Как заполнить справку о деятельности за 10 лет для загранпаспорта через портал Госуслуг

Подготовка данных для заполнения сведений о деятельности

Какая информация требуется?

Сбор сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет

Соберите полную информацию о своей трудовой деятельности за последние десять лет, чтобы сформировать справку, требуемую для получения загранпаспорта через Госуслуги.

Для получения необходимых сведений выполните следующие действия:

запросите у каждого работодателя копии трудовых договоров и приказов о приёме‑и‑увольнении;
скачайте из личного кабинета на сайте ФНС сведения о доходах (форма 2‑НДФЛ) за каждый год;
получите справки о заработной плате и удержанных налогах из бухгалтерии текущего места работы;
при отсутствии документов обратитесь в Пенсионный фонд за выпиской о страховом стаже;
сохраните электронные копии всех полученных материалов в отдельной папке, упорядочив их по годам.

После сбора проверьте соответствие дат начала и окончания работы, сопоставьте суммы доходов с налоговыми декларациями, устраните дублирование записей. Затем загрузите подготовленные файлы в раздел «Справка о деятельности» личного кабинета на портале Госуслуг и подтвердите их подачу.

Точная и полная документация ускорит процесс выдачи справки и исключит необходимость дополнительных запросов.

Требования к точности дат и названий организаций

Точность дат и названий организаций в справке о деятельности за десять лет - обязательное условие принятия заявки через портал государственных услуг.

Дата должна указываться полностью: день, месяц, год (формат ДД.ММ.ГГГГ). При указании периода используйте непрерывную последовательность без пропусков; каждый год, каждая полугодовая или квартальная запись обязана соответствовать документам, подтверждающим занятость (трудовая книжка, договор, справка от работодателя). Ошибки в цифрах приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Название организации обязано совпадать с официальным наименованием, приведённым в ИНН‑реестре или в уставных документах. Применяйте полное наименование, включая юридическую форму (ООО, АО, ЗАО и тому подобное.), а также реквизиты - ИНН, ОГРН, КПП, если они требуются в шаблоне. Сокращения допускаются только в случае их официального использования (например, «Росатом» вместо «Государственная корпорация «Росатом»). Любая орфографическая неточность, лишний пробел или неверный регистр символов считается ошибкой.

Рекомендации по проверке:

сверяйте каждую дату с оригиналом документа;
копируйте название организации из официального источника (веб‑портал ФНС, устав);
проверяйте совпадение ИНН и ОГРН с данными в справке;
используйте функцию предварительного просмотра на портале перед отправкой.

Соблюдение этих требований гарантирует отсутствие возвратов и ускоряет процесс оформления заграничного паспорта.

Периоды, подлежащие обязательному учету

Порядок расчета 10-летнего срока

Для расчёта десятилетнего периода, требуемого в справке о деятельности, используйте календарный диапазон, охватывающий последние 10 полных лет вплоть до текущей даты.

Определите дату начала расчёта - это первый день месяца, предшествующего текущему дню, отстоящий ровно 10 лет назад.
Установите дату окончания - последний день месяца, предшествующий текущему дню.
Включите в справку все сведения о трудовой, учебной и иной официальной активности, зафиксированные в пределах указанного диапазона.
При наличии перерывов укажите их отдельными строками, указав даты начала и окончания каждого перерыва.

При заполнении формы на портале Госуслуг в поле «Период деятельности» введите полученный диапазон в формате «ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ». Прикрепите подтверждающие документы (трудовые книжки, справки о стаже, выписки из учебных заведений) за каждый указанный год. После загрузки всех файлов система проверит соответствие дат, после чего можно отправлять заявку.

Необходимость подтверждения данных трудовой книжкой

Для подтверждения сведений о занятости в справке о деятельности за десять лет требуется представить трудовую книжку. Данные из неё служат официальным доказательством периодов работы, что исключает сомнения при проверке миграционной службы.

Трудовая книжка должна быть:

Оригиналом или заверенной копией, подписанной работодателем;
С указанием всех периодов трудоустройства за требуемый десятилетний срок;
С печатями организаций, где производилась работа.

