Как записаться в ЗАГС через Госуслуги для смены фамилии

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы для смены фамилии

Паспорт

Паспорт - основной документ, удостоверяющий личность, без которого невозможно оформить запись в ЗАГС через портал Госуслуги при изменении фамилии. При подаче заявки система автоматически проверяет серию и номер паспорта, сопоставляя их с данными в базе ФМС. Ошибки в указании паспорта приводят к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения.

Для успешного завершения процесса требуются:

действующий паспорт РФ;
копия страницы с биометрическими данными (скан или фото в формате JPG/PNG);
электронная подпись, если используется сертификат для подачи заявлений.

После загрузки паспорта система формирует электронный запрос в ЗАГС. Оператор проверяет соответствие данных, после чего формируется запись на приём. При подтверждении запись фиксируется в личном кабинете, и в календаре появляется дата и время посещения ЗАГСа.

Если в паспорте указана прежняя фамилия, необходимо предоставить документ, подтверждающий её изменение (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.). Только после этого паспорт будет считаться актуальным, и запись в системе будет завершена.

Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных отделений, что экономит время и исключает необходимость личного присутствия до назначенного приёма.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - ключевой документ, подтверждающий личные данные, необходимые при изменении фамилии через портал Госуслуг. При подаче онлайн‑заявления в ЗАГС система требует загрузить скан или фото оригинального свидетельства. Формат файла должен соответствовать требованиям: PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ, изображение чёткое, все поля видимы.

Для успешного завершения процедуры необходимо:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Смена фамилии».
На этапе «Документы» загрузите свидетельство о рождении, указав серию, номер и дату выдачи.
Убедитесь, что в документе указана текущая фамилия, под которую будет производиться изменение.
Подтвердите загрузку, проверьте статус проверки в личном кабинете.

После подтверждения специалистом ЗАГСа система автоматически формирует приказ о смене фамилии, а свидетельство о рождении сохраняет своё юридическое значение и будет использовано при получении нового паспорта и других удостоверений. Без корректно загруженного документа процесс останавливается, поэтому проверяйте качество скана перед отправкой.

Свидетельство о заключении брака (при необходимости)

Свидетельство о заключении брака может потребоваться при подаче заявления о смене фамилии через портал Госуслуги.

Документ подтверждает наличие официального брака, что является обязательным условием в некоторых регионах для изменения фамилии супругой/супругом.

Для оформления заявления следует выполнить несколько действий:

Убедитесь, что у вас есть оригинал или заверенная копия свидетельства о браке. При отсутствии копии запросите её в отделе ЗАГС, где был зарегистрирован брак.
Сканируйте документ в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ, качество должно позволять разборчиво прочитать все данные.
В личном кабинете портала загрузите скан в соответствующее поле формы заявления о смене фамилии.
Проверьте совпадение фамилии в свидетельстве с текущей фамилией в паспорте. При расхождении исправьте данные в заявлении.
Подтвердите загрузку, отправьте заявление и дождитесь уведомления о статусе обработки.

Если свидетельство о браке не требуется в вашем регионе, пропустите пункт загрузки и укажите в заявлении отсутствие данного документа.

Готовый пакет документов, включающий загруженный скан, отправляется в выбранный ЗАГС для дальнейшего рассмотрения. После одобрения получаете новое свидетельство о регистрации изменения фамилии.

Свидетельства о рождении детей (при необходимости)

Смена фамилии через портал Госуслуги требует подготовки полного пакета документов. Если в семье есть дети, их свидетельства о рождении могут понадобиться для подтверждения родственных связей и согласия на изменение фамилии.

Для оформления заявления необходимо загрузить в личный кабинет сканы следующих бумаг:

паспорт заявителя;
свидетельство о браке (при наличии);
заявление о смене фамилии, сформированное в системе;
свидетельства о рождении детей, если фамилия изменяется у них или требуется их согласие;
согласие детей старше 14 лет в письменной форме (при необходимости).

Свидетельство о рождении должно быть оригинальным или заверенной копией, где указаны текущие фамилии родителей и ребенка. При загрузке документа проверяйте читаемость всех полей и соответствие формату PDF или JPG, требуемому сервисом.

