Как зарегистрировать новорождённого ребёнка по месту жительства через портал Госуслуг: пошаговое руководство

Подготовка к регистрации

Необходимые документы и информация

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - официальный документ, фиксирующий факт рождения ребёнка и содержащий сведения, необходимые для государственной регистрации.

Для получения документа следует обратиться в медицинское учреждение, где произошли роды, либо подать заявку в отдел ЗАГС по месту жительства. После выдачи свидетельства необходимо создать его электронную копию в формате PDF, обеспечив чёткое изображение всех полей.

Дальнейшие действия в личном кабинете портала Госуслуг:

Войти в аккаунт, подтвердив личность.
Выбрать услугу «Регистрация новорожденного».
Заполнить форму, указав:
- ФИО ребёнка;
- Дату и место рождения;
- Пол;
- Серию и номер свидетельства;
- Паспортные данные родителей.
Прикрепить скан свидетельства.
Проверить введённые данные на соответствие оригиналу.
Отправить заявку.
Ожидать уведомление о результате обработки.

Требования к скану: разрешение не менее 300 dpi, отсутствие помех, читаемость всех подписей и печатей.

Типичные причины отказа - незаконченные поля, плохое качество изображения, несоответствие данных в справке и в заявке. При возникновении ошибок система выдаёт конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёты.

После одобрения заявка формирует запись о ребёнке в реестре населения, а электронный документ доступен в личном кабинете. Сохраните копию подтверждения для последующего использования.

Паспорта родителей

Паспорта родителей - обязательный документ для подтверждения их личности и родства с новорождённым при регистрации ребёнка через портал Госуслуг.

Для оформления требуется:

Паспорт гражданина РФ обоих родителей (при наличии единого родителя - паспорт единственного родителя);
Скан‑копия каждой страницы паспорта, где указаны ФИО, дата рождения, серия и номер, а также страница с записью о выдаче;
Файл в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ.

Серия и номер паспорта вводятся в соответствующие поля личного кабинета. После ввода данных необходимо загрузить скан‑копию, проверив чёткость изображения и соответствие формату.

Паспорт должен быть действующим, без признаков порчи. При истечении срока действия документ заменяется новым, иначе процесс регистрации прерывается.

Если один из родителей отсутствует, допускается предоставить паспорт опекуна или законного представителя, указав соответствующее основание в заявке.

После загрузки всех файлов система проверяет соответствие данных и выдаёт подтверждение о приёме заявления. Далее процесс регистрации ребёнка продолжается без дополнительных действий со стороны родителей.

Свидетельство о браке (при наличии)

Свидетельство о браке требуется только в том случае, если родители новорожденного официально зарегистрированы как супруги. Наличие документа подтверждает семейный статус и упрощает процесс оформления ребёнка в системе государственных услуг.

При регистрации ребёнка через портал необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете выбрать услугу «Регистрация новорожденного».
На этапе ввода данных о родителях указать, что у супругов имеется свидетельство о браке.
Прикрепить скан или фото свидетельства в формате PDF, JPG или PNG (размер не более 5 МБ).
Проверить корректность введённой информации и отправить заявку.
После обработки заявления получить электронный акт о рождении, в котором автоматически будет указана информация о браке родителей, если документ был загружен.

Если свидетельство о браке отсутствует, поле оставляется пустым, и процесс регистрации продолжается без него. В этом случае в системе будет указано, что родители не состоят в официальном браке.

СНИЛС ребёнка (при наличии)

СНИЛС ребёнка - индивидуальный номер страхового свидетельства, который может потребоваться при оформлении записи в реестре по месту жительства. Наличие СНИЛС упрощает процесс, позволяет сразу привязать ребёнка к системе обязательного пенсионного страхования и ускорить выдачу справок в дальнейшем.

Если СНИЛС уже получен, его необходимо указать в личном кабинете на портале государственных услуг. Для этого:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Регистрация новорождённого» и откройте форму ввода данных.
В поле «СНИЛС ребёнка» введите 11‑значный номер без пробелов и тире.
При необходимости загрузите скан копии свидетельства о присвоении СНИЛС (PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ).
Проверьте корректность введённых данных и нажмите «Отправить».

Если СНИЛС ребёнка отсутствует, его можно оформить в течение 30 дней после рождения. Для этого потребуется:

заявление в отделение Пенсионного фонда РФ;
копия свидетельства о рождении ребёнка;
паспорт одного из родителей.

После получения СНИЛС следует повторить шаги из пункта 2, указав номер в заявке на регистрацию. При отсутствии СНИЛС система допускает оставить поле пустым, однако в дальнейшем потребуется его добавить, чтобы избежать задержек в получении справок и выписок.

