1. Подготовка к подаче заявления
1.1. Регистрация и авторизация на Госуслугах
Для начала оформления загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе. Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись, просто войдите под своими данными. Для новых пользователей потребуется пройти регистрацию: указать ФИО, номер телефона, адрес электронной почты и данные паспорта. После этого нужно подтвердить личность одним из доступных способов — через банк, МФЦ или с помощью электронной подписи.
После успешной авторизации можно приступать к подаче заявления на загранпаспорт. Для этого потребуются следующие документы:
- Внутренний паспорт гражданина РФ — данные из него вносятся в заявление в электронной форме.
- Фотография в цифровом формате, соответствующая требованиям портала.
- Действующий загранпаспорт, если он есть и срок его действия не истек.
- Для мужчин призывного возраста — военный билет или справка из военкомата.
- Для детей до 14 лет — свидетельство о рождении и документ, подтверждающий гражданство.
После заполнения заявления и загрузки необходимых документов останется оплатить госпошлину со скидкой 30%, если подача происходит через Госуслуги, и дождаться приглашения в подразделение ГУВМ МВД для завершения процедуры.
1.2. Необходимые учетные данные
Для подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги потребуется определенный набор документов. Без них оформление невозможно, поэтому важно подготовить все заранее.
Основной документ — это паспорт гражданина РФ. Он необходим для подтверждения личности и гражданства. Если заявитель младше 14 лет, вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве или вкладышем.
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет обязательным является документ, подтверждающий воинский учет. Это может быть военный билет с отметкой о завершении службы или справка из военкомата.
Если оформляется загранпаспорт старого образца, понадобится фотография установленного формата. Для биометрического паспорта фото делается непосредственно в отделении МВД при подаче документов.
В случае смены фамилии, имени или отчества нужно предоставить подтверждающий документ: свидетельство о браке, разводе или смене имени.
При подаче заявления на ребенка до 14 лет дополнительно потребуется паспорт родителя или законного представителя, а также документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка. Для детей старше 14 лет необходим их паспорт РФ.
После заполнения заявления на Госуслугах система сама укажет, какие документы нужно подготовить. Их оригиналы или заверенные копии потребуются при визите в МВД для завершения процедуры оформления.
1.3. Проверка статуса регистрации
После подачи заявления и загрузки документов на портале Госуслуг необходимо отслеживать статус регистрации. Это позволяет своевременно узнавать о ходе рассмотрения заявки и готовности документа.
Статус можно проверить в личном кабинете на Госуслугах. Для этого достаточно зайти в раздел «Мои заявки» и найти текущее обращение. Система автоматически обновляет информацию, отображая этапы обработки: от принятия документов до готовности загранпаспорта.
Если статус долго не меняется или возникли сомнения, можно уточнить информацию в МВД или МФЦ. Иногда задержки связаны с высокой загрузкой отделений или необходимостью дополнительной проверки данных. В таком случае лучше дождаться уведомления от Госуслуг или запросить разъяснения напрямую.
Готовность загранпаспорта подтверждается специальным сообщением. После этого останется только забрать документ в указанном отделении, предъявив оригиналы поданных бумаг. Важно не затягивать с визитом, так как срок хранения готового паспорта в учреждении ограничен.
2. Документы для оформления загранпаспорта нового образца (биометрического)
2.1. Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ является основным документом, подтверждающим личность заявителя при подаче заявления на оформление загранпаспорта через Госуслуги. Без него невозможно пройти процедуру идентификации и завершить процесс подачи документов в электронном виде.
Паспорт должен быть действующим, без повреждений, затрудняющих чтение данных или установление личности. Особое внимание следует уделить сроку действия — если документ просрочен или близок к окончанию срока, его необходимо заранее заменить.
Основные данные, которые потребуются для заполнения заявления на Госуслугах: серия и номер паспорта, дата выдачи и код подразделения, выдавшего документ. Эти сведения вносятся в электронную форму, поэтому важно проверить их точность перед отправкой заявки.
