Как зарегистрировать устав в налоговой через портал Госуслуг

Подготовка к регистрации устава через Госуслуги

Необходимые документы и сведения

Устав в новой редакции

Устав в новой редакции представляет собой актуализированный набор уставных положений, отражающий изменения в структуре и деятельности организации. Перед загрузкой в личный кабинет налоговой необходимо убедиться, что документ соответствует требованиям ФНС: подпись заверена нотариусом, указаны полные реквизиты юридического лица, дата утверждения соответствует текущему календарному году.

Для регистрации устава через портал Госуслуг выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтвержденный аккаунт.
Перейдите в раздел «Бизнес‑услуги» → «Регистрация документов в налоговой».
Выберите пункт «Регистрация устава (изменения устава)».
Загрузите файл устава в формате PDF, проверьте, что размер не превышает 5 МБ.
Укажите дату и номер приказа, утвердившего новую редакцию.
Подтвердите отправку, подпишите электронно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Дождитесь автоматической проверки; в случае ошибок система выдаст уточняющие сообщения.

Требуемые документы:

Нотариально заверенный устав в новой редакции.
Приказ об утверждении устава (скан).
Доверенность, если регистрацию осуществляет представитель.

После успешной загрузки система формирует подтверждающий отчет, который необходимо сохранить и представить в налоговую инспекцию при необходимости. Регистрация завершается в течение 24 часов, после чего устав считается официально зарегистрированным.

Решение учредителей (участников)

Решение учредителей (участников) - основной документ, подтверждающий согласие на изменение устава и его регистрацию через госпортал. Оформление происходит в электронном виде, поэтому документ должен соответствовать требованиям ФНС и быть готов к загрузке в личный кабинет.

Для корректного оформления решения необходимо включить следующие сведения:

дата принятия решения;
перечень учредителей (участников), их ФИО и ИНН;
точную формулировку изменения устава (например, расширение уставного капитала, изменение вида деятельности);
указание полномочий лица, уполномоченного подавать документы в налоговую;
подписи всех участников (электронные подписи, зарегистрированные в системе Госуслуг).

Подготовленный документ сохраняется в формате PDF, размер файла не превышает 10 МБ. После загрузки в раздел «Регистрация устава» необходимо подтвердить согласие с условиями подачи и отправить запрос в налоговый орган. Система автоматически проверит наличие всех обязательных полей и подпишет заявление электронной подписью, если она привязана к учетной записи. После успешной проверки налоговая служба регистрирует устав и формирует подтверждающий документ, доступный в личном кабинете.

Протокол общего собрания (при необходимости)

Протокол общего собрания - документ, фиксирующий принятые участниками решения о принятии, изменении или отмене устава. При подаче устава в налоговый орган через онлайн‑портал Госуслуг протокол требуется только в случае, если изменения устава подтверждены решением собрания учредителей.

Протокол обязателен при:

создании нового юридического лица;
внесении в устав изменений, связанных с уставным капиталом, органами управления, адресом и другими существенными пунктами;
реорганизации, слиянии или разделении предприятия.

Содержание протокола должно включать:

дату и место проведения собрания;
перечень присутствующих участников и их доли в уставном капитале;
порядок рассмотрения вопросов;
точный текст решений, принятых единогласно или большинством голосов;
подписи председателя собрания и секретаря, а также подписи всех участников, подтвердивших свои решения.

Подготовка документа:

оформить в текстовом редакторе, сохранить в формате PDF;
обеспечить электронную подпись всех участников (КЭП) либо сканировать оригинальные подписи;
проверить соответствие названий пунктов устава и решений, указанных в протоколе.

Пошаговая загрузка в личном кабинете Госуслуг:

Авторизоваться на портале, открыть раздел «Регистрация юридических лиц»;
Выбрать услугу «Регистрация устава в налоговой»;
В поле «Приложения» добавить файл протокола, указав его тип «Протокол общего собрания»;
Прикрепить устав и другие обязательные документы;
Подтвердить загрузку, оплатить государственную пошлину (если требуется) и отправить заявку.

После отправки система проверит наличие обязательных полей. При отсутствии протокола или ошибок в его оформлении заявка будет отклонена, и потребуется повторная загрузка корректного документа.

Документы, подтверждающие личность заявителя

Для подтверждения личности заявителя при подаче заявления о регистрации устава через сервис Госуслуги требуются только официальные документы, удостоверяющие личность, в электронном виде.

