Можно ли получить две НДФЛ через портал Госуслуг

Что такое справка 2-НДФЛ (теперь «Справка о доходах и суммах налога физического лица»)

Назначение справки

Справка, выдаваемая через сервис Госуслуги, подтверждает факт получения доходов в течение отчетного периода. Она содержит сведения о работодателе, размере заработной платы, удержанных налогах и сумме начисленного НДФЛ. Для оформления двух отдельных отчетов о доходах, например, когда человек имеет доходы от разных источников, требуется две такие справки, каждая относится к своему работодателю.

Получить справку можно в личном кабинете, выбрав услугу «Запрос справки о доходах». При заполнении формы указывается период, для которого нужен документ, и выбирается соответствующий работодатель. После подтверждения данных система формирует электронный документ, доступный для скачивания в формате PDF.

Справка служит основанием для:

подачи заявления о выдаче двух отдельных выписок по НДФЛ;
предоставления налоговых органов информации о совокупных доходах;
подтверждения права на налоговые вычеты, если они распределяются между разными работодателями.

Для ускорения процесса рекомендуется:

проверить актуальность личных данных в профиле;
иметь под рукой ИНН и реквизиты всех работодателей;
использовать электронную подпись, если требуется заверение документа.

Справка, полученная через Госуслуги, юридически равнозначна бумажному оригиналу, её можно предъявлять в налоговую инспекцию или отправлять в электронном виде. Таким образом, документ полностью удовлетворяет требования для оформления двух независимых НДФЛ‑отчетов.

Виды справок и их особенности

Справка для подтверждения дохода

Справка о доходах, выдаваемая в виде формы 2‑НДФЛ, служит официальным подтверждением заработка за отчетный период. Оформление такой справки через портал Госуслуги возможно в два экземпляра, если соблюдены требования системы.

Для получения двух копий формы 2‑НДФЛ необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтвержденную учетную запись.
Выбрать услугу «Запрос справки о доходах» в разделе «Налоги и финансы».
Указать период, за который требуется справка, и количество требуемых экземпляров (два).
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС, если требуется двухфакторная аутентификация.
Ожидать формирования документа; система отправит готовую справку в личный кабинет и, при необходимости, на указанный e‑mail.
Скачать оба файла в формате PDF, распечатать или использовать в электронном виде.

Требования к заявителю:

Наличие зарегистрированного ИНН и активного аккаунта в системе.
Доступ к средствам подтверждения личности (ЭЦП, мобильный телефон).
Отсутствие блокировок или ограничений на налоговый аккаунт.

Ограничения: система позволяет запросить максимум два экземпляра за один отчетный период. При попытке оформить более двух копий запрос будет отклонён автоматически. Если требуется более двух справок, следует обратиться в налоговую инспекцию лично или через официальный запрос письменно.

Таким образом, получение двух справок о доходах через Госуслуги реализуется простым пошаговым процессом, при условии наличия доступа к личному кабинету и соблюдения установленных лимитов.

Справка для получения налоговых вычетов

Справка для получения налоговых вычетов - официальный документ, подтверждающий наличие расходов, подпадающих под налоговый вычет, и право заявителя на его получение. На портале государственных услуг справка оформляется в электронном виде и сразу привязывается к личному кабинету налогоплательщика.

Для получения справки необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах;
Выбрать сервис «Справка о доходах и уплаченных налогах»;
Указать период, за который требуется документ, и тип вычета (социальный, имущественный, профессиональный);
При необходимости загрузить подтверждающие документы (квитанции, договоры, справки о состоянии здоровья);
Подтвердить запрос электронной подписью.

После подтверждения запрос обрабатывается в течение 5 рабочих дней. Готовый файл доступен для скачивания в разделе «Мои документы». Справка автоматически включается в перечень документов, необходимых для подачи заявления о налоговом вычете, и может быть использована при оформлении нескольких деклараций, если расходы распределены между разными объектами вычета. При наличии нескольких источников дохода справка позволяет оформить отдельные вычеты без дублирования данных, что устраняет необходимость обращения в налоговую инспекцию лично.

