Каков порядок подачи уведомления о приеме иностранного гражданина через портал Госуслуг?

Введение

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая процесс информирования о приёме иностранного гражданина, сформирована рядом нормативных актов. Ключевыми являются Федеральный закон от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также Приказ МВД России от 15.02.2015 № 322 «Об утверждении порядка подачи уведомления о приёме иностранных граждан». Важным источником служит постановление Правительства РФ № 378 от 29.07.2016 «Об организации электронных государственных услуг», которое закрепило использование портала «Госуслуги» для выполнения миграционных процедур.

Согласно указанным актам, заявитель обязан зарегистрироваться на портале «Госуслуги», подтвердив личность через электронную подпись или банковскую карту. После входа в личный кабинет открывается форма уведомления, где требуется указать:

ФИО иностранного гражданина, серию и номер паспорта,
цели и сроки пребывания,
сведения о месте проживания (адрес, контактный телефон),
данные о работодателе (при наличии трудового договора).

Все сведения должны быть внесены без ошибок, иначе система отклонит заявку. При заполнении формы необходимо загрузить сканированные копии документов: паспорт иностранного гражданина, миграционную визу, трудовой договор (если он есть) и подтверждение регистрации по месту пребывания. После проверки система автоматически формирует подтверждающий документ, который подписывается электронной подписью заявителя.

Завершающий этап – отправка уведомления в Федеральную миграционную службу через электронный канал. В течение 24 часов миграционная служба проверяет полученные данные и, при их соответствии требованиям закона, регистрирует факт приёма. О результатах проверки заявитель получает уведомление на электронную почту и в личный кабинет «Госуслуг». При наличии замечаний система возвращает форму с указанием недостающих или некорректных сведений, и процесс следует повторить.

Таким образом, законодательно установленный порядок подразумевает электронную подачу полной и достоверной информации через портал «Госуслуги», строгий контроль со стороны миграционных органов и обязательное подтверждение результата в электронном виде. Всё это обеспечивает прозрачность и оперативность процесса, полностью соответствующего требованиям российского миграционного законодательства.

Преимущества онлайн-подачи

Онлайн‑подача уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг предоставляет работодателям значительные преимущества: экономия времени, отсутствие необходимости посещать государственные органы, возможность оформить запрос в любое удобное время и мгновенный доступ к статусу заявления. Автоматизированные проверки снижают риск ошибок, а электронный архив упрощает последующее хранение документов.

Процедура подачи выглядит следующим образом:

Регистрация и вход. На сайте gosuslugi.ru создаётся личный кабинет или осуществляется вход в уже существующий аккаунт. Для подтверждения личности требуется телефонный код или электронная подпись.
Выбор услуги. В меню «Государственные услуги» ищется пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». При необходимости можно воспользоваться поиском по ключевым словам.
Заполнение формы. В открывшемся электронном бланке указываются реквизиты работодателя, сведения о принимаемом гражданине (паспортные данные, тип визы, срок действия, позиция и условия труда). Все поля обязательны, система подсвечивает незаполненные участки.
Прикрепление документов. К заявлению добавляются сканы трудового договора, копия визы, подтверждение квоты (если требуется) и другие требуемые бумаги. Формат файлов – PDF, DOCX, JPG, размер не превышает 5 МБ.
Проверка и отправка. Перед отправкой система проводит автоматическую валидацию: проверяется соответствие заполненных данных нормативам, наличие всех обязательных вложений. После успешного прохождения проверки нажимается кнопка «Отправить заявку».
Получение подтверждения. На электронную почту и в личный кабинет приходит уведомление с номером заявки и ссылкой для отслеживания статуса. При положительном решении в течение нескольких дней появляется электронный акт о приёме, который можно скачать и распечатать.
Контроль статуса. В личном кабинете в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап обработки: «На проверке», «Одобрено», «Требуется дополнение». При необходимости система автоматически запрашивает недостающие сведения.

Онлайн‑формат устраняет необходимость личного присутствия в миграционных службах, сокращает риск потери бумаг и ускоряет процесс получения разрешения. Всё делается в единой цифровой среде, где каждый шаг фиксируется, а результат доступен мгновенно. Такой подход повышает эффективность работы работодателя и упрощает взаимодействие с государственными структурами.

Кто может подать уведомление

Работодатели, принимающие иностранных граждан

Работодатели, которые планируют оформить трудовые отношения с иностранными гражданами, обязаны своевременно подать уведомление в органы миграционного контроля через единый сервис «Госуслуги». Процедура полностью автоматизирована, поэтому её выполнение занимает минимум времени, если все подготовительные действия выполнены правильно.

Для начала необходимо иметь личный кабинет на портале «Госуслуги» и подтверждённый электронный цифровой подпись (ЭЦП). Если подпись ещё не получена, её оформляют в аккредитованном удостоверяющем центре – процесс занимает от одного до трёх рабочих дней.

Далее следует выполнить несколько простых шагов:

В личном кабинете выбираете раздел «Уведомления о приёме на работу иностранных граждан».
Нажимаете кнопку «Создать новое уведомление» и заполняете форму: • ФИО и гражданство работника; • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи); • Дата начала и окончания трудового договора; • Должность, на которую принимается сотрудник, и указание кода ОКВЭД организации; • Сведения о месте работы (адрес, телефон).
Прикрепляете копию трудового договора и, при необходимости, разрешение на работу (если оно уже получено).
Подтверждаете отправку уведомления с помощью ЭЦП. После этого система автоматически формирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете.

