Каким образом подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через портал госуслуг?

Выбор подходящего раздела

Раздел для работодателей

Раздел для работодателей в системе «Госуслуги» предназначен для упрощённого оформления всех обязательных процедур, связанных с трудоустройством иностранных граждан. Чтобы своевременно уведомить органы о приёме на работу, выполните следующие шаги.

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги», используя подтверждённую учётную запись. При отсутствии доступа к системе необходимо пройти регистрацию и привязать телефон и электронную почту.
В меню выберите раздел «Работодатели» → «Уведомления о приёме на работу». Откроется форма, где требуется указать данные организации, реквизиты договора и сведения о работнике.
Заполните обязательные поля: • Наименование организации, ИНН и ОГРН; • Должность, на которую принимается работник; • ФИО, дата рождения, гражданство и номер паспорта иностранного гражданина; • Срок действия трудового договора и условия оплаты труда; • Данные о месте работы (адрес, контактный телефон).
Прикрепите необходимые документы в электронном виде: • Копию миграционной карты или разрешения на работу; • Трудовой договор, подписанный обеими сторонами; • Согласие на обработку персональных данных.
После загрузки всех материалов проверьте введённую информацию и нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждение о приёме уведомления и выдаст номер заявки.
Сохраните полученный номер и распечатайте подтверждающий документ. Он понадобится при проверке инспекций или в случае необходимости предоставить в миграционные органы.

Система автоматически передаёт данные в Федеральную миграционную службу, где они обрабатываются в течение пяти рабочих дней. По завершении процедуры вы получите электронное уведомление о подтверждении регистрации иностранного работника. При возникновении вопросов в личном кабинете доступен онлайн‑чат с поддержкой, где можно получить разъяснения в режиме реального времени.

Подраздел для уведомлений о приеме иностранных граждан

Для оформления уведомления о приеме иностранного гражданина на работу необходимо выполнить несколько четко определённых действий в личном кабинете портала «Госуслуги». Процесс полностью автоматизирован, поэтому соблюдение последовательности шагов гарантирует быстрый результат.

Авторизация. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый мобильный телефон и пароль. При первом входе потребуется пройти двухфакторную проверку – это обеспечивает безопасность ваших данных.
Выбор услуги. В поисковой строке введите название «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». В результатах отобразится соответствующий сервис, откройте его.
Заполнение формы. Укажите:
- данные работодателя (ИНН, ОГРН, наименование организации);
- сведения о трудовом договоре (дата начала, срок, позиция);
- паспортные данные иностранного гражданина, включая серию, номер, дату выдачи и срок действия;
- сведения о разрешении на работу (если требуется) и копию документа, подтверждающего право на трудоустройство.
Все поля обязательны, система проверит корректность вводимых данных в режиме реального времени.
Загрузка прикреплённых файлов. Прикрепите сканы трудового договора, копию визы или вида на жительство, а также разрешения на работу. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не превышает 5 МБ каждый.
Проверка и подтверждение. После заполнения формы система предложит просмотреть введённую информацию. Тщательно проверьте каждый пункт. Ошибки в данных могут привести к отказу в регистрации.
Отправка уведомления. Нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный документ, который будет автоматически направлен в Федеральную миграционную службу.
Получение подтверждения. Через несколько минут вы получите электронное подтверждение о приёме уведомления. В личном кабинете появится статус «Зарегистрировано», а также ссылка для скачивания официального акта.
Сохранение документов. Скачайте и распечатайте полученный акт. Он понадобится при проверках со стороны контролирующих органов и может потребоваться в случае аудита.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости обращения в органы миграционной службы лично. При соблюдении указанных шагов уведомление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня, что позволяет быстро оформить трудовые отношения с иностранным гражданином. Уверенно следуйте инструкции – результат гарантирован.

Подготовка к подаче

Необходимые документы

Паспорт иностранного гражданина

Паспорт иностранного гражданина – основной документ, подтверждающий его личность и правовой статус в России. При оформлении уведомления о приеме на работу через портал «Госуслуги» требуется предоставить точные данные из этого паспорта: серию, номер, дату выдачи, орган, выдавший документ, а также страну, в которой он был выдан. Кроме того, в системе необходимо указать сведения о виде разрешения на работу (если он имеется) и сроке его действия.

