Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре через портал Госуслуг

Подготовка к регистрации договора аренды

Необходимые документы

Документы, подтверждающие право собственности арендодателя

Для регистрации договора аренды через сервис Госуслуги требуется подтвердить, что арендодатель действительно является собственником объекта. Без этого документ не будет принят реестром.

Необходимо предоставить следующие документы, подтверждающие право собственности:

Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, мены);
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с указанием текущего собственника;
Свидетельство о праве наследования или решение суда о признании наследником (при передаче по наследству);
Судебный акт о признании права собственности (при спорах или восстановлении прав);
Договор мены, обмена или иной документ, фиксирующий переход права собственности.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. При необходимости оригиналы подлежат нотариальному удостоверению и сканированию. В случае, если объект находится в совместной собственности, требуется согласие всех совладельцев и их документы, подтверждающие долю.

Для ускорения процесса загрузите сканы сразу после подписания договора аренды, проверьте корректность заполнения полей в личном кабинете и подтвердите загрузку. После проверки реестром вы получите уведомление о завершении регистрации.

Договор аренды

Договор аренды - письменный акт, фиксирующий условия передачи имущества во временное пользование за плату. В нём указываются стороны, объект аренды, срок, размер арендной платы, порядок её внесения и иные обязательства. Оформление договора в едином государственном реестре подтверждает его юридическую силу и упрощает последующее взаимодействие с органами власти.

Для внесения договора аренды в реестр необходимо подготовить пакет документов: оригинал и копию договора, паспортные данные сторон, выписку из ЕГРН об объекте, подтверждение уплаты госпошлины. Все файлы загружаются в личный кабинет на портале государственных услуг.

Последовательность действий в системе:

Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
Выбор услуги «Регистрация договора аренды в Росреестре».
Заполнение онлайн‑формы: ввод реквизитов договора, указание адреса объекта, указание сроков и суммы аренды.
Прикрепление подготовленных документов к заявке.
Оплата государственной пошлины через интегрированный платёжный сервис.
Отправка заявки на проверку.

После проверки реестровый орган формирует запись о договоре, присваивает регистрационный номер и отправляет уведомление в личный кабинет. Регистрационный номер следует указывать в последующей документации, подтверждая официальную регистрацию аренды.

Паспорта сторон

Паспорта обеих сторон - обязательный документ для внесения арендного соглашения в реестр через электронный сервис. В заявке указываются полные ФИО, даты рождения, серии и номера паспортов, а также даты их окончания действия. При загрузке необходимо прикрепить скан‑копию первой страницы и страницу с пропиской, если в ней указаны регистрационные данные.

Для арендодателя и арендатора требуются:

оригинальные паспортные данные, совпадающие с данными в личном кабинете;
подпись, полученная в электронном виде при подтверждении заявки;
подтверждение полномочий представителя, если сторона действует через доверенное лицо (доверенность и паспорт представителя).

Все документы проверяются автоматически системой, после чего арендное соглашение получает статус «зарегистрировано». При ошибках в данных система возвращает заявку с указанием конкретных полей, требующих исправления. После успешного завершения пользователь получает электронный документ, подтверждающий регистрацию в реестре.

Нотариальная доверенность (при наличии представителя)

Нотариальная доверенность - документ, позволяющий уполномоченному представителю действовать от имени собственника при онлайн‑регистрации договора аренды в системе Росреестра через портал Госуслуг. Без доверенности лицо, не являющееся владельцем, не получит доступа к персональному кабинету и не сможет загрузить необходимые файлы.

Для оформления доверенности следует выполнить несколько шагов:

Обратиться к нотариусу с оригиналом паспорта и ИНН собственника.
Указать в доверенности конкретные полномочия: подача заявления, загрузка договора аренды, подпись электронного заявления, оплата госпошлины.
Получить заверенный документ в трех экземплярах: оригинал для представителя, копию для собственника, электронную копию для загрузки в личный кабинет.

После получения доверенности представитель входит в личный кабинет на Госуслугах, выбирает сервис «Регистрация прав на недвижимое имущество», загружает скан доверенности в формате PDF, а также договор аренды и подтверждающие документы. Система автоматически проверяет наличие всех обязательных реквизитов, после чего заявка переходит в обработку Росреестра.