После загрузки всех файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, и в течение установленного срока ЗАГС подготовит новое свидетельство о браке и, при необходимости, новые свидетельства о рождении детей с обновлённой фамилией.

Документы, подтверждающие основания для смены фамилии (например, свидетельство о расторжении брака)

Для смены фамилии в ЗАГСе через портал Госуслуги необходимо предоставить официальные документы, подтверждающие законные основания изменения. Каждый документ должен быть в оригинале и копии, а электронные версии загружаются в личный кабинет.

свидетельство о расторжении брака (выдано органом ЗАГС);
судебное решение об изменении фамилии (если изменение происходит по решению суда);
свидетельство о смерти супруга (при необходимости изменения после потери партнёра);
решение органов опеки (для несовершеннолетних);
нотариально заверенный запрос от супруга (при совместном изменении фамилии);
паспорт гражданина РФ (страница с данными);
СНИЛС (для идентификации в системе).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, чётко читаемы. После загрузки система проверит их соответствие требованиям и выдаст подтверждение о готовности к записи в ЗАГС. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных бумаг запись будет отклонена.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Квитанция об оплате государственной пошлины - документ, подтверждающий факт внесения средств за процедуру изменения фамилии в органах ЗАГС. После оформления заявки в личном кабинете Госуслуг система автоматически генерирует электронную квитанцию, которую можно скачать в формате PDF или распечатать.

В квитанции фиксируются следующие сведения:

номер платежа;
дата и время оплаты;
сумма, установленная нормативным актом;
реквизиты получателя (Федеральный налоговый орган);
уникальный идентификатор заявки на изменение фамилии.

Эти данные обязательны для подачи в ЗАГС: сотрудники проверяют соответствие суммы, указанной в заявлении, и суммы, подтверждённой квитанцией. При загрузке в личный кабинет ЗАГС требуется прикрепить файл в оригинальном виде без изменений.

Для получения квитанции необходимо выполнить три шага:

В личном кабинете Госуслуг выбрать услугу «Смена фамилии» и оформить заявку.
Перейти к разделу «Оплата государственной пошлины» и произвести оплату банковской картой или через онлайн‑банкинг.
После подтверждения оплаты нажать кнопку «Скачать квитанцию» и сохранить документ.

Сохранённый файл следует предъявить в отделении ЗАГС вместе с другими обязательными документами: паспорт, свидетельство о рождении, заявление о смене фамилии. При правильном оформлении квитанции процесс регистрации в ЗАГС завершается без дополнительных запросов.

Условия для смены фамилии

Для смены фамилии в России необходимо соответствовать установленным законодательством требованиям.

Во-первых, изменение фамилии допускается только по законным основаниям: брак, развод, усыновление, решение суда, желание изменить фамилию в связи с личными или профессиональными причинами, а также в случае наличия двойного гражданства.

Во-вторых, заявитель должен быть гражданином РФ, достигшим 18 лет. Для несовершеннолетних требуется согласие обоих родителей и решение суда, если один из родителей недоступен.

В-третьих, требуется подготовить пакет документов:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о рождении;
свидетельство о браке (при изменении фамилии в результате заключения брака) или разводе;
заявление о смене фамилии, заполненное в электронном сервисе Госуслуги;
решение суда (если изменение фамилии производится по личному желанию без брачных обстоятельств).

В-четвёртых, в заявке указываются новые данные фамилии, а также причина изменения. После подачи электронного заявления система формирует запись в реестре заявок, после чего назначается визит в ЗАГС для заверения подписи и получения справки о регистрации изменения.

В-пятых, оплата государственной пошлины производится онлайн через личный кабинет Госуслуг; размер пошлины фиксирован и не подлежит изменению в процессе оформления.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует успешное оформление смены фамилии без дополнительных задержек.

Процесс записи в ЗАГС через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для получения услуги по смене фамилии в ЗАГСе необходимо иметь действующий аккаунт на портале государственных услуг. Регистрация и вход в систему представляют собой последовательные действия, которые не требуют дополнительных пояснений.

