Какие данные указывать в графе «предыдущая регистрация» при заполнении формы на госуслугах?

Общая информация о графе

Цель и назначение графы

Графа «предыдущая регистрация» предназначена для указания сведений о ранее проведённой регистрации юридического или физического лица, если такая регистрация уже имела место. Это поле позволяет государственным органам быстро сопоставить текущую заявку с уже существующими записями, избежать дублирования и ускорить процесс проверки.

При заполнении этой графы необходимо предоставить точные и полные данные, чтобы система могла однозначно идентифицировать предыдущее событие. Важно включить следующее:

номер предыдущей регистрационной записи (регистрационный номер, указанный в официальном документе);
дата проведения предыдущей регистрации (день, месяц, год);
наименование организации или ФИО лица, к которому относится регистрация;
орган, в котором была проведена регистрация (например, налоговая инспекция, регистрирующий орган);
регион или субъект федерации, где была зарегистрирована запись;
при наличии – номер и дата свидетельства о государственной регистрации (если применимо).

Эти сведения позволяют системе автоматически сопоставить текущую форму с историей регистрации, что исключает необходимость ручного поиска и ускоряет получение результата. Отсутствие любого из указанных пунктов может привести к задержкам в обработке заявления и необходимости уточнения данных. Поэтому следует тщательно проверять каждый элемент перед отправкой формы.

Основные принципы заполнения

При заполнении формы на портале Госуслуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указывать только достоверные сведения о ранее зарегистрированных объектах. Основные принципы заполнения этой графы таковы:

Указывайте точный номер предыдущего свидетельства о регистрации. Номер должен совпадать с документом, выданным ранее, без пропусков и ошибок.
Приводите дату первой регистрации. Формат даты следует соблюдать строго (дд.мм.гггг), чтобы система приняла запись без дополнительных запросов.
Определяйте орган, который осуществлял предыдущую регистрацию. Название учреждения пишется полностью, без сокращений, например: «Межрайонный отдел МВД России по г. Москве».
Если регистрация была изменена или переоформлена, указывайте номер соответствующего приказа или постановления, а также дату их издания.
При наличии нескольких предыдущих регистраций перечисляйте их в хронологическом порядке, начиная с самой ранней. Каждый запись оформляйте отдельной строкой, чтобы избежать путаницы.

Соблюдение этих правил гарантирует корректную обработку заявления и ускоряет получение результата. Не допускайте пустых полей, опечаток и неполных данных – система отклонит форму или потребует уточнений, что значительно удлинит процесс.

Виды данных для указания

Предыдущее место жительства

Полный адрес

В поле «предыдущая регистрация» следует указывать полностью сформированный адрес места, где вы были зарегистрированы ранее. Оформление адреса должно быть точным и соответствовать данным, указанным в свидетельстве о прежней регистрации.

Адрес записывается в следующем порядке:

Почтовый индекс;
Субъект Федерации (область, край, республика, город федерального значения);
Район (если он есть в составе административного деления);
Населённый пункт (город, посёлок, село и т.п.);
Улица, переулок, проспект, шоссе или иной тип дорожного объекта;
Номер дома;
Корпус, строение, литера (при наличии);
Номер квартиры, офиса или помещения (если применимо).

Пример: 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корп. 2, кв. 45.

Если прежняя регистрация осуществлялась за пределами России, указывают страну (полное официальное название) и полный адрес по её стандартам, при этом сохраняют порядок: страна — регион — город — улица — дом — квартира.

Важно, чтобы каждый элемент был написан без сокращений, без опечаток и в строгом соответствии с официальными документами. Ошибки в адресе могут привести к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения формы.

Даты проживания

Даты проживания – это обязательный элемент раздела «предыдущая регистрация» в любой онлайн‑форме государственных услуг. При вводе этой информации необходимо указать точные календарные периоды, в течение которых вы официально регистрировались по указанному адресу. Ошибки в датах могут привести к отклонению заявки, поэтому следует заполнять поле без промедления и с полной уверенностью в правильности данных.

