Как зарегистрировать декларацию пожарной безопасности через Госуслуги

Что такое декларация пожарной безопасности?

Для кого обязательна декларация?

Обязанность представления декларации о пожарной безопасности через сервис Госуслуги возлагается на конкретные категории юридических и физических лиц.

Владельцы и арендаторы зданий, помещений и сооружений, где предусмотрена обязательная защита от пожара.
Операторы торговых центров, супермаркетов, гипермаркетов и иных крупных торговых площадок.
Руководители учреждений образования, здравоохранения, культуры и спорта, использующих помещения с постоянным скоплением людей.
Администраторы офисных комплексов, бизнес‑центров и коворкингов, где работают несколько организаций.
Предприниматели, осуществляющие деятельность, требующую наличия систем пожарной защиты (производственные цехи, складские помещения, автосервисы и прочее.).
Владельцы общежитий, гостиниц, пансионатов и иных жилых объектов, принимающих постоянных или временных гостей.

Для каждого из перечисленных субъектов отсутствие декларации в системе Госуслуги влечёт административную ответственность и приостановку деятельности, связанной с эксплуатацией объекта. Поэтому своевременная подача обязательна.

Зачем нужна декларация?

Декларация пожарной безопасности - обязательный документ, подтверждающий соответствие объекта установленным требованиям по защите от пожара. Она необходима для:

выполнения требований законодательства о пожарной безопасности;
получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
подтверждения страховой компании при оформлении полиса;
прохождения проверок государственных надзорных органов без задержек;
избежания штрафов и административных санкций за отсутствие или несоответствие документа.

Регистрация декларации через электронный сервис государственного портала упрощает процесс: документы загружаются в цифровом виде, автоматизированные проверки ускоряют согласование, а результат доступа к статусу заявления доступен в режиме онлайн. Это экономит время, снижает риск ошибок в оформлении и гарантирует своевременное выполнение всех обязательств перед контролирующими органами.

Подготовка к подаче декларации

Необходимые документы и сведения

Технический паспорт объекта

Технический паспорт объекта - обязательный документ, требуемый при подаче заявления о подтверждении соответствия требованиям пожарной безопасности через портал Госуслуги. Он фиксирует все параметры здания, необходимые для оценки пожарного риска и выбора средств защиты.

В паспорт включаются следующие сведения:

тип и назначение помещения;
площадь, высота, объем;
конструктивные материалы стен, перекрытий, потолков;
расположение и характеристики систем вентиляции, дымоудаления и противопожарных установок;
количество и типы средств пожаротушения;
сведения о существующих пожарных выходах и эвакуационных путях;
результаты технической экспертизы, подтверждающие соответствие нормам.

Для регистрации декларации пользователь загружает скан или электронную версию паспорта в личный кабинет. После загрузки система проверяет наличие всех обязательных полей и соответствие формату. При отсутствии требуемых данных запрос возвращается с указанием недостающих разделов, что позволяет оперативно исправить ошибку и завершить процесс регистрации.

Результаты расчета пожарного риска

Рассмотрим, какие данные появляются после расчёта пожарного риска и как они влияют на подачу декларации пожарной безопасности через личный кабинет на портале государственных услуг.

В результате расчёта формируются ключевые показатели:

Коэффициент вероятности возникновения пожара - числовое значение, отражающее частоту возникновения возгорания в конкретных помещениях;
Уровень возможного ущерба - оценка экономических потерь при реализации сценариев пожара;
Класс пожарной опасности - категоризация объекта (А, Б, В, Г) в соответствии с нормативами, определяющая требуемый набор мер защиты;
Требуемые системы противопожарной защиты - перечень обязательных средств (спринклерные установки, системы оповещения, огнетушители) и их технические характеристики.

Эти показатели автоматически подставляются в форму декларации, заполняемой в личном кабинете. При вводе данных система проверяет соответствие значений нормативным требованиям и фиксирует отсутствие ошибок. После подтверждения расчётных данных пользователь нажимает кнопку «Отправить», и декларация переходит в статус «Подана».