Регистрация

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН (при наличии).
Введите действующий номер мобильного телефона; система отправит код подтверждения.
Введите полученный код в поле подтверждения.
Придумайте пароль, удовлетворяющий требованиям (минимум 8 символов, наличие букв разных регистров и цифр).
Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс нажатием «Зарегистрировать».

Авторизация

На главной странице портала выберите «Войти».
Введите логин (обычно это телефон или электронная почта) и пароль.
Подтвердите вход кодом, отправленным по SMS, либо через приложение‑генератор одноразовых паролей.
При первом входе система предложит привязать электронную подпись или установить дополнительный способ подтверждения (например, биометрический).

После успешного входа в личный кабинет доступны все услуги, включая подачу заявления о смене фамилии в ЗАГСе. Дальнейшие действия (заполнение формы, загрузка документов, выбор даты приёма) выполняются непосредственно в интерфейсе портала.

Поиск услуги «Государственная регистрация перемены имени»

Для начала откройте портал Госуслуги и выполните вход под своей учетной записью. После авторизации в правом верхнем углу найдите строку поиска. Введите запрос «Государственная регистрация перемены имени» или сокращённый вариант «перемена имени», нажмите кнопку поиска. Система отобразит список подходящих услуг; выберите нужную запись, которая относится к изменению фамилии в ЗАГСе.

Далее откройте страницу выбранной услуги. На ней указаны обязательные документы: заявление о перемене имени, паспорт, справка о браке (при необходимости) и квитанция об оплате госпошлины. Приготовьте сканы всех бумаг в формате PDF, убедитесь, что файлы не превышают установленный размер. На странице формы заполните обязательные поля: ФИО, дата рождения, текущий и новый фамильный статус, контактные данные.

После ввода данных загрузите подготовленные файлы, проверьте корректность введённого. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Портал подтвердит регистрацию и выдаст номер обращения. С помощью этого номера можно отслеживать процесс в личном кабинете: статус «на рассмотрении», «одобрено», «готово к выдаче» и тому подобное.

Кратко о последовательных действиях:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Ввести в поиск «Государственная регистрация перемены имени».
Выбрать соответствующую услугу.
Подготовить и загрузить требуемые документы.
Заполнить форму заявления.
Отправить заявку и сохранить номер обращения.
Мониторить статус заявления в личном кабинете.

Все шаги выполняются онлайн, без посещения отделения ЗАГСа, что ускоряет процесс смены фамилии.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные заявителя

Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги необходимо ввести персональные сведения заявителя.

Фамилия, имя, отчество (полностью, как указано в паспорте).
Дата и место рождения.
Серия, номер и дата выдачи паспорта РФ.
СНИЛС.
Регистрационный адрес (по месту постоянной регистрации).
Контактный телефон и адрес электронной почты.
Предыдущая фамилия (если меняется).
Номер и дата заключения брака (при необходимости предоставить свидетельство о браке).

Данные вводятся в полях формы без пробелов и лишних символов; система проверяет соответствие указанного номера паспорта базе ФМС. Ошибки в полях блокируют отправку заявления, поэтому каждый пункт следует проверять перед подтверждением.

После отправки заявка сохраняется в личном кабинете пользователя, доступ к которой защищён двухфакторной аутентификацией. Персональная информация используется исключительно для обработки запроса в ЗАГСе и не передаётся третьим лицам без согласия заявителя.

Новые сведения о заявителе (новая фамилия)

Для подачи заявления о смене фамилии через портал государственных услуг необходимо указать актуальные данные о заявителе, отражающие новую фамилию.

В личном кабинете в разделе «Семейные обстоятельства» выбирается услуга «Регистрация брака». После перехода к форме ввода данных появляется поле «Фамилия (новая)». В этом поле следует ввести фамилию, которую планируется официально оформить. Система автоматически проверяет совпадение с паспортными данными, поэтому в профиль необходимо предварительно обновить паспортные сведения.

