Хранение номера автомобиля в ГАИ через портал Госуслуг

Общая информация о хранении номеров

Что такое «хранение» номера автомобиля

«Хранение» номера автомобиля - это процесс внесения регистрационных данных транспортного средства в централизованную информационную систему ГАИ посредством электронного сервиса Госуслуги. При этом номер фиксируется в базе данных, привязывается к идентификационному коду владельца и становится доступным для проверки и управления через личный кабинет.

Операция включает ввод следующих сведений: номерной знак, марка и модель автомобиля, VIN‑код, дата выдачи свидетельства, а также контактные данные владельца. После подтверждения информации система автоматически присваивает уникальный идентификатор, который используется в дальнейшем для выдачи справок, изменения данных и оформления новых документов.

Преимущества цифрового размещения номера:

мгновенный доступ к актуальной информации из любого места;
возможность получения официальных справок без посещения отделения ГАИ;
упрощённый процесс изменения данных (перерегистрация, смена владельца);
ускоренный порядок получения новых номеров и их замены.

Зачем нужно хранить номер

Сохранение автомобильного номера в базе данных ГИБДД через портал Госуслуг упрощает взаимодействие владельца с государственными сервисами.

Быстрый доступ к информации о нарушениях - уведомления приходят в личный кабинет сразу после фиксации правонарушения, без обращения в отделения.
Автоматическое формирование отчетов для страховых компаний и налоговых органов - данные подаются в едином формате, что исключает ошибки заполнения.
Возможность онлайн‑проверки статуса автомобиля - пользователь получает сведения о техническом осмотре, регистрации и ограничениях без визита в офис.
Упрощение процедуры смены владельца - при передаче прав новый собственник может подтвердить принадлежность номера через электронный запрос, ускоряя сделку.

Эти функции повышают эффективность контроля, снижают административные издержки и обеспечивают своевременное информирование владельца о важных изменениях, связанных с транспортным средством.

Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, определяющая порядок размещения регистрационного знака транспортного средства в системе ГИБДД через электронный сервис Госуслуги, состоит из нескольких ключевых актов.

Федеральный закон № 122‑ФЗ «О безопасности дорожного движения» (в части, регулирующей ведение единого реестра транспортных средств).
Федеральный закон № 44‑ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг», устанавливающий обязательность электронного канала обращения.
Приказ МВД России от 30 января 2022 № 145 «Об организации электронного взаимодействия граждан с ГИБДД», в котором описаны требования к форме и содержанию заявки.
Постановление Правительства РФ от 10 апреля 2021 № 1159 «Об утверждении Положения о порядке внесения изменений в регистрационные данные ТС», включающее пункт о цифровом подтверждении номера.
Приказ ФНС России № ММ‑6‑13/2020 «Об использовании системы «Госуслуги» для предоставления государственных услуг», фиксирующий технические стандарты обмена данными.

Эти нормативные документы формируют юридическую основу, которая гарантирует законность, защиту персональных данных и автоматизацию процесса внесения номера в реестр. Их соблюдение обязателен для всех участников: операторов портала, сотрудников ГИБДД и владельцев транспортных средств.

Процесс хранения номера через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и данные

Для оформления услуги по сохранению автомобильного номера в базе ГАИ через сервис Госуслуги необходимо предоставить определённый набор сведений и бумаг.

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
Свидетельство о регистрации транспортного средства (оригинал или скан);
Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО);
Техпаспорт автомобиля (раздел «Технические данные»);
Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в личном кабинете);
Электронный адрес и номер мобильного телефона, привязанные к аккаунту;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
Номер водительского удостоверения (для подтверждения прав владения).

Дополнительно система запрашивает:

VIN‑код автомобиля;
Марку, модель и год выпуска;
Цвет кузова;
Текущий статус регистрации (активна/приостановлена).

Все документы должны быть загружены в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет корректность данных и выдает подтверждение о завершении процедуры.

Требования к заявителю

Для подачи заявления о хранении автомобильного номера через электронный сервис ГАИ необходимо соблюсти ряд обязательных условий.

Заявитель обязан быть гражданином России, иметь действующий паспорт, СНИЛС и водительское удостоверение. Требуется наличие подтверждённого доступа к личному кабинету на портале государственных услуг - регистрация и подтверждение личности должны быть завершены заранее.

Необходимо предоставить оригиналы и копии документов, подтверждающих право собственности или пользования ТС: свидетельство о регистрации транспортного средства, договор купли‑продажи (при необходимости) и страховку ОСАГО. Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF, JPEG или PNG, и соответствовать установленным требованиям к разрешению и размеру файлов.

