Как зарегистрировать человека в квартире через Госуслуги

Документы для регистрации

Для собственника

Собственнику, желающему оформить регистрацию другого лица в своей квартире через портал Госуслуги, необходимо выполнить последовательные действия.

Авторизоваться на Госуслугах с использованием личного кабинета.
В разделе «Услуги» выбрать пункт «Регистрация граждан по месту жительства».
Указать адрес квартиры, подтвердить право собственности (выписка из ЕГРН) и предоставить документы, удостоверяющие личность регистрируемого (паспорт).
Загрузить сканы или фотографии документов в указанные поля формы.
Оформить согласие собственника на регистрацию (электронная подпись или печать).
Подтвердить отправку заявки и дождаться уведомления о её обработке.

После подтверждения заявки система автоматически сформирует справку о регистрации, которую можно скачать из личного кабинета. При необходимости справку можно распечатать и предъявить в органы местного самоуправления.

Требуемый срок обработки обычно составляет от одного до трёх рабочих дней; ускорить процесс можно, проверив корректность загруженных файлов и обеспечив наличие всех обязательных документов.

Для регистрируемого

Для лица, подающего заявку на регистрацию по месту жительства, обязательны следующие документы:

паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
документ, подтверждающий право собственности или договор аренды квартиры;
согласие собственника (если регистрируемый не является владельцем), оформленное в письменной форме;
заявление, сформированное в личном кабинете на официальном портале государственных услуг.

В заявке необходимо указать полные ФИО, дату рождения, пол, серию и номер паспорта, а также сведения о месте жительства: адрес, этаж, номер квартиры. При наличии нескольких жильцов в квартире следует указать их отношения к собственнику (супруг, ребенок, родственник и тому подобное.).

Процедура регистрации проходит в несколько этапов:

вход в личный кабинет сервиса, подтверждение личности через СМС или электронную подпись;
заполнение онлайн‑формы с указанием всех требуемых данных;
загрузка сканов документов в предусмотренные поля;
отправка заявки на рассмотрение.

После отправки система автоматически проверяет соответствие предоставленных данных требованиям законодательства. При положительном результате в течение 5‑7 рабочих дней в личном кабинете появляется подтверждение регистрации, а в квартире появляется запись в реестре адресных данных. В случае обнаружения несоответствия система выдаёт конкретный список недостающих или неверных сведений, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно отправить заявку.

Для несовершеннолетних

Регистрация несовершеннолетнего в жилом помещении через портал государственных услуг требует соблюдения четкого алгоритма.

Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах, используя подтвержденный телефон и пароль. После входа выбирайте услугу «Регистрация места жительства» и указываете тип лица - ребёнок до 18 лет.

Документы, которые нужно подготовить:

Свидетельство о рождении ребёнка (скан в формате PDF, JPG);
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, опекуна);
Согласие второго родителя, если он также имеет право на представительство (заявление в свободной форме, подписанное у нотариуса);
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на жильё (копия);
Справка из многоквартирного дома о согласии на проживание несовершеннолетнего (при необходимости).

Порядок действий:

Заполните онлайн‑форму, указав ФИО ребёнка, дату рождения и адрес помещения.
Прикрепите требуемые сканы документов в указанные поля.
Укажите, кто будет выступать в роли представителя (обычно один из родителей).
Подтвердите согласие второго родителя посредством электронной подписи или загрузки нотариально заверенного заявления.
Отправьте заявку и дождитесь её обработки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После одобрения в личном кабинете появится подтверждение регистрации места жительства несовершеннолетнего. При необходимости распечатайте справку и предоставьте её в органы МВД для получения паспортных данных ребёнка.

Шаги регистрации

1. Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - первый обязательный шаг для подачи заявления о регистрации жильца. Без входа в личный кабинет невозможно оформить документы, проверить статус заявки и получить подтверждающие сведения.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите способ аутентификации:
- Личный кабинет - введите логин (номер телефона или электронную почту) и пароль.
- СМС‑код - введите номер телефона, подтвердите запрос, введите полученный код.
При первом входе система предложит установить двухфакторную защиту: привяжите телефон или приложение‑генератор кодов.
После успешного входа система отобразит панель управления, где доступны все услуги, включая регистрацию жильца.

