Какие документы нужны для подачи уведомления о ВНЖ через госуслуги?

I. Общие требования к документам

1. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, является обязательным элементом любого пакета документов для подачи уведомления о получении вида на жительство через портал «Госуслуги». Без него невозможно подтвердить, что заявитель действительно тот человек, который подаёт заявление, и установить его гражданство, срок действия и страну выдачи.

К основному удостоверяющему документу относится заграничный паспорт, выданный официальным органом государства‑гражданина. В случае, если у заявителя имеется иной документ, признаваемый на территории России (например, дипломатический паспорт, служебный заграничный документ, документ беженца или временное удостоверение личности), он также может быть использован, но только при наличии соответствующего разрешения миграционной службы.

При загрузке скан-копии удостоверяющего документа необходимо соблюдать следующие требования:

изображение должно быть чётким, без теней и бликов;
все страницы, содержащие персональные данные и фотографии, должны быть видимы;
документ должен быть актуален: срок действия не должен истекать менее чем за шесть месяцев со дня подачи уведомления;
файл должен быть в формате PDF или JPEG и не превышать установленный размер (обычно 5 МБ).

Помимо основного удостоверения личности, в заявке обычно требуется:

Заполненная электронная форма уведомления о виде на жительство.
Копия миграционной карты (если она уже оформлена).
Согласие на обработку персональных данных.
При необходимости – справка о регистрации по месту пребывания в России.

Все перечисленные материалы загружаются в личный кабинет на «Госуслугах» в порядке, указанном в инструкциях системы. После проверки миграционной службой документ, удостоверяющий личность, становится ключевым доказательством права заявителя на дальнейшее рассмотрение его заявления о виде на жительство. Без него процесс невозможен, а любые попытки обойти это требование будут отвергнуты автоматически.

2. Документ, подтверждающий наличие вида на жительство (ВНЖ)

Документ, подтверждающий наличие вида на жительство (ВНЖ), – это основной элемент, который необходимо прикрепить к заявлению в системе «Госуслуги». Он подтверждает законность вашего пребывания в стране и служит доказательством того, что вы уже обладаете правом на длительное проживание.

Для подачи уведомления требуется оригинал или заверенная копия официального свидетельства о выдаче ВНЖ, выданного миграционными органами. В документе обязательно должны присутствовать:

полное имя заявителя;
дата рождения;
серия и номер ВНЖ;
дата начала и окончания действия разрешения;
название страны, в которой вы получили статус;
подпись и печать уполномоченного органа.

Если ВНЖ оформлен в виде карты, необходимо предоставить скан передней и задней сторон, где четко видны все указанные данные и штрих-код. При наличии нескольких видов на жительство (например, временный и постоянный) следует приложить каждый из них.

Важно убедиться, что документ находится в актуальном состоянии: срок действия не должен истекать в течение минимум 30 дней с момента подачи уведомления. Если срок уже приближается к окончанию, рекомендуется продлить ВНЖ заранее и только после получения обновленного свидетельства продолжать процесс подачи.

Все представленные файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ, с хорошей читаемостью текста. При загрузке система автоматически проверит наличие всех обязательных реквизитов, и в случае их отсутствия процесс будет прерван. Поэтому перед отправкой проверьте, что все данные заполнены корректно и документ полностью соответствует требованиям.

II. Документы, подтверждающие доход

1. Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)

Для подачи уведомления о получении вида на жительство через портал Госуслуги необходимо собрать определённый пакет документов. Ключевым элементом этого пакета является справка о доходах физического лица — форма 2‑НДФЛ.

Справка 2‑НДФЛ подтверждает размер заработка за отчётный год и служит доказательством финансовой состоятельности заявителя. Её оформляют в бухгалтерии организации, где вы работаете, либо в налоговой инспекции, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. В документе указываются:

ФИО и ИНН налогоплательщика;
Наименование организации‑работодателя (для сотрудников) или сведения о виде деятельности (для ИП);
Сумма начисленного дохода за год, а также удержанные налоги;
Подпись и печать (при получении в бумажном виде) или электронная подпись (при получении в электронном виде).

