Как зарегистрировать оператора персональных данных через Госуслуги

Что такое оператор персональных данных и зачем нужна регистрация

Кто является оператором персональных данных

Оператор персональных данных - субъект, который самостоятельно или совместно с другими субъектами определяет цели и способы обработки персональной информации. Правовой статус оператора фиксируется в Федеральном законе «О персональных данных» и в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

К оператором могут выступать:

физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных в личных целях;
юридическое лицо, получающее, хранит или использующее персональные данные в рамках своей деятельности;
государственный орган, муниципальная организация или иное публичное учреждение, обрабатывающее данные в связи с выполнением государственных функций;
индивидуальный предприниматель, осуществляющий бизнес‑операции, требующие обработки персональных данных.

Примеры операторов: банк, предоставляющий кредитные услуги; медицинская клиника, собирающая сведения о пациентах; онлайн‑платформа, регистрирующая пользователей; учебное заведение, ведущее учет студентов. Каждый из этих субъектов обязан вести реестр персональных данных, обеспечивать их защиту и при необходимости регистрировать свою деятельность в системе государственных услуг.

Правовые основания и обязанности оператора

Оператор персональных данных - лицо, которое в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (152‑ФЗ) осуществляет обработку персональной информации. Правовые основания его деятельности формируются рядом нормативных актов: Федеральный закон 152‑ФЗ, постановления Правительства РФ о порядке ведения реестра операторов, приказы ФСБ о защите информации, а также региональные нормативные документы, если они предусмотрены.

Ключевые обязанности оператора включают:

регистрация в Едином реестре операторов через портал государственных услуг;
предоставление в реестр точных сведений о целях, объёме и способах обработки персональных данных;
обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных, включая внедрение технических и организационных мер защиты;
информирование субъектов данных о целях обработки и их правах;
ведение внутреннего журнала операций с персональными данными и предоставление его в контролирующие органы по запросу;
своевременное реагирование на запросы о доступе, исправлении или удалении данных;
проведение регулярных аудитов и оценок рисков, а также документирование результатов;
соблюдение сроков хранения и уничтожения персональных данных в соответствии с установленными нормативами.

Нарушение перечисленных требований влечёт административную ответственность, включая штрафы и приостановление обработки персональных данных. Поэтому соблюдение правовых оснований и обязательств оператора является обязательным условием функционирования в сфере обработки персональных данных.

Риски несоблюдения требований законодательства

Регистрация оператора персональных данных через портал Госуслуги требует строгого соблюдения нормативных актов, иначе организация сталкивается с конкретными правовыми и финансовыми последствиями.

Риски несоблюдения требований законодательства:

штрафы и пени, налагаемые контролирующими органами за отсутствие или неправильное оформление регистрации;
приостановка деятельности, связанной с обработкой персональных данных, до устранения нарушений;
возмещение ущерба пострадавшим субъектам данных, что может включать компенсацию за утечку или неправомерное использование информации;
репутационные потери, выражающиеся в снижении доверия клиентов и партнеров;
возможность привлечения к уголовной ответственности руководителей за умышленное игнорирование требований ФЗ‑152.

Каждое из перечисленных последствий непосредственно ограничивает операционную гибкость и финансовую устойчивость компании, поэтому точное следование установленным процедурам регистрации является обязательным условием законной деятельности.

Подготовка к регистрации

Проверка требований к операторам

Для регистрации оператора персональных данных в системе «Госуслуги» первым этапом является проверка соответствия требованиям, установленным законодательством о защите персональной информации.

Необходимо убедиться, что у организации есть:

юридический статус, позволяющий выступать оператором (ООО, АО, ИП и другое.);
документ, подтверждающий наличие в штате специалиста, ответственного за обработку персональных данных;
согласованная и утверждённая политика обработки персональных данных;
договоры с третьими лицами, если данные передаются за пределы организации.

Также проверяется наличие:

реестра персональных данных, включающего сведения о категориях обрабатываемой информации;
системы мер безопасности, соответствующей уровню риска (технические, организационные, процедурные);
процедуры информирования субъектов данных о целях и способах обработки.

После подтверждения всех пунктов можно перейти к заполнению онлайн‑формы на портале, загрузке требуемых документов и оплате госпошлины. Система автоматически проверит загруженные файлы; при отсутствии несоответствий регистрация будет завершена.

