Можно ли оформить доверенность через Госуслуги на другого человека

Что такое доверенность

Основные понятия и виды доверенностей

Доверенность - документ, в котором доверитель уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) совершать от своего имени юридически значимые действия. В доверенности указываются стороны, перечень полномочий и срок действия.

Существует несколько классификаций доверенностей:

Общая доверенность - покрывает широкий спектр действий, не ограниченных конкретным перечнем.
Специальная доверенность - ограничена указанием конкретных операций (например, продажа недвижимости).
Универсальная доверенность - даёт право выполнять любые действия, доступные доверителю, включая изменение самого документа.
Нотариальная доверенность - оформляется у нотариуса, требует подписи и печати нотариуса.
Электронная доверенность - создаётся и подписывается в цифровой форме, обычно через государственный портал.

Оформление доверенности в электронном виде через сервис «Госуслуги» возможно при условии подтверждения личности доверителя с помощью усиленной аутентификации (например, ЕСИА). Документ подписывается электронной подписью, после чего становится юридически значимым и может быть использован доверенным лицом в государственных и коммерческих учреждениях.

Для создания такой доверенности требуются: личный кабинет на портале, подтверждённый профиль, скан или фото удостоверения личности, а также точное описание полномочий. После завершения процедуры система генерирует документ в формате PDF с электронной подписью, который можно скачать и передать доверенному лицу.

Электронные доверенности обладают тем же юридическим весом, что и нотариальные, однако их применение ограничено тем, где принимаются цифровые подписи. При выборе формы доверенности следует учитывать характер дел, требуемый уровень доказательной силы и возможность предъявления документа в нужных инстанциях.

Ключевые требования к оформлению

Оформление доверенности через портал Госуслуги возможно, если соблюдены обязательные условия.

Доступ к личному кабинету на сервисе Госуслуги с подтверждённым аккаунтом.
Наличие действующего паспорта и ИНН заявителя; копии загружаются в электронном виде.
Выбор типа доверенности (общая, специальная, нотариальная) с указанием полномочий, которые передаются.
Подписание документа с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтверждение через СМС‑код, полученный от банка.
Присутствие доверенного лица в системе: его ФИО, паспортные данные и контактный телефон должны быть указаны в заявке.
Оплата госуслуг (при необходимости) через банковскую карту, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Принятие условий электронного документооборота и согласие с политикой конфиденциальности сервиса.

После загрузки всех документов система проверяет их соответствие требованиям. При успешной верификации доверенность формируется в электронном виде и сохраняется в личном кабинете. Сгенерированный документ можно распечатать или передать доверенному лицу в электронном виде. При необходимости нотариального заверения электронная копия может быть представлена в органах, принимающих такие документы.

Функционал Госуслуг для оформления доверенностей

Возможности портала на данный момент

Портал Госуслуги предоставляет набор функций, позволяющих оформить электронную доверенность без посещения государственных органов. На текущий момент доступны следующие возможности:

Регистрация и вход через единый аккаунт - все операции выполняются в личном кабинете.
Выбор готового шаблона доверенности, соответствующего типу полномочий (имущества, управления, представительства).
Подписание документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) или подтверждения через СМС‑код.
Автоматическая проверка данных заявителя и получателя доверенности в государственных реестрах.
Формирование PDF‑версии с цифровой подписью, готовой к скачиванию и передаче.
Отслеживание статуса обработки: «в работе», «одобрено», «отклонено».
Уведомления о завершении процесса и возможности загрузки готового документа в личный кабинет.

Текущие ограничения портала:

Оформление доверенности возможно только от имени владельца аккаунта; передача прав на оформление другому лицу не поддерживается.
Для некоторых видов доверенностей (например, нотариально заверенных) требуется личное присутствие в нотариальной конторе, что невозможно выполнить полностью онлайн.
Электронная подпись обязана быть привязана к физическому лицу, а не к организации‑получателю.

Таким образом, портал позволяет полностью оформить и подписать доверенность самостоятельно, но не предоставляет инструмента для делегирования процесса оформления третьему человеку.