Если учетная запись отсутствует, создайте её, заполнив форму регистрации: укажите ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты и подтвердите личность через СМС‑код. После создания аккаунта сразу выполните шаги авторизации.

В случае потери доступа к паролю используйте функцию восстановления: нажмите «Забыли пароль», введите зарегистрированный телефон и следуйте инструкциям, получив новый пароль по СМС. После восстановления можно продолжить процесс регистрации жильца.

2. Выбор услуги

Для регистрации нового жильца в квартире необходимо правильно выбрать нужную услугу на портале Госуслуги. Ошибочный выбор приводит к отказу в обработке заявления, поэтому следует действовать последовательно.

Откройте личный кабинет, введите логин и пароль.
В строке поиска введите «регистрация места жительства» или «добавление лица в договор аренды». Система предложит несколько вариантов.
Выберите услугу «Регистрация места жительства по заявлению собственника (или арендатора)» - она предназначена именно для добавления человека в перечень зарегистрированных в квартире.
Убедитесь, что в описании указано требование загрузки копий паспорта заявителя и документа, подтверждающего право собственности или аренды.

Если требуется оформить изменение в договоре аренды, вместо пункта 3 следует выбрать услугу «Изменение состава жильцов в договоре аренды». Эта опция открывает форму для указания новых данных без необходимости повторной регистрации места жительства.

После выбора услуги нажмите кнопку «Оформить», загрузите требуемые файлы и подтвердите действие. Портал автоматически проверит корректность данных и передаст запрос в соответствующий орган.

3. Заполнение заявления

3.1. Данные заявителя

Для регистрации лица, проживающего в квартире, через портал государственных услуг необходимо точно указать сведения о заявителе. Эти данные формируют основу заявки и проверяются автоматически системой.

В разделе «Данные заявителя» требуется ввести:

ФИО полностью, как в паспорте;
Дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
СНИЛС (12 цифр без пробелов);
ИНН (при наличии);
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, код подразделения;
Адрес регистрации в формате: индекс, регион, район, улица, дом, квартира;
Контактный телефон, указанный в международном формате (+7);
Электронную почту, подтверждённую в личном кабинете.

Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного элемента приводит к отклонению заявки. При вводе данных система проверяет их на соответствие официальным реестрам: СНИЛС сверяется с Федеральной службой по труду и занятости, паспортные сведения - с базой МВД. Ошибки в формате (например, отсутствие тире в коде подразделения) вызывают мгновенное сообщение об ошибке, требующее исправления.

После заполнения раздела заявитель подтверждает достоверность информации подписью «ЭЦП» или простой электронной подписью, после чего заявка поступает в обработку. При правильном заполнении данных процесс регистрации завершается в течение нескольких дней без необходимости личного визита в МФЦ.

3.2. Данные регистрируемого

Для внесения нового жильца в реестр необходимо предоставить точный набор персональных сведений.

ФИО - полное имя, фамилия и отчество в том виде, как указано в паспорте.
Дата рождения - день, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Паспортные данные - серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
СНИЛС - номер страхового свидетельства, требуемый для подтверждения идентификации.
Гражданство - указание страны, в которой лицо имеет гражданство.
Адрес регистрации - точный адрес квартиры, в которой будет осуществлена регистрация, включая индекс, улицу, дом, корпус и номер квартиры.
Контактные данные - номер мобильного телефона и адрес электронной почты, используемые для подтверждения и получения уведомлений.

Все перечисленные сведения вводятся в соответствующие поля формы на портале Госуслуги. При загрузке документов следует использовать форматы PDF или JPG, размер файлов не более 5 МБ. После подтверждения введённых данных система автоматически проверит их на соответствие базе государственных реестров и выдаст подтверждение регистрации.

3.3. Данные о жилом помещении

Для оформления регистрации через портал Госуслуги необходимо указать точные сведения о жилом помещении. В заявке требуются следующие параметры:

Полный адрес: регион, район, улица, номер дома, корпус и квартира.
Кадастровый номер помещения (указывается в выписке из ЕГРН).
Тип жилья: многоквартирный дом, частный дом, коттедж и тому подобное.
Этаж, на котором находится квартира, и общее количество этажей в здании.
Площадь помещения: жилая площадь, общая площадь и площадь отдельных комнат, если требуется.
Наличие комнат: количество комнат, их тип (спальня, гостиная, детская и так далее.).

