1. Документы, подтверждающие гражданство
1.1. Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении — основной документ, подтверждающий личность и гражданство несовершеннолетнего при получении первого паспорта. Оно необходимо для установления фамилии, имени, отчества, даты и места рождения заявителя. Если документ был выдан за пределами России, потребуется его заверенный перевод на русский язык.
В случае утери или повреждения свидетельства о рождении нужно восстановить его через ЗАГС до подачи заявления на паспорт. Дубликат выдается на основании письменного запроса. При наличии изменений в данных, например, после усыновления или смены имени, потребуется предоставить актовую запись с новыми сведениями.
Для детей, рожденных до 2002 года, свидетельство должно содержать отметку о гражданстве или к нему прикладывается вкладыш, подтверждающий статус. После этой даты отметка проставляется непосредственно в документе. Если родители — иностранцы или апатриды, дополнительно могут запросить документы, удостоверяющие их статус и законность пребывания ребенка в России.
Перед подачей заявления на паспорт проверьте, чтобы свидетельство было читаемым, без исправлений и повреждений, затрудняющих идентификацию данных. Отсутствие этого документа или несоответствие информации приведет к отказу в приеме документов.
1.2. Заграничный паспорт гражданина РФ (при наличии)
Для оформления заграничного паспорта впервые необходимо предоставить заграничный паспорт гражданина РФ, если он у вас уже есть. Это требование актуально, если вы ранее получали документ и теперь оформляете новый.
Действующий загранпаспорт потребуется для аннулирования или подтверждения предыдущих выездных документов. Если его нет, этот пункт не требуется. Важно проверить срок действия: просроченный паспорт также подлежит сдаче.
В случае утери или отсутствия заграничного паспорта необходимо указать это в заявлении. Отсутствие документа не станет препятствием для оформления нового, но может потребоваться дополнительное объяснение в письменной форме.
Если заграничный паспорт был утерян за границей, потребуется справка из консульства или дипломатического представительства РФ. Она подтвердит факт утери и позволит оформить новый документ без проблем.
При подаче документов через МФЦ или портал Госуслуги наличие или отсутствие загранпаспорта также фиксируется. Если вы оформляете биометрический паспорт, старый документ (при наличии) останется действительным до окончания срока действия, если в нем есть действующие визы.
1.3. Документы, подтверждающие гражданство родителя (при оформлении паспорта гражданину до 14 лет)
Если паспорт оформляется ребенку до 14 лет, необходимо подтвердить гражданство его родителя или законного представителя. Это требование обязательно, так как гражданство ребенка в большинстве случаев определяется гражданством родителей.
Для подтверждения гражданства родителя потребуется один из следующих документов:
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- дипломатический или служебный паспорт (для определенных категорий граждан);
- военный билет с вкладышем, удостоверяющим гражданство РФ.
Если родитель является иностранцем или лицом без гражданства, потребуется дополнительная документация, подтверждающая законность пребывания ребенка на территории России. В некоторых случаях может понадобиться свидетельство о рождении родителя или иные документы, устанавливающие его статус.
Отсутствие подтверждения гражданства родителя может стать причиной отказа в выдаче паспорта ребенку, поэтому важно заранее подготовить необходимые бумаги. Если у родителя нет российского паспорта, но ребенок имеет право на гражданство РФ, следует обратиться в миграционную службу для уточнения перечня документов.
Все предоставляемые документы должны быть действительными, без повреждений и исправлений. Копии заверяются в установленном порядке, если это требуется.
2. Документы, удостоверяющие личность (для граждан старше 14 лет)
2.1. Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства или пребывания
Для подтверждения регистрации по месту жительства или пребывания при первичном оформлении паспорта потребуется один из следующих документов. Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма №8) — выдается при постоянной прописке несовершеннолетнего. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма №3) — предоставляется при временной регистрации.
Если заявитель достиг 14 лет и уже имеет паспорт, подтверждением регистрации служит штамп в паспорте одного из родителей или законных представителей с указанием сведений о ребенке. В случае отсутствия штампа необходимо предъявить выписку из домовой книги или справку о составе семьи, заверенную управляющей компанией или паспортным столом.
Для лиц без постоянной регистрации допустимо предоставление справки из миграционной службы или временной регистрации. Важно, чтобы все документы были действительными и содержали актуальные данные.
2.2. Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества (при необходимости)
Для оформления паспорта впервые могут потребоваться документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества, если такие изменения были. Это необходимо, чтобы данные в новом документе соответствовали актуальной информации.
Если заявитель менял ФИО, нужно предоставить соответствующие свидетельства или справки. Например, свидетельство о заключении брака, если фамилия изменена после замужества или женитьбы. В случае смены имени или отчества по другим причинам — свидетельство о перемене имени, выданное органами ЗАГСа.
При отсутствии таких документов или несоответствии данных в них могут возникнуть сложности при оформлении паспорта. Все бумаги должны быть действительными и представлены в оригиналах либо заверенных копиях. Если изменения производились неоднократно, потребуется подтверждение каждого случая.
Важно заранее уточнить в подразделении ГУВМ МВД, какие именно документы нужны в конкретной ситуации, так как требования могут различаться в зависимости от обстоятельств.
