Какие оригиналы документов нужны для загранпаспорта нового образца при подаче через Госуслуги

Общие положения оформления загранпаспорта нового образца через Госуслуги

Суть оформления через портал Госуслуг

Для подачи заявления на новый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется подготовить набор оригинальных документов, которые будут проверены в процессе онлайн‑регистрации. После загрузки сканов в личный кабинет система автоматически формирует список недостающих бумаг, но подготовка оригиналов обязательна для последующего предъявления в отделение УФМС.

Перечень оригинальных документов, подлежащих предоставлению:

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
Свидетельство о рождении (для заявителей до 14 лет) или документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, разводе, решение суда);
Согласие на выдачу загранпаспорта от родителя (для несовершеннолетних) - оригинал нотариальной доверенности;
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал распечатанного платежного поручения);
Военный билет (для мужчин, подлежащих воинской службе) или справка об освобождении от службы;
Документ, подтверждающий наличие гражданства РФ (в случае двойного гражданства) - оригинал справки из миграционной службы.

После подачи заявления онлайн система генерирует электронный запрос на сдачу оригиналов в центр обслуживания. На месте сотрудник проверяет подлинность документов, фиксирует их в базе и выдаёт расписку. Затем производится фотографирование заявителя, снятие отпечатков пальцев и оформление загранпаспорта нового образца. Весь процесс завершается без необходимости личного визита в отделение до момента сдачи оригиналов.

Преимущества электронного заявления

Электронное заявление при оформлении заграничного паспорта нового образца через портал Госуслуги дает ряд практических преимуществ.

Полный набор данных вносится онлайн, что исключает необходимость заполнять бумажные формы и экономит время посещения отделения.
Система автоматически проверяет корректность введённых сведений и наличие обязательных оригиналов, уменьшая риск отказа из‑за формальных ошибок.
Прикрепление сканов документов происходит в реальном времени, что ускоряет процесс их передачи в миграционную службу.
Уведомления о статусе заявки приходят на электронную почту и в личный кабинет, позволяя контролировать ход рассмотрения без звонков в кол‑центр.
Хранение всех материалов в цифровом виде упрощает их повторное использование при продлении или получении новых паспортов.

Эти свойства делают процесс подачи заявления более удобным, прозрачным и быстрым, сводя к минимуму необходимость личных визитов и бумажной работы.

Необходимые оригиналы документов для подачи через Госуслуги

Общий перечень документов для всех категорий граждан

Паспорт гражданина Российской Федерации

Для получения загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги необходимо предъявить оригиналы документов, подтверждающих личность и гражданство. Основным является оригинал внутреннего паспорта РФ - он удостоверяет личность заявителя и служит базовым документом.

К перечню обязательных оригиналов относятся:

Внутренний паспорт РФ (основной документ, подтверждающий личность).
СНИЛС (оригинал справки о страховом номере).
Свидетельство о рождении (для граждан, получивших паспорт впервые, а также для детей).
Свидетельство о браке или разводе (при изменении фамилии, имени или отчества).
Военный билет или удостоверение военнослужащего (для мужчин, подлежащих воинскому учёту).
Документ, подтверждающий право собственности на жильё (в редких случаях, когда требуется подтверждение места жительства).

Для несовершеннолетних дополнительно требуются оригиналы паспортов родителей (или законных представителей) и согласие родителей, оформленное в виде нотариально заверенной доверенности, если один из родителей не присутствует.

Все оригиналы проверяются сотрудником отдела выдачи, после чего из них изготавливаются копии для включения в досье. После подачи заявления через личный кабинет Госуслуг система автоматически формирует перечень требуемых документов, и заявитель может загрузить сканы, однако оригиналы должны быть предоставлены в отделение миграционной службы при получении готового загранпаспорта.

Заявление о выдаче загранпаспорта нового образца

Заявление о выдаче загранпаспорта нового образца оформляется в личном кабинете Госуслуг. При подаче заявления необходимо загрузить сканы оригиналов документов; оригиналы предъявляются в отделении ФМС при получении паспорта.