Отличия между простой письменной и нотариальной доверенностью

При передаче полномочий другому лицу выбор формы доверенности определяет её юридическую силу и способы использования.

Простая письменная доверенность
• Не требует нотариального заверения; подписывается только доверителем.
• Принимается в ограниченном круге организаций, чаще в банках и фирмах, где доверенность проверяется внутренними правилами.
• Не подлежит обязательной регистрации в государственных реестрах.
• Срок действия фиксируется доверителем, но отсутствие нотариального подтверждения может привести к сомнениям в подлинности.
• Не допускает подачи через электронный портал госуслуг для представления интересов другого гражданина.
Нотариальная доверенность
• Подписывается в присутствии нотариуса, который удостоверяет подпись и содержание документа.
• Признаётся всеми государственными и муниципальными органами, судами, нотариальными конторами и финансовыми учреждениями.
• Может быть внесена в реестр, что упрощает проверку подлинности и ускоряет процесс оформления через онлайн‑сервис Госуслуги.
• Срок действия ограничен законом (обычно три года), но может быть продлён нотариальной процедурой.
• Позволяет оформить полномочия на другого человека через портал госуслуг, используя электронную подпись, что исключает необходимость личного присутствия.

Таким образом, простая письменная форма подходит для ограниченных операций внутри организации, тогда как нотариальная доверенность обеспечивает универсальность, юридическую защиту и возможность электронного оформления для представления интересов третьих лиц.

Процесс оформления доверенности через Госуслуги

Какие доверенности можно оформить онлайн

Оформление доверенности через портал государственных услуг доступно для большинства типовых вариантов. Процедура полностью электронная, подтверждается квалифицированной электронной подписью, после чего документ имеет силу нотариального акта.

общая доверенность - право представлять интересы в любых юридических и административных вопросах;
специальная (целевое) доверенность - ограничение полномочий конкретным действием, например, продажа недвижимости;
доверенность на управление транспортным средством - разрешение на регистрацию, переоформление, ремонт и эксплуатацию ТС;
доверенность на сделки с недвижимостью - передача прав собственности, аренда, залог;
доверенность для получения пенсии, соцпособий - получение выплат от государственных и частных фондов;
доверенность для представления в суде - подписание исковых заявлений, участие в судебных заседаниях;
доверенность для банковских операций - открытие и ведение счетов, оформление кредитов, получение выписок;
доверенность для налоговых вопросов - подписание деклараций, взаимодействие с ФНС;
доверенность для таможенного оформления - управление импортно‑экспортными процедурами.

Все перечисленные формы доступны в личном кабинете пользователя, требуют загрузки сканов документов и подтверждения подписи. После проверки система формирует готовый доверительный документ, который можно скачать в формате PDF или получить в электронном виде.

Пошаговая инструкция для доступных типов доверенностей

Оформление доверенности через портал Госуслуги возможно для большинства стандартных видов: общая доверенность, специальная доверенность, доверенность на управление имуществом, доверенность на представление в суде. Процедура одинакова для всех типов, различается лишь перечень прикладываемых документов.

Зарегистрируйтесь на Госуслугах или выполните вход в существующий аккаунт.
В личном кабинете выберите раздел «Электронные услуги» → «Госуслуги» → «Оформление доверенности».
Укажите тип доверенности:
• общая - право представлять интересы в любых делах;
• специальная - право действовать в конкретных вопросах;
• на управление имуществом - право распоряжаться недвижимостью и движимым имуществом;
• на представление в суде - право выступать в качестве адвоката или представителя.
Заполните форму: ФИО доверителя, ФИО доверенного, срок действия, предмет полномочий.
Прикрепите сканы необходимых документов: паспорт доверителя, ИНН (при необходимости), подтверждение права собственности (для доверенности на имущество), решение суда (для судебной доверенности).
Выберите способ подтверждения личности: электронная подпись (КЭП), подтверждение через банковскую карту или через центр идентификации.
Подтвердите запрос, оплатите услугу (если требуется).
После успешной проверки система выдаст электронный документ в формате PDF с цифровой подписью. Сохраните файл и при необходимости распечатайте.

