Какие данные необходимо указать в графе «Место регистрации рождения» при заполнении формы на портале Госуслуг?

1. Общие требования к заполнению графы

1.1. Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, регламентирующая заполнение графы «Место регистрации рождения» в электронных заявках на портале Госуслуг, формируется рядом федеральных и региональных актов. Ключевыми документами являются:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», определяющий порядок сбора, обработки и хранения сведений о гражданах.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», устанавливающий требования к электронным формам и их содержанию.
Приказ Министерства внутренних дел РФ от 13.02.2010 № 102 «Об утверждении формы заявления о выдаче (замене) свидетельства о рождении», в которой указаны обязательные реквизиты места регистрации рождения.
Приказ Минздрава России от 06.03.2015 № 106н «Об утверждении порядка регистрации рождения», содержащий требования к указанию адресных данных в государственных реестрах.
Методическое руководство по заполнению форм портала Госуслуг, опубликованное в разделе «Инструкции» официального сайта, где детально описаны поля ввода и примерные значения.

В соответствии с указанными нормативными актами в графе «Место регистрации рождения» необходимо указать следующие сведения:

Полное название субъекта Российской Федерации (например, Московская область, Республика Татарстан).
Наименование муниципального образования – района, городского округа или сельского поселения.
Наименование населённого пункта, где было зарегистрировано рождение (город, село, посёлок, деревня).
Наименование учреждений, в которых произведена регистрация (отдел ЗАГСа, пункт выдачи свидетельства о рождении) – полное официальное название.
При необходимости – почтовый индекс и код подразделения (КЛАДР), если система требует ввода кода.

Эти данные фиксируются в единой государственно‑информационной системе «ЕГРЗ», что обеспечивает их достоверность и возможность автоматической проверки в процессе обработки заявки. Соблюдение требований нормативных актов гарантирует корректность заполнения формы и ускоряет выдачу требуемых государственных услуг.

1.2. Цель получения сведений

При заполнении формы на портале Госуслуг указание места регистрации рождения необходимо для точного определения юридического адреса рождения гражданина. Это требуется для корректного оформления государственных документов, подтверждения гражданства и проведения статистических учётов.

Для корректного заполнения графы «Место регистрации рождения» следует предоставить следующие сведения:

Наименование субъекта Российской Федерации (область, край, республика, город федерального значения);
Наименование района (если применимо);
Наименование города, посёлка, села или другого населённого пункта;
Улица, переулок, проезд, либо название иной территории (если указано в официальных регистрационных документах);
Номер дома и корпус (при их наличии);
Почтовый индекс (по желанию, но рекомендуется для полной точности).

Эти данные позволяют органам государственной власти быстро сопоставить информацию о месте рождения с официальными реестрами, исключить ошибки при выдаче справок и ускорить процесс получения услуги. Указание полной и достоверной информации гарантирует отсутствие задержек и дополнительных запросов со стороны государственных органов.

1.3. Принципы корректного ввода данных

Корректный ввод данных – обязательное условие успешного завершения любой онлайн‑заявки. При заполнении формы на портале Госуслуг особое внимание следует уделять полю, где требуется указать место регистрации рождения. Ошибки в этом пункте приводят к отказу в обработке заявления и затягивают процесс получения услуги.

Во-первых, необходимо вписать точное название муниципального образования, в котором была зарегистрирована родовая запись. Это может быть город, район, поселок или село. Название должно соответствовать официальному документу о рождении, без сокращений и лишних слов.

Во‑вторых, указывается название административного района (если он существует) внутри выбранного муниципального образования. Например, «район Центральный» или «округ Северный». Если в справочнике район отсутствует, поле оставляют пустым, но только после проверки официальных данных.

В‑третьих, требуется указать название населённого пункта, где была зафиксирована запись о рождении. Это может быть улица, переулок или просто название деревни. Вводим только официальное название, без указания домов, квартир и прочих уточнений.

