Как заполнить свидетельство о рождении через портал Госуслуг

Необходимые документы и информация

Документы родителей

Для подачи заявления на получение свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить сканы или фотографии следующих документов, принадлежащих родителям.

паспорт гражданина Российской Федерации (страница с фотографией и данными);
свидетельство о браке (если брак зарегистрирован), либо нотариально заверенное заявление о согласии на регистрацию рождения от нерегистированного партнёра;
документ, подтверждающий регистрацию родителя(ей) по месту жительства (полис ОМС, справка о регистрации);
согласие от отца (при отсутствии брака) в виде письменного заявления, подписанного у нотариуса;
доверенность, если заявление оформляет уполномоченное лицо (в случае использования представителя).

Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит корректность данных и предложит подтвердить отправку. После успешного завершения процесс регистрации рождения считается оформленным.

Сведения о месте и времени рождения ребенка

Сведения о месте и времени рождения ребёнка - обязательные элементы электронного заявления о выдаче свидетельства о рождении. При работе в личном кабинете госуслуг необходимо ввести данные в соответствующие поля формы, иначе система отклонит запрос.

Для корректного заполнения требуется указать:

Дата рождения - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Время рождения - часы и минуты (24‑часовой формат).
Место рождения - название населённого пункта (город, район, село).
Устройство родов - название медицинского учреждения (больница, родильный центр) либо «домашние роды», если ребёнок появился в частном доме.
Адрес учреждения - улица, дом, корпус, индекс (при указании медицинского учреждения).
Регион и район - административные единицы, в которых произошло рождение.

Ввод данных производится в полях формы следующим образом:

Откройте раздел «Свидетельство о рождении» в личном кабинете.
Перейдите к шагу «Сведения о рождении».
Введите дату и время в указанные ячейки, используя календарный виджет и поле ввода времени.
В поле «Место рождения» начните вводить название населённого пункта - система предложит автодополнение, выберите нужный вариант.
При выборе медицинского учреждения введите его полное название; если роды прошли дома, укажите «домашние роды» и укажите адрес проживания.
Укажите регион и район из выпадающих списков, чтобы обеспечить автоматическую проверку соответствия.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу оформления.

Проверка введённой информации происходит автоматически: система сверяет указанные данные с официальным реестром учреждений и с календарём. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного подтверждения всех полей заявление сохраняется, и процесс получения свидетельства продолжается.

Имя, отчество и фамилия ребенка

При оформлении электронного свидетельства о рождении в личном кабинете необходимо точно указать полные ФИО ребёнка. Ошибки в этих строках приводят к отказу в приёме заявки и требуют повторного ввода.

Для поля «Имя» допускаются только кириллические буквы, без цифр и специальных символов. Первая буква должна быть прописной, остальные - строчными. В поле «Отчество» указывается официальное отчество, соответствующее имени отца, также без сокращений. Если отчество отсутствует, поле оставляют пустым, но отмечают отсутствие отчества в отдельном пункте формы. Фамилия вводится аналогично имени: первая буква заглавная, остальные строчные, без пробелов внутри фамилии.

Контрольный список:

Имя - только кириллица, первая буква заглавная.
Отчество - полное, без сокращений; при отсутствии - оставить пустым.
Фамилия - первая буква заглавная, остальные строчные, без пробелов.

Проверка введённых данных производится автоматически; если система обнаружит несоответствие, появится сообщение об ошибке, требующее исправления перед отправкой заявки.

Процесс подачи заявления на Госуслугах

Вход на портал и выбор услуги

Для начала откройте сайт gosuslugi.ru в браузере. Введите логин и пароль, подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в приложении «Госуслуги». После успешной авторизации система отобразит личный кабинет со списком доступных сервисов.

В личном кабинете выполните следующие действия, чтобы приступить к оформлению свидетельства о рождении:

В строке поиска введите «свидетельство о рождении» и нажмите кнопку поиска.
В результатах выберите услугу «Оформление свидетельства о рождении».
Нажмите кнопку «Подать заявку», откроется форма ввода данных.