Для подачи через Госуслуги справку можно загрузить в электронном виде, подписав её квалифицированной электронной подписью. Если документ предоставляется в бумажном виде, его необходимо отсканировать в формате PDF, убедившись, что все данные читаемы.

Помимо справки 2‑НДФЛ, в комплект документов обычно входят:

Паспорт гражданина РФ и его копия;
Свидетельство о браке (если подаёт супруг(а));
Копии страниц заграничного паспорта, где указаны личные данные и фотография;
Фотографии размером 3,5 × 4,5 см, соответствующие требованиям миграционной службы;
Медицинская справка о состоянии здоровья;
Документы, подтверждающие наличие жилья в России (договор аренды или свидетельство о собственности).

Все перечисленные материалы необходимо загрузить в личный кабинет на сайте Госуслуг, после чего система автоматически проверит их полноту и корректность. При отсутствии хотя бы одного обязательного документа заявка будет отклонена, и процесс получения вида на жительство затянется. Поэтому сразу проверяйте наличие подписанной справки 2‑НДФЛ и остальных бумаг, чтобы избежать лишних задержек.

2. Выписка из банковского счета

Выписка из банковского счета — неотъемлемый элемент пакета документов, который требуется при подаче уведомления о получении вида на жительство через портал Госуслуги. Официальный документ, выдаваемый банком, подтверждает наличие достаточных средств для проживания в стране и служит доказательством финансовой состоятельности заявителя.

Для оформления выписки необходимо выполнить несколько простых шагов:

Обратиться в отделение банка или воспользоваться интернет‑банкингом;
Указать период, за который требуется предоставить сведения (обычно за последние три‑четыре месяца);
Убедиться, что в выписке указаны полные ФИО, номер счета и текущий остаток, а также подпись и печать банка.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке банка и содержал дату выдачи, не превышающую 30 дней от момента подачи заявления. Если выписка получена в электронном виде, её необходимо скачать в формате PDF и убедиться, что файл подписан электронной подписью банка или содержит скан оригинальной подписи и печати.

Помимо выписки, в комплект заявительных материалов включаются паспорт, подтверждение права на проживание, справка о прописке, договор аренды или свидетельство о собственности, медицинская страховка и другие документы, перечисленные в инструкции на Госуслугах. Все бумаги должны быть загружены в системе в читаемом виде, без искажений и лишних страниц.

Тщательная подготовка выписки и остальных документов ускорит процесс рассмотрения заявки и избавит от необходимости повторных запросов со стороны миграционных органов. Будьте внимательны к деталям, проверяйте соответствие данных в выписке заявленным в заявлении, и процесс получения вида на жительство пройдёт максимально гладко.

3. Налоговая декларация

Налоговая декларация — обязательный документ, подтверждающий ваш реальный доход за отчётный период. При подаче уведомления о ВНЖ через портал Госуслуги её необходимо загрузить в электронном виде в формате PDF или JPG, соблюдая требования к читаемости сканов. В декларации должны быть указаны все источники доходов: заработная плата, доходы от предпринимательской деятельности, сдача в аренду недвижимости, дивиденды и иные выплаты. При наличии налоговых вычетов они также фиксируются в декларации, что позволяет продемонстрировать чистый доход, достаточный для получения вида на жительство.

Для корректного оформления декларации следует:

использовать форму, утверждённую налоговым органом (например, 3‑НДФЛ);
указать точные даты и суммы доходов за каждый месяц отчётного года;
приложить копии справок о доходах от работодателя (если есть) и выписку из банка, подтверждающую поступления;
обеспечить подпись электронной формы, если подаёте документ онлайн;
проверить отсутствие ошибок в персональных данных (ФИО, ИНН, паспортные реквизиты).

