Как заполнить данные о деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта через Госуслуги

Подготовка к заполнению анкеты

Сбор необходимой информации

Паспортные данные

Паспортные данные, которые необходимо указать при подаче заявления о деятельности за последние 10 лет через портал Госуслуги, включают только обязательные реквизиты. Их точное заполнение ускоряет проверку и исключает запрос дополнительных сведений.

Серия и номер паспорта (латинскими буквами, без пробелов);
Дата выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Наименование органа, выдавшего документ (полное официальное название);
Срок действия (если указан);
Место рождения (страна, город);
Гражданство (полное название страны);
Пол (м / ж);
Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).

Для каждой позиции требуется ввести данные без пробелов и лишних символов, используя только кириллицу или латиницу в соответствии с полем. После ввода система проверяет соответствие формату; ошибки исправляются мгновенно.

Копию паспорта следует загрузить в виде сканированного изображения в формате PDF или JPEG, разрешением не менее 300 dpi. Файл не должен превышать 5 МБ. При загрузке система автоматически проверяет читаемость данных; при обнаружении размытости загрузка отклоняется.

Если в документе указаны несколько гражданств, указываются все, но основной гражданин фиксируется первым. При изменении фамилии, имени или отчества в течение последних 10 лет необходимо добавить справку о смене, прикрепив её к заявке.

Тщательное соблюдение перечисленных требований гарантирует успешное прохождение этапа проверки и дальнейшее оформление заграничного паспорта.

Трудовая книжка или ее электронный вариант

Трудовая книжка фиксирует места работы, даты и должности за последние десять лет, поэтому её сведения являются обязательным элементом при заполнении раздела «Деятельность» в заявке на загранпаспорт через портал Госуслуги. При наличии электронного варианта информация берётся из личного кабинета Пенсионного фонда или из сервиса «Электронная трудовая книжка», что ускоряет процесс ввода данных.

Для включения данных о трудовой истории в онлайн‑форму выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Паспорт» → «Заграничный паспорт» → «Заполнить заявку».
В блоке «Трудовая деятельность за 10 лет» выберите тип документа: «Трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка».
При работе с бумажным документом загрузите скан‑копию всех страниц, где указаны записи за требуемый период.
При использовании электронного варианта нажмите кнопку «Подключить сервис», введите логин и пароль от кабинета Пенсионного фонда, подтвердите запрос доступа. Система автоматически выгрузит записи и отобразит их в форме.
Проверьте соответствие дат и названий организаций, при необходимости исправьте ошибки вручную.
Сохраните введённые данные, перейдите к следующему разделу заявки и завершите оформление.

Если в трудовой книжке имеются пробелы, их необходимо закрыть дополнительными документами: справка с места работы, трудовой договор или приказ о приёме на работу за недостающий период. Эти файлы также загружаются в соответствующее поле формы.

После подтверждения всех сведений система проверит их на полноту и согласованность. При отсутствии ошибок заявка готова к отправке в отделение миграционной службы.

Сведения об учебе

Сведения об учебе заполняются в разделе «Деятельность за последние 10 лет» личного кабинета Госуслуг при оформлении загранпаспорта. Указывайте только официальные образовательные учреждения, в которых вы обучались, и период обучения.

Учебное заведение (полное название).
Форма обучения (очная, заочная, дистанционная).
Специальность или направление подготовки.
Дата начала и окончания обучения (месяц и год).
Диплом/сертификат (номер, дата выдачи, организация, выдавшая документ).

Если обучение продолжается, указывайте текущий статус и ожидаемую дату завершения. При наличии нескольких учебных заведений перечисляйте их в хронологическом порядке, начиная с самого раннего периода.

Все данные вводятся без пробелов в начале и конце полей, без лишних символов. После ввода проверьте соответствие дат общей хронологии работы и иных видов деятельности, указанных в той же форме. Ошибки в периодах или несоответствия в названиях могут привести к отклонению заявки.

Военный билет (при наличии)

Военный билет, если он у вас есть, входит в обязательный набор документов, подтверждающих стаж и статус гражданина при заполнении сведений о деятельности за последние десять лет в личном кабинете Госуслуг.

