Как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуг

Подготовка к регистрации

Выбор организационно-правовой формы

Индивидуальный предприниматель («ИП»)

Индивидуальный предприниматель («ИП») представляет собой упрощённую форму организации бизнеса, доступную для регистрации через электронный сервис государственных услуг. Регистрация «ИП» отличается от регистрации юридического лица упрощёнными требованиями к документам и сроками рассмотрения.

Для начала необходимо подтвердить наличие правоспособности: гражданство РФ, отсутствие судимости, отсутствие ограничений по предпринимательской деятельности. Также требуется открыть банковский счёт, если планируется использование безналичных расчётов.

Перечень обязательных документов:

заявление о регистрации в форме электронной формы;
копия паспорта (страница с данными);
ИНН (если уже получен);
СНИЛС;
квитанция об уплате государственной пошлины.

Пошаговая процедура на портале:

Авторизоваться в личном кабинете с помощью подтверждённого аккаунта.
Выбрать сервис «Регистрация индивидуального предпринимателя».
Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов.
Оплатить пошлину через интегрированный платёжный модуль.
Подтвердить отправку заявки и дождаться уведомления о её статусе.

После получения подтверждения о регистрации в системе появляется выписка из ЕГРИП, которую следует сохранить и использовать при открытии расчётных счётов, заключении договоров и выполнении налоговых обязательств. Регистрация «ИП» через электронный сервис обеспечивает быстрый доступ к официальному статусу без необходимости посещения государственных органов.

Общество с ограниченной ответственностью («ООО»)

Общество с ограниченной ответственностью («ООО») - популярная форма организации бизнеса, доступная для регистрации через государственный сервис онлайн. Процедура оформления на портале Госуслуг состоит из нескольких обязательных этапов.

Подготовка учредительных документов: устав, решение о создании, согласие учредителей. Все документы оформляются в электронном виде и подписываются электронной подписью.
Создание личного кабинета на сервисе. Требуется указать ИНН, СНИЛС и контактный телефон. После подтверждения регистрации аккаунта появляется доступ к разделу «Регистрация юридических лиц».
Выбор типа юридического лица - «Общество с ограниченной ответственностью». Система автоматически формирует форму заявления, в которую вносятся сведения о учредителях, уставном капитале и адресе юридического лица.
Загрузка сканированных копий учредительных документов и подтверждающих справок в требуемом формате. Система проверяет корректность заполнения полей и соответствие загруженных файлов требованиям.
Оплата госпошлины через интегрированный платежный модуль. После успешного завершения оплаты формируется электронный чек, который сохраняется в личном кабинете.
Отправка заявления на рассмотрение. После подачи запрос поступает в регистрирующий орган, где осуществляется проверка данных. При отсутствии замечаний регистрационный номер присваивается в течение 5‑7 рабочих дней.
Получение выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде. Выписка содержит реквизиты «ООО», дату регистрации и сведения о руководителе.

Все действия выполняются в единой онлайн‑среде, без посещения государственных учреждений. При соблюдении требований к документам и корректном заполнении формы процесс завершается быстро и без лишних задержек.

Необходимые документы и информация

Паспортные данные учредителей и руководителя

Для подачи заявления о создании юридического лица в системе Госуслуг необходимо внести паспортные сведения всех учредителей и руководителя. Данные должны полностью совпадать с информацией, указана в документе, иначе запрос будет отклонён.

серия и номер паспорта;
дата и место рождения;
код подразделения, выдавшего паспорт;
полное имя (как в паспорте);
адрес регистрации (для граждан РФ) или место проживания (для иностранных граждан);
идентификационный номер (для иностранных паспортов).

Ввод производится в соответствующие поля формы. После заполнения система проверяет корректность формата и совпадение с базой ФМС. При несоответствии пользователь получает сообщение об ошибке и обязан исправить сведения.

Для подтверждения подлинности требуется загрузить скан или фото паспорта в разрешённом формате (PDF, JPEG). Файл должен быть чётким, без обрезки, и не превышать установленный размер. При загрузке система автоматически проверяет качество изображения и наличие всех обязательных страниц.

Если один из учредителей является иностранным гражданином, вместо внутреннего паспорта используется международный документ (паспорт или удостоверение личности). В этом случае обязательным является указание страны выдачи и номера иностранного паспорта.

Точность введённых данных влияет на скорость обработки заявки; любые расхождения приводят к необходимости повторного ввода. Поэтому рекомендуется проверять каждое поле перед отправкой.

Сведения об адресе юридического лица

При регистрации юридического лица через портал Госуслуг необходимо указать точные сведения об адресе. Эти данные фиксируют место регистрации и место фактической деятельности организации, что является обязательным требованием государственной системы.

Для ввода адресных сведений требуется предоставить:

«юридический адрес» - почтовый адрес, указанный в учредительных документах;
«фактический адрес» - место осуществления основной деятельности (если отличается от юридического);
номер помещения, этаж, корпус (при наличии);
код ОКТМО, соответствующий территориальному подразделению.