Для каждого вида доверенности перечень обязательных приложений указан в шаблонах формы. При соблюдении всех пунктов процесс завершается за 15‑30 минут без посещения нотариальной конторы.

Подготовка необходимых документов и данных

Для оформления доверенности через портал Госуслуги, направленную на другого получателя, необходимо собрать и загрузить в личный кабинет определённый набор документов и сведений.

Во-первых, требуется цифровая копия паспорта заявителя: скан первой и второй страниц, где указаны личные данные и регистрация. Во-вторых, нужен документ, подтверждающий личность представителя, которому передаётся полномочие (паспорт, водительское удостоверение). Третий элемент - сведения о налогоплательщике (СНИЛС) и ИНН заявителя; их копии также загружаются в системе.

Четвёртый пункт - сам текст доверенности. На портале допускается загрузить готовый шаблон, оформленный в электронном виде, либо воспользоваться встроенным конструктором. Текст должен содержать:

ФИО и паспортные данные доверителя;
ФИО и паспортные данные доверенного лица;
Перечень полномочий, которые передаются;
Срок действия доверенности;
Указание на возможность использования доверенности в электронных сервисах.

Пятый элемент - подтверждение нотариальной легитимности. При оформлении онлайн доверенности нотариус ставит электронную подпись, которая автоматически прикрепляется к документу. Если доверенность подготовлена в бумажном виде, её необходимо нотариально заверить, а затем загрузить скан заверенной копии.

Шестой шаг - ввод контактных данных: телефон, адрес электронной почты, а также подтверждение доступа к личному кабинету через двухфакторную аутентификацию. После загрузки всех файлов система проверяет их на соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, формирует электронный документ.

Завершающий этап - подача заявления. После подтверждения всех пунктов пользователь нажимает кнопку «Отправить». Портал формирует запрос в регистрирующий орган, который в течение установленного срока выдаёт электронную доверенность. Готовый документ появляется в личном кабинете и может быть скачан или отправлен получателю по электронной почте.

Формирование черновика доверенности

Формирование черновика доверенности - первый этап, без которого невозможно оформить документ через портал государственных услуг.

В черновике указываются:

полные ФИО доверителя и доверенного лица;
паспортные данные обеих сторон;
конкретные полномочия (например, представление интересов в налоговой, подписание договоров, получение выписок);
срок действия доверенности;
место и дата составления.

Текст должен быть написан простым юридическим языком, без лишних оборотов. Пример формулировки полномочий: «полномочие представлять интересы доверителя в органах государственной регистрации, подписывать необходимые документы и получать выписки».

После подготовки черновика его следует проверить на соответствие требованиям законодательства: отсутствие противоречий, указание всех обязательных реквизитов, отсутствие неоднозначных формулировок.

Далее документ загружается в личный кабинет на Госуслугах, где система автоматически проверит заполненные поля. При отсутствии ошибок сервис выдаст готовый шаблон, который можно подписать электронной подписью.

Таким образом, чётко структурированный черновик ускоряет процесс создания доверенности через онлайн‑сервис и гарантирует её юридическую силу.

Подписание и отправка доверенности

Оформление доверенности через государственный портал подразумевает электронное подписание и передачу документа в нотариальную контору. Процесс начинается с подготовки текста доверенности в соответствии с требованиями законодательства: указание полномочий, сроков действия, данных сторон и нотариальной формы. После составления документ сохраняется в формате PDF.

Далее необходимо выполнить электронную подпись. Для этого используется квалифицированный сертификат, привязанный к личному кабинету пользователя. Подпись фиксирует авторство и гарантирует юридическую силу без бумажного оригинала. После подписания файл загружается в раздел «Доверенности» личного кабинета.

Для передачи доверенности другому лицу следует выполнить несколько действий:

Выбрать получателя в списке доверенных людей или указать его данные вручную.
Указать способ доставки: электронная передача в нотариальную контору, отправка по защищённому каналу клиенту или печать и курьерская доставка.
Подтвердить отправку, указав цель и срок получения.

