Как зарегистрировать иностранного гражданина по месту пребывания через Госуслуги

Подготовительный этап

Необходимые документы для регистрации

Документы иностранного гражданина

Для оформления регистрации иностранного гражданина по месту пребывания через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, соответствующий требованиям миграционной службы.

Паспорт гражданина иностранного государства (оригинал и скан копии).
Виза или вид на жительство, подтверждающий законность пребывания (оригинал и скан).
Справка о регистрации по месту пребывания, выданная местным отделом МВД (оригинал или электронный документ).
Договор аренды или иной документ, подтверждающий наличие жилого помещения (копия).
Медицинская страховка, действующая на территории РФ (копия полиса).
При необходимости - нотариально заверенный перевод документов, если они выданы на иностранном языке.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет пользователя на Госуслуги. После загрузки система проверит соответствие форматов и сроков действия; при отсутствии ошибок заявка будет принята к рассмотрению.

Документы принимающей стороны

Для подачи заявления о регистрации иностранного гражданина по месту пребывания через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, предоставляемых принимающей стороной.

В состав пакета входят:

Приглашение (пригласительное письмо) от организации или частного лица, где указаны цель и срок пребывания;
Копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа принимающей стороны;
Документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения (свидетельство о собственности, договор аренды, выписка из ЕГРН);
Согласие собственника (если помещение арендуется) в письменной форме;
Заполненная форма заявления о регистрации по месту пребывания (доступна в личном кабинете Госуслуг);
Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется при онлайн‑подаче).

Все документы загружаются в электронном виде в виде сканов или фотографий, соответствующих требованиям портала (разрешение не менее 300 dpi, формат PDF или JPG). При необходимости допускается использование электронной подписи для заверения оригиналов. После загрузки система проверяет комплект и формирует уведомление о результате регистрации.

Документы на жилое помещение

Для подачи заявления о регистрации иностранного гражданина по месту пребывания через портал Госуслуги необходимо подтвердить наличие жилого помещения. Подтверждением служат официальные документы, которые предъявляются в электронном виде.

Договор аренды, заключённый с юридическим или физическим лицом‑арендодателем, с указанием адреса, сроков и подписи сторон.
Свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, наследственное право) либо иной документ, подтверждающий законное владение жилым помещением.
Технический паспорт или акт ввода в эксплуатацию, если помещение является частью многоквартирного дома.
Перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом, если оригиналы составлены на иностранном языке.

Процесс загрузки документов выглядит так: в личном кабинете выбираете услугу «Регистрация иностранного гражданина», заполняете сведения о месте проживания, прикрепляете сканы перечисленных бумаг, подтверждаете их достоверность электронной подписью. После отправки заявки система проверяет соответствие требований и выдает подтверждение о регистрации.

Документы должны быть актуальными: срок действия договора аренды не менее трёх месяцев, свидетельство о праве собственности - не старше пяти лет. При нарушении этих условий заявление отклоняется без дальнейшего рассмотрения.

Условия для регистрации через Госуслуги

Для оформления регистрации иностранного гражданина по месту пребывания через онлайн‑сервис Госуслуги необходимо соблюсти ряд обязательных условий.

Наличие личного кабинета на портале Госуслуги, подтверждённого номером телефона и адресом электронной почты.
Действующий заграничный паспорт гражданина, оформленный в соответствии с требованиями миграционного законодательства.
Действующая виза или иной документ, позволяющий находиться в стране на законных основаниях, с указанием срока действия, превышающего срок регистрации.
Договор аренды, свидетельство о праве собственности или иной документ, подтверждающий право собственности на помещение, где будет осуществляться регистрация.
Согласие владельца помещения (если регистрируемый не является собственником) в виде нотариально заверенного письма или согласия, оформленного в электронном виде.
Возможность загрузить сканированные копии всех перечисленных документов в личный кабинет, соблюдая требования к формату и размеру файлов.

Кроме того, система требует прохождения идентификации через банковскую карту или электронный ключ, что гарантирует подлинность данных. После загрузки всех материалов система автоматически проверяет их соответствие нормативным требованиям и формирует подтверждение о регистрации. При возникновении несоответствий пользователь получает уведомление с указанием конкретных ошибок, которые необходимо устранить.

Пошаговая инструкция

Создание или подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для иностранного гражданина

Иностранный гражданин, прибывший в Россию, обязан оформить регистрацию по месту пребывания через сервис Госуслуги. Процедура полностью реализуется онлайн, требуется только личный кабинет и электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через банковскую карту.

Для начала необходимо создать или войти в личный кабинет на портале госуслуг. После авторизации выбирается услуга «Регистрация по месту пребывания», где указываются:

Фамилия, имя, отчество (если есть);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Тип документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство и тому подобное.);
Срок действия документа;
Адрес места пребывания (указывается точный адрес, включая квартиру и почтовый индекс).

После ввода данных система проверяет их в реальном времени. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Подать заявление». Нажатие инициирует отправку запроса в миграционную службу. В течение 24 часов заявка считается обработанной, и статус меняется на «Зарегистрировано». При необходимости миграционная служба может запросить дополнительную информацию через личный кабинет.