Во время заполнения раздела «Деятельность» необходимо указать, что у вас есть военный билет, и загрузить его скан в формате PDF или JPEG. Файл должен быть чётким, без обрезки текста, размером не более 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит наличие обязательных реквизитов: номер, серия, дата выдачи и дата окончания службы.

Если военный билет отсутствует, в поле «Военный билет» следует выбрать вариант «Не имеется». При этом система запросит справку из военного комиссариата, подтверждающую отсутствие воинского учёта. Справка должна быть оформлена на официальном бланке, подписана уполномоченным лицом и загружена тем же способом, что и военный билет.

Для ускорения процесса рекомендуется:

заранее отсканировать оригинал военного билета;
проверить читаемость всех полей;
сохранить копию скана в облачном хранилище для быстрой загрузки;
при отсутствии билета оформить справку в ближайшем военкомате и сразу загрузить её в личный кабинет.

После загрузки всех документов система выдаст подтверждение о приёмке. При отсутствии ошибок заявление можно отправить на рассмотрение, и процесс получения заграничного паспорта продолжится без задержек.

Требования к заполнению

Хронологический порядок

Для ввода сведений о профессиональной и иной деятельности за последние десять лет в заявке на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо представить информацию в хронологическом порядке.

Сформировать список всех периодов занятости, учебы и иных значимых занятий, начиная с самого раннего (десять лет назад) и заканчивая текущим моментом.
Для каждого периода указать:
- точные даты начала и окончания (дд.мм.гг - дд.мм.гг);
- название организации, учебного заведения или проекта;
- должность, роль или характер деятельности.
Ввести данные в форму последовательно, следуя построенному списку: сначала первый пункт, затем второй и так далее.

При заполнении обратите внимание, что:

Периоды не должны перекрываться; при наличии пробелов укажите «нет занятости» или «перерыв».
Даты записываются в формате, требуемом системой, без лишних символов.
Если в течение года были несколько разных занятий, каждый из них оформляется отдельной строкой, сохраняя порядок их начала.

Проверив соответствие всех записей хронологии, сохраните заявку и отправьте её на рассмотрение. Такой порядок гарантирует корректную обработку информации о деятельности за десятилетний срок.

Точность и полнота сведений

Точность и полнота сведений - ключевой критерий при вводе данных о деятельности за последние десять лет в сервисе Госуслуги для получения заграничного паспорта. Любая неточность приводит к отказу в выдаче или требованию дополнительного подтверждения, что удлиняет процесс оформления.

Для обеспечения достоверности необходимо:

собрать официальные документы (трудовая книжка, справки с места работы, налоговые декларации) за каждый календарный год;
сверить даты начала и окончания каждого периода занятости с выписками из государственных реестров;
указать все виды деятельности, включая временную, фриланс и добровольчество, даже если они не связаны с основной работой;
проверить правильность написания названий организаций, ИНН и кодов ОКВЭД;
использовать единый формат дат (ДД.ММ.ГГГГ) во всех полях формы.

После ввода данных следует выполнить проверку в системе: сервис автоматически сравнивает введённые сведения с данными ФНС и Пенсионного фонда. При обнаружении расхождений система выводит конкретные поля, требующие корректировки. Исправление ошибок производится сразу в личном кабинете, без необходимости повторного обращения в службу поддержки.

Контрольные действия, которые гарантируют полноту информации:

просмотреть список всех записей, отображаемых в личном кабинете, и убедиться, что количество пунктов совпадает с реальными периодами работы;
загрузить сканы подтверждающих документов в приложении к заявке, привязав их к соответствующим записям;
сохранить копию заполненной формы и подтверждающих файлов для последующего обращения в случае запросов органов.

Соблюдение указанных процедур обеспечивает безошибочное формирование профиля деятельности, ускоряет рассмотрение заявления и исключает необходимость повторных проверок.

Пошаговое заполнение раздела «Деятельность за последние 10 лет» на Госуслугах

Вход на портал Госуслуг и выбор услуги

Для начала работы откройте сайт gosuslugi.ru в браузере. На главной странице нажмите кнопку Войти, введите номер мобильного телефона, подтвердите ввод смс‑кодом и завершите авторизацию, указав пароль или используя биометрические данные, если они включены.

