Общие положения
Требования к заявителю
Требования к заявителю при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги предельно четки. Заявитель обязан быть гражданином Российской Федерации, иметь действующий внутренний паспорт, а также свободно использовать электронную подпись или подтверждать личность через СБИС‑идентификатор. Наличие актуального аккаунта на Госуслугах и подтверждение доступа к мобильному телефону, привязанному к учетной записи, являются обязательными условиями.
Для заполнения заявления необходимо указать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество полностью, как указано в внутреннем паспорте;
- Дата и место рождения;
- Серия, номер и дата выдачи внутреннего паспорта, а также орган, выдавший документ;
- СНИЛС и ИНН (при их наличии);
- Полный адрес регистрации (по месту жительства) и фактический адрес проживания, если они различаются;
- Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в профиле Госуслуг;
- Сведения о семейном положении, наличии детей и их гражданстве (если требуется указать в заявлении);
- Образование, текущий вид деятельности и место работы (или учебы);
- Наличие ранее выданных заграничных паспортов, их серия, номер и срок действия;
- Цель поездки (туризм, работа, учеба и т.п.) и планируемые страны посещения (при необходимости);
- Данные о наличии судимостей или ограничений на выезд за границу (отсутствие таких ограничений подтверждается автоматически в системе).
Кроме того, заявитель обязан загрузить в электронном виде скан или фото следующих документов:
- Страницу внутреннего паспорта с личными данными;
- Страницу, содержащую информацию о регистрации (при необходимости);
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины (если оплата производится отдельно);
- При наличии — копию предыдущего заграничного паспорта.
Все указанные сведения проверяются автоматически системой, и любые несоответствия приводят к отклонению заявки. Поэтому к заполнению следует подходить тщательно, проверяя каждый пункт перед отправкой. Без соблюдения перечисленных требований заявление будет отклонено, а процесс получения заграничного паспорта затянется.
Выбор типа паспорта
При подаче заявления на загранпаспорт через портал Госуслуг первым решающим шагом является определение типа документа. Выбор зависит от целей поездки, возраста заявителя и срока действия, который вам необходим. Обычный биометрический паспорт выдаётся на 10 лет, детский — на 5 лет, а для краткосрочных поездок иногда предпочтителен ускоренный вариант с более коротким сроком действия. Убедитесь, что выбранный тип соответствует требованиям стран, которые планируются посетить.
Для успешного заполнения формы требуется предоставить точный набор персональных и документальных сведений. Отсутствие хотя бы одного из пунктов приведёт к отклонению заявки и необходимости повторного обращения.
- Фамилия, имя, отчество полностью, как указано в российском паспорте.
- Дата и место рождения (город, страна).
- Гражданство РФ (при наличии двойного гражданства – указать только российское).
- Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший ваш внутренний паспорт РФ.
- СНИЛС и ИНН (при их наличии).
- Полный адрес регистрации по месту жительства, а также фактический адрес проживания, если он отличается.
- Контактный телефон и электронная почта, привязанные к учётной записи Госуслуг.
- Сведения о наличии ранее выданных загранпаспортов: серия, номер, дата выдачи, срок действия.
- Цель поездки (туризм, работа, учёба, лечение и т.д.) и предполагаемые страны посещения.
- Планируемые даты выезда и возвращения, а также адреса проживания за границей (отель, арендованное жильё, приглашение).
- Данные о членах семьи, если они включаются в одну заявку (ФИО, дата рождения, тип паспорта).
- При необходимости – справка о доходах, справка о несудимости (для стран, требующих такие документы).
- Электронная фотография, соответствующая требованиям (размер 35 × 45 мм, фон светлый, чёткое изображение лица).
- Скан-копии всех подтверждающих документов (паспорт РФ, СНИЛС, справки и пр.).
После ввода всех данных система проверит их на корректность. При отсутствии ошибок заявка будет отправлена в миграционную службу для дальнейшего рассмотрения. Ожидать можно от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от выбранного типа паспорта и загруженности сервисов. Убедитесь, что все сведения актуальны и совпадают с оригинальными документами – это гарантирует быстрое и безпроблемное оформление заграничного паспорта.
Персональные данные
Основные сведения
ФИО
При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги важно предоставить точный набор сведений, без которых заявка будет отклонена. Главным элементом является полное имя заявителя. В поле «ФИО» требуется указать фамилию, имя и отчество без сокращений, точно так же, как они записаны в внутреннем паспорте РФ. Ошибки в написании букв, пропущенные пробелы или неверный порядок имен могут привести к задержкам в обработке заявления.
Помимо полного имени, система запрашивает ряд обязательных данных:
- Дата рождения, указанная в официальных документах;
- Место рождения (страна, регион, город);
- Серия и номер внутреннего паспорта, а также дата его выдачи;
- ИНН и СНИЛС – идентификационные номера, позволяющие подтвердить личность;
- Точный адрес регистрации и фактического проживания;
- Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений;
- Цель поездки (туризм, работа, учёба и т.д.) и предполагаемые даты выезда;
- Информация о предыдущих заграничных поездках и наличии действующих виз;
- Сведения о наличии судимостей, ограничений в праве выезда и статусе воинского учёта.