Требуемые сведения о заявителе:

Фамилия, имя, отчество в соответствии с новым паспортом;
Серия и номер паспорта, подтверждающие новую фамилию;
Дата рождения;
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации.

После заполнения полей система генерирует предварительный запрос на подтверждение изменений. Пользователь подтверждает данные, загружает скан паспорта с новой фамилией и отправляет заявление. На указанный электронный адрес приходит подтверждение о регистрации и дальнейшие инструкции по визиту в отделение ЗАГСа, если требуется личное присутствие.

Сведения о месте и дате рождения

Для подачи заявления о смене фамилии через портал «Госуслуги» необходимо указать точные сведения о месте и дате рождения. Эти данные являются обязательными полями в электронном реестре, без которых заявка не будет принята.

Дата рождения берётся из свидетельства о рождении или паспорта. Указывайте её в формате ДД.ММ.ГГГГ, как прописано в официальных документах. Ошибки в дате приводят к отклонению заявления и необходимости повторной подачи.

Место рождения фиксируется в виде города (села) и региона (области, республики). При вводе следует использовать официальное название населённого пункта, как оно указано в паспорте. Если в документе указано «г. Москва», вводите именно «Москва», без сокращений и дополнительных пояснений.

Порядок ввода данных в сервисе:

Откройте раздел «Смена фамилии» в личном кабинете портала.
В поле «Дата рождения» введите дату в требуемом формате.
В поле «Место рождения» выберите из списка предложенных вариантов или введите полное название населённого пункта.
Сохраните введённые сведения и перейдите к заполнению остальных разделов заявления.

Сведения о семейном положении

Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги необходимо указать сведения о семейном положении. Эти данные фиксируются в личном кабинете и автоматически передаются в ЗАГС, что ускоряет обработку заявки.

В разделе «Семейное положение» следует выбрать один из вариантов:

Не женат/не замужем
Женат/замужем
Разведён(а)
Вдова/вдовец

Для каждого статуса требуются соответствующие подтверждающие документы:

Справка из ЗАГСа о браке (для состоящих в браке)
Свидетельство о разводе или решение суда (для разводов)
Свидетельство о смерти супруга (для вдов и вдовцов)

После загрузки документов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на запись в ЗАГС, где будет проведена официальная смена фамилии.

Сведения о детях (при наличии)

При оформлении онлайн‑заявления о смене фамилии через портал необходимо указать сведения о детях, если они есть. Информация о ребёнке вводится в специальном разделе формы и включает:

ФИО ребёнка, указанные в свидетельстве о рождении;
Дату и место рождения;
Серийный номер и дату выдачи паспорта (при наличии);
Идентификационный номер (ИНН) ребёнка, если он уже получен.

Для несовершеннолетних, достигших четырнадцати лет, требуется их согласие в виде нотариально заверенной доверенности или подписи в электронном виде. Если ребёнок моложе четырнадцати лет, согласие предоставляют только законные представители - обычно оба родителя. При отсутствии одного из родителей необходимо приложить решение суда о предоставлении единоличного родительского права.

Если у заявителя более одного ребёнка, сведения о каждом вводятся отдельно, соблюдая одинаковый порядок полей. После заполнения данных система проверяет их на соответствие базе государственных реестров; в случае несоответствия требуется загрузить скан-копию оригинального документа (свидетельства о рождении или паспорта) в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.

После подтверждения всех вводимых данных заявка направляется в отдел регистрации актов гражданского состояния. При получении ответа от ЗАГСа в личном кабинете будет отображён статус обработки и перечень дополнительных требуемых документов, если таковые возникнут. Выполнение этих пунктов гарантирует безошибочное включение информации о детях в процесс смены фамилии.

Выбор отделения ЗАГС

При выборе отделения ЗАГС для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги следует учитывать несколько факторов.

Во-первых, определите территориальную принадлежность вашего места жительства. ЗАГС обслуживает только населённые пункты, входящие в его юрисдикцию; запрос в другое отделение будет отклонён.

Во-вторых, проверьте режим работы выбранного учреждения. На сайте портала указаны часы приёма, дни недели, а также наличие удалённого доступа к услугам.