Во-первых, укажите дату начала регистрации. Это день, когда вы фактически получили право проживания по адресу, указанному в предыдущем месте жительства. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ, чтобы система приняла её без дополнительных запросов.

Во-вторых, укажите дату окончания регистрации. Если вы всё ещё живёте по этому адресу, укажите текущую дату или отметьте, что регистрация не прекращалась. В случае переезда укажите конкретный день, когда вы официально покинули прежний адрес.

Дополнительно рекомендуется указать:

Полный адрес предыдущего места жительства (улица, дом, корпус, квартира);
Номер свидетельства о регистрации (если он был выдан);
Причину изменения регистрации (переезд, смена места работы, учеба и т.п.).

Эти сведения часто запрашиваются в виде отдельного списка, поэтому удобно оформить их так:

Дата начала регистрации – 12.03.2018;
Дата окончания регистрации – 27.09.2023;
Адрес – ул. Ленинградская, д. 15, кв. 27, г. Самара;
Номер свидетельства – 1234567890;
Причина смены – переезд в другой регион.

Заполняя графу «предыдущая регистрация», придерживайтесь указанных пунктов, проверяйте каждую дату на соответствие документам и вводите данные без пробелов и лишних символов. Такой подход гарантирует быстрое прохождение проверки и избежание задержек в обработке вашего заявления.

Предыдущая фамилия

Фамилия до смены

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать те сведения, которые фиксировались в официальных документах до изменения фамилии. Главным элементом является фамилия, использованная до её смены. Она должна быть написана точно так же, как в паспорте, свидетельстве о рождении или прежнем свидетельстве о браке, без сокращений и без дополнительных знаков.

Помимо фамилии, в этой графе обычно требуют:

Имя и отчество, прежние, если они также изменялись;
Дата рождения – неизменяемый параметр, но её указание подтверждает соответствие личности;
Серия и номер предыдущего паспорта (или другого идентификационного документа), где была зафиксирована старая фамилия;
Дата и место выдачи прежнего документа, если они указаны в форме;
Код подразделения, если требуется уточнение официального органа, выдавшего документ.

Все данные следует вводить без ошибок, используя кириллицу и официальные формы записи. Если в прежних документах фамилия была написана с дефисом, тире или пробелом, сохраняйте именно такой вариант. Любые отклонения могут привести к отказу в обработке заявки.

При отсутствии некоторых пунктов (например, если прежний паспорт утерян) указывайте «нет» или «не имеется», но обязательно поясните причину в комментарии к заявке. Это позволит сотрудникам быстрее разобраться в ситуации и принять решение без дополнительных запросов.

Дата смены фамилии

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать сведения, подтверждающие факт смены фамилии. Главное – предоставить точные даты и полные данные о прежнем документе, иначе запрос может быть отклонён.

Во-первых, указывается дата официального изменения фамилии. Это дата, указанная в приказе суда, постановлении органа ЗАГС или в выписке из реестра о смене фамилии. Дата должна быть указана в полном формате (день‑месяц‑год), без сокращений.

Во-вторых, требуется старое (предыдущее) фамильное имя. Пишется полностью, без сокращений и без дополнительных пояснений. Если фамилия менялась несколько раз, указывается последняя фамилия, действовавшая до текущего изменения.

В-третьих, необходимо указать номер и дату выдачи документа, подтверждающего смену. Это может быть:

номер судебного решения или постановления,
номер записи в актовой книге ЗАГСа,
номер справки из органов МВД о смене фамилии.

Если документ имеет несколько страниц, достаточно указать номер первой (основной) страницы, на которой зафиксировано изменение.

В-четвёртых, следует добавить наименование органа, выдавшего документ. Это может быть суд, ЗАГС, МВД или иной уполномоченный орган. Указывается полное официальное название без аббревиатур.

Если в системе предусмотрено поле «причина изменения», в нём следует указать официальную причину (например, вступление в брак, развод, решение суда). При отсутствии отдельного поля достаточно отразить эту информацию в примечании к предыдущей регистрации.