Перечень необходимых документов и сведений

Данные организации или ИП

Регистрация оператора персональных данных через портал Госуслуги требует указания точных сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Для организации необходимо предоставить следующие сведения:

Полное наименование организации;
ОГРН;
ИНН;
КПП;
Юридический адрес;
Почтовый адрес (если отличается);
Контактный телефон;
Электронная почта;
Банковские реквизиты;
Сведения о руководителе (ФИО, должность).

Для ИП требуются данные:

ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
Номер свидетельства о государственной регистрации;
Адрес места жительства;
Контактный телефон;
Электронная почта;
Банковские реквизиты (при наличии);
Данные о виде деятельности, указанные в Уставе.

Процесс ввода данных в системе выглядит так:

Войти в личный кабинет на Госуслугах;
Выбрать услугу «Регистрация оператора персональных данных»;
Заполнить электронные формы, используя указанные выше поля;
Загрузить сканированные копии учредительных документов и удостоверения личности;
Подписать заявление электронной подписью;
Отправить заявку на проверку.

Проверка происходит автоматически; при совпадении введенной информации с официальными реестрами заявка принимается, иначе система возвращает сообщение об ошибке.

Точность указанных данных и соответствие их документам гарантируют быстрый результат без дополнительных запросов.

Информация о деятельности, связанной с обработкой персональных данных

Оператор персональных данных осуществляет несколько основных видов деятельности: сбор сведений о физических лицах, их хранение, систематизацию, анализ, передачу третьим лицам и уничтожение после прекращения необходимости. Каждая из этих операций должна соответствовать требованиям Федерального закона «О персональных данных», включая обязательную оценку рисков и внедрение технических и организационных мер защиты.

Сбор: фиксируются только те данные, которые необходимы для конкретных целей, с получением согласия субъекта.
Хранение: данные размещаются на защищённых серверах, применяется шифрование и контроль доступа.
Анализ: используется исключительно в рамках заявленных целей, без передачи идентифицирующей информации без согласия.
Передача: оформляются договоры с получателями, в которых прописаны обязательства по защите данных.
Уничтожение: реализуется по установленному графику, с подтверждением полного удаления.

Для регистрации оператора в системе Госуслуги требуется подготовить пакет документов: заявление о регистрации, сведения о руководителе и юридическом лице, перечень обрабатываемых персональных данных, цели и правовые основания обработки, политику конфиденциальности, договоры с обработчиками и описание мер защиты. После загрузки документов в личный кабинет система проверяет их соответствие требованиям и выдаёт подтверждение регистрации.

Сведения о мерах по обеспечению безопасности персональных данных

Регистрация оператора персональных данных в системе Госуслуги подразумевает предоставление сведений о реализуемых мерах защиты информации. При подготовке заявки необходимо подробно описать как технические, так и организационные аспекты обеспечения безопасности.

Технические меры:

Шифрование персональных данных при передаче и хранении (TLS, AES‑256);
Ограничение доступа к базам данных по принципу минимальных привилегий;
Регулярное обновление программного обеспечения и применение патчей безопасности;
Внедрение систем мониторинга и журналирования действий пользователей;
Использование антивирусных и анти‑мальварных решений с актуальными базами угроз.

Организационные меры:

Разработка и утверждение политики обработки персональных данных;
Проведение обучения сотрудников по вопросам конфиденциальности и кибербезопасности;
Назначение ответственного за защиту информации и оформление соответствующего регламента;
Осуществление периодических проверок соблюдения требований безопасности;
Подготовка плана реагирования на инциденты, включающего процедуры уведомления контролирующего органа и пострадавших субъектов.

Все указанные мероприятия должны быть подтверждены документально (политики, протоколы, сертификаты) и загружены в личный кабинет заявителя. При отсутствии каких‑либо из перечисленных мер заявка будет отклонена.

Создание учетной записи на Госуслугах

Для начала работы с сервисом необходимо оформить личный кабинет на портале Госуслуги. Процесс состоит из нескольких четко определённых шагов.