Если коэффициент вероятности превышает допустимый порог, система выдаёт предупреждение и предлагает скорректировать проект противопожарных мер. В случае соответствия всех показателей нормативам декларация принимается без дополнительных запросов.

Таким образом, результаты расчёта пожарного риска выступают основой для корректного заполнения и успешной подачи декларации пожарной безопасности через электронный сервис государственных услуг.

Данные о пожарной сигнализации и системах пожаротушения

Для подачи декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения о системе оповещения и оборудовании тушения. Эти данные фиксируют тип, количество и технические характеристики каждого элемента, что позволяет проверить соответствие нормативам.

В разделе, посвящённому пожарной сигнализации, указываются:

марка и модель датчиков (дымовых, тепловых, комбинированных);
количество установленных датчиков в каждом помещении;
способ подключения (проводное/беспроводное) и тип сети питания;
дата ввода в эксплуатацию и срок службы;
результаты тестирования и калибровки.

Для систем пожаротушения следует перечислить:

тип системы (водяная, газовая, порошковая, аэрозольная);
объём и расположение пожарных гидрантов, спринклерных головок или форсунок;
характеристики насосов и резервуаров (мощность, ёмкость);
сведения о средствах пожаротушения (агент, количество, сроки замены);
результаты испытаний давления и проверок герметичности.

Все перечисленные параметры вводятся в электронную форму без пропусков. После проверки данных системой заявка автоматически переходит в статус «принята», и дальнейшее взаимодействие с контролирующими органами происходит в электронном виде.

Требования к оформлению декларации

Для подачи декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги необходимо соблюдать строгий набор требований к оформлению.

Документ должен быть заполнен в электронном виде с использованием официальной формы, доступной в личном кабинете пользователя.

Обязательные реквизиты:

Наименование организации, её ИНН и ОГРН.
Адрес объекта, подлежащего декларированию, с указанием кадастрового номера.
Дата проведения оценки пожарных рисков и фамилия ответственного за её подготовку.
Описание систем противопожарной защиты, их технические характеристики и дату последней проверки.
Сведения о наличии и состоянии средств пожаротушения, эвакуационных путей и сигнализации.

Перечень прилагаемых документов:

Копия свидетельства о государственной регистрации организации.
Договор на техническое обслуживание систем ПС.
Протоколы испытаний и аттестации оборудования.
План эвакуации, утверждённый органом местного самоуправления.

Все вложения должны быть загружены в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.

Подпись оформляется электронной подписью, соответствующей требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ. После загрузки всех данных система проверяет наличие обязательных полей и корректность форматов; при обнаружении ошибок процесс останавливается, и пользователь получает сообщение с указанием недостающих элементов.

Только после успешного прохождения автоматической проверки декларация считается отправленной, и её статус изменяется на «Принята».

Электронная подпись: виды и получение

Электронная подпись (ЭЦП) необходима для подачи декларации о пожарной безопасности через портал государственных услуг. Существует три основных типа подписи:

Простая подпись - подтверждает согласие с документом, не обеспечивает юридическую силу.
Усиленная неквалифицированная подпись - позволяет подписывать документы с повышенной достоверностью, но не признаётся в судах.
Квалифицированная подпись - гарантирует юридическую силу, соответствует требованиям Федерального закона о цифровой подписи.

Получить ЭЦП можно в два этапа.

Регистрация в выбранном удостоверяющем центре. Требуется личный кабинет на сайте центра, паспортные данные и ИНН.
Оформление сертификата. После подтверждения личности центр высылает сертификат в виде файла и/или USB‑токена. С сертификатом пользователь получает возможность подписывать декларацию в личном кабинете портала государственных услуг.

Для подачи декларации необходимо загрузить файл подписи в соответствующее поле формы и подтвердить действие вводом пароля или PIN‑кода. После успешного подписания система фиксирует подпись и принимает документ к рассмотрению.

Пошаговая инструкция по регистрации декларации через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация - первый и обязательный этап доступа к сервису подачи декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги. Без подтверждения личности пользователь не сможет воспользоваться формой заявления и загрузить необходимые документы.

Для входа требуется:

личный кабинет, созданный по номеру СНИЛС;
подтверждённый номер мобильного телефона;
пароль или одноразовый код, получаемый через СМС или приложение «Госуслуги».

Пошаговая процедура авторизации:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (номер СНИЛС) и пароль; при первом входе система предложит сменить пароль и задать контрольные вопросы.
Выберите способ двухфакторной проверки: получайте код по SMS или через мобильное приложение.
Введите полученный код в поле подтверждения.
При успешном вводе система перенаправит в личный кабинет, где появится раздел «Пожарная безопасность».

Если код не приходит, проверьте корректность номера телефона в профиле и убедитесь, что оператор не блокирует сообщения от «Госуслуги». При повторных ошибках используйте функцию «Восстановить пароль», следуя инструкциям на экране.

После завершения авторизации пользователь получает полностью функциональный доступ к форме подачи декларации, может загрузить требуемые файлы и отправить заявление в электронном виде.

Поиск услуги «Регистрация декларации пожарной безопасности»

Для начала откройте личный кабинет на портале госуслуг - войдите под своей учётной записью. После входа в интерфейс найдите строку поиска, расположенную в верхней части страницы. Введите в неё ключевые слова «декларация пожарной безопасности» или «регистрация декларации ПБ». Система мгновенно отобразит список подходящих услуг.

Выберите из списка пункт «Регистрация декларации пожарной безопасности». При переходе к услуге проверьте наличие необходимых полей: сведения о объекте, данные о пожарном инспекторе, подтверждающие документы. Если требуются дополнительные материалы, загрузите их через кнопку «Прикрепить файл».

Далее нажмите кнопку «Подать заявку». Появится форма с обязательными полями, которые необходимо заполнить: наименование организации, ИНН, адрес, контактные данные ответственного лица. После ввода всех данных проверьте их на точность и нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждение о приёме заявления и сформирует номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса.

Заполнение электронной формы декларации

Внесение сведений об объекте

Внесение сведений об объекте - один из ключевых этапов подачи декларации о пожарной безопасности через личный кабинет на портале государственных услуг. На этом этапе требуется точно указать все параметры, которые будут использоваться для расчёта пожарных рисков и проверки соответствия нормативам.

Для корректного заполнения формы необходимо выполнить следующие действия:

Откройте раздел «Объекты» в заявке и нажмите кнопку «Добавить объект».
Введите официальное название объекта, как указано в учредительных документах.
Укажите тип объекта (промышленный, административный, жилой и тому подобное.) из предложенного списка.
Заполните адрес: регион, город, улица, номер дома, корпус, этаж и номер помещения.
Укажите площадь объекта в квадратных метрах; при наличии нескольких помещений вводятся отдельные строки.
Введите количество этажей и высоту каждого этажа, если это требуется для расчётов.
Укажите наличие и характеристики систем противопожарной защиты (спринклерные установки, системы оповещения, огнетушители и так далее.).
Привяжите к объекту соответствующие документы: план эвакуации, акт обследования, сертификаты пожарной безопасности. Файлы загружаются в формате PDF, DOCX или JPG, размер каждого не превышает 10 МБ.

После заполнения всех полей проверьте введённые данные на наличие опечаток и несоответствий. Система автоматически проверит обязательность полей и выдаст сообщения об ошибках, если какие‑то сведения отсутствуют. Завершив проверку, нажмите «Сохранить» и продолжайте оформление декларации. Без полного и точного ввода информации объект не будет принят к рассмотрению, а процесс регистрации может быть приостановлен.

Указание данных о собственнике или арендаторе

Для подачи декларации о пожарной безопасности через портал «Госуслуги» необходимо точно указать сведения о собственнике или арендаторе объекта. Ошибки в этих данных приводят к отклонению заявки и задержке регистрации.