Ключевые требования к скану доверенности:

Четкое изображение подписи и печати нотариуса.
Полный текст без обрезок, минимум 300 dpi.
Формат PDF, размер файла не более 5 МБ.

При соблюдении указанных условий регистрация проходит без задержек, а в личном кабинете появляется статус «Зарегистрировано» и ссылка на выписку из Единого государственного реестра недвижимости.

Иные документы (кадастровый паспорт, технический план)

Для регистрации арендного договора в Росреестре через портал Госуслуг требуются не только сам договор и сведения о сторонах, но и два дополнительных документа: кадастровый паспорт и технический план.

Кадастровый паспорт - оформленный в Росреестре документ, в котором указаны кадастровый номер, площадь, границы и характеристики объекта недвижимости. Получить его можно в личном кабинете Росреестра или в МФЦ, предъявив заявление и паспортные данные собственника. Файл должен быть в формате PDF, размер не превышать 5 МБ, подпись должна быть электронной.

Технический план - чертёж, отражающий расположение построек, инженерных сетей и другие детали, влияющие на правовой статус объекта. План готовит лицензированная организация (геодезическая служба) по заявке собственника. Приёмлемый формат - PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, файл не более 10 МБ.

Для успешного прохождения процедуры загрузите документы в личный кабинет Госуслуг, привязав их к заявке о регистрации аренды:

откройте раздел «Регистрация прав» → «Аренда недвижимости»;
загрузите скан кадастраного паспорта;
загрузите технический план;
проверьте соответствие размеров и форматов;
подтвердите отправку заявки.

После проверки специалистами Росреестра регистрация будет завершена, а сведения о договоре появятся в публичных реестрах.

Требования к договору аренды

Форма договора

Форма договора аренды, подаваемого в Росреестр через сервис Госуслуг, должна соответствовать установленным нормативным требованиям. Оформление происходит в электронном виде, поэтому документ сохраняется в формате PDF/Word, поддерживает подпись квалифицированным сертификатом и не превышает 5 МБ.

Ключевые составляющие формы договора:

Полные наименования и ИНН сторон, указание юридических адресов;
Предмет аренды с точным описанием (адрес, кадастровый номер, площадь);
Срок аренды, даты начала и окончания, условия продления;
Размер арендной платы, порядок и сроки её внесения;
Права и обязанности арендодателя и арендатора, включая порядок расторжения;
Положения о передаче прав и обязанностей, если такие предусмотрены;
Подписи сторон, заверенные электронной подписью, и дата подписания.

Для подачи договора необходимо загрузить файл в личный кабинет на портале, выбрать раздел «Регистрация договоров аренды», указать тип недвижимости и приложить сканированные копии свидетельств о праве собственности. После загрузки система автоматически проверяет наличие обязательных реквизитов; при отсутствии ошибок заявка отправляется в Росреестр на рассмотрение.

Регистрация завершается выдачей свидетельства о праве аренды, которое появляется в личном кабинете и доступно для скачивания. Весь процесс занимает от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от нагрузки системы.

Существенные условия

Для регистрации договора аренды в системе Росреестра через личный кабинет Госуслуг необходимо включить в документ все существенные условия, без которых регистрация отклоняется.

Первое требование - точное указание сторон. В договоре должны быть указаны полные ФИО или наименования юридических лиц, ИНН, ОГРН (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических лиц). Ошибки в реквизитах приводят к отказу в внесении записи.

Второе - описание арендованного объекта. Требуется указать адрес, кадастровый номер, площадь и тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок). При отсутствии кадастрового номера необходимо предварительно оформить его в Росреестре.

Третье - срок аренды. Договор обязан содержать дату начала и окончания аренды либо указание на бессрочное действие с условием о порядке прекращения. Неопределённый срок считается недействительным для регистрации.

Четвёртое - размер арендной платы и порядок её уплаты. В документе указывается сумма, периодичность (ежемесячно, квартально и так далее.) и способ оплаты (банковский перевод, наличные). При изменении условий оплаты требуется приложение к договору.

Пятое - права и обязанности сторон. Описание прав пользования объектом, ответственности за нарушение условий, порядок проведения ремонтных работ и страхования. Эти пункты фиксируют юридическую защиту обеих сторон.