Эти данные берутся из официальных документов: свидетельства о праве собственности, выписка из реестра недвижимости, договор аренды или субаренды. При вводе информации система проверяет соответствие с базой данных Росреестра; несоответствия приводят к отклонению заявки.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканы или фотографии документов, убедиться в правильности написания названий улиц и номеров, а также проверить актуальность кадастрового номера в личном кабинете Росреестра.

После заполнения всех полей система формирует электронный запрос, после чего регистрация завершается автоматически, и полученный документ доступен в личном кабинете пользователя.

3.4. Согласие собственника

Согласие собственника - обязательный документ при оформлении регистрации лица по месту жительства через портал государственных услуг. Без его наличия заявка будет отклонена.

Для подачи согласия требуется:

письменное заявление, подписанное собственником квартиры или уполномоченным представителем;
указание полного адреса, ФИО собственника, паспортных данных и срока действия согласия (не более одного года);
подтверждение подписи через электронную подпись (ЭП) либо нотариальное заверение, если используется сканированный документ.

Электронная подпись позволяет загрузить согласие непосредственно в личный кабинет заявителя, ускоряя процесс. При отсутствии ЭП согласие можно оформить в бумажном виде, заверив его у нотариуса, после чего отсканировать и загрузить файл в системе.

Важно, чтобы согласие соответствовало требованиям формы, размещённой на Госуслугах: отсутствие исправлений, читаемый шрифт, четкое изображение. После проверки служба поддержки проверяет подлинность подписи и соответствие указанных данных реальному владельцу недвижимости. При соответствию согласие считается подтверждением права собственника предоставлять жильё, и регистрация лица завершается в течение установленного срока.

4. Прикрепление документов

Для прикрепления документов в личном кабинете необходимо подготовить сканы или фотографии в формате PDF, JPG или PNG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ; если документ крупнее, его следует разделить на части.

Откройте раздел «Регистрация жильца» в сервисе.
Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с требуемым пунктом (паспорт, свидетельство о праве собственности, согласие собственника и другое.).
Выберите подготовленный файл на компьютере или в мобильном хранилище.
Подтвердите загрузку, проверив, что отображается корректное название и размер.

После загрузки система автоматически проверит соответствие формату и размеру. При обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке, требующее заменить файл. После успешного прикрепления каждый документ получает статус «Принят», и процесс регистрации может быть завершён.

Важно сохранять оригиналы документов: они могут понадобиться для последующей проверки в МФЦ или при запросе в органах регистрации.

5. Отправка заявления

Перед отправкой заявления убедитесь, что все поля формы заполнены корректно: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес квартиры, сведения о документе, подтверждающем право собственности или договоре найма. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки.

Для прикрепления документов используйте кнопку «Добавить файл». Прикрепите скан паспорта заявляемого лица, документ, подтверждающий право на жильё, и, при необходимости, согласие супруга(и). Каждый файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.

Отправка заявления происходит в три шага:

Нажмите кнопку «Отправить» в нижней части формы.
Подтвердите действие в появившемся окне, введя код из SMS‑сообщения или используя электронную подпись.
После подтверждения система отобразит номер заявки и кнопку «Скачать квитанцию». Сохраните квитанцию - она служит доказательством отправки.

Номер заявки позволяет отслеживать статус в личном кабинете. При изменении статуса будет отправлено уведомление на указанный электронный адрес и в мобильное приложение. Если заявка отклонена, в сообщении будет указана причина, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно отправить документ.

6. Ожидание ответа

После отправки заявления в личном кабинете сервис формирует запрос в МФЦ или в управляющую организацию. Система сразу выдаёт номер заявки, который необходимо сохранить. Этот номер служит ключом для контроля статуса.