Каждый пункт следует заполнять без пропусков и с учётом официальных форматов. При вводе ФИО особое внимание уделяется правильному использованию прописных букв и отсутствию лишних символов. После проверки всех данных система автоматически сформирует заявление, которое можно будет отправить в МФЦ или оформить в электронном виде. Чем точнее и полнее будет заполнена информация, тем быстрее будет получен заграничный паспорт.
Дата и место рождения
При заполнении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуг необходимо указать ряд обязательных сведений, без которых заявление будет отклонено. Одними из самых важных являются дата и место рождения заявителя. Эти данные фиксируются в паспорте, поэтому их точность критична: указывайте полную дату (день, месяц, год) и официальное название населённого пункта, где вы родились, включая регион и страну. Ошибки в этих полях могут привести к задержке выдачи документа.
Помимо даты и места рождения, система требует следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество (как указано в внутреннем паспорте);
- Гражданство (все страны, гражданином которых вы являетесь);
- Серия и номер внутреннего паспорта;
- Дата выдачи и срок действия внутреннего паспорта;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
- Адрес регистрации (по месту постоянного проживания) и фактический адрес проживания;
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Сведения о семейном положении (если требуется для определённых категорий заявок);
- Цель поездки и предполагаемые страны посещения (для некоторых типов визовых режимов).
Все указанные данные вводятся в электронные поля формы, после чего система проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При правильном заполнении заявления процесс оформления загранпаспорта проходит максимально быстро, а получатель получает документ без лишних уточнений и исправлений. Будьте внимательны к каждому пункту — это гарантирует успешное завершение подачи.
Пол
При подаче заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги каждый заявитель обязан указать пол. Это обязательное поле заполняется в соответствии с данными, указанными в внутреннем паспорте РФ, и не подлежит изменению без официального оформления.
- Мужской – выбирается, если в документе указано «М».
- Женский – выбирается, если в документе указано «Ж».
- Не указано – недопустимый вариант; система отклонит заявку.
Указание пола необходимо для правильного формирования заграничного паспорта, так как в нем отражается пол заявителя в графе «Sex». Ошибки в этом пункте приводят к задержкам в обработке заявления и необходимости повторного заполнения формы. Поэтому проверяйте соответствие данных в личном кабинете и в оригинальном внутреннем паспорте перед отправкой заявки.
Гражданство
При оформлении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо указать ряд обязательных сведений, среди которых особое внимание уделяется информации о гражданстве.
Во-первых, указываются полные фамилия, имя, отчество заявителя. Эта строка должна совпадать с данными, указанными в внутреннем паспорте РФ.
Во‑вторых, фиксируется дата и место рождения. Эти данные позволяют проверить соответствие гражданства, поскольку только граждане России имеют право получать загранпаспорт без дополнительных справок.
Третий пункт – статус гражданства. В заявлении требуется явно указать, что заявитель является гражданином Российской Федерации. Если у вас есть двойное гражданство, необходимо указать и другие государства, в которых вы обладаете правом гражданства, а также предоставить копии соответствующих документов.
Четвёртый блок данных – серия, номер и дата выдачи внутреннего паспорта, а также дата его окончания. Эта информация подтверждает, что паспорт действителен и принадлежит гражданину России.
Пятый пункт – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Эти реквизиты служат дополнительным подтверждением личности и гражданства.
Шестой элемент – регистрационный адрес. Указывайте точный адрес по месту постоянной регистрации, указанный в паспорте.
Седьмой блок – контактные данные: номер мобильного телефона и электронная почта. Они нужны для оперативного получения уведомлений о статусе заявления.
Восьмой пункт – сведения о предыдущих загранпаспортах (серия, номер, дата выдачи, срок действия). Если ранее выдавался паспорт, его данные обязательны для проверки наличия ограничений.
Девятый пункт – информация о семейном положении и наличии несовершеннолетних детей. При наличии детей необходимо указать их ФИО и даты рождения, поскольку они могут стать соиспользователями нового документа.
Десятый пункт – цель поездки и предполагаемые страны посещения. Эта информация требуется для оценки необходимости получения виз и иных разрешений.
Список обязательных полей выглядит так:
- ФИО (полностью);
- Дата и место рождения;
- Статус гражданства (Российское, двойное, указание других стран);
- Серия, номер и дата выдачи внутреннего паспорта;
- ИНН и СНИЛС;
- Адрес регистрации;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Данные о предыдущих загранпаспортах;
- Семейное положение и сведения о детях (при наличии);
- Цель поездки и предполагаемые страны.
Все указанные данные должны быть внесены без ошибок и в полном объеме. Портал проверит их автоматически, а при возникновении несоответствий запросит дополнительную документацию. Тщательное заполнение формы гарантирует быструю обработку заявки и получение загранпаспорта в установленный срок.