Шестое - порядок внесения государственной пошлины. Указывается способ оплаты (через личный кабинет, банковскую карту) и подтверждающий документ. Без подтверждения уплаты регистрация невозможна.

Седьмое - подписи сторон и заверения. Договор должен быть подписан обеими сторонами в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи или в виде скана оригинального документа, заверенного нотариусом, если требуется.

Наличие всех перечисленных пунктов гарантирует успешную подачу заявления на регистрацию аренды через портал государственных услуг и получение соответствующей записи в Едином государственном реестре недвижимости.

Условия государственной регистрации

Для государственной регистрации договора аренды необходимо, чтобы документ отвечал юридическим требованиям: обе стороны должны быть полностью уполномочены, в договоре должны быть указаны предмет аренды, срок, размер арендной платы и порядок её выплаты, а также условия досрочного прекращения.

Для подачи заявки через личный кабинет Госуслуг требуется собрать следующий пакет:

оригинал или нотариально заверенная копия договора аренды;
документ, подтверждающий право собственности арендодателя (выписка из ЕГРН);
паспортные данные и ИНН обеих сторон;
согласие супруга(и) арендодателя (если требуется по законодательству);
подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция или электронный платеж).

Процесс регистрации состоит из нескольких шагов:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите раздел «Регистрация недвижимости» → «Регистрация договора аренды».
Загрузите подготовленные документы в указанные поля.
Подтвердите согласие сторон с помощью электронной подписи или кодовой фразы.
Оплатите пошлину онлайн; система автоматически сформирует чек.
Отправьте заявку и дождитесь уведомления о завершении регистрации (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

При соблюдении перечисленных условий и корректном оформлении пакета документов регистрация проходит без дополнительных запросов со стороны Росреестра.

Процесс регистрации договора аренды через портал Госуслуг

Создание учетной записи и авторизация

Для подачи договора аренды в Росреестр через портал Госуслуг необходимо иметь личный аккаунт в системе. Без учетной записи невозможно загрузить документы, оформить электронную подпись и отслеживать статус регистрации.

Создание учетной записи

Откройте сайт gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и согласитесь с условиями.
Укажите СНИЛС, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган).
Придумайте пароль, подтвердите его.
Получите код подтверждения в SMS и введите его в форму.
Сохраните полученные данные, завершив процесс регистрации.

Авторизация

На главной странице портала введите телефон (или email) и пароль.
После ввода нажмите «Войти».
Система отправит одноразовый код на указанный номер; введите его для подтверждения входа.
При необходимости активируйте двухфакторную аутентификацию в личном кабинете для повышения безопасности.

После входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Регистрация договоров аренды», загрузите файл договора и отправьте заявку. Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов.

Поиск услуги «Государственная регистрация прав»

Для начала откройте портал Госуслуги и выполните авторизацию под личным кабинетом. После входа в систему перейдите к главному меню поиска услуг.

В строке поиска введите точную фразу «Государственная регистрация прав».
Система мгновенно отобразит список предложений, среди которых находится услуга «Регистрация арендного договора в Росреестре».
Выберите нужный пункт, кликнув по его названию.

Открыв страницу услуги, проверьте перечень требуемых документов: договор аренды, паспортные данные сторон, подтверждение оплаты госпошлины. Нажмите кнопку «Подать заявление», загрузите сканы документов в указанные поля и подтвердите отправку. После проверки заявка будет поступать в Росреестр, а статус можно отслеживать в личном кабинете.

Заполнение заявления на регистрацию

Ввод данных об объекте недвижимости

Для регистрации договора аренды через портал Госуслуг необходимо корректно ввести сведения об объекте недвижимости. Ошибки в этом разделе приводят к отклонению заявки и требуют повторного заполнения.

Обязательные параметры ввода:

Кадастровый номер (полный, без пробелов);
Адрес: улица, дом, корпус, квартира (при необходимости);
Тип объекта (жилая, нежилая, земельный участок);
Площадь в квадратных метрах, указание единицы измерения;
Состояние собственности (собственник, совместная собственность, арендодатель);
Регистрационный номер в ЕГРН (при наличии).

Порядок действий:

В личном кабинете выбираете раздел «Регистрация договора аренды».
Открываете форму «Объект недвижимости» и вводите указанные параметры.
При вводе кадастрового номера система автоматически подгружает данные из реестра; проверяете соответствие.
При отсутствии автоматической загрузки заполняете поля вручную, используя данные выписки из ЕГРН.
Сохраняете введённую информацию и переходите к следующему шагу регистрации.