Для подачи уведомления следует выполнить несколько простых шагов:

Войти в личный кабинет – используйте свою учетную запись на портале «Госуслуги». Если доступа нет, зарегистрируйтесь, подтвердив телефон и электронную почту.
Перейти в раздел «Работа и занятость» – найдите пункт «Уведомление о приеме на работу иностранных граждан».
Заполнить форму – введите обязательные реквизиты работодателя, указанные в ЕГРЮЛ, и сведения о сотруднике. В поле «Документ, удостоверяющий личность» выберите «Паспорт иностранного гражданина» и внесите серию, номер, дату и место выдачи.
Загрузить сканы – приложите отсканированный паспорт (цветная копия первой и второй страниц) и, при необходимости, копию разрешения на работу. Файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый.
Указать условия труда – укажите должность, оклад, график работы, а также срок трудового договора. Если работник будет задействован в специфических проектах, отметьте соответствующие категории.
Проверить правильность данных – система проверит заполненные поля на соответствие требованиям. При обнаружении ошибок исправьте их сразу, иначе уведомление будет отклонено.
Отправить уведомление – нажмите кнопку «Отправить». После этого система сформирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки.
Сохранить подтверждение – распечатайте или сохраните в электронном виде полученный акт. Он понадобится при проверках со стороны государственных органов.

Все действия выполняются онлайн, без необходимости посещать офисы государственных служб. При правильном заполнении формы и загрузке требуемых документов уведомление будет принято в течение 24 часов, после чего работник официально считается трудоустроенным в соответствии с российским законодательством. Если возникнут вопросы, служба поддержки портала «Госуслуги» готова оказать оперативную помощь через чат или телефонную линию.

Документ, подтверждающий право на работу

Документ, подтверждающий право на работу, является обязательным условием для оформления трудовых отношений с иностранным гражданином. К таким документам относятся: миграционная карта, разрешение на работу, вид на жительство с указанием права на трудовую деятельность, а также свидетельство о получении разрешения на временное проживание, если в нём указано разрешение на работу. Важно, чтобы документ был действителен на весь срок предполагаемого трудового договора и соответствовал требованиям законодательства.

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Авторизация. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль. При первом входе система может потребовать подтверждение личности через СМС‑код.
Выбор услуги. В строке поиска введите «уведомление о приёме на работу» и выберите соответствующий сервис из списка предложенных.
Заполнение формы. Укажите реквизиты организации (ИНН, ОГРН, наименование), данные работодателя и сведения о сотруднике: ФИО, паспортные данные, номер миграционной карты или разрешения на работу, дату начала и окончания трудового договора.
Прикрепление документов. Загрузите сканы или фотографии подтверждающего документа, а также копию трудового договора в электронном виде. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не более 10 МБ.
Проверка данных. Тщательно проверьте все введённые сведения. Ошибки в номерах документов или датах могут привести к отказу в приёме.
Отправка. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует подтверждающий лист, который можно скачать и распечатать для архива.
Отслеживание статуса. В личном кабинете появится статус заявки: «В обработке», «Одобрено» или «Отказано». При необходимости система может запросить дополнительные сведения – реагируйте незамедлительно.

После получения положительного решения уведомление считается поданным, и работодатель получает право оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Все действия фиксируются в электронном журнале, что упрощает контроль за соблюдением миграционного законодательства. Успешное завершение процедуры гарантирует законность трудовых отношений и исключает риски административных санкций.

Трудовой договор или гражданско-правовой договор

Трудовой договор и гражданско‑правовой договор – два разных инструмента регулирования отношений между работодателем и сотрудником. Трудовой договор создаёт статус работника, предусматривает обязательные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный, страховые взносы, соблюдение норм рабочего времени и охраны труда. Гражданско‑правовой договор (например, договор подряда или оказания услуг) не фиксирует трудовые права, а регулирует выполнение конкретных работ или оказание услуг, без обязательного предоставления соцзащиты. Выбор формы зависит от характера выполняемой деятельности и целей работодателя.

Если речь идёт о приёме на работу иностранного гражданина, закон обязывает работодателя своевременно уведомить органы о факте трудоустройства. Это делается через единый портал государственных услуг. Чтобы оформить уведомление, необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка документов
• копия паспорта иностранного гражданина;
• миграционная карта или иной документ, подтверждающий законность пребывания;
• копия трудового договора (или гражданско‑правового договора, если такой выбран);
• сведения о месте и условиях работы.
Регистрация в личном кабинете
Войдите в портал госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. Если доступа нет, создайте профиль, привязав телефон и подтверждая личность через Госуслуги.
Выбор услуги
В меню «Работа и занятость» найдите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Нажмите «Оформить заявку».
Заполнение формы
Введите реквизиты организации, ИНН, ОКПО, а также данные о сотруднике: ФИО, дата рождения, страна гражданства, номер миграционной карты. Прикрепите подготовленные сканы документов.
Оплата госпошлины (если требуется)
Некоторые виды уведомлений требуют уплаты небольшой комиссии. Оплатить можно банковской картой прямо в системе.
Отправка и подтверждение
После проверки данных система сформирует подтверждающий документ с регистрационным номером. Сохраните его и распечатайте, если понадобится представить в отдел миграционной службы.
Контроль статуса
В личном кабинете можно отслеживать статус обработки заявки. При возникновении вопросов система автоматически выдаст рекомендации по исправлению ошибок.