Паспортные данные гражданина РФ
При оформлении заявления на получение загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо точно указать ряд обязательных сведений, которые фиксируются в паспорте гражданина РФ и в личном кабинете заявителя.
Во-первых, в разделе «Паспортные данные» указываются: фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений); дата и место рождения; пол; гражданство РФ; серия и номер внутреннего паспорта; дата его выдачи; орган, выдавший внутренний паспорт (полное название и код подразделения); а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС.
Во-вторых, в блоке «Сведения о месте жительства» требуется прописать текущий адрес регистрации и фактический адрес проживания (если они различаются). Адрес вводится по стандартному шаблону: регион, район, населённый пункт, улица, дом, квартира.
В-третьих, обязательными являются контактные данные: номер мобильного телефона, действующий электронный адрес, а также предпочтительный способ получения уведомлений (SMS, e‑mail).
Наконец, в разделе «Дополнительные сведения» следует указать сведения о наличии ранее выданных загранпаспортов (серия, номер, дата выдачи, срок действия), а также цель поездки (туризм, работа, учёба и т.п.) и предполагаемые страны посещения, если это требуется по типу визы.
Точный и полный ввод указанных пунктов ускоряет процесс рассмотрения заявки и исключает необходимость повторных обращений в отделение миграционной службы.
Адрес регистрации и фактического проживания
При заполнении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо точно указать два ключевых адресных параметра: адрес регистрации и фактический адрес проживания. Эти сведения фиксируются в отдельные поля формы и проверяются автоматически, поэтому любые расхождения могут привести к отклонению заявки.
-
Адрес регистрации – это место, указанное в паспорте РФ как место постоянного проживания. В поле следует указать полное название региона, района, города (или населённого пункта), улицы, дома и квартиры. Пример: «г. Москва, ул. Тверская, д. 12, кв. 45». Если в паспорте указаны только улица и дом без квартиры, в заявлении указывают «—», но лучше уточнить наличие квартиры в справке о регистрации.
-
Фактический адрес проживания – это место, где заявитель действительно живёт в данный момент. Этот адрес может отличаться от официальной регистрации, например, если человек арендует жильё в другом городе. Указываются те же детали: регион, район, город, улица, дом, квартира. При отсутствии официального договора аренды достаточно предоставить справку от арендодателя или иной документ, подтверждающий факт проживания.
Важно, чтобы оба адреса были актуальны на дату подачи заявления. Если заявитель переехал после последней регистрации, необходимо оформить справку о временной регистрации (для временного проживания) или произвести переоформление основной регистрации. В случае несоответствия указанных данных реальному месту жительства система может запросить дополнительные подтверждающие документы, что затянет процесс получения загранпаспорта.
Не забудьте проверить орфографию и корректность введённых данных перед отправкой формы. Ошибки в написании названий улиц, домов или квартир часто приводят к отказу в выдаче паспорта без возможности исправления в режиме онлайн. После успешной отправки заявления система автоматически сформирует список требуемых приложений, среди которых могут быть копии документов, подтверждающих указанные адреса. Выполните их подготовку заранее, чтобы избежать задержек.
Сведения о трудовой деятельности и образовании
Актуальные данные
Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо указать только достоверные и актуальные сведения. Ошибки в данных приводят к задержкам и дополнительным запросам, поэтому каждый пункт следует заполнять внимательно.
- Фамилия, имя, отчество (как в российском паспорте).
- Дата и место рождения (город, область, страна).
- Гражданство (если имеется несколько, указать каждое).
- Серия и номер внутреннего паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ.
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – обязательное поле для подтверждения личности.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
- Адрес регистрации по месту жительства (полный, включая почтовый индекс).
- Адрес фактического проживания, если отличается от места регистрации.
- Контактный телефон, работающий в момент подачи заявления.
- Электронная почта, проверенная и доступная для получения уведомлений.
- Сведения о предыдущих заграничных паспортах: серия, номер, дата выдачи, срок действия.
- Цель получения паспорта (туризм, работа, учёба, деловые поездки и т.п.).
- Планируемая дата выезда за границу (при наличии).
- Согласие на обработку персональных данных (отмечается галочкой в электронном интерфейсе).
Все указанные данные должны соответствовать документам, подтверждающим личность и статус заявителя. После ввода информации система автоматически проверит их на актуальность; при обнаружении несоответствия будет выдано предупреждение, которое следует исправить до отправки заявления. Такой подход гарантирует быстрый и безошибочный процесс получения загранпаспорта.
Предыдущие места работы/учебы
Периоды
При оформлении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги важно предоставить полную и точную информацию. От правильности указанных данных зависит скорость обработки заявки и отсутствие дополнительных запросов.
Во-первых, необходимо указать личные сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и номер полиса обязательного медицинского страхования (ОМС). Эти данные фиксируют вашу личность и позволяют системе автоматически подставить сведения из единой государственной информационной системы.
Во-вторых, следует ввести сведения о документе, подтверждающем гражданство, а также о текущем внутреннем паспорте: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, а также срок действия. Срок действия внутреннего паспорта обязателен для проверки соответствия требованиям к сроку действия загранпаспорта.