Документы, которые могут потребоваться в цифровом виде:

Скан или фото заграничного паспорта (страница с личными данными);
Виза или разрешение на временное проживание;
Договор аренды или иной документ, подтверждающий право проживания по указанному адресу.

Все файлы загружаются в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После успешной регистрации пользователь получает электронный документ‑подтверждение, который можно распечатать или сохранить в мобильном приложении.

Если возникнут ошибки при вводе данных, система указывает конкретное поле, требующее исправления. После корректировки процесс повторяется без дополнительных затрат.

Таким образом, регистрация иностранного гражданина по месту пребывания через онлайн‑сервис полностью автоматизирована, требует минимум документов и завершается в течение суток.

Для принимающей стороны

Для принимающей стороны процесс регистрации иностранного гражданина по месту пребывания через портал Госуслуги состоит из нескольких обязательных этапов.

Первый шаг - подготовка документов. Необходимо собрать:

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) иностранца;
Визу или иной документ, подтверждающий законность пребывания;
Справку о месте жительства (выписку из реестра или договор аренды);
При необходимости - согласие работодателя или учебного заведения.

Второй шаг - создание личного кабинета на Госуслугах, если он ещё не открыт. Регистрация происходит по электронной почте и телефону; после подтверждения личности система выдаёт доступ к полному перечню услуг.

Третий шаг - выбор услуги «Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания». В форме указываются персональные данные заявителя, тип документа, подтверждающего легальное пребывание, и адрес регистрации. Все поля обязательны к заполнению, отсутствие даже одной детали блокирует отправку заявки.

Четвёртый шаг - прикрепление сканов или фото документов к заявке. Файлы должны соответствовать требованиям формата (PDF, JPEG) и размеру не более 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет их на соответствие требованиям.

Пятый шаг - оплата госпошлины через онлайн‑кассу портала. Счет формируется автоматически; оплата подтверждается мгновенно, после чего заявка переходит в статус «На рассмотрении».

Шестой шаг - мониторинг статуса. Через личный кабинет можно отслеживать каждый этап обработки. При необходимости служба поддержки запрашивает уточняющие сведения; ответы следует предоставлять в течение 24 часов, иначе процесс будет приостановлен.

Седьмой шаг - получение подтверждающего документа. После одобрения заявка формирует электронный справочник о регистрации, который можно скачать или отправить по электронной почте заявителю. Этот документ необходим для оформления дальнейших административных процедур (например, получения полиса ОМС или открытия банковского счёта).

Соблюдение указанных действий гарантирует своевременную и корректную регистрацию, исключая необходимость повторных обращений и штрафных санкций.

Заполнение электронного заявления

Выбор типа услуги

Выбор типа услуги определяет, какие документы потребуются и какие сроки регистрации будут применимы. При оформлении иностранного гражданина через портал необходимо решить, какая форма регистрации соответствует текущему статусу пребывания.

Регистрация по месту временного пребывания - используется, когда гражданин находится в России по визе или приглашению, срок действия которых ограничен. Требуется подтверждение места проживания (договор аренды, справка от работодателя) и копия миграционной карты.
Регистрация по месту постоянного проживания - применяется, если иностранный гражданин получил вид на жительство или иной документ, предоставляющий право длительного проживания. Требуются документы, подтверждающие право собственности или официальное разрешение на постоянное проживание.
Продление регистрации - выбирается, когда срок текущей регистрации подходит к концу, но статус пребывания сохраняется. Необходимо предоставить обновлённые справки о месте проживания и актуальную миграционную карту.

Определяя тип услуги, следует учитывать срок действия визы, наличие вида на жительство и характер проживания. Выбор неправильного типа приводит к необходимости повторного обращения и задержкам в обработке заявки. После выбора нужного варианта система автоматически подскажет список обязательных документов и позволит загрузить их в личный кабинет.

Ввод данных иностранного гражданина

Для регистрации иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг требуется корректно заполнить раздел с персональными данными.

Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Дата рождения
Гражданство
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ
Идентификационный номер (ИНН) при наличии
Адрес места пребывания (регистрационный адрес)
Контактный телефон
Электронная почта

При вводе данных соблюдайте формат: номера без пробелов, даты в виде ДД.ММ.ГГГГ, паспортные сведения указываются латинскими буквами. Поля обязательные; пустые строки вызывают ошибку проверки.

Система автоматически проверит соответствие формату, наличие дублирующих записей и согласованность с документами. При обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке - исправьте указанные данные.

После успешной проверки нажмите кнопку «Сохранить» и переходите к следующему этапу регистрации.

Ввод данных принимающей стороны

При вводе сведений о принимающей стороне система требует строго определённый набор данных. Ошибки в заполнении приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

ФИО юридического или физического лица‑приемщика;
ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
Полный юридический адрес, указанный в официальных документах;
Контактный телефон, указанный в формате «+7XXXXXXXXXX»;
Электронная почта, подтверждённая в личном кабинете;
Данные о праве собственности или аренды помещения, где будет находиться иностранец.

