Можно ли оформить доверенность через портал Госуслуги

Общие положения о доверенностях

Что такое доверенность

Доверенность - это письменный документ, в котором лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) действовать от его имени в определённых юридических или фактических вопросах. Уполномоченный получает право подписывать документы, представлять интересы в государственных органах, заключать сделки и выполнять иные действия, указанные в тексте доверенности.

Ключевые характеристики доверенности:

указание полномочий (что именно может делать доверенное лицо);
срок действия (конкретная дата окончания или условие прекращения);
подпись доверителя, заверенная нотариусом (для большинства видов полномочий);
при необходимости указание ограничений (какие действия запрещены).

Существует несколько форм доверенности:

Генеральная - широкий спектр полномочий, часто используется для управления имуществом и представления интересов в суде.
Специальная - ограниченный перечень действий, например, продажа конкретного автомобиля.
Уполномочие на представление в органах - передача права участия в государственных процедурах.

Для оформления доверенности требуется:

полное имя, паспортные данные и адрес доверителя;
полное имя и данные доверенного лица;
чёткое формулирование полномочий;
нотариальное заверение (за исключением доверенностей, допускающих упрощённый порядок).

Онлайн‑сервис государственных услуг предоставляет возможность подать заявление о выдаче доверенности через личный кабинет. Платформа обеспечивает загрузку сканов документов, автоматическую проверку заполнения полей и передачу данных в нотариальную палату. Такой подход ускоряет процесс, исключает необходимость личного визита в офис и гарантирует сохранность информации в электронном виде.

Виды доверенностей

Полномочия, передаваемые доверенностью

Оформление доверенности в онлайн‑сервисе государственных услуг позволяет точно указать набор полномочий, которые доверитель передаёт представителю. При заполнении электронного шаблона указываются конкретные действия, которые представитель имеет право выполнять без дополнительных согласований.

участие в судебных разбирательствах: подача исков, подача заявлений, подписание процессуальных документов;
управление недвижимым имуществом: заключение договоров купли‑продажи, аренды, залога, регистрация прав в Росреестре;
операции с банковскими счетами: открытие и закрытие счетов, подписание платёжных поручений, получение выписок;
взаимодействие с налоговыми органами: подача деклараций, получение справок, подписание актов;
представление интересов в государственных и муниципальных органах: подача заявлений, получение лицензий, получение справок.

Электронный сервис автоматически фиксирует выбранные полномочия, формирует документ в соответствии с законодательными требованиями и обеспечивает юридическую силу после подтверждения подписью доверителя. Таким образом, спектр передаваемых прав полностью контролируется пользователем, а процесс оформления упрощён и ускорен.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности, оформляемой через электронный сервис государственных услуг, определяется заявителем в момент создания документа. При заполнении онлайн‑формы необходимо указать конкретную дату окончания полномочий или выбрать вариант «бессрочная», если закон допускает такой режим.

Максимальная продолжительность обычной доверенности ограничена три года; после этого её необходимо продлить или оформить новую.
Для доверенности, связанной с продажей недвижимости, срок не может превышать один год, если иное не предусмотрено договором.
В случае доверенности на представление интересов в суде срок ограничивается датой завершения судебного разбирательства.

Продление доверенности осуществляется тем же способом: пользователь входит в личный кабинет, выбирает нужный документ и вносит изменения в поле «срок действия». После подтверждения изменений система автоматически фиксирует новую дату окончания.

Если срок не указан, документ считается недействительным с момента подачи, что делает обязательным точное указание периода. При отсутствии указания срока система отклонит заявку и потребует уточнения.

Возможности оформления доверенности через Госуслуги

Электронная доверенность: правовая база

Электронная доверенность - документ, подтверждающий полномочия представителя, оформленный в цифровой форме и подписанный квалифицированной электронной подписью. По действующему законодательству такой документ обладает теми же юридическими последствиями, что и бумажный аналог.

Законодательные акты, формирующие правовую основу:

Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об оформлении доверенности»;
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
Приказ Минюста России от 27.05.2020 № 332 «Об утверждении Положения о порядке оформления и применения электронных доверенностей»;
Правила использования портала государственных услуг, регламентированные постановлением Правительства РФ от 23.12.2020 № 1919.

Для создания электронного документа на портале необходимо:

Зарегистрировать учетную запись и пройти процедуру подтверждения личности через Госуслуги;
Оформить доверенность в онлайн‑форме, указав стороны, предмет и срок полномочий;
Подписать документ квалифицированной электронной подписью, либо воспользоваться функцией удалённой подписи, предоставляемой сервисом.

Электронная доверенность, подписанная в соответствии с указанными требованиями, признаётся действительной в судах, нотариате и государственных органах. При отсутствии квалифицированной подписи доверенность считается недействительной. Документ может быть использован для передачи полномочий в любой сфере, где допускается электронный формат, включая сделки с недвижимостью, банковские операции и представление интересов в органах исполнительной власти.

