Что такое справка 2‑НДФЛ и для чего она нужна
Основное назначение справки
Справка 2‑НДФЛ фиксирует суммарный доход физического лица за выбранный налоговый период, указывает уплаченные налоги и подтверждает их факт. Этот документ служит официальным доказательством финансовой состоятельности и применяется в следующих ситуациях:
- оформление ипотечного кредита;
- получение визы или вида на жительство за рубежом;
- подтверждение дохода при заключении арендных договоров;
- предоставление государственных субсидий и льгот;
- предъявление работодателю при необходимости подтверждения заработка.
Электронный вариант справки доступен в личном кабинете портала государственных услуг, имеет цифровую подпись и может быть распечатан без потери юридической силы. При необходимости в бумажном виде справку можно запросить в налоговой инспекции, указав требуемый период и цель использования.
Кому может понадобиться справка
Кредитные организации
Кредитные организации играют практический роль в получении справки 2‑НДФЛ через портал государственных услуг. При оформлении запроса система автоматически запрашивает сведения о доходах у банков, где клиент держит счета. Поэтому актуальность и полнота данных в личном кабинете банка влияют на скорость формирования документа.
Для успешного получения справки через сервис следует выполнить следующие действия:
- Убедиться, что в личном кабинете банка указаны корректные паспортные данные и ИНН.
- Открыть раздел «Запрос 2‑НДФЛ» на портале государственных услуг.
- Выбрать в списке доступных источников информации кредитную организацию, в которой открыты счета.
- Подтвердить согласие на передачу финансовой информации.
- Ожидать автоматическое формирование справки, которое обычно занимает от нескольких минут до часа.
После формирования документа можно загрузить его в личный кабинет или получить в виде PDF‑файла. При необходимости уточнить детали по доходам, банк предоставляет возможность просмотреть выписку за запрашиваемый период, что упрощает проверку соответствия сведений в справке.
Государственные органы
Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» необходимо взаимодействие с несколькими государственными структурами, каждая из которых отвечает за отдельный аспект формирования документа.
Первый пункт - Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно она хранит сведения о начисленных и уплаченных налогах, формирует электронную версию 2‑НДФЛ и передаёт её в систему государственных онлайн‑услуг. Запрос в портале автоматически обращается к базе ФНС, поэтому пользователь видит только готовый документ без дополнительных действий.
Второй пункт - Пенсионный фонд России (ПФР). При формировании справки учитываются данные о страховых взносах, начисленных за текущий и предыдущие годы. ПФР обеспечивает передачу этой информации в ФНС, что гарантирует полноту сведений в 2‑НДФЛ.
Третий пункт - Федеральный фонд социального страхования (ФСС). Данные о выплатах по временной нетрудоспособности, материнскому капиталу и другим социальным выплатам интегрируются в налоговый документ через ФНС. Без участия ФСС справка может быть неполной.
Четвёртый пункт - органы местного самоуправления (муниципальные налоговые инспекции). При необходимости уточнить данные о доходах, полученных от муниципальных предприятий, запрос направляется в соответствующее региональное отделение ФНС, которое взаимодействует с местными органами.
Для получения 2‑НДФЛ через онлайн‑портал выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь на сайте «Госуслуги» с помощью подтверждённого аккаунта.
- Выберите услугу «Запросить справку о доходах 2‑НДФЛ».
- Укажите требуемый период (год) и подтвердите запрос.
- Система автоматически запрашивает сведения из ФНС, ПФР и ФСС, формирует документ и помещает его в ваш личный кабинет.
- Скачайте готовую справку или отправьте её в электронном виде по требованию работодателя.
Все перечисленные государственные органы работают в единой информационной сети, обеспечивая быстрый и достоверный доступ к налоговой справке без необходимости посещать офисы лично.
Для оформления виз и других документов
Для получения визы и большинства иных официальных бумаг требуется справка 2‑НДФЛ, подтверждающая доходы за выбранный период. Электронный сервис Госуслуги позволяет оформить её без обращения в налоговую инспекцию.
Для подачи запроса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя СБОЛ или электронную подпись.
- В меню «Мои услуги» выберите раздел «Справка о доходах (2‑НДФЛ)».
- Укажите налоговый период (год или квартал), за который нужна справка.
