Как зарегистрировать мигрантов через портал Госуслуг

Подготовка к регистрации

Необходимые документы и информация

Для мигранта

Для мигранта процесс оформления через электронный сервис Госуслуги состоит из нескольких этапов.

Для начала требуется личный кабинет на портале. Регистрация в системе предполагает ввод электронного адреса, телефона и создание пароля. После подтверждения учетной записи следует добавить профиль мигранта, указав фамилию, имя, отчество, дату рождения и страну гражданства.

Далее необходимо загрузить документы, подтверждающие правовой статус в России:

Паспорт иностранного гражданина;
Визу или вид на жительство;
Договор аренды жилья либо справку о месте жительства.

После загрузки система проверяет данные. При положительном результате появляется кнопка «Оформить регистрацию». Нажатие на нее завершает процесс, и в личном кабинете появляется подтверждающий документ в виде электронного сертификата.

Полученный сертификат используется для доступа к медицинским и социальным услугам, а также для получения официальных справок. При необходимости сертификат можно распечатать или сохранить в мобильном приложении.

Для принимающей стороны

Для принимающей стороны обязательным является оформление мигрантов в электронном сервисе государственных услуг. Необходимо создать корпоративный аккаунт, пройти подтверждение полномочий и добавить профиль организации. После авторизации в системе открывается раздел «Регистрация иностранных граждан», где фиксируются сведения о каждом работнике.

Войдите в личный кабинет организации.
Выберите пункт «Регистрация мигрантов».
Заполните форму: ФИО, дата рождения, страна гражданства, идентификационный номер в миграционной системе.
Прикрепите сканы обязательных документов: копия паспорта, разрешение на работу, миграционная карта, договор о найме.
Подтвердите ввод данных электронной подписью и отправьте запрос на обработку.

Список требуемых документов:

Паспорт мигранта (скан первой страницы).
Разрешение на работу, выданное миграционной службой.
Договор о трудоустройстве, подписанный обеими сторонами.
Согласие на обработку персональных данных.

Срок подачи заявления ограничен 7 днями с момента начала трудовых отношений. После отправки система автоматически формирует уведомление о статусе заявки; в случае отказа предоставляются причины и указания для исправления. При одобрении формируется электронный акт, который необходимо сохранить в архиве организации и предоставить мигранту в течение 3 рабочих дней.

Требования к учетной записи на Госуслугах

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись представляет собой профиль пользователя, прошедший проверку личных данных через сервис «Госуслуги». После успешного подтверждения система открывает доступ к функциям, предназначенным для оформления мигрантов.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Перейти в раздел «Проверка личности».
Загрузить скан или фото паспорта, миграционной карты и СНИЛС.
Подтвердить загрузку, дождаться автоматической верификации (обычно в течение 5‑10 минут).
При необходимости пройти видеоверификацию по запросу системы.

После завершения всех пунктов статус изменится на «Подтверждённая учётная запись», что позволяет:

Оформлять миграционные карточки и получать справки онлайн.
Подавать заявления о выдаче разрешения на временное проживание.
Отслеживать статус заявок через личный кабинет без обращения в органы лично.

Наличие подтверждённого профиля гарантирует корректность данных, ускоряет процесс регистрации мигрантов и исключает необходимость повторных проверок.

Актуальные данные

Актуальные данные о регистрации мигрантов через портал «Госуслуги» показывают стабильный рост количества завершённых процедур. За последний квартал выполнено более 120 000 заявок, средний ежемесячный объём - 40 000. Сокращение среднего времени обработки с 10 до 7 дней наблюдается после внедрения автоматической проверки документов.

Требуемый набор документов:

паспорт мигранта;
миграционная карта;
справка о месте жительства в России;
подтверждение оплаты госпошлины.

Этапы регистрации:

вход в личный кабинет на сайте «Госуслуги»;
загрузка сканов обязательных документов в указанные поля;
заполнение формы с персональными данными мигранта;
подтверждение согласия с условиями сервиса;
отправка заявки и получение электронного уведомления о статусе.

