Как зарегистрировать ООО через личный кабинет на портале Госуслуг

Подготовка к регистрации ООО

Документы для регистрации

Сведения об учредителях

При регистрации ООО через личный кабинет Госуслуг требуется предоставить полные сведения об учредителях.

В обязательный набор данных входят:

Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
ИНН (для физических лиц - индивидуальный налоговый номер);
СНИЛС (при наличии);
Серия, номер, дата выдачи и код подразделения паспорта;
Адрес регистрации (по месту жительства);
Доля в уставном капитале, выраженная в процентах или в рублях;
Гражданство (для иностранных учредителей - страна и документ, подтверждающий право на регистрацию в РФ).

Все сведения должны соответствовать копиям официальных документов, загружаемых в личный кабинет. При вводе данных система проверяет их на совпадение с базой ФНС; ошибки приводят к отказу в приёме заявки.

Если учредителей несколько, каждый из них заполняет отдельный блок с тем же набором полей. При распределении долей суммарный процент не должен превышать 100 %.

После ввода и загрузки всех документов система формирует электронный устав, включающий указанные данные, и отправляет их на проверку. При отсутствии несоответствий регистрация завершается автоматически.

Выбор юридического адреса

Выбор юридического адреса определяет место официальной регистрации компании и влияет на налогообложение, возможность получения корреспонденции и доступ к региональным программам поддержки.

При оформлении ООО через личный кабинет Госуслуг доступны три основных варианта:

собственный офис или помещение, принадлежащее учредителям;
аренда коворкинга или бизнес‑центра, предоставляющего юридический адрес;
виртуальный адрес, оформляемый через специализированные сервисы.

Для каждого варианта необходимо подготовить документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, свидетельство о собственности, договор на предоставление юридического адреса). После загрузки файла в личный кабинет система проверяет соответствие данных реестру недвижимости. При отсутствии совпадения запрос будет отклонён.

Избегайте следующих ошибок: указание адреса, не внесённого в ЕГРН; использование адреса, принадлежащего другому юридическому лицу без официального договора; отсутствие подписи уполномоченного лица в подтверждающем документе. Соблюдение этих требований ускорит процесс регистрации и исключит необходимость повторных обращений.

Устав ООО

Устав ООО - основной учредительный документ, без которого регистрация через личный кабинет Госуслуг невозможна. В электронной форме устав загружается в виде PDF‑файла, подписывается квалифицированной электронной подписью учредителя или уполномоченного представителя. После загрузки система проверяет соответствие шаблону, наличие обязательных реквизитов и отсутствие ошибок форматирования.

Содержание устава должно включать:

полное наименование общества, указание формы собственности и юридический адрес;
цель (виды деятельности) с указанием кодов ОКВЭД;
размер уставного капитала, порядок его формирования и внесения долей участниками;
порядок распределения прибыли и убытков, порядок принятия решений участниками;
порядок изменения устава и ликвидации общества;
сведения о порядке управления (общие собрания, исполнительный орган, их компетенция).

Подготовка устава требует точного указания данных, поскольку каждый пункт проверяется автоматически. При наличии нескольких участников в уставе указываются их ФИО, ИНН и размер доли. Если устав предусматривает особые условия (например, ограничение права передачи доли), они также фиксируются в документе.

После подписания и загрузки устава система формирует предварительный акт регистрации, который пользователь подтверждает кнопкой «Отправить». На следующем этапе Госуслуги формируют выписку из ЕГРЮЛ, а устав автоматически включается в реестр учредительных документов. Ошибки в уставе, такие как отсутствие подписи или несоответствие формату, приводят к отклонению заявки и требуют исправления.

Выбор ОКВЭД

При регистрации ООО в личном кабинете Госуслуг требуется указать код ОКВЭД - классификатор экономической деятельности. Неправильный выбор кода приводит к отказу в регистрации или необходимости последующей корректировки устава.

Для подбора ОКВЭД выполните следующие действия:

Определите основной вид деятельности компании (производство, услуги, торговля и тому подобное.).
Откройте справочник ОКВЭД на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики или в подсказке личного кабинета.
Введите ключевые слова, описывающие деятельность, и изучите предложенные коды.
Выберите код, соответствующий наиболее полной реализации планируемой деятельности. При необходимости укажите дополнительные коды для сопутствующих операций.
Введите выбранный код в форму регистрации ООО и сохраните изменения перед отправкой заявки.

После отправки проверьте статус заявки. Если система запросит уточнение кода, откорректируйте его в том же разделе личного кабинета. Правильный ОКВЭД гарантирует согласованность устава с реальной деятельностью и ускоряет процесс получения свидетельства о регистрации.

Выбор системы налогообложения

При регистрации ООО через личный кабинет Госуслуг необходимо указать систему налогообложения. Выбор определяется масштабом планируемой деятельности, уровнем дохода и особенностями бухгалтерского учёта.