В‑четвёртых, при наличии в справочнике кода ОКАТО (или ОКТМО) рекомендуется добавить его в отдельное поле, если форма предоставляет такую возможность. Это гарантирует однозначную идентификацию места и исключает двойные трактовки.

Соблюдая перечисленные принципы, пользователь обеспечивает:

Полную соответствие вводимых сведений официальным документам.
Однозначную автоматическую проверку системы.
Отсутствие задержек и дополнительных запросов со стороны службы поддержки.

Проверка введённой информации перед отправкой заявки обязательна. Внимательно сравните данные с оригиналом свидетельства о рождении, исправьте любые опечатки и несоответствия. При таком подходе форма будет принята без лишних вопросов, а процесс получения услуги ускорится.

2. Формат указания места рождения

2.1. Для населенных пунктов

2.1.1. Город

При заполнении формы на портале Госуслуг в графе «Место регистрации рождения» необходимо указать точные сведения о городе, где был зарегистрирован ваш акт рождения. Эта информация должна полностью соответствовать данным, указанным в свидетельстве о рождении, иначе заявка будет отклонена.

Во-первых, указывается название города в полном официальном виде, без сокращений. Если в свидетельстве указано, что город является административным центром, следует указать его полное название, например: «Город Санкт‑Петербург», а не просто «СПБ».

Во-вторых, необходимо добавить наименование административно‑территориального образования, в которое входит город. Это может быть область, край, республика или федеральный округ. Пример: «Санкт‑Петербург, Северо‑Западный федеральный округ».

Если в свидетельстве указаны районные или муниципальные подразделения, их тоже следует включить. Формат записи обычно выглядит так:

Город — полное название;
Район (если присутствует в документе);
Область/край/республика.

Пример корректного заполнения:

«Город Москва, Московская область»;
«Город Красноярск, Красноярский край, Красноярский городской район».

Особое внимание уделяется правописанию: все названия пишутся с заглавной буквы, без лишних пробелов и знаков препинания, кроме запятых, разделяющих уровни административного деления.

Итоговый набор данных, который гарантирует правильную обработку заявки:

Полное официальное название города.
При необходимости – название района/муниципального образования.
Наименование области, края, республики или федерального округа.

Соблюдая эти правила, вы обеспечите быстрое прохождение процедуры регистрации и избежите дополнительного запроса уточнений со стороны государственных органов.

2.1.2. Село, деревня, поселок

В графе «Место регистрации рождения» необходимо указать полную цепочку административных единиц, в которой расположено место рождения. При указании сельского населённого пункта (село, деревня, поселок) следует перечислить следующие сведения:

субъект федерации (область, край, республика);
район (если он присутствует в структуре административного деления);
тип населённого пункта – точно укажите, является ли это село, деревня или поселок;
название населённого пункта;
при наличии: улица, номер дома, корпус, квартира (для сельских территорий улица часто отсутствует, но если она указана в официальных документах – её тоже следует вписать).

Эти данные позволяют системе точно сопоставить место рождения с официальным реестром и гарантировать корректную обработку заявки. Без полного указания всех пунктов система может отказать в приёме формы или потребовать уточнения. Поэтому проверяйте, чтобы названия были написаны без сокращений и ошибок.

2.1.3. Рабочий поселок

При указании места регистрации рождения, если в документе указано, что ребёнок родился в рабочем поселке, необходимо ввести полную официальную информацию без сокращений. В графе «Место регистрации рождения» следует вписать:

название рабочего поселка в полном виде (например, «Рабочий посёлок Ново‑Трудовский»);
название района, в котором расположен посёлок (если район присутствует в официальных документах);
название субъекта Российской Федерации (области, края, республики и т.п.);
при необходимости – улицу, дом и корпус, если они указаны в свидетельстве о рождении;
почтовый индекс, если он требуется в конкретной форме.

Все элементы вводятся последовательно, разделяя их запятыми, чтобы система Госуслуг могла корректно распознать административную структуру места рождения. При вводе данных важно соблюдать официальные названия, избегать аббревиатур и орфографических ошибок – это гарантирует успешную обработку заявления.