Адрес регистрации

Для регистрации новорождённого в системе необходимо указать действующий адрес проживания семьи. Этот адрес будет фиксировать место жительства ребёнка и использоваться в дальнейшем для получения справок и документов.

Адрес регистрации вводится в личном кабинете Госуслуг в формате: улица, дом, корпус (если есть), квартира (если жильё многоквартирное). При заполнении следует учитывать следующее:

Официальное название улицы без сокращений;
Номер дома без лишних символов;
При наличии корпуса указывайте его номер после запятой (например, «дом 12, корпус 2»);
Если ребёнок будет проживать в отдельной квартире, указывайте её номер; если в частном доме - оставляйте поле «квартира» пустым.

Для подтверждения правомочности указания адреса требуется приложение одного из документов, подтверждающих право проживания по данному адресу: договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из домовой книги или справка от управляющей организации. Документ загружается в виде скана или фотографии в формате PDF, JPG или PNG.

После ввода и загрузки всех данных система проверяет корректность адреса через государственный реестр. При обнаружении несоответствия появляется сообщение о необходимости уточнения данных. Исправьте ошибку и повторите отправку.

Успешное подтверждение адреса завершает процесс регистрации, и в личном кабинете появляется запись о зарегистрированном ребёнке с указанным местом жительства. Этот адрес будет автоматически подставляться в будущие заявления и справки, избавляя от повторного ввода.

Порядок действий на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для регистрации новорожденного необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль от личного кабинета.
Подтвердите вход, введя код из SMS‑сообщения или из приложения‑генератора.
При первом входе система предложит привязать цифровую подпись (ЭЦП) - согласуйте, если планируете использовать её для подачи заявлений.

После успешного входа в личный кабинет появятся все доступные сервисы, в том числе оформление свидетельства о рождении.

Выбор услуги

Категория «Семья и дети»

Категория «Семья и дети» в системе государственных онлайн‑услуг объединяет сервисы, связанные с оформлением документов для членов семьи, в том числе для новорождённых. Именно в этом разделе размещён сервис регистрации ребёнка по месту жительства, что упрощает процесс без посещения МФЦ.

Для выполнения регистрации необходимо:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённые данные.
Выбрать пункт «Семья и дети», затем сервис «Регистрация новорождённого по месту жительства».
Указать сведения о ребёнке: ФИО, дата и место рождения, пол.
Ввести данные о родителях: паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.
Прикрепить скан или фото свидетельства о рождении, а также копию паспорта одного из родителей.
Подтвердить вводимые данные, оформить электронную подпись и отправить заявку.

После подачи заявления система формирует уведомление о готовности свидетельства о рождении. Документ можно получить в отделении ЗАГС по месту жительства или оформить электронную копию в личном кабинете.

Весь процесс полностью автоматизирован, исключает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях, ускоряя получение официального статуса новорожденного. Категория «Семья и дети» служит центральным пунктом доступа к этим услугам, обеспечивая быстрый и надёжный результат.

Подкатегория «Регистрация по месту жительства»

Регистрация новорождённого по месту жительства через портал Госуслуг - это процесс, который можно выполнить полностью онлайн, без визита в отделение МФЦ.

Для начала необходимо убедиться, что у вас есть личный кабинет на Госуслугах, подтверждённый паролем и СМС‑кодом. После входа в систему откройте раздел «Госуслуги» → «Документы и справки» → «Регистрация по месту жительства».

Далее выполните последовательные действия:

Выберите услугу «Регистрация ребёнка по месту жительства».
Укажите данные о ребёнке: ФИО, дата и место рождения, пол.
Введите информацию о родителях‑заявителях: ФИО, паспортные данные, СНИЛС.
Приложите скан или фото свидетельства о рождении (PDF, JPG, не менее 300 dpi).
Прикрепите документ, подтверждающий право проживания по указанному адресу (договор аренды, справка из жилого фонда, справка о составе семьи).
Укажите адрес фактического проживания, который будет зарегистрирован как место жительства ребёнка.
Проверьте все заполненные поля, подтвердите согласие с условиями и нажмите кнопку «Отправить заявку».

После отправки система сформирует электронный запрос в органы регистрации. В течение 5 рабочих дней заявка будет рассмотрена, и в личном кабинете появится статус «Зарегистрировано». При положительном решении вы сможете скачать электронный акт о регистрации и распечатать его при необходимости.

Если в процессе возникнут ошибки (некорректные данные, отсутствие обязательных документов), система выдаст сообщение с указанием конкретного пункта, который требуется исправить. Внесите корректировки и повторно отправьте заявку.