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц, а также страницы с регистрацией).
Заграничный паспорт иностранного гражданина (скан всех страниц, включая страницу с визой, при необходимости заверенный нотариусом перевод).
Служебное удостоверение (для государственных служащих, если подача осуществляется от их имени).
Доверенность в электронном виде (если заявка подается представителем).

Каждый файл должен быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, и загружен в личный кабинет пользователя на портале. После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных, указанных в заявлении, данным в документах. Если проверка пройдена, процесс регистрации устава продолжается без дополнительных запросов.

Требования к оформлению документов

Формат файла устава

Для подачи устава через сервис Госуслуги требуется соблюдать конкретные технические параметры файла. Формат, размер и способ подписи определяют возможность автоматической обработки документа в налоговой системе.

Приемлемый формат - PDF (PDF/A‑1b) либо DOCX, без вложенных файлов.
Максимальный размер - 5 МБ; превышение приводит к отказу загрузки.
Наименование файла - строкой «Устав_«ИНН организации».pdf (или .docx) без пробелов и специальных символов.
Документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, привязанной к ИНН организации.
Текст устава должен быть читаемым, без сканированных изображений, если используется DOCX; в PDF допускаются только качественные сканы, соответствующие требованиям OCR.

Если файл соответствует указанным требованиям, система принимает его без дополнительных запросов и продолжает процедуру регистрации. При несоответствии система выдаёт конкретную ошибку, позволяющую быстро исправить проблему.

Подписание документов электронной подписью

Подписание устава электронной подписью - обязательный этап регистрации учредительных документов в налоговой через портал Госуслуг. После загрузки чернового варианта устава система предлагает выбрать способ подписи. Для успешного завершения процесса требуются:

действующий сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
средство хранения ключа (токен, смарт‑карта или программный контейнер);
совместимый браузер с поддержкой криптопровайдеров.

Последовательность действий:

На странице загрузки устава нажать кнопку «Подписать документ».
В открывшемся диалоговом окне выбрать сертификат из списка доступных.
Ввести PIN‑код для активации токена.
Подтвердить подпись, дождаться завершения процесса создания подписи.
Сохранить полученный файл и загрузить его в личный кабинет налоговой.

После загрузки подписанного устава система автоматически проверяет целостность подписи и соответствие формату. При ошибке (например, отсутствие сертификата или неверный PIN) система выводит сообщение об ошибке; исправление производится повторным вводом данных и повторной подписью.

Завершив подпись, пользователь переходит к следующему шагу - отправке заявки на регистрацию. Система фиксирует дату и время подписи, что обеспечивает юридическую силу документа.

Процесс регистрации устава на портале Госуслуг

Авторизация на портале

Подтвержденная учетная запись Госуслуг

Подтверждённая учётная запись Госуслуг - ключевой элемент электронного взаимодействия с налоговой службой. После регистрации в системе необходимо пройти процедуру подтверждения личности, чтобы получить доступ к сервисам, связанным с оформлением устава.

Для получения подтверждённого профиля выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Перейдите в раздел «Профиль», откройте пункт «Подтверждение личности».
Выберите способ подтверждения: визит в центр обслуживания, видеовстреча с оператором или загрузка сканов документов.
Предоставьте паспорт или ИНН, а также документ, подтверждающий право управления организацией (доверенность или выписка из ЕГРЮЛ).
Дождитесь уведомления о завершении проверки - обычно процесс занимает от нескольких минут до одного часа.

После подтверждения статус учётной записи меняется на «Подтверждённый». Это позволяет:

Подать заявление на регистрацию устава через сервис «Электронные услуги налоговой».
Подписать документы электронно, используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
Отслеживать статус обработки заявки в реальном времени.

Отсутствие подтверждённого аккаунта блокирует доступ к указанным функциям, поэтому убедитесь, что процесс завершён до начала работы с уставом. При возникновении ошибок в процессе подтверждения обратитесь в службу поддержки Госуслуг через чат или телефонный центр.

Вход в личный кабинет

Для доступа к сервису, позволяющему оформить устав в налоговой, необходимо выполнить вход в личный кабинет на портале Госуслуг.

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и дождитесь загрузки главной страницы.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный номер телефона или электронную почту, указанные при создании учётной записи.
Введите пароль, соблюдая регистр и специальные символы.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, полученным СМС‑сообщением или в приложении‑генераторе.
После успешной авторизации откройте раздел «Бизнес‑услуги», затем пункт «Регистрация устава».