Процедура получения справки через портал Госуслуг

Возможности портала

Какие справки доступны для заказа

Портал государственных услуг предоставляет возможность оформить широкий спектр справок, необходимых для взаимодействия с налоговыми, пенсионными и другими органами.

В перечень документов, доступных для заказа через личный кабинет, входят:

Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за текущий и предыдущие годы;
Справка о начислении и уплате налогов;
Справка о наличии (отсутствии) задолженности перед налоговой службой;
Справка о страховом стаже и начисленных пенсионных баллах;
Справка о пенсионных накоплениях и размере будущей пенсии;
Справка о месте жительства (адресной регистрации);
Справка о семейном положении и наличии детей;
Справка о наличии (отсутствии) судимости;
Справка о состоянии счета в ПФР;
Справка о полученных государственных пособиях и компенсациях.

Оформление происходит полностью онлайн: пользователь выбирает нужный документ, указывает период, подтверждает запрос электронной подписью или кодом из СМС, после чего справка формируется в формате PDF и становится доступной для скачивания или отправки в электронную почту. Доступ к документам сохраняется в личном кабинете, что упрощает их повторное использование.

Почему нельзя получить «две» справки 2-НДФЛ

Получить более одной справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» невозможно, поскольку законодательство допускает выдачу единственного документа за каждый налоговый период. Налоговый кодекс фиксирует, что один налогоплательщик получает одну справку, подтверждающую доходы за год. Система автоматически привязывает справку к ИНН и СНИЛС, что исключает возможность повторного формирования идентичных документов.

Техническая реализация портала предусматривает проверку наличия уже выданной справки. При попытке оформить вторую заявку система возвращает ошибку, указывая, что документ уже существует. Дублирование не предусмотрено, поскольку цель справки - предоставить официальное подтверждение доходов, а не создать несколько копий.

Если требуется дополнительный экземпляр, достаточно распечатать уже выданную справку или сохранить её в электронном виде. Создание второго оригинала не предусмотрено и не имеет правового основания.

Налоговый кодекс ограничивает выдачу одной справки 2‑НДФЛ за год.
Идентификация по ИНН и СНИЛС позволяет системе однозначно определить получателя.
Портал проверяет наличие уже выданного документа и блокирует повторные запросы.
Для получения копии достаточно распечатать или сохранить существующую справку.

Алгоритм действий пользователя

Авторизация и поиск услуги

Авторизация на портале Госуслуг начинается с ввода личного кабинета: вводятся ИНН и пароль, после чего система предлагает подтверждение через СМС или мобильное приложение «Госуслуги». При первой авторизации пользователь обязан привязать мобильный телефон, электронную почту и, при необходимости, установить двухфакторную аутентификацию. После успешного входа в личный кабинет открывается главное меню со списком доступных услуг.

Для поиска нужной услуги используется строка «Поиск услуг» в верхней части страницы. Вводятся ключевые слова, например, «справка о доходах» или «НДФЛ», после чего система отображает список соответствующих сервисов. В списке выбирается пункт «Получить справку о доходах за выбранный период». При открытии формы указываются диапазоны дат, за которые требуется сформировать документ. При необходимости можно добавить второй запрос, указав иной период, что позволит получить две отдельные справки в одном сеансе.

После заполнения полей нажимается кнопка «Отправить запрос». Портал формирует электронные справки, которые доступны в разделе «Мои услуги» в виде PDF‑файлов. Их можно скачать сразу или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту. При необходимости повторить процесс для другого периода - выполнить те же действия, указав новые даты.

Кратко:

Войдите в личный кабинет, подтвердите вход через СМС/приложение.
В строке поиска введите «справка о доходах» или «НДФЛ».
Выберите сервис, задайте два диапазона дат.
Отправьте запрос, скачайте полученные документы.

Заполнение заявления

Заполнение заявления для получения двух справок о доходах (НДФЛ) через сервис «Госуслуги» требует точного соблюдения формы и указания обязательных данных.

Первый этап - вход в личный кабинет. Нужно авторизоваться с помощью подтвержденного телефона или электронной подписи. После входа выбирается раздел «Налоги», где находится пункт «Запрос справки о доходах».