В-третьих, оцените доступность:

расстояние от дома до офиса;
наличие общественного транспорта;
возможность подачи электронного заявления без личного визита (если отделение поддерживает онлайн‑регистрацию).

В-четвёртых, уточните перечень необходимых документов, которые требуются именно в данном ЗАГСе. Часто требуются: паспорт, свидетельство о рождении, подтверждающие документы о смене фамилии (при наличии).

В-пятых, ознакомьтесь с наличием свободных слотов для записи. На портале отображается календарь доступных дат, что позволяет подобрать удобное время без очередей.

Итоговый порядок действий:

Введите в поиске портала ваш адрес или район.
Система выдаст список подходящих отделений.
Сравните часы работы и доступные даты записи.
Выберите отделение, соответствующее вашим требованиям, и оформите запись.

Эти шаги гарантируют, что процесс подачи заявления будет выполнен в нужном месте и в оптимальные сроки.

Выбор даты и времени посещения

Для записи в отдел ЗАГСа через портал Госуслуги необходимо выбрать удобный день и час визита. Система предлагает календарь, где отображаются свободные слоты. При выборе даты учитывайте:

Сроки подачи заявления - обычно 30 дней с момента подачи; планируйте визит заранее, чтобы успеть оформить документы в установленный период.
Рабочее время отдела - приоритетные часы - утренние сеансы (09:00-12:00), когда нагрузка ниже.
Возможные ограничения - в праздничные и выходные дни запись недоступна; проверьте график работы на официальном сайте.

После выбора слота система фиксирует время, отправляет подтверждение на электронную почту и в личный кабинет. При необходимости изменить дату или время можно воспользоваться функцией «переписать запись» за 24 часа до визита, если появятся более подходящие варианты.

Точность вводимых данных гарантирует, что запись будет подтверждена без дополнительных запросов. При приходе в ЗАГС следует предъявить распечатанный подтверждающий документ и удостоверение личности.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги необходимо загрузить скан-копии всех требуемых документов. Без корректных файлов запрос будет отклонён.

Требования к сканам:

Формат PDF или JPEG;
Размер файла не более 5 МБ;
Четкость текста, отсутствие пятен и обрезок;
Цветное изображение только при наличии цветных отметок в оригинале.

Алгоритм прикрепления документов:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Запись в ЗАГС».
На странице «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл».
Выберите файл, соответствующий требуемому типу (паспорт, свидетельство о браке, справка о смене фамилии).
Проверьте отображение скана в окне предварительного просмотра; при необходимости замените файл.
После загрузки всех документов нажмите «Подтвердить» и отправьте заявление.

Контрольный чек‑лист перед отправкой: все файлы загружены, каждый файл открывается без ошибок, размеры соответствуют ограничениям. После отправки система выдаст подтверждение о получении заявления.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за изменение фамилии фиксирована в размере, установленном нормативным актом, и составляет 500 рублей. Сумма не меняется в зависимости от региона, но может быть пересмотрена законодателем; актуальная величина отображается в личном кабинете сервиса.

Для внесения платежа в личном кабинете Госуслуг доступны несколько способов:

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир);
электронные кошельки, поддерживаемые платёжным шлюзом;
онлайн‑банкинг через привязанные счета.

Выбор способа производится в процессе оформления заявки: после указания данных о будущей смене фамилии система предлагает перейти к оплате, где пользователь выбирает удобный метод, вводит реквизиты и подтверждает транзакцию.

После успешного перечисления система автоматически генерирует подтверждающий документ, который сохраняется в разделе «Мои услуги». Этот документ необходимо загрузить в электронную форму заявления, иначе заявка будет отклонена. При необходимости распечатать подтверждение, можно воспользоваться функцией «Скачать PDF».