Требования к финансовой части: отсутствие непогашенных штрафов, задолженностей по транспортному налогу и судебных ограничений, связанных с автомобилем.

Технические условия: стабильный доступ к интернету, возможность загрузки файлов через браузер, поддержка электронных подписей (если требуется).

Перечень требований в виде списка:

Российское гражданство.
Действительный паспорт и СНИЛС.
Водительское удостоверение.
Зарегистрированный аккаунт на портале государственных услуг.
Электронные копии свидетельства о регистрации ТС и договора купли‑продажи (при наличии).
Действующая полис ОСАГО.
Отсутствие долгов и штрафов, связанных с автомобилем.
Возможность использования электронной подписи (при необходимости).

Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует успешное оформление услуги через онлайн‑портал.

Пошаговая инструкция подачи заявления онлайн

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - первая обязательная операция для доступа к сервису по регистрации автомобильного номера в ГИБДД. Пользователь вводит логин и пароль, полученные при регистрации аккаунта, после чего система проверяет их соответствие базе данных. При вводе неверных данных доступ блокируется, что обеспечивает защиту личных сведений.

Для успешного входа необходимо выполнить следующие действия:

Открыть страницу входа на официальном сайте Госуслуг.
Ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанный при создании профиля.
Ввести текущий пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердить вход кодом, отправленным в SMS или в мобильное приложение.
При первом входе после регистрации подтвердить согласие с пользовательским соглашением.

После прохождения авторизации пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно подать заявление о внесении автомобильного номера в реестр ГИБДД, проверить статус обработки и загрузить требуемые документы. Система автоматически сохраняет историю действий, что упрощает последующее взаимодействие с органом контроля.

Выбор услуги и заполнение формы

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый электронный адрес и пароль. После авторизации в меню «Услуги» выбирают категорию, связанную с транспортом, и открывают пункт «Регистрация номера автомобиля в системе ГАИ».

Дальнейшие действия оформляются в форме, состоящей из обязательных полей:

номер транспортного средства (вводятся символы без пробелов);
дата выпуска и марка автомобиля;
данные владельца (ФИО, паспортные сведения, ИНН);
контактный телефон и адрес электронной почты;
согласие на обработку персональных данных (отмечается галочкой).

Каждое поле проверяется системой автоматически; при ошибке появляется подсказка с указанием требуемого формата. После заполнения всех разделов нажимают кнопку «Отправить». Платформа генерирует подтверждение о принятии заявки и присваивает уникальный идентификатор, который сохраняется в истории личного кабинета.

Сохраненный номер становится доступен для просмотра, изменения или удаления через тот же сервис, без необходимости обращения в отделение ГАИ.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за услугу хранения номера автомобиля осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Сумма фиксирована в соответствии с нормативными актами и отображается в заявке до её подтверждения. При подтверждении заявки система автоматически формирует платёжный реквизит, который можно оплатить следующими способами:

банковской картой через интегрированный платёжный модуль;
электронным кошельком, привязанным к аккаунту;
через банковскую систему онлайн‑переводов (СБП, QR‑код).

После успешного проведения операции в личном кабинете появляется отметка «Оплата прошла», а в разделе «Мои услуги» появляется статус «Пошлина уплачена». При возникновении ошибки система генерирует код ошибки и инструкцию по повторному вводу реквизитов. Счёт‑фактура и подтверждающий документ автоматически отправляются на указанный электронный адрес. Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и возможность последующего контроля.

Отправка заявления

Для отправки заявления о сохранении автомобильного номера в ГАИ через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль либо СМЭВ‑карту.
В личном кабинете выбрать раздел «Транспорт» → «Номера транспортных средств».
Открыть форму «Заявление о сохранении номера» и проверить наличие всех обязательных полей: ФИО, ИНН, регистрированный номер, срок хранения.
Заполнить форму, указав точные данные, загрузив скан копии паспорта и свидетельства о регистрации транспортного средства.
Прикрепить согласие на обработку персональных данных и подтвердить согласие с условиями предоставления услуги.
Нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует квитанцию с уникальным номером заявления.
Сохранить полученную квитанцию в электронном виде или распечатать - она понадобится при получении подтверждения от ГАИ.

После отправки заявления система автоматически передаёт запрос в отдел регистрации транспортных средств. В течение установленного срока (обычно - 5 рабочих дней) в личном кабинете появятся статус заявки и ссылка для скачивания официального подтверждения о сохранении номера. При необходимости можно отслеживать статус через раздел «Мои заявления».