Следуя этим инструкциям, работодатель гарантирует соблюдение миграционных требований и избегает штрафов за несвоевременное уведомление. Выбор между трудовым и гражданско‑правовым договором остаётся за работодателем, но в любом случае обязательным является официальное сообщение о приёме иностранного работника через портал госуслуг.

Информация о работодателе

ИНН

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – обязательный идентификатор, без которого невозможно оформить любые трудовые отношения, в том числе приёмы на работу иностранных граждан. Работодатель обязан указать свой ИНН и ИНН нанимаемого сотрудника в электронном уведомлении, иначе заявка будет отклонена системой.

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить последовательность действий:

Подготовка данных.
• Убедитесь, что у работодателя есть действующий ИНН, подтверждённый сертификатом.
• Проверьте, что у иностранного сотрудника есть ИНН, полученный в налоговой службе РФ (или временный идентификатор, если это предусмотрено правилами).
• Сформируйте пакет документов: копию паспорта иностранца, миграционную карту, трудовой договор и справку о регистрации по месту пребывания.
Авторизация на портале.
• Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя цифровую подпись или код подтверждения, полученный по СМС.
• Перейдите в раздел «Работа и занятость», выберите пункт «Уведомление о приёме на работу».
Заполнение формы.
• Введите ИНН организации в поле «ИНН работодателя».
• Укажите ИНН иностранного гражданина в соответствующее поле.
• Внесите сведения о должности, сроке контракта, условиях труда и дате начала работы.
• Прикрепите подготовленные документы (скан‑копии или электронные файлы).
Проверка и отправка.
• Тщательно проверьте все введённые данные, особенно номера ИНН – любые опечатки приведут к отказу.
• Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждение о регистрации уведомления и номер заявки.
Контроль статуса.
• В личном кабинете можно отслеживать статус заявки: «На рассмотрении», «Одобрено» или «Отклонено».
• При отклонении система указывает конкретные причины – чаще всего это несоответствие ИНН или отсутствие обязательных документов.

Эти шаги позволяют быстро и без ошибок оформить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина, используя только портал Госуслуг и корректно указанные ИНН. Все действия выполняются в режиме онлайн, что экономит время и исключает необходимость посещения государственных органов.

ОГРН

ОГРН — основной государственный регистрационный номер юридического лица, присваиваемый при государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Этот номер фиксирует юридический статус компании, её дату создания и форму собственности, а также служит уникальным идентификатором в государственных информационных системах. При оформлении любого официального документа, в том числе уведомления о приёме на работу иностранного гражданина, ОГРН указывается без ошибок, поскольку система проверяет его автоматически.

Для подачи уведомления через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённую учётную запись. После входа в портал выбираете сервис «Уведомление о приёме на работу иностранных граждан». На открывшейся странице появляется электронная форма, в которой заполняются реквизиты работодателя, в том числе ОГРН, полное наименование организации, ИНН и КПП. Далее вводятся сведения о работнике: ФИО, паспортные данные, гражданство, дата начала трудового договора и тип разрешения на работу.

После заполнения полей система предложит загрузить обязательные документы:

копию трудового договора,
копию разрешения на работу (или визу, если она требуется),
подтверждение уплаты государственного сбора за уведомление.

Файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки проверяете корректность всех введённых данных, особенно ОГРН, и нажимаете кнопку «Отправить». Портал мгновенно формирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки, который сохраняется в личном кабинете и отправляется на электронную почту, указанную в профиле. При необходимости в течение 5 рабочих дней можно отследить статус заявки в разделе «Мои обращения» и при возникновении вопросов обратиться в службу поддержки портала.

Таким образом, правильное указание ОГРН и точное заполнение всех полей позволяют без задержек завершить процедуру уведомления о приёме иностранного сотрудника через государственный сервис.

Другие регистрационные данные

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо заполнить основной запрос, а также указать «другие регистрационные данные», которые подтверждают законность пребывания и трудовой статус сотрудника.

Во-первых, в разделе «Личные данные» указывается фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Затем требуется ввести паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, а также срок действия. Если у работника есть миграционная карта, её номер и дата окончания действия также указываются в этом поле.

