ИНН и его назначение
Для чего нужен ИНН физическому лицу
ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) нужен физическому лицу для идентификации в налоговых органах и осуществления финансовых операций, требующих подтверждения налогового статуса.
Основные функции ИНН:
- регистрация в качестве налогоплательщика при получении доходов от трудовой деятельности, предпринимательства или сдачи имущества в аренду;
- оформление и подача налоговых деклараций, расчёт и уплата налогов;
- открытие банковских счетов, получение кредитов и иных финансовых услуг, где требуется подтверждение налоговой принадлежности;
- участие в государственных закупках, конкурсах и программах субсидирования;
- подтверждение правомерности получения социальных выплат и пособий.
Наличие ИНН упрощает взаимодействие с государственными службами, ускоряет проверку документов и обеспечивает законность финансовых операций. Без ИНН физическое лицо не может выполнить большинство обязательных налоговых и финансовых действий.
Кто обязан получать ИНН
Обязанность получения индивидуального налогового номера (ИНН) возлагается на определённые категории физических и юридических лиц.
Для физических лиц ИНН обязателен, если лицо:
- зарегистрировано в качестве налогоплательщика (работает по трудовому договору, осуществляет предпринимательскую деятельность, получает доходы от сдачи имущества в аренду, от продажи имущества и тому подобное.);
- подаёт декларацию о доходах (например, при получении доходов от иностранных источников);
- является пенсионером, получающим пенсию, выплачиваемую налоговым агентом;
- осуществляет операции с банковскими счетами, требующими идентификации налогоплательщика.
Для юридических лиц ИНН обязателен в любом случае, поскольку без него невозможно оформить учёт в налоговых органах, открыть расчётный счёт, заключать договоры и вести бухгалтерию.
Иностранные граждане и лица без гражданства обязаны получать ИНН, если они:
- работают в России на основании трудового договора;
- зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя;
- совершают сделки, облагаемые налогом, например, покупку недвижимости.
Получение ИНН осуществляется через онлайн‑сервис «Госуслуги», где заявка подаётся в электронном виде, что упрощает процесс и ускоряет выдачу номера.
Таким образом, обязательным получателем ИНН являются все налогоплательщики, независимо от формы собственности, а подача заявления через электронный портал доступна каждому из них.
Процесс получения ИНН
Традиционные способы получения ИНН
Личное обращение в ФНС
Подача заявления о получении ИНН через портал Госуслуги возможна, однако в некоторых случаях требуется личное обращение в налоговую службу.
При личном визите в отделение ФНС необходимо подготовить:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС (при наличии);
- заполненную форму заявления (выписку из формы 4‑ФЛ, доступную на сайте ФНС);
- документ, подтверждающий необходимость получения ИНН (например, справка о регистрации ИП).
Процедура выглядит так:
- Записаться на приём через электронную запись на сайте ФНС или по телефону.
- Прийти в назначенный день в отделение, предъявив перечисленные документы.
- Получить подпись сотрудника на заявлении и, после проверки, оформить ИНН в течение одного-двух рабочих дней.
Если электронный сервис недоступен или возникли технические проблемы, личный визит гарантирует быстрый результат без ожидания онлайн‑обработки.
Для большинства граждан предпочтительнее использовать онлайн‑форму, однако личное обращение остаётся надёжным способом получения ИНН при необходимости.
Почтой России
Подача заявления на получение ИНН через сервис Госуслуги не требует личного присутствия в налоговой, однако оформление сопровождается пересылкой оригиналов документов. Почта России выступает единственным каналом, позволяющим доставить бумажные материалы в органы ФНС без выхода из дома.
Для успешного завершения процедуры необходимо выполнить несколько действий:
- Сформировать заявление в личном кабинете Госуслуг и прикрепить сканированные копии паспорта и СНИЛС.
- После подтверждения готовности к отправке система выдаст форму для печати с указанием получателя и штрих‑кода.
- Распечатать форму, приложить к ней оригиналы требуемых документов и отправить в отделение Почты России, используя услугу «Отправление с объявлением» или «Заказный конверт».
- Сохранить трек‑номер, чтобы в любой момент отследить перемещение отправления.