При загрузке документа в личный кабинет Госуслуг соблюдайте порядок:

Откройте раздел «Заполнение справки о деятельности».
Выберите пункт «Прикрепить документы» и загрузите скан трудовой книжки в формате PDF или JPEG.
Убедитесь, что файл полностью читается: все подписи, печати и даты видны без искажений.
Подтвердите загрузку, нажмите «Отправить заявку».

Отсутствие трудовой книжки или неполные записи приводят к отклонению справки и задержке выдачи загранпаспорта. Поэтому проверяйте полноту и корректность сведений до отправки, исключая необходимость повторных обращений.

Пошаговое заполнение раздела на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет и выбор услуги

Для получения справки о деятельности за десять лет через портал Госуслуг необходимо выполнить два действия: войти в личный кабинет и выбрать соответствующую услугу.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
Введите СНИЛС, пароль или используйте ЕПГУ/КЭП для авторизации.
После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги».
В списке доступных сервисов найдите пункт «Справка о деятельности за 10 лет».
Нажмите «Оформить», укажите требуемый период и подтвердите запрос.

Система сформирует документ в течение установленного срока, после чего его можно скачать из личного кабинета или получить в электронном виде.

Переход к блоку «Сведения о деятельности»

После входа в личный кабинет на портале государственных услуг откройте раздел «Оформление заграничного паспорта». В списке услуг выберите пункт, связанный с предоставлением справки о деятельности за последние десять лет. На странице заявки появятся вкладки‑блоки; переход к блоку «Сведения о деятельности» осуществляется одним щелчком по соответствующей вкладке в верхней навигационной полосе.

Дальнейшие действия:

Убедитесь, что выбран правильный период (10 лет).
В открывшемся поле введите сведения о занятости за каждый календарный год: название организации, должность, даты начала и окончания работы.
При наличии нескольких мест работы укажите каждое в отдельной строке, соблюдая хронологический порядок.
При необходимости добавьте сведения о предпринимательской деятельности, стажировках или учебных проектах, указав их в дополнительных полях.
После заполнения проверьте корректность дат и орфографию; система подсвечивает пустые обязательные поля.
Нажмите кнопку «Сохранить» внизу блока, затем переключитесь на следующий раздел заявки.

Переход к блоку «Сведения о деятельности» не требует дополнительных подтверждающих документов; все данные вводятся непосредственно в онлайн‑форму. После сохранения система автоматически формирует предварительный вариант справки, который можно просмотреть, отредактировать или отправить на согласование. При отсутствии ошибок нажмите «Отправить заявку», и система завершит процесс формирования справки о деятельности.

Правила внесения данных о местах работы

Формат указания дат приёма и увольнения

При заполнении справки о деятельности за десять лет через сервис госуслуг необходимо строго соблюдать единый способ указания дат приёма на работу и увольнения.

Дата записывается в виде «день.месяц.год» (например, 05.03.2012).
Для периода используется тире с пробелом по обеим сторонам: «05.03.2012 - 30.06.2015».
Если работа продолжается по настоящий момент, конец периода указывается словом «по настоящее время» или датой последнего полного месяца (например, 01.01.2024 - по настоящее время).
При указании нескольких мест работы каждый пункт размещается в отдельной строке, упорядоченный хронологически от более ранних к более поздним датам.
Внутри одной записи не допускаются пробелы внутри чисел и точек (05.03.2012, а не 05 . 03 . 2012).
При указании месяца допускается только цифровой вариант; буквенные обозначения (янв., февр.) считаются недопустимыми.

Эти правила гарантируют корректную обработку данных системой и ускоряют получение загранпаспорта.

Указание должности и полного наименования организации

Указывайте должность точно в том виде, в каком она указана в трудовом договоре или приказе - полностью, без сокращений, с учётом регистров и пунктуации. Если в документе указано «Главный инженер», в справке пишите именно «Главный инженер», а не «главный инженер», «инженер‑главный» и тому подобное. При наличии нескольких должностей указывайте только ту, которая была основной в рассматриваемый период, либо перечислите их в хронологическом порядке, разделяя точкой с запятой.