Если паспорт был заменен или утерян, а заявление на загранпаспорт уже подано, необходимо обновить данные в личном кабинете Госуслуг. В противном случае могут возникнуть сложности при проверке документов.
На этапе личного визита в МВД или МФЦ для завершения процедуры потребуется предъявить оригинал паспорта. Без него выдача готового загранпаспорта невозможна.
Для несовершеннолетних заявителей также необходим паспорт РФ, если он уже получен. В случае его отсутствия потребуется свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве или вкладышем.
Проверьте, чтобы в паспорте были актуальные регистрационные отметки, особенно если оформление загранпаспорта связано с подачей документов по месту жительства. Отсутствие прописки не является препятствием для получения загранпаспорта, но может повлиять на сроки рассмотрения заявления.
2.2. Фотография
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги потребуется фотография заявителя. Ее необходимо загрузить в электронном виде при заполнении анкеты на портале.
Фотография должна соответствовать установленным требованиям. Размер — 35×45 мм, цветное или черно-белое изображение на светлом фоне. Лицо занимает около 70–80% снимка, взгляд направлен в камеру, выражение нейтральное. Не допускаются головные уборы (кроме религиозных), очки с затемненными стеклами или искажающие черты лица.
Фотографию можно сделать в ателье или самостоятельно, но важно соблюсти технические параметры. Формат — JPEG, PNG или BMP, разрешение — не менее 450 DPI. Файл не должен превышать 5 МБ.
После загрузки система проверит снимок на соответствие требованиям. Если фото не подойдет, система предложит заменить его. Для биометрического паспорта цифровое изображение также используют при печати документа, но дополнительно фото сделают в отделении МВД при подаче оригиналов документов.
Приносить распечатанную фотографию в ведомство не нужно — ее наличие требуется только при оформлении загранпаспорта старого образца через МФЦ или ГУВМ МВД.
2.3. Квитанция об оплате госпошлины
Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги потребуется квитанция об оплате госпошлины. Это обязательный документ, подтверждающий внесение платы за услугу. Размер пошлины зависит от типа паспорта и возраста заявителя.
Оплатить госпошлину можно онлайн через Госуслуги со скидкой 30%, если выбрать безналичный способ. После оплаты квитанция формируется автоматически и прикрепляется к заявке. Если плата вносилась через банк, необходимо загрузить сканированную копию или четкое фото квитанции.
Проверьте, чтобы в документе были видны реквизиты получателя, сумма, дата оплаты и отметка банка. Отсутствие квитанции или ошибки в реквизитах могут привести к отказу в приеме документов.
2.4. Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет)
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет обязательным документом при подаче заявления на загранпаспорт через Госуслуги является военный билет. Его необходимо загрузить в отсканированном виде или сделать четкую фотографию, чтобы все данные были хорошо видны.
Если военный билет еще не получен, потребуется предоставить справку из военкомата, подтверждающую отношение к воинской службе. Без этого документа заявка может быть отклонена. Проверьте, чтобы в военном билете или справке не было ошибок и помарок, иначе возможны задержки в обработке заявления.
В некоторых случаях, если мужчина не служил по состоянию здоровья или другим причинам, понадобится дополнительная документация, например, справка о снятии с воинского учета. Уточните этот момент заранее, чтобы избежать проблем при подаче заявления.
2.5. Ранее выданный загранпаспорт (при наличии)
Если у вас уже есть действующий загранпаспорт, его необходимо предоставить при оформлении нового документа. Это требование распространяется как на взрослых, так и на детей, у которых ранее был выдан загранпаспорт.
Действующий загранпаспорт потребуется для аннулирования перед выдачей нового. Если он утерян или испорчен, необходимо приложить соответствующее заявление с объяснением обстоятельств. В случае, когда срок действия старого документа истек, его всё равно нужно предоставить — это подтверждает факт предыдущего оформления.
Если загранпаспорта нет (например, оформляется впервые), этот пункт можно пропустить. Однако при наличии документа, даже с истекшим сроком, его обязательно нужно указать в заявлении и приложить к остальным бумагам.
