Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре через Госуслуги: пошаговая инструкция

Подготовка к регистрации договора аренды

Необходимые документы и информация

Документы, подтверждающие право собственности на объект аренды

Для подачи аренды в Росреестр через портал Госуслуги необходимо представить документы, подтверждающие право собственности на арендованный объект. Без этих бумаг регистрация невозможна.

Ключевые документы:

Выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), содержащая сведения о праве собственности.
Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования и прочее.).
Нотариально заверенный договор, если право получено через нотариальное оформление.
Выписка из реестра прав на земельный участок (для аренды земельных участков).
Согласие совладельцев или доверенность, если собственность принадлежит нескольким лицам.

Все документы должны быть в электронном виде, подписаны квалифицированной электронной подписью. После загрузки в личный кабинет Госуслуг система проверит их соответствие требованиям реестра и позволит завершить процесс регистрации аренды.

Паспорта сторон договора

Паспорта сторон договора аренды - обязательный документ, подтверждающий личность арендодателя и арендатора. При регистрации через портал Госуслуги необходимо загрузить скан или фото каждой страницы паспорта в электронный образец.

Требования к паспортным данным:

ФИО, указанные в паспорте, должны совпадать с данными, указанными в заявке.
Серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ - обязательные реквизиты.
Срок действия паспорта должен быть не менее шести месяцев на момент подачи заявления.

Проверка паспортов осуществляется автоматически системой: если изображение размыто или данные не читаются, система отклонит заявку и потребует повторную загрузку.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Снять четкое фото при хорошем освещении;
Обрезать изображение, оставив только страницу с личными данными;
Убедиться, что файл имеет формат JPG, PNG или PDF и не превышает 5 МБ.

После успешной загрузки паспортных документов система сопоставит их с введенными данными, и регистрация договора продолжит работу без дополнительных запросов.

Договор аренды: требования к оформлению

Договор аренды должен соответствовать установленным законодательством требованиям, иначе регистрация в Росреестре будет невозможна.

• В договоре указываются полные наименования и ИНН сторон, их юридические адреса и реквизиты.
• Описывается объект аренды: точный адрес, площадь, состояние, наличие коммуникаций.
• Указывается срок аренды: дата начала и окончания, а при бессрочном договоре - условия его прекращения.
• Прописывается размер арендной платы, порядок и сроки её внесения, способы оплаты.
• Фиксируются права и обязанности сторон, в том числе порядок проведения ремонта, страхования и передачи имущества.
• В договоре отражаются условия досрочного расторжения, штрафные санкции и порядок их расчёта.
• Договор подписывается уполномоченными представителями обеих сторон; подписи заверяются печатями (для юридических лиц).
• При необходимости (например, аренда недвижимости, находящейся в государственной собственности) договор подлежит нотариальному удостоверению.

Только при полном соблюдении перечисленных пунктов договор может быть успешно загружен в портал Госуслуги и зарегистрирован в Росреестре.

Технический план или кадастровый паспорт объекта

Технический план или кадастровый паспорт - необходимый документ, подтверждающий границы, площадь и назначение земельного участка или помещения, участвующего в договоре аренды. При регистрации аренды через портал Госуслуги он выступает обязательным приложением, позволяющим Росреестру точно идентифицировать объект.

Для успешного включения технического плана в заявку выполните следующие действия:

Убедитесь, что у вас есть актуальная версия документа в электронном виде (PDF, JPG, PNG). Оригинал должен быть выдан уполномоченным органом - кадастровой палатой или органом технической инвентаризации.
Проверьте соответствие данных в документе реестровому номеру объекта (КН, ОКС). Любое расхождение приведёт к отклонению заявки.
При необходимости закажите обновление кадастрового паспорта через сервис «Кадастровый паспорт онлайн». Процедура занимает от 3 до 7 рабочих дней, после чего полученный файл сохраняйте в облачном хранилище.
На портале Госуслуги в разделе «Регистрация договоров аренды» загрузите файл в поле «Технический план (кадастровый паспорт)». Система проверит формат и размер; допускаются файлы не более 10 МБ.
После загрузки подтвердите корректность данных, указав номер кадастрового учета и площадь, указанные в документе. Ошибки в этих полях автоматически блокируют дальнейшую обработку.
Завершите оформление заявки, оплатив госпошлину. Система сформирует контрольный лист, где будет указано, что технический план принят.