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для подачи заявления о смене фамилии через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Вход в личный кабинет - откройте сайт gosuslugi.ru, введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС.
Выбор услуги - в разделе «Госуслуги» найдите пункт «Смена фамилии в свидетельстве о браке» и нажмите «Оформить».
Заполнение формы - укажите текущие ФИО, новые фамилии, данные свидетельства о браке, дату и место заключения брака. При необходимости добавьте сведения о брачном договоре.
Прикрепление документов - загрузите скан паспорта, свидетельства о браке, заявление о смене фамилии (можно воспользоваться готовым шаблоном на сайте) и другие требуемые файлы в формате PDF или JPG.
Проверка данных - система автоматически проверит корректность заполнения; исправьте отмеенные ошибки.
Отправка заявления - нажмите кнопку «Отправить». После отправки появится уникальный номер заявки.

Отслеживание статуса осуществляется в личном кабинете:

откройте раздел «Мои заявки»;
найдите заявку по номеру;
статус меняется последовательно: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче»;
при изменении статуса система отправляет SMS‑уведомление и письмо на привязанную электронную почту;
в случае отказа в комментариях указаны причины, что позволяет оперативно внести исправления и повторно отправить заявку.

Все операции выполняются онлайн, без необходимости посещать отделение ЗАГСа.

Посещение ЗАГСа и получение нового свидетельства

Список документов для визита в ЗАГС

Для оформления смены фамилии через портал Госуслуги необходимо собрать полный пакет документов, который будет проверен в отделении ЗАГСа при личном визите.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
Справка о браке (если фамилия меняется после заключения брака) - оригинал и копия;
Решение суда о присвоении новой фамилии (если изменение происходит по решению суда) - оригинал и копия;
Заявление о смене фамилии, сформированное в личном кабинете Госуслуг (распечатанный документ);
Квитанция об уплате госпошлины (скриншот или распечатка из личного кабинета);
Согласие супруга (при совместном изменении фамилии) - оригинал и копия.

Все копии должны быть выполнены в черно‑белом виде, подписаны заявителем и заверены печатью ЗАГСа при сдаче. Оригиналы документов предоставляются только для проверки, после чего возвращаются. Подготовив указанный набор, можно записаться на прием через онлайн‑сервис и пройти процедуру без задержек.

Процедура приема в ЗАГСе

Для подачи заявления о смене фамилии через официальный портал необходимо выполнить несколько последовательных действий, связанных с приёмом в отделе записи актов гражданского состояния.

Сначала оформляется электронная запись на приём. На сайте госуслуг выбирается услуга «Смена фамилии», указывается желаемая дата и время, после чего система генерирует подтверждение с номером заявки и QR‑кодом.

Далее собирается пакет документов, обязательный для услуги:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о рождении;
документ, подтверждающий основание смены фамилии (например, решение суда или нотариальный акт);
копия заполненного заявления (можно скачать из личного кабинета);
платежное подтверждение об оплате госпошлины.

Все бумаги проверяются на соответствие требованиям: оригиналы предъявляются при личном визите, копии прикладываются к заявлению в электронном виде.

В назначенный день заявитель приходит в ЗАГС, предъявляет подтверждение записи и оригиналы документов. Сотрудник регистрирует заявление в базе, проверяет подлинность бумаг, фиксирует подпись заявителя и выдаёт расписку о принятии заявления.

После регистрации заявка проходит внутреннюю экспертизу. При положительном результате в течение установленного срока (обычно 10-30 дней) выдается новое свидетельство о браке или выписка из реестра с изменённой фамилией.

Итоговый документ можно получить в том же отделе либо заказать доставку в личный кабинет госуслуг.

Сроки оформления и получения документов

Оформление заявления на изменение фамилии в онлайн‑сервисе госпортала требует чёткого соблюдения сроков. После заполнения формы и загрузки сканов документов система фиксирует дату подачи. Дальнейшие этапы распределены следующим образом:

Первичная проверка - 1-3 рабочих дня. Служба проверяет полноту и соответствие загруженных материалов требованиям ЗАГСа.
Экспертная экспертиза - 5-7 рабочих дней. Специалисты ЗАГСа оценивают законность изменения, при необходимости запрашивают дополнительные сведения.
Подписание акта - в течение 2 дней после одобрения. Электронный акт готовится и подписывается уполномоченными лицами.
Выдача свидетельства - 3-5 рабочих дней. Готовый документ отправляется в личный кабинет заявителя для скачивания или в отделение ЗАГСа для получения в бумажном виде.