Существует несколько режимов:

Общая система налогообложения (ОСН) - применяется, если планируется работа с НДС, крупные обороты, требуется гибкость в выборе расходов.
Упрощённая система налогообложения (УСН) - два варианта:
- УСН «Доходы» - налог 6 % от выручки, упрощённый учёт, подходит для малых компаний с небольшими расходами.
- УСН «Доходы минус расходы» - налог 15 % от разницы доходов и расходов, выгодно при значительных затратах.
Патентная система (ПСН) - фиксированная сумма налога за период, доступна для определённых видов деятельности и при годовом доходе до 60 млн руб.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) - более не применяется, но может быть указан в исторических данных.

Критерии выбора:

Ожидаемый годовой оборот: выше 150 млн руб → ОСН; ниже → УСН или ПСН.
Наличие операций с НДС: требуется ОСН.
Структура расходов: при значительных расходах выгоднее УСН «Доходы минус расходы».
Вид деятельности: некоторые виды допускаются только к ПСН.
Количество сотрудников: при большом штате предпочтительнее ОСН из‑за требований к бухгалтерии.

В личном кабинете после заполнения формы регистрации появляется поле «Система налогообложения». Выбирают подходящий вариант, подтверждают выбор и завершаете подачу заявки. После одобрения регистрационных документов выбранный режим будет закреплён в учётных записях компании.

Процесс регистрации ООО на Госуслугах

Создание заявления в личном кабинете

Заполнение данных об учредителях

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо корректно заполнить сведения об учредителях.

Сначала подготовьте документы, подтверждающие личность и идентификационный номер каждого учредителя: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), ИНН, ОГРНИП (для физических лиц) или ОГРН (для юридических лиц).

В форме регистрации укажите следующие данные:

Полное ФИО (для физического лица) или наименование (для юридического лица).
ИНН.
ОГРНИП/ОГРН.
Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Гражданство (для физических лиц).
Доля в уставном капитале, выраженная в процентах.
Права и обязанности учредителя (если предусмотрены отдельные соглашения).

После ввода всех полей система проверит их на соответствие требованиям: отсутствие пробелов в ИНН, правильный формат даты, уникальность ОГРН. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Сохраните введённые сведения, нажмите кнопку «Отправить заявку». Портал автоматически сформирует пакет документов, включающий сведения об учредителях, и направит его в налоговый орган. В случае успешной проверки вы получите уведомление о принятии заявления и дальнейших шагах по получению свидетельства о регистрации.

Ввод информации о юридическом адресе

При регистрации ООО в личном кабинете Госуслуг необходимо указать юридический адрес, который будет использоваться в официальных документах и в реестре. Адрес фиксируется в заявлении и становится публичной информацией о месте осуществления деятельности компании.

Для ввода юридического адреса выполните следующие действия:

Откройте раздел «Регистрация юридических лиц» в личном кабинете.
Выберите пункт «Создание заявления о регистрации ООО».
В форме «Юридический адрес» укажите:
- полное название улицы, номер дома и корпус;
- номер помещения (если офис находится в многоквартирном здании);
- город, район, область и почтовый индекс.
При необходимости загрузите скан или фото договора аренды, свидетельства о праве собственности или иного документа, подтверждающего право пользования помещением.
Нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте корректность введённых данных в предварительном просмотре заявления.

После сохранения система автоматически проверит формат адреса и наличие обязательных полей. Ошибки отображаются в виде подсказок рядом с соответствующим полем; исправьте их и повторите сохранение. Правильно введённый юридический адрес гарантирует отсутствие задержек при обработке заявления и упрощает последующее получение выписки из ЕГРЮЛ.

Указание видов деятельности (ОКВЭД)

При оформлении ООО в личном кабинете Госуслуг необходимо указать виды деятельности согласно классификатору ОКВЭД. Система предлагает выбрать основной код и при необходимости добавить дополнительные. Выбор происходит в разделе «Виды деятельности», где доступен поиск по названию или номеру классификатора.

Основной ОКВЭД - единственный код, определяющий главный профиль компании; он влияет на налоговый режим и лицензирование.
Дополнительные ОКВЭД - перечисляются только при реальной реализации соответствующих видов работ; каждый код добавляется через кнопку «Добавить» и подтверждается.
При вводе кода система проверяет его актуальность и совместимость с выбранной организационно‑правовой формой; неверный код отклоняется с указанием ошибки.
После подтверждения список кодов фиксируется в заявке и отображается в выписке из ЕГРЮЛ.

Корректный ввод ОКВЭД гарантирует отсутствие задержек при проверке заявления и упрощает дальнейшее взаимодействие с налоговыми органами. При необходимости изменить коды после регистрации можно подать заявление в ФНС через тот же личный кабинет.