3. Документы для оформления загранпаспорта старого образца
3.1. Паспорт гражданина РФ
Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги потребуется предоставить ряд документов. Основным из них является паспорт гражданина РФ. Он необходим для подтверждения личности и гражданства заявителя. Без него подача заявления невозможна.
Если оформляется загранпаспорт старого образца, дополнительно может понадобиться копия трудовой книжки или справка с места работы. Для биометрического паспорта такие документы не требуются. В некоторых случаях, например при смене фамилии, нужно предоставить подтверждающие документы, такие как свидетельство о браке или расторжении брака.
Для мужчин призывного возраста потребуется военный билет или справка из военкомата, подтверждающая отсутствие ограничений на выезд за границу. Если заявитель ранее менял паспорт РФ, необходимо указать данные предыдущего документа.
Дополнительно может потребоваться фотография в электронном формате, но для биометрического паспорта её сделают при посещении МВД. Госпошлина оплачивается через портал, а квитанция прикрепляется автоматически.
Паспорт гражданина РФ — обязательный документ, без которого оформление загранпаспорта невозможно. Все остальные бумаги зависят от конкретной ситуации и типа выбранного документа.
3.2. Фотография
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги необходимо подготовить фотографию в электронном виде. Это обязательное требование, так как снимок используется для загрузки в личный кабинет и дальнейшего изготовления документа.
Фотография должна соответствовать установленным нормам. Размер — 35×45 мм, четкое изображение без размытости и искажений. Лицо занимает около 70–80% снимка, нейтральное выражение, глаза открыты, рот закрыт. Фон — белый или светлый однотонный, без теней и посторонних объектов.
Допускаются фотографии в цветном и черно-белом исполнении, но предпочтительнее цветные. Избегайте головных уборов, если это не требуется по религиозным убеждениям. Очки допустимы только без тонированных стекол и бликов, если они не скрывают глаза.
Электронный файл должен быть в формате JPEG или PNG, размером не более 5 МБ. Проверьте, чтобы изображение не было перекошено, не имело артефактов или пикселизации.
Если фотография не соответствует требованиям, система Госуслуг может отклонить заявку. В этом случае потребуется загрузить новый снимок. Для уверенности можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки фотографий на соответствие стандартам.
Для лиц до 14 лет требования аналогичны, но допустимы небольшие отклонения в пропорциях из-за возрастных особенностей. Главное — четкость и соответствие основным критериям.
3.3. Квитанция об оплате госпошлины
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги потребуется квитанция об оплате госпошлины. Это обязательный документ, подтверждающий внесение платежа за услугу.
Размер госпошлины зависит от типа паспорта и возраста заявителя. Для биометрического загранпаспорта гражданам старше 14 лет сумма составит 5000 рублей, для детей до 14 лет — 2500 рублей. Если оформляется загранпаспорт старого образца, стоимость будет ниже: 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей.
Оплатить госпошлину можно через Госуслуги со скидкой 30%, если использовать электронный способ оплаты. После завершения платежа квитанция сохраняется в личном кабинете, её можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Предоставлять оригинал квитанции не обязательно, так как данные автоматически передаются в систему. Однако рекомендуется сохранить подтверждение оплаты на случай возможных технических сбоев.
Если оплата была совершена через банк или терминал, потребуется приложить сканированную копию документа к заявлению. Важно проверить правильность указанных реквизитов и персональных данных.
3.4. Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет)
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет обязательным документом при подаче заявления на загранпаспорт через Госуслуги является военный билет. Без него заявку не примут, даже если остальные документы подготовлены правильно.
Если военный билет отсутствует, необходимо предоставить справку из военкомата, подтверждающую отношение к воинской службе. Это может быть справка формы 32, если мужчина не служил по состоянию здоровья, или другие документы, выданные военкоматом.
Проверьте, чтобы все страницы военного билета были читаемыми, без повреждений и пометок, не соответствующих действительности. Если данные в билете устарели или содержат ошибки, заранее обратитесь в военкомат для внесения изменений.