Обязательные реквизиты:

ФИО (полностью)
ИНН (для юридических лиц - ИНН организации)
ОГРН (для юридических лиц)
Серия, номер и дата выдачи паспорта (для физических лиц)
Адрес регистрации (для физических лиц) или юридический адрес (для юридических лиц)
Контактный телефон
Электронная почта

Эти сведения вносятся в разделе личного кабинета, выбирая пункт «Собственник/арендатор». После заполнения формы система проверяет корректность ИНН и ОГРН, сверяет данные с ФНС и требует подтверждения через SMS‑коды, отправленные на указанный номер.

При вводе информации следует использовать те же документы, которые будут предъявлены в ходе инспекции. Любое несоответствие (например, различия в написании имени или ошибочный ИНН) приводит к автоматическому отказу. После успешной проверки система формирует декларацию и переводит её в статус «Готово к подписанию».

Соблюдение точности указанных данных ускоряет процесс регистрации и исключает необходимость повторных исправлений.

Прикрепление необходимых документов

Для успешного прикрепления документов к заявке на подачу декларации пожарной безопасности через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько четких действий.

Во-первых, подготовьте файлы в требуемом формате: PDF, DOCX или JPG. Каждый документ должен быть отсканирован чётко, без размытых участков, и не превышать 5 МБ.

Во-вторых, проверьте наличие всех обязательных материалов:

Пожарный паспорт объекта;
Акт обследования системы пожаротушения;
Сертификаты соответствия средств пожаротушения и сигнализации;
План эвакуации с указанием путей выхода;
Договор с организацией, осуществляющей техническое обслуживание (при наличии).

Третьим шагом загрузите файлы в специальный раздел формы. Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите документ и подтвердите загрузку. При необходимости прикрепите несколько файлов к одному пункту, используя кнопку «Добавить ещё один файл».

После загрузки система проверит расширение и размер файлов. Если возникнут ошибки, исправьте их и повторите загрузку. Когда все документы успешно прикреплены, нажмите «Отправить заявку». Портал выдаст подтверждение о приёме и сформирует протокол о загрузке, который можно сохранить или распечатать.

Проверка и подтверждение данных

При оформлении декларации пожарной безопасности в личном кабинете Госуслуг система сразу выводит введённые сведения: адрес объекта, сведения о владельце, технические характеристики систем противопожарной защиты. На этом этапе требуется внимательная проверка каждой позиции, поскольку ошибка приводит к отклонению заявки.

Для контроля данных выполните следующее:

Сравните указанный адрес с официальным реестром недвижимости; при несовпадении исправьте запись.
Убедитесь, что ФИО и ИНН заявителя совпадают с данными в ЕГРЮЛ/ЕГРИП; при расхождении внесите корректировку.
Проверьте соответствие указанных параметров систем (тип, мощность, дата ввода в эксплуатацию) требованиям нормативных документов; при несоответствии уточните сведения у подрядчика.
Просмотрите приложенные документы (сертификаты, акты проверки); убедитесь, что файлы открываются и содержат актуальную информацию.

После проверки нажмите кнопку «Подтвердить». Система фиксирует подтверждение, генерирует электронный акт и отправляет уведомление на указанный адрес электронной почты. При возникновении ошибок система выдаст конкретный код и описание проблемы, позволяя быстро исправить недочёт и повторно отправить декларацию.

Отправка декларации

Отправка декларации пожарной безопасности через портал государственных услуг - последовательный процесс, требующий подготовки документов и соблюдения технических требований.

Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете портала, используя ИНН и пароль или цифровую подпись. После входа выбирается сервис «Подача декларации по пожарной безопасности». Система открывает форму ввода данных, где обязательны:

сведения о юридическом лице (наименование, ОГРН, ИНН);
адрес объекта, тип помещения и его площадь;
результаты внутреннего аудита, подтверждающие соответствие нормативам.