Во-вторых, в поле «Регистрация по месту пребывания» фиксируется адрес, указанный в миграционной карте или в справке о регистрации. При отсутствии постоянного места жительства следует указать адрес временной регистрации, подтверждённый соответствующим документом.

Третий блок – «Трудовой статус». Здесь необходимо выбрать тип разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на временное проживание, карта постоянного проживания) и указать дату начала действия разрешения. Если разрешение выдано на ограниченный срок, указывается дата окончания. При наличии нескольких разрешений вводятся все актуальные сведения.

Четвёртый пункт – «Контактные данные». Вводятся телефон и электронная почта, указанные в миграционных документах, чтобы органы смогли быстро связаться с работником при необходимости.

Ниже приведён примерный перечень обязательных пунктов «других регистрационных данных», которые следует заполнить:

Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
Срок действия паспорта;
Номер миграционной карты (если имеется);
Дата окончания действия миграционной карты;
Адрес регистрации (постоянный или временный);
Тип и срок действия разрешения на работу;
Дата начала и окончания действия разрешения;
Телефон и электронная почта.

После ввода всех данных система проверит их на соответствие требованиям миграционного законодательства. При отсутствии ошибок пользователь получает подтверждение о принятии уведомления, а также электронный документ, который необходимо сохранить и предоставить работодателю. Этот документ считается официальным подтверждением того, что работодатель уведомил органы о приёме на работу иностранного гражданина.

Процесс заполнения формы

Вход в личный кабинет

Для начала работы с уведомлением о приёме на работу иностранного гражданина необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Откройте сайт — https://www.gosuslugi.ru, введите логин и пароль, подтвердите вход с помощью смс‑кода или токена. После успешной авторизации в правой части экрана появятся все доступные сервисы.

Далее выберите раздел «Работа и миграция», затем пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Откроется форма, в которой требуется указать:

Данные работодателя (ИНН, ОГРН, наименование организации).
Информацию о сотруднике (ФИО, паспортные данные, тип визы, срок действия).
Дату начала трудовых отношений и условие занятости.
Прикреплённые документы (копия трудового договора, разрешения на работу, подтверждение оплаты страховки).

Заполните поля без пропусков, проверьте корректность введённых сведений и нажмите кнопку «Сохранить черновик». После этого система проведёт автоматическую проверку: если найдены ошибки, появится сообщение с указанием, какие данные следует исправить. В случае отсутствия замечаний нажмите «Отправить уведомление». Портал сформирует подтверждающий документ с номером заявки, который будет доступен в разделе «Мои обращения». Сохраните его – он понадобится для дальнейшего контроля статуса.

Если потребуется внести изменения, откройте заявку в личном кабинете, отредактируйте нужные поля и повторно отправьте форму. Все действия фиксируются в журнале, поэтому вы всегда сможете отследить, на каком этапе находится процесс.

Таким образом, вход в личный кабинет представляет собой первый и обязательный шаг, после которого вы получаете полный контроль над подачей и управлением уведомлением о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг.

Переход к услуге

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизация. Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённую учётную запись (логин, пароль и двухфакторную аутентификацию, если включена).
Выбор услуги. В строке поиска введите название услуги – «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». В результатах выберите соответствующий пункт и нажмите «Подать заявление».
Заполнение формы. Укажите обязательные сведения:
- данные работодателя (ИНН, ОКПО, юридический адрес);
- паспортные данные иностранного гражданина (серия, номер, дата выдачи, страна);
- сведения о рабочем месте (должность, условия труда, срок контракта);
- информацию о документе, подтверждающем право на работу (виза, разрешение, карта пребывания).
При необходимости прикрепите сканы документов в указанных форматах (PDF, JPG, до 5 МБ каждый).
Проверка и подтверждение. Тщательно проверьте введённые данные. Ошибки в ИНН или в паспортных сведениях могут привести к отказу в обработке. После проверки нажмите кнопку «Отправить».
Оплата услуги (если применимо). На этапе отправки система может потребовать оплату госпошлины. Оплатить можно банковской картой, через Сбербанк Онлайн или другой поддерживаемый способ. После успешной оплаты появится подтверждающий чек.
Получение подтверждения. На экране отобразится номер заявления и QR‑код. Сохраните эту информацию – она понадобится для отслеживания статуса. В личном кабинете появится запись о поданном уведомлении, где будет указана текущая стадия обработки.
Контроль статуса. Регулярно проверяйте статус заявления: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение». При необходимости система отправит запрос на предоставление недостающих документов, на который следует ответить в течение установленного срока.

Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних осложнений подадите уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг. Всё происходит в электронном виде, без посещения государственных инстанций.