При соблюдении перечисленных пунктов технический план будет признан действительным, и регистрация договора аренды в Росреестре через Госуслуги завершится без задержек.

Согласие собственников (если применимо)

Согласие собственников требуется, когда арендный договор затрагивает права нескольких владельцев недвижимости либо когда объект находится в совместной собственности. Без подтверждения согласия регистрация невозможна, поскольку реестр фиксирует только те сделки, которые имеют полное одобрение всех заинтересованных сторон.

Для получения согласия необходимо выполнить следующие действия:

Определить всех собственников, указанных в выписке из ЕГРН.
Установить форму согласия: нотариально заверенная доверенность, письменное согласие, подписанное у нотариуса, или иное документальное подтверждение, признанное судом.
Согласовать сроки подачи документов, чтобы согласие было актуальным на момент регистрации.
При необходимости оформить совместный акт согласия, если собственники находятся в браке или имеют совместную собственность.
Загрузить скан согласия в личный кабинет Госуслуг в разделе «Регистрация договоров» вместе с заявлением о регистрации аренды.

После загрузки система проверит наличие всех обязательных полей. При отсутствии подписи одного из собственников заявка будет отклонена, и процесс регистрации приостановится до предоставления недостающего документа. Поэтому рекомендуется собрать согласия заранее, проверив их соответствие требованиям Росреестра.

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины для физических лиц

Размер пошлины, которую уплачивает физическое лицо за регистрацию договора аренды в Росреестре через портал Госуслуги, установлен в соответствии с тарифами, действующими на момент подачи заявления. На 2025 год ставка составляет 400 рублей за регистрацию арендного договора, если срок аренды не превышает 5 лет. При продлении аренды или заключении договора на более длительный срок ставка повышается до 500 рублей. Для договоров, предусматривающих передачу прав на земельный участок, размер пошлины увеличивается до 800 рублей.

Оплата производится онлайн в личном кабинете Госуслуг:

выбираете услугу «Регистрация договора аренды»;
указываете сумму пошлины в соответствии с выбранным тарифом;
подтверждаете оплату банковской картой или через привязанный счёт.

После успешного перечисления система автоматически генерирует квитанцию, которая прикрепляется к заявлению и считается подтверждающим документом. Платёж считается завершённым, когда в личном кабинете появится статус «Оплата получена».

Размер пошлины для юридических лиц

Размер государственной пошлины за регистрацию договора аренды в Росреестре для юридических лиц фиксирован - 4 000 рублей. Сумма не зависит от стоимости арендуемого объекта и срока действия договора. Платёж осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги: в разделе «Оплата госпошлин» выбирают услугу «Регистрация договора аренды», подтверждают сумму и переводят средства. После оплаты система формирует электронный чек, который необходимо загрузить в заявке вместе с договором аренды и документами, подтверждающими полномочия лица, подписывающего договор.

Краткая последовательность действий:

В личном кабинете Госуслуг открыть услугу регистрации аренды;
Убедиться, что указана сумма 4 000 рублей;
Выполнить оплату через банковскую карту или электронный кошелёк;
Сохранить полученный чек и загрузить его в форму подачи заявления;
Прикрепить скан договора аренды, доверенность (если подаёт представитель) и выписку из ЕГРЮЛ.

Оплата считается подтверждённой в течение нескольких минут; после загрузки документов заявка поступает в Росреестр для дальнейшей обработки. Если в процессе оплаты возникнут ошибки, их следует исправить в личном кабинете, иначе регистрация будет отклонена.

Способы оплаты пошлины

Для регистрации договора аренды в Росреестре через портал Госуслуги требуется уплатить государственную пошлину. Платёж можно произвести несколькими способами, каждый из которых поддерживается системой онлайн‑сервисов.

Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир) - ввод данных карты в личном кабинете Госуслуг, подтверждение СМС‑кода.
Онлайн‑банк - перевод через интернет‑банк вашего финансового учреждения, указав получателя «Росреестр» и назначение платежа.
Система быстрых платежей (СБП) - сканирование QR‑кода, генерируемого в сервисе, мгновенный перевод со счёта любого банка‑участника.
Электронные кошельки - Яндекс.Деньги, СБЕР Онлайн, Тинькофф Платёж - авторизация в соответствующем приложении и подтверждение операции.
Платёжные терминалы - ввод кода платежа, подтверждение наличными или картой в автомате, чек сохраняется в личном кабинете.
Мобильный телефон - оплата через USSD‑запрос или приложение оператора связи, списание происходит по номеру телефона.