- Подтвердите запрос и укажите способ получения: электронный файл в личном кабинете или отправка в ваш электронный ящик.
- После формирования документа скачайте файл PDF, распечатайте и заверьте печатью (при необходимости) в соответствии с требованиями консульства или иной инстанции.
Важно помнить, что справка считается действительной в течение 30 дней с даты выдачи; при продлении срока подачи заявления в консульство потребуется новый запрос. Если в личном кабинете отсутствует нужный период, проверьте, закрыт ли налоговый расчёт за соответствующий год, и при необходимости уточните статус в налоговой службе.
Получение справки через онлайн‑сервис ускоряет процесс подготовки визовых документов, исключая визит в налоговую и сокращая время ожидания.
Подготовка к запросу справки через Госуслуги
Необходимые условия
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтверждённая учётная запись в личном кабинете госуслуг - ключевой элемент для получения налоговой справки 2‑НДФЛ. После регистрации пользователь получает доступ только к базовым сервисам; без завершения процедуры верификации запрос формы невозможен.
Для подтверждения учётной записи требуется выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет, открыть раздел «Профиль».
- Выбрать пункт «Подтверждение личности» и указать один из поддерживаемых документов (паспорт РФ, водительское удостоверение, СНИЛС).
- Загрузить скан или фото документа в требуемом формате (JPEG, PNG, PDF) и ввести данные, указанные в документе.
- Пройти биометрическую проверку (фото или видеосъёмка) через мобильное приложение или веб‑камеру.
- Дождаться автоматического подтверждения статуса - в системе появится отметка «Подтверждена».
После получения статуса «Подтверждена» пользователь получает право воспользоваться сервисом «Запрос 2‑НДФЛ», оформить электронную справку и скачать её в личном кабинете без обращения в налоговую инспекцию.
Актуальные данные в профиле
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги профиль пользователя должен содержать актуальную информацию. Неправильные или устаревшие данные блокируют процесс выдачи документа.
- Проверьте ФИО: совпадает с данными, указанными в паспорте и в налоговой инспекции.
- Убедитесь, что ИНН и СНИЛС введены без ошибок; любые опечатки приводят к отказу.
- Обновите адрес регистрации: он должен соответствовать текущему месту жительства, указанному в официальных документах.
- Проверьте контактный телефон и электронную почту: система отправляет ссылки для подтверждения и уведомления именно на эти каналы.
- Убедитесь, что в разделе «Квалификация» указана правильная категория налогоплательщика (физическое лицо, индивидуальный предприниматель и тому подобное.).
Если все поля заполнены корректно, запрос справки проходит автоматически. При обнаружении несоответствий система выдаст ошибку и предложит исправить запись. После исправления повторите попытку - документ будет сформирован в течение нескольких минут.
Сроки формирования справки
Справка 2‑НДФЛ формируется после подтверждения заявки в личном кабинете портала государственных услуг. При корректном заполнении всех полей и отсутствии дополнительных проверок документ готов в течение 3‑5 рабочих дней. Если запрос подан в период повышенной нагрузки (конец квартала, налоговый сезон), срок может увеличиться до 7‑10 дней.
Факторы, влияющие на длительность процесса:
- полнота и точность предоставленных данных;
- наличие открытых задолженностей, требующих согласования с налоговой службой;
- выбранный способ получения (электронный документ - короткий срок, бумажный - длиннее);
- загруженность сервисов в конкретный день подачи запроса.
После завершения формирования справка появляется в разделе «Мои документы» и доступна для скачивания или отправки в электронном виде. При необходимости уточнить статус можно воспользоваться функцией отслеживания заявки в личном кабинете.
Пошаговая инструкция по запросу 2‑НДФЛ на Госуслугах
Вход в личный кабинет
Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги. Без авторизации доступ к сервису закрыт, поэтому правильный вход - первый и обязательный шаг.
Для входа выполните последовательность действий:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите логин (электронную почту, телефон или ИНН) и пароль, созданные при регистрации.
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS или в приложении «Госуслуги».
- Подтвердите вход, нажав «Войти».
После успешной авторизации проверьте наличие следующих элементов в личном кабинете:
- Отображение фамилии, имени и отчества - это подтверждает, что вы вошли под нужным аккаунтом.
- Список активных услуг; в нём должна присутствовать опция «Запросить справку 2‑НДФЛ».