Дальнейшие действия после подачи заявления

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки на сохранение автомобильного номера в системе ГАИ через портал Госуслуг фиксируются нормативным регламентом и зависят от нескольких факторов.

Обычно процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней. При этом:

если все обязательные документы загружены корректно и проверка данных не вызывает вопросов, заявка обрабатывается в течение 3 рабочих дней;
при необходимости уточнения сведений (например, несовпадение VIN‑кода и регистрационных данных) срок удлиняется до 5 рабочих дней;
в случае обращения в период массового наплыва запросов (праздники, конец месяца) допускается продление до 7 рабочих дней.

Отслеживание статуса происходит в личном кабинете пользователя: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки и предполагаемая дата завершения. При возникновении задержки более 7 рабочих дней необходимо связаться со службой поддержки через онлайн‑чат или телефонный центр, указав номер заявки и причину обращения.

Для ускорения рассмотрения рекомендуется предварительно проверить соответствие загружаемых файлов требованиям (формат PDF, размер до 5 МБ, четкость сканов) и убедиться в актуальности личных данных в профиле Госуслуг. Если запрос отклонён, в уведомлении будет указана конкретная причина, после исправления которой заявку можно подать повторно без дополнительного ожидания.

Получение результата услуги

После отправки заявки на сохранение автомобильного номера в системе ГАИ через портал Госуслуг пользователь получает результат в виде официального подтверждения. Система автоматически формирует электронный документ, содержащий номер заявки, дату обработки и статус выполнения. Этот документ доступен в личном кабинете сразу после завершения обработки.

Для получения готового результата необходимо выполнить несколько простых действий:

Открыть раздел «Мои услуги» в личном кабинете.
Выбрать заявку «Хранение номера» из списка активных.
Нажать кнопку «Скачать подтверждение» или «Получить PDF‑документ».
При необходимости распечатать полученный файл или сохранить в электронном виде.

После загрузки подтверждения сервис отправляет SMS‑уведомление и электронное письмо на указанный адрес. В письме содержится ссылка, ведущая непосредственно к документу в личном кабинете, что позволяет быстро проверить статус и оформить дальнейшие действия.

Возможные нюансы и часто задаваемые вопросы

Распространенные ошибки при заполнении

При вводе данных о номере транспортного средства в ГАИ через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержкам.

Неправильный формат номера: вводятся пробелы, лишние символы или используются латинские буквы вместо кириллических. Система принимает только официально установленный шаблон - буквы + цифры без разделителей.
Ошибки в поле «Марка автомобиля»: выбирается некорректный вариант из списка или вводится произвольный текст, который не совпадает с официальным реестром.
Пропуск обязательных полей: отсутствие данных о владельце, дате регистрации или техническом осмотре приводит к автоматическому отклонению.
Несоответствие данных в паспорте транспортного средства: указанные в заявке сведения не совпадают с информацией в документе, что вызывает запрос дополнительных подтверждений.
Ошибки в указании даты выдачи: вводятся будущие даты или даты, предшествующие дате выпуска автомобиля, система фиксирует несоответствие.
Неправильный выбор региона: выбирается не тот субъект, где зарегистрирован автомобиль, что приводит к перенаправлению заявки в другой отдел.
Отсутствие подтверждающих файлов: не загружены сканы свидетельства о регистрации или страховки, без которых процесс невозможен.

Для предотвращения отклонения заявки проверяйте каждый пункт формы, сравнивайте вводимые данные с официальными документами и используйте только предусмотренный системой формат. При соблюдении этих правил процесс регистрации проходит без дополнительных запросов.

Срок хранения государственных номеров

Срок хранения государственных номеров, передаваемых через сервис Госуслуг в подразделения ГАИ, определяется нормативными актами РФ. По действующим правилам, номер сохраняется в базе данных в течение 90 календарных дней с момента подачи заявления. По истечении этого периода запись автоматически удаляется, если не получено подтверждение о необходимости продления.

Продление срока возможно только в следующих случаях:

отсутствие подтверждающих документов о смене транспортного средства;
наличие судебного или административного решения, требующего сохранения информации;
запрос владельца транспортного средства, оформленный в письменной форме и одобренным сотрудником ГАИ.

При подаче заявления о продлении срок увеличивается максимум на 60 дней. Общая продолжительность хранения не превышает 150 дней, после чего данные подлежат безвозвратному удалению.

Если номер был выдан в рамках временной регистрации, срок хранения сокращается до 30 дней, поскольку в такой ситуации требуется более оперативное обновление сведений. После завершения временного периода информация о номере удаляется независимо от наличия запроса на продление.