Почтовая служба обеспечивает:
- Доступ к широкому сетевому покрытию, позволяющему доставить посылку в любой регион России.
- Возможность контроля статуса через онлайн‑сервис, что гарантирует своевременное получение подтверждения о доставке.
После поступления оригиналов в налоговую инспекцию заявление будет обработано в обычном порядке, а результат (свидетельство о присвоении ИНН) могут отправить обратно тем же способом. Таким образом, Почта России полностью интегрирована в процесс электронного обращения за ИНН, обеспечивая надежную доставку документов без личного визита.
Получение ИНН через портал Госуслуг
Возможность онлайн-подачи заявления
Подать заявление на получение ИНН через портал Госуслуг возможно. Сервис позволяет оформить запрос без посещения налоговой инспекции, используя личный кабинет в единой системе государственных услуг.
Для оформления требуется выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru;
- Выбрать услугу «Получение ИНН» в разделе «Государственные услуги»;
- Заполнить электронную форму, указав ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
- Прикрепить скан копий паспорта и (при необходимости) иных документов;
- Подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом из СМС.
Требования к заявителю:
- Наличие подтверждённого аккаунта на Госуслугах;
- Доступ к сети Интернет и мобильному телефону для получения кода подтверждения;
- Действующий паспорт РФ.
После отправки заявления система формирует электронный запрос, который направляется в налоговый орган. В течение 5-10 рабочих дней заявка обрабатывается, и результат (номер ИНН) появляется в личном кабинете. При необходимости налоговая служба может запросить дополнительные сведения через тот же портал.
Порядок действий на портале Госуслуг
Для получения ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных шагов.
- Зарегистрировать личный кабинет. Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите телефон, электронную почту и подтвердите личность через СМС‑код.
- Пройти идентификацию. В личном кабинете выберите «Идентификация», загрузите паспорт, СНИЛС и сделайте селфи‑фото. Система проверит данные в базе ФНС.
- Найти услугу. В строке поиска введите «ИНН», откройте форму «Получить ИНН» (или аналогичную).
- Заполнить заявку. Укажите ФИО, дату рождения, место рождения, сведения о гражданстве и адрес регистрации. При необходимости прикрепите скан паспорта и СНИЛС.
- Подтвердить согласие. Отметьте чек‑бокс о согласии на обработку персональных данных и отправьте запрос.
- Ожидать решения. Статус заявки будет отображаться в разделе «Мои услуги». При положительном результате ИНН появится в электронном виде, а также будет отправлен в виде PDF‑документа на указанный email.
Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов. После получения ИНН его можно использовать в любых налоговых сервисах.
Авторизация и поиск услуги
Для начала работы с сервисом необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг. Авторизация происходит через один из способов:
- ввод логина и пароля, полученных при регистрации;
- подтверждение личности с помощью мобильного телефона (смс‑код);
- использование единой системы аутентификации (ЕСИА) через банковскую карту или приложение «Госуслуги».
После успешного входа пользователь видит главный экран с поисковой строкой и перечнем категорий. Для поиска услуги, связанной с получением ИНН, следует ввести в строку поиска ключевые слова, например «ИНН», «заявление на ИНН», «регистрация ИНН». Система автоматически отобразит релевантные сервисы.
В списке результатов выбирается пункт «Подача заявления на ИНН». Открыв страницу услуги, проверяется наличие обязательных полей и приложений, после чего заполняется форма и прикрепляются требуемые документы.
Завершающий этап - отправка заявки. После подтверждения отправки портал формирует электронный архив с подтверждением и номером заявления, который можно отследить в личном кабинете.
Заполнение заявления
Для подачи заявки на получение ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо правильно оформить онлайн‑форму. Ошибки в заполнении приводят к отказу и повторному обращению.
- Войдите в личный кабинет, подтвердите личность по СМС или токену.
- Выберите раздел «Налоговые услуги», пункт «Регистрация ИНН».
- Укажите тип заявления: для физического лица - по месту жительства, для ИП - по месту регистрации.
- Введите ФИО, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС. При необходимости загрузите скан копий документов (паспорт, СНИЛС).