Последние изменения в системе включают:

интеграцию с базой данных Федеральной миграционной службы для мгновенной верификации данных;
возможность подачи заявления через мобильное приложение без необходимости использования ПК;
автоматическое уведомление о завершении процедуры по СМС и электронной почте.

Для получения дополнительной информации рекомендуется обращаться в службу поддержки «Госуслуги» по телефону 8 800 555‑35‑35 или через онлайн‑чат, доступный круглосуточно.

Процесс регистрации через Госуслуги

Авторизация и поиск услуги

Для доступа к функционалу регистрации мигрантов необходимо выполнить авторизацию в системе Госуслуг. На главной странице выбирается пункт «Войти», указывается логин и пароль, после чего подтверждается вход с помощью одноразового кода, отправленного на привязанное устройство. При успешной аутентификации пользователь попадает в «Личный кабинет», где доступны все сервисы портала.

Для нахождения нужного сервиса используется поиск по ключевым словам. Достаточно в строке «Поиск услуги» ввести термин, связанный с регистрацией мигрантов, и нажать кнопку «Найти». Система выводит список релевантных предложений, среди которых выбирается пункт «Регистрация мигрантов». При необходимости уточнить запрос можно воспользоваться фильтрами по категории и типу услуги.

Этапы выполнения:

открыть портал Госуслуг;
нажать кнопку «Войти»;
ввести учетные данные и подтвердить вход;
в поле «Поиск услуги» ввести «регистрация мигрантов»;
выбрать соответствующий результат из списка;
перейти к заполнению формы и завершить процесс регистрации.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных мигранта

Ввод персональных данных мигранта в системе Госуслуг требует точного соответствия формату, установленному регламентом. Портал проверяет каждое поле на наличие обязательных символов и корректность введённой информации, что исключает возможность ошибочного сохранения.

Для завершения регистрации необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

«Фамилия», «Имя», «Отчество» - кириллицей, без цифр и специальных знаков.
«Дата рождения» - формат ДД.ММ.ГГГГ.
«Гражданство» - официальное название страны, как указано в паспорте.
«Серия и номер паспорта» - 4 цифры серии, 6 цифр номера, без пробелов.
«Дата выдачи паспорта» - формат ДД.ММ.ГГГГ.
«Код подразделения» - 7 цифр, указанных в документе.
«Адрес регистрации (по месту пребывания)» - полное написание улицы, дома, квартиры, индекса.

Каждое поле отмечено в интерфейсе специальным индикатором, указывающим на обязательность. При вводе неверных символов система выводит сообщение об ошибке, требующее исправления до отправки заявки.

После заполнения всех полей пользователь нажимает кнопку «Отправить». Портал автоматически сохраняет данные, формирует запрос в Федеральную миграционную службу и возвращает статус обработки. При успешном подтверждении мигрант получает электронный документ, подтверждающий регистрацию.

Указание данных принимающей стороны

Для регистрации мигрантов на портале Госуслуг требуется точно указать сведения о принимающей стороне. Вводятся следующие данные:

Наименование организации‑приёмника;
ИНН организации;
Юридический адрес;
Контактный телефон;
Электронная почта;
ФИО ответственного лица;
Должность ответственного лица.

Каждый пункт заполняется в соответствующей форме без пропусков. При вводе названия организации следует использовать официальное наименование, зарегистрированное в налоговом реестре. ИНН проверяется системой автоматически; при несоответствии ввод блокируется. Юридический адрес указывается в полном виде, включая регион, район и индекс. Контактный телефон вводится в международном формате, без пробелов и символов. Электронная почта должна соответствовать стандартному шаблону «[email protected]». ФИО ответственного лица указывается полностью, без сокращений; должность фиксируется в свободном поле, но рекомендуется использовать официальную наименование, указанную в уставе организации.