Повторное использование сохраненного номера

Сохранённый в личном кабинете Госуслуг номер автомобиля можно применять при оформлении новых документов без повторного ввода данных. После первой регистрации номер автоматически привязывается к профилю пользователя и доступен для последующего использования.

Для повторного применения номера выполните следующие действия:

Откройте раздел «Транспортные средства» в личном кабинете.
Выберите пункт «Создать заявление» и укажите тип услуги (замена, переоформление, получение справки и так далее.).
В появившейся форме нажмите кнопку «Выбрать из сохранённых» и выберите нужный номер из списка.
Проверьте корректность автоданных, при необходимости внесите изменения.
Подтвердите заявку и оплатите услугу онлайн.

Система автоматически подставит все связанные сведения (марку, модель, VIN) из ранее сохранённого профиля, что ускоряет процесс и исключает риск ошибок при ручном вводе. При необходимости изменить номер в базе можно воспользоваться функцией «Редактировать сохранённые данные» в том же разделе. После внесения изменений новый номер будет доступен для всех будущих заявлений.

Отказ в предоставлении услуги: причины и действия

Сервис Госуслуг позволяет оформить хранение автомобильного номера в ГАИ без личного посещения отделения. При подаче заявки иногда происходит отказ.

Отказ может возникнуть по следующим причинам:

указаны неверные или неполные данные о транспортном средстве;
предоставлены документы, не соответствующие требованиям (например, просроченный паспорт ТС);
в базе зарегистрированы неоплаченные штрафы или неурегулированные долги;
система обнаружила дублирование заявки;
технические сбои при передаче данных.

Для устранения отказа необходимо:

проверить все поля заявки и исправить ошибки;
загрузить актуальные сканы документов в требуемом формате;
погасить все штрафы и задолженности через личный кабинет или в ПТУ;
при подозрении на дублирование отменить предыдущую заявку;
при повторных ошибках обратиться в службу поддержки портала, уточнить причину и запросить повторную проверку;
если отказ необоснован, оформить жалобу в компетентный орган и приложить подтверждающие материалы.

Эти шаги позволяют быстро восстановить возможность получения услуги.

Альтернативные способы хранения номеров

Личное обращение в ГИБДД

Личное обращение в ГИБДД оформляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После входа в систему необходимо выбрать раздел «Транспорт», открыть подраздел «Регистрация номерных знаков» и нажать кнопку «Создать запрос».

В форме обращения укажите:

ФИО заявителя;
серию и номер паспорта;
ИНН (при наличии);
полную информацию о транспортном средстве (марка, модель, VIN, текущий номер);
цель обращения - размещение номера в базе данных ГАИ.

После заполнения полей система проверит данные на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появится возможность загрузить сканированные копии документов и отправить запрос.

Сервис автоматически формирует электронный акт, который поступает в отдел регистрации номеров. В течение 5‑7 рабочих дней сотрудник ГИБДД проверит предоставленные сведения, подпишет акт и загрузит его в личный кабинет.

Для контроля статуса обращения используйте пункт «Мои заявки». При необходимости уточнений система отправит сообщение на указанный электронный адрес или в личный кабинет. После завершения процедуры номер будет официально закреплён за вашим транспортным средством.

Отличия онлайн- и офлайн-процедур

Существует два способа оформления сохранения автомобильного номера в ГИБДД: через электронный сервис Госуслуг и в отделении ГАИ при личном визите.

Онлайн‑подача занимает минимум времени: заполнение формы, загрузка сканов и подтверждение электронной подписью. Офлайн‑процедура требует предварительной записи, поездки, ожидания в очереди и подачи оригиналов документов.
Электронный запрос обрабатывается автоматически, статус отслеживается в личном кабинете. При визите в отделение решение выносится сотрудником, информация о прогрессе доступна только после телефонного звонка или повторного обращения.
Онлайн‑услуга доступна круглосуточно, без ограничений по рабочим часам. Офис работает по установленному графику, выходные и праздничные дни закрыты.
При электронном оформлении плата списывается через банковскую карту, чек сохраняется в личном кабинете. В офисе используется наличный или безналичный расчёт, выдаётся бумажный квитанционный документ.
Электронный процесс исключает необходимость физического присутствия, что удобно для жителей отдалённых регионов. Офлайн‑вариант остаётся единственным способом для людей без доступа к интернету или без электронной подписи.

Выбор между цифровым и традиционным способом зависит от предпочтений по скорости, доступности и способу оплаты. Онлайн‑модель обеспечивает быстреее оформление и полную прозрачность, тогда как офлайн‑путь подходит тем, кто предпочитает личный контакт и непосредственное подтверждение документов.