- Укажите адрес проживания (или регистрации) и контактный телефон.
- Проверьте корректность введённой информации: отсутствие пропусков, опечаток, соответствие формату полей.
- Подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных и отправьте заявку.
После отправки система выдаёт номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус: «в обработке», «одобрено», «отклонено». При одобрении ИНН будет доступен в личном кабинете в виде электронного сертификата; при отклонении в сообщении указываются причины и порядок их устранения.
Тщательное соблюдение указанных пунктов гарантирует быстрый результат без необходимости повторных обращений.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для подачи заявления на получение ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала войдите в личный кабинет, выберите соответствующий сервис, заполните обязательные поля формы и загрузите требуемые документы (паспорт, СНИЛС, справку о регистрации). После проверки введённых данных нажмите кнопку отправки; система выдаст подтверждение с уникальным номером заявки.
Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете. Откройте раздел «Мои заявки», найдите запись по номеру и просмотрите текущий статус, который может принимать варианты: «На проверке», «Одобрено», «Требуется уточнение». При изменении статуса система отправляет уведомление на электронную почту и в мобильное приложение. При необходимости уточнения документов система предоставляет комментарий и кнопку «Загрузить дополнения».
Если заявка отклонена, в комментарии указана причина отказа; исправьте ошибку и повторно отправьте форму. Обычное время обработки составляет от 3 до 7 рабочих дней, в течение которых можно в любой момент проверить статус без обращения в службу поддержки.
Сроки рассмотрения и получения ИНН
После отправки заявки на получение ИНН через сервис Госуслуги документ попадает в автоматизированную очередь обработки. Стандартный срок рассмотрения составляет 5 рабочих дней для физических лиц и 7 рабочих дней для юридических лиц. При необходимости ускоренного получения можно оформить запрос в режиме «экспресс», тогда срок сокращается до 2‑3 рабочих дней, но услуга оплачивается дополнительно.
Факторы, влияющие на длительность процесса:
- Полнота и корректность предоставленных данных;
- Наличие конфликтных записей в государственных реестрах;
- Пиковая нагрузка на систему в период массовых обращений.
После завершения проверки система формирует ИНН и размещает его в личном кабинете пользователя. Уведомление о готовности приходит в виде SMS и электронного письма. Скачивание сертификата происходит мгновенно после подтверждения получения. При возникновении вопросов статус заявки можно проверить в разделе «Мои обращения» без обращения в службу поддержки.
Особенности и ограничения онлайн-подачи
Онлайн‑подача заявления на получение ИНН через портал Госуслуг предоставляет возможность оформить документ без посещения налоговой службы. Процесс начинается с авторизации в личном кабинете, после чего заполняется электронная форма, прикладываются сканы паспорта и СНИЛС, подтверждающие личность. После отправки система выдаёт контрольный номер и формирует электронный акт о приёме заявления, который сохраняется в личном кабинете.
Особенности:
- автоматическая проверка заполненных полей;
- мгновенный доступ к статусу рассмотрения;
- возможность загрузить документы в требуемом формате (PDF, JPG);
- получение ИНН в электронном виде после одобрения.
Ограничения:
- отсутствие функции подачи заявления от юридических лиц;
- невозможность оформить ИНН для граждан, у которых в базе ФНС отмечены несоответствия данных;
- требование наличия подтверждённого аккаунта в Госуслугах;
- при возникновении технической ошибки требуется повторный ввод данных.
Для успешного завершения процесса необходимо обеспечить корректность загружаемых сканов и актуальность контактных данных, иначе заявление будет отклонено без возможности автоматической коррекции.
Необходимые документы и данные
Для подачи заявления на получение ИНН через портал Госуслуг необходимо подготовить конкретный набор документов и указать обязательные сведения.
Первый шаг - регистрация и авторизация в личном кабинете. Требуется действующий аккаунт, подтверждённый мобильным номером и электронной почтой.
Список обязательных документов:
- Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страниц);
- СНИЛС (копия или изображение карточки);
- Скан или фото свидетельства о регистрации по месту жительства (при наличии);
- При обращении от имени юридического лица - устав, решение о назначении ответственного лица и доверенность.