Шаг 1: Сведения о работодателе

Шаг 1 – сведения о работодателе. На этом этапе необходимо точно указать все реквизиты организации, которые требуются для официального уведомления о приёме на работу иностранного гражданина.

Во-первых, указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами. Далее следует указать ИНН и ОГРН – без этих идентификаторов система отклонит заявку.

Адрес регистрации организации обязателен: улица, дом, корпус, офис, а также почтовый индекс. Если у компании есть несколько юридических адресов, указывается тот, где будет осуществляться трудовая деятельность иностранного работника.

Контактные данные – телефон и электронная почта – нужны для оперативного подтверждения и возможных уточнений со стороны контролирующего органа.

Если организация является филиалом или представителем иностранного предприятия, необходимо добавить сведения о материнской компании, её ИНН и ОГРН, а также указать форму собственности (ООО, АО, ИП и т.д.).

Ниже приведён список обязательных полей:

Полное юридическое название;
ИНН;
ОГРН;
Юридический адрес;
Телефон рабочий;
Электронная почта;
Форма собственности;
При необходимости – данные о материнской компании.

Заполняя эти пункты без ошибок, вы гарантируете, что процесс подачи уведомления будет проходить гладко и без задержек. Всё должно соответствовать официальным документам, иначе система автоматически вернёт форму на исправление. Будьте внимательны, проверяйте каждый вводимый реквизит – от этого зависит успех всей процедуры.

Шаг 2: Сведения о принимаемом иностранном гражданине

Персональные данные

Персональные данные играют центральное место при оформлении уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг. На этапе регистрации в системе необходимо ввести свои ФИО, ИНН, СНИЛС и контактный телефон – эти сведения подтверждают личность работодателя и позволяют системе направлять подтверждения и запросы в электронном виде.

Далее следует указать реквизиты организации: название, ОГРН, юридический адрес и банковские данные. Эти сведения требуются для автоматической сверки с государственными реестрами и подтверждения правоспособности юридического лица.

Для иностранного сотрудника необходимо собрать и ввести следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство, серия и номер паспорта;
дата выдачи и орган, выдавший документ;
регистрационный номер в миграционной службе (если имеется);
сведения о виде разрешения на работу (виза, разрешение, карта временного пребывания).

Все перечисленные данные обязательны для загрузки в форму уведомления. После ввода информации система автоматически проверит их на соответствие требованиям законодательства: наличие действующего разрешения на работу, отсутствие ограничений по трудоустройству и соответствие статуса гражданина требованиям к профессиональной деятельности.

Когда все поля заполнены, следует загрузить сканы документов: копию паспорта, миграционной карты и разрешения на работу. При загрузке файлов убедитесь, что они соответствуют требованиям формата (PDF, JPEG) и размеру (не более 5 МБ каждый). После проверки система выдаст подтверждающее сообщение и сформирует электронный акт уведомления, который подписывается квалифицированной электронной подписью работодателя.

Завершив процесс, вы получаете электронный акт в личном кабинете. Его можно распечатать, сохранить в архиве организации и использовать в дальнейших кадровых процедурах. Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать органы государственной службы, что экономит время и снижает риск ошибок при работе с документами.

Данные о документе, удостоверяющем личность

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги» необходимо предоставить полные сведения о документе, удостоверяющем личность соискателя. Эти данные вводятся в специально отведённом разделе формы и являются обязательными для проверки законности трудоустройства.

Во-первых, указывается тип документа: паспорт гражданина Российской Федерации, заграничный паспорт, дипломатический или служебный паспорт, либо иной документ, признанный государством, подтверждающий личность. После выбора типа система требует ввести следующую информацию:

Серия и номер. Вводятся без пробелов, точно в том порядке, как указано в оригинале.
Дата выдачи. Формат — дд.мм.гггг; дата должна соответствовать сведениям, указанным в документе.
Орган, выдавший документ. Полное название организации (например, «Управление по делам миграции МВД России»), без сокращений.
Код подразделения (если присутствует в документе). Записывается без пробелов, как указано в оригинале.
Дата окончания срока действия (для заграничных и дипломатических паспортов). При отсутствии срока действия указывается «нет срока» или «не ограничен».
Гражданство. Указывается страна, гражданином которой является работник, например, «Германия», «Турция» и др.
Место рождения. Полный адрес, указанный в документе, включая город, регион и страну.

Дополнительно в форму вносятся сведения о регистрации (адрес регистрации по месту жительства) и идентификационном номере (ИНН или аналогичный номер, если он присвоен). При загрузке сканов документов система проверяет их читаемость, поэтому изображения должны быть чёткими, без затемнений и лишних элементов.