Заполните форму, указав ФИО ребёнка, дату и место рождения, а также данные родителей. После проверки введённой информации система предложит загрузить требуемые документы и подтвердить отправку заявки. Всё готово - заявление будет передано в регистрирующий орган.

Заполнение электронного заявления

Для подачи заявления о выдаче свидетельства о рождении через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте личный кабинет на сайте госуслуг. Войдите, используя проверенный пароль и подтверждение по СМС. После авторизации перейдите в раздел «Электронные услуги» и выберите пункт «Регистрация рождения».

Далее заполните форму электронного заявления:

Укажите ФИО ребёнка, дату и место рождения.
Введите данные родителей: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН (при наличии).
Укажите адрес регистрации родителей и место фактического проживания.
Прикрепите сканы обязательных документов: свидетельство о рождении в роддоме, паспорт матери, согласие отца (если требуется), медицинскую справку о подтверждении рождения.
Отметьте способ получения готового свидетельства (электронный документ в личном кабинете или получение в МФЦ).

После ввода всех данных проверьте заполненные поля, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует запрос в регистрирующий орган. В течение рабочего дня вы получите уведомление о статусе заявления. При положительном решении в личном кабинете появится готовый документ, который можно скачать в формате PDF или распечатать в печатном виде.

Проверка введенных данных

После ввода всех сведений система сразу выводит их на экран в виде сводного списка. Проверьте каждую строку:

ФИО ребёнка - соответствие паспортным данным, отсутствие опечаток;
Дата и место рождения - точный формат (ДД.ММ.ГГГГ, название населённого пункта, улица, дом);
Сведения о родителях - правильные фамилии, имена, отчества, ИНН (если указан);
Адрес регистрации - совпадение с документом, отсутствие лишних пробелов;
Контактный телефон - корректный код страны, отсутствие лишних символов.

Если обнаружена ошибка, нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужным полем и внесите исправление. После корректировки нажмите «Сохранить», чтобы система заново отобразила обновлённый список.

Перед отправкой убедитесь, что все поля отмечены галочкой «Согласен с указанием достоверности данных». Отсутствие отметки приводит к блокировке отправки.

Только после полной проверки и подтверждения система позволяет перейти к загрузке сканов и подписанию электронного заявления.

Выбор органа ЗАГС

При оформлении заявления о выдаче свидетельства о рождении в личном кабинете портала требуется указать конкретный орган ЗАГС, в котором будет зарегистрировано событие.

Выбор ЗАГС‑а определяется следующими факторами:

место рождения ребёнка;
место постоянной регистрации родителей;
границы муниципального образования, в котором находится выбранный ЗАГС;
наличие специальных условий (например, регистрация в заграничных органах или в отделениях, обслуживающих определённые категории граждан).

В процессе заполнения формы выполните последовательные действия:

Откройте раздел «Регистрация рождения» и перейдите к полю «Орган ЗАГС».
В выпадающем списке выберите регион, затем город или район.
При необходимости введите название населённого пункта или код подразделения для уточнения поиска.
Проверьте соответствие выбранного органа указанному адресу в паспорте родителей.
Подтвердите выбор кнопкой «Сохранить» и переходите к заполнению остальных полей.

Если в выбранном населенном пункте существует несколько отделений ЗАГС, предпочтительно указывать тот, где зарегистрирован основной адрес семьи. При регистрации за границей укажите консульский отдел, отвечающий за регистрацию граждан в соответствующей стране.

Выбор даты и времени для получения оригинала свидетельства

Для получения оригинала свидетельства о рождении необходимо задать удобный день и время в системе онлайн‑услуг. Выбор происходит в личном кабинете после подачи заявки.