Особое внимание уделяется периодам. Нужно указать:
- Период действия нового загранпаспорта – обычно 10 лет для взрослых и 5 лет для детей; система проверит, чтобы срок истечения был не менее чем через три месяца после предполагаемой даты подачи заявления.
- Период предполагаемой поездки – даты начала и окончания поездки, если заявка подаётся в рамках программы ускоренного оформления для конкретных поездок.
- Период проживания за границей – если планируется длительное пребывание, требуется указать даты начала и окончания предполагаемого пребывания за пределами России.
Также обязательны контактные данные: адрес регистрации, фактический адрес проживания, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Эти сведения нужны для получения уведомлений о статусе заявки и для отправки готового паспорта, если выбран способ доставки по почте.
Наконец, в заявлении следует указать сведения о сопроводительных документах: справка из организации (если требуется), копия свидетельства о браке (для изменения фамилии), медицинская справка о состоянии зрения (при необходимости), а также информацию о наличии несовершеннолетних детей, если они включаются в один документ.
Тщательно проверив каждую строку формы и убедившись, что все периоды указаны корректно, вы ускорите процесс выдачи загранпаспорта и избежите лишних задержек.
Наименования организаций/учебных заведений
При оформлении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо точно указать официальные наименования организации или учебного заведения, где вы работаете или учитесь. Это требование гарантирует корректную проверку данных и ускоряет процесс выдачи документа.
Указывая название организации, следует использовать полное официальное наименование, как оно прописано в учредительных документах или в свидетельстве о регистрации. Не допускается применение сокращений, жаргонных вариантов или неполных форм. Если в официальных документах присутствует юридическая форма (ООО, ОАО, АО, ИП и т.п.), её необходимо включить в название.
Для сотрудников государственных и коммерческих структур требуется дополнительно указать:
- подразделение, отдел, отделение, если такие указаны в штатном расписании;
- должность (полное название должности без аббревиатур);
- код ОКВЭД (для юридических лиц) – помогает идентифицировать вид деятельности организации.
При указании учебного заведения необходимо перечислить:
- полное название вуза, института, колледжа или школы;
- факультет, кафедру, отделение, если они указаны в дипломе или справке;
- специальность и уровень образования (бакалавр, магистр, специалист и т.п.);
- код ОКПО учебного заведения – обязательный элемент для государственных учреждений.
Кроме названия организации важно предоставить её юридический адрес, телефон и электронную почту, указанные в официальных справках. При отсутствии собственного почтового ящика в организации следует указать свой личный e‑mail, но в поле «адрес организации» обязательно прописать юридический адрес, зарегистрированный в налоговых органах.
Список обязательных пунктов, связанных с наименованием организации/учебного заведения, выглядит так:
- Полное официальное название (с указанием юридической формы);
- Код ОКВЭД (для юридических лиц) или ОКПО (для учебных заведений);
- Подразделение/отдел (если применимо);
- Должность или учебная программа;
- Юридический адрес;
- Контактный телефон и e‑mail.
Точность и полнота указанных данных позволяют системе автоматически сверить сведения с государственными реестрами, исключая задержки и запросы дополнительных подтверждающих документов. Поэтому каждый пункт следует заполнять без сокращений и ошибок, используя информацию из официальных справок и документов.
Адреса
При оформлении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуг необходимо точно указать несколько видов адресов, без которых запрос будет отклонён.
Во-первых, указывается текущий фактический адрес проживания. Это место, где вы реально живёте, и по нему будет доставлен готовый документ. В поле «Адрес места жительства» следует вписать улицу, дом, корпус, квартиру, а также населённый пункт, район и регион. Обязательно укажите почтовый индекс – система проверяет его соответствие базе.
Во-вторых, требуется указать адрес регистрации по месту постоянного проживания (прописка). Если он совпадает с фактическим, можно повторить данные, но в системе они фиксируются отдельно. Этот адрес важен для подтверждения гражданства и подтверждения наличия действующего вида на жительство, если таковой имеется.
Третий адрес – место рождения. В разделе «Место рождения» заполняется улица (если в городе), название населённого пункта, район, субъект РФ и страна. Для иностранных граждан указывается полное название страны и города, где произошло рождение.
Если вы планируете получать загранпаспорт по почте, необходимо добавить почтовый адрес доставки. В этом случае указываются те же детали, что и в адресе проживания, но особое внимание уделяется корректности индекса и названия отделения почты, если документ будет отправлен в пункт самовывоза.
Сводка обязательных пунктов:
- Фактический адрес проживания (улица, дом, корпус, квартира, населённый пункт, район, регион, индекс);
- Адрес постоянной регистрации (прописка) – при совпадении можно повторить данные;
- Адрес места рождения (город/населённый пункт, район, субъект, страна);
- Почтовый адрес доставки (при выборе получения по почте) – точно такой же набор полей, плюс название отделения или пункт самовывоза.