Итоговый список обязательных пунктов:

Дата смены фамилии (дд.мм.гггг);
Предыдущая фамилия полностью;
Номер и дата выдачи подтверждающего документа;
Наименование органа, выдавшего документ;
При необходимости – причина изменения.

Тщательное заполнение всех пунктов гарантирует без проблем обработку заявления и ускорит получение нового паспорта или другого документа, где требуется актуальная фамилия. Ошибки в датах или недостающие сведения могут привести к возврату заявки и необходимости повторного ввода данных. Поэтому проверяйте каждый пункт перед отправкой формы.

Основание для смены

Для правильного заполнения графы «предыдущая регистрация» необходимо указать полную и точную информацию о прошлой регистрации, иначе запрос может быть отклонён. Включайте следующие сведения:

Номер предыдущего свидетельства (или иного регистрационного документа). Указывайте цифры и буквы точно так, как они указаны в оригинале.
Дата выдачи предыдущего свидетельства. Формат — дд.мм.гггг.
Орган, выдавший документ. Пишите полное официальное название органа (например, Федеральная налоговая служба, отдел регистрации юридических лиц).
Тип регистрации (например, ООО, ИП, ПАО). Это помогает системе быстро сопоставить текущий запрос с предыдущим статусом.
Причина смены. Описание должно быть лаконичным, но содержать ключевой факт (смена учредителей, реорганизация, изменение формы собственности и т.п.).

Если в прошлом регистрировались несколько раз, указывайте только последнюю действующую регистрацию. При наличии дополнительных документов (например, выписка из ЕГРЮЛ) их номер и дата также могут потребоваться. Все данные вводятся без сокращений и опечаток – система проверяет их автоматически, и любые несоответствия приведут к задержке обработки заявки. Соблюдая эту схему, вы гарантируете быстрый и беспрепятственный переход к следующему этапу регистрации.

Сведения о старых документах

Паспорт гражданина РФ

В графе «предыдущая регистрация» необходимо указать точные сведения о последнем месте проживания, зафиксированном в паспорте гражданина РФ. Приведённые ниже пункты охватывают весь набор данных, который требуется предоставить при заполнении формы на портале государственных услуг.

Полный адрес прежней регистрации: субъект Российской Федерации, район (если применимо), город или населённый пункт, улица, номер дома, корпус и квартира.
Дата окончания действия прежней регистрации (если указана в свидетельстве о регистрации).
Номер свидетельства о государственной регистрации по прежнему месту жительства.
Наименование органа регистрации (отделение МВД России, территориальный отдел по месту жительства).
При наличии временной регистрации — срок её действия и указание, что она была временной.

Все данные должны соответствовать сведениям, указанным в документе о регистрации, и быть записаны без сокращений. Ошибки в адресе или дате могут привести к отказу в обработке заявления, поэтому проверяйте каждую строку перед отправкой. Если прежняя регистрация была снята, указывайте дату снятия и отметку «снята». При отсутствии информации о предыдущей регистрации (например, при первом получении паспорта) в графе следует оставить поле пустым или отметить «нет данных». Такой подход гарантирует корректность заполнения формы и ускоряет процесс получения услуги.

Серия и номер

В графе «предыдущая регистрация» необходимо указать точные реквизиты предыдущего регистрационного документа: серию и номер, которые находятся в верхней части свидетельства о регистрации. Сериал – это буквенно‑цифровой код, обычно состоящий из двух‑трёх букв, за которым следует четырёх‑значный номер. Номер – это последовательность цифр, фиксирующая конкретный документ в рамках указанной серии.

Пример оформления:

Серия: АБ
Номер: 1234

Если в документе указаны дополнительные элементы (например, раздел или подраздел), они также включаются в запись, но основной упор делается именно на серию и номер.

Не допускайте пропусков: каждый символ имеет значение, и любые ошибки могут привести к отклонению заявки. Проверяйте написание букв и цифр, соответствие регистру и отсутствие лишних пробелов.