2.2. Для административно-территориальных единиц

2.2.1. Район

При заполнении графы «Место регистрации рождения» на портале Госуслуг необходимо указать точное название района, в котором была зарегистрирована ваша рождение. Это название должно полностью соответствовать официальному наименованию, прописанному в свидетельстве о рождении и в регистрационных документах.

Для корректного ввода данных следует учитывать следующие детали:

Указывайте только название района без лишних слов (например, «район», «р-н» не добавляйте, если это уже включено в официальное название);
Пишете название так, как оно указано в документе, с учётом регистров и пробелов;
Если район входит в состав крупного города, указывайте название города и района отдельно (например, «Москва, Тверской район»);
При наличии нескольких районов в одном муниципальном образовании выбирайте тот, который указан в свидетельстве о рождении.

Точная и согласованная запись названия района гарантирует успешную обработку вашего заявления и исключает необходимость повторного ввода данных. Убедитесь, что информация введена без ошибок, чтобы избежать задержек в рассмотрении заявки.

2.2.2. Область, край, республика, автономный округ

При заполнении формы на портале Госуслуг в графе «Место регистрации рождения» необходимо указать полную административно‑территориальную характеристику места, где была зарегистрирована рождённая особа. Если речь идёт о субъектах Российской Федерации, таких как область, край, республика или автономный округ, следует перечислить следующие сведения:

Тип субъекта (область, край, республика, автономный округ) и его официальное название. Пример: «Московская область», «Краснодарский край», «Республика Татарстан», «Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра».
Наименование района (если место регистрации находится в сельской местности) либо города/посёлка (если речь о городском населённом пункте).
Название населённого пункта (город, посёлок, село, деревня).
Улица, переулок, проспект и номер дома. При необходимости указываются корпус, строение, квартира.
Почтовый индекс конкретного адреса.

Если в документе указано только субъект без уточнения населённого пункта, это считается неполным заполнением: система требует конкретизации до уровня города или района. При указании республики необходимо писать её полное официальное название, включая слово «Республика». В случае автономного округа обязательно указывается как сам округ, так и его вхождение в состав более крупного субъекта (например, «Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, в составе Тюменской области»).

Точность и полнота перечисленных данных позволяют системе автоматически проверить корректность регистрации и ускорить процесс обработки заявки. Ошибки в указании типа субъекта, пропуск района или неверный почтовый индекс приводят к отклонению заявления и необходимости его исправления. Поэтому каждый элемент следует вводить без сокращений, строго в соответствии с официальными названиями, принятыми в реестре государственных адресов.

2.2.3. Город федерального значения

При заполнении формы на портале Госуслуг в графе «Место регистрации рождения» необходимо точно указать сведения о городе федерального значения, если именно он является местом регистрации. В этом случае следует предоставить три обязательных элемента:

название города федерального значения (Москва, Санкт‑Петербург или Севастополь);
указание административного уровня – «город федерального значения»;
код подразделения ФИАС, соответствующий данному населенному пункту.

Если в документе указана только часть этих данных, система отклонит заявку или потребует уточнения. Поэтому важно ввести полное название, без сокращений, и убедиться, что выбранный пункт из справочника ФИАС совпадает с официальным наименованием. При отсутствии кода ФИАС система обычно подсказывает правильный вариант после ввода первых нескольких букв названия. После подтверждения всех пунктов запись считается корректной и позволяет продолжить процесс подачи заявления без задержек.

2.3. Для иностранных государств

2.3.1. Страна

При заполнении формы на портале Госуслуг в графе «Место регистрации рождения» требуется указать полную официальную информацию о стране, где был зарегистрирован ваш акт рождения. Начинайте с указания названия государства, написанного точно так же, как в паспорте. Далее следует перечислить административные единицы: субъект (область, край, республика), район (если он присутствует в официальном адресе), а также название населённого пункта – города, села или посёлка.