Все указанные адресные данные должны быть актуальными и соответствовать документам, подтверждающим их (например, справка о регистрации, выписка из домовой книги, свидетельство о рождении). Неправильный или неполный ввод приводит к задержке в обработке заявления и может потребовать дополнительного уточнения. Будьте внимательны – от точности адресов зависит скорость получения вашего заграничного паспорта.
Дополнительная информация
Наличие действующего загранпаспорта
При оформлении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо сразу указать, есть ли у вас действующий заграничный документ. Если паспорт уже выдан, введите его серию и номер, дату выдачи, срок действия и наименование органа, который его оформил. Эти сведения позволяют ускорить проверку и избежать дублирования выдачи.
Кроме того, следует предоставить:
- Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения;
- Гражданство и сведения о предыдущих гражданствах, если они имеются;
- Регистрационный адрес и фактическое место проживания;
- Контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений;
- Информацию о семейном положении и наличии несовершеннолетних детей, если они будут сопровождать поездку;
- Данные о наличии иных действующих документов, подтверждающих личность (например, внутренний паспорт).
Если у вас уже есть загранпаспорт, укажите его статус: действителен, просрочен или находится в процессе аннулирования. При наличии просроченного документа укажите дату его истечения – это поможет определить необходимость получения нового паспорта без лишних задержек. Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы, после чего система проверит их на соответствие требованиям и сформирует заявку. Уверенно заполняйте каждое поле, проверяя точность введённой информации, чтобы процесс получения нового заграничного паспорта прошёл без осложнений.
Причина получения нового паспорта
Получить новый заграничный паспорт зачастую необходимо из-за истечения срока действия текущего документа, его утраты, повреждения или изменения фамилии, имени после официальной регистрации брака или развода. Кроме того, в случае, когда планируются поездки в страны, требующие более длительного срока действия визы, владельцы старых паспортов вынуждены оформить замену, чтобы соответствовать требованиям консульств. Если прежний паспорт был аннулирован или изъят в связи с уголовным делом, процедура получения нового документа также становится обязательной.
Для подачи заявления через портал Госуслуги требуется предоставить четко сформулированный набор сведений. Ошибки в указании любой детали могут привести к задержке рассмотрения заявки. Обязательно указываются:
- Фамилия, имя, отчество (полностью, как в свидетельстве о рождении);
- Дата и место рождения (город, область, страна);
- Гражданство (если имеется двойное, указать оба);
- Серия и номер текущего внутреннего паспорта;
- Дата выдачи и орган, выдавший внутренний паспорт;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
- Адрес регистрации по месту жительства (полный, включая индекс);
- Фактический адрес проживания, если отличается от регистрации;
- Контактный номер мобильного телефона (с указанием кода оператора);
- Адрес электронной почты, используемый для получения уведомлений;
- Сведения о прежних заграничных паспортах (серия, номер, дата выдачи и срок действия);
- Цель получения нового документа (например, предстоящая поездка, замена просроченного, изменение фамилии);
- Данные о супруге/супруге (ФИО, дата рождения) при оформлении совместных поездок, если это требуется консульством;
- Список приложенных сканов или фотографий (паспорт, свидетельство о браке, справка о смене имени и т.д.).
Тщательное заполнение всех пунктов гарантирует быстрое принятие заявления к рассмотрению и минимизирует риск возврата документов на доработку. Помните, что каждый указанный элемент проверяется автоматическими системами и сотрудниками МИД, поэтому точность и полнота информации критически важны.
Сведения о наличии или отсутствии судимости
В заявлении на загранпаспорт, оформляемом через портал Госуслуги, обязательно указывается информация о наличии или отсутствии судимости. Этот пункт не допускает пустых полей – необходимо явно подтвердить, есть ли у заявителя уголовные судимости, и при их наличии предоставить полные сведения.
Если судимости нет, указывается фраза «нет судимостей», сопровождаемая печатью (при необходимости) и подписью заявителя. При наличии судимости требуется перечислить каждое решение суда:
- дата вынесения приговора;
- название суда, вынесшего решение;
- номер дела (протокола);
- конкретный вид преступления (по статье УК);
- срок наказания (если он уже отбыт, указывается дата окончания исполнения);
- сведения о реабилитации или снятии ограничений (если применимо).
Эти данные вводятся в отдельное поле формы и могут быть подтверждены копией судебного решения, справкой из органов внутренних дел или другим официальным документом. Отсутствие полной информации приводит к отказу в выдаче загранпаспорта, поэтому каждый пункт заполняется без пропусков и ошибок.