При отсутствии оригинального документа укажите серию и номер, указанные в копии или выписке, но обязательно приложите подтверждающий документ к заявке. Это позволит обслуживающему органу быстро сверить сведения и завершить процесс регистрации без задержек.

Дата выдачи

Дата выдачи – один из обязательных пунктов, который необходимо указать в графе «предыдущая регистрация». В этом поле фиксируется точная дата, когда документ о предыдущей регистрации был официально выдан. Пренебрегать этим требованием нельзя: любой пропуск или ошибка в дате приведут к отклонению заявки.

Для корректного заполнения следует использовать официальную форму даты, принятые в государственных сервисах: день, месяц и год без сокращений (например, 15 апреля 2021 года). Важно помнить, что в поле допускаются только цифры и пробелы, знаки пунктуации не нужны.

При указании даты выдачи следует также обратить внимание на сопутствующие данные:

Номер предыдущего регистрационного документа (серия и номер);
Наименование органа, выдавшего документ (например, Федеральная служба по надзору);
Регистрационный номер, присвоенный при первой регистрации;
Срок действия предыдущего документа, если он ограничен.

Все перечисленные сведения образуют единый набор информации о предыдущей регистрации. Заполняя форму, убедитесь, что каждый элемент введён точно и без ошибок. Это ускорит процесс обработки заявки и исключит необходимость повторного обращения.

Орган, выдавший документ

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать точные сведения о том органе, который выдал документ, а также о самой регистрации. Это гарантирует корректную обработку заявки и ускоряет её рассмотрение.

В первую очередь указывают полное официальное название органа. Название должно соответствовать тому, что указано в оригинальном документе, без сокращений и с учётом регистров. Если в документе присутствует код организации (например, ОКФС), его следует добавить сразу после названия в круглых скобках.

Далее следует указать регистрационный номер. Это уникальный идентификатор, присвоенный документу при его регистрации, и он обычно находится в шапке или нижней части бумаги. Номер записывается без пробелов и дополнительных символов, если иные требования не указаны в инструкции.

Следующий пункт – дата регистрации. Дата пишется в формате ДД.ММ.ГГГГ, как указано в документе. При отсутствии точной даты (например, указана только месяц и год) следует указать первое число соответствующего месяца.

Если документ был выдан подразделением более крупного органа, в графе необходимо добавить название подразделения. Это помогает уточнить место выдачи и исключить возможные недоразумения.

Итоговый перечень данных, которые следует занести в графу «предыдущая регистрация»:

Полное название органа, выдавшего документ (с кодом организации, если он есть);
Регистрационный номер документа;
Дата регистрации в формате ДД.ММ.ГГГГ;
При необходимости – название подразделения или отделения, ответственного за выдачу.

Все сведения вводятся без лишних пробелов, без лишних знаков препинания и в строгом соответствии с оригиналом. Точная и полная информация в этой графе минимизирует риск отказа в принятии заявления и ускоряет процесс дальнейшего рассмотрения.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — основной документ, подтверждающий факт рождения и фиксирующий важнейшие сведения о новорожденном. При оформлении государственной услуги, где требуется указать сведения о предыдущей регистрации, необходимо вводить точные данные, иначе процесс может затянуться или быть отклонён.

В поле «предыдущая регистрация» следует ввести:

Полный адрес места прежней регистрации (улица, дом, корпус, квартира);
Наименование органа, осуществившего регистрацию (отдел ЗАГС, муниципальная служба);
Дату первой регистрации (день, месяц, год);
Номер записи в реестре (если он известен);
При наличии изменения фамилии, имени или отчества — указать прежние фамилию, имя и отчество, указанные в первой записи.

Эти пункты позволяют системе точно сопоставить ваш документ с ранее внесёнными сведениями и гарантировать корректную обработку заявки. Необходимо проверять каждую строку на предмет опечаток, использовать официальные названия улиц и органов, а также придерживаться формата даты, принятого в системе. Если часть информации отсутствует, её следует уточнить в соответствующем отделе ЗАГСа до подачи заявления. Такой подход исключает лишние запросы от службы поддержки и ускоряет получение требуемой услуги.