Авторизоваться на портале госуслуг.
Открыть раздел «Документы о рождении».
Выбрать пункт «Получить оригинал свидетельства».
В открывшейся форме указать предпочтительные даты и часы из предложенного расписания.
Подтвердить выбор и сохранить заявку.

Система отображает только свободные интервалы, обычно в пределах 5‑10 рабочих дней. При выборе учитывайте:

Рабочие часы отделения (обычно с 9 : 00 до 18 : 00).
Доступность конкретных дней (выходные и праздничные даты недоступны).
Ограничение в одну запись на день для одного заявителя.

После подтверждения система отправит электронное уведомление с деталями записи. При необходимости изменить дату или время следует воспользоваться функцией «Перепланировать» за 24 часа до назначенного визита. Выполнение этих шагов гарантирует получение оригинального документа в выбранный срок без дополнительных обращений.

Особенности и важные моменты

Сроки регистрации ребенка

Сроки регистрации новорождённого фиксируются законодательством и определяют порядок получения свидетельства о рождении через электронный сервис.

Регистрация обязана быть завершена в течение 14 дней со дня родов. Если медицинская справка подтверждает осложнение беременности или родов, срок продлевается до 30 дней. После истечения максимального периода без уважительной причины документ считается просроченным, что влечёт штрафы и необходимость обращения в суд.

Для своевременного оформления через портал необходимо:

собрать паспорт родителя (родителей), ИНН и СНИЛС;
загрузить медицинскую справку о рождении, выданную учреждением здравоохранения;
заполнить электронную форму, указав дату и время родов;
подтвердить отправку через личный кабинет и дождаться готовности свидетельства в электронном виде.

Если срок регистрации превышен, следует подать заявление о продлении в отдел ЗАГСа, приложив документ, подтверждающий уважительные причины задержки. После одобрения продления процесс оформления продолжается по обычной схеме.

Соблюдение установленных временных рамок гарантирует получение официального документа без дополнительных расходов и юридических осложнений.

Государственная пошлина и способы ее оплаты

Государственная пошлина за оформление свидетельства о рождении фиксирована в размере 300 рублей, согласно постановлению Правительства РФ от 30 апреля 2022 г. Оплата происходит в момент подачи заявления через личный кабинет на портале государственных услуг.

банковская карта (Visa, MasterCard, МИР) - быстрый ввод реквизитов в онлайн‑форме;
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви», «Сбербанк Онлайн» - выбор в выпадающем меню, подтверждение СМС‑кодом;
банковский перевод по реквизитам службы регистрации - указание номера счета, указание назначения платежа «Пошлина за свидетельство о рождении»;
платёжные терминалы ПС «Сбербанк», «Тинькофф», «Робокасса» - сканирование QR‑кода, подтверждение наличия средств.

После успешного перевода система автоматически генерирует электронный чек, который привязывается к заявлению. При отсутствии подтверждения оплаты заявка отклоняется, и процесс заполнения формы необходимо повторить.

Возможные причины отказа и что делать в этом случае

При подаче заявления на получение свидетельства о рождении через Госуслуги возможны отказы. Причины отказа обычно включают:

Неполные или неверно заполненные поля формы;
Несоответствие данных заявителя и сведений в базе (например, неправильный ИНН, СНИЛС);
Отсутствие обязательных документов (копия паспорта, медицинского полиса и прочее.);
Неуплата государственной пошлины или ошибка в платёжных реквизитах;
Технические сбои: прерывание соединения, ошибка загрузки файлов.

Для устранения отказа необходимо:

Открыть личный кабинет, перейти к заявлению и проверить каждое поле на предмет ошибок;
При необходимости загрузить недостающие или корректные сканы документов, убедившись в их читаемости;
Проверить статус оплаты, при отсутствии подтверждения произвести платёж повторно;
При обнаружении технической проблемы воспользоваться функцией «Повторить запрос» либо обратиться в службу поддержки через форму обратной связи;
После исправления всех недочётов отправить заявление заново и сохранять копию подтверждения о приёме.