Полное наименование организации должно соответствовать официальному регистру: полное название, юридический статус (ООО, ЗАО, ПАО и другое.), а также дополнения, если они присутствуют (например, «Альфа‑Банк - АО», «Научно‑исследовательский институт геологии - ФГБУ»). Не используйте аббревиатуры, если они не являются частью официального названия. При изменении названия в течение десяти лет указывайте каждое название в отдельной строке с указанием периода действия.

Для корректного ввода в личном кабинете Госуслуг соблюдайте порядок:

Должность - полный текст без сокращений;
Полное наименование организации - полное официальное название, включая юридическую форму;
Даты начала и окончания работы в каждой должности/организации;
При необходимости приложите скан копии приказов, подтверждающих указанные данные.

Проверяйте каждую запись на орфографические и пунктуационные ошибки перед отправкой формы. Ошибки в должности или названии организации приводят к отклонению справки и задержке оформления загранпаспорта.

Особенности ввода адреса местонахождения работодателя

При оформлении справки о деятельности за десять лет через портал Госуслуг адрес работодателя требуется вводить строго в соответствии с установленными полями формы.

Адрес делится на пять обязательных компонентов: регион, город (или населённый пункт), улица, дом и офис (корпус, квартира, офис №). Каждый элемент заполняется в отдельном поле, пропусков не допускается.

Для ввода используйте полные названия без сокращений: «улица», «проспект», «бульвар», «дом», «корпус», «офис». Пример корректного ввода: «Москва, улица Тверская, дом 7, корпус 2, офис 15». Не применяйте латинскую транслитерацию, если не указано иное.

Система предлагает списки автодополнения, основанные на реестре юридических лиц. Выберите вариант из выпадающего списка; при отсутствии нужного адреса нажмите кнопку «добавить вручную» и заполните все поля самостоятельно. После ввода проверьте корректность выбранного региона и индекса, если поле индекса присутствует.

Если у вас несколько работодателей за указанный период, оформляйте каждую запись отдельным блоком, указывая даты начала и окончания работы, а затем полные адреса. Порядок записей должен соответствовать хронологии, от более ранних к более поздним.

Типичные ошибки:

указание только названия города без района;
использование сокращений («ул.», «д.», «корп.»);
пропуск номера офиса;
ввод лишних пробелов в начале или конце строки;
несовпадение региона и города (например, «Москва» в поле «Ленинградская область»).

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически проверит наличие обязательных компонентов и выведет сообщение об ошибках, если они обнаружены. Устраните указанные несоответствия и сохраните форму.

Ключевые рекомендации

Заполняйте каждое поле полностью, без сокращений.
Пользуйтесь автодополнением, но проверяйте выбранный вариант.
При нескольких местах работы оформляйте отдельные записи.
Проверяйте корректность региона и номера офиса перед отправкой.

Точная и полная информация об адресе работодателя гарантирует успешное прохождение проверки и получение справки без дополнительных запросов.

Отражение нестандартных периодов деятельности

Учет перерывов в деятельности («Пробелы» в стаже)

Как указывать периоды, не связанные с работой или учебой

Заполняя справку о деятельности за последние 10 лет в личном кабинете Госуслуг, необходимо корректно отразить периоды, когда вы не работали и не обучались. В разделе «Вид деятельности» выбирайте пункт «Другая деятельность» или «Не трудоустроен», в зависимости от формулировки формы. Указывайте точные даты начала и окончания каждого такого периода, соблюдая формат ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ.

Для каждого незанятого промежутка добавляйте краткое пояснение причины:

военная служба;
уход за ребёнком/близким;
лечение, реабилитация;
длительные командировки или путешествия;
отсутствие официального трудоустройства (поиск работы, временная нетрудоспособность).

Если система требует подтверждающие документы, прикладывайте копии военного билета, справки из медицинского учреждения, свидетельства о рождении ребёнка, справки с места временного проживания за границей и тому подобное. При отсутствии обязательных вложений оставьте поле «Примечание» пустым - система допускает запись только дат.