Серия и номер

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать точные данные, позволяющие идентифицировать ранее оформленную регистрацию. Наиболее важными элементами являются:

Серия и номер документа, на основании которого была произведена регистрация. Чаще всего это серия и номер паспорта гражданина, либо серия и номер свидетельства о регистрации, выданного миграционной службой. Данные записываются без пробелов и лишних символов, точно так, как они указаны в оригинальном документе.
Дата выдачи указанного документа. Указывается в формате ДД.MM.ГГГГ.
Орган, выдавший документ (например, ФМС России, Миграционная служба, отдел по месту жительства). Название организации пишется полностью, без сокращений.
Адрес, указанный в предыдущей регистрации. Важно указать полный адрес: улица, дом, корпус, квартира, а также населённый пункт и регион.

Все данные должны соответствовать сведениям, зафиксированным в официальных бумагах. Ошибки в серии или номере могут привести к отклонению заявки и необходимости повторного ввода информации. Поэтому перед отправкой формы рекомендуется проверить каждую цифру и букву, сверив их с оригиналом. Если у вас есть несколько регистрационных документов, указывайте тот, который был последним активным на момент подачи заявления.

Дата выдачи

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать полную информацию о ранее оформленном документе. Ключевым элементом является дата выдачи – она фиксирует момент, когда документ был официально зарегистрирован, и служит проверочным пунктом для сопоставления с другими данными.

Кроме даты выдачи, следует перечислить:

регистрационный номер предыдущего документа;
название органа, выдавшего документ (полное официальное наименование);
серию и номер, если они присутствуют в оригинальном свидетельстве;
реквизиты записи в реестре (если они известны).

Все сведения должны быть внесены без ошибок и в соответствии с оригиналом. Неправильное указание даты выдачи приводит к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения формы. Поэтому проверяйте каждый пункт, сравнивая его с документом, прежде чем отправлять заявку.

Орган, выдавший документ

При заполнении формы на Госуслугах в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать сведения об органе, выдавшем документ, который подтверждает предыдущее состояние регистрации. Это не просто формальность — без точных данных система не сможет сопоставить ваш запрос с существующими записями, и процедура будет задержана.

Во‑первых, указывайте полное официальное название органа. Если у него есть общепринятая аббревиатура, её тоже следует добавить в квадратных скобках: Министерство юстиции Российской Федерации [Минюст РФ]. Такой подход устраняет неоднозначность и облегчает автоматическую обработку.

Во‑вторых, обязательным элементом является регистрационный номер выдачи. Это может быть номер приказа, постановления, сертификата или иной документ, фиксирующий факт регистрации. Пример: № 123‑45‑2022. Не допускайте пропусков — даже один символ может привести к ошибке поиска.

В‑третьих, не забудьте указать дату выдачи документа. Формат — ДД.MM.ГГГГ. Пример: 15.04.2022. Дата подтверждает актуальность сведений и помогает установить хронологию событий.

Если орган имеет подразделения, уточняйте их название: Управление по работе с юридическими лицами Минюста РФ. Это особенно важно, когда в системе существует несколько отделов с одинаковыми названиями, но разными функциями.

Итого, в графе «предыдущая регистрация» должны присутствовать:

полное название органа (с возможной аббревиатурой);
регистрационный номер документа;
дата выдачи;
при необходимости – название подразделения.

Соблюдая эту структуру, вы обеспечите корректную обработку заявки и ускорите получение результата.

Нюансы заполнения в различных ситуациях

При первичном получении услуги

При первом обращении за государственной услугой в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать сведения о любой ранее зарегистрированной в системе записи, которая относится к запрашиваемой услуге. Если вы никогда не оформляли аналогичную заявку, поле оставляют пустым или ставят отметку «нет». В случае наличия ранее оформленных заявок следует перечислить:

номер предыдущей регистрации (указывается точно так, как он был присвоен в системе);
дату подачи предыдущей заявки (дд.мм.гггг);
название услуги, по которой была сделана регистрация;
статус предыдущей регистрации (например: «завершена», «отклонена», «в обработке»).