Систематическое соблюдение требований формы и проверка всех вложений позволяют быстро получить одобрение без повторных отказов.

Получение оригинала свидетельства в ЗАГСе

Для получения оригинального свидетельства о рождении в ЗАГСе необходимо выполнить несколько четко определённых действий после подачи заявления через государственный сервис.

После подтверждения онлайн‑заявки придёт электронный документ, подтверждающий регистрацию. С этим подтверждением следует обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства. При визите необходимо предъявить:

паспорт гражданина;
распечатанный документ‑подтверждение из личного кабинета Госуслуг;
квитанцию об оплате госпошлины (при необходимости).

Сотрудник ЗАГСа проверит представленные документы, внесёт запись в реестр и выдаст оригинальный свидетельственный лист. Оформление обычно занимает от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от загруженности учреждения.

Если требуется ускоренное получение, можно оформить заявку на экспресс‑выдачу, оплатив дополнительный сбор. После завершения процедуры оригинал будет передан лично заявителю либо направлен почтовой связью на указанный адрес.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс получения официального документа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление, если родители не состоят в браке?

Подать заявление на оформление свидетельства о рождении через сервис «Госуслуги» можно независимо от семейного статуса родителей. Наличие брака не является условием для регистрации рождения; важен только факт наличия отцовства и материнства, подтверждённый официальными документами.

Для подачи заявления в ситуации, когда родители не находятся в браке, требуется:

паспорт матери;
паспорт отца (при наличии);
документ, подтверждающий отцовство (например, судейское решение, нотариально заверенное согласие отца или запись в реестре актов гражданского состояния);
заявление, заполненное в электронном виде через личный кабинет на портале.

После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие требованиям и сформирует свидетельство о рождении, которое можно получить в выбранном отделении ЗАГСа или оформить в электронном виде. Процесс полностью автоматизирован, не требует личного присутствия в государственных органах.

Что делать, если допущена ошибка в заявлении?

Если в заявке на получение свидетельства о рождении обнаружена ошибка, действуйте быстро.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Найдите в разделе «Мои заявки» нужную заявку и нажмите кнопку «Отменить» или «Изменить».
В открывшейся форме исправьте неверные данные: фамилию, имя, дату рождения, место рождения и другое.
Сохраните изменения и отправьте заявку заново.
При невозможности отменить заявку в системе - обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонный звонок, укажите номер заявки и характер ошибки. Оператор оформит отмену и позволит подать исправленную форму.

После повторной отправки проверьте статус заявки. При подтверждении корректности данных документ будет выдан без дополнительных задержек.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Получить дубликат свидетельства о рождении можно, не выходя из дома, через личный кабинет на портале государственных услуг. Для этого требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый телефон и электронная почта, а также скан или фото паспорта заявителя.

Для оформления дубликата следует выполнить несколько простых действий:

Войти в личный кабинет на сайте госуслуг.
В строке поиска ввести «дубликат свидетельства о рождении» и выбрать соответствующую услугу.
Заполнить форму заявления: указать ФИО, дату и место рождения, данные родителей, номер предыдущего свидетельства (если известен).
Прикрепить скан паспорта (страницы с фотографией и регистрацией).
Оплатить государственную пошлину онлайн (можно использовать банковскую карту, электронный кошелёк или мобильный платёж).
Отправить заявление кнопкой «Отправить».

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Система отправит уведомление о статусе: «в работе», «готов к выдаче», «выдан». Когда дубликат будет готов, его можно получить:

в электронном виде через личный кабинет (скачать PDF‑файл);
в бумажном виде, обратившись в отделение МФЦ, указав номер заявки и предъявив документ, удостоверяющий личность.

Для ускорения процесса рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете и при необходимости уточнять детали через онлайн‑чат поддержки. Это позволяет избежать повторных запросов и получить дубликат в минимальные сроки.