Если выбран вариант отправки в нотариальную контору, система автоматически формирует запрос в выбранный офис, фиксирует дату приёма и генерирует квитанцию об оплате государственной пошлины. После оплаты нотариус получает документ, проверяет соответствие шаблону и заверяет его электронной меткой. Заверенный документ становится доступным для скачивания обеим сторонам.

При необходимости передачи доверенности третьему лицу без участия нотариуса, система формирует электронный документ, подписанный обеими сторонами, и отправляет его по защищённому каналу получателю. Получатель может распечатать документ, предъявить его в государственных органах или использовать в деловых операциях.

Ключевые требования к процессу: наличие квалифицированного сертификата, соблюдение формата PDF, корректное указание полномочий и сроков, оплата государственной пошлины. При выполнении всех пунктов доверенность считается юридически действующей и может быть использована в любой сфере, где требуется подтверждение представительства.

Ограничения и перспективы

Какие доверенности нельзя оформить через Госуслуги

Оформление доверенности через портал Госуслуги ограничено законодательством и техническими возможностями сервиса. Не все виды полномочий могут быть переданы в электронном виде.

Доверенность на совершение сделок с недвижимостью, требующая нотариального удостоверения, недоступна в системе.
Доверенность, предоставляющая право распоряжения наследством, обязана быть оформлена у нотариуса.
Доверенность на представление интересов в суде, если речь идёт о уголовном деле или о деле, где требуется подпись стороны, не подлежит онлайн‑оформлению.
Доверенность, позволяющая проводить операции с ценными бумагами в случае, когда брокер требует бумажный документ, также исключена.
Доверенность, связанная с получением государственных субсидий, грантов или иных финансовых льгот, часто требует личного визита в орган власти.

Эти ограничения обусловлены требованием подтверждения подлинности подписи, наличием особых условий юридической силы или обязательством присутствия сторон. Для всех остальных целей портал предоставляет возможность создать и подписать доверенность в электронном виде.

Юридическая сила доверенностей, оформленных онлайн

Оформление доверенности в электронном виде через портал государственных услуг предоставляет документу полную юридическую силу, если соблюдены установленные требования. Электронная подпись, подтверждённая сертификатом, равнозначна собственноручной подписи, а система фиксирует дату и время создания, что исключает возможность подделки.

Для доверенности, выданной от имени одного гражданина в пользу другого, необходимо:

наличие действующего сертификата квалифицированной электронной подписи у доверителя;
указание всех обязательных реквизитов: ФИО, паспортные данные, цель доверенности, срок её действия;
подтверждение согласия доверенного лица через отдельный запрос в системе, после чего он получает доступ к документу;
обязательная регистрация доверенности в реестре, где фиксируются сведения о сторонах и содержании полномочий.

При выполнении перечисленных условий электронный документ обладает теми же правами, что и бумажный аналог: его можно предъявлять в органах государственной власти, банках, нотариальных конторах и иных учреждениях. Отказ в признании возможен лишь при отсутствии подписи, неверных реквизитов или нарушении порядка регистрации.

Таким образом, онлайн‑доверенность, оформленная через Госуслуги, сохраняет полную юридическую эффективность и может быть использована третьим лицом при условии строгого соблюдения формальностей.

Планы по развитию сервисов на портале

Портал Госуслуги готовит ряд улучшений, направленных на упрощение оформления доверенностей, в том числе для представителей, не являющихся владельцами аккаунта.

В ближайшие месяцы планируется:

внедрить автоматический подбор формы доверенности в зависимости от цели передачи полномочий;
добавить интерактивный конструктор, позволяющий указать конкретного получателя и ограничить срок действия документа;
реализовать подтверждение подписи через мобильный банк, что устраняет необходимость личного визита в МФЦ;
расширить интеграцию с сервисами электронного нотариата, обеспечив мгновенную проверку подлинности;
предоставить возможность хранения нескольких доверенностей в личном кабинете и их быстрый экспорт в PDF.

Эти шаги позволят пользователям оформлять полномочия для третьих лиц полностью онлайн, сократят время обработки запросов и повысят уровень безопасности электронных документов.