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, который будет привязан к учётной записи.
Получите код подтверждения в SMS‑сообщении и введите его в соответствующее поле.
Укажите адрес электронной почты, придумайте пароль, подтвердите его повторным вводом.
Заполните личные данные: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС.
Выберите способ восстановления доступа (контрольный вопрос или альтернативный телефон).
Примите пользовательское соглашение и нажмите «Создать аккаунт».
Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.

После активации личного кабинета можно приступить к оформлению оператора персональных данных. Для этого в личном кабинете выбирают услугу «Регистрация оператора», заполняют реквизиты организации, указывают цель обработки данных и прикладывают необходимые документы. Система проверяет предоставленную информацию и выдает подтверждающий сертификат, после чего оператор считается официально зарегистрированным.

Пошаговая инструкция по регистрации через Госуслуги

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для доступа к функциям регистрации оператора персональных данных необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин - телефон, адрес электронной почты или ИНН, привязанный к учётной записи.
Укажите пароль, созданный при подтверждении личности.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS или в мобильном приложении «Госуслуги».
После успешного ввода система перенаправит в личный кабинет.

В личном кабинете проверьте наличие подтверждённых документов: паспорт, СНИЛС, ИНН. Если хотя бы один из них не подтверждён, система не позволит продолжить процесс регистрации оператора.

Для устранения типичных проблем используйте встроенную справку:

Ошибка входа - проверьте правильность ввода логина и пароля, при необходимости восстановите пароль через ссылку «Забыли пароль?».
Не приходит код - убедитесь, что номер телефона активен, запросите повторную отправку кода.
Блокировка учётной записи - обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и описание проблемы.

После завершения входа откройте раздел «Услуги» → «Персональные данные» и выберите пункт «Регистрация оператора». Дальнейшие действия выполняются в рамках того же кабинета.

Выбор услуги по регистрации оператора персональных данных

Для регистрации оператора персональных данных в системе «Госуслуги» первым шагом является выбор подходящей услуги. От правильного выбора зависит корректность подачи документов и срок получения свидетельства.

При выборе учитывайте:

Тип юридического лица - отдельные услуги предназначены для юридических и физических лиц; выбирайте соответствующий вариант.
Перечень обязательных документов - проверяйте, какие формы и согласия требуются; некоторые услуги включают автоматическую генерацию шаблонов.
Стоимость услуги - в каталоге указана цена; сравните её с аналогичными предложениями, если их несколько.
Срок обработки - указываются ориентировочные сроки; выбирайте вариант, соответствующий вашим временным ограничениям.
Наличие поддержки - услуги с онлайн‑чатом или телефонной линией упрощают решение вопросов в процессе подачи.

Найти нужную услугу можно в личном кабинете портала: в строке поиска вводите «оператор персональных данных», затем применяете фильтры по типу заявителя и стоимости. После выбора нажимаете кнопку «Оформить», загружаете скан-копии документов и подтверждаете оплату.

Завершив оформление, сохраняйте полученный номер заявки. По нему можно отслеживать статус обработки и получать уведомления о необходимости дополнительных действий. Правильный выбор услуги ускоряет процесс получения регистрационного свидетельства и минимизирует риск отказа.

Заполнение электронного заявления

Блок «Общие сведения»

Блок «Общие сведения» служит стартовой точкой при оформлении регистрации оператора персональных данных в сервисе Госуслуги. В этом разделе вводятся базовые данные организации, которые проверяются системой автоматически.

В обязательный перечень полей входят:

Наименование юридического лица (полное, как указано в учредительных документах);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
Юридический адрес, указанный в свидетельстве о регистрации;
Телефонный контакт и электронная почта для связи с регистратором;
Сведения о руководителе (ФИО, должность, контактные данные).

После заполнения полей система проверяет корректность форматов ИНН и ОГРН, сопоставляет адрес с реестром и фиксирует наличие обязательных контактов. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное уведомление с указанием конкретного поля, требующего исправления.

Следующий шаг - прикрепление сканов учредительных документов (устав, решение о создании оператора) и подтверждения права на использование юридического адреса. Форматы файлов ограничены PDF, размер каждого документа не превышает 5 МБ.

Завершив ввод и загрузку информации, пользователь нажимает кнопку «Отправить заявку». Система генерирует уникальный номер обращения, сохраняет данные в личном кабинете и передаёт их в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций для дальнейшей экспертизы. После одобрения оператор получает сертификат регистрации, который отображается в личном профиле и может быть скачан в формате PDF.