3. Фотографии
3.1. Требования к фотографиям
Для оформления паспорта впервые необходимо предоставить фотографии, соответствующие установленным требованиям. Размер снимка должен быть 35×45 мм, с четким изображением лица анфас. Фон — однотонный светлый, предпочтительно белый или светло-серый, без теней и посторонних объектов.
Лицо должно занимать около 70–80% площади фотографии, располагаться строго по центру, без наклона головы. Выражение — нейтральное, глаза открыты и хорошо видны, рот закрыт. Не допускаются улыбки, гримасы, прикрытые веки или волосы, падающие на лицо.
Одежда должна быть повседневной, без головных уборов. Исключение — религиозные атрибуты, но они не должны скрывать овал лица. Очки разрешены только при наличии медицинских показаний, при условии, что оправа не закрывает глаза и отсутствуют блики.
Фотография должна быть четкой, без повреждений, сделанной не позднее шести месяцев до подачи документов. Запрещены ретушь, цифровая обработка, изменяющая черты лица, а также использование фильтров или эффектов.
Для детей до 14 лет требования аналогичны, но допускается небольшой наклон головы, если ребенок не может держать ее прямо. Важно, чтобы ребенок смотрел в камеру, а его лицо было полностью видно.
Фотографии предоставляются в двух экземплярах, напечатанных на матовой бумаге, без рамок и уголков. Электронные версии должны соответствовать тем же критериям и передаваться в формате JPEG или PNG с разрешением не менее 600 dpi.
3.2. Количество фотографий
Для оформления паспорта впервые необходимо предоставить фотографии установленного образца. Их количество зависит от возраста заявителя и требований конкретного подразделения.
Стандартно требуется две фотографии размером 35×45 мм. Они должны быть выполнены на матовой бумаге, без уголков и овалов, с четким изображением лица. Фон — белый или светло-серый, без посторонних предметов и теней.
Если паспорт оформляется для ребенка до 14 лет, также понадобятся две фотографии. Важно, чтобы изображение соответствовало внешности ребенка на момент подачи документов. В случае, если заявление подается через МФЦ или портал «Госуслуги», требования к количеству и качеству фотографий остаются неизменными.
При замене паспорта в связи с возрастом или другими причинами количество фотографий не меняется — две штуки. Однако если документы подаются в электронном виде, цифровое фото загружается непосредственно в форму заявления. Перед посещением ведомства уточните актуальные требования, так как в некоторых случаях могут запросить дополнительный экземпляр.
4. Дополнительные документы (в определенных случаях)
4.1. Документы, подтверждающие снятие с воинского учета (для военнообязанных)
Для военнообязанных граждан, впервые оформляющих паспорт, необходимо предоставить документ, подтверждающий снятие с воинского учета. Это может быть справка из военного комиссариата или отметка в военном билете, удостоверяющая отсутствие обязательств перед военкоматом.
Если заявитель не достиг призывного возраста или освобожден от воинской службы по законным основаниям, подтверждающие документы не требуются. В остальных случаях отсутствие такой справки или отметки может стать причиной отказа в выдаче паспорта.
Рекомендуется заранее уточнить в военкомате порядок получения соответствующего документа, чтобы избежать задержек при подаче заявления на паспорт. Все предоставляемые справки должны быть актуальными и содержать достоверные сведения.
4.2. Документы, подтверждающие наличие права на изменение места жительства (при отсутствии регистрации)
Для подтверждения права на изменение места жительства, если у заявителя нет регистрации, потребуется предоставить дополнительные документы. Это может быть договор аренды жилья, заверенный нотариально, или письменное согласие собственника на вселение. Также подойдёт решение суда о признании права пользования жилым помещением или выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.
Если место жительства меняется в связи с переездом к родителям, опекунам или другим законным представителям, необходимо приложить документы, удостоверяющие родство или опекунство. В некоторых случаях может потребоваться справка из миграционной службы или органов местного самоуправления, подтверждающая фактическое проживание по указанному адресу.
При отсутствии регистрации важно учитывать, что перечень документов может варьироваться в зависимости от региона. Рекомендуется заранее уточнить требования в подразделении ГУВМ МВД или МФЦ.
4.3. Документы, установленные законодательством для отдельных категорий граждан
Для оформления паспорта впервые необходимо подготовить комплект документов, установленный законодательством. Основным документом является заявление по установленной форме, которое заполняется одним из родителей или законным представителем, если заявитель не достиг 14 лет.
Обязательно предоставляется свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве или вкладышем, подтверждающим гражданство Российской Федерации. Если отметка отсутствует, потребуется дополнительный документ, удостоверяющий гражданство.
Для подтверждения личности законного представителя необходим паспорт родителя или опекуна. В случае опекунства или попечительства прилагается соответствующий акт органа опеки.
Документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства, может служить выписка из домовой книги или справка от управляющей компании. Если регистрация отсутствует, это не является препятствием для получения паспорта, но факт проживания потребуется подтвердить иным способом.
Фотографии установленного образца в количестве двух штук завершают перечень обязательных документов. Они должны соответствовать требованиям к размеру, фону и качеству изображения.
Для отдельных категорий граждан, таких как лица без определенного места жительства или дети-сироты, могут потребоваться дополнительные документы. В таких случаях порядок оформления регулируется специальными нормативными актами.