Для всех методов обязательна проверка статуса платежа в личном кабинете Госуслуг: после подтверждения система автоматически привязывает оплату к заявке и открывает доступ к дальнейшим шагам регистрации. Если платёж не прошёл, система выдаёт сообщение об ошибке с указанием причины, позволяя повторить попытку без повторного расчёта.

Процесс регистрации через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для начала работы с сервисом регистрации арендных договоров необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуги. Доступ к кабинету гарантирует возможность подачи документов онлайн и отслеживания их статуса.

Пошаговый вход в личный кабинет:

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице найдите кнопку «Войти» в правом верхнем углу и кликните её.
Введите номер телефона или электронную почту, указанные при регистрации, в поле «Логин».
Введите пароль, установленный при создании учетной записи.
При необходимости подтвердите вход одноразным кодом, полученным СМС‑сообщением или в приложении «Госуслуги».
После успешной авторизации в левом меню выберите раздел «Мои услуги» → «Росреестр» → «Регистрация договоров аренды».

Доступ к личному кабинету открывает весь набор функций: загрузка сканов договора, заполнение шаблонов заявления, оплата госпошлины и получение уведомлений о статусе регистрации. При возникновении проблем с входом используйте ссылку «Восстановить пароль» или обратитесь в службу поддержки портала.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении аренды в Росреестре через портал Госуслуги. Без верификации система не позволит загрузить договор и оформить запись.

Для успешного прохождения проверки выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Электронная подпись и идентификация».
Выберите способ подтверждения: мобильный телефон, банковская карта или электронный паспорт.
Если выбран телефон, введите номер, привязанный к банковской карте, и дождитесь кода в SMS‑сообщении. Введите полученный код в специальное поле.
При использовании банковской карты система запросит данные карты и автоматически проверит их через платёжный шлюз. После подтверждения карта будет привязана к аккаунту.
При работе с электронным паспортом загрузите скан или фотографию страницы с данными и фотографию лица. Система сравнит изображение с данными ФИО и выдаст результат в течение нескольких минут.
После успешной верификации появится отметка «Личность подтверждена», и вы сможете продолжить загрузку договора аренды.

Важно убедиться, что все вводимые данные соответствуют документам, выданным официальными органами, иначе система отклонит запрос и потребует повторного ввода. После подтверждения личности процесс регистрации аренды продолжается без дополнительных препятствий.

Выбор услуги и заполнение заявления

Поиск услуги «Государственная регистрация прав на недвижимое имущество»

Для оформления государственной регистрации прав на недвижимое имущество необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте https://www.gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
В верхней строке поиска введите «Государственная регистрация прав на недвижимое имущество».
В результатах выберите пункт, содержащий в названии «регистрация прав», уточнив, что речь идёт о договоре аренды.
Перейдите на страницу услуги, ознакомьтесь с перечнем обязательных документов (копия договора аренды, паспорт, СНИЛС, выписка из ЕГРН) и условиями оплаты.

После подтверждения соответствия требованиям нажмите кнопку «Подать заявление». Заполните электронные формы, прикрепите сканированные документы, укажите сведения о арендаторе и арендодателе, оплатите госпошлину через онлайн‑сервис. Система сформирует заявление и передаст его в Росреестр для дальнейшего рассмотрения.

Выбор вида регистрируемого права: «Договор аренды»

Выбор правильного типа права - ключевой шаг при регистрации арендного договора в системе Росреестра через личный кабинет Госуслуг. Портал предлагает несколько вариантов регистрации, но для целей аренды необходимо указать именно «Договор аренды». Этот вариант обеспечивает правовую фиксацию прав арендатора и арендодателя, гарантирует возможность внесения записи в Единый реестр прав на недвижимость.

При выборе типа права следует:

Открыть раздел «Регистрация прав» в личном кабинете.
В выпадающем списке типов прав найти пункт «Договор аренды».
Убедиться, что выбранный пункт соответствует объекту недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок).
При необходимости уточнить субкатегорию (аренда помещения, аренда земельного участка и тому подобное.) для более точного указания прав.

После подтверждения выбора система автоматически формирует форму заявки, где требуется загрузить скан договора, паспортные данные сторон и подтверждение оплаты госпошлины. Правильно выбранный тип права позволяет ускорить обработку запроса и избежать отказов из‑за несоответствия категории.

Заполнение информации об объекте недвижимости

Для регистрации договора аренды в системе «Госуслуги» необходимо корректно указать сведения об объекте недвижимости. Ниже перечислены обязательные поля и рекомендации по их заполнению.

Адрес объекта: введите полное название улицы, номер дома, корпус, квартира (если применимо). Проверьте соответствие с данными, указанными в свидетельстве о праве собственности или в выписке из ЕГРН.
Тип недвижимости: выберите из списка «жилая», «коммерческая», «земельный участок» и так далее. Уточните подкатегорию (дом, квартира, офис, склад и другое.).
Площадь: укажите общую площадь в квадратных метрах, как указано в техническом паспорте. При наличии нескольких помещений укажите площадь каждого отдельно, суммируя их в общей строке.
Кадастровый номер: введите точный код, состоящий из 13 цифр, без пробелов и дефисов. Неправильный номер приводит к отклонению заявки.
Состояние объекта: отметьте «в эксплуатации», «под реконструкцию» или «не готов к эксплуатации» согласно текущему статусу.
Целевое назначение: укажите цель использования (жилье, офис, склад и другое.). При аренде коммерческого помещения необходимо указать вид деятельности арендатора.

После заполнения всех полей система автоматически проверит данные на соответствие реестру. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. После успешного ввода нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует электронный документ, который необходимо подписать квалифицированной электронной подписью и загрузить в личный кабинет. Далее заявка будет направлена в Росреестр для окончательной регистрации.

Внесение данных о сторонах договора

Для регистрации договора аренды в системе «Госуслуги» первым обязательным этапом является корректное внесение данных о сторонах сделки.

В поле «Арендодатель» требуется указать:

полное юридическое название организации или фамилию, имя и отчество физического лица;
ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
ОГРН (только для юридических лиц);
адрес регистрации, указанный в официальных документах;
контактный телефон и адрес электронной почты.

В поле «Арендатор» вводятся те же сведения:

полное название (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц);
ИНН/СНИЛС;
ОГРН (при наличии);
адрес места жительства или регистрации;
телефон и e‑mail.

При заполнении формы необходимо:

Выбрать тип стороны (юридическое или физическое лицо) - система автоматически меняет набор обязательных полей.
Ввести данные точно так, как они указаны в учредительных и идентификационных документах; лишние пробелы и символы не допускаются.
Проверить корректность ИНН/СНИЛС через встроенный сервис валидации - при ошибке система выдаст сообщение и не позволит перейти к следующему шагу.
При необходимости загрузить сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ) в указанные поля.

После успешного ввода всех пунктов система фиксирует информацию о сторонах, формирует предварительный акт регистрации и открывает доступ к следующему этапу - внесению условий аренды.

Загрузка сканов документов

Для регистрации договора аренды в Росреестре через портал Госуслуги необходимо загрузить сканы всех требуемых документов. Процесс ограничивается несколькими четкими действиями, каждый из которых гарантирует корректную обработку заявки.

Подготовьте сканы документов в формате PDF или JPG. Размер отдельного файла не должен превышать 10 МБ, суммарный объём всех вложений - 30 МБ. Убедитесь, что изображение чёткое, все подписи видны, а текст читаем.
Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Регистрация прав» → «Договор аренды». Выберите пункт «Загрузить документы» и нажмите кнопку «Добавить файл».
Последовательно загрузите сканы:
- договор аренды (подписанный обеими сторонами);
- копии паспортов арендодателя и арендатора;
- согласие супруги/супруга, если требуется;
- подтверждение права собственности арендодателя (выписка из ЕГРН);
- доверенность, если регистрацию осуществляет представитель.
После выбора файлов система проверит их соответствие требованиям. При ошибке (нечитаемый документ, превышение размера) появится сообщение, после чего следует заменить файл и повторить проверку.
Завершите загрузку, нажав «Подтвердить». Платформа сформирует контрольный лист с перечнем загруженных файлов. Сохраните копию листа и номер заявки.
Ожидайте уведомления о статусе обработки. При необходимости сотрудники Росреестра могут запросить дополнительные материалы - их загрузка производится тем же способом.

Точная загрузка сканов без пропусков и с соблюдением формальных требований ускоряет регистрацию договора аренды и исключает повторные обращения.

Подписание заявления электронной подписью

Получение электронной подписи (при необходимости)

Электронная подпись (ЭЦП) требуется для подачи заявления о регистрации договора аренды в Росреестре через личный кабинет Госуслуги. При отсутствии ЭЦП процесс регистрации невозможен, поэтому её необходимо получить заранее.

Шаги получения электронной подписи:

Выбор сертификата. Откройте сайт аккредитованного удостоверяющего центра, выберите тип сертификата (для физических лиц - «Квалифицированный сертификат», для юридических - «Электронный ключ»).
Регистрация в удостоверяющем центре. Заполните онлайн‑форму, укажите ФИО, ИНН (для юридических) и контактные данные. При подтверждении личности подготовьте паспорт и ИНН в электронном виде.
Оплата услуг. Перейдите к оплате, используйте банковскую карту или онлайн‑банкинг. После подтверждения оплаты получите реквизиты для получения сертификата.
Установка программного обеспечения. Скачайте и установите клиентское приложение (например, «КриптоПро CSP») согласно инструкции поставщика.
Генерация и загрузка сертификата. В приложении создайте запрос на сертификат, загрузите сканированные документы, подтвердите запрос в личном кабинете удостоверяющего центра.
Активация. После выпуска сертификата загрузите файл в приложение, введите пароль, установленный при создании, и подтвердите активацию.

Электронную подпись можно хранить на аппаратном токене, USB‑ключе или в облаке. При регистрации договора в Росреестре загрузите файл подписи в форму подачи заявления, укажите пароль, и система примет документ без дополнительных проверок.

Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Для регистрации договора аренды в Росреестре через портал Госуслуги требуется подтверждение подписи квалифицированным сертификатом. КЭП заменяет физическую подпись, гарантирует юридическую силу и упрощает процесс подачи документов.

При работе с сервисом необходимо выполнить следующие действия:

Получить сертификат КЭП - обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, пройти идентификацию и установить программное обеспечение для работы с подписью.
Установить драйверы и токен - подключить USB‑токен или смарт‑карту к компьютеру, установить драйверы, проверить доступность сертификата в системе.
Загрузить договор в личный кабинет - в разделе «Регистрация прав» выбрать тип операции «Договор аренды», загрузить файл в требуемом формате (PDF, DOCX).
Подписать документ КЭП - нажать кнопку «Подписать», выбрать сертификат из списка, ввести PIN‑код, подтвердить подпись. Система автоматически прикрепит электронный штамп к файлу.
Отправить заявку - проверить заполненные поля, подтвердить отправку. После обработки заявка будет отображена в личном кабинете со статусом «Принято».
Получить результат - в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) на портале появится сообщение о регистрации, а также доступен электронный документ с регистрационным номером.

КЭП обеспечивает неизменность подписанного файла, подтверждая, что документ не был изменён после подписи. Это исключает необходимость посещения нотариуса, ускоряет оформление и снижает риск ошибок при передаче данных. Использование квалифицированной подписи - обязательный пункт при онлайн‑регистрации аренды в государственных реестрах.

Отслеживание статуса заявления

Проверка хода рассмотрения заявления в личном кабинете

Проверка хода рассмотрения заявления в личном кабинете Госуслуг - неотъемлемый этап после отправки документов по регистрации договора аренды в Росреестре. После загрузки файлов система присваивает заявке уникальный номер, который отображается в разделе «Мои заявки». Именно по этому номеру следует отслеживать статус.

Для контроля состояния заявки выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Регистрация недвижимости».
Выберите нужную заявку по номеру или дате подачи.
В открывшемся окне просмотрите статус: «На рассмотрении», «Требуются уточнения», «Одобрено», «Отклонено».
При необходимости нажмите кнопку «Скачать протокол» или «Отправить запрос», чтобы уточнить причины отклонения или предоставить недостающие документы.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на запросы экспертов Росреестра, ускоряя процесс завершения регистрации и избегая длительных простоев. Если статус остаётся «На рассмотрении» более 30 дней, рекомендуется написать сообщение в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и контактные данные.

Получение уведомлений о ходе регистрации

Для получения своевременных уведомлений о статусе регистрации арендного договора в Росреестре через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

Во-первых, в личном кабинете необходимо включить опцию «Уведомления о государственных услугах». Это делается в разделе «Настройки» → «Уведомления». После активации система будет отправлять сообщения на указанные контакты.

Во-вторых, следует указать актуальные каналы связи: электронную почту и номер мобильного телефона. При вводе данных убедитесь, что они подтверждены: в почтовом ящике придёт письмо с ссылкой для активации, а на телефон - код подтверждения.

В-третьих, после подачи заявления о регистрации договора система автоматически генерирует статусный код. По появлению нового статуса (например, «Принято», «На проверке», «Зарегистрировано») в личный кабинет и на указанные каналы будет отправлено уведомление.

Последовательность действий:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Настройки» → «Уведомления».
Активируйте уведомления о государственных услугах.
Введите и подтвердите электронную почту и номер телефона.
После подачи заявки следите за изменениями статуса в личном кабинете; система будет автоматически информировать о каждом этапе.

Если уведомление не поступило, проверьте папку «Спам» в почте и корректность введённого номера телефона. При необходимости можно запросить повторную отправку уведомления через кнопку «Повторить отправку» в карточке заявки. Такое оперативное информирование позволяет быстро реагировать на запросы Росреестра и завершать регистрацию без задержек.

Получение выписки из ЕГРН

Формат выписки (электронный или бумажный)

Формат выписки, которая подаётся вместе с заявкой на регистрацию договора аренды в Росреестре, может быть электронным или бумажным. Выбор зависит от способа подачи заявления и требований к документам.

Электронный формат - PDF‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП). При использовании портала Госуслуги такой файл прикладывается к заявке в поле «Приложения». Электронная выписка ускоряет обработку, устраняет необходимость физической доставки и гарантирует целостность данных.

Бумажный формат - распечатанный документ с подписью сторон и печатью (если требуется). При подаче заявления в регистрирующий орган лично или через МФЦ оригинал выписки необходимо предоставить в папке вместе с другими документами. Бумажный вариант пригоден, когда у заявителя нет КЭП или система не принимает электронный документ.

При выборе формата следует учитывать:

наличие КЭП у заявителя;
возможность загрузить файл в личном кабинете Госуслуг;
требования конкретного регистрационного округа (некоторые округа принимают только электронные документы);
сроки получения выписки (электронный вариант доступен сразу после формирования, бумажный требует времени на печать и подпись).

Если у вас уже есть КЭП, предпочтительно использовать электронный формат - это экономит время и упрощает процесс регистрации. При отсутствии КЭП или невозможности оформить электронную подпись следует подготовить бумажную выписку, подписать её вручную и предоставить в регистрирующий орган.

Срок получения выписки

После подачи заявления о регистрации договора аренды в системе Госуслуги выписка из Единого государственного реестра недвижимости формируется в установленный законом срок.

Обычно документ готов в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявки. При полностью электронном оформлении и отсутствии ошибок процесс может завершиться уже через 2‑3 дня.

Факторы, влияющие на длительность получения выписки:

корректность и полнота заполненных полей;
наличие всех обязательных приложений (копии документов, согласия сторон);
текущая нагрузка на Росреестр в конкретный период;
выбранный способ получения (электронный документ или бумажный экземпляр, отправляемый по почте).

Статус обработки проверяется в личном кабинете на портале Госуслуги: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап и ожидаемая дата готовности. При необходимости можно запросить ускоренное оформление, указав причину (например, необходимость предоставления выписки в суд).

Если срок превышает указанный предел, рекомендуется обратиться в службу поддержки Росреестра через онлайн‑чат или телефонный центр, уточнить причину задержки и при необходимости подать повторный запрос о выдаче выписки.

Возможные причины отказа в регистрации и их устранение

Неполный комплект документов

Порядок досылки недостающих документов

Если в процессе подачи договора аренды через личный кабинет Госуслуг система возвращает запрос с указанием отсутствующих документов, необходимо выполнить досылку без задержек.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя действующую учётную запись.
Перейдите к разделу «Мои обращения» и откройте конкретный запрос регистрации аренды.
В блоке «Недостающие документы» нажмите кнопку «Добавить файл».
Выберите требуемый файл в формате PDF, JPG или PNG, убедитесь, что размер не превышает 10 МБ.
Прикрепите документ, указав в комментарии номер пункта, к которому относится файл (например, «Документ, подтверждающий право собственности»).
Нажмите «Отправить». Система мгновенно обновит статус обращения, и документ будет включён в проверку.

После отправки система автоматически проверит полученные файлы. При отсутствии новых замечаний статус меняется на «Готов к регистрации», и договор переходит в следующий этап обработки. Если вновь выявлены недочёты, повторите описанные действия, загружая корректные версии документов.