Перечень обязательных данных, которые вводятся в онлайн‑форму:
- Фамилия, имя, отчество полностью;
- Дата и место рождения;
- Пол;
- Гражданство;
- Адрес регистрации (по паспорту) и фактический адрес проживания;
- СНИЛС (10‑значный номер);
- Номер телефона и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете;
- Цель получения ИНН (для физического лица - налоговый учёт, для ИП - открытие счёта в банке и так далее.);
- При подаче от имени организации - ИНН организации, ОГРН, КПП и сведения о полномочиях представителя.
После загрузки документов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявление считается принятым, и в личном кабинете появляется статус обработки. Если требуются уточнения, система формирует сообщение с указанием недостающих или некорректных данных.
Возможные причины отказа
Подача заявления на получение ИНН через сервис «Госуслуги» возможна, однако система может отказать в обработке. Причины отказа обычно фиксируются в личном кабинете заявителя и требуют исправления.
- Неполные или неверные персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты).
- Ошибки в указании адреса регистрации или места жительства.
- Отсутствие подтверждающих документов, требуемых для конкретного типа заявителя (например, справка о постановке на учёт в налоговой).
- Дублирование заявления: ранее поданное заявление уже находится в рассмотрении или завершено.
- Наличие задолженностей по налогам или штрафам, не урегулированных в ФНС.
- Несоответствие категории заявителя (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо) требованиям к получению ИНН.
- Технические сбои при загрузке сканов или фотографий, приводящие к невозможности распознать документы.
Для устранения отказа необходимо проверить и скорректировать все указанные сведения, предоставить требуемые документы в требуемом формате и убедиться в отсутствии финансовых обязательств перед налоговой службой. После исправления ошибок заявление можно повторно отправить через портал.
Альтернативные онлайн-сервисы для получения ИНН
Сервисы ФНС России
ФНС России предоставляет ряд электронных сервисов, позволяющих оформить запрос на получение ИНН без посещения отделения налоговой. Основным каналом является портал Госуслуги, где доступен личный кабинет налогоплательщика. Через него можно подать заявление, загрузить необходимые документы и получить ИНН в электронном виде.
Для оформления заявления следует выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, подтвердив личность с помощью ЕСИА.
- Выбрать услугу «Получение ИНН» из перечня налоговых сервисов.
- Заполнить форму: указать ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации.
- Прикрепить скан копии паспорта и, при необходимости, документы, подтверждающие изменение фамилии или имени.
- Отправить заявку и дождаться уведомления о завершении обработки.
После обработки заявления налоговая служба формирует ИНН и отправляет его в личный кабинет. При желании можно распечатать справку о присвоенном ИНН или воспользоваться электронным сертификатом для подтверждения личности в онлайн‑операциях.
Дополнительные возможности сервиса ФНС включают проверку статуса заявки, получение справок о регистрации в налоговых органах и изменение личных данных без обращения в офис. Все операции выполняются в режиме 24 × 7, что устраняет необходимость личного визита.
Другие онлайн-платформы (при наличии)
Онлайн‑сервисы, позволяющие оформить запрос на получение ИНН, помимо государственного портала, включают несколько проверенных решений.
- Личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru). Регистрация в системе открывает доступ к форме подачи заявления, подтверждению личности через СМС‑коды и загрузке сканов документов.
- Сервис «Мой налог». Предоставляет возможность оформить запрос, используя электронную подпись или подтверждение через банковскую карту.
- Платформа «Электронный кабинет налогоплательщика» в рамках единой цифровой инфраструктуры. Позволяет подать заявку, отслеживать статус и получать готовый ИНН в личном кабинете.
- Виртуальные окна МФЦ. Через официальный сайт МФЦ доступна форма подачи заявления, которая автоматически передаётся в ФНС.
Все перечисленные ресурсы требуют предварительной регистрации, подтверждения личности и загрузки сканов паспорта и СНИЛС. После отправки заявления система формирует номер заявки, по которому можно отслеживать процесс получения ИНН. При отсутствии доступа к основному порталу эти альтернативные варианты позволяют получить необходимый идентификационный номер без визита в отделение.