- Доступ к разделу «Мои документы», где можно загрузить необходимые сканы (паспорт, СНИЛС) при первом запросе.
Если любой из пунктов отсутствует, проверьте корректность введённых данных, состояние аккаунта и настройки безопасности. После подтверждения входа переходите к оформлению запроса справки.
Поиск услуги
Раздел «Налоги и финансы»
Раздел «Налоги и финансы» в системе Госуслуги предназначен для самостоятельного получения налоговых документов, в том числе справки 2‑НДФЛ. В этом разделе пользователь находит все необходимые формы, инструкции и возможность отправить запрос онлайн без обращения в налоговую инспекцию.
Для получения 2‑НДФЛ необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, подтвердив личность через ЕПГУ или мобильный банк.
- Открыть сервис «Налоги и финансы», выбрать пункт «Запрос справки 2‑НДФЛ».
- Указать период, за который требуется документ, и подтвердить запрос электронной подписью.
- Дождаться формирования справки; готовый файл будет доступен в разделе «Мои документы» или отправлен на указанный электронный адрес.
Система автоматически проверяет наличие данных в базе ФНС, формирует документ в формате PDF и прикладывает к нему цифровую подпись. После получения справки пользователь может скачать её, распечатать или отправить в банк, учебное заведение и другие организации.
Раздел также предоставляет историю запросов, возможность повторного получения уже сформированных справок и справочную поддержку через чат‑бота. Всё работает круглосуточно, без необходимости посещать налоговую службу.
Поиск по ключевым словам
Для быстрого доступа к сервису получения справки 2‑НДФЛ в личном кабинете достаточно воспользоваться поиском по ключевым словам.
В верхней строке поиска вводятся термины, отражающие цель обращения. Система мгновенно отображает все подходящие услуги, включая форму заявки на справку о доходах.
Рекомендуемые варианты запросов:
- «2‑НДФЛ»;
- «справка о доходах»;
- «получить 2‑НДФЛ»;
- «налоговая справка 2023»;
- «запрос налоговой справки».
После появления списка результатов выбирают пункт с описанием «Получение справки о доходах за год». На открывшейся странице указывают требуемый налоговый период, подтверждающие документы (если требуется) и нажимают кнопку отправки. Портал формирует запрос, а в личном кабинете появляется статус выполнения и возможность скачать готовый документ.
Таким образом, точный ввод ключевых слов экономит время, исключая лишние переходы и упрощая процесс получения налоговой справки.
Заполнение заявления
Выбор налогового периода
Для получения справки 2‑НДФЛ в личном кабинете необходимо задать правильный налоговый период. Период определяет, за какой год или квартал будет сформирован документ, и выбирается в процессе оформления заявки.
При выборе периода выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Документы» → «Налоговые справки».
- Нажмите кнопку «Создать запрос».
- В появившемся окне найдите поле «Налоговый период».
- В раскрывающемся списке выберите нужный год. При необходимости укажите квартал, если справка требуется за конкретный квартал.
- Подтвердите выбор, нажимая «Сохранить» или «Продолжить», в зависимости от интерфейса.
После подтверждения система сформирует запрос с указанным периодом. При отсутствии выбранного периода запрос будет отклонён, а процесс получения справки прервётся. Поэтому проверяйте правильность даты перед отправкой.
Указание электронного адреса
Электронный адрес - ключевой элемент заявки на получение 2‑НДФЛ в личном кабинете государственного сервиса. Система использует его для подтверждения личности и отправки готового документа.
Для указания адреса выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Запрос 2‑НДФЛ».
- На странице ввода данных найдите поле «Электронная почта».
- Введите корректный адрес в формате
имя@домен.ру. Ошибки в написании (пробелы, двойные точки) блокируют отправку запроса. - Подтвердите ввод кнопкой «Сохранить»; система отобразит сообщение о успешном сохранении.
После сохранения адреса система автоматически формирует 2‑НДФЛ и отправляет его в виде PDF‑файла на указанный ящик. При получении письма откройте вложение и проверьте соответствие данных. Если документ не пришёл в течение 24 часов, проверьте папку «Спам» и при необходимости повторите ввод адреса, исправив возможные опечатки.