После отправки уведомления в течение 24 часов система проверяет корректность введённых данных и высылает электронное подтверждение о приёме. Если обнаружены ошибки, система выдаёт уточняющие сообщения, и их необходимо исправить в течение 48 часов, иначе процедура будет приостановлена.

Важно помнить, что отсутствие подтверждения или несвоевременная подача уведомления влечёт за собой административные штрафы и может стать причиной приостановки трудовых отношений. Поэтому рекомендуется планировать процесс за несколько дней до начала работы иностранного гражданина, чтобы иметь запас времени на проверку и корректировку данных.

Таким образом, используя портал «Госуслуги», работодатели получают быстрый и надёжный способ выполнить обязательные миграционные требования, минимизировать бюрократические задержки и обеспечить законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

Граждане РФ, предоставляющие жилое помещение

Иностранные граждане, имеющие право на самостоятельную подачу

Иностранные граждане, обладающие правом самостоятельной подачи уведомления о приеме, могут воспользоваться порталом Госуслуг без участия работодателя или представителя. Процесс полностью автоматизирован, что ускоряет оформление и снижает риск ошибок.

Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт в системе Госуслуги. Регистрация проходит по стандартной схеме: ввод личных данных, подтверждение телефона и загрузка скан‑копии паспорта. После входа в личный кабинет выбирайте раздел «Работа и миграция», затем пункт «Уведомление о приёме иностранного гражданина».

Далее следует заполнить электронную форму. Обязательно укажите:

ФИО иностранного гражданина в точности, как в заграничном паспорте;
Страну гражданства и номер документа, удостоверяющего личность;
Дату и место рождения;
Дату начала и окончания трудового договора;
Должность, описание выполняемых обязанностей и условия труда;
Адрес места работы с указанием кадастрового номера помещения.

После ввода данных система проверит их на соответствие требованиям миграционного законодательства. Если обнаружены несоответствия, будет предложено исправить ошибку до отправки.

Завершающий этап – прикрепление обязательных документов. Требуется загрузить:

Копию миграционной карты (если она уже оформлена);
Договор о трудоустройстве, подписанный обеими сторонами;
Справку о наличии медицинского страхования;
При необходимости – разрешение на работу, выданное органом ФМС.

Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует уведомление и направит его в Федеральную миграционную службу.

В течение 24 часов вы получите электронное подтверждение о приёме уведомления. При положительном решении система выдаст электронный документ, который следует распечатать и предоставить сотруднику миграционной службы при проверке. Если возникнут вопросы, в личном кабинете будет доступна возможность задать их специалисту через онлайн‑чат.

Таким образом, иностранный гражданин, имеющий право на самостоятельную подачу, может быстро и безопасно выполнить все необходимые действия, используя лишь личный кабинет на портале Госуслуг.

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы

Для принимающей стороны (физическое лицо)

Для физических лиц, принимающих иностранного гражданина, процесс подачи уведомления через портал «Госуслуги» прост и полностью автоматизирован. Сначала необходимо авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт (логин и пароль, а также двухфакторную аутентификацию, если она включена). После входа в систему выбираете раздел «Уведомления о приёме иностранных граждан», где доступна форма подачи заявления.

Заполнение данных. Введите полные ФИО иностранного гражданина, его паспортные реквизиты, страну гражданства, цель и срок пребывания, а также адрес вашего проживания, где будет осуществлён приём. Все поля обязательны, поэтому проверяйте правильность вводимых сведений перед отправкой.
Прикрепление документов. Загрузите скан-копию своего паспорта (или другого удостоверяющего личность документа) и копию визы или разрешения на въезд иностранца. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ каждый.
Подтверждение согласия. Установите галочку в поле согласия с обработкой персональных данных и с условиями предоставления услуги. После этого система автоматически проверит введённую информацию на соответствие требованиям миграционного законодательства.
Отправка заявления. Нажмите кнопку «Отправить». Портал мгновенно сформирует электронный запрос в Федеральную миграционную службу, после чего вы получите подтверждающее уведомление на электронную почту и в личный кабинет. В нём указаны дата и время регистрации, а также уникальный номер заявки, который следует сохранять.
Контроль статуса. Через личный кабинет можно отслеживать статус рассмотрения: «В работе», «Одобрено» или «Требуется уточнение». При необходимости миграционная служба может запросить дополнительные сведения – отвечайте в течение установленного срока, чтобы избежать задержек.

Завершив все этапы, вы официально уведомите органы о приёме иностранного гражданина, что освобождает от необходимости подавать бумажные заявления в МФЦ. Процесс полностью цифровой, быстрый и надёжный.

Для принимающей стороны (юридическое лицо)

Для юридического лица, принимающего иностранного гражданина, процесс подачи уведомления через портал Госуслуг представляет собой последовательный набор действий, которые необходимо выполнить без откладывания.

Во-первых, организация должна иметь учетную запись на портале Госуслуг. Если учетной записи нет, её создают, используя ИНН, ОГРН и электронную почту. После регистрации требуется привязать квалифицированную электронную подпись (КЭП) к профилю — без неё система не позволит отправить официальное уведомление.

Во-вторых, следует собрать пакет документов, обязательных для подачи: копию паспорта иностранного гражданина, документ, подтверждающий цель и срок пребывания (трудовой договор, учебный контракт и т.п.), а также внутренний приказ или решение о приеме. Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 10 МБ каждый.

Далее на портале выбирается услуга «Уведомление о приеме иностранного гражданина». В открывшейся форме указываются:

реквизиты юридического лица (ИНН, ОГРН, наименование);
данные иностранного гражданина (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
цель и срок пребывания;
ссылка на загруженные файлы.