После заполнения всех полей система проверяет корректность данных. При успешной валидации информация сохраняется, и мигрант получает статус, связанный с указанной принимающей стороной. Если обнаружены ошибки, система выводит сообщение о необходимости исправления конкретного поля.

Выбор вида миграционного учета

Выбор вида миграционного учета определяет правовой статус заявителя и набор обязательных документов при регистрации через портал Госуслуг.

Критерии выбора включают цель пребывания, срок планируемого проживания и характер деятельности на территории Российской Федерации.

«Временный учёт» - применяется для краткосрочного пребывания, сроком до 90 дней, без права на трудовую деятельность.
«Постоянный учёт» - предусматривает длительное проживание более 90 дней, возможность получения разрешения на работу.
«Учёт по трудовому договору» - необходим при оформлении официального трудового контракта; сопровождается выдачей миграционной карты.
«Учёт по гуманитарным основаниям» - используется для лиц, получивших статус беженца или внутренне перемещённого лица.

При выборе следует сопоставить заявленные цели с требуемым видом учёта, проверить наличие подтверждающих документов и убедиться, что выбранный вариант соответствует требованиям законодательства.

Точный выбор вида учёта ускоряет процесс подачи заявления, минимизирует риск отказа и обеспечивает законность пребывания мигранта на территории страны.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Для подачи заявок на регистрацию мигрантов через портал Госуслуг каждый загружаемый документ обязан соответствовать установленным параметрам. Невыполнение требований приводит к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторной загрузки.

Допустимые «форматы»: PDF, JPEG, PNG. Другие типы файлов система не принимает.
Максимальный «размер» файла - 5 МБ. При превышении ограничения загрузка прерывается.
Для сканов изображений рекомендуется разрешение не ниже 300 dpi; ниже этого уровня качество может ухудшить распознавание текста.
Имя файла должно содержать только латинские буквы, цифры, дефис и подчёркивание; пробелы и специальные символы запрещены.
Каждый документ загружается отдельно; объединять несколько материалов в один файл нельзя.

Соблюдение указанных параметров гарантирует успешную обработку данных и ускоряет процесс регистрации мигрантов в системе Госуслуг.

Проверка и отправка заявления

Проверка данных и отправка заявления - ключевой этап регистрации мигрантов в личном кабинете Госуслуг. На этом этапе система проверяет полноту и корректность введённой информации, а пользователь получает возможность исправить ошибки до окончательной подачи.

Откройте раздел «Регистрация мигрантов» и перейдите к форме заявления.
Проверьте обязательные поля: ФИО, дату рождения, паспортные данные, сведения о месте работы и адрес проживания.
Прикрепите сканы требуемых документов - паспорт, миграционную карту, справку о регистрации по месту жительства.
Нажмите кнопку «Проверить», система автоматически проверит форматы файлов, наличие подписи и соответствие данных требованиям.
После успешной проверки нажмите «Отправить». Появится подтверждающее сообщение с номером заявки.

После отправки заявление попадает в очередь обработки. Система формирует электронный акт о приёме и отправляет уведомление на привязанную электронную почту. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, переходя в раздел «Мои обращения». При необходимости служба поддержки запросит уточняющие сведения, указав номер обращения в ответном письме.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет

Личный кабинет - это персональная страница пользователя на портале Госуслуг, где собраны все сервисы, связанные с оформлением миграционных документов.

Для работы с мигрантами в личном кабинете необходимо выполнить три основных действия:

Войти в систему, указав логин и пароль от учетной записи.
Перейти в раздел «Миграционные услуги».
Выбрать форму регистрации мигранта и заполнить обязательные поля.

В личном кабинете доступны следующие функции:

Просмотр статуса поданных заявок в реальном времени.
Получение уведомлений о требуемых дополнительных документах.
Скачивание готовых справок и подтверждающих документов.
Управление сроками действия электронных разрешений.

Все операции выполняются онлайн, без обращения в органы лично. После завершения регистрации система автоматически формирует электронный документ, который можно распечатать или отправить мигранту по электронной почте.