Рекомендации:

Сравнивайте введённые данные с официальными документами перед отправкой.
Используйте только латинские буквы в кадастровом номере и цифры без лишних знаков.
При вводе площади указывайте только цифры, без пробелов и дополнительных символов.
При необходимости прикрепляете скан выписки из ЕГРН, подтверждающей права на объект.

Точное и полное заполнение раздела «Объект недвижимости» гарантирует быструю обработку заявки и успешную регистрацию арендного договора.

Ввод данных об арендодателе и арендаторе

При регистрации арендного договора в системе Росреестра через портал Госуслуг первым шагом является ввод сведений о сторонах сделки. Точность указанных данных определяет успешное прохождение проверки и последующее оформление.

Для арендодателя необходимо предоставить:

ФИО (полное имя юридического лица или физического лица);
ИНН (для юридических лиц) либо СНИЛС (для физических лиц);
ОГРН (только для юридических лиц);
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
Адрес регистрации (по паспорту) и фактический адрес (при наличии).

Для арендатора требуются аналогичные сведения:

ФИО (полное имя);
ИНН или СНИЛС в зависимости от статуса;
ОГРН (если арендатор - юридическое лицо);
Паспортные данные;
Адрес регистрации и, при необходимости, адрес фактического проживания.

Все поля должны быть заполнены без пропусков, без использования сокращений и с соблюдением формата, указанного в подсказках формы. После ввода данных система автоматически проверяет их на соответствие базе ФНС и Росреестра; несоответствия вызывают ошибку и требуют корректировки. При отсутствии ошибок пользователь получает возможность перейти к следующему этапу - загрузке договора и оплате государственной пошлины.

Ввод данных о договоре аренды

Для начала работы откройте личный кабинет на портале Госуслуг, найдите раздел «Регистрация прав на недвижимое имущество», выберите услугу «Регистрация договора аренды». После перехода к форме ввода данных необходимо последовательно заполнить следующие поля:

Стороны договора: ФИО, ИНН и паспортные данные арендодателя и арендатора; контактные телефоны и электронные адреса.
Объект аренды: кадастровый номер, адрес, тип недвижимости (жилая, коммерческая, земельный участок), площадь.
Срок аренды: дата начала и окончания действия договора; возможность указать продление.
Условия оплаты: размер арендной платы, периодичность выплат, способ перечисления средств.
Особые условия: права и обязанности сторон, порядок проведения ремонтных работ, порядок расторжения договора.

Каждое поле отмечено обязательным или необязательным статусом; отсутствие обязательных данных приводит к блокировке отправки заявки. После заполнения формы проверьте корректность введённой информации, нажмите кнопку «Отправить», загрузите скан-копию подписанного договора и приложите подтверждающие документы (правоустанавливающие документы на объект, согласие супруги/супруга, если требуется). Система автоматически сформирует платёжный документ; оплатите его в течение установленного срока. После подтверждения оплаты заявка поступит в Росреестр, где будет выполнена проверка и последующая регистрация. По завершении получите электронный документ о регистрации аренды в личном кабинете.

Прикрепление скан-копий документов

При регистрации договора аренды в системе Росреестра через портал Госуслуг необходимо загрузить скан‑копии всех подтверждающих документов. Ошибки при прикреплении файлов приводят к отклонению заявки, поэтому процесс следует выполнять строго по правилам.

Подготовка файлов:

Формат - PDF, JPEG или PNG.
Размер - не более 10 МБ каждый.
Четкость - все подписи и реквизиты должны быть разборчивы, без обрезок.
Наименования - соответствуют содержимому (например, «договор_аренды.pdf», «доверенность.pdf»).

Загрузка документов:

В личном кабинете выбираете услугу регистрации аренды.
На странице «Документы» нажимаете кнопку «Добавить файл».
Выбираете подготовленный файл, подтверждаете загрузку.
После загрузки проверяете статус: в столбце «Статус» должно стоять «Принято».
При необходимости заменяете файл, используя кнопку «Заменить».