Ожидание ответа обычно занимает от 24 часов до 5 рабочих дней. Срок зависит от загруженности органов и наличия необходимых документов. В течение этого периода статус можно проверять:

зайти в личный кабинет Госуслуг;
открыть раздел «Мои заявки»;
ввести номер заявки в поле поиска;
просмотреть текущий статус («В обработке», «Требуется уточнение», «Одобрено»).

Если статус изменился на «Требуется уточнение», необходимо загрузить недостающие документы в том же окне заявки. При отсутствии реакции более 5 рабочих дней рекомендуется написать обращение в техподдержку портала или позвонить в справочный центр, указав номер заявки.

После получения окончательного решения система отправит уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. При положительном решении будет доступен электронный документ о регистрации жильца, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете. При отказе в заявке придёт подробное объяснение причин, и будет предложен путь исправления ошибки.

7. Посещение паспортного стола

Для посещения паспортного стола следует подготовить пакет документов: оригиналы и копии паспорта, свидетельства о праве собственности или договор аренды, заявление о регистрации, справку о составе семьи (если требуется). Все бумаги должны быть подписаны заявителем и, при необходимости, нотариально заверены.

На приёмном столе сотрудник проверит соответствие представленных документов требованиям. При отсутствии ошибок регистрация производится в течение рабочего дня, а в случае выявления несоответствий - документ возвращается для исправления.

Оплата госпошлины производится через банковскую карту или наличными в кассе. Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению. После завершения процедуры выдаётся справка о регистрации, которая фиксируется в базе данных портала.

Время ожидания в очереди обычно не превышает 30 минут, однако рекомендуется приходить в начале рабочего дня, чтобы минимизировать задержки. При возникновении вопросов сотрудник паспортного стола предоставляет разъяснения по заполнению формы и правовым аспектам регистрации.

Возможные причины отказа

Регистрация нового жильца в квартире через портал Госуслуги может быть отклонена. Причины отказа фиксируются в системе и требуют исправления до повторного запроса.

Несоответствие данных в заявке и в документе, подтверждающем право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности).
Отсутствие или неправильное заполнение обязательных полей (ФИО, паспортные данные, ИНН).
Неправильный адрес квартиры (не совпадает с данными в ЕГРН).
Наличие ограничений на регистрацию (запрет по суду, решение о выселении, арест имущества).
Неуплата коммунальных услуг, подтверждающих отсутствие задолженности.
Ошибки в указании семейного положения или статуса (например, указание «не женат», когда в реестре уже зарегистрирован брак).
Дублирование заявки на одного и того же человека в той же квартире.

Для устранения отказа необходимо проверить каждый пункт, исправить ошибку и загрузить актуальные документы. После корректировки запрос можно отправить повторно.

Сроки и стоимость

Регистрация совладельца или арендатора в квартире через личный кабинет Госуслуг занимает от 3 до 10 рабочих дней. Срок определяется полнотой предоставленных документов и отсутствием ошибок в заявке. При правильном оформлении заявка обычно обрабатывается в течение 5 рабочих дней; в случае проверки данных в базе МФЦ время может увеличиваться до 10 дней.

Подготовка и загрузка сканов: 1 рабочий день.
Проверка сведений органами регистрации: 3‑7 рабочих дней.
Выдача подтверждающего документа: 1‑2 рабочих дня после одобрения.

Стоимость услуги регистрации через портал не предусмотрена. Плата может возникнуть только за получение оригиналов справок, выписок из ЕГРН или за нотариальное заверение копий, если они требуются в конкретном случае. Средний размер таких расходов составляет 200‑500 рублей за справку и 300‑600 рублей за нотариальное подтверждение. Дополнительные сборы отсутствуют.

Преимущества онлайн-регистрации

Онлайн‑регистрация жильца через портал Госуслуги ускоряет процесс оформления. Документы загружаются в личный кабинет, исключая необходимость личного визита в МФЦ.

мгновенный доступ к статусу заявки;
отсутствие очередей и задержек, характерных для бумажного обращения;
возможность работы в любое время суток, без привязки к графику государственных учреждений;
автоматическая проверка данных, сокращающая риск ошибок;
экономия транспортных расходов и времени, затрачиваемого на поездки.

Эти свойства делают электронный сервис предпочтительным способом оформления прописки в квартире, повышая эффективность взаимодействия с государственными структурами.