В личном кабинете процесс выглядит так:

Открыть раздел «Регистрация юридического лица»;
Выбрать пункт «Адресные сведения»;
Ввести указанные выше данные в соответствующие поля;
Сохранить введённую информацию и перейти к следующему шагу регистрации.

Система автоматически проверяет соответствие введённого кода ОКТМО и формата адреса официальному реестру. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного подтверждения адресных данных регистрация продолжается без дополнительных задержек.

Виды деятельности по ОКВЭД

Выбор кода ОКВЭД - обязательный элемент процедуры создания юридической организации через портал государственных услуг. Код определяет юридический профиль, влияет на налоговый режим, требования к лицензированию и ограничения при получении государственных контрактов.

При заполнении регистрационной формы указывается основной код и, при необходимости, дополнительные коды, отражающие все виды осуществляемой деятельности. Точная классификация упрощает взаимодействие с контролирующими органами и снижает риск отказа в регистрации.

Основные разделы ОКВЭД включают:

«A» - сельское, лесное и рыбное хозяйство;
«B» - добыча полезных ископаемых;
«C» - обрабатывающая промышленность;
«D» - электроэнергетика, газ и пар;
«E» - водоснабжение, водоотведение, управление отходами;
«F» - строительство;
«G» - оптовая и розничная торговля;
«H» - транспорт и складирование;
«I» - гостиничный бизнес и обслуживание питания;
«J» - информационные и коммуникационные услуги;
«K» - финансовая и страховая деятельность;
«L» - операции с недвижимым имуществом;
«M» - профессиональная, научная и техническая деятельность;
«N» - административная и вспомогательная деятельность;
«O» - государственное управление и оборона;
«P» - образование;
«Q» - здравоохранение и социальная помощь;
«R» - культура, спорт и досуг;
«S» - прочие услуги.

Для каждой группы предусмотрены подкатегории, позволяющие уточнить характер операций. При выборе кода следует ориентироваться на основной вид деятельности, а дополнительные коды указываются только при наличии существенных второстепенных направлений. Точная классификация ускоряет обработку заявления и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.

Размер уставного капитала и порядок его формирования («для ООО»)

Размер уставного капитала для общества с ограниченной ответственностью определяется законодательством: минимум 10 000 рублей, отсутствие верхнего предела. При регистрации через государственный сервис указывают точную сумму, которая будет отражена в учредительных документах.

Формирование капитала происходит двумя способами:

внесение денежных средств на банковский счёт, открытый в имени будущего ООО; после зачисления банк выдаёт справку о наличии средств, которая прикладывается к заявке;
внесение имущества, прав или иных не‑денежных активов; в этом случае требуется оценка стоимости и составление акта приёма‑передачи, который также включается в пакет документов.

После подтверждения наличия уставного капитала в системе Госуслуг автоматически формируется запись о его размере. На этапе подачи заявления указывают:

полную сумму капитала;
способ формирования (денежные или неденежные вклады);
реквизиты банковского счёта или описание передаваемого имущества.

Полученный документ о подтверждении капитала становится неотъемлемой частью регистрационного пакета. После успешного завершения процедуры в личном кабинете появляется статус «регистрация завершена», а учредительные документы, включая сведения о размере уставного капитала, доступны для скачивания.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация физического лица

Регистрация физического лица в системе Госуслуг является обязательным этапом при создании юридической организации. Для выполнения этой процедуры необходимо:

Убедиться, что персональные данные (ФИО, ИНН, паспортные сведения) актуальны и совпадают с данными в ЕГРН.
Оформить электронную подпись (ЭП) через аккредитованный центр сертификации; без ЭП невозможно подписать заявление в личном кабинете.
Войти в личный кабинет на портале, выбрать раздел «Создание юридического лица», указать тип организации и загрузить сканированные документы физического лица‑учредителя (паспорт, ИНН, СНИЛС).
Подтвердить согласие с условиями регистрации, указав дату и место подписания; система автоматически проверит соответствие данных.
Отправить заявление на проверку. После успешного прохождения проверки в личном кабинете появится уведомление о присвоении ОГРН и ОКВЭД.

При соблюдении перечисленных пунктов физическое лицо получает статус учредителя, а процесс создания юридического лица завершается в автоматическом режиме без посещения государственных органов. При возникновении ошибок система выводит сообщение в виде «Неверные реквизиты», требующее исправления. После исправления заявление можно повторно отправить.

Повышение уровня учетной записи до подтвержденной

Повышение уровня учетной записи до подтвержденного обеспечивает доступ к функциям, недоступным обычным пользователям, включая подачу заявлений от имени юридического лица.

Для перехода на подтвержденный уровень выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Управление учетной записью».
Выберите пункт «Повышение уровня доступа».
Загрузите обязательные документы: выписку из ЕГРЮЛ, устав, доверенность на представителя.
Укажите контактные данные представителя и согласуйте их с данными организации.
Подтвердите электронную подпись, если она уже привязана к аккаунту.
Нажмите кнопку «Отправить запрос на подтверждение».