Отсутствие военного билета без уважительной причины приведет к отказу в приеме документов. Поэтому убедитесь, что этот пункт выполнен до подачи заявления.
3.5. Ранее выданный загранпаспорт (при наличии)
Если у вас уже есть действующий загранпаспорт, его необходимо предоставить при подаче заявления на новый. Это требование распространяется как на паспорта старого образца, так и на биометрические. Паспорт должен быть в хорошем состоянии, без серьезных повреждений, которые могли бы затруднить идентификацию данных или срок его действия.
В случае утери или кражи загранпаспорта вместо оригинала потребуется предоставить справку из полиции или иного уполномоченного органа, подтверждающую данный факт. Если срок действия предыдущего документа истек, его всё равно нужно приложить к заявлению.
Если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, дополнительно понадобится документ, подтверждающий это изменение, например, свидетельство о браке или расторжении брака. Убедитесь, что данные в старом загранпаспорте соответствуют текущим, иначе это может повлиять на сроки рассмотрения заявления.
Важно учитывать, что оригинал ранее выданного паспорта потребуется не только при подаче заявления онлайн, но и при личном посещении подразделения МВД для завершения процедуры оформления. После получения нового документа старый загранпаспорт, как правило, аннулируется, если только в нём нет действующих виз — в таком случае его можно оставить, предварительно уточнив этот момент у сотрудников.
3.6. Свидетельство о смене ФИО (при наличии)
Если вы меняли фамилию, имя или отчество, потребуется предоставить подтверждающий документ. Для этого подойдет свидетельство о смене ФИО, выданное органами ЗАГС. Оно должно быть действующим и содержать актуальные данные, которые вы указываете при подаче заявления.
При отсутствии такого свидетельства могут возникнуть сложности с проверкой данных, поэтому убедитесь, что документ готов и доступен для загрузки в цифровом виде. Формат файла — JPEG, PDF или PNG. Если смена ФИО происходила неоднократно, нужны свидетельства о всех изменениях.
Отсутствие этого документа допустимо только в случае, если ФИО оставались неизменными с момента получения предыдущего загранпаспорта. В остальных ситуациях его предоставление обязательно для подтверждения личности и избежания ошибок в оформлении.
3.7. Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет)
Для детей младше 14 лет обязательным документом при оформлении загранпаспорта через Госуслуги является свидетельство о рождении. Оно подтверждает личность ребенка и его гражданство.
При подаче заявления необходимо загрузить скан или фотографию свидетельства о рождении с отметкой о гражданстве, если такая отметка отсутствует, потребуется вкладыш или другой документ, подтверждающий гражданство РФ.
Если свидетельство выдано иностранным государством, оно должно быть переведено на русский язык и нотариально заверено. В некоторых случаях может потребоваться апостиль или консульская легализация.
Для заполнения заявления на Госуслугах понадобятся данные из свидетельства: серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ. Проверьте, чтобы все сведения были указаны точно, иначе заявление могут отклонить.
После проверки данных в электронном виде оригинал свидетельства о рождении нужно будет предъявить в отделении МВД при получении готового загранпаспорта.
4. Документы для оформления загранпаспорта для детей
4.1. Свидетельство о рождении ребенка
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги потребуется свидетельство о рождении ребенка. Этот документ необходим, если паспорт оформляется на несовершеннолетнего до 14 лет. В свидетельстве должны быть указаны ФИО ребенка, дата и место рождения, а также данные родителей.
Если ребенок родился за пределами России, потребуется свидетельство о рождении, выданное иностранным государством, с нотариально заверенным переводом на русский язык. В некоторых случаях может понадобиться проставление апостиля или консульская легализация.
При подаче заявления через Госуслуги нужно загрузить скан или фото свидетельства о рождении. Оригинал документа понадобится при визите в МВД для окончательного оформления паспорта. Убедитесь, что все данные в документе читаемы, а реквизиты не перекрыты посторонними предметами.
4.2. Паспорт гражданина РФ законного представителя
Для оформления загранпаспорта на несовершеннолетнего ребенка через Госуслуги законный представитель должен предоставить свой паспорт гражданина РФ. Этот документ подтверждает личность родителя, опекуна или иного уполномоченного лица, которое действует от имени ребенка.