Требуемые оригиналы документов:

Паспорт РФ гражданина (основной документ, удостоверяющий личность);
Справка о постановке на учет (внутренний паспорт) либо документ, подтверждающий постоянную регистрацию по месту жительства;
Согласие супруга (при смене фамилии) либо свидетельство о браке, если фамилия менялась после заключения брака;
Квитанция об оплате госпошлины за загранпаспорт нового образца;
При наличии детей - свидетельства о рождении детей, если они указаны в заявлении;
Военный билет (для мужчин призывного возраста) или справка о снятии с воинского учета.

После загрузки сканов система проверит корректность заполнения. При одобрении заявления в отделении миграционной службы будет проверен оригинал каждого документа, после чего выдается загранпаспорт нового образца.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Квитанция об оплате государственной пошлины - обязательный оригинал, который необходимо предоставить при подаче заявления на заграничный паспорт нового образца через портал Госуслуги.

В документе фиксируются дата и время оплаты, сумма, реквизиты получателя, а также уникальный номер платежа. Эти сведения позволяют сотрудникам миграционной службы подтвердить факт внесения обязательных средств и сопоставить платеж с конкретным заявлением.

Для получения квитанции следует:

оформить оплату на сайте Госуслуг или в банке, указав код услуги «Оформление заграничного паспорта»;
после подтверждения операции система генерирует электронный документ в формате PDF;
сохранить файл на компьютере или мобильном устройстве;
загрузить квитанцию в личный кабинет в разделе «Прикрепленные документы» при заполнении заявления.

Требования к оригиналу:

документ должен быть распечатан в полном размере без обрезки полей;
все данные должны быть читаемы, без следов редактирования;
на копии или сканированном изображении допускается только при условии, что качество изображения не ухудшает разборчивость текста.

При проверке миграционной службы квитанция сравнивается с записью в базе о проведённой оплате. Если номер платежа не совпадает или документ содержит повреждения, заявление отклоняется и требуется повторная подача.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует отсутствие задержек в процессе оформления заграничного паспорта.

Военный билет (для мужчин призывного возраста)

Военный билет - обязательный документ для мужчин призывного возраста при оформлении загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги.

Требования к его представлению:

оригинал билета предоставляется в отделение ФМС;
необходимо, чтобы в билете были заполнены все страницы, включая сведения о приписке, воинской специальности и датах прохождения службы;
документ должен быть действующим, без отметок о потере или изъятии;
при подаче онлайн требуется загрузить скан первой и второй страниц билета в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi.

Отсутствие военного билета или представление неполного комплекта приводит к отказу в выдаче загранпаспорта. При возникновении вопросов к содержимому билета обращайтесь в военный комиссариат для уточнения статуса.

Дополнительные документы для специфических категорий граждан

Для несовершеннолетних граждан

Для оформления загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги необходимо предоставить только оригиналы документов, подтверждающих личность и законные интересы несовершеннолетнего.

Оригинал свидетельства о рождении ребёнка.
Оригинал паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) одного из родителей / законного представителя.
Оригинал паспорта второго родителя (если оба участвуют в оформлении) либо нотариально заверенное согласие от отсутствующего родителя.
Оригинал справки о регистрации места жительства (домашняя книга, выписка из реестра).
Оригинал фотографии ребёнка, соответствующей требованиям (размер 3,5 × 4,5 см, фон нейтральный).
При подаче через представителя - оригинал доверенности, заверенной нотариусом.

Все перечисленные бумаги предъявляются в электронном виде при заполнении заявления в личном кабинете Госуслуг; система проверяет их подлинность и принимает к дальнейшей обработке. После одобрения заявления паспорт выдаётся в отделении МВД по месту жительства.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - один из обязательных оригиналов, предъявляемых при оформлении загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги.

