Кем выдан аттестат: что писать в Госуслугах

Поиск данных об аттестате

Где найти информацию об аттестате

Информация об аттестате доступна в личном кабинете на портале государственных услуг. После входа в аккаунт откройте раздел «Образование», где находятся подпункты «Аттестаты» и «Справка о выдаче». В этих разделах отображаются даты выдачи, номер аттестата и ссылка для скачивания PDF‑документа.

Личный кабинет → Образование → Аттестаты
Личный кабинет → Образование → Справка о выдаче
Поиск по ФИО в сервисе «Сведения об образовании»

Если доступ к личному кабинету ограничен, используйте сервис «Мои документы»: выберите тип документа «Аттестат о среднем образовании», укажите учебное заведение и период обучения. После подтверждения данных система сформирует электронный документ.

Дополнительные источники: официальный сайт школы, региональный отдел образования, телефон горячей линии «Госуслуги». Через эти каналы можно запросить копию аттестата или уточнить статус выдачи.

Полученный файл следует сохранить, проверить совпадение номера с оригиналом и при необходимости распечатать для предъявления в государственных и коммерческих организациях.

Аттестат старого образца

Аттестат старого образца выдаётся учебными заведениями, завершившими среднее общее или профессиональное образование до 2002 года. В документе указана строка «Кем выдан», где фиксируется полное название организации‑выдающего. При оформлении заявления в системе Госуслуги необходимо в поле «Орган, выдавший документ» ввести точное название, как оно написано в аттестате, без сокращений.

Если аттестат получен в школе, в поле указывают название школы, включая номер и тип (например, «Гимназия № 12 г. Москва»).
Для профессионального училища или техникума указывают полное официальное название учебного заведения (например, «Техническое училище № 5 г. Санкт‑Петербург»).

При вводе данных следует обратить внимание на:

точность написания (прописные/строчные буквы, пробелы, дефисы);
наличие всех компонентов названия (город, регион, тип учебного заведения);
соответствие формату, указанному в справочнике Госуслуг (обычно «Учреждение образования»).

Если в аттестате указана аббревиатура (например, «ТУ»), её нужно заменить на полное название, иначе система отклонит запрос. После ввода названия система проверяет наличие организации в базе; при отсутствии совпадения требуется добавить справку о переименовании или закрытии учебного заведения.

Таким образом, правильный ввод названия выдающего органа гарантирует успешную обработку заявления и получение требуемой услуги.

Аттестат нового образца

Аттестат нового образца - документ, подтверждающий законченное общее образование, выдаваемый только уполномоченными образовательными организациями. При оформлении сведений в системе «Госуслуги» необходимо точно указать источник выдачи, иначе заявка будет отклонена.

Для корректного заполнения раздела «Кем выдан аттестат» указывайте:

полное официальное название учебного заведения (например, «Гимназия № 12, г. Москва»);
тип организации (школа, лицеум, техникум);
статус учреждения (государственное, муниципальное, частное);
регистрационный номер организации, если он присутствует в аттестате.

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться:

дата выдачи аттестата;
фамилия, имя, отчество директора, подпись и печать учреждения.

Все данные должны совпадать с информацией, напечатанной в документе. Ошибки в названии или типе организации приводят к невозможности прохождения проверки. При сомнениях используйте скан оригинала аттестата, чтобы убедиться в точности ввода.

Электронный аттестат

Электронный аттестат - документ в цифровом виде, доступный через личный кабинет на портале государственных услуг. При оформлении заявки необходимо указать организацию, выдавшую аттестат, чтобы система могла автоматически подтянуть сведения из официального реестра.

Для корректного заполнения поля «Кем выдан аттестат» выполните следующее:

выберите из выпадающего списка тип учреждения (школа, колледж, техникум и тому подобное.);
введите полное название организации так, как оно указано в официальных документах;
при необходимости уточните код или ИНН образовательного учреждения, указанный в сертификате.

После ввода данных система проверит соответствие и завершит процесс подачи заявления. При ошибке в названии или коде запрос будет отклонён, и потребуется исправление.

Заполнение сведений на Госуслугах

Раздел образования

В разделе «Образование» при заполнении поля «Кем выдан аттестат» необходимо указать точное название организации, выдавшей документ. Вводятся официальное название и тип учреждения без сокращений: школа, гимназия, лицей, колледж, техникум, высшее учебное заведение, институт, академия. Если документ получен в учреждении, изменившем название, указывают текущее официальное наименование, а в примечании добавляют прежнее название.