Выбор системы налогообложения

При регистрации общества с ограниченной ответственностью через личный кабинет госуслуг необходимо сразу определить систему налогообложения, так как от этого зависят расчёты налогов и порядок отчётности.

Варианты налоговых режимов, доступные для ООО:

Общая система налогообложения (ОСН) - расчёт НДС, налог на прибыль, налог на имущество.
Упрощённая система (УСН) - два подварианта: 6 % от доходов или 15 % от разницы доходов и расходов.
Патентная система - фиксированная ставка за право вести определённый вид деятельности.
Система налогообложения на основе единого налога на вменённый доход (ЕНВД) - более не применяется, но иногда упоминается в справочниках.

Критерии выбора:

Ожидаемый объём годового дохода; при доходе до 150 млн рублей УСН обычно выгоднее.
Наличие расходов, поддающихся вычету; если их значительная часть, предпочтительнее УСН 15 % или ОСН с правом на НДС‑вычет.
Количество сотрудников; при большом штате ОСН упрощает расчёт налогов на фонд оплаты труда.
Вид деятельности; некоторые виды требуют обязательного применения ОСН.

В личном кабинете после ввода реквизитов компании появляется поле «Система налогообложения». Выбирается нужный режим из выпадающего списка, подтверждается нажатием кнопки «Сохранить». После завершения регистрации выбранный режим фиксируется в учётных документах и будет использоваться при подаче налоговых деклараций.

Подписание документов электронной подписью

Подписание документов электронной подписью - обязательный этап при оформлении учредительных бумаг в личном кабинете сервиса государственных услуг. Электронная подпись подтверждает подлинность документов и обеспечивает их юридическую силу без необходимости распечатывать и сканировать файлы.

Для выполнения процедуры необходимо:

Установить и активировать сертификат электронной подписи в браузере или в специальном приложении.
Зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Регистрация юридического лица» и открыть форму подачи заявления.
Загрузить подготовленные учредительные документы (устав, заявление о регистрации, согласие учредителей) в формате PDF.
В окне подтверждения выбрать вариант «Подписать электронно», указать сертификат и ввести пароль доступа.
После успешного подписания система отобразит статус «Подписано», а документ будет автоматически направлен в налоговый орган.

После подачи подписанных файлов система генерирует уведомление о получении заявления. При отсутствии ошибок заявление переходит в обработку, и в течение нескольких рабочих дней появляется решение о регистрации ООО. Электронная подпись ускоряет процесс, исключая задержки, связанные с бумажным документооборотом.

Отправка заявления в ФНС

Отправка заявления в Федеральную налоговую службу (ФНС) через личный кабинет на портале Госуслуги - ключевой этап регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Для выполнения операции необходимо:

Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Бизнес‑услуги» → «Регистрация юридических лиц».
Выбрать тип заявления «Регистрация ООО», подтвердить соответствие требованиям.
Заполнить электронную форму: указать название компании, ОГРН (при наличии), юридический адрес, сведения о учредителях и уставный капитал.
Прикрепить обязательные документы в формате PDF: учредительный договор, решение о создании, согласие учредителей, копию паспорта учредителя (при необходимости).
Проверить корректность введённых данных, используя автоматический валидатор.
Нажать кнопку «Отправить заявление», подтвердив действие электронной подписью (КЭП) или иной подтверждающей аутентификацией.
Сохранить полученный контрольный номер и распечатать квитанцию о приёме заявления.

После отправки система выдаёт статус «В обработке». При возникновении замечаний ФНС формирует уведомление в личный кабинет, где можно загрузить уточняющие документы. Завершение процесса подтверждается статусом «Одобрено», после чего формируется ОГРН и выписывается свидетельство о регистрации.

Отслеживание статуса заявления

После подачи заявления о регистрации общества с ограниченной ответственностью в личном кабинете Госуслуг необходимо регулярно проверять его статус.

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои обращения».
В списке найдите запись с темой регистрации ООО, кликните по ней.
На открывшейся странице отображается текущий статус: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено», «Требуется уточнение».

Если статус «Требуется уточнение», в комментариях указаны недостающие документы или ошибочные сведения. Сразу загрузите исправленные файлы через кнопку «Добавить документы».

При статусе «Одобрено» появится ссылка для скачивания свидетельства о регистрации и акта о постановке на учет.

При статусе «Отклонено» в комментариях указана причина отказа. Корректируйте ошибку и отправляйте заявление повторно.

Для ускорения процесса включите push‑уведомления в настройках кабинета: система будет отправлять сообщения при изменении статуса.

Регулярный контроль статуса позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих органов и завершить регистрацию без задержек.