После заполнения формы прикрепляются электронные файлы декларации и приложений. Принимаются форматы PDF и DOCX, размер каждого файла не превышает 10 МБ. При загрузке система проверяет целостность и соответствие шаблону; в случае ошибки выводится конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить проблему.

Когда все поля заполнены и документы загружены, нажимается кнопка «Отправить». Портал генерирует подтверждение о приёме, включающее уникальный номер заявки и дату отправки. Этот номер следует сохранить - он понадобится для отслеживания статуса и получения результата экспертизы.

Если декларация отклонена, в личном кабинете появляется перечень замечаний. Требования исправляются, а исправленная версия отправляется повторно, используя тот же номер заявки.

Таким образом, отправка декларации реализуется в четыре шага: вход в личный кабинет, заполнение формы, загрузка файлов, подтверждение отправки. Соблюдение указанных требований гарантирует безошибочное поступление документа в контролирующий орган.

Статусы рассмотрения декларации и дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявки

После отправки декларации о пожарной безопасности в личном кабинете необходимо регулярно проверять её состояние, чтобы своевременно реагировать на запросы контролирующего органа.

Для контроля статуса заявки выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Мои обращения» и выберите пункт «Декларации о пожарной безопасности».
Откройте конкретную запись - в правой колонке отобразится текущий статус (например, «На рассмотрении», «Запрос дополнительной информации», «Одобрено»).
При изменении статуса система отправит уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение.

Если статус переходит в «Запрос дополнительной информации», откройте сообщение, загрузите требуемые документы и подтвердите их отправку. После загрузки система автоматически изменит статус на «В работе», а затем - на «Одобрено» или «Отклонено».

Для ускорения процесса рекомендуется:

Проверять статус минимум раз в день в рабочие часы.
Сохранять копии всех загруженных файлов в отдельной папке.
Оперативно отвечать на запросы, указанные в комментариях к заявке.

Таким образом, постоянный мониторинг позволяет избежать задержек и гарантирует своевременное завершение регистрации декларации.

Возможные причины отказа и их устранение

Отказ в приёме декларации пожарной безопасности через портал Госуслуги возникает, когда система обнаруживает несоответствия требованиям. Наиболее часто встречающиеся причины и способы их устранения:

Неправильный формат или отсутствие обязательных файлов.
Проверьте, что все документы загружены в указанных форматах (PDF, DOCX) и соответствуют требуемому размеру. При необходимости пересохраните файлы.
Недостаточная или некорректная информация о объекте.
Убедитесь, что указаны точные адрес, тип помещения, площадь и классификация пожарного риска. При ошибке исправьте данные в карточке объекта.
Отсутствие подписи уполномоченного лица.
Подпишите декларацию электронной подписью, зарегистрированной в системе. Если подпись недоступна, оформите её через аккредитованный центр.
Несоответствие выбранного режима работы требованиям пожарных нормативов.
Проверьте, что выбранный режим (постоянный, временный и тому подобное.) согласован с проектной документацией и актами инспекции. При расхождении внесите корректировки в план.
Неуплата государственной пошлины.
Убедитесь, что оплата произведена через официальный сервис, а подтверждение оплаты прикреплено к заявке. При отсутствии квитанции повторите платеж.
Технические сбои в работе портала.
При получении сообщения об ошибке сервера сохраните скриншот и обратитесь в службу поддержки с указанием кода ошибки.

После исправления выявленных недостатков перезапустите процесс подачи декларации. Система автоматически проверит исправленные данные и, при их полном соответствию, примет документ без дополнительных запросов.

Получение зарегистрированной декларации

Электронный документ

Электронный документ, используемый при подаче декларации пожарной безопасности через портал Госуслуги, представляет собой файл в формате PDF или XML, содержащий сведения о объекте, технических средствах защиты и результатах оценки рисков.

Для формирования документа необходимо:

собрать справочные данные из актов обследования, схем пожарной сигнализации и протоколов испытаний;
оформить их в соответствии с нормативными требованиями, указав реквизиты организации, адрес объекта и дату проведения обследования;
сохранить файл в едином стандарте, обеспечивающем корректное отображение и возможность автоматической проверки системой.