Контроль качества:

После загрузки открывайте каждый файл в браузере, убеждаясь в полной видимости текста.
Если система выдает сообщение об ошибке формата или размера, сразу исправляйте файл и повторяете загрузку.

Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый переход заявки в статус «На проверке», а далее - успешную регистрацию аренды без дополнительных запросов.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для оплаты государственной пошлины при регистрации договора аренды через портал Госуслуг доступны несколько вариантов.

Оплата банковской картой производится в процессе подачи заявления. После ввода данных карты система мгновенно проверяет её статус, формирует квитанцию и сохраняет её в личном кабинете.

Оплата через электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney) реализована через кнопку «Оплатить через электронный кошелёк». После подтверждения перевод фиксируется, и ссылка на чек появляется в истории платежей.

Перевод со счёта в банке возможен по реквизитам, указанным в форме оплаты. Платёж подтверждается кодом ОКП, который необходимо ввести в поле «Код подтверждения» на сайте.

Платёж через мобильные приложения банков (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик) осуществляется по QR‑коду, отображаемому после выбора способа оплаты. Сканирование кода открывает приложение, где подтверждается перевод.

Оплата в терминалах самообслуживания (Кирпич, Сбербанк) доступна по QR‑коду или номеру счёта, указанному в заявке. После завершения операции чек печатается и может быть загружен в личный кабинет.

Все перечисленные способы автоматически формируют электронный чек, который сохраняется в личном кабинете и используется в качестве подтверждения оплаты при завершении регистрации аренды.

Размер пошлины

Размер государственной пошлины за регистрацию арендного договора в Росреестре через сервис Госуслуги фиксируется в соответствии с установленными тарифами. Пошлина рассчитывается от стоимости арендных прав, указанных в договоре.

При стоимости арендных прав до 5 млн рублей - 2 % от суммы, но не менее 4 000 рублей.
При стоимости от 5 млн рублей до 10 млн рублей - 1,5 % от суммы, но не менее 30 000 рублей.
При стоимости от 10 млн рублей - 1 % от суммы, но не менее 100 000 рублей.

Точные цифры отображаются в личном кабинете на портале Госуслуг при заполнении заявки. При вводе стоимости арендных прав система автоматически выводит требуемую сумму пошлины.

Снижение или освобождение от уплаты возможно в случае:

договоров, заключённых в рамках государственной программы субсидирования.
арендных отношений, где арендодатель - юридическое лицо, освобождённое от уплаты пошлины согласно Федеральному закону.

Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк, подтверждая транзакцию в личном кабинете. После подтверждения платежа заявка переходит в очередь на регистрацию, и документ получает статус «зарегистрировано».

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления о регистрации арендного договора в личном кабинете Госуслуг необходимо регулярно проверять его статус, чтобы своевременно реагировать на изменения.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный с регистрацией арендного договора.
В списке заявок найдите нужную запись; рядом отображается текущий статус (например, «В обработке», «Одобрено», «Отклонено»).
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии регистрирующего органа и рекомендации по исправлению ошибок.

Если статус изменяется на «Одобрено», документ готов к выдаче в электронном виде. При статусе «Отклонено» необходимо изучить указанные причины, внести требуемые поправки в заявление и повторно отправить его через тот же интерфейс.

Дополнительные уведомления приходят на привязанный электронный адрес и телефон в виде SMS‑сообщения. Это позволяет отслеживать процесс без постоянного входа в кабинет.

Обычно обработка занимает от 5 до 10 рабочих дней; в случае ускоренного рассмотрения сроки могут быть сокращены. Регулярный мониторинг статуса исключает задержки и обеспечивает прозрачность процедуры регистрации арендного договора.

Получение выписки из ЕГРН

Получить выписку из ЕГРН - неотъемлемый этап при оформлении аренды недвижимости через портал Госуслуг. Выписка подтверждает наличие правового титула у арендодателя и служит доказательством при регистрации договора в Росреестре.

Для получения выписки выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, подтвердив личность через ЕСИА.
Выберите сервис «Получить выписку из ЕГРН» в разделе «Недвижимость».
Укажите объект недвижимости: адрес, кадастровый номер или ИНН собственника.
Определите тип выписки - полная или краткая, с указанием ограничений или без.
Оплатите услугу банковской картой или электронным кошельком (стоимость зависит от объёма информации).
Подтвердите запрос, после чего система сформирует документ в электронном виде.
Скачайте готовую выписку из личного кабинета или получите её в виде PDF‑файла, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Документ готов в течение 15 минут - время может увеличиваться при высокой нагрузке на сервис. Выписка пригодна для подачи в Росреестр вместе с арендным договором и другими требуемыми документами (паспорт арендодателя, доверенность, если заявитель - не собственник).