Если при вводе данных появляется сообщение об ошибке, проверьте правильность ввода и обновите пароль через ссылку «Забыли пароль?». При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки портала.

Выбор услуги и заполнение заявления

Раздел «Органы власти»

Раздел «Органы власти» в сервисе регистрации устава в налоговой через портал Госуслуг содержит сведения о государственных структурах, участвующих в проверке и подтверждении данных.

В этом разделе указаны:

Федеральная налоговая служба (ФНС) - принимает заявление, проверяет соответствие устава требованиям налогового законодательства и вносит запись в ЕГРЮЛ.
Министерство юстиции - осуществляет контроль за законностью устава, проверяя его соответствие Уголовному кодексу и Гражданскому кодексу РФ.
Региональные органы исполнительной власти - при необходимости могут запросить дополнительную информацию о деятельности организации в пределах субъекта федерации.

Для корректного заполнения раздела требуется:

Выбрать из выпадающего списка нужный орган, указав его полное наименование и ИНН.
Ввести контактные данные ответственного лица в органе (фамилия, имя, должность, телефон, электронная почта).
Прикрепить подтверждающие документы: справка о регистрации, копия устава, решение о назначении руководителя.

После ввода информации система автоматически проверяет наличие дубликатов и соответствие формату данных. При обнаружении ошибок портал выводит конкретное сообщение, указывающее на недостающие или неверные поля.

Завершив заполнение раздела, пользователь переходит к следующему этапу - загрузке устава и подтверждению оплаты государственной пошлины. Все действия фиксируются в личном кабинете, где можно отслеживать статус обращения и получать уведомления от указанных органов.

Подраздел «Федеральная налоговая служба»

Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет в рамках портала Госуслуг электронный сервис для подачи документов, связанных с регистрацией устава организации. На сайте ФНС размещён раздел, где пользователь может загрузить устав, подписанный электронной подписью, и указать сведения о юридическом лице. После загрузки система автоматически проверяет формат и наличие обязательных реквизитов, что ускоряет процесс одобрения.

Для использования сервиса необходимо выполнить несколько действий:

Авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Федеральная налоговая служба» → «Регистрация устава».
Выбрать тип организации и загрузить устав в требуемом формате (PDF, DOCX).
Приложить электронную подпись, подтверждающую подлинность документа.
Отправить заявку и дождаться автоматического уведомления о её статусе.

Система ФНС фиксирует все изменения в реестре, формирует подтверждающий документ и отправляет его в личный кабинет пользователя. При необходимости корректировать сведения, сервис позволяет подать исправленную версию устава без повторного обращения в налоговую инспекцию. Этот механизм обеспечивает быстрый и прозрачный процесс регистрации устава в налоговых органах через онлайн‑портал.

Выбор услуги «Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица»

Выбор услуги «Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица» в личном кабинете портала Госуслуг - первый шаг к внесению поправок в устав через налоговую инспекцию.

Для начала необходимо открыть раздел «Бизнес‑услуги», выбрать категорию «Юридические лица», затем в списке доступных сервисов найти пункт «Регистрация изменений в учредительные документы». После нажатия на него откроется форма заявки.

В форме указываются:

ИНН организации;
Наименование юридического лица;
Описание вносимых изменений (например, изменение устава, изменение учредителей);
Прилагаемые документы (новый устав, протокол общего собрания, доверенности).

После заполнения полей нажмите кнопку «Отправить заявку». Система проверит корректность данных, сформирует электронный запрос в налоговую инспекцию и предоставит номер отслеживания. По статусу обработки можно следить в личном кабинете: статус «В обработке», «Одобрено», «Отказ» отображается автоматически.

Если требуется скорректировать сведения, используйте кнопку «Редактировать» до момента передачи заявки в налоговую. После подтверждения регистрации изменения отражаются в ЕГРЮЛ, а копия записи доступна для скачивания в разделе «Мои документы».

Заполнение интерактивной формы заявления

Для подачи устава в налоговый орган через портал Госуслуг необходимо заполнить интерактивную форму заявления. Форму открывают после авторизации в личном кабинете, выбрав раздел «Регистрация юридических лиц» и пункт «Уставные документы».