Итого, от момента подачи заявления до получения окончательного документа требуется 10-17 рабочих дней. При наличии всех необходимых материалов процесс проходит без задержек. Если в процессе проверки выявляются недочёты, срок может увеличиться на дополнительные 2-3 дня, о чём система сразу уведомит пользователя. Следите за статусом в личном кабинете, чтобы своевременно реагировать на запросы.

Что делать после смены фамилии

Замена паспорта гражданина РФ

Для смены фамилии в результате брака, развода или иного основания необходимо одновременно оформить новую запись в ЗАГСе и получить заменённый паспорт. Процесс проходит через единый портал Госуслуги, что позволяет выполнить оба действия без посещения разных учреждений.

Первый шаг - вход в личный кабинет на Госуслугах. После авторизации выбирается услуга «Запись на приём в орган ЗАГС» и указывается цель - изменение фамилии. Система автоматически формирует список необходимых документов, среди которых:

заявление о смене фамилии (образец на портале);
оригинал и копия свидетельства о браке, развода или решения суда;
старый паспорт гражданина РФ;
подтверждение оплаты госпошлины.

После подтверждения всех данных система предлагает записаться на удобный день и время. При выборе даты автоматически открывается окно для подачи заявки на замену паспорта. В этом окне заполняются реквизиты нового паспорта: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ. При необходимости указывается причина замены - «смена фамилии». Портал генерирует электронный запрос в отдел по выдаче паспортов, который обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.

Второй этап - подготовка к визиту в ЗАГС. На выбранный день приносятся оригиналы и копии всех перечисленных документов, а также распечатанный подтверждающий запрос из личного кабинета. Сотрудник ЗАГСа проверяет комплект, фиксирует смену фамилии в актовой книге и выдает справку о проведённой операции, которая понадобится при получении нового паспорта.

Третий этап - получение заменённого паспорта. Справка из ЗАГСа, старый паспорт и электронный запрос из Госуслуг предъявляются в отдел по выдаче паспортов. После проверки данных паспорт готов к выдаче в течение установленного срока. При получении подписывается акт приёма‑передачи, а в системе Госуслуг автоматически обновляется статус заявки.

Таким образом, используя единый портал, можно одновременно записаться на приём в ЗАГС и подать заявку на замену паспорта, сократив количество визитов и ускорив процесс оформления новых документов.

Замена загранпаспорта

Для изменения фамилии в официальных документах необходимо сначала оформить запись в орган регистрации брака и рождения (ЗАГС) через онлайн‑сервис «Госуслуги». После подтверждения даты визита в ведомство можно приступить к подготовке документов, среди которых часто требуется обновление заграничного паспорта.

Замена загранпаспорта в рамках этой процедуры подразумевает несколько обязательных действий:

Сбор оригиналов и копий: старый паспорт, заявление о замене, справка о смене фамилии, подтверждающие документы из ЗАГСа.
Подача заявления в отделении миграционной службы либо через портал «Госуслуги» (раздел «Паспортные услуги»).
Оплата госпошлины, подтверждение оплаты в личном кабинете.
Ожидание готовности нового паспорта (обычно 10-15 рабочих дней) и получение его в указанном пункте выдачи.

После получения нового заграничного паспорта следует предоставить копию обновлённого документа в ЗАГС, где будет завершена запись о смене фамилии. Это гарантирует согласованность всех официальных бумаг и избавляет от необходимости повторных обращений.

Изменение фамилии в других документах

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение необходимо обновить после официального изменения фамилии, иначе документ считается недействительным при проверке личности.

Для подготовки к изменению фамилии в водительском удостоверении требуются:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о браке (если фамилия меняется в связи с браком);
справка из ЗАГСа о постановке в налоговый учёт с новой фамилией;
старый водительский документ;
заявление о замене (можно оформить в электронном виде).