После обработки заявки (обычно в течение 3-5 рабочих дней) статус изменится на «Подтвержденный уровень», что позволит оформлять и отправлять документы от имени юридического лица без дополнительных ограничений.

Получение квалифицированной электронной подписи («КЭП»)

Для завершения процедуры регистрации юридического лица через сервис Госуслуги требуется наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую силу подаваемых в системе документов и заменяет нотариальное заверение.

Для получения КЭП необходимо подготовить:

ИНН организации;
ОГРН;
Договор с аккредитованным центром выдачи сертификатов;
Паспортные данные уполномоченного представителя.

Последовательность действий:

Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, зарегистрировать запрос на выпуск КЭП через его личный кабинет.
Загрузить в системе центр требуемые документы (ИНН, ОГРН, договор, паспортные данные).
Пройти процедуру идентификации представителя (личное присутствие в офисе удостоверяющего центра или видеоверификация).
Получить сертификат в виде токена или смарт‑карты, установить программное обеспечение для работы с подписью.
В личном кабинете на портале Госуслуг загрузить сертификат, активировать функцию «Подписать документы КЭП».

После активации КЭП в системе можно подавать учредительные документы, заявления и другие формы без дополнительных подтверждений. Все операции выполняются в режиме онлайн, что ускоряет процесс регистрации юридического лица.

Процесс регистрации юридического лица на Госуслугах

Вход в личный кабинет юридического лица

Переключение на профиль юридического лица

Для работы с госуслугами в качестве организации необходимо перейти в профиль юридического лица. Переключение осуществляется в личном кабинете после входа в систему.

Откройте страницу «Личный кабинет».
В верхнем меню выберите пункт «Профиль».
В раскрывающемся списке найдите запись «Юридическое лицо» и нажмите её.
Подтвердите выбор паролем от учетной записи.
После подтверждения система отобразит интерфейс, адаптированный под юридических субъектов.

В новом профиле доступны функции: подача заявлений от имени компании, загрузка учредительных документов, получение уведомлений о статусе регистрации. При необходимости сменить профиль обратно достаточно повторить те же действия, выбрав пункт «Физическое лицо».

Заполнение заявления о государственной регистрации

Выбор типа регистрируемого юридического лица

Выбор правовой формы определяет порядок ведения бухгалтерии, размер уставного капитала, требования к учредителям и возможности привлечения инвестиций.

Основные варианты юридических лиц, доступные для регистрации через электронный сервис государственных услуг:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Минимальный уставный капитал - 10 000 рублей, учредители несут ответственность в пределах вклада. Подходит для малого и среднего бизнеса, гибкая система управления.
Открытое акционерное общество (ОАО). Требует уставный капитал не менее 100 000 рублей, акции свободно обращаются на рынке. Применяется при необходимости привлечения широкого круга инвесторов.
Публичное акционерное общество (ПАО). Предназначено для размещения акций на бирже, уставный капитал - не менее 100 000 рублей, строгие требования к раскрытию информации.
Некоммерческая организация (НКО). Уставный капитал не обязателен, цель - неприбыльная деятельность в сфере образования, культуры, науки и другое.

При выборе формы учитываются количество учредителей, планируемый масштаб деятельности, требования к отчетности и возможность привлечения внешних средств. Правильный выбор упрощает процесс регистрации и дальнейшее функционирование компании.

Ввод основных сведений

Для регистрации юридического лица через Госуслуги первым этапом является ввод основных сведений. На форме ввода необходимо заполнить обязательные поля, после чего система проверит их корректность и перейдет к следующему шагу.

Обязательные сведения включают:

Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);
ИНН юридического лица;
ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Вид деятельности, определённый по КВЭД;
Банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, БИК);
ФИО и паспортные данные лица, уполномоченного подписывать документы.

После заполнения полей система автоматически проверяет уникальность ИНН и ОГРН, соответствие формату банковских реквизитов и наличие обязательных атрибутов в базе данных. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего корректировки.

При корректном вводе всех данных кнопка «Далее» активируется, и процесс регистрации продолжается. Ошибки в обязательных полях блокируют переход, что гарантирует точность информации в реестре.

Наименование

«Наименование» юридического лица - единственный идентификатор, отображаемый в официальных реестрах и в документах организации. При регистрации на портале государственных услуг имя должно соответствовать законодательным требованиям и быть уникальным в пределах Российской Федерации.

Требования к «Наименованию»:

допускаются кириллические и латинские буквы, цифры, пробелы, дефис и точка;
общая длина не превышает 255 символов;
исключены слова, указывающие на государственное управление, банковскую деятельность или иные запрещённые сферы;
нельзя использовать уже зарегистрированные названия, сходные до степени запутывания.

Для проверки уникальности:

открыть раздел «Регистрация юридического лица» в личном кабинете;
ввести выбранную комбинацию в поле «Наименование»;
запустить автоматический поиск по базе ЕГРЮЛ;
при отсутствии конфликтов подтвердить ввод.

Дополнительные рекомендации:

выбрать название, отражающее сферу деятельности, но без избыточных уточнений;
убедиться, что выбранный вариант не нарушает права на товарные знаки;
при необходимости провести предварительный поиск в реестре товарных знаков.