Укажите реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес. Поля обязательны, система проверяет их на корректность.
Загрузите устав в формате PDF или DOCX. Портал автоматически проверяет размер файла и наличие подписи.
Заполните сведения о целях деятельности, указав коды ОКВЭД. При выборе кода система подсвечивает недоступные варианты.
Укажите дату принятия устава и срок его действия. Даты вводятся в календарном виде, ошибки ввода блокируют переход к следующему шагу.
Добавьте контактные данные ответственного лица: ФИО, телефон, электронная почта. Эти данные используются для оповещения о статусе рассмотрения.
Проверьте все введённые данные в итоговом окне. При обнаружении ошибок система выделит неверные поля.
Нажмите кнопку «Отправить». После отправки появляется подтверждение с номером заявки и ссылкой для отслеживания статуса.

После подачи заявления налоговая инспекция рассматривает документ в течение установленного срока. О результатах решения можно узнать в личном кабинете, где отображается статус «Принято», «На проверке» или «Отклонено» с указанием причин. При отклонении необходимо исправить указанные недочёты и повторно отправить форму.

Прикрепление документов

Загрузка сканированных копий

Для регистрации устава в налоговой через портал Госуслуги необходимо загрузить сканированные копии документов.

Скан должен соответствовать требованиям: формат PDF или JPEG, размер файла не превышает 5 МБ, разрешение не ниже 300 dpi, все страницы чётко читаемы.

Процедура загрузки состоит из следующих действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый пароль и СМС‑код.
В разделе «Регистрация устава» выберите пункт «Загрузка документов».
Нажмите кнопку «Добавить файл», укажите подготовленные сканы и подтвердите загрузку.
После загрузки система проверит соответствие файлов требованиям и отобразит статус.

Перед отправкой убедитесь, что файлы открываются без ошибок и содержат полные подписи. После подтверждения статуса «Готово к проверке» заявление считается поданным.

Проверка целостности и подлинности файлов

При загрузке устава в личный кабинет налоговой необходимо убедиться, что файл не изменён и его подлинность подтверждена. Любая несоответствующая контрольная сумма или отсутствие цифровой подписи приводит к отклонению заявки.

Для проверки целостности и подлинности следует выполнить следующие действия:

Сравнить полученный от автора хеш‑значение (SHA‑256, MD5) с тем, что указан в сопровождающем документе.
Открыть файл в приложении, поддерживающем проверку цифровой подписи, и убедиться, что подпись принадлежит доверенному сертификату.
При необходимости загрузить сертификат в реестр доверенных корневых удостоверяющих центров, чтобы система могла автоматически подтвердить подпись.
Зафиксировать результаты проверки в журнале операций, указав дату, время и идентификатор файла.

После успешного завершения всех пунктов файл считается готовым к передаче через портал Госуслуги. Система автоматически принимает документ, если контрольные параметры совпадают, иначе формирует сообщение об ошибке и требует исправления.

Подписание и отправка заявления

Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Для подачи устава в налоговый орган через портал Госуслуг обязательным элементом является квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подпись подтверждает подлинность документа и уполномочивает организацию действовать от имени юридического лица.

КЭП должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром, соответствовать реквизитам организации (ИНН, ОГРН) и находиться в периоде действия. При отсутствии действующего сертификата система отклонит заявку без дальнейшей обработки.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите сервис «Регистрация устава в налоговой».
Загрузите файл устава в поддерживаемом формате (PDF, DOCX).
Прикрепите файл с КЭП через кнопку «Подписать документ».
Подтвердите подпись, введя пароль к сертификату.
Отправьте заявку, дождитесь автоматической проверки.

Система проверяет соответствие сертификата заявителю, срок действия и целостность подписанного файла. При успешной верификации документ сразу попадает в очередь обработки налоговой службы.

Типичные причины отказа и способы их устранения:

Сертификат просрочен - обновите КЭП в удостоверяющем центре.
Несоответствие ИНН/ОГРН - проверьте, что в сертификате указаны те же реквизиты, что и в уставе.
Повреждённый файл - загрузите чистую копию устава без изменений после подписи.
Отсутствие доступа к токену - убедитесь, что используете правильный токен или программный ключ.

Использование КЭП упрощает процесс, исключает необходимость личного присутствия и ускоряет регистрацию устава в налоговом органе. Все операции выполняются в режиме онлайн, а результат появляется в личном кабинете сразу после успешного подтверждения подписи.