Отправка запроса
Для отправки запроса на получение справки 2‑НДФЛ через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
- В разделе «Электронные услуги» выберите категорию «Налоги», затем пункт «Запрос справки 2‑НДФЛ».
- Укажите период, за который требуется документ, и заполните обязательные поля формы: ИНН, ФИО, контактный телефон.
- Прикрепите скан или фотографию паспорта и ИНН, если система требует подтверждения личности.
- Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует электронный акт о подаче и выдаст номер обращения.
После отправки запрос фиксируется в базе, и статус можно проверять в личном кабинете. При положительном решении справка будет доступна для скачивания в разделе «Мои документы» или будет отправлена в ваш электронный ящик, указанный при регистрации. При возникновении вопросов служба поддержки уведомит вас через SMS или email, указанные в профиле.
Получение справки 2‑НДФЛ
Сроки получения
Запрос 2‑НДФЛ через портал Госуслуги оформляется в несколько этапов, каждый из которых имеет чётко определённые сроки.
После подачи заявления система формирует электронный запрос в налоговый орган. Обычная процедура занимает 5 рабочих дней. За этот период проверяется корректность предоставленных данных и наличие обязательных документов. Если в заявке обнаружены ошибки, срок продлевается до 10 рабочих дней, поскольку требуется уточнение информации.
Для ускоренного получения справки предусмотрена платная услуга «Экспресс‑доступ». При её выборе документ готов в течение 2 рабочих дней, при условии, что все сведения предоставлены без замечаний.
Сроки получения окончательного результата фиксируются в личном кабинете пользователя. После завершения обработки уведомление приходит по электронной почте и в мобильном приложении. С момента получения уведомления документ можно скачать сразу, без дополнительных задержек.
Проверка статуса запроса
Для контроля выполнения запроса справки 2‑НДФЛ в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий.
- Откройте портал Госуслуги, авторизуйтесь с помощью аккаунта и пароля.
- В меню выберите раздел «Мои услуги».
- В списке активных заявок найдите запись, относящуюся к получению 2‑НДФЛ.
- Нажмите кнопку «Подробнее» рядом с нужной заявкой. На открывшейся странице отобразятся текущий статус, дата подачи и ожидаемая дата готовности.
- Если статус «Одобрено», скачайте готовый документ через кнопку «Скачать» или «Получить в электронном виде». При статусе «Отказ» откройте раздел «Причина отказа», изучите указанные замечания и при необходимости подайте исправленную заявку.
- При статусе «В обработке» обратите внимание на срок, указанный в поле «Ожидаемое завершение». По истечении срока можно воспользоваться функцией «Отправить запрос в поддержку», указав номер заявки.
Регулярно проверяйте статус, чтобы своевременно получить справку или скорректировать заявку в случае отклонения.
Скачивание справки
Форматы файла
Для получения 2‑НДФЛ через портал Госуслуги система формирует документ в одном из поддерживаемых форматов. Выбор формата определяется типом запроса и требуемой дальнейшей обработкой.
PDF‑файл представляет собой готовый к печати документ, сохраняет визуальное оформление и подписи. Он удобен для представления в налоговые органы, бухгалтерию и архив.
XML‑формат содержит структурированные данные, позволяющие автоматически импортировать информацию в бухгалтерские программы. Файл соответствует схемам, указанным на сайте ФНС, и обеспечивает корректную интеграцию без ручного ввода.
CSV‑файл пригоден для импорта в электронные таблицы и простые учетные системы. Данные разделяются запятыми или точкой с запятой, что упрощает их последующий анализ.
Для большинства пользователей рекомендуется сохранять документ в PDF, поскольку он гарантирует неизменность содержания. При необходимости автоматической загрузки в учетные системы следует выбирать XML. Если планируется последующая обработка в Excel, удобнее получить CSV.
Список поддерживаемых форматов:
- PDF - готовый к печати документ;
- XML - структурированные данные для автоматической загрузки;
- CSV - таблица для ручного анализа.
Юридическая значимость электронной справки
Электронная справка 2‑НДФЛ, получаемая через портал государственных услуг, имеет полную юридическую силу, аналогичную бумажному документу, выдаваемому налоговой инспекцией. Законодательные акты (Федеральный закон «Об электронной подписи», приказ ФНС № М-М-01) фиксируют, что подпись, поставленная с использованием квалифицированного сертификата, гарантирует подлинность и неизменность сведений о доходах.