Второй этап - формирование заявления. В поле «Тип справки» указывается «НДФЛ», в пункте «Кол-во копий» выбирается значение «2». Обязательно указываются:

ФИО полностью, как в паспорте;
ИНН;
Дата рождения;
Срок, за который требуется справка (например, 2023 год).

Третий этап - проверка введённых данных. Система автоматически проверяет корректность ИНН и соответствие ФИО. При обнаружении несоответствия требуется исправить ошибку до отправки.

Четвёртый этап - отправка заявления. После нажатия кнопки «Отправить» появляется подтверждение о регистрации запроса и указание ориентировочного срока подготовки справок. Сразу же формируется электронный документ, доступный для скачивания в личном кабинете.

Пятый этап - получение справок. По завершении обработки в разделе «Мои документы» появляется две готовые справки, которые можно сохранить в формате PDF или распечатать. При необходимости их можно отправить по электронной почте через кнопку «Отправить получателю».

Соблюдение перечисленных шагов гарантирует корректное оформление запроса и получение двух справок о доходах без обращения в налоговую инспекцию.

Ожидание результата и получение документа

Получить две справки о доходах через личный кабинет Госуслуг можно в один день, если соблюдены все требования системы. После входа в аккаунт пользователь выбирает услугу «Справка о доходах (НДФЛ)», указывает количество копий и заполняет обязательные поля (ИНН, период, цель получения). Система проверяет данные в реальном времени, подтверждает личность через электронную подпись или СМС‑код и сразу формирует запрос в налоговый орган.

Ожидание результата ограничено техническим сроком обработки:

в большинстве случаев статус меняется от «В обработке» до «Готово» за 5‑30 минут;
при повышенной нагрузке возможна задержка до 24 часов, о чём пользователь получает автоматическое уведомление в личном кабинете и на привязанный телефон.

После появления статуса «Готово» документ доступен для скачивания в виде PDF‑файла. Пользователь нажимает кнопку «Скачать», сохраняет файл на устройство и, при необходимости, печатает две копии. При возникновении ошибки система выводит конкретный код и рекомендацию обратиться в службу поддержки, где запрос обрабатывается в течение рабочего дня.

Таким образом, процесс включает:

Авторизацию и выбор услуги;
Заполнение и подтверждение данных;
Ожидание изменения статуса;
Скачивание и печать готовых справок.

Все действия выполнены в рамках единой онлайн‑платформы, без обращения в налоговую инспекцию.

Альтернативные способы получения справки

Получение в бухгалтерии работодателя

Получение двойного расчёта налога на доходы физических лиц в бухгалтерии организации возможно лишь при наличии двух независимых налоговых баз. На портале государственных услуг пользователь может оформить только одну декларацию по каждому физическому лицу, поэтому запросить два разных расчёта НДФЛ через единую онлайн‑службу нельзя.

Для оформления второго расчёта необходимо:

обратиться в бухгалтерию работодателя;
предоставить уточнённые сведения о доходах, которые не учитывались в первой декларации;
получить отдельный расчётный лист, сформированный бухгалтером на основании предоставленных данных;
при необходимости загрузить полученный документ в личный кабинет на портале Госуслуг как отдельный файл.

Бухгалтерия обязана вести корректный учёт всех выплат, вести отдельные расчёты при изменении условий труда, смене ставки налога или возникновении дополнительных доходов. При наличии двух разных налоговых обязательств бухгалтер формирует два расчётных листа, каждый из которых может быть загружен в личный кабинет сотрудника. Сам портал не генерирует два расчёта автоматически; он принимает только те документы, которые предоставил работодатель. Поэтому получение двух НДФЛ через Госуслуги возможно лишь после получения соответствующих расчётных листов от бухгалтерии и их последующей загрузки в личный кабинет.

Получение через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Преимущества личного кабинета ФНС

Личный кабинет ФНС - универсальный инструмент, позволяющий оформить и получить несколько справок о доходах без обращения в налоговую.

Через личный кабинет пользователь получает:

мгновенный доступ к персональным данным о начислениях и удержаниях;
возможность сформировать и скачать любые формы справок в электронном виде;
автоматическое заполнение реквизитов, что исключает ошибки при ручном вводе;
сохранённую историю запросов, упрощающую повторные обращения;
уведомления о готовности документов, позволяющие сразу же их получить.