Для разных уровней образования требуются следующие обозначения:

среднее общее образование - полное наименование школы (например, «Гимназия № 12 г. Москва»);
среднее профессиональное образование - название колледжа или техникума (например, «Колледж информационных технологий»);
высшее образование - полное название вуза, указание факультета и кафедры (например, «Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, факультет экономики, кафедра маркетинга»);
послевузовское и дополнительное образование - название института или академии, указание направления (например, «Академия государственного управления, направление «Государственное и муниципальное управление»).

При отсутствии в базе выпадающих вариантов название вводится вручную. Важно соблюдать регистр и пунктуацию, как указано в документе, чтобы система приняла запись без ошибок. Если аттестат выдан в закрытом учреждении (например, военной школой), указывают официальное название организации‑учредителя и её статус (например, «Военная школа связи имени П. С. Смирнова»).

Поле "Кем выдан аттестат"

Поле «Кем выдан аттестат» в сервисе Госуслуги заполняется названием организации, выдавшей документ об образовании. Указывайте полное официальное название без сокращений, если оно не предусмотрено в официальных реквизитах. Пример: «Гимназия № 5 города Москвы», «Колледж № 12 (г. Санкт‑Петербург)», «Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова». Если в документе указана аббревиатура (ГБОУ, МГТУ и другое.), сохраняйте её.

Для корректного ввода следует:

открыть аттестат или справку об образовании;
найти строку «Кем выдан»;
скопировать название точно, включая регистр и пунктуацию;
проверить отсутствие опечаток и лишних пробелов.

Типичные ошибки:

пропуск слова «школа», «колледж», «университет»;
использование неофициальных сокращений («Школа № 5», вместо «Гимназия № 5»);
указание только города без названия учебного заведения.

Если в документе указана только региональная администрация (например, «Отдел образования г. Новосибирска»), введите её полное название. При отсутствии официального названия используйте официально зарегистрированное название организации, найденное на её сайте или в реестре образовательных учреждений.

Ввод названия образовательной организации

Для корректного указания образовательного учреждения в сервисе Госуслуги необходимо ввести полное официальное название организации без сокращений и аббревиатур. При этом следует учитывать регистр символов, использовать только кириллические буквы, а при наличии латинских элементов - писать их в точном виде, как указано в документе об образовании.

Пошаговый ввод названия:

Откройте раздел «Мои документы» → «Аттестаты» → «Редактировать данные».
В поле «Учебное заведение» введите название точно так, как оно указано в аттестате (например, «Средняя общеобразовательная школа № 12 г. Москва»).
При наличии дополнительных уточнений (тип, профиль, филиал) добавьте их после запятой: «Средняя общеобразовательная школа № 12, профильный класс информатики».
Сохраните изменения, проверив отсутствие лишних пробелов в начале и конце строки.

Точность ввода названия гарантирует успешную проверку аттестата и отсутствие отказов в обработке заявки.

Особенности сокращений

При заполнении поля «Кем выдан аттестат» в личном кабинете Госуслуг часто используют сокращения названий образовательных учреждений. Правильное оформление сокращений повышает шансы быстрой обработки заявки и исключает необходимость уточнений.

Сокращения допускаются только в официально утверждённом виде. Нельзя заменять слова произвольными аббревиатурами, которые не отражены в реестре образовательных организаций. При выборе сокращения следует опираться на документы, выданные учебным заведением (школьный устав, свидетельство о лицензии) и на справочники Министерства образования.

Основные правила применения сокращений:

Полное название → официальное сокращение. Пример: «Государственное автономное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 12» → «ГАОУ «СОШ № 12»».
Не сокращать уникальные части. Сокращаются только общие термины (ГАОУ, СОШ, Лицей, Колледж), а уникальные названия (имена, номера) оставляются без изменений.
Соблюдать регистр. В официальных полях регистр букв не имеет значения, однако рекомендуется писать все буквы заглавными, как в реестре.
Избегать неоднозначных аббревиатур. Если в реестре встречается несколько вариантов сокращения одной организации, выбирайте тот, который указан в официальных справочниках.
Не использовать точки и пробелы внутри аббревиатуры. Пишут «ГАОУ», а не «Г.А.О.У.».

При отсутствии официального сокращения следует указать полное название без изменений. Это исключает риск отклонения заявки из‑за неверного формата данных.

Контрольный список перед отправкой:

Сравнить выбранное сокращение с реестром образовательных учреждений.
Убедиться, что в сокращении нет лишних символов.
Проверить, что уникальная часть названия (номер, имя) указана полностью.
При сомнении - использовать полное название.

Следование этим рекомендациям гарантирует корректное отображение информации о выдающем аттестат органе в системе Госуслуг.

Полное наименование учебного заведения

В поле «Кем выдан аттестат» необходимо указать полное официальное название учебного заведения, как оно указано в документе об образовании.

Для корректного заполнения следует:

использовать полную форму названия без аббревиатур;
включать тип организации (школа, лице́й, техникум, университет, академия и тому подобное.);
указывать название по официальному регистру (с прописными буквами в начале слов);
добавлять территориальный признак (город, район, область) при наличии в названии;
при наличии филиала указать его номер или название в скобках.

Пример оформления:

Средняя общеобразовательная школа № 12 города Москвы;
Технический колледж «Энергетика» (филиал № 3) г. Санкт‑Петербург;
Государственный университет имени М.В. Ломоносова, г. Казань;
Академия художественного образования «Точка» (г. Екатеринбург).

Использование ИНН/ОГРН

Для указания организации, выдавшей аттестат, в портале Госуслуги необходимо использовать идентификационные номера: ИНН и ОГРН. Эти реквизиты однозначно определяют юридическое лицо и позволяют системе автоматически проверить подлинность сведений.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) применяется в большинстве форм, где требуется указать налоговый идентификатор организации. При вводе ИНН система сверяет его с базой ФНС и сразу сообщает о возможных ошибках.

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) используется для подтверждения регистрации юридического лица. В некоторых разделах Госуслуг требуется указать именно ОГРН, так как он отражает дату и номер записи в ЕГРЮЛ.

Порядок заполнения:

Откройте форму подачи заявления в личном кабинете.
В поле «Кем выдан аттестат» введите название организации.
В соседнем поле «ИНН» введите 10‑ или 12‑значный номер без пробелов.
При необходимости укажите ОГРН в поле «ОГРН» (13 цифр для юридических лиц, 15 - для индивидуальных предпринимателей).
Нажмите кнопку проверки; система выдаст статус «корректно» или укажет на несоответствие.

Если один из реквизитов отсутствует в документах, обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию организации за уточнением. При невозможности получить ОГРН можно использовать только ИНН, но в таком случае система может потребовать дополнительное подтверждение (скан копии свидетельства о регистрации).

Типичные ошибки и их устранение:

Ввод пробелов или тире в ИНН - удалите все разделительные символы.
Неправильное количество цифр в ОГРН - проверьте, соответствует ли длина требуемой форме (13 или 15 цифр).
Ошибки в названии организации - скопируйте название из официального документа, избегайте сокращений.

Соблюдение указанных правил гарантирует безошибочное заполнение поля «Кем выдан аттестат» и ускоряет процесс рассмотрения заявки.

Дата выдачи аттестата

Дата выдачи аттестата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронных заявках на Госуслугах поле «Дата выдачи» принимает только корректно заполненную дату, иначе система отклонит запрос.

Для заполнения необходимо открыть электронный документ, найти строку «Дата выдачи», ввести цифры без пробелов и лишних символов (например, 15.06.2021). При вводе следует использовать точку в качестве разделителя; тире и слеши не распознаются.

Если аттестат получен в учебном заведении, дата обычно указана в верхнем левом углу первой страницы. При отсутствии подписи о дате в оригинале следует обратиться в учебное заведение за подтверждением.

Типичные ошибки:

пропуск ведущих нулей (ввод «5.6.2021» вместо «05.06.2021»);
ввод даты в обратном порядке (год‑месяц‑день);
использование пробелов между цифрами и точками.

Корректный ввод гарантирует успешную обработку заявления, ускоряет выдачу справок и подтверждает подлинность аттестата. Если система сообщает о неверной дате, проверьте формат и повторите ввод.

Номер аттестата

Номер аттестата - обязательный реквизит, который требуется указать в личном кабинете Госуслуг при оформлении документов, подтверждающих квалификацию. Номер записывается точно так, как он указан в оригинальном свидетельстве, без пробелов и лишних символов. При вводе убедитесь, что цифры и буквы совпадают с документом; любая ошибка приводит к отклонению заявки.

Для корректного заполнения поля «Номер аттестата» выполните следующее:

Откройте скан или фотографию аттестата, найдите строку с номером.
Скопируйте номер в буфер обмена, чтобы избежать опечаток.
Введите номер в соответствующее поле формы на Госуслугах.
Проверьте введённые данные, сравнив их с оригиналом, и сохраните изменения.

Точная передача номера гарантирует успешную обработку обращения и ускоряет получение государственных услуг, связанных с подтверждением профессиональной подготовки.

Серия аттестата

Серия аттестата - первый элемент идентификационного номера, который требуется указать в форме Госуслуг при указании органа, выдавшего документ. Серия состоит из двух‑четырёх букв, иногда дополненных цифрами, и фиксируется в правом верхнем углу первой страницы диплома. При вводе данных серия должна быть записана без пробелов и тире, точно в том виде, как она выглядит в оригинале.

Для корректного заполнения поля «Серия аттестата» необходимо:

открыть скан или фотографию диплома;
найти строку, где указана серия (обычно перед номером);
скопировать буквенно‑цифровую комбинацию без дополнительных знаков;
ввести полученную строку в соответствующее поле формы.

Если в дипломе указана только серия без цифр, вводится только буквенная часть. При наличии дефиса в оригинале дефис опускается, так как система принимает только непробельный набор символов. Ошибки в вводе серии приводят к отказу в автоматической проверке данных, поэтому проверка визуального соответствия обязательна.

Возможные сложности и решения

Аттестат утерян

Аттестат, потерянный после выпуска, требует официального подтверждения факта утраты и указания органа, выдавшего документ, в сервисе Госуслуги. При подаче заявления необходимо выполнить следующие действия:

Откройте личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Получение справки о потере аттестата».
В поле «Орган, выдавший аттестат», укажите название учебного заведения (школа, колледж, техникум) и его идентификационный код, если он известен.
В разделе «Причина утраты» отметьте «потеря», при необходимости приложите скан или фото заявления, подписанного руководителем учебного заведения.
Укажите дату выдачи аттестации, если она известна, чтобы ускорить проверку.
Прикрепите копию паспорта и ИНН для подтверждения личности.
Отправьте заявку, дождитесь подтверждения о её получении и дальнейших инструкций по получению дубликата.

После обработки заявления сервис выдаст электронный документ, подтверждающий факт утраты и указывающий выдавший орган. Этот документ можно использовать для получения нового аттестата в учебном заведении или для предоставления в работодатели и учебные заведения.

Изменение названия школы

Для указания нового названия учебного заведения в разделе «Кем выдан аттестат» необходимо актуализировать сведения в личном кабинете Госуслуг.

Откройте профиль, перейдите в блок «Образование».
Выберите пункт «Редактировать аттестат».
В поле «Учебное заведение» введите новое официальное название, как указано в приказе об изменении.
Прикрепите скан приказа о переименовании школы (PDF, JPG, DOC).
Сохраните изменения и отправьте заявку на проверку.

Требуемые документы:

Приказ о смене названия, подписанный руководителем образовательного учреждения;
Уведомление о переименовании из реестра образовательных организаций;
Копия аттестата (если требуется подтверждение предыдущих данных).

После подтверждения модератора в личном кабинете отобразится обновлённая информация, и при формировании справок о выдаче аттестата будет указано новое название школы.

Если школа закрылась

Если учебное заведение прекратило работу, аттестат выдаёт уполномоченный орган, заменяющий закрывшуюся школу. Как правило, этим органом выступает муниципальный или региональный отдел образования, иногда - специализированный центр аттестации. При оформлении заявления в Госуслугах необходимо указать именно название этого органа, а не название закрывшейся школы.

Для правильного заполнения поля «Кем выдан аттестат» выполните следующие действия:

Определите, какой орган принял на себя функции закрывшейся школы (обычно информация публикуется на официальном сайте муниципалитета или в приказе о закрытии).
Скопируйте полное официальное название органа (например, «Муниципальное управление образования г. Москва» или «Региональный отдел образования Краснодарского края»).
Введите полученное название в соответствующее поле формы.
При необходимости приложите документ, подтверждающий передачу полномочий (приказ о закрытии, справка от нового органа).

Если сведения о замещающем органе недоступны онлайн, обратитесь в местный отдел образования по телефону или в личный приём. Получив точное название, внесите его в Госуслуги без сокращений и ошибок. После сохранения данных система автоматически привяжет ваш аттестат к новому выдающему органу.

Ошибки при вводе данных

При заполнении поля «Кем выдан аттестат» в сервисе Госуслуги часто возникают ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Прописание названия организации без официального сокращения (например, «Государственное образовательное учреждение» вместо «ГЭУ»).
Ошибки в регистре: использование строчных букв в названиях, где требуется прописные (например, «федеральный университет» вместо «Федеральный университет»).
Пропуск родового обозначения (ввод только «Университет» без указания конкретного названия).
Неправильный порядок слов (перестановка «учебное заведение» и названия организации).
Добавление лишних символов: кавычек, запятых, точек в конце названия.
Ввод несуществующего или устаревшего названия организации, которое не совпадает с официальным реестром.

Для корректного ввода следует:

Проверить официальное название в документе, удостоверяющем выдачу аттестата.
Сопоставить его с записью в реестре образовательных учреждений, доступном на сайте Минобрнауки.
Ввести название точно так, как указано в реестре, соблюдая регистр и пунктуацию.
При наличии сокращений использовать их только в официальном виде.

Тщательная проверка данных перед отправкой формы исключает отклонения и ускоряет процесс получения услуги.

Проверка и подтверждение информации

Двойная проверка введенных данных

При оформлении заявления в личном кабинете необходимо дважды проверять сведения об организации, выдавшей аттестат. Ошибки в этом поле приводят к отказу в выдаче документа и необходимости повторного обращения.

Порядок двойной проверки:

введите название организации точно так, как указано в оригинале;
сравните введённый вариант с данными в скане аттестата;
проверьте орфографию, наличие пробелов и знаков препинания;
повторите ввод после закрытия окна, убедившись, что система приняла запись без изменений.

Тщательная проверка исключает неверные запросы, ускоряет обработку и гарантирует корректность результата.

Сохранение и отправка заявления

Заполняя заявление о выдаче аттестата в личном кабинете, сразу указывайте название организации‑выдателя, её ИНН и контактные данные. Точность этих полей гарантирует корректную обработку запроса.

Для сохранения черновика выполните следующие действия:

После ввода всех обязательных сведений нажмите кнопку «Сохранить черновик».
Убедитесь, что система отразила изменения - рядом появится индикатор «Сохранено».
При необходимости вернитесь к форме, поправьте ошибки и повторно сохраните.

Отправка готового заявления требует проверки и подтверждения:

Проверьте совпадение данных в полях с оригиналом аттестата.
Прикрепите скан‑копию документа в формате PDF или JPG, размер файла не более 5 МБ.
Нажмите «Отправить»; система сформирует уведомление о получении и присвоит номер заявки.
Сохраните номер в личных заметках или распечатайте страницу с подтверждением.

После отправки наблюдайте статус заявки в разделе «Мои обращения». При изменении статуса система автоматически отправит уведомление на указанную электронную почту. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с оператором» - оператор уточнит недостающие сведения и поможет завершить процесс.

Статус проверки аттестата

Статус проверки аттестата в личном кабинете Госуслуг показывает, на каком этапе находится ваш запрос. После ввода данных о выдающем органе система автоматически сравнивает сведения с официальным реестром.

Если статус отображается как «В обработке», запрос ещё не прошёл полное сверивание; в течение нескольких рабочих дней система должна выдать окончательный результат.

При статусе «Подтверждено» сведения совпадают, аттестат признан действительным, и вы можете использовать его для оформления документов.

Статус «Отклонено» указывает на несоответствие данных: возможны ошибки в указании организации‑выдавшего или в номере документа. В таком случае необходимо проверить вводимую информацию и повторить запрос.

Дополнительные варианты статуса

«Требуется уточнение» - требуется предоставить дополнительные сведения (например, копию оригинала).
«Ошибка ввода» - система обнаружила неверный формат данных; исправьте указанные поля.

Для ускорения процесса убедитесь, что указанные реквизиты полностью совпадают с данными, указанными в официальном реестре, и что все поля заполнены без пропусков. После получения подтверждающего статуса можно переходить к дальнейшим шагам оформления.