Подтверждение отправки заявления

Отправка заявления о регистрации устава через портал Госуслуг завершается выдачей электронного подтверждения. После нажатия кнопки «Отправить» система генерирует документ, содержащий номер заявки, дату и время подачи, а также QR‑код для проверки статуса. Этот файл автоматически сохраняется в раздел «Мои обращения» личного кабинета и одновременно отправляется на указанный в профиле электронный адрес.

Для гарантии наличия подтверждения рекомендуется выполнить следующие действия:

откройте страницу «Мои обращения» сразу после отправки;
скачайте файл подтверждения в формате PDF и сохраните в надёжном месте;
проверьте электронную почту, убедившись в получении письма с тем же вложением;
при необходимости распечатайте документ и приложите к бумажным материалам.

Если подтверждение не появилось в течение 5 минут, проверьте стабильность интернет‑соединения, повторно обновите страницу личного кабинета и, при отсутствии результата, обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи. При повторной отправке система присвоит новой заявке отдельный номер, поэтому каждый запрос будет иметь собственный уникальный идентификатор.

Дальнейшие действия и возможные проблемы

Отслеживание статуса заявления

Раздел «Уведомления» на Госуслугах

Раздел «Уведомления» в личном кабинете Госуслуг фиксирует все сообщения, связанные с процессом оформления устава в налоговой. В этом разделе отображаются запросы о дополнительных документах, подтверждения получения заявлений и статусы проверок.

Для работы с уведомлениями выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Уведомления» в меню «Мои услуги».
Выберите уведомление, относящееся к регистрации устава, и изучите требуемую информацию.
При необходимости загрузите требуемый документ через кнопку «Добавить файл».
Подтвердите отправку, нажав «Отправить»; система автоматически обновит статус.

Каждое уведомление содержит дату создания, срок ответа и короткое описание требуемого действия. После выполнения указанных шагов статус меняется на «Ожидает проверки», а в случае одобрения появляется сообщение о завершении регистрации устава в налоговой. Регулярный мониторинг раздела позволяет своевременно реагировать на запросы и ускорить процесс оформления.

Сроки рассмотрения налоговой службой

Регистрация устава в налоговой через электронный сервис требует подачи документов в личном кабинете. После отправки заявление попадает в очередь на проверку, и срок его рассмотрения фиксирован нормативными актами.

Стандартный порядок: до 10 рабочих дней с момента получения полной и корректной заявки.
Ускоренный порядок (при наличии электронного подписания и полной документации): 5 рабочих дней.
При обнаружении ошибок или недостающих сведений срок продлевается до 15‑20 рабочих дней, в зависимости от количества уточнений.

Статус заявки отображается в личном кабинете. При необходимости уточнений налоговая служба отправит запрос, и пользователь обязан предоставить исправленные материалы в течение 3‑5 дней, иначе процесс будет приостановлен. После выполнения всех требований документ считается одобренным, и подтверждение поступает в личный кабинет.

Получение результата регистрации

Электронные документы из ФНС

Электронные документы Федеральной налоговой службы - основной материал, необходимый для подачи устава в налоговый орган через портал государственных услуг. Их получение и подготовка происходит полностью в цифровом виде, что ускоряет процесс регистрации.

Для регистрации устава требуются следующие файлы:

Устав организации в формате PDF или XML, подписанный квалифицированной электронной подписью.
Заявление о государственной регистрации юридического лица.
Согласие учредителей, оформленное в электронном виде.
Выписка из ЕГРЮЛ, полученная через сервис «Мой профиль» ФНС.
Квитанция об оплате государственной пошлины, сформированная в личном кабинете.
ИНН, ОКПО и другие идентификационные коды, выгруженные из личного кабинета налогоплательщика.

Получить документы можно, войдя в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрав услугу «Регистрация юридического лица», и скачав готовые шаблоны из раздела «Электронные формы ФНС». После загрузки каждый файл подписывается электронной подписью, подтверждающей подлинность и юридическую силу.

После отправки пакета документов система ФНС автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок статус заявки меняется на «Принято», и в течение установленного срока налоговый орган вносит сведения в ЕГРЮЛ. Если выявлены несоответствия, система формирует список недостающих или некорректных файлов, которые необходимо исправить и загрузить повторно.

Проверка обновленных данных в ЕГРЮЛ

Проверка внесённых изменений в ЕГРЮЛ после подачи устава через онлайн‑сервис Госуслуги - обязательный этап, позволяющий убедиться в корректности данных и избежать повторных запросов со стороны налоговой.