Блок «Сведения об обработке персональных данных»

Блок «Сведения об обработке персональных данных» фиксирует всю информацию, необходимую для подтверждения законности и прозрачности обработки. В этом разделе указываются:

цели обработки (например, выполнение договора, маркетинг, статистика);
категории субъектов данных (клиенты, сотрудники, поставщики);
типы собираемых данных (ФИО, контактные данные, финансовая информация);
способы сбора (онлайн‑формы, телефонные звонки, автоматизированные системы);
правовые основания (согласие субъекта, обязательство закона, интересы оператора);
сроки хранения (конкретные даты или условия прекращения обработки);
меры защиты (шифрование, ограниченный доступ, мониторинг).

Каждый пункт заполняется в отдельном поле формы на портале Госуслуги. Поля «Цель обработки» и «Правовое основание» требуют выбора из предложенного списка, но допускают ввод собственного текста при отсутствии подходящего варианта. В разделе «Сроки хранения» необходимо указать конкретный период в днях, месяцах или годах; при неопределённом сроке указывается условие прекращения обработки (например, «по истечении срока действия договора»).

Для подтверждения достоверности данных прикладываются документы:

копия договора, определяющего цель обработки;
согласие субъекта (если требуется);
внутренний регламент по защите персональных данных.

После загрузки всех материалов система автоматически проверяет наличие обязательных полей и соответствие формату. При отсутствии обязательных сведений появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле.

Заполнение блока завершает процесс регистрации оператора персональных данных, позволяя перейти к следующему шагу - подтверждению полномочий организации. После успешного сохранения данные становятся частью публичного реестра, доступного для проверки контролирующими органами.

Блок «Меры по обеспечению безопасности»

В процессе регистрации оператора персональных данных через портал Госуслуги реализованы конкретные механизмы защиты информации.

Шифрование передаваемых данных с использованием протокола TLS 1.3 гарантирует невозможность перехвата содержимого запросов.
Двухфакторная аутентификация пользователей, обладающих правом подачи заявления, исключает доступ по украденным паролям.
Ограничение прав доступа: каждый участник получает только те функции, которые необходимы для выполнения его роли.
Журналы событий фиксируют все действия в системе, включая время, идентификатор пользователя и тип операции; данные журналов доступны только уполномоченным администраторам.
Автоматическая проверка целостности загружаемых документов с помощью хеш‑функций предотвращает изменение файлов после их подачи.
Система блокирует повторные попытки ввода неверных данных более пяти раз, после чего инициируется блокировка аккаунта и уведомление ответственного лица.

Эти меры формируют единую структуру обеспечения безопасности при оформлении оператора персональных данных в государственном сервисе.

Прикрепление подтверждающих документов

Для завершения процедуры регистрации оператора персональных данных в системе «Госуслуги» необходимо загрузить подтверждающие документы.

Документы прикрепляются в разделе «Загрузка файлов» личного кабинета. При загрузке соблюдайте следующие требования:

Формат файла - PDF, JPG, PNG;
Размер отдельного файла - не более 10 МБ;
Содержание - чёткое и полностью читаемое, без лишних полей и подписи, кроме требуемой;
Наименования файлов - соответствуют требованиям сервиса (например, «Устав_ООО.pdf», «Свидетельство_о_регистрации.jpg»).

Процесс загрузки состоит из трёх шагов:

Выберите тип документа из выпадающего списка (устав, лицензия, договор и прочее.).
Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите файл на компьютере и подтвердите действие.
После успешной загрузки появится индикатор «Готово». При необходимости повторите шаги для остальных документов.

После прикрепления всех требуемых файлов система автоматически проверит их соответствие нормативным требованиям. При отсутствии ошибок статус заявки изменится на «Одобрено», и оператор получит подтверждающий сертификат. Если система обнаружит несоответствия, в личном кабинете появится сообщение с указанием конкретных проблем, которые нужно исправить и загрузить исправленные файлы.