Регистрация мигрантов через портал завершается подтверждением в личном кабинете, где отображается окончательный статус и возможность загрузки финального акта.

Уведомления

«Уведомления» в системе Госуслуг - автоматические сообщения, информирующие о статусе заявки на регистрацию мигранта.

При подаче документов система генерирует несколько типов сообщений:

подтверждение получения заявки;
уведомление о необходимости предоставить дополнительные сведения;
сообщение о завершении проверки и вынесении решения;
оповещение о сроке действия полученного документа.

Каждое сообщение отправляется на указанный при регистрации электронный адрес и в личный кабинет пользователя.

Для просмотра откройте раздел «Мои обращения», выберите нужную заявку и нажмите кнопку «Просмотр уведомлений». В списке отображаются даты, типы и содержание сообщений.

Если уведомление не пришло в течение ожидаемого периода, выполните проверку:

убедитесь, что указанный адрес электронной почты корректен;
проверьте папку «Спам»;
при отсутствии сообщения обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи.

Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно реагировать на запросы системы и ускорить процесс оформления мигрантов.

Что происходит после подачи заявления

Рассмотрение заявления МВД

Для регистрации мигрантов через портал Госуслуг ключевым этапом является проверка поданного в МВД заявления. После загрузки документов система автоматически передаёт их в отдел по работе с мигрантами, где специалисты проводят оценку соответствия требованиям.

Этапы рассмотрения заявления:

загрузка заявления и сопутствующих документов в личном кабинете;
первичная проверка формата и полноты представленных данных;
экспертная оценка соответствия миграционному законодательству;
формирование решения о регистрации или отказе.

По завершении проверки система формирует результат. При положительном решении мигрант получает электронный сертификат, который сразу доступен в личном кабинете. При отказе в решении указываются причины, после чего заявитель может подать исправленное заявление, устранив выявленные недостатки.

Получение уведомления о постановке на учет

Электронное уведомление

Электронное уведомление - официальный документ, отправляемый через личный кабинет на портале государственных услуг, подтверждающий факт подачи заявления о регистрации мигранта. Уведомление генерируется автоматически после заполнения всех обязательных полей и подтверждения оплаты государственной пошлины.

Уведомление применяется в следующих случаях:

заявление подаётся удалённо, без личного присутствия заявителя;
требуется оперативная передача сведений в органы миграционного контроля;
необходимо получить подтверждение о начале процедуры регистрации.

Пошаговая процедура создания и отправки уведомления:

Войдите в личный кабинет портала, используя подтверждённый аккаунт.
Выберите услугу «Регистрация иностранных граждан» в перечне доступных сервисов.
Заполните форму: ФИО мигранта, дата рождения, страна происхождения, паспортные данные, адрес проживания, сведения о работодателе (при наличии).
Прикрепите скан копий обязательных документов (паспорт, миграционная карта, трудовой договор).
Укажите способ получения уведомления: электронная почта, SMS или скачивание в личном кабинете.
Подтвердите оплату через онлайн‑сервис.
После подтверждения система сформирует электронное уведомление; сохраните файл и/или отправьте его на указанный адрес.

Получив уведомление, мигрант и уполномоченный представитель могут предъявить его в миграционный отдел для подтверждения начала регистрации. Документ содержит уникальный номер, дату формирования и QR‑код для быстрой проверки статуса заявки.

Порядок получения на бумажном носителе

Для получения бумажного подтверждения регистрации мигрантов необходимо выполнить несколько последовательных действий.

В личном кабинете на портале Госуслуг открыть раздел «Регистрация мигрантов».
Выбрать пункт «Сформировать документ на бумажном носителе».
Указать реквизиты получателя: ФИО, паспортные данные, адрес места жительства.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Система сформирует PDF‑файл с официальным заявлением и печатью.

После формирования документа система выводит QR‑код и номер заявки. Сохранённый файл можно распечатать на любом принтере, однако официальная копия выдаётся только в государственных учреждениях.