Точность ввода «Наименования» гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры регистрации и исключает необходимость исправления данных на последующих этапах.

Адрес

Адрес юридического лица - ключевой элемент регистрационной заявки. Он указывается в поле «Юридический адрес» и должен соответствовать сведениям, зарегистрированным в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Требования к адресу:

полное наименование улицы, номер дома, корпус (если есть), офис или помещение;
город, район, регион, почтовый индекс;
соответствие формату, предусмотренному в справочнике ФИАС.

Ввод адреса на портале происходит в несколько шагов:

выбирается тип адреса - юридический;
в поле «Страна» фиксируется «Россия»;
начинается поиск по начальной части названия улицы, система предлагает варианты из ФИАС;
после выбора варианта автоматически заполняются регион, район и почтовый индекс;
при необходимости уточняются корпус и офис.

После ввода система проверяет совпадение с данными реестра. При расхождении появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. Если юридический адрес отличается от фактического места ведения деятельности, необходимо оформить отдельный почтовый ящик и указать его в разделе «Почтовый адрес», при этом основной адрес остаётся тем, что указан в учредительных документах.

Для подтверждения адреса допускаются документы: выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды, свидетельство о праве собственности. Копии загружаются в формате PDF, размер не превышает 5 МБ.

Указание точного и проверенного адреса гарантирует успешное завершение регистрации и дальнейшую работу с электронными сервисами государства.

ОКВЭД

ОКВЭД - классификатор экономической деятельности, обязательный элемент при оформлении юридического лица через портал государственных услуг.

Код ОКВЭД состоит из четырёх цифр, при уточнении добавляются точка и две цифры. Основной код отражает главную сферу деятельности, дополнительные коды фиксируют сопутствующие виды операций.

Выбор кода осуществляется согласно планируемой деятельности организации. Список актуальных кодов доступен в справочнике ОКВЭД на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики и в разделе «Коды ОКВЭД» портала госуслуг.

Неправильное указание кода приводит к отклонению заявки. Проверка соответствия выбранных кодов реальной деятельности рекомендуется перед отправкой заявления; при необходимости уточнить детали у налоговой инспекции.

Алгоритм указания ОКВЭД в процессе регистрации:

Откройте форму регистрации юридического лица на портале.
Перейдите к разделу «Экономическая деятельность».
Введите основной код ОКВЭД, используя выпадающий список или поиск.
При наличии дополнительных видов деятельности добавьте соответствующие коды.
Сохраните введённые данные и отправьте заявку.

Учредители и доли («для ООО»)

Для регистрации ООО через сервис государственных услуг необходимо указать всех участников, которые будут выступать в роли учредителей. В поле «Учредители» вносятся полные ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес места жительства каждого лица. Если учредителем выступает юридическое лицо, указываются реквизиты организации - ОГРН, ИНН и юридический адрес.

Доли в уставном капитале фиксируются в отдельном разделе. Каждый учредитель получает определённый процент от общей суммы капитала, который отражается в поле «Доли». Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей; распределение может быть равномерным или произвольным, но сумма всех долей обязана равняться 100 %. При вводе данных система проверяет соответствие сумм и формирует электронный устав.

Для успешного завершения процедуры требуется подготовить и загрузить следующие документы:

Копия паспорта (или свидетельства о регистрации) каждого учредителя;
Согласие учредителя‑юридического лица, оформленное в виде выписки из ЕГРЮЛ;
Устав с указанием распределения долей;
Договор об учреждении, если учредителей несколько.

После загрузки файлов и подтверждения правильности введённой информации система генерирует запрос в налоговую службу. При положительном результате в личном кабинете появляется уведомление о завершении регистрации, а в реестре появляется запись о новом ООО.

Уставной капитал («для ООО»)

«Уставной капитал» ООО - обязательный параметр при оформлении юридического лица через портал Госуслуг. Минимальная сумма составляет 10 000 рублей; размер может быть выше по решению учредителей.

В заявке указывается точная величина капитала. Поле «Уставной капитал» заполняется цифрами без пробелов, после чего система проверяет соответствие минимальному порогу.

Способы формирования капитала:

внесение наличных средств в кассу банка, открытого для ООО;
перевод на расчетный счет организации;
предоставление имущества или прав, оцененных в денежном эквиваленте.

Для каждого способа требуется подтверждающий документ: выписка из банка, акт приема‑передачи имущества или сертификат оценки. Эти документы прикрепляются к заявке в разделе «Документы».

В уставе фиксируется размер «уставного капитала», порядок и сроки его формирования. При регистрации система проверяет наличие устава и соответствие указанной суммы документам‑подтверждениям.

Увеличение капитала происходит отдельной процедурой: подача заявления, изменение устава и повторная проверка документов. После одобрения изменения в реестре отражается новая сумма «уставного капитала».

Прикрепление необходимых документов

Устав («для ООО»)

Устав ООО - обязательный документ, который определяет правовую структуру общества, порядок управления и права участников. При регистрации юридического лица через портал государственных услуг устав загружается в электронном виде и проверяется на соответствие законодательству.