При подготовке к регистрации договора убедитесь, что в выписке отражены все ограничения, обременения и сведения о собственнике. Отсутствие несоответствий ускорит процесс внесения арендного права в ЕГРН.

Возможные причины отказа в регистрации и способы их устранения

Неполный комплект документов

Неполный комплект документов препятствует успешному прохождению регистрации договора аренды в системе Росреестра через Госуслуги. При отсутствии обязательных бумаг заявка отклоняется, и процесс возврата к этапу подачи затягивается.

Отсутствие следующих документов приводит к отказу:

оригинал или скан‑копия договора аренды, подписанный обеими сторонами;
подтверждение права собственности арендодателя (выписка из ЕГРН);
согласие супруга (если арендодатель состоит в браке);
акт приема‑передачи объекта (для недвижимости, находящейся в совместной собственности);
доверенность, если регистрацию осуществляет представитель.

Каждый недостающий пункт требует немедленного устранения. Сначала проверяют список требований в личном кабинете Госуслуг, затем собирают недостающие материалы в требуемом формате (PDF, скан‑копия высокого качества). После получения полного пакета документы загружаются повторно, и заявка переходит в очередь на проверку.

Если в процессе проверки фиксируют ошибку в уже поданных файлах, система позволяет заменить их без создания новой заявки. Это экономит время и исключает повторную оплату госпошлины.

Итоговый совет: перед отправкой убедитесь, что все перечисленные документы присутствуют, подписаны и соответствуют требованиям формата. Полный комплект гарантирует мгновенное принятие заявки и ускоренную регистрацию арендного договора.

Ошибки в заявлении или документах

Ошибки в заявлении или приложенных документах почти всегда становятся причиной отказа в регистрации договора аренды через портал Госуслуг.

Наиболее частые причины отказа:

Несоответствие ФИО и ИНН сторон, указанных в заявке, данным в официальных регистрационных документах.
Отсутствие подписи одной из сторон или подпись, выполненная от руки без сканирования в требуемом формате (PDF, JPG).
Неправильный тип файла: загрузка документов в неподдерживаемом формате или превышение допустимого объёма.
Указание неверного кадастрового номера помещения, отличающегося от сведений Росреестра.
Отсутствие заверения договора нотариусом, если это требуется по законодательству.
Ошибки в датах: указание срока аренды, выходящего за пределы, разрешённый законом, или несовпадение дат начала и окончания в разных документах.

Для предотвращения отказа необходимо:

Тщательно сверить все реквизиты сторон с их официальными регистрационными данными.
Проверить наличие подпей и их соответствие требованиям портала (качественный скан, чёткая читаемость).
Убедиться, что каждый файл загружен в поддерживаемом формате и не превышает лимит по размеру.
Сверить кадастровый номер помещения в заявке с информацией, полученной из публичного реестра.
При необходимости оформить нотариальное заверение договора и приложить соответствующий акт.
Проверить корректность всех дат и их соответствие требованиям законодательства.

Контрольный просмотр всех пунктов перед отправкой заявки значительно повышает шансы успешной регистрации без дополнительных запросов.

Отсутствие необходимой нотариальной заверки

Отсутствие нотариальной заверки в договоре аренды - препятствие при подаче документов через сервис государственных услуг. Без подписи нотариуса система отклонит заявку, поскольку заверенный документ считается подтверждённым юридически.

Последствия:

отказ в регистрации;
необходимость повторной подачи с исправлением;
задержка в получении выписки из реестра.

Способы устранения проблемы:

обратиться к нотариусу, предоставить оригинал договора;
получить нотариальное подтверждение подписи сторон;
загрузить заверенный документ в личный кабинет на портале.

После получения заверки повторно загрузите файл, отметьте статус «готово к проверке» и отправьте запрос на регистрацию. Система примет заявку без дополнительных запросов.