Сведения о допуске к секретным данным
Сведения о допуске к секретным данным являются обязательным пунктом при оформлении заграничного паспорта через портал «Госуслуги». При заполнении заявления необходимо указать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество полностью, как они указаны в документе, удостоверяющем личность;
- Дата и место рождения, включая страну и регион;
- Гражданство (если имеется несколько, указать каждое);
- Серия и номер паспорта РФ, а также дата его выдачи и орган, его выдавший;
- Сведения о наличии (или отсутствии) допуска к работе с государственной тайной: тип допуска (высший, особый, секретный, служебный), срок действия, номер приказа, выдавшего допуск, и орган, его выдавший;
- Сведения о воинском учете: воинский билет, воинская часть, дата призыва (для мужчин);
- Текущий адрес регистрации и фактического проживания, включая индекс, регион, город, улицу, дом и квартиру;
- Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете «Госуслуг»;
- Информация о семейном положении, наличии несовершеннолетних детей (при совместных поездках) и их паспортных данных;
- Данные о миграционном статусе (если ранее получались визы, разрешения на пребывание за границей);
- Сведения о наличии судимостей или ограничений, связанных с выездом за границу (при наличии – указать детали).
Все указанные сведения должны быть внесены точно в соответствии с официальными документами. Ошибки или несоответствия могут привести к задержке в обработке заявления или отказу в выдаче заграничного паспорта. После подачи заявления система автоматически проверит предоставленную информацию, включая статус допуска к секретным данным, и сформирует готовый к печати документ. Убедитесь, что все поля заполнены полностью и без пропусков – это ускорит процесс и гарантирует получение паспорта в установленный срок.
Контактная информация
Телефон
При заполнении заявления на загранпаспорт через портал «Госуслуги» необходимо указать полный набор сведений, который гарантирует быструю обработку заявки и возможность связаться с заявителем в любой момент. Ключевым элементом является телефонный номер – без него невозможно подтвердить личность, отправить СМС‑код для входа в личный кабинет и оповестить о статусе рассмотрения.
- Фамилия, имя, отчество (как в документе, удостоверяющем личность);
- дата и место рождения;
- серия и номер внутреннего паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ;
- гражданство (если имеется несколько);
- сведения о семейном положении и наличие детей (при необходимости);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- электронная почта (для получения электронных уведомлений);
- телефонный номер, указанный в международном формате, без пробелов и скобок (например, +7XXXXXXXXXX). Этот номер должен быть действующим, к нему должен быть доступен мобильный оператор, поскольку в процессе оформления могут потребоваться подтверждения через СМС или звонок оператора;
- сведения о запланированных поездках (страны, даты, цель визита), если они требуются для выбора типа визы.
Телефон служит основным каналом обратной связи: через него получаете коды подтверждения, уведомления о готовности паспорта к выдаче и сообщения о возможных проблемах с документами. Поэтому при вводе номера следует проверять его точность, избегать опечаток и использовать номер, к которому у вас есть постоянный доступ. Ошибки в этом пункте могут привести к задержке выдачи загранпаспорта или необходимости повторного обращения в сервисный центр.
Электронная почта
Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо точно и полностью заполнить все поля формы. Ошибки в данных могут привести к задержке выдачи документа, поэтому следует внимательно проверять каждую запись.
Во-первых, указываются персональные сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство. Эти данные должны полностью совпадать с информацией, указанных в внутреннем паспорте.
Далее требуются реквизиты текущего паспорта: серия, номер, дата выдачи, орган, который его выдал. Если у вас есть старый заграничный паспорт, его данные также вносятся в отдельный раздел.
Адрес регистрации и фактического проживания вводятся в два поля – юридический и фактический, если они различаются.
Контактная информация включает телефон и электронную почту. Электронный адрес служит каналом для получения уведомлений о статусе заявления, ссылки на скачивание готового документа и возможных запросов от сотрудников миграционной службы. Важно указать рабочий e‑mail, к которому у вас есть постоянный доступ, и проверять его регулярно.
Список обязательных вложений обычно содержит:
- цифровую фотографию в соответствии с установленными требованиями;
- скан или фото страницы внутреннего паспорта с личными данными;
- при наличии – копию старого заграничного паспорта;
- документ, подтверждающий цель поездки (если требуется).
Не забудьте выбрать тип заграничного паспорта (обычный, дипломатический, служебный) и указать срок его действия. После заполнения всех пунктов система предложит проверить введённые данные. При отсутствии конфликтов заявка отправляется в обработку, а подтверждение будет отправлено на указанный электронный адрес.
Тщательное заполнение формы и корректный e‑mail гарантируют быстрый и беспроблемный процесс получения заграничного паспорта.
Требования к фотографии
Формат
Формат заявления на получение загранпаспорта в системе «Госуслуги» построен так, чтобы каждый пункт заполнялся быстро и без лишних вопросов. Все поля расположены последовательно, а система проверяет корректность вводимых данных в реальном времени. Это позволяет сразу увидеть, где допущена ошибка, и исправить её до отправки заявления.
Для успешного завершения процесса необходимо предоставить следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество полностью, как указано в документе, удостоверяющем личность.
- Дата и место рождения, включая страну.
- Гражданство (если имеется несколько, указываются все).
- Серия и номер текущего внутреннего паспорта (если он уже оформлен).
- СНИЛС – обязательный идентификатор в системе.
- Полный адрес регистрации и фактического проживания, включая индекс.
- Контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.
- Тип запрашиваемого загранпаспорта (биометрический, обычный) и количество страниц.
- Цель поездки, страну(ы) назначения и предполагаемые даты выезда и возвращения (при необходимости).