После подготовки электронный документ загружается в личный кабинет пользователя на Госуслугах. Система проверяет наличие обязательных полей, форматирование и подпись. Для подтверждения подлинности используется усиленная электронная подпись (УЭП), привязанная к сертификату организации. После успешного подписания файл фиксируется в реестре, и заявка считается поданной.

Ключевые моменты работы с электронным документом:

Проверка соответствия шаблону, предоставленному на сайте портала.
Применение УЭП, действующей на момент подачи.
Сохранение копии файла в архиве организации для последующего контроля.

Электронный документ упрощает процесс подачи, исключает необходимость бумажных копий и ускоряет получение подтверждения о регистрации декларации.

Бумажная копия при необходимости

Бумажная копия декларации по пожарной безопасности требуется в редких случаях, когда электронный документ не принимается контролирующими органами или при необходимости предоставить оригинал в архив.

Для получения бумажного варианта необходимо выполнить несколько шагов:

В личном кабинете на портале Госуслуги открыть уже поданную декларацию.
В разделе «Документы» выбрать опцию «Скачать в PDF».
Распечатать файл на принтере, соответствующем требованиям к качеству печати (чёрно‑белый, чёткие подписи).
Подписать распечатанный документ квалифицированной электронной подписью или поставить собственноручную подпись, если это допускается.
При необходимости заверить копию у нотариуса или в уполномоченном органе, следуя требованиям местного пожарного надзора.

После оформления бумажную копию можно направить в соответствующий орган через курьерскую службу, лично принести в приемный пункт или отправить по почте с подтверждением получения.

Сохраните оригинал в архиве организации, а электронную версию оставьте в личном кабинете для последующего контроля и возможных корректировок.

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности

Штрафы за отсутствие декларации

Отсутствие официально оформленной декларации пожарной безопасности влечёт административные санкции, предусмотренные ФЗ «О пожарной безопасности». Нарушение фиксируется инспекцией, после чего вносится в реестр нарушений и оформляется протокол.

Размер штрафа зависит от характера и масштаба правонарушения:

отсутствие декларации в организации, где она обязательна - от 30 000 руб. до 200 000 руб.;
отсутствие декларации у индивидуального предпринимателя - от 10 000 руб. до 40 000 руб.;
повторные нарушения в течение года - увеличение суммы штрафа на 50 % от базовой ставки.

Кроме финансовых взысканий, к организации могут применить меры:

приостановка деятельности, связанной с эксплуатацией объектов;
запрет на получение лицензий и разрешений до устранения нарушения.

Для предотвращения штрафов необходимо оформить декларацию пожарной безопасности и загрузить её через портал Госуслуг. После подачи документ проверяется в течение 10 рабочих дней; при положительном результате запись в реестр считается выполненной, а риск административных мер исключён.

Другие виды ответственности

Регистрация декларации о пожарной безопасности в электронном кабинете подразумевает не только техническую процедуру, но и ряд правовых последствий за нарушение требований.

Административная ответственность

Штраф за несвоевременную подачу декларации;
Штраф за предоставление неполных или недостоверных сведений;
Приостановление действия лицензии, если декларация не представлена в установленный срок.

Гражданско‑правовая ответственность

Обязательство возместить ущерб, возникший в результате нарушения пожарных норм;
Выплата компенсации пострадавшим в случае возникновения пожара, связанного с неправильным оформлением декларации.

Уголовная ответственность

Привлечение к уголовной ответственности за умышленное сокрытие информации, повлекшее тяжкие последствия;
Наказание за нарушение требований, приведшее к массовому ущербу или гибели людей.

Дисциплинарная ответственность

Выговор или увольнение для работников, допустивших ошибку при оформлении декларации;
Лишение должностных прав, если нарушение связано с коррупционными действиями.

Все перечисленные виды ответственности активируются при несоблюдении сроков, предоставлении ложных данных или игнорировании требований пожарной безопасности. Соблюдение процедуры регистрации через Госуслуги устраняет риск привлечения к любой из перечисленных мер.