После входа в личный кабинет найдите строку поиска или раздел «Услуги». Введите запрос «заграничный паспорт» и выберите из предложенного списка услугу, связанную с оформлением загранпаспорта. Открыв страницу услуги, перейдите к пункту «Сведения о деятельности за последние 10 лет» и нажмите кнопку «Заполнить».

Дальнейшие действия:

Укажите период - с 10 лет назад по текущий год.
Выберите тип деятельности (работа, учёба, волонтёрство и другое.).
Введите название организации, должность, даты начала и окончания.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (договор, справка, сертификат).
Проверьте введённые данные и подтвердите их отправку.

После сохранения информации система автоматически перейдёт к следующему разделу заявки. Все действия выполняются без выхода из личного кабинета, что ускоряет процесс подготовки к получению заграничного паспорта.

Переход к разделу сведений о деятельности

Переход к разделу «Сведения о деятельности» происходит после ввода личных данных в личном кабинете Госуслуг. На экране появляется кнопка «Далее», которая переводит пользователя к следующему этапу. При нажатии система проверяет, заполнены ли обязательные поля предыдущего блока; если есть пропуски, появляется предупреждение с указанием конкретных полей.

Для корректного перехода выполните следующие действия:

Убедитесь, что все сведения о гражданстве, документе, удостоверяющем личность, и контактных данных введены полностью.
Нажмите кнопку «Далее», расположенную под формой.
При появлении окна подтверждения выберите вариант «Да», если все данные проверены.
Система откроет форму «Сведения о деятельности за последние 10 лет».

В открывшейся форме сразу видны поля «Вид деятельности», «Период», «Наименование организации», «Должность». Заполняйте их последовательно, переходя к следующему полю клавишей Tab или кликом мышью. После ввода последней записи нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», чтобы система зафиксировала информацию и перевела к следующему разделу заявки.

Заполнение данных о трудовой деятельности

Указание периодов работы

Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо точно указать каждый период трудовой деятельности за последние десять лет. В разделе «Деятельность» введите сведения о каждом месте работы отдельно, даже если места чередовались в один и тот же календарный год.

Указывайте даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. Начальная дата - первый день работы, конечная - последний день, включительно. Если работа продолжается по‑настоящему, в поле «по …» ставьте отметку «по настоящее время». При наличии перерывов между местами работы каждый промежуток фиксируйте как отдельный пункт.

Если в один период вы занимали несколько должностей в одной организации, создайте отдельные записи для каждой должности, сохраняя одинаковый диапазон дат. При одновременной работе в нескольких компаниях разбейте период на части, где каждый участок соответствует отдельному работодателю.

Проверьте корректность введённых данных перед отправкой:

название организации точно соответствует документу о трудоустройстве;
должность написана без сокращений;
даты не перекрывают друг друга и покрывают весь десятилетний срок;
отсутствие пробелов в полях «по …», если работа продолжается.

После подтверждения всех пунктов система автоматически сформирует заявление, готовое к дальнейшему рассмотрению.

Наименование организации

При заполнении раздела «Деятельность за последние 10 лет» в личном кабинете Госуслуг необходимо правильно указать наименование организации, где вы работали или вела(а) предпринимательскую деятельность.

Указывайте полное официальное название, как оно прописано в учредительных документах и в справках о доходах. Не используйте сокращения, если они не являются частью официального названия. Если в период 10 лет вы меняли место работы, перечисляйте каждую организацию в отдельной строке, указывая её полное название и период занятости.

Что учитывать при вводе названия:

точность написания (регистры, пробелы, специальные символы);
соответствие документам, подтверждающим трудовую деятельность (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ);
если организация переименована, указывайте название, действующее в период вашей работы;
при работе в нескольких структурных подразделениях одной компании указывайте название головной организации, а в поле «должность» уточняйте подразделение.

При вводе данных проверяйте, чтобы система не выдавала предупреждения о несоответствии. После сохранения проверяйте, что все названия отображаются полностью без обрезки. Такой подход обеспечивает корректную обработку заявления и ускоряет получение загранпаспорта.