В уставе должны быть указаны следующие сведения:

полное наименование общества и его юридический адрес;
цели и виды деятельности, указанные в классификаторе ОКВЭД;
размер уставного капитала, порядок его формирования и порядок внесения дополнительных взносов;
количество, размер и порядок распределения долей участников;
порядок созыва и проведения общих собраний участников, принятия решений и ведения протоколов;
полномочия органов управления (общее собрание, единственный исполнительный орган, контрольный орган), их состав и порядок формирования;
порядок изменения устава и процедуры ликвидации общества;
порядок ведения бухгалтерского учета и представления отчетности.

При подготовке устава необходимо соблюсти следующие требования:

документ оформляется в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
текст устава должен быть составлен в едином шрифте, без орфографических и пунктуационных ошибок;
каждое положение устава нумеруется последовательно, что упрощает проверку и дальнейшее внесение изменений;
файл устава сохраняется в формате PDF, размер не превышает установленных ограничений портала;
подписи участников заверяются квалифицированной электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу документа.

После загрузки устава в личный кабинет заявителя система автоматически проверяет наличие обязательных разделов и соответствие формату. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «готова к рассмотрению», после чего регистрирующий орган принимает решение о государственной регистрации общества. При необходимости корректировать устав можно загрузить исправленную версию, предварительно аннулировав предыдущий документ.

Тщательная подготовка устава ускоряет процесс регистрации, исключает требования о доработке и гарантирует законность создания общества.

Решение или протокол о создании

Документ, фиксирующий факт создания юридического лица, называется «Решение о создании» или «Протокол о создании». Он подтверждает правомочность учредителей и определяет основной уставный капитал, форму собственности и органы управления.

Оформление производится в органе, уполномоченном на регистрацию (например, в суде или в налоговой службе). Учредители представляют заявление, указывают полные данные о будущей организации и подписывают документ. После регистрации в реестре документ получает официальную форму и реквизиты.

Для включения в электронную систему требуются следующие сведения:

полное наименование юридического лица;
дата принятия решения;
ФИО и ИНН учредителей;
указание уставного капитала;
подписи всех учредителей;
печать (при наличии).

После получения официального документа его необходимо загрузить на портал государственных услуг в разделе «Регистрация юридических лиц». Процесс загрузки включает:

Авторизацию в личном кабинете;
Выбор услуги «Регистрация юридического лица»;
Прикрепление скан-копии «Решения о создании» в формате PDF;
Подтверждение загрузки и отправка заявки.

Корректно оформленный и своевременно загруженный документ обеспечивает автоматическое создание карточки юридического лица в реестре, что позволяет приступить к получению ИНН, ОГРН и открытию банковских счетов.

Другие документы в зависимости от формы собственности

Для каждой формы собственности требуется набор документов, отличающийся от базового перечня, представляемого при регистрации юридического лица через портал государственных услуг.

ООО: «Устав», «Протокол учредительного собрания», «Договор об учреждении», «Список учредителей с указанием их долей», «Свидетельство о праве собственности на помещение», при необходимости «Согласие арендодателя» или «Документ, подтверждающий право собственности» на помещение.
АО: «Устав», «Протокол учредительного собрания», «Список акционеров», «Свидетельство о праве собственности на офис», «Документы, подтверждающие уставный капитал», при выпуске акций - «Регистрационное решение о размещении акций».
ИП (в форме юридического лица): «Договор аренды (или иной документ, подтверждающий право пользования помещением)», «Свидетельство о праве собственности на имущество», если ИП использует собственные помещения.
ОАО, ПАО: дополнительно «Лицензия на осуществление специфической деятельности», «Разрешительные документы», «Согласие контролирующего органа», если деятельность регулируется.
ГНК, НКО: «Учредительный договор», «Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации», «Документ, подтверждающий наличие уставного фонда», «Отчет о целевом использовании средств», при наличии государственных грантов - «Согласование грантового договора».

Каждый из перечисленных документов подается в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью и загружается в личный кабинет заявителя. Отсутствие хотя бы одного обязательного элемента приводит к отказу в приеме заявки.

Подготовка полного пакета документов, соответствующего выбранной форме собственности, гарантирует быструю обработку заявки и получение свидетельства о регистрации без дополнительных запросов.

Подписание заявления электронной подписью

Использование КЭП

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обеспечивает юридическую силу подаваемых в системе электронных форм. При оформлении юридического лица через сервис государственных услуг подпись подтверждает подлинность учредительных документов и заявлений, исключая необходимость их печати и физической подписи.

Для получения КЭП необходимо обратиться в аккредитованный центр выдачи сертификатов. Требуемый пакет документов включает учредительные бумаги, сведения о руководстве и подтверждение правоспособности организации. После подтверждения личности центр выдает сертификат, который устанавливается в программном обеспечении для работы с электронными документами.