Если в системе было несколько записей, выбирают последнюю, по дате подачи, либо ту, которая относится к текущему запросу. При указании данных важно соблюдать точность: любые опечатки или несоответствия могут привести к задержке в рассмотрении заявки. Если вы не уверены в номерах или датах, их можно уточнить в личном кабинете на портале государственных услуг – там отображается полная история ваших обращений. Помните, что корректное заполнение этой графы ускоряет процесс проверки и повышает шансы получения услуги без дополнительных запросов.

При смене данных

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать сведения о последней регистрации, которая была у заявителя. Это поле служит для подтверждения истории обращения и позволяет системе быстро сопоставить новые данные с уже существующими записями.

Во-первых, фиксируйте номер предыдущего регистрационного документа. Номер должен быть записан точно так, как он указан в оригинале, без пропусков и лишних символов.

Во-вторых, указывайте дату выдачи того документа. Формат даты рекомендуется «дд.мм.гггг», чтобы избежать неоднозначности.

В-третьих, укажите наименование органа, который осуществлял регистрацию. Это может быть название службы, департамента или муниципального учреждения, в зависимости от того, где была проведена регистрация.

Если в прошлой регистрации присутствовал код или идентификатор (например, ОКАТО, ОКПО или иной референсный код), его тоже следует внести в поле.

Наконец, при наличии дополнительных примечаний, связанных с прежней регистрацией (например, изменение адреса, исправление ошибок), их следует добавить в отдельную строку, но без превышения установленного лимита символов.

Соблюдая перечисленные требования, вы обеспечите корректную обработку заявки и сократите время её рассмотрения.

При наличии нескольких предыдущих регистраций

Если у вас было несколько регистраций, в графе «предыдущая регистрация» необходимо указать каждую из них последовательно, чтобы сведения были полными и проверяемыми. Делайте запись в следующем порядке:

Дата регистрации – указывайте точную дату (дд.мм.гггг) каждой предыдущей регистрации.
Номер регистрации – приводите официальные номера, указанные в подтверждающих документах.
Орган, который осуществлял регистрацию – название учреждения (например, ФНС, МФЦ, отделение МВД).
Статус регистрации – отметьте, была ли регистрация действующей, отмененной, приостановленной.
Причина изменения – при наличии нескольких записей кратко укажите, почему была проведена новая регистрация (смена места жительства, изменение формы собственности и т.п.).

Все перечисленные данные следует ввести в одну строку, разделяя отдельные записи точкой с запятой или переводом строки, если форма позволяет. Такой подход гарантирует, что система автоматически сопоставит ваши сведения с существующими записями и ускорит процесс обработки заявления. Помните, что пропуск любого из пунктов может привести к запросу дополнительных документов и задержке в рассмотрении. Будьте точны и последовательны – это ускорит получение нужного результата.

При отсутствии некоторых данных

Если в графе «предыдущая регистрация» требуются сведения, которых у вас нет, действуйте последовательно: указывайте то, что известно, а в остальных полях делайте отметку о невозможности предоставить информацию. Такое решение принято в государственных электронных сервисах и не приводит к отказу в приёме заявления.

Отсутствует регистрационный номер – пишите «не указан» или «нет данных».
Не известен орган, проводивший предыдущую регистрацию – ставьте «неизвестно».
Дата регистрации не известна – указывайте «дата отсутствует».
Если полностью нет сведений о предыдущей регистрации – можно написать «регистрация отсутствует» или «данные недоступны».

Важно, чтобы каждое поле было заполнено, даже если ответ состоит из указания на отсутствие информации. Пустые ячейки воспринимаются как ошибка формы, а явно прописанные «не указано», «неизвестно» свидетельствуют о том, что заявитель осознанно предоставил все имеющиеся данные. При необходимости уточнения сотрудники службы поддержки свяжутся с вами для получения недостающих сведений.