Для контроля актуальности информации необходимо выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Регистрация устава в налоговой».
Откройте ссылку «Состояние регистрации» и найдите кнопку «Проверить запись в ЕГРЮЛ».
После перехода к официальному ресурсу ФНС введите ИНН организации или ОГРН и нажмите «Поиск».
В результатах проверьте поля, отражающие уставные изменения: дата внесения, реквизиты устава, статус регистрации.
При обнаружении несоответствий сразу откройте чат поддержки в личном кабинете или подайте запрос на исправление через форму «Корректировка данных».

Если статус регистрации отображается как «Зарегистрировано», а данные совпадают с поданным уставом, процесс завершён. В противном случае необходимо подготовить корректирующие документы и повторно загрузить их в систему, указав причину исправления. Регулярный мониторинг в течение 7 рабочих дней после подачи гарантирует своевременное выявление ошибок и их устранение без штрафных санкций.

Причины отказа в регистрации и их устранение

Ошибки в оформлении документов

Регистрация устава в налоговой через портал Госуслуг требует точного оформления всех документов. Ошибки в этом процессе приводят к отклонению заявки и задержкам.

Типичные причины отказа:

Неполные сведения в уставе: отсутствие реквизитов юридического лица, неверные даты создания или изменения.
Ошибки в ИНН и ОГРН: цифры перепутаны, лишние пробелы, отсутствие проверочного кода.
Несоответствие формату файла: загрузка сканов в неподдерживаемом разрешении или в формате, отличном от PDF.
Отсутствие подписи или печати: устав подписан только одним учредителем, хотя требуется подпись всех учредителей, а печать не прикреплена в виде отдельного изображения.
Неправильные реквизиты банковского счета: указаны неверные БИК и корреспондентский счёт, что вызывает сомнения в достоверности данных.
Пропуск обязательных приложений: отсутствие решения о регистрации устава, согласия учредителей или приказа о назначении директора.

Для предотвращения отказа следует проверять каждый документ по контрольному списку, использовать шаблоны, предоставляемые налоговой, и загружать файлы в требуемом формате. Тщательная проверка сведений перед отправкой позволяет успешно завершить процесс регистрации устава через Госуслуги.

Несоответствие законодательству

Регистрация устава в налоговой через электронный сервис требует полной соответствия нормативным актам. Любое отклонение от установленного порядка приводит к отказу в приёме документов и необходимости повторного обращения.

Основные причины несоответствия законодательству:

указание неверного кода ОКВЭД в заявке;
отсутствие подписи уполномоченного лица в электронном виде;
загрузка устава в неподдерживаемом формате (только PDF, размер до 5 МБ);
несоответствие текста устава требованиям Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (например, отсутствие пункта о порядке распределения прибыли);
отсутствие подтверждения оплаты государственной пошлины в системе.

Каждый из пунктов проверяется автоматически при загрузке документов. При обнаружении нарушения система возвращает ошибку и указывает на конкретный пункт, требующий исправления.

Для предотвращения отказа следует:

проверить актуальность ОКВЭД на официальном реестре;
убедиться, что устав подписан квалифицированной электронной подписью руководителя или его представителя;
сохранить документ в формате PDF, соблюдая ограничения по размеру;
сверить содержание устава с требованиями законодательства, особенно разделы о порядке управления и распределения прибыли;
произвести оплату пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк, сохранить подтверждение и загрузить его вместе с уставом.

Тщательная подготовка документов позволяет избежать конфликтов с нормативными актами и завершить регистрацию устава в налоговой онлайн без дополнительных задержек.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления на регистрацию устава в налоговой через портал Госуслуг требуется, когда первая заявка отклонена из‑за ошибок в документах или несоответствия требованиям.

Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Регистрация устава», найдите отклонённую заявку и нажмите кнопку «Повторно подать».

Подготовьте корректные файлы:

устав в формате PDF, подписанный электронной подписью;
заявление в установленной форме;
документ, подтверждающий полномочия учредителей;
подтверждение оплаты государственной пошлины.

Проверьте, что в каждом файле указаны актуальные реквизиты организации, даты и подписи.

Загрузите исправленные документы, заполните обязательные поля формы повторно и подтвердите отправку. После отправки система выдаст номер заявки; им можно отслеживать статус в личном кабинете.

Если повторный запрос снова отклонён, внимательно изучите комментарий налогового инспектора, внесите требуемые изменения и повторите процесс.

Соблюдение указанных шагов ускорит получение одобрения и завершит регистрацию устава без дополнительных задержек.