Все операции выполняются в единой системе, интегрированной с порталом государственных услуг, что устраняет необходимость отдельного входа и дублирования запросов.

Таким образом, личный кабинет ФНС обеспечивает быстрый и надёжный способ получения нескольких справок о доходах, минимизируя временные затраты и исключая походы в налоговую инспекцию.

Особенности формирования справок ФНС

Получение двух справок о доходах через сервис Госуслуги возможно, но требует соблюдения правил формирования документов Федеральной налоговой службы.

Для оформления справки ФНС необходимо указать период, за который требуется расчёт налога, и предоставить идентификационные данные налогоплательщика. При запросе нескольких справок следует оформить отдельные заявки, каждая из которых содержит собственный период отчётности. Система автоматически проверяет наличие уже выданных справок за указанный диапазон и блокирует дублирование, если период совпадает полностью.

Основные требования к заявке:

ФИО, ИНН и контактный телефон.
Выбор периода (месяц, квартал, год) в отдельном поле.
Указание цели получения справки (например, банковская проверка, оформление кредита).

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Срок выдачи составляет от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости от загруженности отдела. При необходимости ускоренного получения можно воспользоваться платной услугой «Экспресс‑выдача», которая сокращает срок до 24 часов.

Если требуется справка за два разных периода, рекомендуется оформить две независимые заявки, указав разные даты. При этом система не объединяет запросы и выдаёт два отдельные документа, каждый со своей подписью и печатью ФНС.

При получении справок через личный кабинет следует:

Проверить корректность введённых данных.
Убедиться, что выбранный период не пересекается с уже выданными документами.
Сохранить полученные PDF‑файлы в надёжном месте.

Таким образом, формирование нескольких справок о доходах реализуется путём последовательного создания отдельных заявок, соблюдения указанных условий и своевременного контроля статуса в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если справка не пришла

Если справка по налогу на доходы физических лиц не поступила после подачи заявления через сервис Госуслуги, действуйте последовательно.

Проверьте статус заявки в личном кабинете. В разделе «Мои обращения» отображается текущий этап обработки и дата ожидаемого получения.
Убедитесь, что указанные контактные данные (email, телефон) актуальны. Ошибки в контактах часто приводят к задержке доставки.
При отсутствии изменений в статусе более 7 рабочих дней обратитесь в службу поддержки портала. Сообщите номер заявления, дату подачи и уточните причины задержки.
Если служба поддержки не предоставляет конкретных сроков, подайте повторный запрос через форму «Повторное получение справки». При этом укажите, что предыдущий запрос остаётся открытым.
При необходимости обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации. Предъявите копию подтверждения подачи заявления и требуйте выдачу справки в электронном виде или в бумажном виде по почте.

После получения справки проверьте её соответствие требованиям: правильность ФИО, ИНН, период отчётности и подпись. При обнаружении ошибок сразу сообщите в налоговую службу для исправления.

Как проверить подлинность справки

Проверка подлинности справки о доходах, полученной через онлайн‑сервис государственных услуг, требует последовательного контроля нескольких параметров.

Сравните реквизиты документа с данными, указанными в личном кабинете на портале госуслуг: ФИО, ИНН, период отчёта и сумма налога. Любое несоответствие указывает на возможную подделку.
Проверьте наличие QR‑кода или штрих‑кода. Сканирование специальным приложением должно вывести ссылку на оригинал справки в системе ФНС. Если код не открывается или выдаёт ошибку, документ недостоверен.
Убедитесь в наличии электронной подписи. При открытии PDF‑файла подпись отображается в верхней части окна; её статус «подтверждён» подтверждает целостность документа.
Свяжитесь с отделом налоговой инспекции, указав номер справки и дату выдачи. Сотрудники могут подтвердить её статус в базе данных.
При получении справки в бумажном виде проверьте водяные знаки, шрифты и расположение полей. Отклонения от официального шаблона свидетельствуют о фальсификации.

Эти действия позволяют быстро определить, соответствует ли справка официальному документу, выдаваемому через сервис государственных услуг, и избежать использования недостоверных данных.