Процедура применения КЭП в процессе регистрации состоит из следующих этапов:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать пункт «Регистрация юридического лица».
Загрузить учредительные документы в формате PDF.
Активировать подпись, указав путь к сертификату КЭП.
Подтвердить подпись с помощью PIN‑кода.
Отправить заявку на рассмотрение.

После отправки система проверяет корректность подписи и при отсутствии ошибок переводит заявку в статус «на рассмотрении». При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.

Типичные ошибки включают использование устаревшего сертификата, неверный формат загружаемого файла и отсутствие обязательных реквизитов в учредительных документах. Предотвратить их можно, проверив совместимость программного обеспечения с требованиями сервиса и убедившись, что сертификат действителен в момент подписи.

Отправка заявления в Федеральную налоговую службу («ФНС»)

Отправка заявления в Федеральную налоговую службу («ФНС») является завершающим этапом регистрации юридического лица через портал Госуслуги. После заполнения онлайн‑формы система формирует электронный документ, который необходимо передать в налоговый орган.

Для передачи заявления выполните последовательные действия:

Проверьте корректность данных в заявке: реквизиты организации, ИНН, ОКВЭД, адрес места нахождения.
Нажмите кнопку «Отправить», система сформирует файл формата XML и подпишет его электронной подпись, привязанной к вашему аккаунту.
Убедитесь, что статус заявки изменился на «Отправлено в ФНС». В личном кабинете появится подтверждающий номер операции.
При необходимости скачайте копию отправленного заявления и сохраните в архиве для дальнейшего контроля.

После успешной передачи система фиксирует дату подачи, а налоговый орган начинает обработку. При возникновении ошибок в данных статус меняется на «Отказ», в сообщении указываются причины, требующие исправления. Исправьте указанные несоответствия и повторите процесс отправки.

Отслеживание статуса заявления

Проверка статуса в личном кабинете

Проверка статуса заявки в личном кабинете - неотъемлемый этап после подачи документов на регистрацию юридического лица через Госуслуги. После отправки заявления система автоматически формирует запись, доступную в разделе «Мои услуги».

Для получения актуального статуса выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый профиль.
Перейдите в раздел «Мои заявки».
Выберите нужную заявку из списка по дате или номеру.
Откройте карточку заявки, где отображается текущий статус и комментарии службы.

Отображаемые статусы включают:

«На рассмотрении» - заявка находится в процессе проверки.
«Одобрено» - регистрация завершена, доступен документ о государственной регистрации.
«Отклонено» - указаны причины отказа и рекомендации по исправлению.

При статусе «На рассмотрении» рекомендуется контролировать сроки, указанные в карточке, и при необходимости уточнить детали через кнопку «Связаться с поддержкой». При статусе «Одобрено» следует загрузить полученный сертификат в профиль организации. При статусе «Отклонено» необходимо подготовить исправления и повторно отправить заявку, следуя указаниям в комментариях.

Регулярный мониторинг статуса обеспечивает своевременное реагирование и минимизирует задержки в процессе регистрации юридического лица.

Уведомления от ФНС

Уведомления от Федеральной налоговой службы (ФНС) - обязательный элемент процесса регистрации юридического лица через Госуслуги. После подачи заявления система автоматически отправляет сообщения, информирующие о статусе заявки и требуемых действиях.

Первый тип уведомления - подтверждение получения заявления. В тексте указаны дата подачи, идентификатор заявки и ссылка для отслеживания статуса. Этот документ фиксирует факт начала процедуры и служит доказательством в случае спорных ситуаций.

Второй тип - запрос дополнительной информации. Уведомление содержит перечень недостающих документов или уточнений, требуемых для завершения регистрации. Требования формулируются чётко, без лишних уточнений, и сопровождаются сроком предоставления материалов.

Третий тип - уведомление об одобрении или отказе. При одобрении в сообщении указаны реквизиты зарегистрированного юридического лица, дата вступления в силу и ссылка для получения выписки. При отказе приводятся конкретные причины и рекомендации по исправлению ошибок.

Для эффективного управления уведомлениями рекомендуется:

регулярно проверять раздел «Сообщения» в личном кабинете Госуслуг;
сохранять полученные письма в электронном виде для последующего контроля;
в случае запроса дополнительных данных загружать документы в указанный формат и в срок, указанный в уведомлении;
при получении отказа сразу инициировать исправительные действия, используя указанные причины.

Соблюдение этих правил гарантирует своевременное реагирование на сообщения ФНС и ускоряет процесс получения официального статуса юридического лица.

Действия после успешной регистрации

Получение документов о регистрации

Выписка из ЕГРЮЛ («Единый государственный реестр юридических лиц»)

Выписка из ЕГРЮЛ - официальный документ, подтверждающий юридический статус организации, её учредительные данные и текущие сведения о деятельности.

Документ фиксирует: полное наименование, ИНН, ОГРН, дату регистрации, сведения о руководителе, уставный капитал, адрес места нахождения, а также ограничения и обременения, если они имеются.