Какие доверенности можно оформить онлайн

Доверенности, требующие нотариального удостоверения

Доверенности, подлежащие нотариальному удостоверению, включают следующие категории:

доверенность на совершение сделок с недвижимостью (купля‑продажа, аренда, залог);
доверенность на представление интересов в суде, включая арбитражные процессы;
доверенность на получение наследства и выполнение завещания;
доверенность на оформление и регистрацию транспортных средств;
доверенность на открытие и управление банковскими счетами, если в документе указаны крупные суммы;
доверенность на выдачу и погашение кредитов, а также на залоговое обеспечение.

Для этих видов доверенностей закон требует нотариального заверения, поскольку они предполагают передачу значительных прав и финансовых обязательств. Портал государственных услуг предоставляет возможность подачи электронных заявлений, однако процесс заверения остаётся обязательным. После формирования текста доверенности в личном кабинете пользователь получает электронный документ, который необходимо распечатать и представить в нотариальную контору. Нотариус проверит подпись, удостоверит документ и внесёт запись в реестр, если это предусмотрено законодательством.

Таким образом, оформление через онлайн‑портал упрощает подготовительный этап, но не отменяет обязательного нотариального заверения для перечисленных видов доверенностей. Без нотариального подтверждения такие документы не имеют юридической силы.

Простые письменные доверенности

Простые письменные доверенности представляют собой документ, в котором доверитель уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) выполнять конкретные юридические действия от своего имени. Для их составления требуется указать ФИО сторон, предмет полномочий, срок действия и подпись доверителя. Подпись может быть поставлена как от руки, так и в электронном виде, если применяется квалифицированный сертификат.

Оформление такой доверенности через онлайн‑сервис Госуслуги допускается при соблюдении следующих условий:

доверитель имеет подтверждённый аккаунт в системе;
используется квалифицированный электронный сертификат, привязанный к личному кабинету;
в документе указаны только те полномочия, которые допускаются к оформлению в электронном виде (например, получение справок, представление интересов в государственных органах).

Если доверенность содержит действия, требующие нотариального удостоверения (например, сделки с недвижимостью), электронное оформление в Госуслугах невозможно. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, где документ будет заверен печатью и подписью нотариуса.

Для завершения процесса в личном кабинете следует:

выбрать услугу «Оформление доверенности»;
заполнить форму с указанием данных доверителя и доверенного лица;
загрузить скан или электронную подпись доверителя;
подтвердить заявку и получить готовый документ в личном кабинете.

Готовый документ можно распечатать и использовать в установленных законом случаях без дополнительного нотариального заверения.

Процесс оформления электронной доверенности на Госуслугах

Необходимые условия для оформления

Для оформления доверенности через сервис «Госуслуги» необходимо соблюсти несколько обязательных требований.

Во-первых, требуется зарегистрированный личный кабинет. Регистрация должна включать подтверждение личности по телефону и электронной почте, а также загрузку скан‑копии паспорта.

Во-вторых, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без неё система не принимает документы, предназначенные для юридически значимых действий.

В-третьих, следует подготовить доверенность в электронном виде в соответствии с установленными шаблонами. Шаблоны доступны в личном кабинете и предусматривают обязательные реквизиты: ФИО доверителя и доверенного, предмет полномочий, срок действия, указание на возможность отмены.

В-четвёртых, для некоторых видов доверенностей требуется нотариальное заверение в электронном формате. Нотариус должен подтвердить подпись КЭП через специализированный сервис, после чего документ будет считаться полностью оформленным.

В-пятых, необходимо обеспечить отсутствие задолженности по налогам и сборам, а также отсутствие ограничений, связанных с судебными решениями, которые могут препятствовать выдаче доверенности.

Список обязательных условий:

Активный аккаунт в «Госуслугах» с подтверждённой идентификацией.
Квалифицированная электронная подпись.
Доверенность, сформированная по официальному шаблону.
Электронное нотариальное заверение (при необходимости).
Отсутствие финансовых и юридических ограничений.

При выполнении всех пунктов система автоматически принимает заявку, формирует готовый документ и позволяет скачать его в личном кабинете.

Последовательность действий

Для получения доверенности через электронный сервис необходимо выполнить следующие шаги.

Откройте личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
Убедитесь, что ваш профиль подтверждён: пройдите идентификацию по телефону, электронной почте или через банковскую карту.
В меню «Услуги» найдите раздел «Документы» → «Доверенности».
Выберите тип доверенности (общая, специальная, на определённый срок) и нажмите «Оформить».
Заполните форму: укажите данные доверителя, доверенного лица, предмет и срок действия доверенности.
Прикрепите необходимые сканы: паспорт, ИНН, подтверждение полномочий (если требуется).
Подтвердите ввод с помощью электронной подписи или кода, отправленного в СМС.
Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки и возможность отслеживания статуса.
После проверки специалистом ведомства документ будет сформирован в электронном виде; вы получите уведомление и ссылку для скачивания или печати.

Все действия осуществляются онлайн, без посещения государственных органов.

Использование электронной доверенности

Где принимается электронная доверенность

Электронная доверенность, оформленная через портал государственных услуг, признаётся в ряде официальных учреждений и организаций.

Во-первых, судебные органы принимают её в качестве полномочий представителя при подаче исковых заявлений, ходатайств и иных процессуальных документов.