Как использовать полученную справку

Получив справку о начисленном и удержанном НДФЛ через портал Госуслуг, следует сразу проверить реквизиты: ИНН, период, сумму удержаний, подпись сервиса. После подтверждения корректности документ можно использовать в нескольких обязательных процедурах.

Передать работодателю для подтверждения правильности расчёта налоговых вычетов и корректировки заработной платы.
При подаче личной налоговой декларации приложить справку в качестве подтверждения уплаченных сумм, что ускорит проверку и уменьшит вероятность запросов дополнительных данных.
Включить в пакет документов при оформлении кредитов, ипотек или лизинга; банк использует её для оценки доходов и расчёта платежеспособности.
Предоставить в пенсионный фонд или страховую компанию для подтверждения уплаченных налогов, что влияет на начисление страховых и пенсионных прав.
Приложить к таможенной декларации при экспорте товаров, если требуется доказательство уплаты налогов в стране происхождения.

Электронный вариант справки хранится в личном кабинете, его можно распечатать или отправить скан в ответственных организациях. При необходимости запросить вторую справку следует оформить отдельный запрос в сервисе, указав иной период или получателя. Использование полученного документа в перечисленных случаях гарантирует соответствие требованиям государственных и частных учреждений.

Правовые аспекты и нормативная база

Законодательство о предоставлении сведений о доходах

Законодательство, регулирующее предоставление сведений о доходах, основывается на Федеральном законе № 122‑ФЗ «О персональных данных» и Федеральном законе № 117‑ФЗ «О налоге на доходы физических лиц». Эти нормативные акты определяют порядок запроса, формирования и выдачи налоговых справок.

Согласно 122‑ФЗ, обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта или в порядке, установленном законом. Для получения справки о доходах требуется официальное обращение налогоплательщика в налоговый орган либо через электронный сервис, предоставляющий доступ к личному кабинету.

Федеральный закон 117‑ФЗ фиксирует, что каждый налоговый орган обязан выдавать справку о начисленном и уплаченном НДФЛ по запросу гражданина. Справка оформляется один раз за каждый запрос, независимо от способа подачи (лично, почтой, через портал). Повторный запрос возможен только после завершения обработки предыдущего или при изменении обстоятельств, требующих обновления данных.

Практические положения:

запрос через портал Госуслуг формирует одну электронную справку;
для получения второй справки необходимо подать отдельный запрос, указав иной период или цель;
каждый запрос фиксируется в базе данных налоговой службы, что исключает одновременное получение двух одинаковых справок по одной операции;
в случае необходимости получения справок из разных налоговых органов (например, в разных регионах) каждый орган выдает свою документацию независимо.

Таким образом, законодательные нормы позволяют оформить несколько справок о доходах, но каждая из них требует отдельного запроса, а единый запрос через электронный сервис обеспечивает лишь одну справку.

Ответственность за некорректные данные

Получить две справки о доходах через сервис Госуслуг технически возможно; однако вводить в заявку неверные сведения запрещено. За предоставление ложных или неточных данных предусмотрена ответственность, регламентированная законодательством.

Административная: штраф за предоставление недостоверной информации в электронных государственных сервисах (от 5 000 до 30 000 рублей); временное ограничение доступа к личному кабинету.
Уголовная: в случае умышленного сокрытия доходов или завышения налоговой базы может быть возбуждено уголовное дело по статье о налоговых правонарушениях; наказание - лишение свободы до 5 лет.
Финансовая: обязательство уплатить недоначенный налог с начислением пени и штрафов; возможна блокировка банковских счетов до погашения задолженности.

Нарушения фиксируются автоматически при проверке данных в системе. При обнаружении несоответствия заявка отклоняется, а пользователь получает уведомление о причинах отказа и размере штрафа. Повторные нарушения усиливают санкции и могут привести к полной блокировке аккаунта в системе государственных услуг.

Для избежания ответственности необходимо тщательно проверять вводимые сведения, сопоставлять их с официальными документами и своевременно обновлять личный кабинет. Ответственное отношение к данным гарантирует получение справок без правовых последствий.