Для получения выписки на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет, подтвердив личность с помощью электронной подписи или кода из СМС.
Выбрать услугу «Получить выписку из ЕГРЮЛ».
Указать ОГРН или ИНН организации, подтвердить запрос и оплатить обязательный сбор (если требуется).
Сформировать документ в формате PDF и сохранить в личном хранилище.

Полученная выписка используется при подаче заявления о регистрации юридического лица. Она подтверждает законность существования компании, позволяет системе Госуслуг проверить корректность указанных данных и автоматизировать процесс создания учётной записи для организации.

Без выписки процесс регистрации невозможен: система отклонит заявку при отсутствии подтверждающего документа. Поэтому своевременное формирование и загрузка «Выписка из ЕГРЮЛ» гарантирует беспрепятственное прохождение всех этапов регистрации юридического лица на портале Госуслуг.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

«Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе» подтверждает присвоение юридическому лицу ИНН и регистрацию в системе налогообложения. Документ обязателен при подаче заявления о государственной регистрации организации через онлайн‑сервис.

Для получения свидетельства необходимо:

подать заявление в налоговый орган по месту регистрации будущей компании;
предоставить учредительные документы (устав, решение о создании и другое.);
оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена;
дождаться выдачи свидетельства, которое обычно оформляется в течение пяти рабочих дней.

После получения свидетельства его электронная копия загружается в личный кабинет на портале государственных услуг. При загрузке следует указать тип документа «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе», после чего система проверит соответствие формату и перейдёт к следующему этапу регистрации.

Наличие корректного свидетельства ускоряет процесс создания юридического лица, исключая необходимость повторных запросов со стороны контролирующего органа.

Постановка на учет в фондах

Социальный фонд России («СФР»)

Социальный фонд России («СФР») - государственный фонд, формируемый за счёт обязательных страховых взносов юридических лиц. Фонд обеспечивает финансирование социальных программ, а также гарантирует выплату пособий в случае наступления страховых случаев.

При создании юридического лица через портал Госуслуг необходимо оформить регистрацию в «СФР». Это действие входит в перечень обязательных процедур, без выполнения которых невозможно завершить процесс создания компании.

Для регистрации в фонде требуются следующие документы:

заявление о присоединении к «СФР», оформленное в электронном виде;
учредительные документы юридического лица (устав, учредительный договор);
свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
сведения о руководителе и учредителях (паспортные данные, ИНН);
банковские реквизиты для перечисления страховых взносов.

Пошаговый порядок действий в личном кабинете Госуслуг:

войти в раздел «Регистрация юридических лиц»;
выбрать услугу «Присоединение к Социальному фонду России»;
загрузить перечисленные выше документы в требуемом формате;
подтвердить правильность введённых данных и оплатить страховой взнос через онлайн‑платёж;
дождаться автоматической проверки и получения подтверждающего письма от «СФР».

После успешного завершения процедуры система формирует справку о регистрации в фонде и выдаёт реквизиты для дальнейшего расчёта страховых взносов. Документ сохраняется в личном кабинете и может быть использован при взаимодействии с налоговыми и контролирующими органами.

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования («ФОМС»)

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования («ФОМС») - государственный орган, отвечающий за формирование и распределение средств обязательного медицинского страхования. При создании юридического лица через портал государственных услуг необходимо указать сведения, связанные с «ФОМС», чтобы обеспечить законность уплаты страховых взносов.

Для регистрации юридического лица требуется:

Заполнить электронную форму, указав ОКПО и ИНН организации.
В разделе «Страховое покрытие» ввести идентификационный код, присвоенный «ФОМС».
Прикрепить документ, подтверждающий регистрацию в «ФОМС», полученный после подачи заявления в региональное отделение фонда.
Завершить отправку заявки и дождаться подтверждения о создании учетной записи в системе.

После подтверждения регистрации в системе Госуслуг появляется возможность управлять страховыми взносами, формировать отчётность и получать уведомления от «ФОМС». Все операции осуществляются в режиме онлайн, без обращения в офисы.

Открытие расчетного счета в банке

Открытие расчётного счета в банке является обязательным этапом после завершения регистрации юридического лица через портал Госуслуг. Без активного банковского продукта невозможно вести финансовую деятельность, принимать платежи от клиентов и осуществлять расчёты с контрагентами.

Для подачи заявления в банк необходимо собрать следующий пакет документов:

Учредительные документы (устав, учредительный договор);
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
ИНН юридического лица;
Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая актуальность данных;
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на офис;
Паспортные данные и ИНН руководителя, уполномоченного подписывать договор.

Процесс открытия счета состоит из нескольких последовательных действий:

Выбор банка, учитывая тарифы, наличие онлайн‑сервисов и условия обслуживания юридических лиц;
Заполнение онлайн‑формы или посещение отделения для подачи заявки;
Предоставление перечисленных документов в оригинале и копиях;
Подписание договора о открытии «расчётного счета» и согласование реквизитов;
Получение реквизитов и активация счета после проверки банком представленных сведений.

При выборе банка рекомендуется обратить внимание на:

Стоимость обслуживания и комиссии за проведение операций;
Возможность интеграции с электронными сервисами государственных органов;
Наличие специализированных продуктов для малого и среднего бизнеса;
Репутацию банка и сроки открытия счета.