После указания населённого пункта необходимо прописать название улицы (проспекта, переулка, проспекта) и номер дома. Если в адресе присутствуют корпус, строение или квартира, эти данные также обязательны. Пример полного ввода:

Страна: Российская Федерация
Субъект: Московская область
Район: Одинцовский район
Населённый пункт: г. Одинцово
Улица: ул. Ленина
Дом: 12, корпус 1, квартира 45

Все элементы должны соответствовать официальному документу о рождении. Ошибки в написании названий или пропуск любой из указанных пунктов приведут к отклонению заявки. Поэтому проверяйте каждое поле, сравнивая вводимые данные с копией свидетельства о рождении, и заполняйте их без сокращений и аббревиатур. Такой подход гарантирует корректную обработку вашего заявления и ускорит получение услуги.

2.3.2. Административная единица (при наличии)

В графе «Место регистрации рождения» указывают полные сведения о территории, где была зарегистрирована рождение ребёнка. Ключевым элементом является административная единица – уровень территориального деления, на котором находится место регистрации. Если в документе указана такая единица, её необходимо писать точно так, как она прописана в официальных справочниках.

Область (край, республика) – первая строка, определяющая субъект федерации.
Район (округ) – указывается, если место регистрации находится в сельской местности или в составе муниципального района.
Город, посёлок городского типа, поселок, село, деревня – название населённого пункта, в котором находится отделение ЗАГСа.

Если в адресе присутствует несколько административных уровней, их перечисляют в порядке от крупного к мелкому, разделяя запятыми. Пример записи: «Московская область, Одинцовский район, г. Одинцово». При отсутствии какой‑либо из этих составляющих (например, если район не указан в официальных документах) поле оставляют пустым, но сохраняют порядок остальных элементов.

Точная передача названий административных единиц гарантирует корректную обработку данных в системе Госуслуг и исключает задержки при рассмотрении заявлений. Все указанные сведения должны соответствовать официальным названиям, без сокращений и орфографических ошибок.

3. Особенности ввода при неопределенности

3.1. Рождение в пути

В графе «Место регистрации рождения» при заполнении формы на портале Госуслуг необходимо указать полную и точную информацию о месте, где было зарегистрировано рождение. Данные должны соответствовать сведениям, указанным в свидетельстве о рождении, и включать следующие элементы:

Страну регистрации (например, Российская Федерация);
Субъект Российской Федерации (область, край, республика и т.п.);
Населённый пункт (город, районный центр, село, поселок и др.);
Наименование муниципального образования (район, городское или сельское поселение);
Улица, переулок, проспект, если они указаны в документе;
Дом, корпус, строение, если они присутствуют в адресе;
Квартиру (офис, комната) – в случае, если место регистрации указано более точно.

Если в свидетельстве указано только название учреждения (например, родильный дом, поликлиника), необходимо дополнить запись указанием муниципального образования и района, в котором находится данное учреждение. При отсутствии некоторых компонентов (дом, квартира) их просто опускают, но структура записи сохраняется, чтобы информация оставалась однозначной.

Пример корректного ввода: «Российская Федерация, Московская область, г. Подольск, ул. Ленинградская, д. 12». Такой формат гарантирует, что система распознает место регистрации без ошибок и ускорит процесс обработки заявления.

3.2. Рождение за пределами населенного пункта

При указании места регистрации рождения, если ребёнок появился за пределами населённого пункта, в графе «Место регистрации рождения» необходимо предоставить полную административно‑территориальную информацию. В первую очередь указывают субъект Российской Федерации (область, край, республика, автономный округ), затем район, в котором находится место рождения. Далее следует название муниципального образования – сельского поселения, деревни, сельсовета или иной территории, к которой относится место рождения.

Если рождение произошло в медицинском учреждении, расположенном за пределами населённого пункта, в графу вносят полное название учреждения, его тип (больница, родильный пункт, поликлиника), а также точный адрес: регион, район, название сельского поселения, улица (если есть), номер дома, корпус, строение или иной идентификатор помещения. При отсутствии улицы указывают только название земельного участка или кадастровый номер, если он известен.

