Как зарегистрироваться в «Меркурии» для ИП через Госуслуги

1. Зачем ИП регистрироваться в «Меркурии»

1.1. Кому это обязательно

Регистрация в системе «Меркурий» через портал государственных услуг обязательна для следующих категорий индивидуальных предпринимателей:

• ИП, планирующих вести бухгалтерский и налоговый учёт в электронном виде.
• Владельцев единого налога (УСН), упрощённой системы налогообложения (ЕНВД) и патентной системы, которым требуется подача деклараций онлайн.
• Предпринимателей, использующих электронную подпись для подтверждения операций в государственных сервисах.
• ИП, имеющих обязательство получать официальные уведомления от налоговой службы и иных государственных органов через личный кабинет.
• Те, кто обязан сдавать отчётность в сроки, установленные законодательством, через автоматизированные каналы.

Отсутствие регистрации в «Меркурии» лишает указанных субъектов доступа к обязательным электронным сервисам и нарушает требования нормативных актов. Выполнение процедуры регистрации гарантирует соответствие законодательству и упрощает взаимодействие с государственными органами.

1.2. Штрафы за отсутствие регистрации

Отсутствие регистрации ИП в системе Mercury через портал Госуслуги влечёт конкретные административные последствия.

• За непредставление сведений о регистрации в течение установленного срока наложен штраф от 5 000 руб. до 30 000 руб. в зависимости от количества нарушений.
• При повторных правонарушениях размер штрафа может достигать 50 000 руб. и сопровождается обязательным уведомлением налогового органа.
• Оперативное использование не зарегистрированного ИП приводит к приостановке деятельности; все финансовые операции признаются незаконными, а выданные без регистрации документы считаются недействительными.
• В случае сокрытия доходов или искажения сведений о регистрации возможна уголовная ответственность, включающая штрафы до 500 000 руб. и лишение свободы на срок до 2 лет.

Неоформленная регистрация также блокирует возможность получения электронных подписей, доступа к онлайн‑сервисам налоговой службы и участия в государственных закупках. Выполнение обязательного ввода данных в Mercury через Госуслуги устраняет все перечисленные риски.

2. Подготовка к регистрации

2.1. Получение электронной подписи (ЭЦП)

2.1.1. Где получить ЭЦП

Электронную цифровую подпись (ЭЦП) для ИП можно получить в нескольких официальных местах, где выдаются квалифицированные сертификаты.

Во-первых, в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), зарегистрированных в реестре ФНС. На сайте ФНС имеется список УЦ с указанием адресов и контактных телефонов. При посещении УЦ необходимо предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН и ОГРНИП;
• заявление о выдаче ЭЦП (можно заполнить онлайн и распечатать).

Во-вторых, в крупных банках, которые являются партнёрами УЦ. Банки предлагают оформить подпись в отделении или через интернет‑банк. Для банковского способа потребуется:

1. открыть личный кабинет в интернет‑банке;
2. загрузить скан паспорта и ИНН;
3. подтвердить личность с помощью СМС‑кода или видеоверификации;
4. получить сертификат в электронном виде и сохранить в безопасном хранилище.

Третий вариант - воспользоваться сервисом «Госуслуги» для получения ЭЦП удалённо. На портале в личном кабинете есть пункт «Электронная подпись». После заполнения формы и загрузки документов система направит запрос в выбранный УЦ, который выдаст подпись в виде файла, доступного для скачивания.

При выборе места получения подписи следует учитывать сроки выдачи (от нескольких часов в банке до 2‑3 дней в УЦ) и стоимость услуг (от 1500 до 5000 рублей). После получения ЭЦП необходимо установить её в браузер и привязать к учётной записи на портале, чтобы продолжить процесс регистрации в системе «Меркурия» для индивидуального предпринимателя.

2.1.2. Виды ЭЦП для ИП

Для индивидуального предпринимателя в системе «Меркурия», доступной через портал государственных услуг, обязательным элементом является электронная подпись. Существует несколько вариантов ЭЦП, каждый из которых удовлетворяет определённым требованиям регистрации и последующего взаимодействия с сервисом.

1. Универсальная электронная подпись (УЭП).

   • Выдаётся удостоверяющим центром без обязательного применения криптографического устройства.
   • Принимается в большинстве онлайн‑служб, включая «Меркурию».
   • Подходит для подачи заявлений, подписания документов и получения выписок.

2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

   • Требует использования квалифицированного сертификата, подтверждённого ФСБ.
   • Обеспечивает юридическую силу, эквивалентную ручной подписи.
   • Необходима при работе с налоговыми органами, банковскими операциями и в случае обязательного подтверждения подлинности документов.

3. Удалённая квалифицированная подпись (УКЭП).

   • Создаётся через специализированные онлайн‑платформы без необходимости физического токена.
   • Предоставляет тот же уровень защиты, что и КЭП, но упрощает процесс получения и применения.
   • Рекомендуется для ИП, часто взаимодействующих с удалёнными сервисами.

4. Электронный ключ на смарт‑карте или токене.

   • Хранит сертификат в защищённом аппаратном носителе.
   • Обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.
   • Применяется в ситуациях, где требуется строгий контроль над подписью.

Выбор конкретного типа подписи определяется требованиями к уровню юридической силы и удобству использования. Для регистрации в «Меркурии» достаточно УЭП, однако при оформлении налоговых деклараций или работе с банками предпочтительно использовать КЭП или её удалённый аналог. Получить любой из перечисленных сертификатов можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, после чего подпись привязывается к личному кабинету на портале государственных услуг.

2.2. Регистрация на Госуслугах

Регистрация на портале Госуслуги - обязательный шаг для получения доступа к сервису «Меркурия», предназначенному индивидуальным предпринимателям.

Для создания личного кабинета выполните последовательность действий:

1. Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Выберите тип пользователя «ИП» и укажите ИНН.
3. Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом, полученным в SMS.
4. Укажите действующий адрес электронной почты, подтвердите его через полученную ссылку.
5. Заполните личные данные: ФИО, паспортные реквизиты, дату рождения.
6. Приложите скан или фото паспорта и ИНН в требуемом формате (JPG, PNG, PDF, размер до 5 МБ).
7. Пройдите процедуру подтверждения личности через видеоверификацию или визит в центр обслуживания.
8. После успешного завершения всех пунктов получите доступ к личному кабинету и активируйте сервис «Меркурия» в разделе «Электронные услуги для ИП».

Все указанные этапы обязательны; отсутствие хотя бы одного из них блокирует дальнейшее использование онлайн‑сервиса. После активации в личном кабинете можно сразу приступить к оформлению заявок в системе «Меркурия».

3. Пошаговая инструкция по регистрации через Госуслуги

3.1. Вход в личный кабинет Госуслуг

Для начала работы необходимо открыть портал Госуслуги в браузере или запустить мобильное приложение. На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите её.

Дальнейшие действия оформляются последовательностью:

1. Введите номер мобильного телефона, привязанного к учётной записи.
2. Укажите пароль, созданный при регистрации.
3. Подтвердите вход, введя код из SMS‑сообщения или воспользовавшись биометрией в приложении.

Если пароль утерян, выберите опцию восстановления: введите телефон, получите код и задайте новый пароль.

Для пользователей, ещё не имеющих личного кабинета, предусмотрена быстрая регистрация: введите телефон, согласитесь с пользовательским соглашением, подтвердите код из сообщения и задайте пароль. После создания учётной записи можно сразу выполнить вход, используя те же данные.

Войдя в личный кабинет, откройте раздел «Электронные услуги», найдите сервис «Меркурий» и продолжайте процесс регистрации для индивидуального предпринимателя. Все операции выполняются в защищённом режиме, без необходимости покидать портал.

3.2. Поиск услуги «Регистрация во ФГИС «Меркурий»

Для поиска услуги «Регистрация во ФГИС «Меркурий» необходимо выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала Госуслуги.

1. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от учетной записи.
2. Откройте раздел «Сервисы» - он расположен в верхнем меню.
3. В строке поиска введите ключевое слово Меркурий.
4. В результатах найдите элемент «Регистрация во ФГИС «Меркурий»» и нажмите кнопку «Перейти к услуге».
5. На открывшейся странице проверьте наличие обязательных полей и нажмите «Начать оформление», чтобы перейти к заполнению заявки.

Если сервис не отображается в результатах, проверьте правильность ввода названия и убедитесь, что ваш аккаунт имеет статус «Гражданин» или «ИП». При необходимости обновите браузер до актуальной версии и очистите кеш. После успешного перехода к услуге можно продолжить процесс подачи документов.

3.3. Заполнение заявления

3.3.1. Ввод данных об ИП

Ввод данных об индивидуальном предпринимателе - ключевой этап регистрации в системе «Меркурия» через портал Госуслуги. На этом этапе пользователь заполняет форму, где указываются сведения, необходимые для создания юридической записи.