- Информация о наличии предыдущих загранпаспортов: серия, номер, дата выдачи и срок действия.
- Данные о плате за услугу: способ оплаты, подтверждение оплаты (квитанция или электронный чек).
- Фотография, соответствующая установленным требованиям (размер, фон, качество).
После заполнения всех пунктов система автоматически формирует заявление, которое можно подписать электронной подписью или через СМС‑код. При правильном вводе данных заявление будет принято без дополнительных запросов, и процесс получения загранпаспорта начнётся сразу же.
Размер
Заполняя заявление на загранпаспорт через портал Госуслуги, необходимо указать точные параметры, связанные с размером документов и изображений, иначе система отклонит заявку.
Во-первых, размер фотографии строго регламентирован: 35 × 45 мм, лицо должно занимать от 70 % до 80 % высоты снимка, фон – однотонный, без теней. При загрузке изображения проверьте, чтобы файл был в формате JPEG, размером не более 2 МБ. Любое отклонение от указанных параметров приводит к автоматическому возврату заявления.
Во-вторых, в разделе «Размер паспорта» требуется подтвердить, что выдаваемый документ будет соответствовать стандартным габаритам: 125 × 88 мм. Эта информация автоматически подтягивается из справочника, но при изменении типа паспорта (например, дипломатический или служебный) размер может отличаться, и его следует указать вручную.
Третье – размеры полей ввода личных данных. В системе предусмотрены фиксированные поля: фамилия, имя, отчество (по 30 символов), дата рождения (дд.мм.гггг), серия и номер внутреннего паспорта (4 цифры + 6 цифр). При вводе данных превышающих указанные лимиты система выдаст ошибку, поэтому проверяйте длину каждой записи до отправки формы.
Ниже перечислены ключевые элементы, где требуется указать размерные параметры:
- Фотография: 35 × 45 мм, ≤ 2 МБ, JPEG.
- Тип паспорта: стандартный (125 × 88 мм) или иной – указывается в отдельном поле.
- Серия и номер внутреннего паспорта: 4 цифры + 6 цифр, без пробелов.
- Срок действия внутреннего паспорта: дата в формате дд.мм.гггг.
- Поля ввода ФИО: максимум 30 символов на каждое.
Убедившись, что все размерные параметры соответствуют требованиям, вы минимизируете риск отказа и ускоряете процесс получения загранпаспорта. Делайте проверку перед отправкой, и система примет ваше заявление без задержек.
Качество изображения
Качество изображения, которое вы загружаете при оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги, напрямую влияет на успешность рассмотрения заявки. Фотография должна быть чёткой, без размытости и шумов, чтобы все черты лица были легко различимы. Минимальное разрешение – 300 dpi; файл рекомендуется сохранять в формате JPEG, размером не более 2 МБ. Фон обязателен белый, без теней и посторонних предметов. Лицо должно занимать от 70 % до 80 % кадра, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру, а голова расположена по центру. Очки допускаются лишь при отсутствии отражений, а головные уборы разрешены только по медицинским показаниям.
Помимо фотографии, в электронном заявлении необходимо указать ряд обязательных сведений. Основные пункты включают:
- Фамилия, имя, отчество полностью, как указано в внутреннем паспорте;
- Дата и место рождения;
- Пол и гражданство;
- Серия и номер внутреннего паспорта, дата его выдачи и орган, его выдавший;
- СНИЛС и ИНН (при наличии);
- Полный текущий адрес проживания, включая почтовый индекс;
- Контактный телефон и подтверждённый электронный адрес;
- Сведения о предыдущих заграничных паспортах (серия, номер, дата выдачи, срок действия);
- Цель поездки, страны, в которые планируется поездка, и предполагаемые даты выезда и возвращения;
- Выбор типа заграничного паспорта (обычный, дипломатический, служебный) и срок действия (5 или 10 лет);
- Информация о наличии детей‑граждан России, если заявка подаётся совместно.
Все данные в заявлении должны быть введены без ошибок, используя официальные документы в качестве источника. После загрузки фотографии система автоматически проверит её соответствие требованиям: проверка резкости, контрастности и соответствия размеров. Если изображение не проходит проверку, система выдаст предупреждение, и вам придётся загрузить новое фото, отвечающее всем параметрам.
Тщательно подготовленная фотография и полностью заполненные сведения ускоряют процесс обработки заявки, позволяя получить загранпаспорт в установленные сроки. Помните, что любые несоответствия могут привести к отклонению заявления и необходимости повторного заполнения. Будьте внимательны, проверяйте каждую строку, и результат будет гарантирован.
Подтверждение данных и подача заявления
Проверка внесенной информации
При заполнении заявления на загранпаспорт в системе «Госуслуги» каждый пункт требует тщательной проверки. Ошибки в данных могут привести к задержке выдачи документа или к отказу в его оформлении. Ниже перечислены основные сведения, которые необходимо ввести правильно, а также рекомендации по их проверке.