Процесс подачи заявления через портал Госуслуги выглядит так:

В личном кабинете выбрать раздел «Госуслуги» → «Транспорт» → «Замена водительского удостоверения».
Загрузить сканированные копии всех перечисленных документов.
Указать новую фамилию, подтвердить согласие на обработку данных и оплатить госпошлину.
Получить подтверждение о принятии заявки и дату визита в отдел ГИБДД.

После получения подтверждения необходимо явиться в указанный отдел ГИБДД в назначенный день, предъявить оригиналы документов и получить новое водительское удостоверение с изменённой фамилией. Всё оформление завершается в течение нескольких рабочих дней.

СНИЛС

Для подачи заявления о смене фамилии через портал государственных услуг необходимо иметь действующий СНИЛС. Этот номер идентифицирует гражданина в системе, позволяет автоматически подгрузить персональные данные и ускорить проверку документов.

СНИЛС используется в нескольких ключевых точках процесса:

при регистрации в личном кабинете портала - система запрашивает номер для привязки профиля;
при заполнении онлайн‑формы заявления - данные из СНИЛС автоматически заполняют поля ФИО, дату рождения и пол;
при формировании электронного заявления в ЗАГС - СНИЛС включается в пакет документов, который отправляется в регистр.

Если СНИЛС отсутствует или указан неверно, система блокирует дальнейшее оформление. В таком случае следует:

проверить номер в личном кабинете Пенсионного фонда РФ;
при отсутствии номера оформить СНИЛС через портал Госуслуги или в отделении ПФР;
после получения номера обновить профиль, введя корректные сведения.

Полученный СНИЛС хранится в базе данных, поэтому после его привязки к аккаунту все последующие обращения к ЗАГСу (запись на приём, подача документов, получение справок) проходят без повторного ввода личных данных. Это упрощает процесс смены фамилии и минимизирует риск ошибок в документе.

ИНН

ИНН - основной идентификатор налогоплательщика, который требуется при оформлении заявления о смене фамилии через портал государственных услуг. Без его указания система не принимает заявку, поскольку ИНН связывает личные данные с государственным реестром.

Для подачи онлайн‑запроса необходимо:

открыть личный кабинет на Госуслугах;
выбрать услугу «Запись в ЗАГС для изменения фамилии»;
в форме ввода данных указать ИНН, совпадающий с данными в паспорте;
загрузить скан или фото паспорта и свидетельства о браке (если требуется);
подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.

Если ИНН отсутствует в базе, система выдаст сообщение об ошибке. В этом случае следует проверить правильность ввода цифр, а при необходимости обновить сведения в налоговой службе. После успешного подтверждения система формирует запись в ЗАГС, а заявитель получает уведомление о дате и времени подачи документов.

Получить ИНН можно в личном кабинете ФНС, через мобильное приложение «Госуслуги» или в отделении налоговой инспекции. При изменении фамилии ИНН остаётся неизменным, поэтому его повторное указание в заявке гарантирует корректную привязку к текущему профилю гражданина.

Банковские карты и счета

При изменении фамилии через портал государственных услуг необходимо сразу привести в соответствие банковские инструменты.

Войдите в личный кабинет банка, найдите раздел «Изменение личных данных».
Введите новую фамилию, подтвердите документом, полученным в ЗАГСе.
Закажите переиздание банковских карт, указав актуальные данные.
Проверьте привязку новых реквизитов к электронным кошелькам и автоплатежам.

Банковские счета требуют обновления регистрационных данных. Откройте страницу управления счетом, загрузите скан свидетельства о смене фамилии, подтвердите действие кодом, полученным в СМС. После подтверждения система автоматически заменит фамилию во всех выписках и договорах.

Если карта привязана к сервисам онлайн‑платежей, внесите изменения в их личные кабинеты. Это предотвратит отклонение операций из‑за несоответствия ФИО.

Обновление банковских данных следует выполнить в течение суток после получения свидетельства. При несоответствии система может заблокировать операции, что приведёт к задержкам в получении выплат и возврату средств.

Таким образом, корректировка банковских карт и счетов - обязательный этап процесса регистрации в ЗАГСе через Госуслуги при смене фамилии.