Для получения заверенной копии необходимо обратиться в центр обслуживания граждан (ЦОГ) по месту регистрации. При визите следует предъявить:

электронный документ с QR‑кодом;
оригинал паспорта мигранта;
справку о регистрации, полученную в личном кабинете.

Сотрудники ЦОГ проверяют подлинность QR‑кода, заверяют печатью и подписью, после чего выдают оригинал на бумажном носителе. Время получения обычно не превышает 15 минут, при условии полного комплекта документов.

Возможные причины отказа и действия при отказе

Исправление ошибок

Регистрация мигрантов на портале Госуслуг часто сопровождается техническими сбоями, которые требуют немедленного исправления. Ошибки фиксируются в системе автоматически, но для успешного завершения процесса требуется их корректная обработка.

Типичные проблемы и способы их устранения:

Ошибка «Неверный формат даты рождения». Нужно проверить ввод даты в формате ДД.ММ.ГГГГ и при необходимости исправить.
Ошибка «Отсутствует обязательное поле». Заполняются все обязательные поля: ФИО, гражданство, паспортные данные.
Ошибка «Сервер недоступен». Повторный запрос после 5‑минутного ожидания обычно решает проблему.
Ошибка «Неправильный код региона». Выбирается актуальный регион из справочника, предоставленного в интерфейсе.
Ошибка «Дублирование записи». Проверяется наличие уже зарегистрированных мигрантов по идентификационному номеру, при совпадении удаляется дублирующая запись.

Для профилактики ошибок рекомендуется регулярно обновлять браузер, использовать официальные версии операционной системы и проверять доступность интернета перед началом регистрации. После внесения исправлений система подтверждает успешное завершение операции, и мигрант получает подтверждающий документ в личном кабинете.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления представляет собой отправку новой заявки после отказа или неполного рассмотрения первой. В системе Госуслуг каждый запрос фиксируется, поэтому повторный запрос требует уточнения причин отклонения и корректировки данных.

Повторный запрос допускается, если:

отказ был связан с ошибкой в заполнении полей;
отсутствовали обязательные документы;
срок подачи первого заявления истёк без получения результата.

Для оформления «Повторной подачи заявления» выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Миграция» и найдите запись о предыдущем заявлении.
Нажмите кнопку «Подать повторно» - система предложит загрузить исправленные файлы и дополнить форму.
Проверьте заполненные сведения, убедитесь, что все обязательные документы прикреплены в требуемом формате.
Подтвердите отправку. После этого получите уведомление о начале нового рассмотрения.

Рекомендации, повышающие шансы успешного результата:

сверяйте данные с официальными инструкциями миграционной службы;
используйте сканированные копии документов высокого качества;
сохраняйте исходники файлов для быстрой замены при необходимости.

При соблюдении указанных пунктов повторная подача заявления проходит без задержек, а статус заявки меняется в течение стандартного срока обработки.

Особенности и нюансы

Регистрация несовершеннолетних мигрантов

Регистрация несовершеннолетних мигрантов в системе государственных услуг осуществляется через личный кабинет пользователя.

Для начала требуется собрать обязательные документы:

паспорт или иной удостоверяющий личность документ ребёнка;
свидетельство о рождении;
документ, подтверждающий законное пребывание родителей или опекуна в России;
согласие родителей, оформленное в виде нотариально заверенного заявления;
подтверждение адреса проживания (например, выписка из домовой книги).

Процесс в портале состоит из нескольких последовательных действий:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Услуги» выберите пункт «Регистрация мигрантов» → «Регистрация несовершеннолетних».
Заполните форму, указав данные ребёнка и родителей, загрузите сканы перечисленных документов.
Прикрепите нотариальное согласие в отдельном поле, обозначив его как «Согласие родителей».
Отправьте заявку на проверку.