После ввода всех пунктов система автоматически проверяет корректность данных: сравнивает серию и номер с базой миграционного учёта, проверяет действительность срока и соответствие гражданства. При отсутствии ошибок запрос отправляется в службу миграционного контроля для окончательного утверждения.

Итоговый набор сведений о документе, удостоверяющем личность, гарантирует, что уведомление будет обработано без задержек, а трудовой договор оформлен в полном соответствии с законодательством о трудоустройстве иностранных граждан. Соблюдайте точность при вводе каждой строки – это ускорит процесс и исключит необходимость повторных запросов.

Сведения о разрешении на работу

Сведения о разрешении на работу представляют собой обязательный документ, подтверждающий право иностранного гражданина легально трудиться на территории России. В разрешении указываются: тип разрешения (временный, постоянный, сезонный), номер и дата выдачи, срок действия, конкретный вид деятельности, а также ограничения, если они имеются. Уполномоченный орган, выдавший документ (например, Федеральная миграционная служба), и подпись ответственного лица также фиксируются в этом документе. Наличие всех указанных реквизитов гарантирует, что работодатель сможет оформить трудовой договор без правовых рисков.

Для подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый профиль.
В разделе «Услуги для работодателей» найдите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Нажмите кнопку «Создать заявку» и заполните обязательные поля: ФИО сотрудника, паспортные данные, сведения о разрешении на работу (номер, дата выдачи, срок действия, тип), Должность, условия труда.
Прикрепите сканированные копии разрешения на работу, паспорта и трудового договора (при наличии). Файлы должны соответствовать требованиям формата и размера, указанных в интерфейсе.
Проверьте введённую информацию и подтвердите отправку заявки. Система автоматически присвоит заявке уникальный номер.
После отправки вы сможете отслеживать статус обработки в личном кабинете. При необходимости система выдаст запрос на уточнение данных или дополнительные документы.
По окончании проверки вы получите электронное подтверждение о принятии уведомления. Этот документ следует сохранить и при необходимости предоставить в проверяющие органы.

Тщательное соблюдение указанных шагов ускорит процесс регистрации трудовых отношений с иностранным гражданином и исключит возможность отказа из‑за неполноты или неверности сведений.

Сведения о трудоустройстве

Для оформления уведомления о приеме на работу иностранного гражданина необходимо действовать через личный кабинет на портале Госуслуг. Сначала авторизуйтесь, используя подтверждённый аккаунт: введите логин, пароль и пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена. После входа перейдите в раздел «Государственные услуги», найдите пункт «Трудоустройство иностранных граждан» и откройте форму уведомления.

Заполняйте сведения о трудоустройстве последовательно:

Данные работодателя: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактный телефон.
Информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, номер миграционной карты или разрешения на работу.
Характеристика должности: название, код ОКДП, уровень квалификации, трудовой договор (срок, условия, график работы, размер заработной платы).
Условия труда: место выполнения работы, режим рабочего времени, наличие социального страхования и медицинского обслуживания.
Дата начала работы и предполагаемая дата окончания (если трудовой договор срочный).

После ввода всех полей система проверит корректность данных. При обнаружении ошибок появятся подсказки, которые необходимо исправить. Когда все поля заполнены без замечаний, нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный документ с уникальным номером, который автоматически отправится в Пенсионный фонд, ФСС и ФМС для регистрации. Сохраните копию уведомления в личном кабинете и распечатайте её для предоставления в отдел кадров.

Важно помнить, что уведомление должно быть подано не позднее первого рабочего дня нового сотрудника. При повторных изменениях условий труда (изменение должности, зарплаты, графика) необходимо оформить новое уведомление тем же способом. Всё процесс полностью автоматизирован, исключая необходимость посещения государственных органов лично.

Шаг 3: Прикрепление сканов документов

Шаг 3 — прикрепление сканов документов. После того как в личном кабинете заполнены все обязательные поля, система потребует загрузить подтверждающие материалы. Откройте окно «Добавить файл», выберите нужный тип документа (трудовой договор, копию разрешения на работу, справку о подтверждении квалификации) и загрузите скан в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. При необходимости прикрепите несколько файлов, каждый из которых должен быть чётким и полностью читаемым – размытые или обрезанные изображения будут отклонены. Проверьте, что названия файлов отражают их содержание (например, „Трудовой_договор_Иванов.pdf“), чтобы у контролирующего органа не возникло вопросов. После загрузки нажмите кнопку «Сохранить», убедитесь, что статус всех файлов изменился на «Загружено», и только тогда переходите к следующему этапу подачи уведомления. Если система сообщает о несоответствии формата, повторите загрузку, преобразовав документ в требуемый тип. Помните, что без корректных сканов процесс будет остановлен, и вам придётся начинать оформление заново.