Точная и полная налоговая декларация ускорит процесс рассмотрения вашего заявления, избавит от запросов дополнительных сведений и гарантирует, что все финансовые требования к получению ВНЖ будут выполнены. Помните, что отсутствие декларации или её неполнота могут стать причиной отказа, поэтому уделите документу особое внимание.

4. Иные документы, подтверждающие легальный источник средств к существованию

Для подтверждения законного источника средств к существованию необходимо предоставить официальные документы, которые однозначно фиксируют доходы и финансовые операции заявителя. Такие бумаги позволяют убедительно продемонстрировать, что у вас есть стабильный и легальный бюджет для проживания в стране.

Справка о доходах с места работы, заверенная работодателем и подписью руководителя. В ней указываются размер заработной платы, периодичность выплат и срок трудового договора.
Налоговые декларации (форма 3‑НДФЛ) за последние два‑три года, подтверждающие уплату налогов с получаемых доходов.
Выписка из банковского счёта за последние шесть‑месяцев, показывающая регулярные поступления и остаток, достаточный для покрытия расходов на жизнь.
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на жилое помещение, подтверждающее наличие собственного жилья или арендных обязательств.
Справка о получении пенсии, социальных выплат или пособий, если вы являетесь их получателем.
Документы о получении грантов, стипендий, доходов от предпринимательской деятельности (лицензии, регистрационные свидетельства, бухгалтерская отчётность).
Выписка из Пенсионного фонда или иных государственных фондов, подтверждающая регулярные выплаты.

Каждый из перечисленных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных органов: оригиналы – с подписью и печатью, копии – заверены нотариусом или заверены в МФЦ. При подаче уведомления через портал «Госуслуги» эти бумаги загружаются в электронном виде; система проверяет их подлинность автоматически, поэтому важно обеспечить чёткую читаемость сканов и отсутствие следов редактирования. Предоставив полный пакет, вы устраняете любые сомнения в законности вашего финансового положения и ускоряете процесс рассмотрения заявки.

III. Документы, подтверждающие место проживания

1. Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности

Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности — неотъемлемый документ, подтверждающий юридический статус недвижимости, по которой будет оформлен ваш адрес проживания. На её основании госслужба проверяет, что вы действительно владеете или арендуете помещение, соответствующее требованиям миграционного законодательства. Документ должен быть выдан не ранее трёх месяцев, содержать полные данные о владельце, площади и адресе объекта, а также сведения о праве собственности или аренды. При подаче уведомления о виде на жительство копию выписки (или свидетельства) необходимо загрузить в личный кабинет «Госуслуги», после чего система автоматически сверит данные с реестром недвижимости.

Помимо выписки из ЕГРН, в заявке требуются и другие документы:

Паспорт гражданина РФ (или заграничный паспорт, если подаёт иностранец);
Справка о доходах за последний год;
Медицинская справка о прохождении обязательного медицинского осмотра;
Квитанция об оплате госпошлины;
Фотография, соответствующая установленным требованиям.

Все документы загружаются в электронном виде, после чего система проверяет их полноту и корректность. При отсутствии хотя бы одного из указанных материалов процесс подачи уведомления будет прерван, и вам придётся загрузить недостающие файлы. Поэтому заранее подготовьте выписку из ЕГРН (или свидетельство о праве собственности) вместе с остальными документами, чтобы избежать задержек и успешно завершить регистрацию вида на жительство через портал «Госуслуги».

2. Договор аренды жилого помещения

Договор аренды жилого помещения – один из обязательных документов, который необходимо приложить к заявлению о получении вида на жительство через портал «Госуслуги». Этот документ подтверждает фактическое проживание заявителя по указанному адресу и служит доказательством наличия законных оснований для регистрации по месту жительства.

В договоре должны быть указаны полные ФИО арендодателя и арендатора, точный адрес арендуемого помещения, площадь, сроки аренды (начало и окончание), размер арендной платы и порядок её внесения. Важно, чтобы договор был подписан обеими сторонами и прошёл нотариальное заверение или был оформлен в виде письма, подписанного в присутствии двух свидетелей, чьи подписи также заверены. На документе обязательно ставятся печати (если арендодатель – юридическое лицо) и дата подписания.

Для подачи уведомления о виде на жительство через электронный сервис необходимо собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
Согласие на обработку персональных данных (встроено в электронную форму);
Копия миграционной карты (если имеется);
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (справка из МФЦ или выписка из реестра);
Договор аренды жилого помещения, заверенный в соответствии с требованиями;
Справка о доходах (по форме 2‑НДФЛ или выписка из банка);
Медицинская страховка, действующая на территории России;
Согласие супруга (при наличии) и документы, подтверждающие семейный статус.

Все документы загружаются в электронном виде в соответствующие поля формы. После успешной загрузки система проверит их соответствие требованиям и выдаст подтверждение о принятии заявки. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных пунктов заявление будет отклонено, и процесс получения вида на жительство задержится. Поэтому особое внимание следует уделить правильному оформлению договора аренды и его заверению.

3. Свидетельство о регистрации по месту жительства

Третий документ, который необходимо предоставить при подаче уведомления о получении вида на жительство через портал «Госуслуги», — свидетельство о регистрации по месту жительства. Этот документ подтверждает, что заявитель официально проживает по указанному адресу, и служит доказательством фактического места проживания в России.

Свидетельство оформляется в отделе по месту жительства (многофункциональном центре или МФЦ) после подачи заявления о регистрации. В нем указываются полные данные: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, а также точный адрес (улица, дом, квартира). Важно, чтобы документ был выдан не ранее чем за три месяца до подачи уведомления, иначе его могут отклонить.

При загрузке в личный кабинет следует убедиться, что скан или фотография документа четко читаются: все поля должны быть видны, подпись и печать отделения — разборчивы. Если в свидетельстве указаны несколько адресов (например, совместное проживание), достаточно приложить копию той части, где отражён актуальный адрес, по которому будет осуществляться регистрация вида на жительство.

Таким образом, наличие актуального свидетельства о регистрации по месту жительства устраняет сомнения в законности проживания заявителя и позволяет без лишних проволочек завершить процесс подачи уведомления.

IV. Дополнительные документы (при необходимости)

1. Документы, подтверждающие изменения персональных данных (например, свидетельство о браке)

Для подачи уведомления о получении вида на жительство через портал Госуслуги необходимо подтвердить любые изменения в личных данных. Основным документом, подтверждающим изменение семейного положения, является свидетельство о браке. Оно должно быть выдано органом ЗАГС и содержать полные сведения о супруге, дате заключения брака и регистрационном номере. К документу следует приложить перевод, выполненный сертифицированным переводчиком, если оригинал оформлен на иностранном языке.

Если изменилось имя или фамилия, требуется предоставить нотариально заверенный акт о смене фамилии (например, решение суда или выписку из реестра гражданского состояния). При изменении места жительства достаточно предоставить договор аренды или свидетельство о праве собственности на новое жильё, подтверждённые печатью соответствующего органа.

Для подтверждения изменения гражданства или получения нового паспорта необходимо приложить копию нового паспорта и запись в миграционной базе, подтверждающую изменение статуса. Если в результате изменения произошёл переход к другому виду на жительство (например, из временного в постоянный), требуется копия нового разрешения на проживание.

Список типовых документов, подтверждающих изменения персональных данных:

Свидетельство о браке (или разводе) с заверенным переводом, если требуется.
Нотариально заверенный акт о смене имени/фамилии.
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на новое жильё.
Копия нового заграничного или внутреннего паспорта.
Запись из миграционной службы о изменении статуса ВНЖ.
При необходимости — справка из органов опеки о смене опекуна.

Все перечисленные документы должны быть отсканированы в формате PDF, подписаны электронно и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям, и уведомление о ВНЖ будет успешно оформлено.

2. Документы, подтверждающие родственные связи (для членов семьи)

Для подтверждения родственных связей с членами семьи необходимо предоставить официальные документы, которые однозначно фиксируют юридический статус отношений. Каждый из этих бумаг должен быть оформлен в соответствии с требованиями миграционного законодательства и иметь заверенный перевод на русский язык, если оригинал выдан на иностранном языке.

Свидетельство о браке – основной документ, подтверждающий законный брак. Оно должно быть выдано органом регистрации брака и иметь печать, дату выдачи, а также подписи уполномоченных лиц. Если брак заключён за границей, требуется апостиль и нотариально заверенный перевод.
Свидетельство о рождении – подтверждает родство родителей с ребёнком. В документе должны быть указаны полные ФИО ребёнка, родителей, дата и место рождения, а также подписи и печати органа, выдавшего свидетельство. При наличии нескольких детей требуется предоставить отдельный документ для каждого.
Свидетельство о признании отцовства – применяется, если отцовство было признано после рождения ребёнка. Документ должен быть оформлен в органе ЗАГС или суде, включать подписи отца и матери, а также печати соответствующего органа.
Акт усыновления – подтверждает юридическое родство с усыновлённым ребёнком. В акте указываются данные усыновителей, ребёнка, дата и место усыновления, а также подписи и печати органов опеки.
Свидетельство о разводе (если применимо) – необходимо в случае, когда один из супругов ранее был в браке. Документ подтверждает расторжение предыдущего брака и освобождает от необходимости предоставлять прежние брачные свидетельства.
Документы, подтверждающие совместное проживание – в некоторых случаях требуется подтверждение факта совместного проживания (например, договор аренды, выписка из домовой книги, совместные счета). Такие бумаги помогают подтвердить реальность семейных отношений.

Все перечисленные документы должны быть оригинальными, а также предоставлены в виде копий, заверенных нотариусом. При подаче через портал Госуслуги копии загружаются в электронном виде, поэтому важно, чтобы сканы были чёткими, без повреждений и со всеми видимыми подписью и печатями. При отсутствии какого‑либо из перечисленных документов заявка будет отклонена, поэтому убедитесь, что каждый член семьи, включённый в запрос, имеет полностью комплектные и актуальные подтверждения родства.

3. Иные документы по запросу миграционной службы

При оформлении уведомления о получении вида на жительство через портал Госуслуги миграционная служба может потребовать дополнительные документы, которые не входят в стандартный набор. Такие запросы обычно возникают, когда в основной заявке обнаружены пробелы или требуется уточнение обстоятельств проживания.

Выписка из трудовой книжки или справка с места работы, подтверждающая стаж и текущий статус занятости.
Справка о доходах за последние шесть месяцев, выданная банком или налоговой инспекцией, если требуется подтверждение финансовой состоятельности.
Документы, подтверждающие наличие собственного жилья: договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, договор аренды, зарегистрированный в Росреестре.
Медицинская справка о прохождении обязательного медосмотра, включая результаты анализов и заключение врача‑специалиста.
Сведения о наличии детей, их свидетельства о рождении и документы, подтверждающие их право на совместное проживание.
При наличии судимостей – справка из МВД о наличии или отсутствии судимостей, а также копии судебных решений, если они имеются.
Пояснительные письма от работодателя или учебного заведения, если заявка подается в рамках трудовой или учебной миграции.
Любые иные документы, указанные в официальном запросе миграционной службы, которые могут потребоваться для уточнения личных, профессиональных или семейных обстоятельств.

Важно оперативно собрать и загрузить все требуемые материалы в электронном виде, следуя инструкциям на портале. Неполный или некорректный комплект приводит к затягиванию процесса и возможному отказу в оформлении вида на жительство. Чем тщательнее подготовлен запрос, тем быстрее миграционная служба сможет вынести окончательное решение.