-
Личные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Сравните написание с паспортом РФ, убедитесь, что все буквы соответствуют официальному документу. Проверьте, что дата указана в формате ДД.ММ.ГГГГ без опечаток.
-
Гражданство: укажите только РФ, если не имеете двойного гражданства. При наличии дополнительных гражданств система потребует их указать в отдельном поле – проверьте, что информация совпадает с документами.
-
Паспорт гражданина РФ: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ. Введите данные точно так, как они указаны в паспорте, без пробелов и лишних символов. При вводе даты используйте календарный вид, предлагаемый системой.
-
Контактный телефон: укажите номер, который зарегистрирован в личном кабинете. Проверьте, что в номере есть код страны (+7) и он начинается с обязательной цифры «9» для мобильных линий.
-
Электронная почта: введите действующий адрес, к которому у вас есть доступ. Система отправит подтверждение и уведомления о статусе заявления, поэтому проверка орфографии и правильного домена обязательна.
-
Адрес регистрации и фактического проживания: введите полные данные, включая индекс, улицу, дом, корпус, квартиру. При вводе адреса используйте выпадающие подсказки, предлагаемые системой, чтобы исключить ошибки в написании.
-
Сведения о семье: укажите фамилию, имя и отчество супруги(а) (если заявка подаётся совместно), а также данные детей, если они включены в заявку. Проверьте, что фамилия совпадает с документами, а даты рождения указаны корректно.
-
Цель поездки и срок действия визы (при наличии): введите информацию о предстоящей поездке, указав страну назначения и предполагаемые даты. Если уже есть виза, введите её номер и срок действия без ошибок.
-
Согласие на обработку персональных данных: поставьте галочку в соответствующем поле. Убедитесь, что согласие действительно дано, иначе система не примет заявление.
После ввода всех сведений нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически проверит заполненные поля на наличие пустых обязательных полей, несовпадения форматов и конфликтов с базой данных. Если система обнаружит ошибку, она укажет конкретное поле и предложит исправить его. Важно не игнорировать такие предупреждения, а сразу вносить корректировки.
Перед окончательной отправкой заявления ещё раз пройдитесь по каждому пункту, сверяя данные с оригинальными документами. Это позволит избежать повторных обращений в отделы миграционной службы и ускорит процесс получения загранпаспорта.
Электронная подпись
Электронная подпись позволяет оформить заявление на загранпаспорт полностью онлайн, без визита в отделение миграционной службы. Она гарантирует подлинность передаваемых данных и обеспечивает юридическую силу документа. При заполнении формы через портал Госуслуги необходимо предоставить точный набор сведений, без которых заявка будет отклонена.
- Фамилия, имя, отчество заявителя, написанные так, как они указаны в внутреннем паспорте РФ.
- Дата и место рождения, а также гражданство.
- Серия и номер текущего паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ.
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии.
- Адрес регистрации и фактического проживания, включая почтовый индекс.
- Контактный телефон и электронная почта, активные в системе Госуслуги.
- Сведения о запланированных странах поездки (при необходимости указать цель и срок пребывания).
- Выбор типа заграничного паспорта (обычный 10‑летний, 5‑летний или дипломатический) и количество страниц.
- Данные о наличии детей‑инвалида, супруге или супруге, если они сопровождают заявителя, а также их паспортные сведения.
- Информация о предыдущих загранпаспортных документах: серия, номер, дата окончания действия.
После заполнения всех пунктов система предложит загрузить скан или фотографию электронной подписи. Подтверждение подписи заверяет, что предоставленная информация достоверна и не будет изменена без согласия заявителя. После подтверждения заявка сразу попадает в очередь обработки, а статус можно отслеживать в личном кабинете. Такой подход экономит время, исключает ошибки ручного ввода и ускоряет получение заграничного паспорта.
Подтверждение согласия на обработку персональных данных
При заполнении заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо предоставить полный набор персональных сведений, которые позволяют идентифицировать заявителя и оформить документ без задержек. Ключевые данные включают:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Пол;
- Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший внутренний паспорт РФ;
- ИНН и СНИЛС;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Контактный телефон и электронный адрес;
- Сведения о семье (ФИО и даты рождения детей, если они указаны в заявлении);
- Цель и сроки поездки (страны назначения, даты выезда и возвращения);
- Информация о наличии уже оформленных виз, если это требуется.
Все указанные параметры вводятся в соответствующие поля формы. После ввода данных система переходит к этапу подтверждения согласия на обработку персональных данных. На этом этапе заявитель обязан:
- Поставить галочку в поле «Согласен(на) на обработку персональных данных».
- При необходимости ввести пароль электронной подписи или код, полученный по SMS, для подтверждения своей личности.
- Принять публичную оферту, в которой описаны цели и способы обработки предоставленной информации.
Согласие фиксируется в базе данных Госуслуг, и без его подтверждения заявка будет отклонена автоматически. После успешного завершения всех шагов заявка отправляется в отделение МВД, где производится проверка представленных сведений и дальнейшее оформление заграничного паспорта. Все действия выполняются в режиме онлайн, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях.