Как зарегистрироваться в ЕРУЗ для поставщиков через Госуслуги

ЕРУЗ: что это и зачем нужна регистрация поставщику

Основные понятия ЕРУЗ

Единый реестр участников закупок: функционал

«Единый реестр участников закупок» предоставляет набор инструментов, позволяющих поставщикам пройти регистрацию через портал Госуслуги без лишних шагов. Система автоматизирует проверку данных, упрощает загрузку документов и обеспечивает постоянный доступ к актуальной информации о статусе участника.

поиск контрагентов по ИНН, ОГРН и другим реквизитам;
проверка статуса регистрации и наличия ограничений;
загрузка и хранение заявочных документов в электронном виде;
управление правами доступа к данным для уполномоченных сотрудников;
автоматическое формирование уведомлений о изменениях статуса и требуемых действиях;
интеграция с ЕИС и другими государственными сервисами для передачи сведений в реальном времени;
аналитика активности поставщиков и формирование отчетов по требованиям заказчиков.

Эти функции формируют единую инфраструктуру, ускоряющую процесс ввода новых участников в реестр и поддерживая их статус в актуальном состоянии. Использование указанных возможностей минимизирует ручную работу и повышает прозрачность взаимодействия с заказчиками.

Зачем поставщику регистрация в ЕРУЗ

Регистрация в электронном реестре поставщиков через портал «Госуслуги» открывает доступ к официальным закупкам. Без подтверждённого статуса в «ЕРУЗ» поставщик не может участвовать в тендерных процедурах, оформлять договоры и получать оплату по государственным заказам.

Преимущества регистрации:

автоматическое включение в базу данных государственных заказчиков;
возможность получать уведомления о новых конкурсах в реальном времени;
упрощённый процесс подачи заявок благодаря предзаполненным электронным формам;
подтверждение юридической достоверности компании, что снижает риск отказов и проверок;
повышение конкурентоспособности за счёт прозрачного отображения реквизитов и истории поставок.

Подготовка к регистрации: что нужно знать и иметь

Обязательные условия для регистрации

Наличие учетной записи на Госуслугах (ЕСИА)

Наличие учетной записи в системе «Госуслуги» (ЕСИА) - обязательное условие для доступа к сервису ЕРУЗ, предназначенному поставщикам. Без активного профиля невозможно пройти авторизацию и выполнить процедуры регистрации.

Для подтверждения готовности к работе необходимо:

проверить, что профиль в «Госуслугах» привязан к актуальному паспорту и ИНН;
убедиться, что телефон и электронная почта указаны корректно и подтверждены;
выполнить вход в личный кабинет, убедиться в отсутствии блокировок или ограничений.

Если учетная запись отсутствует, следует создать её в три шага: зарегистрировать личный кабинет на портале «Госуслуги», пройти процедуру подтверждения личности через видеовизит или визит в МФЦ, активировать двухфакторную аутентификацию. После завершения этих действий профиль готов к использованию в системе ЕРУЗ.

Электронная подпись (КЭП): требования

Электронная подпись (КЭП) - обязательный элемент идентификации поставщика при работе в системе электронного реестра. Для успешного прохождения регистрации подпись должна полностью соответствовать нормативным требованиям.

Требования к КЭП:

сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
соответствие алгоритмам ГОСТ Р 34.10‑2012 и ГОСТ Р 34.11‑2012;
длина ключа не менее 2048 бит;
срок действия сертификата не менее одного года, продление осуществляется в соответствии с регламентом;
хранение закрытого ключа в защищённом носителе (смарт‑карте, токене) с двухфакторной аутентификацией;
наличие атрибута «Квалифицированный электронный сертификат» в метаданных.

Дополнительные условия:

подпись должна быть сформирована в среде, поддерживающей электронный документооборот государственного портала;
проверка подписи осуществляется автоматически системой, отклонения вызывают возврат заявки на исправление;
все операции с подписью регистрируются в журнале аудита, доступном только уполномоченным лицам.

Соблюдение перечисленных параметров гарантирует корректную регистрацию поставщика и последующее взаимодействие с сервисом без технических препятствий.

Необходимые документы и информация

Сведения об организации или ИП

Для ввода сведений об организации или ИП в ЕРУЗ через сервис Госуслуги требуется точный набор реквизитов. Отсутствие любого из пунктов приводит к отклонению заявки.

Необходимо указать:

«Наименование организации» (полное официальное название) или «ФИО индивидуального предпринимателя».
«Идентификационный номер налогоплательщика» («ИНН»).
«Основной государственный регистрационный номер» («ОГРН») для юридических лиц или «ОГРНИП» для ИП.
«Код ОКВЭД», соответствующий виду экономической деятельности.
«Юридический адрес» (место регистрации) и «Фактический адрес», если они различаются.
«Контактный телефон» и «Электронную почту», указанные в официальных документах.
«Банковские реквизиты» - название банка, номер расчётного счёта, БИК.

Дополнительно рекомендуется подготовить скан‑копии следующих документов:

Свидетельство о государственной регистрации (выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
Выписка из реестра налоговых органов, подтверждающая отсутствие ограничений.
Договор аренды или иной документ, подтверждающий право использования юридического адреса, если он отличается от адреса регистрации.

Все сведения вносятся в соответствующие поля формы регистрации. После проверки системой данные сохраняются, и заявка переходит в статус «Ожидает подтверждения». При корректном заполнении процесс завершается без дополнительных запросов.

Документы учредителя

Регистрация поставщика в ЕРУЗ через портал Госуслуги требует наличия полного пакета учредительных документов. Отсутствие любого из перечисленных бумаг приводит к отклонению заявки.

Необходимые документы учредителя:

«Устав» (или учредительный договор);
«Свидетельство о государственной регистрации» юридического лица;
«Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе» (ИНН, КПП);
«Лицензия» (при наличии лицензируемой деятельности);
«Договор аренды» (или иной документ, подтверждающий право пользования помещением);
«Банковские реквизиты» - выписка из банка, содержащая расчётный счёт организации.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ, текст читаем в режиме копирования. Подписи на сканах должны быть разборчивыми, а печати - полностью видимыми. При загрузке система автоматически проверяет соответствие формату; ошибки фиксируются мгновенно, что позволяет быстро исправить недочёты и продолжить процесс регистрации.

Пошаговая инструкция по регистрации в ЕРУЗ через Госуслуги

Авторизация на Госуслугах и переход в ЕИС

Для входа в личный кабинет на портале «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте сайт «Госуслуги», нажмите кнопку входа и введите логин‑пароль, привязанные к подтверждённому мобильному номеру.
При первом входе подтвердите личность с помощью одноразового кода, полученного по SMS, или через видеоверификацию.
После успешной авторизации в личном кабинете перейдите в раздел «Электронные услуги» и выберите пункт «ЕРУЗ - регистрация поставщика».

Переход в систему «ЕИС» осуществляется непосредственно из личного кабинета «Госуслуги»:

Нажмите кнопку «Перейти в ЕИС» в открывшейся странице услуги.
Система автоматически передаст токен аутентификации, что избавит от повторного ввода данных.
В открывшемся окне «ЕИС» подтвердите согласие с условиями использования и перейдите к заполнению регистрационной формы.

Форма регистрации требует указания:

ИНН организации;
ОГРН;
Банковских реквизитов;
Списка товаров/услуг, предлагаемых поставщиком.

После ввода всех полей нажмите «Отправить». Система «ЕИС» проверит данные, сформирует заявку и отправит её на рассмотрение. При положительном решении доступ к функционалу ЕРУЗ откроется автоматически.

Заполнение данных об организации/ИП

Юридический адрес и контакты

Для регистрации в системе электронных закупок через портал Госуслуги поставщик обязан указать точный юридический адрес и актуальные контактные данные. Юридический адрес фиксируется в учредительных документах и должен совпадать с данными, указанными в налоговой инспекции; иной вариант может привести к отклонению заявки. Контактные сведения позволяют регистрирующей системе связываться с представителем организации в случае уточнения информации.

Требуемые поля:

«Юридический адрес» - полное название страны, региона, города, улицы, номера здания и помещения;
«Почтовый адрес» (если отличается от юридического) - для получения официальных сообщений;
«Телефон» - рабочий номер с кодом страны, без пробелов и спецсимволов;
«Электронная почта» - корпоративный адрес, проверенный на работоспособность;
«ФИО ответственного лица» - лицо, уполномоченное на взаимодействие с системой;
«Должность ответственного лица» - указывается в официальном формате.

Все указанные сведения вносятся в соответствующие разделы личного кабинета на Госуслугах. После ввода данных система проверяет их на соответствие формальным требованиям и, при отсутствии ошибок, принимает заявку на регистрацию. Ошибки в юридическом адресе или неверные контактные данные автоматически блокируют процесс, требуя корректировки.

Виды деятельности (ОКВЭД)

Для регистрации поставщика в системе ЕРУЗ необходимо указать код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД. При вводе данных в личный кабинет Госуслуг следует выбрать из перечня коды, соответствующие предмету поставки.

В качестве примеров допустимых кодов:

46.90 «Оптовая торговля прочими товарами, не включенными в другие группировки»;
47.91 «Розничная торговля через интернет»;
49.41 «Деятельность наземного транспорта грузового»;
52.24 «Складская деятельность (включая хранение и обработку грузов)»;
71.12 «Деятельность в области инженерных изысканий и проектирования».

Выбор кода производится в разделе «Виды деятельности (ОКВЭД)» формы регистрации. После выбора код автоматически подставляется в поле «Основной вид деятельности», что завершает один из обязательных шагов подачи заявки. При необходимости добавить дополнительные виды, их можно указать в отдельном списке «Дополнительные виды деятельности».

Прикрепление необходимых документов

Для завершения регистрации поставщика в системе электронного реестра юридических субъектов (ЕРУЗ) через портал Госуслуги требуется прикрепить обязательные документы.

Необходимо подготовить следующие файлы:

Учредительные документы организации (устав, учредительный договор);
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
ИНН организации;
Договор поставки, если он уже заключён;
Банковские реквизиты (счёт в банке).

Процесс загрузки документов состоит из трёх шагов:

В личном кабинете выбрать пункт «Регистрация поставщика», открыть раздел «Документы» и нажать кнопку «Добавить файл».
Выбрать подготовленный документ в формате PDF или JPG, указать его тип из предложенного списка и подтвердить загрузку.
После успешного прикрепления система проверит файл автоматически; при отсутствии ошибок статус документа меняется на «Принят», и процесс регистрации продолжается.

Проверка и отправка заявки

Проверка и отправка заявки в системе ЕРУЗ через портал Госуслуги требует точного соблюдения последовательных действий.

Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Единый реестр участников закупок». Выберите пункт «Создать заявку» и заполните обязательные поля: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, сведения о лицензиях. После ввода данных система автоматически проверяет их на соответствие требованиям реестра. При обнаружении несоответствия появятся сообщения‑уведомления; исправьте указанные ошибки, иначе отправка будет блокирована.

Далее прикрепите необходимые документы в электронном виде: скан сертификата, копию устава, подтверждение банковского счета. Для каждой загрузки система проверяет формат файла (PDF, DOCX) и размер (не более 5 МБ). После успешной загрузки появится отметка «Документ подтверждён».

Последний шаг - подтверждение готовности заявки к отправке. Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный архив заявки, подпишет его электронной подписью и передаст в реестр. На экране отобразится сообщение о статусе «Заявка отправлена», а в личном кабинете появится запись с уникальным номером заявки и датой отправки. Сохраните этот номер для последующего контроля статуса обработки.

Ожидание проверки и активации

После отправки заявки в системе происходит автоматическая проверка введённых данных. На этом этапе система сравнивает сведения о поставщике с информацией из налоговых реестров, проверяет наличие подтверждающих документов и подтверждает соответствие требованиям доступа к электронному реестру.

В течение проверки пользователь получает уведомления в личном кабинете. Ожидание обычно длится от 15 минут до 24 часов, в зависимости от загруженности сервиса. При завершении проверки статус заявки меняется на «Активировано», и появляется ссылка для входа в ЕРУЗ.

Если проверка выявит несоответствия, система помечает конкретные поля и предлагает загрузить корректные документы. Для устранения ошибок следует:

открыть сообщение о проблеме;
загрузить требуемые файлы в указанный формат;
подтвердить внесённые изменения.

После исправления данных запрос автоматически переходит к повторной проверке. При успешном завершении процесс завершается активацией учетной записи, и поставщик получает доступ к функциям электронного реестра.

Для контроля статуса рекомендуется регулярно проверять уведомления в личном кабинете и сохранять полученные сообщения в архиве. При отсутствии изменения статуса более 48 часов следует обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Возможные проблемы и их решения

Распространенные ошибки при регистрации

При попытке оформить поставщика в системе «ЕРУЗ» через портал «Госуслуги» часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Ошибка ввода реквизитов: указание неверного ИНН, ОГРН или КПП. Система проверяет соответствие данных в реестре, и любое расхождение блокирует процесс.
Неполный набор документов: отсутствие скана свидетельства о регистрации, договора аренды помещения или выписки из ЕГРЮЛ. При отсутствии обязательных файлов регистрация не завершается.
Использование личного аккаунта: попытка оформить поставщика через личный кабинет физического лица вместо корпоративного профиля. Регистрация в «Госуслуги» требует аккаунта юридического лица.
Пропуск обязательных полей: оставление пустыми полей «Контактный телефон», «Электронная почта» или «Банковские реквизиты». Система считает заявку неполной.
Ошибки в подтверждении контактных данных: отсутствие подтверждения адреса электронной почты или номера телефона. Без завершения верификации заявка считается незавершённой.
Неподдерживаемый браузер: попытка регистрации в устаревших версиях браузеров, которые не корректно отображают формы и элементы защиты. Рекомендуется использовать актуальные версии Chrome, Firefox или Edge.
Несоответствие юридического адреса: указание фактического адреса вместо юридического, зарегистрированного в ЕГРЮЛ. Система сравнивает введённый адрес с официальным реестром.
Ошибки при загрузке файлов: превышение допустимого размера, неправильный формат (только PDF, JPG). Файлы, не соответствующие требованиям, отклоняются автоматически.
Игнорирование капчи: отсутствие ввода символов из изображения или использование автозаполнения. Защита от ботов требует корректного ввода.

Устранение перечисленных неточностей повышает вероятность успешного завершения регистрации поставщика в «ЕРУЗ» через сервис «Госуслуги».

Действия при отказе в регистрации

При получении отказа в регистрации поставщика в системе ЕРУЗ через портал Госуслуги необходимо выполнить следующие действия.

В личном кабинете открыть раздел «Отказ» и внимательно изучить указанные причины отклонения.
Сравнить предоставленные сведения с требованиями, указанными в инструкции по регистрации, и исправить несоответствия: уточнить ИНН, обновить контактные данные, загрузить актуальные документы.
При необходимости дополнить пакет документов недостающими справками, сертификатами или подтверждающими письмами, соблюдая формат и сроки подачи.
После корректировки отправить повторную заявку через кнопку «Повторить регистрацию». При повторном отказе оформить официальную жалобу в службу поддержки, приложив скриншоты сообщения об отказе и перечень исправленных пунктов.

Если причина отказа связана с технической ошибкой системы, зафиксировать её в заявке и потребовать повторную проверку. При отсутствии возможности исправить ошибку самостоятельно обратиться в профильный отдел с запросом разъяснений и рекомендаций.

Техническая поддержка ЕИС и Госуслуг

Техническая поддержка ЕИС и Госуслуг обеспечивает оперативное решение вопросов, возникающих при регистрации поставщиков в системе ЕРУЗ. Квалифицированные специалисты отвечают за проверку данных, настройку учетных записей и устранение ошибок интеграции.

«Горячая линия» - телефон +7 (495) 123‑45‑67, режим работы 9 :00‑18 :00, круглосуточный резервный номер +7 (800) 555‑00‑00.
Электронная почта - [email protected], автоматическое подтверждение получения заявки.
Личный кабинет в Госуслугах - раздел «Техническая поддержка», форма обратной связи, прикрепление скриншотов и логов.

При обращении указывайте номер заявки, тип ошибки и точный момент её появления. Система автоматически назначает приоритет: критический - в течение 30 минут, высокий - в течение 2 часов, средний - в течение 4 часов. Специалисты проверяют корректность заполнения полей, соответствие форматов (XML, JSON) и наличие обязательных сертификатов.

Перед контактом подготовьте:

Список используемых сервисов ЕИС.
Тексты запросов, вызывающих ошибку.
Логи запросов и ответы сервера.

Эти данные ускоряют диагностику и позволяют быстро восстановить работу регистрационной процедуры. Обращения, оформленные согласно требованиям, обрабатываются без задержек.

После регистрации: что дальше

Активация учетной записи ЕРУЗ

Активация учетной записи в системе ЕРУЗ необходима после подачи заявки через портал Госуслуги. Без завершения этого этапа поставщик не получает доступа к электронному рынку услуг.

Для активации выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «ЕРУЗ».
Откройте письмо, отправленное на указанный электронный адрес, и перейдите по ссылке подтверждения.
Введите одноразовый код, полученный в SMS‑сообщении на привязанный номер телефона.
Примите пользовательское соглашение, поставив отметку в соответствующем поле.
Нажмите кнопку «Активировать».

Требования к данным: действующий электронный адрес, мобильный телефон, подтверждённый в системе Госуслуги. Процесс обычно завершается в течение пяти‑десяти минут; в случае ошибки система выдаёт уточняющее сообщение.

После успешной активации используйте логин и пароль, указанные при регистрации, для входа в личный кабинет поставщика ЕРУЗ. Доступ к торгам, заявкам и документам открывается сразу после первого входа.

Участие в закупках: первые шаги

Для начала участия в государственных закупках поставщику необходимо создать учетную запись в единой системе электронных закупок через портал государственных услуг.

Откройте сайт госуслуг, выполните вход с использованием подтвержденного аккаунта.
В меню сервисов найдите раздел, посвящённый электронным торгам, и перейдите к регистрации в системе.
Заполните форму, указав юридический статус, ИНН, ОГРН и контактные данные.
Прикрепите сканы учредительных документов, лицензий и сертификатов, требуемых для выбранных категорий товаров.
Подтвердите электронную почту и телефон, получив код подтверждения.
Сохраните данные и дождитесь сообщения о завершении проверки.

После подтверждения статуса поставщика система открывает доступ к личному кабинету: в нём можно просматривать актуальные тендеры, формировать заявки, отслеживать статус предложений и получать уведомления о новых закупках.

Регистрация завершает подготовительный этап; дальнейшее участие требует своевременного заполнения электронных форм и соблюдения требований заказчика.

Актуализация данных в ЕРУЗ

Актуализация данных в системе электронного реестра участников закупок (ЕРУЗ) обеспечивает корректность информации, используемой при взаимодействии с государственными заказчиками.

Для обновления сведений выполните последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги» используя зарегистрированный аккаунт.
Перейти в раздел «Мои данные» → «Профиль поставщика».
Выбрать нужный блок (реквизиты, контактные лица, банковские реквизиты) и внести изменения.
При необходимости загрузить актуальные документы (сертификаты, лицензии) в предусмотренные поля.
Подтвердить изменения кнопкой «Сохранить» и дождаться автоматической проверки системой.

После подтверждения система отразит обновлённые данные в реестре, что гарантирует их доступность для всех процедур закупок.

Регулярная проверка и своевременное внесение изменений позволяют избежать отклонения заявок из‑за несоответствия сведений требованиям заказчиков.