Для регистрации рождения в полевых условиях (например, в лесничестве, на даче, в полевых лагерях) необходимо перечислить:

субъект РФ;
район;
название сельского поселения или иной административный объект (лесничество, сельхозучасток);
конкретное место: название дачного посёлка, номер полевого участка, координаты (при наличии) или описание места (например, «на территории санатория “Лесная сказка”»).

Если в документе о рождении указано только «за пределами населенного пункта», но известны дополнительные данные (почтовый индекс, телефон медицинского учреждения), их также следует добавить – это ускорит обработку заявления и исключит возможность возврата формы на доработку. В итоге в графе «Место регистрации рождения» должно быть полностью раскрыто, где именно (с указанием всех уровней административного деления) и каким учреждением был зафиксирован факт рождения ребёнка.

3.3. Отсутствие точных данных

При заполнении формы на портале Госуслуг часто возникает ситуация, когда у заявителя нет под рукой точных сведений о месте регистрации рождения. Это может быть связано с тем, что документы старого образца не содержат полной информации, либо запись в свидетельстве о рождении выполнена с ошибками. В таких случаях необходимо действовать последовательно, чтобы избежать отказа в приеме заявки.

Во‑первых, следует попытаться восстановить недостающие данные из имеющихся официальных источников. К ним относятся:

копия свидетельства о рождении (полный оригинал или заверенная копия);
выписка из реестра актов гражданского состояния, полученная в ЗАГСе;
справка из архивных подразделений, где хранятся записи о рождении.

Если ни один из этих документов не доступен, можно воспользоваться следующими вариантами:

Обратиться в отдел ЗАГСа по месту предполагаемого рождения с запросом о выдаче выписки по фамилии, дате и имени ребёнка. Официальный запрос обычно обрабатывается в течение пяти рабочих дней.
При наличии иных удостоверяющих документов (например, паспорт гражданина, в котором указано место рождения) указать их сведения в поле «Место регистрации рождения». Портал принимает данные, подтверждённые государственными документами.
В случае, когда все попытки получить точные данные оказываются безрезультатными, заполнить форму с указанием максимально достоверных сведений, сопровождая их пояснительной запиской. В записке следует указать причину отсутствия точных данных, а также предоставить контактные данные для уточнения информации со стороны службы поддержки.

Во‑вторых, после ввода любой информации система проверяет её на соответствие базе данных. Если система выдаёт сообщение о несовпадении, необходимо:

проверить правильность написания названия населённого пункта, включая регистр, дефисы и пробелы;
убедиться, что указано полное название административного района (область, город, район);
при необходимости выбрать из выпадающего списка вариант, наиболее близкий к фактическому.

Если после всех проверок ошибка сохраняется, рекомендуется воспользоваться службой онлайн‑поддержки Госуслуг. Специалисты помогут уточнить, какие данные требуются, и подскажут, как корректно их ввести.

Итоговый совет: при отсутствии точных сведений о месте регистрации рождения не откладывайте запросы в официальные органы, используйте все доступные документы и при необходимости сопровождайте заявку пояснительной запиской. Такой подход гарантирует, что заявка будет принята без задержек и лишних вопросов.

4. Использование дополнительных символов

4.1. Допустимые символы

В графе «Место регистрации рождения» следует указывать полное название населённого пункта, район (при наличии) и субъект федерации, где был зарегистрирован ваш рождённый документ. Пример записи: «г. Москва, район Таганский, г. Москва».

Для корректного ввода данных система принимает только определённый набор символов. Допустимыми являются:

кириллические буквы (А‑Я, а‑я);
цифры (0‑9) – используются в названиях типа «посёлок 1‑й Октябрьский»;
пробелы для разделения слов;
дефис (‑) для составных названий («Новосибирск‑Городской»);
запятая (,) и точка с запятой (;) как разделители между элементами адреса;
скобки ( ( ) ) при необходимости уточнения («г. Санкт‑Петербург (Невский район)»);
слеш (/) в редких случаях, когда в официальных документах указано несколько вариантов названия.