Ошибки в оформлении договора или заявления

Исправление ошибок и повторная подача

Если при загрузке договора аренды в личный кабинет Госуслуг система отклонила заявку, необходимо немедленно устранить указанные дефекты и повторно отправить документ. Ошибки бывают типичными: неверный формат файла, отсутствие обязательных полей, несоответствие подписи требованиям, просроченные сроки действия договора.

Для исправления ошибок выполните следующие действия:

Откройте уведомление о отклонении, где указаны конкретные причины отказа.
Скачайте оригинальный файл договора из личного кабинета.
Приведите документ к требуемому формату (PDF, размер не более 5 МБ, чёткая скан‑копия).
Проверьте наличие всех обязательных реквизитов: наименования сторон, объект аренды, срок, стоимость, подписи и печати.
При необходимости замените подпись на цифровую, соответствующую требованиям Росреестра.
Сохраните изменённый файл и загрузите его в форму повторной подачи.

После загрузки система автоматически проверит документ. При отсутствии новых замечаний заявка будет принята, и договор получит статус «зарегистрирован». При повторном отклонении повторите процесс, учитывая новые указания.

Регистрация завершается выдачей выписки из реестра, которую можно скачать в личном кабинете. Все операции осуществляются без посещения офисов, полностью онлайн.

Отсутствие необходимого согласия

Получение согласия и повторная подача

После первой попытки подачи договора аренды в Росреестр часто требуется согласие заинтересованных лиц - собственника имущества, супруга‑собственника или арендодателя, чьи права могут быть затронуты. Без такого документа система отклонит заявку.

Для получения согласия выполните следующие действия:

Определите всех участников, чьи интересы подлежат подтверждению.
Сформулируйте запрос в письменной форме, укажите реквизиты договора и цель получения согласия.
Доведите запрос до подписания уполномоченным лицом; подпись должна быть заверена нотариусом или скреплена печатью организации, если это юридическое лицо.
Сохраните скан или фото оригинала в формате PDF, размером не более 5 МБ, чтобы файл можно было загрузить в личный кабинет Госуслуг.

Полученное согласие прикрепите к заявке в разделе «Документы» и отправьте повторно. Система проверит наличие всех обязательных файлов и, если они соответствуют требованиям, одобрит регистрацию.

Если заявка снова отклонена, проанализируйте причину отказа, указанную в уведомлении, и выполните корректировку:

Устраните указанные недочёты (неполные данные, неподписанные страницы, неверный формат файла).
При необходимости дополните пакет новыми документами (например, заверенный акт согласия).
Перезагрузите исправленные файлы и нажмите «Отправить» ещё раз.

Повторная подача допускает неограниченное количество попыток, пока все требования не будут выполнены. После успешного подтверждения согласия система зарегистрирует договор аренды, и вы получите электронный сертификат о регистрации.

Наличие обременений на объект

Урегулирование обременений перед регистрацией

Урегулирование обременений - неотъемлемый этап перед подачей заявления о регистрации договора аренды в системе Госуслуги. Без снятия или согласования ограничений запись в реестр будет отклонена.

Первый шаг - проверка наличия записей в Едином реестре прав на недвижимое имущество. Откройте личный кабинет, выберите раздел «Проверка прав», введите кадастровый номер помещения. Система отобразит все обременения: ипотеку, залог, арест, ограничения по использованию.

Если обнаружены ограничения, необходимо:

связаться с кредитором или иной стороной, наложившей обременение;
получить согласие на регистрацию аренды или оформить документ о снятии ограничения;
оформить нотариально заверенный акт согласия, если кредитор не согласен полностью снять обременение, но допускает аренду.

Документы, подтверждающие согласие, прикрепляются к заявлению в виде сканов. При отсутствии согласия заявка будет возвращена на исправление.

Второй этап - обновление сведений о праве собственности. При изменении статуса или наличии новых ограничений в реестре потребуется подать заявление о внесении изменений. Это гарантирует, что запись о договоре аренды будет построена на актуальных данных.

Третий шаг - формирование пакета документов для регистрации:

копия договора аренды (подписанный обеими сторонами);
акт согласия или документ о снятии обременения;
выписка из реестра о праве собственности без ограничений;
заявление в формате Госуслуги с указанием кадастрового номера.

После загрузки всех файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, и в течение установленного срока в реестр будет внесена запись о договоре аренды.

Завершив процесс урегулирования, вы исключаете риск отклонения заявки и обеспечиваете юридическую чистоту сделки.