Для подачи заявления документ должен быть оригиналом, выданным органом ЗАГС РФ, без отметок об исправлениях и без следов подделки. Качество печати и разборчивость всех полей проверяются сотрудниками МВД; любые повреждения могут стать причиной отказа.

К оригиналу прилагается копия, которая помещается в личное дело заявителя. Если свидетельство выдано в другой стране или на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский, подтверждённый апостилем.

При отсутствии оригинала необходимо оформить дубликат в том же ЗАГСе, где был зарегистрирован акт. Дубликат считается полноправным оригиналом и подлежит тем же требованиям.

Итого, для успешного получения загранпаспорта оригинал свидетельства о рождении, его копия и, при необходимости, заверенный перевод - единственный набор документов, требуемый в рамках процедуры подачи через Госуслуги.

Паспорта законных представителей

При оформлении заграничного паспорта нового образца через портал Госуслуги для несовершеннолетних необходимо предъявить оригиналы паспортов законных представителей. Эти документы подтверждают личность и право представителя действовать от имени ребёнка.

оригинал российского паспорта (внутренний) законного представителя;
оригинал заграничного паспорта представителя, если он уже выдан;
в случае отсутствия заграничного паспорта - оригинал удостоверения личности, содержащее сведения о гражданстве (например, паспорт гражданина РФ).

Все оригиналы передаются в отделение ФМС или заграничный отдел в момент подачи заявления. После проверки документы возвращаются владельцу.

Документы, подтверждающие опеку или попечительство

Для получения загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги необходимо предоставить оригиналы документов, подтверждающих опеку или попечительство, если заявитель не достиг 18 лет.

Судебное решение о назначении опекуна (для несовершеннолетних) - оригинал, заверенный печатью суда.
Нотариально заверенное согласие второго родителя (если опека оформлена только одним из родителей) - оригинал.
Свидетельство о праве опекуна (при наследовании) - оригинал, выданный органом опеки и попечительства.
Доверенность от законного представителя (если опекун не может лично подать заявление) - оригинал, заверенный нотариусом.

Каждый из перечисленных документов должен быть подлинником, а в случае их копий обязательна нотариальная заверка. При загрузке в личный кабинет копии сканов оригиналов заменяют только для предварительной проверки; оригиналы предъявляются в отделение МФЦ при выдаче паспорта.

Для военнослужащих и сотрудников силовых структур

Для военнослужащих и сотрудников силовых структур, оформляющих заграничный паспорт нового образца через портал Госуслуги, пакет оригиналов документов фиксирован и не подразумевает дополнительных справок.

Паспорт гражданина РФ (оригинал) - подтверждает личность.
Военный билет или удостоверение личности военнослужащего (оригинал) - подтверждает служебный статус.
Приказ о переводе в запас, увольнении или приостановке службы (оригинал) - требуется, если статус изменился после начала службы.
Справка из военкомата (оригинал) о наличии/отсутствии задолженности по воинской обязанности, если такая требуется по региональному регламенту.
Согласие супруга(и) на выдачу паспорта, если в браке (оригинал) - при оформлении совместного заявления.
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) - подтверждает факт внесения платежа.
Документ, подтверждающий право на получение заграничного паспорта без ограничения (оригинал), например, служебное удостоверение или приказ о командировке за границу, если паспорт запрашивается в рамках служебных нужд.

Все перечисленные оригиналы загружаются в личный кабинет Госуслуг, после чего система формирует заявление и направляет его в отделение ФМС. Отсутствие любого из пунктов приводит к отказу в приёме.

Разрешение командования

Разрешение командования - обязательный оригинал, который предъявляют при получении загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги. Этот документ подтверждает, что служебные командировки требуют наличия заграничного паспорта, и служит основанием для ускоренного оформления.