После получения реквизитов необходимо внести первоначальный депозит, если это предусмотрено условиями банка, и подтвердить факт открытия «расчётного счета» в системе Госуслуг, указав полученные банковские данные в личном кабинете. Это завершит подготовку к полноценному ведению бизнеса.

Изготовление печати («при необходимости»)

«Изготовление печати (при необходимости)» представляет собой отдельный этап процедуры регистрации юридического лица через государственный сервис. При оформлении учредительных документов печать может потребоваться для заверения подписей, предъявления в налоговую службу и взаимодействия с банками. Ее отсутствие не препятствует подаче онлайн‑заявки, однако в случае требуемой печати процесс регистрации задерживается до получения соответствующего изделия.

Законодательство РФ определяет обязательность печати только для определённых видов юридических актов. К ситуациям, когда печать обязательна, относятся:

подача оригиналов учредительных договоров в органы государственной регистрации;
оформление доверенностей, подлежащих нотариальному заверению;
открытие расчетного счета в банке, где банк требует печать в качестве идентификатора организации.

Если такие документы планируются, рекомендуется оформить печать до начала подачи заявлений на портале. Срок изготовления обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от выбранного поставщика и сложности дизайна.

Процедура заказа печати включает:

Выбор сертифицированного изготовителя (публичный реестр поставщиков доступен на официальном сайте Госуслуг);
Предоставление реквизитов организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации;
Утверждение макета печати, соответствующего требованиям ФЗ «Об единой системе идентификации и аутентификации»;
Оплата услуг согласно тарифу, установленному изготовителем;
Получение готовой печати и её фотографической копии для загрузки в личный кабинет сервиса.

После получения печати необходимо загрузить её изображение в раздел «Документы» при оформлении заявки. Формат файла - JPEG или PNG, размер не более 500 КБ. При отсутствии изображения система отклонит заявку с указанием причины.

Соблюдение указанных шагов гарантирует отсутствие задержек в процессе регистрации, а наличие печати упрощает дальнейшее взаимодействие организации с государственными и коммерческими структурами.

Выбор системы налогообложения

Общая система налогообложения («ОСН»)

«Общая система налогообложения» (ОСН) - основной режим, при котором юридическое лицо обязано вести бухгалтерский учет, сдавать налоговые декларации и уплачивать налоги по ставкам, установленным Налоговым кодексом. При оформлении регистрации через портал Госуслуги необходимо указать выбранный налоговый режим, поскольку от него зависят требования к документообороту и отчетности.

Для выбора ОСН в процессе регистрации требуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица;
устав организации, в котором прописан выбранный налоговый режим;
решение учредителей о применении ОСН (при необходимости);
копии паспортов учредителей и руководителя;
подтверждение уплаты государственной пошлины.

После загрузки документов система проверяет соответствие информации требованиям ОСН. При отсутствии ошибок портал формирует сертификат о регистрации и предоставляет доступ к личному кабинету, где можно управлять налоговыми обязательствами, формировать отчётные формы и отслеживать сроки уплаты налогов.

Выбор ОСН подразумевает обязательство вести полную бухгалтерию, вести журнал учёта доходов и расходов, а также сдавать квартальные декларации по налогу на прибыль, НДС и налогу на имущество. При регистрации через Госуслуги система автоматически привязывает выбранный режим к налоговым инспекциям, упрощая дальнейшее взаимодействие с контролирующими органами.

Упрощенная система налогообложения («УСН»)

Упрощённая система налогообложения (УСН) - режим, позволяющий юридическим лицам платить налог по ставке 6 % от доходов или 15 % от разницы между доходами и расходами. Применяется к организациям, чей годовой доход не превышает установленный законодательством порог.

Преимущества УСН: уменьшенный налоговый платеж, отсутствие необходимости вести сложную бухгалтерию, сокращённый перечень обязательных отчётов. Для большинства малых и средних компаний такой режим обеспечивает финансовую гибкость и упрощённый контроль.

При регистрации организации на портале государственных услуг выбор УСН осуществляется в разделе «Режим налогообложения». Необходимо подтвердить соответствие критериям: ограничение по доходу, отсутствие обязательных налогов, не относящихся к УСН, и отсутствие ограничений по видам деятельности.

Последовательность действий:

Авторизация на портале Госуслуг.
Запуск процедуры создания юридического лица.
Заполнение реквизитов организации (название, ИНН, ОКВЭД и так далее.).
Выбор пункта «Упрощённая система налогообложения» в блоке налогового режима.
Указание предпочтительной схемы («доходы» или «доходы минус расходы»).
Прикрепление подтверждающих документов (выписка из ЕГРЮЛ, заявление о выборе режима).
Отправка заявки и ожидание подтверждения от налоговой службы.

После подтверждения в личном кабинете появится статус, позволяющий вести учёт в соответствии с выбранной схемой УСН. Регистрация завершена, налоговые обязательства формируются автоматически согласно выбранному режиму.