После заполнения полей проверяется корректность введённой информации, после чего загружаются подготовленные сканы. Система автоматически проверит наличие всех обязательных полей и соответствие форматов файлов.

Последний этап — подпись уведомления КЭП и отправка. После подтверждения подписи портал выдаёт подтверждающий документ в виде электронного свидетельства, которое необходимо сохранить и предоставить контролирующим органам при необходимости.

Соблюдая эту последовательность, юридическое лицо быстро и без ошибок выполнит обязательство по информированию государственных органов о приеме иностранного гражданина.

Для иностранного гражданина

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько чётко определённых действий.

Сначала необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый пароль и, при наличии, электронную подпись. Без этой авторизации система не позволит продолжить процесс.

Далее в каталоге государственных услуг выбираем пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». После перехода к форме заполняем обязательные поля: ФИО работодателя, ИНН, ОКПО, сведения о месте работы, а также персональные данные иностранного сотрудника – ФИО, паспортные данные, страну гражданства и тип разрешения на работу.

После ввода основной информации требуется загрузить подтверждающие документы. К ним относятся:

копия трудового договора;
копия миграционной карты или регистрационной карточки иностранца;
подтверждение наличия разрешения на привлечение иностранного работника (например, согласие ФМС или лицензия);
копия документа, подтверждающего право работодателя нанимать иностранных граждан (например, лицензия на деятельность в сфере, требующей привлечения иностранного труда).

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке система проверит их на соответствие требованиям и выдаст сообщение об успешном прикреплении.

После завершения заполнения формы и загрузки документов необходимо нажать кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует акт о приёме иностранного гражданина, присвоит ему уникальный регистрационный номер и отправит подтверждение на электронную почту, указанную в личном кабинете. При необходимости можно распечатать уведомление и предоставить его в органы миграционного контроля.

Если в процессе возникнут вопросы, на странице услуги доступен чат поддержки и подробный справочный материал. Следуя этим шагам, вы быстро и без ошибок выполните обязательную процедуру уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг.

Требования к фотографии иностранного гражданина (если применимо)

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько чётко определённых действий. Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый электронный идентификатор. После входа выбираете услугу «Уведомление о приёме иностранного гражданина», открываете форму и заполняете обязательные поля: ФИО заявителя, контактные данные, сведения о принимаемом лице, даты и место пребывания. Далее загружаете требуемые документы в электронном виде, среди которых часто требуется фотография иностранного гражданина. После проверки заполнения система позволяет отправить заявку, после чего вы получаете подтверждение о регистрации уведомления.

Требования к фотографии иностранного гражданина (если она необходима) фиксированы и должны соблюдаться без исключений:

Формат файла: JPEG или PNG.
Размер изображения: от 30 КБ до 5 МБ.
Разрешение: минимум 600 × 800 px, максимальное 4000 × 5000 px.
Фон: однотонный светло‑серый или белый, без теней и посторонних предметов.
Положение лица: прямой, без наклона, взгляд направлен в камеру.
Выражение: нейтральное, без улыбки, открытого рта и аксессуаров (очки, головные уборы, серьги).
Видимость: лицо полностью, от верхних волос до подбородка, без обрезки.
Качество: отсутствие размытости, пикселизации и бликов; изображение должно быть чётким.

После загрузки фотографии система автоматически проверит соответствие указанным параметрам. При отсутствии ошибок заявка будет принята к рассмотрению, а вы получите электронное подтверждение о её регистрации. В случае несоответствия система выдаст сообщение с указанием конкретных нарушений, что позволит быстро исправить ошибку и повторно отправить документ. Всё происходит в режиме онлайн, без необходимости посещать офисные службы.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через портал Госуслуг

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале Госуслуг начинается с перехода на официальный сайт — https://www.gosuslugi.ru. На главной странице выбираете пункт «Регистрация», после чего заполняете обязательные поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, контактный телефон и адрес электронной почты. Важно указать достоверные данные, иначе процесс будет прерван. После отправки формы система пришлёт код подтверждения на указанный e‑mail. Вводите полученный код, задаёте пароль (не менее 8 символов, включающих буквы разного регистра, цифры и специальные знаки) и соглашаетесь с пользовательским соглашением. Регистрация завершается появлением личного кабинета – всё готово для входа.

Авторизация происходит через ввод логина (обычно это ваш телефон или e‑mail) и пароля, указанных при регистрации. Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию: после ввода пароля система запросит одноразовый код, отправленный СМС или в мобильное приложение «Госуслуги». После подтверждения вы попадаете в личный кабинет, где доступны все сервисы портала.

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые данные доступа.
В меню «Сервисы» найдите раздел «Трудовые отношения» и выберите пункт «Уведомление о приёме иностранного гражданина».
Откроется электронная форма. Введите сведения о работодателе (ИНН, КПП, наименование организации) и о сотруднике (ФИО, дата рождения, страна гражданства, тип визы, срок действия).
Прикрепите обязательные документы: копию трудового договора, копию визы и разрешения на работу, а также подтверждение оплаты государственной пошлины (скриншот или PDF‑файл).
Проверьте корректность введённых данных. Ошибки в полях «ИНН» или «Дата рождения» приведут к отклонению заявки.
Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждающий номер заявки и отправит его на ваш электронный ящик.
В течение 5 рабочих дней статус заявки будет обновлён в личном кабинете: «Принято», «На проверке» или «Одобрено». При необходимости в разделе «Сообщения» появятся запросы о предоставлении дополнительных документов.

Все шаги выполняются полностью онлайн, без посещения государственных органов. После одобрения уведомления вы получаете официальное подтверждение, которое следует приложить к трудовому договору с иностранным гражданином. Действуйте уверенно – портал Госуслуг обеспечивает быстрый и надёжный процесс.

Выбор услуги

Для подачи уведомления о приеме иностранного гражданина необходимо сначала выбрать соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуг. Перейдите в раздел «Услуги для работодателей» и найдите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Нажмите кнопку «Выбрать», после чего откроется форма подачи.

Далее следует заполнить обязательные поля:

данные работодателя (название организации, ИНН, ОГРН);
сведения о принимаемом сотруднике (ФИО, паспортные данные, тип визы, срок действия);
информация о должности, условиях труда и месте работы.

После ввода информации загрузите требуемые документы: копию паспорта иностранного гражданина, миграционную карту, трудовой договор и согласие на обработку персональных данных. Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Проверив правильность введённых данных, нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует квитанцию с номером заявки и датой подачи. Сохраните её – она понадобится для контроля статуса уведомления.

Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, где отображаются все изменения: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение». При необходимости портал отправит запрос на дополнительную информацию, который следует выполнить в течение установленного срока.

Таким образом, выбор услуги и последовательное заполнение формы позволяют быстро и без ошибок оформить уведомление о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг.

Заполнение электронной формы

Персональные данные принимающей стороны

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо сначала собрать и ввести в систему персональные данные принимающей стороны. Ключевыми элементами являются:

Фамилия, имя, отчество полностью;
Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
СНИЛС;
Адрес регистрации по месту жительства;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

После того как все сведения подготовлены, следует выполнить несколько обязательных действий:

Авторизоваться на портале Госуслуг, используя проверенную учетную запись.
Перейти в раздел «Уведомления о приёме иностранных граждан» и выбрать форму подачи.
Ввести указанные выше персональные данные в соответствующие поля формы.
Прикрепить скан-копии подтверждающих документов (паспорт, справка о регистрации и др.).
Проверить заполненную заявку на наличие ошибок и отправить её в электронный сервис.
Получить подтверждение о принятии уведомления – в системе будет сформирован регистрационный номер и возможность отслеживать статус рассмотрения.

Весь процесс полностью автоматизирован и доступен круглосуточно. После отправки заявки система генерирует электронный акт, который необходимо сохранить или распечатать для последующего предоставления контролирующим органам. Следуя этим пунктам, вы быстро и без лишних затруднений выполните обязательную процедуру уведомления о приёме иностранного гражданина.

Данные иностранного гражданина

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует правильность и своевременность оформления.

Во-первых, подготовьте полный набор данных иностранного гражданина. Обязательно укажите:

Фамилию, имя, отчество (как в загранпаспорте);
Дату и место рождения;
Гражданство;
Номер и серию заграничного паспорта;
Дату выдачи и срок действия паспорта;
Информацию о визе (номер, тип, срок действия, цель поездки);
Адрес места пребывания в России (регистрационный или временный).

Во-вторых, зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый логин и пароль. После успешной авторизации откройте раздел «Уведомления о приёме иностранных граждан» и выберите пункт «Создать новое уведомление».

Третий шаг – заполнение формы. Введите все подготовленные сведения в соответствующие поля, внимательно проверяя каждую запись. Система автоматически проверит корректность введённых данных и предупредит о возможных ошибках (например, неверный формат даты или несоответствие серии паспорта).

Четвёртый этап – загрузка сканов или фотографий документов. Прикрепите копию заграничного паспорта, визу и, при необходимости, подтверждение места проживания (договор аренды, справка из гостиницы). Форматы файлов должны соответствовать требованиям портала (PDF, JPEG, PNG, размер не более 5 МБ).

Пятый шаг – подтверждение и отправка. После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный акт уведомления, который будет доступен в вашем личном кабинете. Система также отправит подтверждающее сообщение на указанный электронный адрес и в виде SMS.

Последний пункт – контроль статуса. В течение 24 часов после подачи уведомления в системе появится статус «Принято». При необходимости вы получите запрос на предоставление дополнительных документов или уточнений. После окончательного утверждения уведомление считается завершённым, и вы можете распечатать подтверждающий документ для представления в органы миграционного контроля.

Соблюдение этой последовательности обеспечивает быструю и безошибочную подачу уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги. Каждый шаг продуман так, чтобы минимизировать риск отказа и ускорить процесс оформления.

Информация о месте пребывания

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько чётких действий. Первым шагом является вход в личный кабинет с использованием подтверждённых данных (логин, пароль, СБОЛ‑код). После авторизации выбираем услугу «Уведомление о приёме иностранного гражданина», где система автоматически откроет форму ввода.

В форме обязательным является указание информации о месте пребывания. Требуется:

точный адрес места проживания (улица, дом, корпус, квартира);
номер помещения, если речь идёт о гостинице, общежитии или арендованной квартире;
контактный телефон, по которому можно связаться с лицом, ответственным за приём;
сведения о типе помещения (жилая, временная, служебная) и его статусе (собственность, аренда, договор коммунального пользования).

После заполнения адресных данных необходимо подтвердить их соответствие реальному месту нахождения иностранного гражданина. При необходимости прикрепляются сканы документов, подтверждающих право пользования указанным помещением (договор аренды, свидетельство о праве собственности, регистрация гостиницы).

Далее следует указать персональные данные приглашённого: ФИО, дату рождения, гражданство, номер паспорта и срок действия визы. После ввода всех полей система проверит корректность данных и выдаст предупреждения о возможных ошибках.

Последний этап – отправка уведомления. Нажав кнопку «Отправить», пользователь получает электронное подтверждение с уникальным номером заявки. Этот номер следует сохранить: он понадобится для отслеживания статуса и получения справки о подаче уведомления.

В течение 24 часов после отправки заявка обрабатывается в государственных органах. При отсутствии замечаний статус меняется на «Принято», и документ можно скачать в личном кабинете в виде PDF‑файла. Если возникнут вопросы, система автоматически формирует запрос на уточнение, который будет направлен на указанный контактный телефон или электронную почту.

Соблюдение указанных шагов гарантирует быструю и корректную регистрацию места пребывания иностранного гражданина и своевременное выполнение законодательных требований.

Сведения о трудоустройстве (если применимо)

При оформлении уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо тщательно заполнить раздел «Сведения о трудоустройстве», если работник будет задействован в трудовой деятельности. В этом поле указываются только те данные, которые непосредственно относятся к организации работы иностранца.

Во-первых, следует выбрать тип занятости: постоянный трудовой договор, временный (проектный) договор или работа по совместительству. Затем вводятся даты начала и окончания работы, если они известны. Для фиксированных сроков указывается точный календарный период, а в случае открытого контракта – дата начала без указания даты завершения.

Во-вторых, предоставляется информация о должности, на которую принимается сотрудник. Необходимо указать официальное название позиции, её код по классификатору ОКЕИ (если таковой используется в организации), а также краткое описание основных обязанностей. Это позволяет контролирующим органам понять характер выполняемой работы и оценить её соответствие требованиям миграционного законодательства.

В-третьих, указываются условия оплаты труда. Требуется указать размер заработной платы в рублях, форму выплаты (ежемесячно, разово) и валюту, если оплата производится в иностранной валюте. При наличии надбавок, премий или иных выплат их размеры и порядок расчёта также фиксируются.

В-четвёртых, в разделе необходимо указать место работы: юридический адрес организации, а также конкретный филиал или подразделение, где будет исполняться трудовая функция. Если работник будет перемещаться между несколькими объектами, это следует отразить в отдельном пункте с перечнем всех локаций.

Наконец, если предусмотрены специальные условия (например, предоставление жилья, компенсация расходов на транспорт, страховые полисы), они вносятся в отдельный блок «Дополнительные условия труда». Каждый пункт сопровождается кратким описанием и указанием размера или порядка предоставления.

После ввода всех данных система проверяет их на полноту и корректность. При отсутствии обязательных полей появляется предупреждение, требующее дополнения информации. После успешного подтверждения уведомление отправляется в миграционную службу, где в течение установленного срока проверяется соответствие предоставленных сведений требованиям законодательства. В случае обнаружения несоответствий система автоматически возвращает документ на исправление, что позволяет быстро внести необходимые изменения и повторно отправить уведомление.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько чётко определённых действий, при этом особое внимание следует уделить прикреплению скан‑копий документов.

Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт. После входа в систему выбираете услугу «Уведомление о приёме иностранного гражданина», где открывается электронная форма заявления.

В самой форме заполняются сведения о работодателе, о принимаемом лице и о характере работы. На этапе загрузки документов появляется поле «Прикрепить скан‑копии». Здесь необходимо загрузить все требуемые файлы в соответствии с установленными параметрами:

Паспорт или иной удостоверяющий документ иностранного гражданина (PDF, JPG, размер не более 5 МБ);
Визу или разрешение на работу (PDF, JPG, размер не более 5 МБ);
Трудовой договор или приглашение (PDF, размер не более 10 МБ);
Согласие на обработку персональных данных (PDF, размер не более 2 МБ).

Каждый файл должен быть чётко читаемым: текст не размыт, все поля видны, подписи разборчивы. Рекомендуется использовать сканирование с разрешением не менее 300 dpi и проверять ориентацию страниц перед загрузкой. При необходимости файлы можно переименовать в удобный формат, например: «Фамилия_Имя_Паспорт.pdf», чтобы упростить их идентификацию в системе.

После загрузки всех документов система проверяет целостность файлов и их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». Нажатие этой кнопки фиксирует уведомление, генерирует электронный акт и отправляет подтверждение на указанный в профиле e‑mail. Сохраните полученный номер заявки – он понадобится для отслеживания статуса и получения дальнейших инструкций от миграционной службы.

Если в процессе проверки обнаружены несоответствия (например, плохое качество скана или превышение размеров), система выдаёт конкретное сообщение об ошибке. Исправьте документ и повторно загрузите его, после чего снова нажмите «Отправить». Такой подход гарантирует безошибочную подачу уведомления и ускоряет рассмотрение вашего запроса.

Проверка введенных данных

Для успешного оформления уведомления о приеме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо тщательно проверять каждый вводимый элемент. Ошибки в данных приводят к отказу в приёме заявления и задержкам в процессе.

Регистрация и вход. Убедитесь, что вы вошли в личный кабинет под действующим аккаунтом. При первом входе проверьте, что указанные контактные данные (телефон, электронная почта) актуальны – в случае их изменения система может не отправить подтверждение.
Выбор услуги. На странице «Уведомления» найдите пункт «Приём иностранного гражданина». При выборе убедитесь, что выбран правильный тип уведомления – для временного или постоянного пребывания.
Заполнение формы.
- Сведения о работодателе. Введите ИНН, ОГРН и полное наименование организации без опечаток. Система автоматически проверяет их в базе ЕГРЮЛ, поэтому любые несоответствия будут отмечены сразу.
- Информация о гражданине. Укажите фамилию, имя, отчество (если есть), дату рождения, страну гражданства и номер паспорта. При вводе даты используйте формат ДД.ММ.ГГГГ – иначе система отклонит запись.
- Сроки пребывания. Введите даты начала и окончания периода. Дата окончания не может быть ранее даты начала; система проверит эту логику и выдаст предупреждение, если условие нарушено.
- Контактные данные. Укажите телефон и e‑mail лица, ответственного за оформление. После ввода система проверит корректность формата и наличие обязательных символов («+» в международном номере, «@» в адресе).
Проверка обязательных полей. Перед отправкой нажмите кнопку «Проверить». Портал выполнит автоматический контроль: отсутствие обязательных полей, неверный формат ввода, дублирование записей. Любые найденные ошибки будут выделены красным цветом с пояснительным сообщением.
Подтверждение и отправка. После исправления всех замечаний нажмите «Отправить». Система генерирует электронный документ с уникальным номером заявки. Сохраните его в личном кабинете и распечатайте, если потребуется предоставить в органы миграционного контроля.
Отслеживание статуса. В разделе «Мои обращения» вы можете следить за изменением статуса уведомления. При необходимости система отправит запрос на дополнительную информацию, который следует обработать в течение установленного срока.

Тщательная проверка каждого поля на этапе заполнения исключает возврат документов и ускоряет процесс получения разрешения на приём иностранного гражданина. Будьте внимательны, соблюдайте указанные форматы, и система отработает запрос без задержек.

Отправка уведомления

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. После успешной авторизации откройте раздел «Услуги для работодателей» и найдите пункт «Уведомление о приёме иностранного гражданина».

Выбор услуги – кликните по соответствующей карточке, система автоматически предложит форму подачи уведомления.
Заполнение данных – введите сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, контактный телефон), укажите полные данные иностранного гражданина (ФИО, дата рождения, страна, тип визы, срок действия). При необходимости прикрепите скан паспорта и миграционную карту.
Указание условий труда – укажите должность, место работы, график и условия оплаты. Эти сведения обязательны для проверки миграционными органами.
Проверка введённой информации – система проведёт автоматическую валидацию: проверит корректность ИНН, соответствие даты рождения формату, наличие обязательных вложений. При обнаружении ошибок исправьте их сразу.
Подтверждение и отправка – нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный документ с уникальным номером заявки и отправит подтверждение на указанный адрес электронной почты.

После отправки уведомления в личном кабинете появится статус «В обработке». Ожидайте уведомления о результатах проверки – их можно будет увидеть в том же разделе, либо получить в виде SMS‑сообщения. При положительном решении система автоматически обновит статус на «Одобрено», и вы получите подтверждающий документ, который необходимо распечатать и предоставить иностранному гражданину.

Если возникнут вопросы или потребуется уточнение, используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в центр обслуживания портала. Всё действие должно быть завершено в течение трёх рабочих дней с момента подачи уведомления.

Отслеживание статуса и получение результата

Личный кабинет на Госуслугах

Для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько чётких действий.

Авторизация. Войдите в личный кабинет, указав логин и пароль, либо используйте электронную подпись. После входа убедитесь, что ваш профиль полностью актуализирован: обновите контактные данные и подтверждающие документы, если они изменились.
Выбор услуги. В меню «Услуги» найдите раздел «Иммиграционные процедуры» и откройте пункт «Уведомление о приёме иностранного гражданина». При необходимости воспользуйтесь поиском по ключевым словам.
Заполнение формы. В открывшейся форме укажите:
- ФИО и паспортные данные иностранного гражданина;
- Дату и место прибытия;
- Цель и срок пребывания (работа, обучение, воссоединение семьи и т.д.);
- Ваши реквизиты как работодателя (или организации‑приёмщика);
- Сведения о месте проживания (адрес, договор аренды, справка о регистрации).
Прикрепление документов. Загрузите скан-копии обязательных бумаг:
- копию паспорта иностранца;
- миграционную визу или разрешение на въезд;
- подтверждение наличия места работы/учёбы;
- справку о регистрации по месту жительства (если требуется).
Проверка данных. Тщательно просмотрите введённую информацию. Ошибки в ФИО, дате рождения или номерах документов могут привести к отказу в приёме заявки.
Отправка заявки. Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует электронный лист подтверждения, который будет доступен в вашем личном кабинете.
Контроль статуса. В разделе «Мои заявки» отслеживайте статус обработки: «В обработке», «Требуется уточнение», «Одобрено». При необходимости система выдаст запрос на предоставление дополнительных сведений — отвечайте в срок, чтобы не задержать процесс.
Получение подтверждения. После одобрения вы получите официальное уведомление в виде PDF‑файла, которое можно распечатать и предъявить в миграционные органы при необходимости.

Соблюдая последовательность шагов и предоставляя достоверные сведения, вы быстро и без лишних осложнений оформите уведомление о приёме иностранного гражданина через портал «Госуслуги».

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг фиксированы нормативными актами и зависят от типа обращения. После заполнения формы и подачи заявления система фиксирует дату начала обработки. В большинстве случаев компетентный орган обязан дать ответ в течение 7 рабочих дней. Если требуется дополнительная проверка документов, срок может быть продлён до 15 рабочих дней, но об этом заявителю будет направлено уведомление с указанием новой даты завершения.

Для контроля за процессом рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете. При возникновении задержки более указанных сроков следует обратиться в службу поддержки портала или в отдел, отвечающий за миграционные вопросы, предоставив номер заявления и дату подачи.

Этапы контроля сроков:

Регистрация и заполнение формы – фиксируется дата подачи.
Автоматическое подтверждение – получает заявитель сразу после отправки.
Проверка документов – в течение 7‑15 рабочих дней в зависимости от необходимости уточнений.
Получение результата – уведомление появляется в личном кабинете и отправляется на электронную почту.

Если решение получено в установленный срок, заявитель может приступить к дальнейшим действиям, предусмотренным миграционным законодательством. В случае превышения сроков без объяснений – право на обжалование нарушения сроков сохраняется.

Возможные причины отказа и действия при отказе

При подаче уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо строго соблюдать установленный порядок: оформить электронную заявку, загрузить требуемые документы (копию паспорта иностранца, миграционную карту, подтверждение места пребывания) и отправить форму на проверку. После отправки система автоматически формирует номер обращения, по которому можно отслеживать статус.

Возможные причины отказа

Неполный набор обязательных документов; отсутствие хотя бы одного из требуемых вложений приводит к автоматическому отклонению заявки.
Ошибки в заполнении полей формы: неверно указанные даты, несоответствие ФИО или номера паспорта.
Несоответствие статуса места проживания требованиям миграционного законодательства (например, попытка оформить приём без наличия официального жилья).
Дублирование заявки: если по тому же иностранному гражданину уже подано уведомление, система отклонит повторную запись.
Нарушение сроков подачи: уведомление должно быть отправлено не позднее 7 дней с момента прибытия; позднее — отказ.

Действия при отказе

Получить уведомление о причине отклонения через личный кабинет на Госуслугах.
Внести исправления: собрать недостающие документы, скорректировать ошибочные данные, убедиться в соответствии требованиям.
При необходимости запросить разъяснение у службы поддержки портала, указав номер обращения и требуемую информацию.
Сформировать новую заявку, загрузив исправленные файлы и проверив все поля перед отправкой.
При повторном отказе обратиться в отдел миграционной службы по месту регистрации с полным пакетом документов и запросить разбор конкретных пунктов, вызывающих отказ.

Тщательное соблюдение всех требований и оперативное реагирование на сообщения системы позволяют быстро преодолеть препятствия и успешно завершить процесс уведомления.

Получение отметки о приеме уведомления

Для получения отметки о приеме уведомления необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете портала Госуслуг.

Авторизация. Войдите в личный кабинет, используя пароль и одноразовый код, полученный по СМС или в приложении «Госуслуги». После входа система отобразит список доступных услуг.
Выбор услуги. В меню «Государственные услуги» найдите пункт «Уведомление о приеме иностранного гражданина». Кликните по нему, чтобы открыть форму подачи.
Заполнение формы. Введите обязательные реквизиты:
- ФИО заявителя;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
- Данные иностранного гражданина (ФИО, страна, тип визы);
- Дату и место фактического приема;
- Сведения о документе, подтверждающем право на прием (например, приглашение, договор аренды).
При необходимости прикрепите сканированные копии документов. Все поля помеченные «обязательно» должны быть заполнены без пропусков.
Проверка введённой информации. Система предложит просмотреть введенные данные. Убедитесь, что нет опечаток и все сведения соответствуют оригиналам.
Отправка уведомления. Нажмите кнопку «Отправить». После отправки система автоматически сформирует подтверждающий документ.
Получение отметки о приеме. В течение нескольких минут в личном кабинете появится статус «Уведомление принято». Скачайте PDF‑файл с отметкой о приеме уведомления – он считается официальным подтверждением выполнения процедуры.
Сохранение и печать. Сохраните файл в надёжном месте, распечатайте копию для предъявления в органы миграционного контроля при необходимости.

Все действия полностью автоматизированы, поэтому после выполнения перечисленных шагов отметка о приеме уведомления будет доступна без обращения в органы лично. При возникновении технических проблем обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг – они оперативно помогут решить любой вопрос.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если допущена ошибка в уведомлении

Если после отправки уведомления о приёме иностранного гражданина обнаружена ошибка, необходимо действовать быстро и последовательно.

Во-первых, зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг. Откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Уведомление о приёме иностранного гражданина». В большинстве случаев система позволяет редактировать поданную информацию в течение 24 часов с момента отправки. Если время уже истекло, используйте кнопку «Отозвать уведомление» и подайте новое.

Во‑вторых, подготовьте корректные данные. Проверьте:

ФИО и паспортные реквизиты иностранного гражданина;
Дату и место прибытия;
Адрес проживания и сведения о месте работы (если требуется);
Наличие разрешения на работу или учёбу.

Только после полной проверки вносите исправления. При повторной подаче система проверит все поля автоматически, и вы получите подтверждение о принятии уведомления.

В‑третьих, сохраните подтверждающие документы в электронном виде (сканы паспорта, визы, приглашения). Их необходимо загрузить в соответствующее поле формы. После загрузки система проверит их на соответствие требованиям и выдаст электронный акт о приёме.

В‑четвёртых, после успешного завершения процедуры получите электронный документ, подтверждающий подачу уведомления без ошибок. Сохраните его и распечатайте при необходимости – он может потребоваться при проверках миграционных органов.

Если система не позволяет исправить ошибку автоматически, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг через онлайн‑чат или телефон горячей линии. Операторы предоставят инструкцию по отмене и повторной подаче уведомления, а также помогут решить любые технические проблемы.

Соблюдая эти шаги, вы быстро устраните допущенную ошибку и обеспечите корректную регистрацию приёма иностранного гражданина в официальных государственных реестрах.

Можно ли подать уведомление задним числом

Подать уведомление о приёме иностранного гражданина задним числом невозможно. Система «Госуслуги» фиксирует дату подачи документа в момент её отправки, а законодательство чётко предписывает, что уведомление должно быть оформлено не позднее трёх рабочих дней со дня фактического приёма. Любая попытка указать более раннюю дату будет отклонена автоматической проверкой или признана недействительной в случае проверки контролирующими органами.

Порядок подачи уведомления через портал выглядит следующим образом:

Авторизация. Войдите в личный кабинет «Госуслуги» с помощью подтверждённого аккаунта (ЭП или двухфакторная аутентификация).
Выбор услуги. В каталоге услуг найдите пункт «Уведомление о приёме иностранного гражданина» и нажмите «Оформить».
Заполнение формы. Укажите:
- ФИО иностранного гражданина, страну гражданства и паспортные данные;
- Дату и место фактического приёма (обязательно текущая дата или дата в пределах трёх дней);
- Цель и срок пребывания;
- Сведения о заявителе (организации, должность, контактные данные).
Прикрепление документов. Загрузите скан копии паспорта иностранца, миграционной карты и, при необходимости, договора аренды помещения.
Проверка и подтверждение. Система проверит заполненные поля на соответствие требованиям. Ошибки устраняются сразу в интерфейсе. После исправления нажмите «Отправить».
Получение подтверждения. На электронную почту и в личный кабинет придёт подтверждающий документ с уникальным номером заявки и датой её регистрации. Сохраните его – он будет служить доказательством своевременного уведомления.

Если срок подачи уже прошёл, необходимо немедленно обратиться в отдел миграционного контроля по месту нахождения организации и предоставить объяснительные материалы. В таком случае уведомление будет оформлено вручную, но штрафные санкции могут быть наложены за несоблюдение установленного срока.

Таким образом, своевременное оформление через «Госуслуги» гарантирует юридическую чистоту процесса и исключает риск административных последствий. Не пытайтесь изменить дату в системе – это лишь усилит вероятность отказа и последующего наказания.

Ответственность за нарушение сроков подачи

Соблюдение установленных сроков подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг – обязательное требование, нарушение которого влечёт конкретные юридические последствия.

Если уведомление не будет отправлено в установленный срок, к работодателю (или иной уполномоченной организации) применяется административная ответственность. В практике это проявляется следующими санкциями:

штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение сроков;
при повторных просрочках – увеличение штрафа до 50 000 рублей и возможность наложения дополнительного административного взыскания;
при систематическом игнорировании требований – временная приостановка лицензии на осуществление деятельности, связанной с приёмом иностранных граждан;
отказ в регистрации иностранного гражданина, что приводит к необходимости повторного оформления и дополнительным затратам времени и средств.

Кроме финансовых наказаний, просрочка нарушает репутацию организации, усложняет взаимодействие с миграционными органами и может стать основанием для проверки со стороны надзорных органов.

Чтобы избежать ответственности, следует:

Зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала Госуслуг и убедиться в наличии всех необходимых прав доступа.
Своевременно подготовить комплект документов (копии паспорта, миграционной карты, трудового договора и пр.).
Ввести данные в электронную форму и отправить уведомление не позднее установленного срока (обычно – в течение 7 рабочих дней с момента начала работы иностранного гражданина).
Включить автоматические напоминания в календаре и использовать функцию «Отправить позже», если требуется уточнение данных.
После отправки сохранить подтверждающий документ (скриншот или PDF‑файл) в архиве организации.

Точность и своевременность подачи гарантируют отсутствие штрафов, поддерживают положительные отношения с контролирующими органами и позволяют сосредоточиться на основной деятельности без лишних юридических осложнений.

Практические рекомендации

Для успешной подачи уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо строго соблюдать последовательность действий.

Подготовка данных. Сначала соберите все требуемые сведения: паспортные данные иностранца, сведения о месте и сроке пребывания, а также документы, подтверждающие цель визита (трудовой договор, приглашение, справка о стажировке и т.п.). Убедитесь, что информация соответствует данным в миграционных регистрациях.
Авторизация на портале. Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя надёжный пароль и, при необходимости, двухфакторную аутентификацию. Если профиль ещё не привязан к услуге «Уведомление о приёме иностранного гражданина», подключите его в разделе «Мои услуги».
Заполнение формы. Перейдите к соответствующей услуге и откройте электронную форму. Вводите данные без ошибок: ФИО, дата рождения, гражданство, тип визы, номер паспорта, даты въезда и выезда. При необходимости загрузите сканы документов в требуемом формате (PDF, JPG) и размером не более 5 МБ.
Проверка корректности. Перед отправкой внимательно просмотрите все поля. Ошибки в датах или номерах могут привести к отказу в регистрации и необходимости повторного ввода. При наличии автоматических подсказок исправьте отмеченные несоответствия.
Подтверждение подачи. Нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует подтверждающий чек, который сохраняется в личном кабинете и отправляется на указанный электронный адрес. Скачайте и распечатайте чек – он понадобится при проверке контролирующими органами.
Контроль статуса. В течение 24 часов проверьте статус уведомления в разделе «Мои обращения». При возникновении вопросов или необходимости уточнения данных ответьте на запрос миграционной службы через тот же портал.
Хранение документов. Сохраните все подтверждающие файлы и чек в архиве, привязанном к делу. При проверке в пункте пропуска или в отделе УФМС вам потребуется предоставить оригиналы или копии этих материалов.

Соблюдая указанные рекомендации, вы избежите задержек и сможете быстро оформить уведомление о приёме иностранного гражданина, соблюдая законодательные требования РФ.