Не забывайте, что каждый период должен быть непрерывным и не пересекаться с другими записями о работе или обучении. При ошибке в датах система выдаст сообщение об конфликте, после чего исправьте диапазон и сохраните изменения. После завершения всех записей проверьте итоговый перечень: он должен содержать 10‑летний непрерывный хронологический список, где каждый интервал имеет указанный тип деятельности и подтверждающие даты. Финальный шаг - отправка формы и получение справки в электронном виде.

Отражение особых видов деятельности

Военная или государственная служба

Военная или государственная служба фиксируется в справке о деятельности за десять лет, которую требуется предоставить при получении загранпаспорта через сервис Госуслуги. В документе указываются даты начала и окончания службы, вид службы (военная, гражданская), должность, подразделение и порядок увольнения. Информация должна соответствовать данным, содержащимся в воинском билете, приказе о приёме и приказе об увольнении.

Для внесения сведений о службе в онлайн‑заявку необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
выбрать услугу «Получение загранпаспорта» и открыть форму «Справка о деятельности за 10 лет»;
в разделе «Трудовая деятельность» добавить запись «Военная/государственная служба»;
заполнить поля: «Дата начала», «Дата окончания», «Организация», «Должность», «Основание увольнения»;
загрузить сканы приказов о приёме и увольнении, а также копию воинского билета (при военной службе) или трудовой книжки (при гражданской службе);
подтвердить ввод данных и отправить заявку.

При оформлении следует обратить внимание на точность дат: любые пропуски или несоответствия вызывают отклонение заявки. Если служба прерывалась, каждое отдельное периодическое назначение фиксируется отдельной записью. После отправки заявки система проверит загруженные документы и, при отсутствии ошибок, сформирует справку, доступную для скачивания в личном кабинете.

Периоды обучения в ВУЗах и СУЗах

Указывайте каждый учебный период в хронологическом порядке, начиная с самого раннего. Для каждого ВУЗа или СУЗа фиксируйте:

Даты начала и окончания обучения (день, месяц, год);
Полное официальное название учебного заведения;
Специальность, направление подготовки, факультет;
Присвоенную квалификацию или степень (бакалавр, специалист, магистр и тому подобное.);
Номер и дату выдачи диплома или аттестата, подтверждающие завершение периода.

Проверяйте соответствие указанных данных документам: скан диплома, справки об образовании, выписка из заочного приказа о зачислении. При наличии нескольких учебных программ в одном учреждении оформляйте их отдельными записями, чтобы избежать объединения разных периодов в одну строку.

В личном кабинете Госуслуг выбирайте раздел «Справка о деятельности за последние десять лет», открывайте форму «Образование». В полях «Учебное заведение», «Период обучения», «Специальность», «Квалификация» вводите данные без пропусков, соблюдая формат ДД.MM.ГГГГ‑ДД.MM.ГГГГ. Прикрепляйте сканы подтверждающих документов в требуемом формате (PDF, JPG) и отмечайте галочкой подтверждение достоверности информации.

После заполнения всех учебных пунктов проверяйте отчётную таблицу: даты не должны перекрываться, но допускаются короткие паузы между учебой и работой, если они не превышают трёх месяцев. Сохраните черновик, затем отправьте справку на проверку. При одобрении система автоматически добавит указанные учебные периоды к общей хронике вашей деятельности за десять лет.

Деятельность индивидуального предпринимателя (ИП)

Для получения справки о деятельности за последние десять лет через личный кабинет Госуслуг необходимо подготовить сведения о работе ИП, которые будут внесены в форму заявления.

Сначала зайдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Справка о деятельности ИП». При открытии формы обратите внимание на поля, требующие указания:

Наименование ИП, ИНН и ОГРНИП;
Даты начала и окончания деятельности за каждый календарный год;
Основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД);
Объём доходов и расходов, подтверждённый налоговой декларацией;
Сведения о наличии или отсутствии задолженностей перед бюджетом.

Заполните каждое поле, используя данные из бухгалтерской отчётности и налоговой декларации. После ввода информации система проверит корректность дат и сумм, выдаст предупреждения о возможных несоответствиях. Устраните замечания, сохраните черновик и перейдите к подписи электронной формы.