Должность

При вводе сведений о профессиональной деятельности за последние десять лет в сервисе Госуслуги для оформления заграничного паспорта требуется точно указать должность, которую вы занимали в каждый отчетный период.

Указывайте официальное название позиции, как оно записано в трудовом договоре или в справке о занятости. Не сокращайте названия без необходимости, чтобы избежать расхождений с документами, которые позже могут потребовать подтверждения.

Если за указанный срок вы сменили место работы или должность, перечисляйте каждую запись отдельно, указывая:

название организации;
период работы (дата начала - дата окончания);
точное наименование должности.

Пример оформления:

ООО «ТехИнвест», 01.01.2015 - 31.12.2017, инженер‑конструктор.
АО «СтройПроект», 01.02.2018 - 30.06.2020, старший проект‑менеджер.
ИП Иванова М.А., 01.07.2020 - по настоящее время, руководитель отдела продаж.

Для должностей, которые включают несколько функций (например, «менеджер по продажам и маркетингу»), указывайте полное сочетание без сокращений. При наличии официальных кодов или классификаторов (ОКДП, ОКВЭД) можно добавить их в скобках, но это необязательно.

Если в документе о занятости указана отдельная строка «должность», копируйте её точно. При отсутствии официального названия используйте наиболее близкое официальное обозначение, которое можно подтвердить справкой или выпиской из трудовой книжки.

Проверяйте каждую запись перед отправкой: отсутствие ошибок в названиях или датах приведёт к отказу в обработке заявки и необходимости повторного заполнения формы. После подтверждения данных система автоматически сформирует перечень позиций, который будет включён в ваш запрос на заграничный паспорт.

Адрес организации

Адрес организации - ключевой элемент раздела «Деятельность за последние 10 лет» в личном кабинете госуслуг. Указывайте точный юридический адрес, как он прописан в учредительных документах, без сокращений и лишних деталей.

Для получения корректного адреса выполните следующие действия:

откройте выписку из ЕГРЮЛ или официальный сайт организации;
найдите строку «Юридический адрес» в разделе «Реквизиты»;
скопируйте адрес полностью, включая индекс, регион, район, улицу, дом и корпус.

При вводе данных в форму Госуслуг:

выберите тип организации (ИП, ООО, АО и другое.);
в поле «Адрес организации» вставьте скопированный текст без изменений;
проверьте соответствие индекса и названия улицы официальному реестру;
сохраните запись и переходите к следующему пункту заявки.

Точность указания адреса гарантирует отсутствие запросов на уточнение и ускоряет процесс оформления заграничного паспорта.

Заполнение данных об учебе

Периоды обучения

Для внесения сведений о периодах обучения в онлайн‑форму необходимо указать каждый учебный этап, который попадает в диапазон последних десяти лет.

Укажите полное наименование учебного заведения без сокращений.
Пропишите точные даты начала и окончания обучения в формате ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ; если обучение продолжается, укажите только дату начала и отметьте статус «в процессе».
Укажите полученный квалификационный уровень (бакалавр, специалист, магистр, аспирант и тому подобное.) и специальность согласно диплому.
При наличии нескольких программ в одном учреждении перечислите их отдельными строками, сохраняя хронологический порядок.
При отсутствии завершённого диплома укажите форму обучения (очная, заочная, дистанционная) и текущий статус (не завершено, прервано).

Система автоматически проверяет совпадения дат с другими разделами заявки; любые пересечения вызывают ошибку, поэтому внимательно сравните указанные периоды с данными о работе и иных видах деятельности.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку подтверждения, проверьте отображение введённой информации в итоговом отчёте и отправьте форму. При корректном вводе система примет заявку без дополнительных запросов.

Наименование учебного заведения

При заполнении раздела, где требуется указать учебное заведение, следует придерживаться следующих правил.