Все поля обязательны, пустые строки недопустимы. При вводе номера телефона используйте только цифры без пробелов и скобок. Электронный адрес проверяется на наличие домена «.ru», «.рф» и на корректность структуры. Адрес следует указывать без сокращений, полностью прописывая регион, район и улицу.

После заполнения формы система автоматически проверяет соответствие введённых данных справочным базам. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле. Исправьте ошибку и отправьте заявку повторно. Правильный ввод данных ускоряет процесс оформления и гарантирует отсутствие задержек.

Прикрепление сканов документов

Для подачи заявления о регистрации иностранного гражданина по месту пребывания через портал Госуслуги необходимо загрузить сканы обязательных документов.

Сканируемые файлы должны соответствовать требованиям системы: формат PDF, JPG или PNG; разрешение не менее 300 dpi; размер каждого файла не превышает 5 МБ. Наименования файлов рекомендуется формировать по шаблону «Фамилия_ТипДокумента», например «Иванов_паспорт.pdf».

При загрузке следует соблюдать порядок:

Откройте личный кабинет, выберите услугу «Регистрация иностранного гражданина».
На этапе «Приложения» нажмите кнопку «Добавить файл».
Выберите подготовленный скан, проверьте правильность названия и формат.
Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения о успешном прикреплении.

После загрузки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям. При ошибке будет указано, какой документ необходимо исправить. После подтверждения всех сканов заявление можно отправить на рассмотрение.

Соблюдение указанных правил ускоряет обработку заявки и исключает необходимость повторных загрузок.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Отправка заявления происходит в личном кабинете портала Госуслуги после авторизации с помощью подтвержденного аккаунта. В разделе «Услуги» выбирается подраздел «Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания», открывается форма заявки.

Этапы отправки:

Ввести персональные данные заявителя и иностранного гражданина (ФИО, паспортные данные, адрес проживания).
Прикрепить сканированные копии обязательных документов (виза, разрешение на работу, подтверждение адреса).
Указать желаемую дату регистрации и контактный телефон для связи.
Проверить введённую информацию, подтвердить согласие с условиями и нажать кнопку «Отправить».

После отправки система автоматически формирует номер обращения и отправляет подтверждение на указанный e‑mail и в мобильное приложение. Номер нужен для дальнейшего контроля.

Отслеживание статуса:

В личном кабинете открывается вкладка «Мои обращения», где отображается текущий этап обработки (проверка данных, экспертиза документов, готовность к выдаче).
При изменении статуса появляется уведомление в приложении и в смс‑сообщении.
При необходимости система запрашивает недостающие документы через кнопку «Добавить файл» в карточке обращения.

Завершение процесса фиксируется статусом «Зарегистрировано». В этом случае в личном кабинете появляется официальный акт регистрации, доступный для скачивания и печати. Если статус «Отказ», в карточке указаны причины и рекомендации по исправлению.

Получение уведомления о прибытии

Форматы получения уведомления

После подачи заявления о регистрации иностранного лица в личном кабинете государственных услуг система автоматически формирует подтверждающее сообщение. Уведомление может быть доставлено несколькими способами, каждый из которых активируется в настройках профиля.

Электронная почта - сообщение отправляется на указанный при регистрации адрес. В письме содержатся номер заявки, её статус и ссылка для отслеживания процесса.
SMS‑сообщение - короткое оповещение приходит на привязанный номер мобильного телефона. В тексте указаны номер заявки и текущее состояние (принято, в обработке, завершено).
Push‑уведомление в личном кабинете - появляется в разделе «Уведомления» после входа в сервис. Позволяет сразу перейти к деталям заявки без дополнительного доступа к другим каналам.
Мобильное приложение Госуслуг - при установленном приложении пользователь получает мгновенное оповещение в виде баннера и возможности открыть заявку одним нажатием.
Почтовая рассылка - в редких случаях, когда электронные контакты недоступны, система генерирует официальное письмо, отправляемое на адрес проживания заявителя.

Выбор формата определяется предпочтениями пользователя и наличием контактных данных. При необходимости можно одновременно активировать несколько каналов, чтобы гарантировать своевременное получение информации о статусе регистрации.

Действия после получения уведомления

После получения уведомления от сервиса необходимо выполнить ряд действий, гарантирующих завершение процедуры регистрации иностранного гражданина по месту пребывания.

Проверьте в уведомлении номер заявки, дату и перечень требуемых документов.
Соберите оригиналы и сканы паспортных данных, миграционной карты и подтверждающих документов, указанных в сообщении.
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Регистрация иностранцев», загрузите подготовленные файлы в соответствующие поля.
Убедитесь, что введённые сведения совпадают с данными в документах, исправьте любые несоответствия.
Подтвердите правильность информации, согласитесь с условиями и произведите оплату госпошлины через интегрированный платёжный сервис.
После оплаты система сформирует подтверждающий документ; скачайте его и сохраните в личных файлах.

Выполнение перечисленных шагов гарантирует получение окончательного решения о регистрации без повторных запросов.