Завершив процедуру, вы получаете подтверждение, что новорождённый официально зарегистрирован по вашему адресу, и можете использовать полученный документ для оформления медицинского полиса, получения паспорта и других государственных услуг.

Заполнение заявления

Персональные данные ребёнка

Для регистрации новорожденного через портал Госуслуг необходимо ввести точные персональные данные ребёнка. Данные заполняются в электронных формах, после чего система проверяет их на соответствие требованиям Федерального закона о персональных данных.

Основные сведения, которые обязательны к указанию:

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Пол;
Серия и номер свидетельства о рождении, выданного органом ЗАГС;
Идентификационный номер (ИНН) ребёнка, если он уже присвоен;
Адрес места жительства, совпадающий с пропиской родителей.

При вводе фамилии, имени и отчества следует использовать кириллические символы без пробелов и специальных знаков. Дата рождения указывается без лишних символов, только цифры и точки. Серия и номер свидетельства вводятся без пробелов и дефисов, как указано в документе.

После заполнения всех полей система автоматически проверяет их на корректность. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. После успешной валидации данные сохраняются, и заявка переходит в статус «Отправлено». Далее заявка рассматривается в течение установленного срока, после чего вы получаете подтверждение о регистрации ребёнка по месту жительства.

Данные родителей

Для регистрации новорожденного через портал Госуслуги требуется точный набор сведений о родителях. Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче свидетельства о рождении.

Фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений;
Серия и номер паспорта (страница с фотографией);
Дата и место выдачи, орган, выдавший документ;
СНИЛС (12 цифр без пробелов);
ИНН (при наличии);
Полный адрес регистрации по прописке (регион, район, улица, дом, квартира);
Номер контактного телефона, подтверждающий возможность получения SMS‑кода;
Электронный адрес, указанный в личном кабинете Госуслуг.

Если один из родителей отсутствует, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность или решение суда, подтверждающее право регистрации от имени отсутствующего родителя.

Все документы загружаются в виде сканов или фото в формате JPG/PNG, размером не более 5 МБ, без водяных знаков и подписи в виде рукописного текста. После ввода данных система автоматически проверяет их соответствие базе МВД и ФНС; при несоответствии требуется исправить ошибку и повторно отправить заявку.

Адрес регистрации

Адрес, по которому будет зарегистрирован новорождённый, играет центральную роль в процессе оформления в личном кабинете Госуслуг. Указание точного места жительства гарантирует правильную постановку ребёнка в учётные реестры и упрощает получение последующих документов.

Для указания адреса регистрации необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Определить фактический адрес - фактическое место жительства родителей, подтверждённое документом, выданным органом местного самоуправления (справка о составе семьи, выписка из домовой книги или иной подтверждающий документ).
Подготовить скан или фото подтверждающего документа - файл должен быть чётким, без лишних элементов, в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ.
Войти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать услугу «Регистрация новорождённого ребёнка».
Перейти к разделу «Адрес регистрации» и ввести все обязательные поля: улица, дом, корпус, квартира (при необходимости), индекс.
Прикрепить документ, подтверждающий право проживания по указанному адресу, используя кнопку «Загрузить файл».
Проверить корректность ввода - система автоматически проверит наличие совпадений в базе адресов; в случае несоответствия появятся подсказки для исправления.
Подтвердить ввод - нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует заявку и выдаст номер для отслеживания статуса.

После отправки заявка проходит проверку в регистрирующем органе. При отсутствии замечаний статус изменится на «Завершено», и в личном кабинете появится акт о регистрации ребёнка с указанием выбранного адреса. При необходимости корректировать данные можно открыть заявку повторно, внести изменения и повторно отправить на проверку.

Загрузка сканов документов

Для загрузки сканов документов, необходимых при регистрации новорождённого онлайн, соблюдайте последовательность действий без отклонений.

Необходимые файлы: свидетельство о рождении, паспорт родителя, документ, подтверждающий право проживания (полис ОМС, справка о регистрации). Каждый из них должен быть отсканирован в отдельный файл.

Требования к сканам: формат PDF или JPEG; размер файла не более 5 МБ; разрешение 300 dpi; чёткое изображение без обрезки, тени и размытия. При сканировании используйте чёрно‑белый режим только для текстовых страниц, иначе сохраняйте в цвете.

Пошаговая загрузка:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Регистрация ребёнка».
На странице «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл».
В появившемся окне выберите подготовленный скан, проверьте название и размер, подтвердите загрузку.
Повторите пункт 3‑4 для каждого обязательного документа.
После загрузки всех файлов нажмите «Отправить заявку» и дождитесь подтверждения.

Если система отклонит файл, проверьте соответствие формату и размеру, исправьте ошибку и загрузите документ заново. После успешной отправки вы получите сообщение о принятии заявки и дальнейших шагах.