При запросе справки в цифровом виде налоговый орган оформляет документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. Такой документ признаётся в суде, при проверках контролирующих органов и при предоставлении работодателю. Наличие атрибута «Электронный документ» в реестре ФНС подтверждает его соответствие требованиям к официальным справкам.
- Преимущества юридической силы электронного варианта:
- Возможность мгновенной проверки подлинности через публичный реестр подписи.
- Защита от подделки благодаря криптографическому контролю.
- Приём в любой организации без дополнительных заверений.
Отказ от бумажного оригинала не влечёт утрату правовых последствий. При возникновении спора суд запрашивает оригинальную электронную копию, проверяет цифровую подпись и, получив подтверждение её действительности, признаёт документ действительным. Таким образом, электронная справка 2‑НДФЛ полностью заменяет традиционный документ в рамках гражданско‑правовых и налоговых отношений.
Возможные проблемы и их решение
Справка не найдена или отсутствует
Если в личном кабинете на портале Госуслуги отсутствует справка 2‑НДФЛ, начните с проверки статуса запроса. Откройте раздел «Мои услуги», найдите запись о 2‑НДФЛ и убедитесь, что статус - «Готово к выдаче». При статусе «В обработке» или «Ошибка» документ ещё не сформирован.
Если статус показывает «Готово», но файл не скачивается, выполните следующие действия:
- Очистите кэш браузера и удалите временные файлы.
- Перезайдите в личный кабинет под тем же логином.
- Попробуйте загрузить справку в другом браузере или на другом устройстве.
- Проверьте, не блокирует ли антивирус или корпоративный фильтр соединение с сервером Госуслуг.
Если после перечисленных шагов справка всё равно не отображается, обратитесь в службу поддержки портала:
- Откройте форму обратной связи в разделе «Помощь».
- Укажите номер заявки, ФИО, ИНН и контактный телефон.
- Опишите проблему: «Справка 2‑НДФЛ не найдена в личном кабинете».
- Прикрепите скриншот страницы со статусом заявки.
Служба поддержки обычно отвечает в течение рабочего дня и при необходимости инициирует повторную генерацию документа. После получения подтверждения повторно проверьте раздел «Мои услуги» и скачайте справку.
Некорректные данные в справке
При получении справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги часто возникает проблема неверных сведений: ошибка в ФИО, неправильный ИНН, неверные даты оплаты или суммы дохода. Такие неточности делают документ недействительным и требуют немедленного исправления.
Для устранения ошибки выполните последовательность действий:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мои справки».
- Найдите запрос 2‑НДФЛ с пометкой «Готово» и нажмите кнопку «Просмотр детали».
- В описании ошибки отметьте конкретный пункт (ФИО, ИНН, дата, сумма) и нажмите «Сообщить об ошибке».
- Прикрепите подтверждающие документы (паспорт, справку из работодателя, выписку из банка) в формате PDF или JPG.
- Отправьте запрос. Система уведомит о получении обращения, а в течение 5‑7 рабочих дней будет проведена проверка и исправление данных.
- После исправления получите обновлённый документ в том же разделе кабинета и скачайте его.
Если исправление не выполнено в указанный срок, свяжитесь со службой поддержки через онлайн‑чат или телефон 8‑800‑333‑22‑22, указав номер обращения и детали ошибки. Повторный запрос справки без устранения некорректных данных приведёт к тому же результату.
Контроль качества данных в справке 2‑НДФЛ обязателен для подачи в налоговую, банк или работодателя. Поэтому проверяйте полученный документ сразу после скачивания, фиксируя любые расхождения и инициируя их исправление без задержек.
Технические сложности при работе с порталом
Запрос справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги часто сталкивается с рядом технических проблем.
Первый барьер - совместимость браузера. Сайт оптимизирован под последние версии Chrome и Firefox; старые версии Internet Explorer или Safari могут некорректно отображать элементы формы, что приводит к невозможности заполнения полей.
Второй фактор - многоуровневая система аутентификации. При входе через Е‑Паспорт или Госуслуги‑ID требуется подтверждение в виде SMS‑кода. Если оператор мобильной связи задерживает доставку сообщения, процесс останавливается. Кроме того, при использовании двухфакторной аутентификации возможны конфликты с браузерными расширениями, блокирующими всплывающие окна.