Точная и своевременная загрузка подтверждающих документов ускоряет процесс регистрации и исключает необходимость повторных запросов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для подачи заявления о регистрации оператора персональных данных через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
Перейти в раздел «Сервисы» → «Персональные данные» → «Регистрация оператора».
Заполнить онлайн‑форму: указать юридический статус, ИНН, ОГРН, контактную информацию и перечень обрабатываемых данных.
Прикрепить обязательные документы в электронном виде (устав, решение о назначении ответственного, согласие на обработку).
Нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует подтверждающий номер заявки.

Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете:

В разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено».
При переходе в детальное представление появляется комментарий проверяющего и список требуемых доработок, если они есть.
При изменении статуса система отправляет push‑уведомление и письмо на указанный электронный адрес.

Для ускорения рассмотрения рекомендуется:

Проверить корректность всех полей перед отправкой.
Убедиться, что загруженные файлы соответствуют требованиям формата и размера.
При получении запроса на доработку выполнить исправления в течение установленного срока.

После получения статуса «Одобрено» в личном кабинете появляется официальный документ о регистрации, который можно скачать и использовать в дальнейшей деятельности.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в регистрации: причины и действия

Отказ в регистрации оператора персональных данных через портал Госуслуги возникает, когда заявка не удовлетворяет требованиям законодательства или содержит технические ошибки. Основные причины отказа:

Несоответствие статуса заявителя установленным критериям (например, отсутствие правоспособности юридического лица).
Ошибки в заполнении формы: указание неверных ИНН, ОГРН, контактных данных.
Отсутствие подтверждающих документов (лицензия, согласие субъекта персональных данных).
Нарушения в описании мер по защите персональных данных (нет политики безопасности, не указаны технические средства).
Дублирование заявки или попытка зарегистрировать уже существующего оператора.

Для устранения отказа необходимо выполнить последовательные действия:

Проанализировать уведомление о причинах отказа, уточнить конкретные пункты, вызывающие несоответствие.
Сверить данные заявителя с официальными реестрами, поправить идентификационные номера, обновить контактную информацию.
Подготовить недостающие документы, оформить их в соответствии с требованиями (копии лицензий, согласие субъектов, план мер защиты).
Перепроверить описание мер защиты: добавить политику конфиденциальности, перечень технических и организационных средств, схемы доступа к данным.
Загрузить исправленную заявку в личный кабинет, убедившись в отсутствии дублирования.
При необходимости обратиться в службу поддержки портала для разъяснения спорных моментов.

Соблюдение требований и корректировка ошибок позволяют быстро восстановить процесс регистрации и избежать повторных отказов.

Ошибки при заполнении заявления

Регистрация оператора персональных данных в системе Госуслуги подразумевает точное заполнение онлайн‑заявления. Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки и задержкам.

Выбор неверного типа оператора. В выпадающем списке требуются конкретные варианты (оператор, совместный оператор, подрядчик). Указание общего или несоответствующего типа блокирует дальнейшую проверку.
Ошибки в реквизитах организации. Неправильный ИНН, ОГРН или ОКФС приводят к несоответствию в базе ФНС, поэтому данные необходимо сверять с официальными справками.
Отсутствие обязательных документов. Требуются копии устава, согласия уполномоченного лица и подтверждение наличия средств защиты. Пустые поля автоматически вызывают отказ.
Неподходящий формат загрузки файлов. Портал принимает только PDF, DOCX и JPG, размер каждого файла не более 5 МБ. Файлы в других форматах или превышающие лимит отклоняются без уведомления.
Некорректный адрес электронной почты. Адрес должен быть действующим и совпадать с указанным в уставе; ввод пробела или лишнего символа приводит к невозможности отправки подтверждающих писем.
Пропуск подтверждения согласия на обработку персональных данных. Форма содержит обязательный чек‑бокс; отсутствие отметки приводит к возврату заявки.

Для избежания отклонения проверьте каждое поле перед отправкой, загрузите документы в требуемом формате и убедитесь в точности реквизитов. После отправки заявки система выдает статус в личном кабинете; при возникновении ошибки исправьте указанные пункты и повторите отправку.