Часто задаваемые вопросы

Сроки действия декларации

Срок действия декларации пожарной безопасности определяется нормативными актами и фиксируется в системе электронных услуг. После успешной регистрации документ получает фиксированный период, в течение которого он считается действительным и обеспечивает законность эксплуатации объекта.

Основные положения о сроках:

Стандартный срок - пять лет с даты выдачи. По истечении этого периода декларация утрачивает юридическую силу.
При изменении характеристик объекта (модернизация, изменение назначения, расширение площадей) срок может быть пересчитан, и требуется оформить новую декларацию.
Возможна досрочная приостановка действия, если в ходе проверок выявлены существенные нарушения. В таком случае документ аннулируется до окончания установленного периода.
Продление срока возможно только через подачу новой декларации; автоматического продления в системе нет.
Система уведомляет о приближении даты окончания за 30 дней до завершения срока, что позволяет подготовить документы для продления без перерывов в законности эксплуатации.

Для поддержания непрерывного действия декларации необходимо подать заявку на замену или продление не позднее, чем за месяц до окончания текущего срока. После одобрения в личном кабинете появится обновленная дата окончания, которая заменит прежнюю. Несоблюдение сроков приводит к административным последствиям и приостановке деятельности объекта.

Внесение изменений в декларацию

Для внесения изменений в декларацию пожарной безопасности через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий, не требующую дополнительных сервисов.

Авторизоваться на Госуслугах, используя личный кабинет и подтвержденный метод аутентификации.
В меню «Мои услуги» открыть раздел «Декларации пожарной безопасности».
Выбрать нужную декларацию из списка, нажать кнопку «Редактировать».
В открывшейся форме изменить требуемые параметры: сведения о объекте, сведения о системе противопожарной защиты, контактные данные ответственного лица.
При необходимости загрузить новые документы (проект, акт обследования, сертификаты) через кнопку «Прикрепить файл».
Проверить корректность заполнения с помощью встроенного валидатора; исправить выявленные ошибки.
Сохранить изменения и отправить декларацию на проверку, нажав «Отправить на рассмотрение».

После отправки система формирует уведомление о статусе обработки. При одобрении декларация автоматически обновляется в реестре, и в личном кабинете появляется отметка «Изменения приняты». При отклонении в уведомлении указываются причины, требующие исправления, после чего процесс повторяется.

Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов, что ускоряет корректировку данных и обеспечивает их своевременное отражение в официальных реестрах.

Как получить консультацию по вопросам декларирования

Для получения квалифицированной помощи по вопросам оформления декларации пожарной безопасности через портал Госуслуги следует воспользоваться официальными каналами поддержки.

Позвонить на горячую линию 8 800 555‑35 35 - оператор уточнит необходимые документы и ответит на технические вопросы.
Открыть чат‑бот «Госуслуги» в личном кабинете - быстрый способ задать вопрос и получить автоматический ответ с ссылками на инструкции.
Отправить электронное письмо в службу поддержки ([email protected]) - в письме укажите номер личного кабинета, тип декларации и конкретный вопрос.
Посетить центр обслуживания граждан (ЦОГ) по адресу, указанному в разделе «Контакты» сайта - специалисты помогут заполнить форму и проверят её корректность.

Перед обращением подготовьте:

ИНН организации и ОГРН.
Скан копии свидетельства о пожарной безопасности (если уже есть).
Список объектов, подлежащих декларированию, с указанием их площадей.
Сведения о наличии и состоянии средств пожаротушения.

При разговоре с оператором укажите номер заявки в системе «Госуслуги», чтобы ускорить поиск информации. При отправке письма приложите все перечисленные документы в формате PDF. Если ответ задерживается, уточните статус обращения, ссылаясь на номер обращения и дату подачи.

Эти действия позволяют получить точные разъяснения, избежать ошибок при заполнении и успешно завершить процесс подачи декларации.