Наличие обременений на объекте

Наличие обременений на объекте недвижимости напрямую влияет на возможность оформить арендный договор в Росреестре через портал Госуслуги.

Перед подачей заявления необходимо уточнить, зарегистрированы ли на праве собственности ограничения, такие как ипотека, залог, арест или судебные запреты. Информация доступна в электронном реестре по запросу «Справка об обременениях» в личном кабинете портала.

Если обременения обнаружены, их статус должен быть отражён в заявке. Требуется приложить:

копию договора обременения;
справку о снятии ограничения (при условии его устранения);
согласие залогодержателя или арестующего органа, если ограничение сохраняется.

При отсутствии подтверждающих документов заявка будет отклонена, а процесс регистрации приостановлен.

Для корректного оформления следует выполнить последовательные действия:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Выбрать услугу «Регистрация арендного договора».
В разделе «Обременения» указать наличие или отсутствие ограничений.
При наличии загрузить перечисленные документы.
Подтвердить подачу и дождаться решения реестра.

Своевременное выявление и документальное подтверждение обременений гарантирует отсутствие задержек и отказов в регистрации арендного договора.

Сроки и стоимость регистрации договора аренды

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о регистрации договора аренды в Росреестре через сервис Госуслуг фиксированы нормативным актом и зависят от выбранного режима обработки.

Стандартный порядок предполагает 5‑10 рабочих дней с момента подачи полностью заполненного заявления и подтверждающих документов. При наличии ошибок в реквизитах или недостающих материалов срок автоматически увеличивается до 15‑20 дней, пока заявка не будет скорректирована.

Ускоренный режим доступен за дополнительную плату и гарантирует решение в течение 3‑5 рабочих дней. Условие ускорения - отсутствие замечаний со стороны регистрирующего органа и загрузка всех обязательных сканов в требуемом формате.

Возможные причины продления срока:

несоответствие указанных в заявке данных реестровой информации;
отсутствие подписи сторон в электронном виде;
технические сбои на портале, требующие повторной отправки заявки.

Контроль статуса заявления осуществляется в личном кабинете на Госуслугах: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки и ожидаемая дата завершения. При необходимости можно подать запрос о пересмотре решения в течение 10 календарных дней после получения отказа.

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за регистрацию договора аренды в Росреестре через портал Госуслуги определяется исходя из суммы ежегодного арендного платежа и срока договора.

При сроке аренды до пяти лет ставка составляет 2 % от годовой арендной платы.
При сроке более пяти лет ставка снижается до 0,5 % от годовой арендной платы.

Минимальная сумма пошлины фиксирована и не может быть ниже 4 000 рублей. Максимальная сумма ограничена 400 000 рублей, независимо от расчётного значения.

Для расчёта конкретной суммы достаточно умножить годовой арендный доход на соответствующий процент, сравнить полученный результат с установленным минимумом и при необходимости применить ограничение сверху. После вычисления сумма указывается в онлайн‑форме на Госуслугах, где её можно оплатить банковской картой или через электронный кошелёк.

Дополнительные расходы (нотариалные услуги)

Дополнительные расходы при оформлении аренды через онлайн‑сервис Госуслуг в основном связаны с нотариальными услугами. Нотариус подтверждает подлинность подписей сторон, заверяет копии договора и выдаёт заверенные документы, необходимые для внесения записи в реестр.

Ставки нотариальных услуг регулируются законом и зависят от суммы арендной платы и сложности документа. Обычная практика включает следующие позиции:

Заверение оригинального договора аренды - фиксированная плата 3 000 рублей;
Заверение копий договора (каждая копия) - 1 000 рублей;
Выдача заверенного извлечения из договора - 2 500 рублей;
Услуги по подготовке и подаче заявления в Росреестр через портал - 1 500 рублей.

Кроме указанных тарифов могут возникнуть расходы на дополнительные запросы нотариуса: уточнение условий договора, проверка полномочий сторон, подготовка справок о праве собственности. Эти услуги оплачиваются отдельно, их стоимость уточняется в конкретном случае.

Все платежи фиксируются в электронном кабинете пользователя. После оплаты нотариальные акты прикрепляются к заявлению, и система автоматически передаёт их в Росреестр для окончательной регистрации. Таким образом, планирование расходов позволяет избежать задержек и завершить процесс без лишних препятствий.