Запрещёнными являются любые латинские буквы, специальные знаки («@», “#”, “$”, “%”, “&”, “*” и т.п.), кавычки и другие символы, не входящие в перечисленный перечень. При вводе только разрешённых символов система принимает запись без ошибок и гарантирует корректную обработку данных.

4.2. Недопустимые символы

4.2. Недопустимые символы. При заполнении графы «Место регистрации рождения» необходимо указывать только официально признанные названия населённых пунктов, административных единиц и их типы. Вводимые данные должны соответствовать нормативным справочникам ФИАС и содержать только допустимые символы.

Разрешённые элементы:

буквы русского алфавита (включая ё);
цифры, если они входят в официальное название (например, «Посёлок 1‑й Октябрьский»);
пробелы между словами;
дефис для соединения частей названия (например, «Северный‑Тайшетский»);
слеш, если он фиксирован в официальном названии (например, «Город/Село»).

Запрещённые символы:

любые знаки препинания, кроме перечисленных выше (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой);
специальные символы: @, #, $, %, ^, &, *, (, ), =, +, {, }, [, ], «», «», «/», «\», «|», «?», «!», «~», «`» и т.п.;
кавычки и апострофы, если они не являются частью официального названия;
любые эмодзи и графические символы.

Соблюдая эти правила, пользователь гарантирует корректную обработку заявки и исключает вероятность отклонения формы из‑за неправильного ввода. Если в названии присутствуют редкие знаки, их следует заменить на официальную форму, указанную в справочнике. При сомнениях рекомендуется проверить название через сервис ФИАС перед отправкой.

5. Проверка введенных данных

5.1. Автоматическая проверка системой

При вводе данных в графу «Место регистрации рождения» система Госуслуг проводит мгновенный контроль правильности и полноты информации. Для успешного прохождения этой проверки необходимо указать три обязательных элемента:

Наименование населённого пункта, где был зарегистрирован ваш рождённый. Это может быть город, посёлок, село или другое официально признанное поселение. Название пишется без сокращений, в полном официальном виде.
Наименование района (или округа), если такой административный уровень существует в регионе. В некоторых областях район не применяется, тогда поле оставляется пустым, но система проверит отсутствие лишних символов.
Полное название субъекта РФ (область, край, республика, автономный округ, федеральный город). Указывайте официальное название без аббревиатур.

Система сравнивает введённые данные с официальным справочником территориальных образований. Если название населённого пункта написано с ошибкой, пропущена часть названия района или указан неверный субъект, появляется сообщение об ошибке, и процесс заполнения останавливается до исправления. Поэтому важно пользоваться официальными документами (свидетельство о рождении, паспорт) и проверять орфографию перед отправкой формы. При соблюдении этих требований автоматическая проверка проходит без задержек, и заявка продолжает обрабатываться дальше.

5.2. Рекомендации по самостоятельной проверке

5.2. Рекомендации по самостоятельной проверке. При заполнении формы на портале Госуслуг в поле «Место регистрации рождения» необходимо указать точные сведения, позволяющие однозначно определить место, где была зарегистрирована ваша рождение. Убедитесь, что в этом пункте присутствуют следующие данные:

Полное название населённого пункта (город, село, посёлок) согласно официальному регистру;
Наименование района (если применимо) и субъекта Российской Федерации (область, край, республика);
Улица, дом и корпус (для городских территорий) либо номер дома и название улицы (для сельских населённых пунктов);
Почтовый индекс, если он известен и фиксирован в официальных документах.

Проверьте, что написание названий соответствует официальным справочникам: избегайте сокращений, транслитераций и орфографических ошибок. После ввода данных нажмите кнопку «Проверить», чтобы система автоматически сравнила указанные сведения с базой регистрационных записей. Если система обнаружит несоответствия, исправьте их сразу, опираясь на паспортные данные или свидетельство о рождении. Только после полного соответствия всех пунктов можно уверенно отправлять форму.