Для подачи заявления необходимо подготовить следующие оригиналы документов:

Паспорт гражданина РФ.
Справка о постановке на учёт в системе военного учёта (для мужчин призывного возраста).
Справка о наличии/отсутствии судимости (если требуется).
Военный билет (для военнослужащих) или иной документ, подтверждающий статус в вооружённых силах.
Разрешение командования (оформленное официальным приказом командующего подразделением, с указанием цели и сроков командировки).
Согласие супруги/супруга (при наличии несовершеннолетних детей, если они не сопровождаются).

Разрешение должно содержать:

Наименование командующего органа.
ФИО военнослужащего.
Даты и цель командировки.
Подпись и печать уполномоченного лица.

После загрузки всех оригиналов в личный кабинет на Госуслугах система проверит соответствие и выдаст электронный запрос в миграционную службу. При отсутствии хотя бы одного из указанных документов процесс оформления будет приостановлен.

Для лиц, изменивших персональные данные

Для заявителей, в чьих паспортах изменены имя, фамилия, отчество, гражданство или семейное положение, при оформлении загранпаспорта нового образца через портал необходимо предоставить следующие оригиналы документов:

внутренний паспорт (или его замену) - основной документ, подтверждающий личность;
оригинал свидетельства о браке, если изменена фамилия по браку;
оригинал свидетельства о разводе или судебного решения о расторжении брака, если фамилия изменена после развода;
оригинал акта об усыновлении, если фамилия изменена в результате усыновления;
оригинал судебного решения об изменении имени (переименовании);
оригинал справки о смене гражданства, если гражданство было изменено;
оригинал справки о смене места жительства, если в документе указано новое место регистрации;
оригинал выписки из Единого государственного реестра граждан (ЕГРГ) - подтверждение актуального состояния персональных данных.

Каждый из перечисленных документов должен быть предъявлен в оригинале; копии допускаются только в качестве дополнения к заявлению. После проверки оригиналы возвращаются заявителю.

Свидетельство о заключении брака

Свидетельство о заключении брака требуется при оформлении загранпаспорта нового образца, если в анкете указано семейное положение «женат/замужем». Оригинал свидетельства предоставляется в отделение МВД, а также в личном кабинете Госуслуг в виде скан‑копии, соответствующей требованиям сервиса.

Для успешной подачи необходимо:

оригинал свидетельства, выданный органом ЗАГС;
заверенная копия оригинала (нотариальная или заверка в органе ЗАГС);
перевод свидетельства на английский язык, выполненный присяжным переводчиком;
нотариальное заверение перевода.

После подготовки всех документов их следует загрузить в личный кабинет Госуслуг в разделе «Оформление загранпаспорта», отметив, что документ подтверждает семейное положение. При последующем визите в отделение МВД оригинал будет проверен, а копии и перевод приняты в электронном виде.

Свидетельство о перемене имени

Свидетельство о перемене имени - официальный документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества гражданина. При подаче заявления на заграничный паспорт нового образца через портал Госуслуги оригинал этого свидетельства входит в обязательный перечень документов.

Для оформления загранпаспорта необходимо предоставить оригинал свидетельства, выданный органом ЗАГС или судом, с проставленной подписью и печатью. Документ должен быть действителен на момент подачи заявления; в случае замены имени после заключения брака требуется также копия свидетельства о браке, где указаны новые фамилия и имя.

Если свидетельство оформлено на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод, подтверждающий соответствие оригиналу. Перевод должен быть выполнен сертифицированным переводчиком и сопровождаться апостилем, если документ выдан за рубежом.

В комплекте оригиналов документов, помимо свидетельства о перемене имени, обычно включаются:

Паспорт гражданина РФ (основной документ удостоверения личности);
Скан-копия внутреннего паспорта, загруженная в личный кабинет;
Фотография размером 35 × 45 мм, соответствующая требованиям сервиса;
Квитанция об оплате госпошлины, полученная в системе Госуслуги.

Все перечисленные оригиналы и их электронные копии необходимо загрузить в личный кабинет, после чего заявка проходит проверку. При наличии полного пакета документов процесс оформления загранпаспорта завершается в сроки, установленные нормативными актами.