Третий аспект - работа с капчей. Система иногда заменяет обычную графику на более сложные задачи, которые не распознаются автоматическими скриптами. Пользователи, полагающиеся на автозаполнение, теряют возможность быстро пройти проверку.
Четвёртая проблема - периодические простои сервиса. На фоне высокой нагрузки в часы пик серверы могут возвращать ошибки 500 или 502, что препятствует отправке запроса. В таких случаях единственное решение - ожидание восстановления работы системы.
Пятая сложность - загрузка подтверждающих документов. При попытке прикрепить файл формата PDF > 5 МБ система выдает сообщение о превышении лимита, хотя в справке указано, что допустимый размер - 10 МБ. Причина кроется в неверных настройках ограничений на стороне сервера.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- использовать актуальные версии браузеров;
- отключить рекламные и скриптовые блокировщики перед входом;
- проверять работоспособность мобильного номера и наличие сигнала;
- сохранять копию заполненной формы локально и отправлять её повторно при ошибке сервера;
- предварительно уменьшать размер PDF‑документов до 2-3 МБ.
Соблюдение этих мер позволяет успешно получить требуемую справку, несмотря на технические ограничения платформы.
Альтернативные способы получения 2‑НДФЛ
Обращение в налоговую инспекцию
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий, связанных с обращением в налоговую инспекцию.
- Подготовьте документы: паспорт, ИНН, справку о доходах (если требуется).
- Авторизуйтесь в личном кабинете на Госуслуги.
- В разделе «Налоги» выберите запрос 2‑НДФЛ.
- Укажите реквизиты налоговой инспекции, к которой относится ваш ИНН.
- Прикрепите сканы подготовленных документов.
- Отправьте заявку.
После отправки система автоматически формирует электронное обращение в выбранную инспекцию. Налоговая проверяет предоставленные сведения, формирует справку и размещает её в личном кабинете. При необходимости инспекция может запросить дополнительные данные - ответьте на запрос в течение установленного срока.
Если электронный запрос отклонён, можно посетить отделение инспекции лично, предоставив оригиналы документов. Сотрудники проверяют данные, формируют справку и выдадут её в течение одного‑двух рабочих дней.
Таким образом, последовательное выполнение указанных шагов обеспечивает быстрый и контролируемый процесс получения 2‑НДФЛ через Госуслуги без лишних задержек.
Запрос через работодателя
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги сотрудник обязан оформить запрос у работодателя. Работодатель инициирует процесс, предоставляя доступ к документу в личном кабинете организации.
- Сотрудник входит в личный кабинет на Госуслугах, выбирает раздел «Документы работодателя».
- В списке доступных запросов нажимает кнопку «Запросить 2‑НДФЛ», указывает период и подтверждает действие.
- Система передаёт запрос в бухгалтерию организации; бухгалтер проверяет данные, формирует справку и загружает её в личный кабинет сотрудника.
- После загрузки сотрудник получает уведомление, скачивает документ и может использовать его в налоговых целях.
Все действия выполняются в электронном виде, без обращения в отдел кадров или налоговую инспекцию. Работодатель обеспечивает своевременную подготовку справки, а сотрудник получает её через личный профиль в несколько минут.
Личное посещение ФНС
Для получения справки 2‑НДФЛ в случае невозможности оформить её через портал Госуслуги требуется личный визит в отделение Федеральной налоговой службы.
При посещении необходимо иметь:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН (оригинал и копию);
- справку о доходах за интересующий налоговый период (если уже получена ранее);
- заявление о выдаче 2‑НДФЛ (бланк доступен в налоговой или на официальном сайте ФНС).
Процедура в офисе выглядит так:
- При входе предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить талон в регистратуре.
- По вызову передать заявление и копии документов сотруднику окна.
- Сотрудник проверит соответствие данных, внесёт запись в систему и выдаст расписку о принятии заявления.
- После завершения проверки (обычно в течение 30 минут) выдаётся готовая справка 2‑НДФЛ.
Эффективность визита повышается, если заранее записаться через онлайн‑сервис ФНС, выбрать удобный день и время, а также подготовить все документы в полном комплекте. При отсутствии оригиналов возможно получить справку только после их предоставления в налоговую.