Технические неполадки на портале Госуслуг

Технические сбои на портале Госуслуг часто мешают процессу регистрации оператора персональных данных. Проблемы проявляются в нескольких типах:

Ошибки 500/502 при попытке открыть страницу регистрации - свидетельствуют о временной недоступности сервера. Решение: подождать 10‑15 минут, затем повторить запрос.
Неисправный ввод капчи - часто связан с блокировкой JavaScript в браузере. Решение: включить JavaScript, очистить кэш и куки, использовать актуальную версию Chrome, Firefox или Edge.
Прерывание загрузки документов - происходит при нестабильном соединении или превышении размера файла. Решение: проверить скорость интернета, разбить большой файл на несколько частей, загрузить документ в формате PDF размером не более 5 МБ.
Ошибки аутентификации при вводе кода из СМС - возникают из‑за задержки доставки сообщения. Решение: запросить новый код, убедиться, что номер телефона указан без лишних пробелов и знаков.

Если после всех попыток ошибка сохраняется, рекомендуется:

Отключить VPN и любые прокси‑серверы, которые могут влиять на маршрутизацию запросов.
Перейти в режим «инкогнито» браузера, чтобы исключить влияние расширений.
Обратиться в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи или телефонный центр, указав точный код ошибки и скриншот сообщения.

Соблюдение этих шагов минимизирует риск задержек и позволяет завершить регистрацию оператора персональных данных без дополнительных препятствий.

После регистрации: что дальше?

Получение уведомления о внесении в реестр

Получив подтверждение о регистрации оператора персональных данных в системе Госуслуги, следует дождаться официального уведомления о внесении в реестр. Уведомление отправляется в электронном виде на указанный при регистрации адрес электронной почты и появляется в личном кабинете на портале.

Для контроля статуса регистрации выполните следующие действия:

зайдите в личный кабинет Госуслуг;
откройте раздел «Персональные данные» → «Операторы»;
проверьте наличие сообщения «Внесено в реестр» и прикреплённый документ‑подтверждение;
при отсутствии уведомления обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи.

Срок формирования уведомления обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней после завершения всех проверок. Если срок превышен, рекомендуется уточнить причину задержки, указав номер заявки и дату её подачи.

После получения уведомления сохраните копию документа в архиве организации и используйте её при взаимодействии с контролирующими органами. Документ подтверждает законность обработки персональных данных и позволяет вести деятельность без ограничений.

Внесение изменений в сведения об операторе

Внесение изменений в сведения об операторе персональных данных осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. После входа в сервис выбирайте раздел «Мои услуги», находите запись о зарегистрированном операторе и открываете пункт «Редактировать данные».

Для корректного обновления информации выполните следующие действия:

проверьте актуальность документов, подтверждающих изменение (устав, доверенность, решение о смене реквизитов);
загрузите отсканированные копии новых документов в предусмотренные поля;
внесите новые сведения в соответствующие формы (наименование, ИНН, адрес, контактные данные);
подтвердите изменения, указав причину и дату вступления в силу;
отправьте запрос на проверку, после чего система выдаст уведомление о результате.

Система автоматически проверит соответствие введённых данных требованиям законодательства о персональных данных. При обнаружении несоответствий будет выдан список ошибок, которые необходимо исправить до завершения процесса.

После успешного подтверждения изменений в личном кабинете появится запись о внесённых правках, а в реестре операторов отразятся обновлённые данные. При необходимости можно распечатать акт об изменении сведений для внутреннего архива.

Ежегодное подтверждение актуальности данных

Ежегодное подтверждение актуальности данных - обязательный этап поддержания статуса оператора персональных данных, зарегистрированного в системе Госуслуги. После первой регистрации в личном кабинете появляется пункт «Подтверждение актуальности», который открывается каждый год в установленный срок.

Для выполнения подтверждения необходимо:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги под своей учётной записью.
Перейти в раздел «Операторы персональных данных» → «Актуальность сведений».
Проверить указанные в профиле сведения: юридический адрес, контактные данные, перечень обрабатываемых категорий персональных данных.
При необходимости внести изменения и сохранить их.
Подтвердить актуальность нажатием кнопки «Подтверждаю», после чего система зафиксирует действие и отправит уведомление о завершении процедуры.

Отсутствие подтверждения в установленный срок приводит к приостановке прав оператора на обработку персональных данных и к возможным штрафным санкциям. Поэтому следует планировать выполнение действия заранее, учитывая календарный график, предоставляемый порталом.