Шаг 4: Проверка и подтверждение данных

После ввода всех сведений система переходит к проверке заполненных данных. На этом этапе необходимо убедиться, что информация о работодателе, иностранном гражданине и условиях трудового договора указана без ошибок.

Сопоставление реквизитов – система автоматически сравнивает введённые ИНН, ОКПО и коды ОКВЭД с государственным реестром. Если обнаружено несоответствие, появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требует корректировки.
Проверка паспортных данных – проверяется серия, номер и срок действия заграничного паспорта. При наличии просроченного срока или несоответствия имени в документе система блокирует дальнейшее продвижение и предлагает загрузить актуальный скан.
Контроль срока действия разрешения – если в заявке указаны сведения о разрешении на работу, система проверяет его действительность. При обнаружении истёкшего разрешения появляется предупреждение, требующее обновления документа.
Сверка даты начала трудового договора – дата начала не может предшествовать текущей дате. При ошибке система предлагает выбрать корректный календарный день.

После устранения всех замечаний пользователь нажимает кнопку «Подтвердить». Система фиксирует запрос, формирует электронный документ и отправляет его в Федеральную миграционную службу. На экране появляется уведомление о successful submission, а также уникальный номер заявки, который следует сохранить для последующего контроля статуса.

В завершительном шаге рекомендуется скачать PDF‑копию подтверждения и распечатать её для архивирования в кадровой документации. Этот документ служит доказательством своевременного уведомления и подтверждает, что все сведения проверены и одобрены системой.

Шаг 5: Отправка уведомления

Для завершения процедуры подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина в портале «Госуслуги» необходимо выполнить несколько простых действий. После заполнения всех обязательных полей формы и загрузки требуемых документов система предлагает перейти к последнему этапе – отправке уведомления.

Проверьте корректность введённых данных. На экране появляется сводка информации: ФИО работника, паспортные данные, сведения о месте работы и сроки трудового договора. Любая ошибка может привести к отклонению заявки, поэтому внимательно сравните данные с оригинальными документами.
Нажмите кнопку «Отправить» в нижней части страницы. При этом система автоматически формирует электронный документ, подписываемый цифровой подписью работодателя. Если у вас нет сертификата, используйте сервис «Электронная подпись» на портале – процесс занимает несколько минут.
После отправки появится подтверждающее сообщение с уникальным номером заявки. Сохраните скриншот или распечатайте страницу – он будет служить подтверждением факта подачи уведомления и понадобится в случае запросов со стороны миграционной службы.
Ожидайте статус обработки. В личном кабинете вы сможете отслеживать изменения статуса: «В обработке», «Одобрено» или «Требуется уточнение». При необходимости система отправит уведомление на ваш электронный адрес с указанием недостающих сведений.

Соблюдая эту последовательность, вы гарантируете быстрый и безошибочный процесс подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги».

Отслеживание статуса и получение результата

Личный кабинет

Личный кабинет на портале Госуслуг — это ваш персональный центр управления всеми электронными запросами к государственным органам. Через него можно быстро и без визита в органы оформить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина.

Для начала необходимо зайти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт (логин и пароль) и пройти двухфакторную аутентификацию. После входа в систему найдите в каталоге услуг раздел, посвящённый трудовым отношениям, и выберите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».

Далее следует заполнить электронную форму: укажите полные данные работодателя, реквизиты организации, сведения о трудовом договоре и паспортные данные иностранного специалиста. При необходимости загрузите сканы документов — трудовой контракт, копию разрешения на работу, подтверждение квалификации.

После проверки всех полей нажмите кнопку отправки. Система автоматически сформирует запрос в Федеральную миграционную службу, а статус заявки будет отображён в личном кабинете. Вы сможете следить за его обработкой, получать уведомления о требуемых уточнениях и скачивать готовый акт о приёме, когда он будет готов.

Таким образом, все действия выполняются в рамках одного личного кабинета, без необходимости обращаться в органы лично. Это экономит время, минимизирует бумажную работу и обеспечивает прозрачный контроль над процессом.

Уведомления о статусе заявления

Для начала необходимо авторизоваться на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт. После входа откройте раздел «Работа с документами» и выберите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Появится форма, в которой требуется указать:

данные работодателя (ИНН, ОКПО, контактное лицо);
сведения о сотруднике (ФИО, паспортные данные, тип визы, срок действия разрешения на работу);
дату начала трудовых отношений и условия труда.