Для корректного ввода следует предоставить следующие сведения:

• ФИО полностью, как указано в паспорте.
• ИНН, полученный после получения ИП.
• ОГРНИП (если уже присвоен) или запросить его в процессе регистрации.
• Дата рождения и место рождения.
• Адрес проживания (регистрационный и фактический, если отличаются).
• Банковский счёт, привязанный к ИП, включая БИК и название банка.
• Вид деятельности (Код ОКВЭД) и перечень основных услуг/товаров.

При заполнении формы система проверяет каждое поле на соответствие формату: ИНН - 12 цифр, ОГРНИП - 15 цифр, банковский счёт - 20 цифр без пробелов. Ошибки отображаются сразу, позволяя исправить их до отправки заявки.

После ввода всех данных пользователь нажимает кнопку «Отправить». Портал автоматически передаёт сведения в «Меркурию», где происходит их обработка и создание учетной записи ИП. При успешном завершении появляется подтверждение с номером заявки и инструкциями по дальнейшим действиям.

3.3.2. Выбор ролей

При открытии личного кабинета в системе «Меркурия» через портал Госуслуги на этапе выбора ролей необходимо определить, какие функции будет выполнять пользователь. Выбор ролей фиксирует права доступа и определяет набор доступных сервисов.

1. Инициатор - пользователь, создающий заявку на регистрацию ИП. После подтверждения данных система автоматически назначает ему право подавать документы и отслеживать статус.
2. Подписант - лицо, уполномоченное подписывать электронные формы. Для ИП обычно это сам предприниматель, но в случае доверенности роль может быть передана представителю.
3. Контролёр - пользователь, имеющий право просматривать процесс регистрации без возможности вносить изменения. Подходит для бухгалтеров или консультантов, которым требуется лишь наблюдение.

При выборе ролей система проверяет соответствие выбранных функций требованиям законодательства и ограничениям по статусу пользователя. После подтверждения ролей система формирует профиль доступа, и пользователь получает доступ к соответствующим разделам кабинета. Если роль требуется изменить, достаточно открыть раздел «Настройки профиля», выбрать новый набор функций и сохранить изменения.

3.3.3. Прикрепление необходимых документов

Для прикрепления документов в сервисе «Меркурий» необходимо выполнить несколько четких действий.

1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Регистрация ИП в Меркурии».
2. В подразделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл».
3. Выберите файлы из локального хранилища, убедившись, что они соответствуют требованиям:
   • Формат: PDF, JPEG или PNG.
   • Размер: не более 5 МБ каждый.
   • Четкость сканов, отсутствие обрезки.

Список обязательных материалов:

• Копия паспорта предпринимателя (страницы с личными данными).
• Выписка из ЕГРИП, подтверждающая регистрацию ИП.
• Договор аренды или подтверждение права собственности на помещение, где будет осуществляться деятельность.
• Иные документы, указанные в инструкции сервиса (например, лицензии, сертификаты).

После загрузки каждый файл необходимо проверить в списке: статус «Загружено», отсутствие ошибок. При необходимости замените файл, используя кнопку «Заменить».

Нажмите «Отправить заявку». Система проведет автоматическую проверку; при успешном прохождении статус изменится на «Документы приняты». В случае отказа верифицируйте замеченные недочёты и загрузите исправленные версии.

3.4. Отправка заявления

После загрузки всех необходимых файлов в личный кабинет портала необходимо перейти к отправке заявления. На этом этапе система проверяет корректность заполнения полей и наличие обязательных вложений.

1. Откройте раздел «Подать заявление» и убедитесь, что в форме указаны: ФИО заявителя, ИНН, ОГРНИП, контактный телефон.
2. Прикрепите сканы учредительных документов, выписку из реестра и подтверждение оплаты госпошлины.
3. Выберите способ подписи: электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через ЕСИА.
4. Нажмите кнопку «Отправить». Система сразу генерирует подтверждающий номер заявки и отправляет его на указанный e‑mail.

После отправки заявление переходит в статус «На рассмотрении». В личном кабинете можно отслеживать изменения статуса, получать запросы от проверяющих органов и загружать дополнительные документы, если это потребуется.

Для успешного завершения процесса убедитесь, что все файлы имеют допустимый формат (PDF, JPG) и размер не превышает лимита, указанный в справке по загрузке. Ошибки в заполнении или отсутствие обязательных вложений приведут к отклонению заявки и необходимости повторного ввода данных.