В паспорте должны быть актуальные данные, включая фамилию, имя, отчество, сведения о регистрации и отметки о гражданстве. Если законный представитель менял фамилию, например, после замужества, потребуется документ, подтверждающий это изменение.
При подаче заявления через Госуслуги необходимо загрузить скан или фото паспорта в электронном виде. Важно, чтобы все страницы с персональными данными и отметками были четкими и читаемыми. Если паспорт поврежден, просрочен или содержит некорректные сведения, его не примут, что приведет к отказу в обработке заявки.
Если законный представитель — опекун или попечитель, дополнительно понадобится документ, подтверждающий его полномочия. Например, решение органа опеки или свидетельство о назначении опекуном.
Перед подачей заявления проверьте, что паспорт действителен и все данные в нем соответствуют действительности. Это ускорит процесс проверки и исключит возможные задержки.
4.3. Документ, подтверждающий права законного представителя
Для оформления загранпаспорта на несовершеннолетнего через Госуслуги понадобится документ, подтверждающий права законного представителя. Это необходимо, чтобы подтвердить полномочия родителя, опекуна или усыновителя на совершение действий от имени ребенка.
Основные документы, которые могут выступать в этой роли:
- Свидетельство о рождении ребенка, где указаны данные родителей.
- Паспорт родителя, если его данные совпадают с указанными в свидетельстве о рождении.
- Решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.
- Свидетельство об усыновлении, если ребенок был усыновлен.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, свидетельство о перемене имени, если данные в документах различаются. Проверьте актуальность всех документов перед подачей заявления на Госуслугах.
4.4. Фотография ребенка
Для оформления загранпаспорта на ребенка через портал Госуслуги потребуется подготовить несколько документов.
Если оформляется биометрический паспорт (нового образца), нужны:
- заявление, заполненное от имени законного представителя (родителя или опекуна);
- свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве (или вкладышем);
- паспорт родителя, подающего заявление;
- документ, подтверждающий полномочия опекуна (если заявление подает не родитель);
- цветное или черно-белое цифровое фото ребенка, соответствующее требованиям.
Если оформляется паспорт старого образца, список документов аналогичен, но требования к фотографии могут отличаться.
Фотография ребенка должна быть четкой, без искажений и посторонних элементов. Лицо занимает не менее 70-80% снимка, фон — однотонный светлый. Для биометрического паспорта фото делается в отделении МВД при подаче документов, но его цифровая версия понадобится для загрузки на Госуслуги.
После заполнения заявления и загрузки документов в электронном виде останется оплатить госпошлину и дождаться приглашения в подразделение МВД для завершения процедуры. Там же будут сделаны дополнительные снимки, если оформляется биометрический паспорт.
4.5. Квитанция об оплате госпошлины
Квитанция об оплате госпошлины — обязательный документ для получения загранпаспорта. Её необходимо прикрепить к заявлению, подаваемому через Госуслуги.
Размер госпошлины зависит от типа паспорта и возраста заявителя. Для биометрического загранпаспорта старого образца сумма будет отличаться. Актуальные тарифы можно уточнить на официальном сайте Госуслуг или в разделе оплаты при заполнении заявления.
Оплатить пошлину можно прямо на портале Госуслуг — это удобно, так как система автоматически сформирует квитанцию. Если оплата производится через банк или терминал, важно сохранить подтверждающий платёж документ. В электронном заявлении нужно указать реквизиты платежа или загрузить скак квитанции.
Без подтверждения оплаты заявление не будет принято к рассмотрению. Проверьте, чтобы в квитанции были чётко видны сумма, дата оплаты и реквизиты получателя. В случае ошибок в платёжных данных придётся уточнять информацию или производить платёж заново.
4.6. Ранее выданный загранпаспорт ребенка (при наличии)
Если у ребенка уже есть загранпаспорт, его необходимо предоставить при оформлении нового документа. Это касается как действующих, так и аннулированных паспортов.