Процесс подачи документов после одобрения заявления через Госуслуги

Получение приглашения в МВД

Для получения приглашения в МВД, необходимого при оформлении заграничного паспорта нового образца через портал Госуслуги, требуется предоставить только оригиналы документов, подтверждающих цель поездки и личность заявителя.

Основные оригиналы:

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
Справка о месте работы или учёбе, включающая должность, срок службы или учебный курс;
Приглашение от юридического лица либо физического лица, оформленное согласно требованиям МВД (подписанное оригинал, с указанием сроков и цели визита);
Копия договора аренды жилья или подтверждение проживания в России (при необходимости);
Справка о наличии медицинской страховки, действующей за пределами РФ (оригинал, выданный страховой компанией);
Документ, подтверждающий отсутствие судимостей (справка из МВД о несудимости, оригинал).

После сдачи указанных оригиналов в отделении МВД, выдаётся приглашение, которое в дальнейшем прикрепляется к заявке на заграничный паспорт в личном кабинете Госуслуг. Оригиналы документов проверяются сотрудниками МВД, после чего возвращаются заявителю. При правильном наборе документов процесс получения приглашения завершается в течение установленного срока без дополнительных запросов.

Оригиналы документов, предъявляемые при личном визите

Проверка соответствия с электронными данными

Для получения загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги необходимо убедиться, что представленные оригиналы полностью соответствуют загруженным в личный кабинет электронным копиям. Несоответствие приводит к отказу в выдаче и требует повторного обращения.

Проверка проводится по следующим критериям:

ФИО в оригинальном свидетельстве о рождении (или в документе, заменяющем его) должно совпадать с ФИО в электронном скане, включая регистр и прописные буквы.
Серия и номер оригинального паспорта РФ должны точно соответствовать данным, указанным в электронном заявлении.
Дата выдачи и орган, выдавший оригинальный документ, проверяются на совпадение с информацией в загруженном файле.
Подпись заявителя в оригинальном документе должна быть разборчивой и совпадать с подписью в электронном изображении, если подпись присутствует в электронном виде.
Печати и штампы на оригиналах проверяются на наличие и читаемость в цифровой копии.

Если любой из пунктов не проходит проверку, система автоматически отклонит заявку. Поэтому перед загрузкой файлов следует сравнить каждую страницу оригинала с её электронным аналогом, убедиться в отсутствии размытых участков и в точном отображении всех реквизитов. После подтверждения соответствия можно завершать подачу заявления.

Сканирование документов для оформления

Для подачи заявления на загранпаспорт нового образца через портал Госуслуги требуется подготовить сканы только оригинальных документов. Сканирование должно быть выполнено в формате PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, цветное изображение, без обрезки полей и с полной видимостью всех реквизитов.

Оригиналы, которые необходимо отсканировать:

Паспорт гражданина РФ (первая страница и страница регистрации).
Свидетельство о рождении (если паспорт оформляется впервые).
Справка о составе семьи (при изменении фамилии, имени или отчества).
Документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья (для указания места жительства, если в паспорте указано иное).
Соглашение о совместном оформлении (если заявка подается совместно с супругом/супругой).

Требования к каждому файлу:

Полный вид первой и второй сторон документа, без сгибов и теней.
Четкая читаемость текста; проверка на наличие размытых участков.
Файл не превышает 5 МБ; при необходимости разбить на несколько частей.
Наименование файла должно включать тип документа и ФИО заявителя (например, «passport_ИвановИ.И.pdf»).

После загрузки всех сканов система проверит соответствие формату и наличие обязательных полей. При отсутствии ошибок заявление будет принято, и дальнейшее рассмотрение начнётся автоматически.

Особенности предъявления оригиналов в зависимости от ситуации

Оригиналы документов при первичном оформлении

При первичном получении загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги необходимо предъявить оригиналы всех требуемых документов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отказу в приёме заявления.