Вводите полное официальное название, как оно указано в дипломе или сертификате. Сокращения допускаются только если они официально признаны учебным институтом.
Не используйте кавычки, скобки и дополнительные пояснения (например, «(факультет…)», «[государственное]»). Поле должно содержать лишь название организации.
Если учебное заведение изменило название за последние десять лет, указывайте актуальное название, действующее на момент окончания обучения. При необходимости добавьте дату окончания в соседнее поле.
При вводе названия проверяйте автоматическую подсказку сервиса: если система предлагает вариант с ошибкой, откройте справочный раздел сайта и скопируйте название из официального реестра.
В случае неоднозначности (например, несколько филиалов) указывайте название главного корпуса, а в отдельном поле уточняйте филиал.

Точность введённого названия гарантирует отсутствие запросов на уточнение и ускоряет обработку заявки.

Специальность

При вводе сведений о профессиональной деятельности за последние десять лет в системе Госуслуги для оформления заграничного паспорта необходимо точно указать специальность, которой вы занимались. Указывайте официальное название направления работы, как оно отражено в трудовых договорах, справках о заработной плате или сертификатах. Если в течение периода менялась квалификация, перечислите каждое изменение в отдельной строке, указывая даты начала и окончания соответствующего статуса.

Для каждой позиции следует подготовить:

документ, подтверждающий специализацию (трудовой договор, аттестат, лицензия);
период работы в формате «с месяца года по месяц года»;
код или классификатор (если используется в отраслевой системе);
краткое описание функций, соответствующих заявленной специальности.

Точность данных ускорит проверку и исключит запрос дополнительных справок. При отсутствии официального документа используйте выписку из личного кабинета работодателя или справку из бухгалтерии, где указана должность и профиль работы. Всё вводится в полях «Профессия/специальность» без сокращений, чтобы система распознала информацию без ошибок.

Адрес учебного заведения

При заполнении раздела «Деятельность за последние 10 лет» в сервисе Госуслуги необходимо указать точный адрес учебного заведения, где вы обучались. Адрес берётся из официальных документов учебного заведения (диплом, справка, сайт) и вводится без сокращений, как указано в регистрационных данных.

В форме адрес записывается в следующем порядке:

название учебного заведения;
улица, номер дома, корпус (если есть);
город, регион;
почтовый индекс.

Пример оформления: «Московский государственный университет, улица Лобачевского, дом 12, корпус 1, г. Москва, 119991». Такой вариант полностью соответствует требованиям системы и позволяет избежать отклонения заявки.

Типичные ошибки: пропуск индекса, использование аббревиатур («ул.» вместо «улица») и отсутствие корпуса. Исправление этих недочётов повышает вероятность быстрого одобрения заявления.

Заполнение данных о воинской службе

Периоды службы

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги в разделе «Деятельность за последние 10 лет» необходимо указать каждый период службы. Для каждого периода требуется указать:

название организации (или подразделения);
должность;
даты начала и окончания (день, месяц, год).

Сведения о службе в армии, в государственных органах, в муниципальных структурах и в частных компаниях оформляются одинаково. Если период прерывался, каждый отрезок фиксируется отдельной строкой. При указании дат используйте формат «ДД.ММ.ГГГГ» без пробелов. Если текущий период продолжается, в поле окончания ставьте слово «по настоящее время» или текущую дату.

Для подтверждения каждого периода подготовьте сканы или фотографии официальных документов: военного билета, трудовой книжки, справок с места работы, приказов о назначении. При загрузке файлов соблюдайте размер не более 5 МБ и формат PDF, JPG или PNG.

Если в течение десяти лет было несколько смен работы, перечисляйте их в хронологическом порядке, начиная с самого раннего. При отсутствии данных за какой‑то год укажите «нет деятельности» и приложите справку об отсутствии работы, если она требуется.

Проверив правильность ввода дат и названий, сохраните форму и отправьте заявку. После подтверждения данных система автоматически сформирует перечень указанных периодов службы, который будет учтён при выдаче загранпаспорта.

Место прохождения службы

Для указания места прохождения службы в анкете о деятельности за последние 10 лет необходимо ввести точные данные о военной или альтернативной службе, указанные в официальных справках.

название организации (воинская часть, учебный центр, предприятие);
адрес организации (улица, дом, город, индекс);
период службы (дата начала - дата окончания);
должность или звание, если применимо;
тип службы (военная, альтернативная, гражданская).

В личном кабинете Госуслуги откройте раздел «Заполнить анкету», найдите поле «Место прохождения службы» и введите перечисленные сведения в соответствии с форматом «название, адрес, период, должность, тип». Прикрепите скан справки о прохождении службы, подтверждающий указанные данные. После проверки система принимает запись без дополнительных запросов.

Должность

При заполнении раздела «Должность» в анкете о профессиональной деятельности за последние 10 лет необходимо указать точное наименование занимаемой позиции в каждый указанный период. В поле допускаются только официальные названия, без сокращений и пояснительных слов.

Для каждого пятилетнего отрезка (или другого указанного периода) следует:

указать полное название должности, как оно отражено в трудовом договоре или справке о занятости;
привести название организации, где должность была занята;
указать даты начала и окончания работы в формате ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ (если работа продолжается, ставится «по настоящее время»);
при смене должности в одной организации перечислить каждую позицию отдельно, указывая соответствующие даты.

Пример записи:

Старший инженер‑конструктор, ОАО «Искра», 15.03.2014-30.06.2019
Главный инженер, ОАО «Искра», 01.07.2019-по настоящее время

Если в течение периода работали по совместительству, каждую должность указывают в отдельной строке, соблюдая хронологический порядок. При наличии нескольких одинаковых названий должностей в разных организациях добавляют уточнение места работы, чтобы исключить неоднозначность.

Проверка: после ввода данных система автоматически сравнивает указанные даты с другими разделами анкеты; любые несоответствия приводят к ошибке и требуют корректировки. Поэтому внимательно сверяйте даты и названия перед отправкой заявки.

Что делать, если были перерывы в деятельности

Указание статуса «не работал/не учился»

При указании статуса «не работал/не учился» в разделе «Деятельность за последние 10 лет» сервис Госуслуги требует точных дат и корректных формулировок. Ошибки в этом пункте могут привести к отклонению заявки, поэтому следует соблюдать последовательность действий.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в форму оформления загранпаспорта и выберите блок «Трудовая и учебная деятельность».
В выпадающем списке статуса выберите «Не работал» или «Не учился» в зависимости от периода.
Укажите начальную и конечную даты отсутствия занятости/обучения. Даты должны покрывать весь интересующий год без пробелов.
При необходимости добавьте пояснение в поле «Комментарий», например: «В период с 01.01.2014 по 31.12.2016 не был трудоустроен и не обучался». Пояснение не должно содержать лишних слов‑заполнителей.
Сохраните запись, проверьте, что все поля отмечены галочкой «Заполнено», и перейдите к следующему году. Повторите шаги 2-4 для каждого года, где статус отличается от «работал» или «учился».

Важно помнить, что система не принимает пустые промежутки. Если в какой‑то год был хотя бы один месяц работы или учёбы, необходимо указать соответствующий статус и даты, а не использовать общий «не работал/не учился». После ввода всех данных проверьте итоговую таблицу на отсутствие незаполненных ячеек и отправьте заявку.

Указание места проживания в период бездействия

Указывая место проживания в годы, когда не было официальной занятости, следует перечислить каждый период отдельно, фиксируя адрес и даты пребывания. В личном кабинете Госуслуг открывается форма «Деятельность за последние 10 лет», где есть поле «Адрес проживания». В этом поле вводятся сведения о фактическом месте жительства, независимо от наличия работы.

Для каждого периода бездействия заполняются следующие пункты:

Дата начала и окончания проживания;
Полный адрес (страна, регион, город, улица, дом, квартира);
Примечание о статусе (например, «временное отсутствие работы», «учеба», «отпуск по уходу за семьёй»).

Если в течение года было несколько смен адресов, каждую смену фиксируют отдельной записью. При отсутствии официального документа, подтверждающего проживание, достаточно указать паспортные данные и контактный номер, чтобы служба могла проверить информацию при необходимости.

После ввода всех записей проверьте соответствие дат с другими разделами (работа, учеба, военная служба). Ошибки в хронологии приводят к отклонению заявки. Завершив проверку, сохраните форму и отправьте её на рассмотрение.