Действия после регистрации ООО

Получение подтверждения о регистрации

Получив заявление о создании общества с ограниченной ответственностью через личный кабинет на Госуслугах, необходимо дождаться официального подтверждения регистрации. После подачи всех документов система автоматически формирует электронный акт о государственной регистрации, который появляется в разделе «Мои услуги». Ссылка на документ отправляется на указанный в профиле электронный адрес и сохраняется в личном кабинете.

Для доступа к подтверждающему документу выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет и перейдите в список заявок.
Выберите заявку «Регистрация ООО».
Нажмите кнопку «Скачать акт о регистрации».
При необходимости распечатайте или сохраните файл в PDF‑формате.

Подтверждающий акт содержит реквизиты организации, дату регистрации и номер записи в ЕГРЮЛ. Этот документ служит доказательством юридического статуса и может быть предъявлен в банках, налоговой инспекции и других государственных органах. После получения акта регистрация считается завершённой, и компания может приступить к своей деятельности.

Открытие расчетного счета

Открытие расчётного счета - обязательный этап после подачи заявления на регистрацию ООО через личный кабинет Госуслуг. Без банковского счёта компания не сможет вести финансовую деятельность, получать и распределять средства, а также выполнять требования налоговой инспекции.

Для открытия счёта необходимо собрать пакет документов, который обычно включает:

Устав ООО, подтверждающий юридический статус;
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и выписку из ЕГРЮЛ;
ИНН и КПП организации;
Паспорт и ИНН учредителя (или руководителя), подающего заявку в банк;
Договор аренды или подтверждение права собственности на юридический адрес.

Выбор банка следует сделать, сравнив тарифы на обслуживание, условия открытия счёта онлайн и наличие интеграции с системой Госуслуг. Многие банки позволяют оформить счёт полностью через интернет‑банкинг, что ускоряет процесс.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет выбранного банка, найдите раздел «Открытие расчётного счета для юридических лиц».
Загрузите требуемые документы в указанные поля формы.
Подтвердите личность представителя компании с помощью видеоверификации или электронного подписи.
Дождитесь проверки документов банком (обычно 1-3 рабочих дня).
После одобрения получите реквизиты счёта в электронном виде и возможность привязать его к кабинету Госуслуг для автоматической отправки отчётных форм.

Счёт считается открытым, когда банк выдал реквизиты и активировал доступ к онлайн‑сервисам. После этого можно приступить к проведению финансовых операций, оформлению договоров и выполнению обязательств перед контрагентами.

Постановка на учет в фондах

При оформлении юридического лица через личный кабинет на Госуслугах обязательным этапом является постановка компании на учёт в государственных фондах. После подачи заявления о регистрации в системе автоматически формируется набор обязательных регистрационных сведений, которые необходимо передать в налоговый орган, фонд пенсионного страхования и фонд социального страхования.

Для успешного завершения процедуры выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои заявки» и выберите только что созданную запись о регистрации ООО.
Нажмите кнопку «Отправить в фонды». Система сформирует пакет документов в формате XML, содержащий ИНН, ОГРН и сведения о учредителях.
Проверьте корректность реквизитов в автоматически заполненных полях:
- налоговый код (КПП);
- дата начала деятельности;
- вид деятельности (Код ОКВЭД).
Подтвердите отправку. После подтверждения система передаёт данные в ФНС, ПФР и ФСС.
Ожидайте уведомления о получении подтверждения от каждого фонда. Уведомления приходят в личный кабинет в виде сообщений с указанием даты и номера присвоенного регистрационного номера в фонде.

После получения всех подтверждений компания считается учтённой в государственных фондах и может приступать к выполнению обязательных расчётов, сдаче отчётности и оформлению банковских счетов. При необходимости в любой момент можно просмотреть статус отправки и загрузить подтверждающие документы через раздел «История операций».

Изготовление печати

Изготовление печати - обязательный этап при оформлении общества с ограниченной ответственностью через личный кабинет на портале государственных услуг. Печать подтверждает юридический статус компании и используется в договорах, бухгалтерских отчетах и иных официальных документах.

Для получения печати необходимо выполнить несколько действий:

Сформировать заявку в разделе «Услуги для бизнеса» личного кабинета.
Указать реквизиты организации: полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП.
Выбрать тип печати (круглая, квадратная) и размеры шрифта.
Загрузить изображение логотипа или подписи, если требуется.
Оплатить услугу через онлайн‑платеж.

После подтверждения оплаты сервис отправит запрос в печатный цех. Срок изготовления составляет от 3 до 5 рабочих дней. При готовности печати в личном кабинете появится уведомление с возможностью скачать скан‑копию для загрузки в профиль компании.

Скан‑копию печати следует загрузить в раздел «Документы компании», где она будет привязана к учредительным документам. После этого регистрация ООО считается завершённой, и можно приступать к оформлению остальных обязательных бумаг.