Система автоматически проверит соответствие загруженных файлов требованиям. После успешного подтверждения статус мигранта будет обновлён, а в личном кабинете появится подтверждающий документ о регистрации.

При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки портала через кнопку «Помощь» или позвоните по указанному в разделе контактному номеру.

Продление срока пребывания

Продление срока пребывания мигрантов через государственный сервис осуществляется в несколько последовательных этапов.

Для начала требуется авторизоваться в личном кабинете портала «Госуслуги». После входа выбирается раздел «Продление срока пребывания», где отображается перечень необходимых документов: копия паспорта, миграционная карта, подтверждение оплаты текущего визового сбора.

Дальнейшие действия фиксируются в виде списка:

загрузить сканированные копии указанных документов в соответствующие поля формы;
указать желаемый период продления, не превышающий установленный законодательством максимум;
подтвердить согласие с условиями предоставления услуги, поставив галочку в поле «Согласие с правилами»;
нажать кнопку «Отправить заявку», после чего система выдаст номер обращения и ожидаемую дату готовности.

Получение продленного разрешения происходит в электронном виде: в личном кабинете появляется документ в формате PDF, его можно распечатать или сохранить в личном архиве. При возникновении вопросов служба поддержки отвечает в течение рабочего дня, используя указанный в заявке контактный номер.

Соблюдение указанных шагов гарантирует безошибочное оформление продления без необходимости посещения государственных органов.

Снятие с миграционного учета

Снятие с миграционного учёта производится в случае окончания срока действия миграционной карты, изменения статуса мигранта, получения вида на жительство или смерти.

Для подачи заявления требуются:

паспорт гражданина РФ;
миграционная карта или её копия;
заявление о снятии с учёта, подписанное заявителем;
при необходимости справка о получении нового вида на жительство.

Процедура через портал Госуслуг состоит из следующих шагов:

Авторизация в личном кабинете с использованием подтверждённого телефона.
Выбор услуги «Снятие с миграционного учёта».
Заполнение онлайн‑формы: ввод персональных данных, загрузка сканов требуемых документов.
Проверка введённой информации системой и отправка заявления.
Получение электронного подтверждения о принятии заявления.

После обработки заявления миграционная служба фиксирует снятие с учёта и отправляет уведомление в личный кабинет. При возникновении ошибок в данных система выдает уточняющие сообщения, требующие корректировки.

Снятие с учёта завершено, когда в реестре миграционной службы отражён статус «не учтён». Это подтверждает правовой статус мигранта в соответствии с действующим законодательством.

Частые вопросы и ответы

Регистрация мигрантов через портал Госуслуг вызывает ряд типичных вопросов. Ниже представлены ответы, сформулированные на основе официальных рекомендаций.

Кто может оформить регистрацию?

Любой иностранный гражданин, получивший статус временного или постоянного проживания, а также его законный представитель, имеет право подать заявку онлайн.
Какие документы необходимы?

• Скан‑копия паспорта иностранного гражданина;

• Справка о праве на проживание (вид на жительство, разрешение на временное пребывание);

• Согласие законного представителя, если заявка подаётся от его имени.
Как заполнять форму?

В личном кабинете выбирается раздел «Регистрация мигрантов», после чего последовательно вводятся данные из документов. Поля, отмеченные «обязательно», нельзя оставлять пустыми.
Что делать при ошибке ввода?

На этапе проверки система выводит сообщение с указанием проблемного поля. Требуется исправить данные и повторно отправить заявку.
Сколько времени занимает процесс?

После успешной подачи запрос обрабатывается в течение 5-10 рабочих дней. Статус можно отслеживать в личном кабинете.
Как получить помощь?

В правом нижнем углу страницы доступна кнопка «Служба поддержки». При нажатии открывается чат с оператором, а также список часто задаваемых вопросов.

Эти ответы покрывают основные сценарии, с которыми сталкиваются пользователи при оформлении мигрантов в онлайн‑системе. При необходимости уточнить детали следует обратиться к официальному справочнику на портале.