3.5. Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления в системе «Меркурия» - обязательный этап после подачи заявки через портал Госуслуги. После отправки формы появляется уникальный номер обращения, который сохраняется в личном кабинете пользователя.

Для контроля процесса необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте раздел «Мои услуги» на Госуслугах;
2. Выберите пункт «Регистрация ИП в «Меркурии»»;
3. Нажмите кнопку «Статус заявления» рядом с номером обращения;
4. Ознакомьтесь с текущим статусом: «В обработке», «На проверке документов», «Одобрено», «Отказ»;
5. При необходимости скачайте подробный протокол изменений, доступный в том же окне.

Система автоматически отправляет уведомления на привязанную электронную почту и в личный кабинет при изменении статуса. Если статус застрял на этапе «В обработке» более 7 рабочих дней, рекомендуется открыть обращение в службу поддержки через форму «Обратная связь» и указать номер заявления.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих органов, предоставлять недостающие документы и ускорять окончательное одобрение регистрации.

4. Что делать после регистрации

4.1. Вход в систему «Меркурий»

Для входа в сервис «Меркурий», предназначенный для индивидуальных предпринимателей, необходимо выполнить несколько действий.

1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
2. Нажмите кнопку «Войти», введите логин и пароль от личного кабинета, подтвердите вход кодом из СМС или мобильного приложения.
3. В меню «Сервисы» найдите раздел «Меркурий» и перейдите по ссылке.

После перехода система запросит данные учетной записи в «Меркурии».

• Введите ИНН, привязанный к вашему ИП.
• Укажите пароль, выбранный при первой регистрации в сервисе.

При корректных данных откроется личный кабинет, где доступны функции подачи отчетов, получения справок и управления налоговыми обязательствами.

Если вход не удался, проверьте правильность ИНН и пароля, либо восстановите пароль через пункт «Забыли пароль», следуя инструкциям, отправленным на привязанную электронную почту.

Все действия выполняются в защищенном соединении, гарантируя конфиденциальность передаваемой информации.

4.2. Первые шаги в работе с системой

Для начала откройте сайт госуслуг и выполните вход с помощью личного кабинета. После авторизации в меню «Электронные услуги» найдите сервис «Меркурия» - он отображается среди решений для предпринимателей.

1. Выберите пункт «Регистрация ИП в Меркурии».
2. Заполните форму: укажите ИНН, ОГРНИП, юридический адрес и контактные данные.
3. Прикрепите требуемые документы (копию паспорта, ИНН, выписку из реестра). Формат файлов - PDF, размер не превышает 5 МБ.
4. Проверьте введённую информацию, подтвердите действие цифровой подписью или кодом из СМС.
5. Нажмите «Отправить заявку». Система сформирует протокол и выдаст номер обращения.

После отправки вы получите уведомление о статусе обработки. При одобрении в личном кабинете появится ссылка для входа в рабочий интерфейс Меркурии, где можно управлять учётными данными и подавать дальнейшие документы. Если требуется уточнение, в сообщении будет указана причина отказа и рекомендации по исправлению.

4.3. Обучение работе с «Меркурием»

Для успешного освоения сервиса «Меркурий» предпринимателям рекомендуется пройти специализированный курс обучения. Программа включает теоретический и практический блоки, позволяющие быстро приступить к работе без дополнительных затруднений.

Основные материалы доступны в личном кабинете на портале государственных услуг:

• видеоруководства по каждому этапу работы;
• интерактивные вебинары с возможностью задать вопросы в реальном времени;
• пошаговые инструкции в формате PDF, сопровождаемые скриншотами;
• тестовые задания, проверяющие усвоение материала.

Обучение охватывает следующие темы:

1. ввод в интерфейс «Меркурия» и настройка профиля;
2. оформление заявок на регистрацию ИП через онлайн‑сервис;
3. формирование и отправка обязательных отчетов;
4. оплата налогов и сборов, работа с электронными чековыми системами;
5. решение типовых ошибок и обращение в техподдержку.

Для практики предусмотрена тестовая среда, где можно выполнить операции без влияния на реальную учетную запись. После завершения курса система автоматически выдаёт сертификат, подтверждающий готовность к самостоятельному использованию сервиса. Регулярные обновления учебных материалов гарантируют актуальность информации в соответствии с изменениями законодательства.