Каким образом подать уведомление в МВД об увольнении иностранного работника через портал госуслуг?

Введение

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником должно быть направлено в Министерство внутренних дел в установленный законодательством срок. Современный способ передачи такого сообщения – электронный портал государственных услуг, который обеспечивает быструю обработку данных и минимизирует риск ошибок, связанных с бумажной формой.

Портал госуслуг позволяет оформить запрос онлайн, используя личный кабинет организации. Процесс состоит из нескольких четко определённых этапов:

Авторизация в системе и переход в раздел «Работа с миграционными документами».
Выбор формы уведомления о увольнении иностранного сотрудника.
Заполнение обязательных полей: ФИО работника, серия и номер вида на жительство, дата увольнения, причина прекращения трудового договора.
Прикрепление сканов документов, подтверждающих факт увольнения (трудовой договор, приказ, справка о выплате компенсаций).
Проверка введённой информации и отправка уведомления в автоматическом режиме.

После отправки система формирует подтверждающий документ, который необходимо сохранить в архиве организации. Этот электронный акт считается официальным и подлежит учёту в дальнейших миграционных процедурах. Использование портала госуслуг гарантирует соблюдение всех нормативных требований и ускоряет взаимодействие с контролирующими органами.

Юридические основания для уведомления об увольнении иностранного гражданина

Федеральный закон N 115-ФЗ

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё иностранных граждан и лиц без гражданства» устанавливает обязательность информирования МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным работником. Нарушение данного требования влечёт административную ответственность, поэтому процесс подачи уведомления должен быть выполнен без промедления.

Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизация. Откройте сайт gosuslugi.ru, введите логин и пароль от личного кабинета. При отсутствии учетной записи создайте её, указав действующий телефон и подтверждая регистрацию через СМС.
Выбор услуги. В строке поиска введите «уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином». В результатах выберите сервис, предоставляемый МВД России.
Заполнение формы. В открывшейся форме укажите:
- реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, наименование организации);
- данные иностранного работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспорт, регистрационный номер в ФИМС);
- дату увольнения и причину прекращения трудовых отношений;
- сведения о выданных документальных подтверждениях (справка о доходах, выписка из трудовой книжки).
Прикрепление документов. Загрузите сканы обязательных материалов:
- копию трудового договора;
- приказ об увольнении (подписанный руководителем);
- копию паспорта иностранного гражданина;
- справку о выплате всех положенных компенсаций.
Проверка и подтверждение. Тщательно проверьте введённые данные, исправьте возможные ошибки. После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт уведомления и присвоит ему уникальный номер.
Получение подтверждения. В личном кабинете появится статус обработки. При успешном завершении вы получите электронный документ, подтверждающий факт уведомления МВД. Сохраните его — он может потребоваться при последующих проверках.
Контроль сроков. Закон требует подачи уведомления в течение трёх рабочих дней со дня увольнения. Убедитесь, что процесс завершён в установленный срок, чтобы избежать штрафов и административных санкций.

Соблюдая перечисленные шаги, вы полностью выполните требования Федерального закона № 115‑ФЗ, обеспечив правовую чистоту прекращения трудовых отношений с иностранным работником.

КоАП РФ

КоАП РФ регулирует административную ответственность за нарушение порядка трудоустройства и увольнения иностранных граждан. Статьи 5.24, 5.45 и 5.49 предусматривают штрафы за несоблюдение требований миграционного законодательства, в том числе за отказ своевременно уведомить МВД об окончании трудовых отношений. Поэтому работодателю необходимо строго соблюдать установленный порядок подачи уведомления.

Для подачи уведомления в МВД об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг следует выполнить несколько последовательных действий.

Подготовьте пакет документов:
- заявление работодателя о прекращении трудового договора;
- копию трудового договора с указанием срока действия;
- копию паспорта и миграционной карты работника;
- справку о выплате всех компенсаций и расчетных выплат;
- подтверждение оплаты труда за последний месяц;
- решение о расторжении договора (при наличии).
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг, если учетная запись еще не создана. При первом входе потребуется подтвердить личность через СМС или электронную подпись.
В разделе «Госуслуги для бизнеса» найдите сервис «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином». Откройте форму подачи.
Заполните электронную форму, указав:
- реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес);
- ФИО и паспортные данные иностранного работника;
- дату начала и окончания трудового договора;
- причину прекращения трудовых отношений;
- сведения о произведенных выплатах.
Прикрепите сканированные копии подготовленных документов. Формат файлов – PDF, размер не более 10 МБ каждый.
Проверьте правильность введенных данных и отправьте заявку. Система автоматически сформирует подтверждающий номер обращения и отправит уведомление на указанный электронный адрес.
После отправки заявка попадает в очередь обработки в МВД. В течение пяти рабочих дней специалист проверит комплектность документов и соответствие требованиям КоАП РФ. При необходимости будет направлен запрос на уточнение информации.
По завершении проверки вы получите электронное подтверждение о регистрации уведомления. Данный документ следует сохранить как доказательство выполнения обязанности работодателя.

Соблюдение всех пунктов гарантирует отсутствие административных санкций, предусмотренных КоАП РФ, и обеспечивает законность прекращения трудовых отношений с иностранным гражданином. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться в службу поддержки портала Госуслуг или в юридический отдел организации.

Сроки подачи уведомления

Общий порядок

Для подачи уведомления в Министерство внутренних дел об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизация. Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённую учётную запись. Если вход в систему отсутствует, зарегистрируйтесь, указав контактный телефон и электронную почту, после чего подтвердите их кодами, полученными в SMS и письме.
Выбор услуги. В строке поиска введите название процедуры, например «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником». В результатах выберите соответствующий сервис и нажмите кнопку «Подать заявку».
Заполнение формы. Укажите:
- данные работодателя (ИНН, название организации, адрес);
- сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, страна гражданства, номер удостоверения личности);
- дату и причину прекращения трудового договора;
- сведения о выданных разрешениях и их сроках действия.
Прикрепление документов. Загрузите сканы следующих материалов:
- копию приказа или решения об увольнении;
- копию паспорта и миграционной карты работника;
- копию разрешения на работу (если оно имеется);
- справку об отсутствии задолженности по налогам и страховым взносам (при необходимости);
- любой иной документ, указанный в требованиях сервиса.
Проверка и отправка. Тщательно проверьте введённые данные, убедитесь, что все файлы корректно загружены и соответствуют требованиям формата и размера. После окончательной проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждение о регистрации обращения и присвоит уникальный номер заявки.
Отслеживание статуса. В личном кабинете вы сможете наблюдать за обработкой уведомления: статус «Принято», «На рассмотрении», «Одобрено». При необходимости система отправит запросы на уточнение информации – отвечайте оперативно, чтобы избежать задержек.
Получение результата. После завершения проверки в кабинете появится окончательный акт с подписью уполномоченного сотрудника МВД. Скачайте документ и сохраните его в архиве компании. При необходимости предоставьте копию акта в миграционную службу и другие контролирующие органы.

Следуя описанному порядку, оформление уведомления происходит быстро, без посещения государственных учреждений и лишних бюрократических проволочек. Всё, что требуется – точность данных и своевременное прикрепление требуемых документов.

Исключительные случаи

В случае, когда увольнение иностранного сотрудника требует особого подхода, следует учитывать ряд нюансов, которые отличаются от обычной процедуры. Такие ситуации возникают, например, при досрочном расторжении договора, если работник уже покинул территорию РФ, при наличии судебного решения о выселении или когда необходимо оформить уведомление в сжатые сроки из‑за изменения миграционного статуса.

Прежде чем приступить к оформлению, убедитесь, что у вас есть все обязательные документы: копия трудового договора, приказ об увольнении, справка о заработной плате, а также подтверждение факта прекращения трудовых отношений (например, акт приема‑передачи дел). Если увольнение происходит в особом порядке, потребуется приложение дополнительного решения суда или приказа административного органа.

Далее выполните следующие шаги через личный кабинет на портале государственных услуг:

Авторизуйтесь в системе, используя электронную подпись или подтверждение личности через мобильное приложение.
В поисковой строке введите название услуги, связанную с уведомлением о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином.
Выберите соответствующий сервис и нажмите кнопку «Подать заявление».
В открывшейся форме загрузите все подготовленные документы, указав причины увольнения в специально отведённом поле. При исключительных обстоятельствах обязательно укажите тип ситуации (судебное решение, досрочное расторжение, выезд за границу и т.п.).
Проверьте корректность введённых данных, подтвердите согласие с условиями и отправьте заявку.
После отправки система сформирует квитанцию с уникальным номером обращения. Сохраните её — она понадобится для контроля статуса рассмотрения.
Ожидайте уведомления от МВД о принятии или требовании уточнений. В случае необходимости предоставьте дополнительные сведения в течение установленного срока.

Если процесс требует ускоренного рассмотрения, используйте опцию «Экстренное уведомление», доступную в том же сервисе. При её выборе вы получите подтверждение о приоритетном рассмотрении в течение 24 часов.

Не забывайте, что любые отклонения от стандартной процедуры фиксируются в системе, и повторные обращения без исправления ошибок могут привести к задержке в обработке. Поэтому внимательно проверяйте каждый пункт заявки, особенно в случаях, когда увольнение связано с юридическими ограничениями.

Документы, необходимые для подачи уведомления

Сведения о работодателе

Сведения о работодателе, которые необходимо указать при оформлении уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником, включают полные реквизиты организации: официальное название, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, контактный телефон и электронную почту. Также требуется указать форму собственности, вид деятельности согласно ОКДП, а в случае филиала – реквизиты головного предприятия. Наличие лицензий и разрешений, связанных с привлечением иностранных специалистов, должно быть отражено в документе.

Для передачи уведомления в МВД через портал Госуслуг следует выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться на портале с использованием подтверждённого аккаунта (ЭЦП или подтверждённый номер телефона).
В личном кабинете выбрать раздел «Государственные услуги» и найти сервис «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником».
Открыть форму подачи и заполнить обязательные поля: ФИО и паспортные данные сотрудника, дата начала и окончания трудового договора, причина увольнения.
В отдельном блоке ввести реквизиты работодателя, указав все перечисленные выше сведения.
Прикрепить скан копий трудового договора, приказа об увольнении и, при необходимости, справки о завершении визового периода.
После проверки заполненных данных система предложит подтвердить отправку. Необходимо нажать кнопку «Отправить», после чего будет сформирован электронный акт уведомления.
Сохранить полученный акт в личном кабинете и распечатать копию для архивирования в кадровой документации.

Все указанные сведения проверяются автоматически, и в случае обнаружения ошибок система не позволит завершить процесс. Поэтому перед отправкой рекомендуется тщательно сверить данные с официальными документами организации. После успешной отправки уведомление считается доставленным в МВД, и дальнейшие действия по оформлению выезда или смене статуса иностранного работника могут быть выполнены без задержек.

Сведения об иностранном работнике

Сведения об иностранном работнике, которые необходимо указать в уведомлении о прекращении трудовых отношений, включают полные ФИО, дату рождения, гражданство, номер паспорта (или иного удостоверяющего документа), сведения о миграционной карте (номер, дата выдачи, срок действия), идентификационный номер в системе ФМС, а также данные о работодателе: название организации, ИНН, ОГРН, адрес и контактный телефон.

Для подачи уведомления в Министерство внутренних дел о расторжении договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги следует выполнить последовательность действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя электронную подпись или профиль ЕСИА.
В разделе «Госуслуги для бизнеса» выбрать услугу «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным работником».
Заполнить форму, указав все обязательные поля: персональные данные работника, сведения о миграционной карте, дату увольнения и причину прекращения договора.
Прикрепить сканированные копии документов: трудовой договор, приказ об увольнении, миграционную карту и подтверждение оплаты миграционного сбора (если требуется).
Проверить введённую информацию, подтвердить её достоверность и отправить заявление.
Система сгенерирует подтверждающий документ с номером заявки; его следует сохранить и при необходимости направить в отдел кадров организации.

После подачи уведомления в течение пяти рабочих дней сотрудник получит электронное подтверждение о регистрации заявления. Если в процессе проверки возникнут вопросы, в личном кабинете появятся запросы на уточнение данных, на которые следует оперативно ответить, чтобы избежать задержек в оформлении миграционных форм. Всё действие должно быть завершено до даты фактического увольнения, иначе работодатель рискует получить административную санкцию.

Документы, подтверждающие увольнение

Для подачи уведомления в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуг необходимо собрать и загрузить полный пакет документов, подтверждающих увольнение. Без полноценного комплекта заявка будет отклонена, поэтому каждый документ следует подготовить тщательно.

Во-первых, требуется приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом организации. Приказ должен содержать дату увольнения, основание прекращения трудового договора и полную информацию о работнике. К приказу прилагаются копия трудового договора и его приложение, где указаны условия работы иностранного гражданина.

Во-вторых, обязательным является копия паспорта иностранного работника и миграционной карты (если они выданы). Эти документы подтверждают личность и статус пребывания в стране, что является критически важным для миграционных органов.

В-третьих, требуется справка из Фонда социального страхования о состоянии страховых взносов. Она подтверждает, что работодатель своевременно уплатил все обязательные отчисления за период трудовой деятельности.

В-четвёртых, необходимо предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) организации, подтверждающую её юридический статус и ИНН. Этот документ подтверждает, что заявитель действительно является работодателем, имеющим право подавать уведомления в миграционные органы.

Дополнительно рекомендуется загрузить:

Акт сверки расчетов с работником, подтверждающий отсутствие задолженностей;
Справку о доходах (если требуется для подтверждения соответствия требованиям к заработной плате);
Письменное согласие работника на обработку персональных данных (если это предусмотрено внутренними регламентами).

После загрузки всех документов в личный кабинет на портале Госуслуг необходимо заполнить электронную форму уведомления, указав реквизиты приказа, дату увольнения и контактные данные организации. Система автоматически проверит наличие всех обязательных вложений и, при их полном соответствии, отправит уведомление в МВД. После отправки система выдаст подтверждающий реестр с номером заявки, который следует сохранить для дальнейшего контроля и возможных запросов со стороны миграционных органов.

Тщательная подготовка и проверка каждого из перечисленных документов гарантирует быстрый и безошибочный процесс подачи уведомления через портал Госуслуг.

Порядок подачи уведомления через портал Госуслуг

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале государственных услуг – первая и обязательная ступень для выполнения любого административного действия. Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация», введите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности. После ввода кода подтверждения, полученного по СМС, заполните личный кабинет: укажите ФИО, паспортные данные и подтвердите гражданство. При необходимости добавьте электронную подпись – это ускорит процесс подачи документов в органы МВД.

Авторизация происходит через ввод логина и пароля, либо с помощью единого входа через банковскую карту или мобильный идентификатор. После успешного входа в личный кабинет появятся все доступные сервисы. Для уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным работником найдите раздел «Работа с иностранными гражданами», затем пункт «Уведомление о расторжении трудового договора».

Далее следуйте пошаговому алгоритму:

Выберите тип уведомления – «Увольнение»;
Укажите реквизиты работодателя: ИНН, ОГРН, наименование организации;
Введите данные иностранного сотрудника: ФИО, паспорт, номер миграционной карты, дата начала и окончания трудового договора;
Прикрепите скан-копии трудового договора, приказа об увольнении и миграционной карты;
Укажите дату фактического увольнения и причину прекращения трудовых отношений;
Проверьте все введённые сведения, подтвердите их электронно и отправьте форму.

После отправки система автоматически сформирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки. Его можно скачать в личном кабинете и распечатать для собственного архива. В течение 3‑5 рабочих дней сотрудник МВД проверит информацию, после чего уведомление будет официально зафиксировано в базе данных. При необходимости вы получите электронное уведомление о статусе рассмотрения и дальнейших действиях.

Все операции выполняются полностью онлайн, без посещения государственных учреждений, что экономит время и гарантирует юридическую точность процедуры. Пользуйтесь личным кабинетом регулярно, чтобы своевременно отслеживать статус документов и получать важные сообщения от государственных органов.

Выбор соответствующей услуги

Для успешного оформления уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным работником необходимо точно выбрать сервис, предназначенный для взаимодействия с МВД. Ошибочный выбор приводит к задержкам и дополнительным проверкам, поэтому подходите к этому процессу последовательно.

Авторизация. Откройте портал Госуслуги и выполните вход под своей учётной записью. Если у вас нет подтверждённого профиля, сначала пройдите процедуру подтверждения личности.
Поиск услуги. В строке поиска введите ключевые слова «уведомление об увольнении иностранного гражданина» или перейдите в раздел «Государственные услуги» → «Труд и миграция». Среди предложенных вариантов найдите сервис, озаглавленный «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
Проверка требований. Перед началом заполнения внимательно изучите перечень обязательных документов: копия приказа об увольнении, трудовой договор, миграционная карта и, при необходимости, справка о выплате компенсации. Убедитесь, что все файлы соответствуют установленным форматам и размерам.
Заполнение формы. Введите данные работодателя, сведения о сотруднике (ФИО, паспортные данные, номер миграционной карты) и дату прекращения трудового договора. При необходимости укажите причину увольнения и приложите соответствующие документы.
Проверка и отправка. После ввода всех полей система предложит проверить корректность заполнения. Устраните любые ошибки, затем нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки.
Контроль статуса. В личном кабинете отслеживайте статус обработки заявки. При необходимости система может запросить дополнительные сведения – отвечайте оперативно, чтобы избежать затягивания процесса.

Тщательное соблюдение перечисленных шагов гарантирует, что уведомление будет принято без лишних уточнений и своевременно передано в органы МВД. Это избавит вас от ненужных бюрократических проволочек и обеспечит законность прекращения трудовых отношений с иностранным работником.

Заполнение электронной формы уведомления

Раздел 1. Данные работодателя

Для подачи уведомления в МВД об увольнении иностранного сотрудника необходимо сначала корректно указать сведения о работодателе. Эти данные являются базой, без которой система не примет заявку.

Во всех полях формы следует ввести полное официальное название организации, как оно отражено в учредительных документах. Далее требуется указать ИНН — без ошибок в цифрах и без пробелов, иначе система выдаст сообщение об ошибке. Следующим обязательным пунктом является ОГРН, который подтверждает юридический статус компании.

Адрес регистрации организации также обязателен. Введите его полностью: улица, дом, корпус, офис, город, регион и почтовый индекс. При указании адреса используйте только официальные названия улиц и населённых пунктов, без сокращений. Если компания имеет несколько филиалов, укажите тот, где находится увольняемый сотрудник, и добавьте к нему код филиала, если он предусмотрен в реестре.

Контактные данные играют решающую роль в процессе обработки заявления. Укажите телефон горячей линии, работающий в рабочие часы, и электронный адрес, который проверяется регулярно. При необходимости можно добавить контактное лицо — ФИО ответственного сотрудника, его должность и телефон.

Если у организации есть сертификат электронной подписи, его следует загрузить в соответствующее поле. Электронная подпись гарантирует подлинность представленных сведений и ускоряет рассмотрение уведомления.

Кратко о порядке заполнения:

Откройте личный кабинет на портале госуслуг и выберите сервис «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным работником».
В разделе «Данные работодателя» последовательно введите название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон и e‑mail.
При наличии филиала укажите его реквизиты и загрузите сертификат ЭП.
Проверьте все введённые данные, нажмите кнопку «Отправить» и сохраните полученный подтверждающий документ.

Точная и полная информация о работодателе позволяет системе автоматически сформировать всё необходимое для передачи в МВД, исключая задержки и запросы дополнительных уточнений. Следуйте указанному алгоритму, и процесс уведомления пройдёт быстро и без осложнений.

Раздел 2. Данные иностранного гражданина

Раздел 2 — Данные иностранного гражданина содержит сведения, которые обязательны для заполнения при отправке уведомления о прекращении трудового договора в МВД через портал Госуслуг. В этом разделе необходимо указать полные персональные данные работника, а также информацию о его миграционном статусе.

Во-первых, введите фамилию, имя и отчество сотрудника точно так, как они указаны в паспорте. Ошибки в написании имени могут привести к отклонению заявления. Затем укажите серию и номер паспорта, дату его выдачи и орган, выдавший документ. Если у работника имеется временный вид на жительство или разрешение на работу, необходимо вписать его номер, дату окончания действия и тип разрешения (например, ВНЖ, разрешение на работу, карта временного пребывания).

Во-вторых, укажите гражданство иностранного работника. В случае двойного гражданства следует указать страну, гражданином которой он является в России, поскольку именно эта информация используется для расчёта сроков уведомления. Не забудьте добавить ИНН (если он присвоен) и СНИЛС – эти реквизиты позволяют системе автоматически сопоставить данные с базой МВД.

Третий пункт раздела — информация о трудовом статусе. Здесь требуется указать должность, дату начала и дату окончания трудового договора, а также основание увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока действия разрешения и т.д.). Если увольнение связано с истечением срока действия миграционной карты, обязательно отметьте эту причину.

Последний блок в разделе — контактные данные. Укажите актуальный телефон и электронную почту работника, чтобы в случае необходимости органы могли связаться с ним напрямую. При заполнении всех полей система проверит корректность введённой информации и выдаст подсказки о возможных ошибках.

После того как все поля раздела 2 заполнены, проверьте введённые данные, подтвердите их и отправьте форму. Система автоматически сформирует уведомление, которое будет направлено в МВД. При правильном заполнении всех пунктов уведомление будет принято без задержек, и процесс увольнения иностранного работника будет завершён в установленный законодательством срок.

Раздел 3. Сведения об увольнении

Раздел 3. Сведения об увольнении содержит обязательную информацию, которую работодатель обязан передать в МВД при прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником. Этот блок заполняется в электронном заявлении, доступном через портал Госуслуги.

Для начала необходимо авторизоваться на портале, используя личный кабинет с подтвержденным уровнем доступа к государственным услугам. После входа в систему следует выбрать сервис «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином».

Далее происходит заполнение полей формы:

Сведения о работодателе – полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес юридического лица и контактные данные ответственного лица.
Сведения о работнике – фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, номер миграционной карты, дата начала и окончания трудового договора.
Причина увольнения – указание конкретного основания (истечение срока договора, расторжение по соглашению сторон, прекращение действия разрешения на работу и т.п.).
Дата фактического увольнения – день, когда трудовые отношения были завершены.

После ввода данных необходимо загрузить обязательные документы: копию трудового договора, приказ об увольнении, миграционную карту работника и справку о снятии с учета в ФМС. Файлы загружаются в форматах PDF или JPG, каждый не превышает 5 МБ.

Система проверит корректность заполнения и наличие всех требуемых вложений. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». После нажатия на неё формируется электронный запрос, который мгновенно передаётся в МВД. Пользователь получает подтверждающий номер заявки и возможность отслеживать статус обработки в личном кабинете.

Когда уведомление будет принято, система отправит электронное уведомление на указанный адрес электронной почты ответственного лица. По запросу в реестре МВД можно получить подтверждение завершения процедуры.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов, что ускоряет процесс и гарантирует соблюдение нормативных требований.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи уведомления в МВД об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо подготовить все требуемые документы в электронном виде и правильно их прикрепить. Отсутствие сканов или их неправильное оформление приводит к отклонению заявки, поэтому каждый файл должен отвечать установленным требованиям: чёткое изображение, читаемый текст, формат PDF или JPG, размер файла не более 5 МБ.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённую учётную запись.
В разделе «Государственные услуги» найдите сервис «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином».
Откройте форму заявки и последовательно заполните обязательные поля: данные организации, реквизиты работника, дата прекращения договора и причина увольнения.
На этапе «Прикрепление документов» выберите кнопку «Добавить файл» и загрузите скан‑копии следующих материалов:
- Трудовой договор (полный текст);
- Приказ об увольнении (подписанный руководителем);
- Паспорт иностранного работника (страница с личными данными);
- Виза или вид на жительство (страница с датой окончания);
- Справка с места работы о подтверждении факта увольнения (при необходимости).
После загрузки проверьте, что каждый файл отображается в списке без ошибок. При необходимости замените файл, кликнув «Удалить» и загрузив исправленную версию.
Подтвердите отправку заявки, нажав кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует электронный контрольный лист, который будет направлен в Министерство внутренних дел.

После подачи уведомления вы получите подтверждение в личном кабинете и электронный акт о регистрации. При возникновении вопросов служба поддержки Госуслуг оперативно отвечают на запросы, предоставляя рекомендации по корректировке прикреплённых сканов. Соблюдая указанные правила, вы гарантируете быстрый и безошибочный процесс уведомления.

Проверка и отправка уведомления

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт работодателя. После успешной авторизации перейдите в раздел «Уведомления в органы МВД».

Выберите тип уведомления – «Увольнение иностранного работника».
В открывшейся форме укажите обязательные реквизиты: ФИО сотрудника, паспортные данные, идентификационный номер иностранца (ИН), дату рождения, а также дату увольнения.
Прикрепите скан‑копию приказа об увольнении, заверенный подписью руководителя и печатью организации. Если имеется электронный документ, загрузите его в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Проверьте правильность введённых данных. Система автоматически проверит заполненные поля на наличие ошибок и несоответствий. Если обнаружены недочёты, появится сообщение с указанием, какие поля требуют исправления.

После исправления всех замечаний нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный запрос, который будет передан в соответствующее подразделение МВД. В течение рабочего дня вы получите подтверждение о приёме уведомления в виде электронного письма на указанный при регистрации адрес.

Для контроля за статусом обращения откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете. Здесь отображаются текущие статусы: «В обработке», «Одобрено» или «Требуется дополнительная информация». При необходимости система отправит запрос на предоставление недостающих документов напрямую в ваш личный кабинет.

Следуя этим шагам, вы гарантируете своевременную и корректную подачу уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуг.

Возможные ошибки при подаче уведомления и их исправление

Неправильно заполненные данные

При подаче уведомления в МВД о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуг крайне важно заполнять все поля формы без ошибок. Неправильно указанные сведения приводят к отклонению заявления, дополнительным запросам документов и затягивают процесс увольдения.

Самые частые причины отказа:

Ошибки в написании фамилии, имени и отчества сотрудника (пропущенные буквы, неверный порядок).
Неправильный ввод даты рождения или даты выдачи визы – система требует точного формата ДД.ММ.ГГГГ.
Указание неверного кода миграционной категории или её отсутствие.
Ошибки в реквизитах организации: ИНН, ОГРН или банковские реквизиты вводятся с пропущенными цифрами.
Неполные сведения о месте работы (не указан адрес, номер помещения или отдел).
Отсутствие прикреплённого документа о расторжении трудового договора в требуемом формате (PDF, размер не более 5 МБ).

Чтобы избежать этих проблем, следует:

Тщательно проверять каждое поле перед отправкой. Сравнивайте данные с оригинальными документами, особенно паспортными данными и регистрационными номерами.
Использовать копию заявления о расторжении, подготовленную в соответствии с образцом, и сохранять её в PDF‑формате без изменений.
При вводе дат и чисел пользоваться шаблоном, предоставленным в форме, чтобы исключить несоответствия формату.
При необходимости уточнить требуемый код миграционной категории, обратиться к справочнику на сайте МВД или к специалисту отдела кадров.
После загрузки всех файлов выполнить проверку статуса заявления в личном кабинете – система сразу покажет, если какие‑то поля заполнены некорректно.

Помните: каждый неверный символ может стать причиной возврата заявления. Точная и аккуратная работа с формой гарантирует быстрое рассмотрение уведомления и своевременное завершение процедуры увольнения иностранного работника.

Отсутствие необходимых документов

Отсутствие необходимых документов часто становится главной преградой при попытке оформить увольнение иностранного сотрудника через портал Госуслуг. Без полного пакета бумаг система не принимает заявку, и процесс задерживается на неопределённый срок. Поэтому первым делом следует собрать и проверить каждый требуемый элемент.

В перечне обязательных материалов обычно указываются:

копия трудового договора с указанием срока и условий работы;
заявление об увольнении, подписанное работодателем;
справка о заработной плате за последний месяц;
копия паспорта и миграционной карты увольняемого работника;
подтверждение оплаты страховых взносов за период трудоустройства;
документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед налоговыми органами.

Если хотя бы один из пунктов отсутствует, система выдаст ошибку и потребует загрузить недостающий файл. В таком случае необходимо:

Связаться с сотрудником и запросить недостающие копии документов.
При отсутствии миграционной карты оформить её повторно в отделе по работе с иностранными гражданами.
При невозможности получить справку о зарплате обратиться в бухгалтерию и потребовать её выдачу в электронном виде.
При проблемах с налоговыми документами обратиться к налоговому консультанту для получения актуального подтверждения.

После того как весь пакет будет собран, следует зайти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать сервис «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином», загрузить файлы в требуемом формате и подтвердить отправку. Система автоматически проверит наличие всех документов, и, если всё в порядке, сформирует подтверждение о принятии заявки. На электронную почту придёт уведомление о дальнейших действиях со стороны МВД.

Отсутствие хотя бы одного документа моментально блокирует процесс, поэтому тщательная проверка перед отправкой экономит время и избавляет от лишних запросов со стороны контролирующих органов. Чем полнее и точнее подготовлен пакет, тем быстрее будет завершено уведомление и оформлено увольнение.

Истечение сроков подачи

Срок подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником строго регламентирован: уведомление должно быть отправлено в МВД в течение трёх рабочих дней со дня фактического увольнения. Если срок пропущен, последует начисление штрафа за просрочку и возможность привлечения к административной ответственности.

Для своевременного выполнения процедуры следует выполнить несколько шагов:

Войдите в личный кабинет на портале госуслуг – используйте подтверждённый электронный сертификат или мобильную идентификацию.
Выберите услугу «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином» – она находится в разделе «Трудовые отношения».
Заполните форму – укажите ФИО работника, серию и номер удостоверения личности, дату увольнения, основание прекращения договора и реквизиты организации‑работодателя.
Прикрепите обязательные документы – копию приказа об увольнении, копию трудового договора, справку о выплате всех компенсаций.
Отправьте заявку – после проверки система выдаст электронный акт о приёме уведомления с уникальным номером и датой подачи. Сохраните этот документ – он подтверждает соблюдение сроков.

Если срок подачи уже истёк, необходимо немедленно оформить дополнительное заявление о просрочке, указав уважительные причины (например, технические сбои в системе). При этом к заявлению приложите подтверждающие документы, а также готовьтесь к уплате предусмотренного законодательством штрафа.

Не откладывайте процесс: своевременное уведомление избавит от лишних финансовых потерь и сохранит репутацию вашей организации. Каждый день просрочки увеличивает риск административных санкций, поэтому действуйте без промедления.

Последствия неисполнения обязанности по уведомлению

Административная ответственность

Административная ответственность наступает в случае несоблюдения требований законодательства о регистрации прекращения трудовых отношений с иностранными работниками. За отсутствие или несвоевременное уведомление в Министерство внутренних дел предусмотрены штрафы для юридических лиц, а также могут быть наложены дополнительные ограничения на привлечение иностранных специалистов.

Для подачи уведомления в МВД о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый электронный идентификатор (ЭП) или банковскую карту.
В разделе «Госуслуги для бизнеса» выбрать сервис «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным работником».
Указать реквизиты организации, данные уведомляющего лица и сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, тип разрешения на работу, дата начала и окончания договора).
Прикрепить требуемые документы: копию приказа об увольнении, оригинал или копию разрешения на работу, подтверждение уплаты налогов и страховых взносов.
Проверить введённую информацию, подтвердить её достоверность и отправить запрос на рассмотрение.

После отправки система автоматически сформирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и сохранить в архиве организации. В течение установленного срока (не более пяти рабочих дней) сотрудники МВД проверяют полученные данные и фиксируют факт увольнения в официальном реестре. При отсутствии нарушений административная ответственность не наступает, а все последующие отчётные обязательства остаются выполненными.

Если уведомление не будет подано или будет оформлено с ошибками, контролирующие органы могут наложить штраф в размере от 50 000 до 200 000 рублей, а также приостановить выдачу новых разрешений на работу для иностранных граждан, что существенно усложняет дальнейшую деятельность компании. Поэтому соблюдение процедуры подачи уведомления через Госуслуги является обязательным условием для избежания санкций и поддержания правового статуса предприятия.

Виды штрафов

При увольнении иностранного работника обязательным является своевременное информирование МВД через портал Госуслуг. Нарушение этого требования влечёт за собой административные взыскания, которые делятся на несколько категорий.

Во-первых, за просрочку подачи уведомления налагается фиксированный штраф. Срок подачи составляет три рабочих дня с момента увольнения; каждый просроченный день удваивает размер взыскания.

Во-вторых, штрафами покрываются случаи предоставления неполных или недостоверных сведений. Если в заявке отсутствуют обязательные реквизиты (паспортные данные, сведения о месте работы, дата увольнения), начисляется обязательный штраф, размер которого фиксируется в нормативных актах.

В-третьих, предусмотрены наказания за отказ от использования электронного канала. Если работодатель решает подавать уведомление в бумажном виде, игнорируя обязательный онлайн‑режим, применяется штраф повышенной ставки.

В-четвёртых, за повторные нарушения в течение года начисляется повышенный штраф, который превышает базовый размер в два‑три раза. Это мера направлена на предупреждение систематических ошибок.

Наконец, в случае обнаружения умышленного сокрытия информации о статусе иностранного работника, штраф может быть совмещён с другими административными мерами, включая приостановку лицензии на привлечение иностранных специалистов.

Соблюдение установленных сроков и точность данных позволяют избежать всех перечисленных штрафов и обеспечить законность процедуры увольнения.