Все поля обязательны, поэтому проверяйте вводимые данные перед отправкой. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует заявление и присвоит ему уникальный номер. Этот номер будет отображён в личном кабинете и служит ключом для отслеживания статуса.

После подачи уведомления портал будет информировать о каждом изменении статуса: принятый документ, требуемые уточнения, окончательное решение. Уведомления приходят в виде push‑сообщений в приложении и на электронную почту, указанные в профиле. При необходимости можно открыть подробный журнал событий, где указаны даты, действия сотрудников службы и комментарии.

Если возникнут запросы на дополнительную информацию, отвечайте быстро через кнопку «Ответить» в соответствующем уведомлении. После завершения всех проверок система отправит финальное подтверждение о регистрации иностранного работника, которое можно скачать в виде PDF‑документа. Этот документ подтверждает законность трудоустройства и может потребоваться для внутренних регистров предприятия.

Получение подтверждения о приеме уведомления

Для получения подтверждения о приеме уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина необходимо выполнить несколько четко определенных действий в личном кабинете на портале Госуслуг.

Авторизация. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, либо подтвердите вход через электронную подпись. Без авторизации система не позволит продолжить работу.
Выбор услуги. В разделе «Госуслуги» найдите пункт «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина». При отсутствии в списке сразу – воспользуйтесь поиском по названию услуги.
Заполнение формы. В открывшейся форме укажите:
- ФИО работодателя и ИНН организации;
- Данные иностранного гражданина (паспорт, дата рождения, страна гражданства);
- Дату начала трудовых отношений;
- Должность и условия труда. Все поля обязательны, поэтому проверяйте вводимые данные перед отправкой.
Прикрепление документов. Загрузите скан копий трудового договора, разрешения на работу и иных требуемых справок. Форматы файлов – PDF, JPG, размер не более 5 МБ каждый.
Отправка заявки. Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность заполнения и наличие всех обязательных вложений. При обнаружении ошибок будет выведено сообщение с указанием недочётов – исправьте их и повторите отправку.
Получение подтверждения. После успешной отправки вам будет сформировано электронное подтверждение о приёме уведомления. Оно появится в разделе «Мои обращения» и будет доступно для скачивания в виде PDF‑файла. Кроме того, на указанный при регистрации адрес электронной почты придёт уведомление с ссылкой на документ.
Контроль статуса. В личном кабинете можно отслеживать статус обработки уведомления: «В работе», «Одобрено», «Отказ». При изменении статуса система отправит соответствующее сообщение в ваш личный кабинет и на электронную почту.

Следуя этим шагам, вы гарантируете своевременную подачу уведомления и получаете официальное подтверждение о его приёме, что упрощает дальнейшее взаимодействие с миграционными органами и обеспечивает законность трудовых отношений с иностранным работником.

Действия при выявлении ошибок

При работе с уведомлением о приеме на работу иностранного гражданина в личном кабинете портала Госуслуг любые отклонения от ожидаемого результата требуют немедленного реагирования. Сначала фиксируйте точный характер ошибки: сообщение системы, неверно заполненное поле, отсутствие подтверждения или отказ в загрузке документов. Запишите скриншот или номер ошибки, чтобы иметь доказательство при обращении в техподдержку.

Далее проверяйте все введённые данные. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты и сведения о работодателе полностью соответствуют официальным документам. Проверьте, что выбран правильный тип уведомления и указаны корректные даты начала и окончания трудового договора. Если обнаружены расхождения, исправьте их непосредственно в форме, используя кнопку «Редактировать». После внесения изменений сохраните форму и повторно отправьте запрос.

Если система отказывается принимать исправленную заявку, проверьте наличие обязательных вложений: копии трудового договора, разрешения на работу, миграционной карты. Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям формата и размера. При необходимости переименуйте файлы, удалите лишние пробелы в названиях и загрузите их заново.

Когда все поля заполнены правильно, а документы соответствуют требованиям, нажмите кнопку отправки и дождитесь подтверждения о получении уведомления. Система должна сформировать регистрационный номер и отправить смс‑уведомление на указанный номер телефона. Сохраните этот номер – он понадобится для контроля статуса заявки.

Если после всех проверок ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки портала. При обращении укажите номер ошибки, приложите скриншот и подробно опишите, какие действия уже были выполнены. Сотрудники поддержки быстро проверят запрос и предоставят инструкцию по устранению проблемы или произведут исправление в системе.

Не откладывайте исправление ошибок: задержка в подаче уведомления может привести к нарушению миграционных требований и последующим штрафам для работодателя. Действуйте решительно, следуя описанным шагам, и процесс подачи уведомления завершится без осложнений.