При подаче заявления через Госуслуги потребуется указать реквизиты предыдущего загранпаспорта, включая серию, номер и дату выдачи. Если документ утрачен или испорчен, необходимо дополнительно приложить соответствующее заявление с объяснением обстоятельств.
Для детей, у которых срок действия предыдущего загранпаспорта истек, он также подлежит сдаче. Однако если паспорт утерян, этот факт нужно подтвердить справкой из уполномоченного органа.
Убедитесь, что данные в старом загранпаспорте совпадают с текущими сведениями о ребенке. В случае расхождений могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения изменений.
5. Особые случаи
5.1. Оформление загранпаспорта при отсутствии военного билета
Оформление загранпаспорта без военного билета возможно, но требует дополнительных действий. Военный билет или приписное свидетельство являются обязательными документами для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет. Если у вас его нет, это может осложнить процедуру.
В таком случае необходимо предоставить документ, подтверждающий причину отсутствия военного билета. Например, если вы не служили по состоянию здоровья, потребуется справка из военкомата или медицинское заключение. Если вы освобождены от службы, нужно предъявить соответствующий документ с отметкой военкомата.
Если военный билет утерян, сначала необходимо восстановить его через военкомат по месту регистрации. Без этого загранпаспорт могут не выдать. Временная справка о подаче заявления на восстановление военного билета обычно не является достаточным основанием для оформления документа.
Для подачи заявления через Госуслуги потребуется заполнить анкету и приложить сканы остальных документов: паспорта РФ, фотографии, а также подтверждение отсутствия военного билета, если это возможно. Будьте готовы к тому, что сотрудники МВД могут запросить дополнительные документы или разъяснения.
Важно учесть, что отсутствие военного билета без уважительной причины может привести к отказу в выдаче загранпаспорта. Поэтому перед подачей заявления рекомендуется урегулировать этот вопрос с военкоматом.
5.2. Оформление загранпаспорта для лиц, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну
Лица, имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, сталкиваются с особыми требованиями при оформлении загранпаспорта. Процедура отличается от стандартной и требует дополнительных документов, а также согласования с уполномоченными органами.
Для подачи заявления необходимо подготовить базовый набор документов, включающий паспорт гражданина РФ, фотографию установленного образца и документы, подтверждающие трудовую деятельность. Кроме того, потребуется справка от организации, в которой гражданин проходит службу или работает, с указанием формы допуска и срока ограничения на выезд за границу.
Дополнительно может понадобиться разрешение от соответствующего ведомства, ответственного за защиту государственной тайны. Этот документ подтверждает, что выезд за пределы страны не противоречит интересам государственной безопасности. Сроки рассмотрения заявки могут быть увеличены из-за необходимости согласования с компетентными органами.
Важно учитывать, что действующие ограничения могут повлиять на возможность получения загранпаспорта или срок его действия. В некоторых случаях выдается документ с ограниченным периодом действия либо с особыми отметками. После подачи заявления через Госуслуги рекомендуется уточнить статус обработки, так как процедура может занять больше времени, чем для обычных заявителей.
5.3. Оформление загранпаспорта для граждан, признанных недееспособными
Для граждан, признанных недееспособными, оформление загранпаспорта имеет свои особенности. В этом случае заявление подает законный представитель — опекун или попечитель. Основной перечень документов включает паспорт представителя, документ, подтверждающий его полномочия, а также свидетельство о рождении или паспорт недееспособного гражданина, если он достиг 14 лет.
Дополнительно потребуется медицинская справка или решение суда о признании гражданина недееспособным. Если у заявителя уже есть загранпаспорт, его необходимо приложить к пакету документов. В случае оформления биометрического паспорта недееспособный гражданин должен лично посетить подразделение МВД для фотографирования.
Госпошлина оплачивается в стандартном размере. Льготы по оплате не предусмотрены, за исключением случаев, когда заявитель относится к категориям, освобожденным от уплаты пошлины. После подачи заявления через Госуслуги статус рассмотрения можно отслеживать в личном кабинете.