Проверка введенных данных

Внимательный просмотр каждого пункта

Внимательный просмотр каждого пункта формы - ключ к корректному указанию сведений о вашей деятельности за последние десять лет. При вводе данных в личный кабинет следует проверять каждую строку на соответствие реальным фактам и документам.

Убедитесь, что указаны все места работы, включая период занятости и должность. Пропущенные месяцы могут привести к отклонению заявки.
Проверьте правильность дат: начальная и конечная дата должны совпадать с трудовыми договорами или справками.
Введите точные названия организаций, используя официальные написания, как в выданных справках.
При наличии нескольких видов деятельности (основная, дополнительная) заполните отдельные блоки, не объединяя их в одну запись.
Укажите тип занятости (полный рабочий день, частичная занятость, фриланс) в соответствующем поле, не оставляя его пустым.
При указании самозанятости добавьте регистрационный номер и статус в налоговой системе.

После ввода данных просмотрите готовую форму полностью: сравните каждую запись с оригинальными документами, исправьте опечатки, уточните несоответствия. Завершив проверку, сохраните изменения и отправьте заявку. Такой подход исключает необходимость повторного заполнения и ускоряет получение загранпаспорта.

Исправление ошибок

При вводе сведений о профессиональной деятельности за последние десять лет в личном кабинете Госуслуг часто возникают неточности, которые могут привести к отказу в выдаче заграничного паспорта. Ошибки обычно относятся к дате начала или окончания работы, названию организации и указанию должностных обязанностей. Их исправление необходимо выполнить до отправки заявки, иначе процесс будет приостановлен.

Для корректировки ошибок выполните последовательные действия:

Откройте раздел «Мои заявки» и выберите текущую заявку на заграничный паспорт.
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем «Деятельность за последние 10 лет».
Внесите правильные даты, проверьте орфографию названий компаний и уточните должностные обязанности.
Сохраните изменения и убедитесь, что статус заявки переключился в состояние «Готово к проверке».

После сохранения проверьте автоматическое подтверждение от системы. Если система вновь обнаружит несоответствия, повторите редактирование, пока все поля не будут заполнены без ошибок. Завершив процесс, можно отправлять заявку дальше.

Часто задаваемые вопросы и полезные советы

Что делать, если нет всех документов?

Если часть требуемых справок или выписок отсутствует, действуйте последовательно.

Определите недостающие документы. Составьте список всех бумаг, которые запрашивает система, и отметьте отсутствующие позиции.
Обратитесь в органы, выдавшие документ. Для каждой недостающей справки уточните возможность получения дубликата через электронный запрос, почтовую службу или личный визит.
Запросите выписку из официальных реестров. Многие сведения (трудовая история, налоговые декларации) можно получить онлайн через личный кабинет в государственных сервисах без необходимости обращения в отделения.
Используйте подтверждающие альтернативы. Если оригинал недоступен, предоставьте копию договора, платежные квитанции, справку от работодателя или выписку из банка, подтверждающие факт деятельности за указанный период.
Оформите объяснительное письмо. В письме укажите причины отсутствия оригинала, перечислите альтернативные документы и приложите копии запросов в органы.

После сбора всех материалов загрузите их в личный кабинет, отметьте, какие позиции заменены альтернативными подтверждениями, и отправьте заявление. При необходимости система выдаст запрос на уточнение, на который следует реагировать в течение установленного срока. Если после всех попыток документ получить невозможно, обратитесь в службу поддержки Госуслуг для получения рекомендаций по дальнейшим действиям.

Корректировка уже отправленной анкеты

Для изменения уже отправленной анкеты в сервисе госуслуг необходимо выполнить несколько чётких действий.

Откройте личный кабинет на портале госуслуг, войдите в свой профиль и перейдите в раздел «Мои заявки».
Найдите заявку, связанную с получением загранпаспорта, и нажмите кнопку «Просмотр/Редактирование».
В открывшемся окне выберите пункт «Корректировать данные». Система предложит перечень полей, подлежащих изменению.
Внесите исправления в раздел, где указаны сведения о профессиональной и иной деятельности за последние десять лет. Укажите точные даты, названия организаций и должности, соответствующие действительности.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (трудовые книжки, справки с места работы) в формате PDF или JPG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.
После внесения всех правок нажмите «Сохранить» и подтвердите действие с помощью электронной подписи или кода, полученного по СМС.
Система сформирует новое заявление, которое будет отправлено на проверку. О статусе обработки вы получите уведомление в личном кабинете и на электронную почту.