Во-вторых, нотариальные конторы используют электронную доверенность для заверения сделок, оформления наследственных прав и прочих юридических действий, где требуется подтверждение полномочий представителя.

В-третьих, банки и финансовые организации принимают её при открытии счетов, проведении операций от имени клиента и выдаче кредитных продуктов.

В-четвёртых, органы государственной регистрации (ФССП, Росреестр, ФМС) принимают электронную доверенность при подаче заявлений, внесении изменений в реестры и оформлении государственных услуг.

В-пятых, страховые компании используют её для оформления полисов, подачи заявлений о страховых выплатах и управления страховыми рисками.

Список основных приемных точек:

суды всех уровней;
нотариальные конторы;
банковские учреждения;
органы государственной регистрации (Росреестр, ФССП, ФМС);
страховые компании.

Электронная доверенность обладает тем же юридическим весом, что и бумажный документ, при условии её правильного оформления и наличия квалифицированной электронной подписи.

Ограничения использования

Оформление доверенности через сервис «Госуслуги» допускает только определённые формы и условия.

Доступна только доверенность на представление интересов в государственных органах, судах и учреждениях, где допускается электронный документ.
Доверенность, требующая нотариального заверения в оригинале (например, сделки с недвижимостью, сделки с ценными бумагами), оформить онлайн нельзя.
При выдаче доверенности через портал необходимо подтвердить личность с помощью двухфакторной аутентификации и подтверждения по СМС; без этого процесс блокируется.
Срок действия электронных доверенностей ограничен максимум пять лет; продление возможно лишь после повторного подтверждения личности.
Уполномоченный человек должен иметь подтверждённый профиль в «Госуслуги»; отсутствие аккаунта приводит к отказу в регистрации доверенности.
Некоторые виды полномочий (например, управление банковскими счетами) требуют отдельного согласования с банком, даже если доверенность оформлена онлайн.

Эти ограничения определяют границы применения электронных доверенностей и гарантируют их юридическую силу.

Альтернативные способы оформления доверенностей

Оформление доверенности у нотариуса

Оформление доверенности у нотариуса представляет собой традиционный способ удостоверения полномочий, требующий личного присутствия сторон. Процедура начинается с подготовки заявления, в котором указываются данные доверителя, доверенного лица и конкретные действия, которые доверенный имеет право выполнять. Затем нотариус проверяет подлинность представленных документов: паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации юридического лица (при необходимости) и подтверждает отсутствие ограничений, препятствующих выдаче доверенности.

После проверки нотариус вносит сведения в реестр и ставит собственную подпись и печать, тем самым гарантируя юридическую силу документа. Готовая доверенность может быть выдана в виде оригинала, а также в виде заверенной копии, если требуется передача нескольких экземпляров.

Преимущества обращения к нотариусу:

Подтверждённая подлинность документа, признанная в судах и государственных органах.
Возможность получения консультации по формулировкам, исключающей двусмысленность.
Оформление в присутствии сторон, что исключает риск подделки.

Недостатки традиционного способа:

Необходимость посещения нотариальной конторы, что требует времени и расходов на транспорт.
Ограниченный график работы нотариусов.

В отличие от онлайн‑сервиса Госуслуги, где доверенность оформляется дистанционно, нотариальное оформление сохраняет физическую форму и обеспечивает непосредственное подтверждение личности. При выборе метода следует учитывать срочность, доступность сервисов и требуемый уровень юридической гарантии.

Этапы оформления у нотариуса:

Сбор необходимых документов (паспорт, ИНН, сведения о доверенном лице).
Заполнение заявления о выдаче доверенности.
Запись на приём к нотариусу.
Проверка документов и подписание доверенности в присутствии нотариуса.
Получение заверенного документа.

Оформление простой письменной доверенности

Оформление простой письменной доверенности через электронный сервис государственных услуг возможно, если соблюдены требования к документу и к пользователю сервиса.

Для создания доверенности в системе необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрировать аккаунт на портале госуслуг, подтвердив личность через видеоверификацию или посещение МФЦ.
Выбрать услугу «Оформление доверенности», указать тип доверенности (простая письменная) и цель предоставления полномочий.
Заполнить форму: ФИО доверителя и доверенного, паспортные данные, срок действия, перечень действий, которые разрешено выполнять.
Прикрепить скан оригинала подписи доверителя или воспользоваться функцией электронной подписи, если она привязана к аккаунту.
Подтвердить запрос кодом, полученным в СМС, и отправить заявку на обработку.

Система автоматически проверяет корректность введенных данных и наличие всех обязательных реквизитов. После одобрения документ формируется в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью, и сохраняется в личном кабинете.

Ключевые ограничения:

Доверенность должна быть простой, без нотариального заверения; более сложные формы требуют обращения к нотариусу.
Электронная подпись обязана быть действующей и соответствовать требованиям ФЗ «Об электронной подписи».
Доступ к услуге ограничен пользователями, прошедшими полную идентификацию в системе.

Таким образом, процесс создания простой письменной доверенности полностью автоматизирован, не требует личного присутствия в органах и обеспечивает юридическую силу при соблюдении указанных условий.