Обязательные оригиналы:

Паспорт гражданина РФ (оригинал, действующий);
СНИЛС (оригинал);
ИНН (оригинал, если указан в заявлении);
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
Военный билет (для мужчин призывного возраста);
Справка о сдаче медицинского осмотра (оригинал) - обязательна при получении загранпаспорта впервые.

Для заявителей моложе 18 лет:

Оригинал свидетельства о рождении;
Согласие обоих родителей (оригиналы подписей);
Нотариальная доверенность, если оформление осуществляется через представителя.

Дополнительные оригиналы (по требованию):

Справка о доходах (для получения паспорта в ускоренном порядке);
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (оригинал).

Все оригиналы проверяются на подлинность. После их сканирования и загрузки в личный кабинет заявление считается полным. Без оригинальных документов процесс невозможно завершить.

Оригиналы документов при замене загранпаспорта

Предыдущий загранпаспорт

Для оформления загранпаспорта нового образца через портал Госуслуги требуется предоставить оригинал предыдущего заграничного паспорта. Этот документ подтверждает наличие ранее выданного паспорта и позволяет оформить его замену без дополнительных проверок.

Оригинал предыдущего паспорта предъявляется в полном виде. При его сдаче необходимо обеспечить доступ к следующим элементам:

Страничка с личными данными (фотография, ФИО, дата рождения, серия и номер);
Страничка с информацией о дате выдачи и органе, выдавшем документ;
Страницы с действующими визами и штампами, если они требуются для подтверждения поездок (по запросу сотрудника миграционной службы).

Если предыдущий заграничный паспорт утерян, заменён или уничтожен, вместо него предоставляется справка из МВД о его утрате и оригинал внутреннего паспорта гражданина. В остальных случаях оригинал прежнего паспорта остаётся единственным обязательным документом, подтверждающим право на получение нового образца.

Требования к фотографиям

Специфика фото, загружаемого на Госуслуги

Для загрузки фотографии в сервисе Госуслуги необходимо строго соблюдать технические требования, иначе заявление будет отклонено.

Формат файла: JPEG, минимальное качество - 90 % от исходного, максимальный размер - 5 МБ.
Размер изображения: 420 × 540 px (соотношение 4:5).
Фон: однотонный светло‑серый или белый, без теней и предметов.
Лицо: полностью видимо, центрировано, от подбородка до верхних волос - 70‑80 % высоты кадра.
Выражение: нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен в камеру, без улыбки.
Очки: допускаются только без затемнённых линз, без отражений; при наличии оправы убедитесь, что она не закрывает глаза.
Аксессуары: головные уборы запрещены, кроме религиозных, при условии, что лицо полностью видно.
Качество: отсутствие размытости, шумов, пикселизации; изображение должно быть чётким и равномерно освещённым.

При соблюдении всех пунктов система автоматически принимает файл, и процесс оформления загранпаспорта нового образца продолжается без задержек.

Фотографии для личной явки (при необходимости)

Для подачи заявления на загранпаспорт нового образца через портал Госуслуги в большинстве случаев фото предоставляется в электронном виде. Однако в случае назначения личной явки в отделение миграционной службы требуется принести фотоматериал в оригинале.

Требования к фотографии для личной явки:

размер 35 × 45 мм;
цветное изображение, без ретуши;
однотонный светлый фон (белый или светло‑серый);
лицо полностью видно, без головных уборов, очков и аксессуаров, закрывающих глаза;
чёткая резкость, отсутствие теней и отражений;
фото должно быть недавним (не старше 6 месяцев).

Если в личной явке требуется предоставить бумажный вариант, необходимо взять одну распечатанную копию, выполненную на фотобумаге высокого качества. Копию следует хранить в оригинальном конверте, чтобы избежать повреждений.

Получить соответствующее фото можно в фотостудии, где сразу печатают изображение с нужными параметрами, либо воспользоваться сервисом онлайн‑печати, который гарантирует соблюдение всех требований. После получения распечатки рекомендуется проверить соответствие требованиям перед визитом в отделение, чтобы исключить повторные обращения.