Если в процессе корректировки возникнут ошибки (например, недоступность кнопки «Редактировать»), обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи или позвоните по указанному на сайте номеру. Операторы помогут разблокировать заявку и завершить исправление.

Особенности заполнения для индивидуальных предпринимателей и самозанятых

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо в разделе «Деятельность за последние 10 лет» указать сведения о работе ИП или самозанятого. Формат ввода отличается от обычных граждан, поэтому следует обратить внимание на несколько ключевых моментов.

Индивидуальный предприниматель
• Укажите полное наименование ИП, ОГРНИП и дату регистрации.
• В графе «Вид деятельности» выберите коды ОКВЭД, соответствующие каждому периоду работы. Если вид деятельности менялся, перечислите все коды с указанием дат начала и окончания.
• Приведите сведения о закрытии ИП, если такое имело место, с датой и причиной.
• При наличии нескольких ИП укажите каждый объект отдельно, соблюдая хронологию.
Самозанятый
• Введите ИНН, зарегистрированный в налоговой системе для самозанятых.
• Укажите даты начала и окончания работы в качестве самозанятого за каждый год.
• Описывайте вид деятельности без кодов ОКВЭД, но с точным названием (например, «фриланс‑дизайн», «репетиторство»).
• Если в течение периода вы переходили к иной форме занятости (например, открыли ИП), отметьте переход и укажите соответствующие даты.

Дополнительные рекомендации:

Заполняйте поля без пробелов в начале и конце строки, чтобы система приняла данные.
Проверяйте соответствие дат в разделе «Деятельность» с датами в выписке из ЕГРИП или налоговой справке.
При наличии перерывов в работе указывайте их явно, указав «нет активности» и соответствующий период.

Точный ввод информации ускорит обработку заявки и исключит запросы на уточнение данных.

Рекоменации по избежанию распространенных ошибок

При вводе сведений о деятельности за последние десять лет в сервисе Госуслуги для получения загранпаспорта часто возникают одни и те же ошибки. Ниже перечислены рекомендации, позволяющие их избежать.

Проверяйте соответствие дат: каждый период должен полностью покрывать указанный промежуток без пробелов и перекрытий. Если работа началась в середине года, указывайте точные даты начала и окончания.
Указывайте только официальные названия организаций. Сокращения, аббревиатуры без расшифровки и просторечные варианты приводят к отклонению заявки.
Заполняйте статус занятости в соответствии с реальными условиями (работающий, предприниматель, безработный). Не выбирайте «по умолчанию», если ситуация отличается.
При наличии нескольких мест работы за указанный срок перечисляйте их хронологически. Пропуск любого места работы считается нарушением требований.
Используйте единый формат даты (дд.мм.гггг). Разные форматы вызывают автоматическую проверку и могут привести к отказу.
При указании должностных обязанностей ограничьтесь основными функциями, избегайте избыточных описаний и субъективных оценок.
Сохраняйте сканы документов в поддерживаемом формате (PDF, JPG) и не превышайте установленный размер файла. Неправильный формат или слишком большой файл блокируют процесс отправки.
После завершения ввода данных сразу проверяйте всю информацию с помощью кнопки «Проверить». Ошибки, обнаруженные на этом этапе, легко исправить до отправки.
При возникновении технической ошибки (таймаут, сбой сервера) не закрывайте браузер. Обновите страницу и повторите отправку, сохранив копию введённых данных.
Храните копию всех отправленных материалов в личном архиве. При необходимости повторного обращения можно быстро восстановить информацию без повторного ввода.

Соблюдение этих пунктов гарантирует корректное оформление сведений о профессиональной деятельности за последний десятилетний период и ускоряет получение загранпаспорта через электронный сервис.