Подтвердите заявку электронной подписью, загрузите скан копий учредительных документов и налоговых деклараций за каждый из десяти лет. После отправки заявление будет обработано в течение пяти рабочих дней, и готовая справка появится в личном кабинете в разделе «Документы». Скачать её можно в формате PDF и предоставить в консульство при оформлении загранпаспорта.

Работа за пределами Российской Федерации

Для отражения работы за пределами Российской Федерации в справке о деятельности за 10 лет, оформляемой через портал Госуслуг, необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала соберите подтверждающие документы. В перечень входят:

Трудовые договоры с иностранными работодателями;
Выписки из реестров налоговых органов стран пребывания;
Справки об оплате налогов и социальных взносов за каждый год работы;
Выписки из банковских счетов, подтверждающие получение заработной платы за границей.

После подготовки документов зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Справка о деятельности за 10 лет». В разделе «Трудовая деятельность» укажите периоды работы за рубежом, указав страну, название организации, должность и даты начала‑окончания работы. Для каждого периода загрузите соответствующие подтверждающие файлы в формате PDF или JPG, соблюдая лимит размера 5 МБ.

Далее проверьте корректность введённых данных:

Даты не должны пересекаться с периодами работы в России;
Наименования организаций совпадают с теми, что указаны в трудовых договорах;
Все обязательные документы прикреплены.

После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует справку, включающую раздел «Работа за пределами РФ» с перечислением всех указанных периодов. При необходимости скачайте готовый документ и распечатайте его для подачи в консульство.

Если в процессе оформления возникнут ошибки (например, несоответствие дат или отсутствие обязательных подтверждающих файлов), система выдаст сообщение с указанием конкретного поля. Исправьте сведения и повторите отправку.

Следуя этим инструкциям, получаете полностью соответствующую требованиям справку, в которой отражена вся профессиональная деятельность за границей за последние десять лет.

Проверка и отправка заполненной формы

Проверка и сохранение введенных сведений

Проверка введённых данных обязательна перед отправкой справки о деятельности за десять лет. Ошибки в датах, названиях организаций или кодах деятельности приводят к отклонению заявки, поэтому каждый пункт необходимо сверять с документами.

Для контроля используйте следующие действия:

откройте окно «Предпросмотр» после ввода информации за каждый год;
сравните даты начала и окончания работы с трудовыми книжками;
проверьте правильность указания должностей и кодов ОКВЭД;
убедитесь, что в периодах нет пропусков или перекрытий;
при необходимости поправьте данные, используя кнопку «Редактировать».

После подтверждения корректности всех сведений нажмите кнопку «Сохранить». Система отобразит сообщение о успешном сохранении и предложит скачать готовый файл в формате PDF. Сохраните файл на надёжном носителе и при необходимости распечатайте. Для дальнейшего редактирования можно воспользоваться функцией «Сохранить черновик», которая сохраняет текущую версию без отправки в проверку.

Что делать при обнаружении ошибок после подачи заявления

Изменение данных до принятия заявления ведомством

Для изменения сведений в заявке, отправленной через портал Госуслуг, необходимо выполнить несколько четких действий до момента, когда ведомство зафиксирует её как принятые.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои заявки».
Найдите запись о справке о деятельности за десять лет, относящуюся к оформлению загранпаспорта.
Нажмите кнопку «Изменить» рядом с пунктом «Данные заявления».
В открывшейся форме скорректируйте требуемые поля (персональные данные, период занятости, сведения о работодателе).
Сохраните изменения и подтвердите их электронной подписью или кодом из СМС.

После сохранения система автоматически отправит обновлённую версию заявки в орган, отвечающий за выдачу справки. Если заявка уже находится в статусе «Принята к рассмотрению», изменить её невозможно; в этом случае следует отозвать заявку через кнопку «Отозвать», а затем создать новую с корректными данными. Важно учитывать, что любые правки допускаются только до момента, когда статус изменится на «Принята».

При повторном вводе информации система проверяет соответствие данных требованиям: отсутствие пробелов в полях, правильный формат дат, совпадение ИНН и ОКВЭД с данными работодателя. Ошибки фиксируются в реальном времени, что позволяет сразу исправить их и избежать отклонения заявления. После окончательной проверки ведомством заявление будет рассмотрено, и справка будет выдана в указанный срок.