Проверка и отправка заявления

После заполнения всех полей формы необходимо убедиться в корректности введённых данных. Проверьте:

ФИО ребёнка, совпадающее с данными в свидетельстве о рождении.
Дату и место рождения, указанные в официальных документах.
Адрес проживания, соответствующий месту регистрации родителей.
Наличие приложенных сканов: свидетельство о рождении, паспорт родителей, документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья.

Если обнаружены ошибки, исправьте их непосредственно в интерфейсе портала. После окончательной проверки нажмите кнопку «Отправить заявление». Система сформирует электронный запрос, который будет направлен в отдел регистрации актов гражданского состояния. В личном кабинете появится статус «Отправлено», а в разделе «Сообщения» будет доступна копия отправленного заявления для последующего контроля.

Дальнейшие шаги после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления о регистрации новорождённого в личном кабинете Госуслуг система сразу формирует номер обращения. Этот номер нужен для контроля выполнения процедуры.

Для отслеживания статуса выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт на портале Госуслуги.
Откройте раздел «Мои обращения».
В списке найдите запись с датой подачи и номером вашего заявления.
Нажмите на название обращения - откроется подробная карточка.
В верхней части карточки отображается текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Требуется уточнение» и прочее.
При необходимости нажмите кнопку «Скачать решение» или «Отправить запрос», если статус требует дополнительного действия.

Если статус изменился на «Требуется уточнение», откройте вкладку «Документы», загрузите недостающие файлы и подтвердите их отправку. После повторной проверки система автоматически обновит статус.

Для получения уведомлений о смене статуса включите опцию «Получать сообщения на email/смс». Уведомление придёт сразу после перехода обращения в новый статус, что позволяет быстро реагировать и завершить регистрацию без задержек.

Получение уведомления

После отправки заявления о регистрации новорожденного в личном кабинете система автоматически формирует уведомление о результате обработки. Уведомление появляется в разделе «Мои услуги» и одновременно отправляется на указанный при регистрации адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Для получения и использования уведомления выполните следующие действия:

Откройте портал Госуслуг и войдите в личный кабинет.
Перейдите в пункт меню «Мои услуги» → «Регистрация ребёнка».
В списке заявок найдите строку со статусом «Готово» и нажмите «Просмотреть уведомление».
Скачайте документ в формате PDF, распечатайте и подпишите, если требуется.
При необходимости распечатанный документ предъявите в отделение ЗАГСа для получения свидетельства о рождении.

Если уведомление не появилось в течение 24 часов, проверьте:

правильность указанных контактных данных;
наличие сообщения в папке «Спам» электронной почты;
статус заявки в личном кабинете (может быть «В обработке»).

При отсутствии уведомления обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии. Ответ будет предоставлен в течение одного рабочего дня.

Посещение уполномоченного органа (при необходимости)

Документы для предоставления

Для подачи заявления о регистрации новорожденного через личный кабинет Госуслуг необходимо загрузить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) - один из родителей;
СНИЛС - для каждого из родителей, чьи данные указаны в заявлении;
Свидетельство о браке (если родители находятся в официальном браке) - скан или фото оригинала;
Медицинская справка о рождении (форма 087/у), выданная родильным отделением;
Согласие второго родителя (если регистрация производится только одним из них) - заявление в свободной форме, подписанное обеими сторонами;
При наличии ранее выданного свидетельства о рождении ребёнка (например, при повторной регистрации) - копия документа.

Все сканированные файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок заявка будет принята.

Получение свидетельства о регистрации

Для получения свидетельства о регистрации новорождённого после подачи заявления в личном кабинете необходимо выполнить несколько четких действий.

Откройте раздел «Мои услуги» на портале Госуслуг, найдите заявку «Регистрация ребёнка».
В статусе заявки появится кнопка «Получить документ». Нажмите её.
Укажите способ доставки: электронный PDF‑файл в личный кабинет или получение в МФЦ по выбранному адресу.
При выборе получения в МФЦ подтвердите время визита, после чего система сформирует запись в расписании.
Если выбран электронный вариант, документ будет доступен в разделе «Мои документы» сразу после обработки (обычно в течение 24 часов). Скачайте файл и распечатайте при необходимости.

После получения свидетельства проверьте реквизиты: ФИО ребёнка, дата рождения, номер записи в журнале регистрации, подпись уполномоченного лица. При обнаружении ошибок откройте повторный запрос через форму «Корректировка данных» в личном кабинете.

Документ считается официальным после подписи цифрового сертификата и печати органа ЗАГС. Его можно использовать для получения загранпаспорта, оформления медицинской карты и иных государственных услуг.