Как записаться на получение загранпаспорта через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт

Необходимые документы и информация

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность и гражданство, необходимый при оформлении заграничного паспорта. Без него невозможно подать заявление в системе электронных государственных услуг.

Для подачи заявки требуется: действующий внутренний паспорт, идентификационный номер налогоплательщика, подтверждение оплаты госпошлины и, при необходимости, справка о месте жительства. Все документы загружаются в личный кабинет на портале Госуслуги.

Процедура записи на получение загранпаспорта через портал включает следующие шаги:

Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
Выбор услуги «Оформление заграничного паспорта».
Заполнение онлайн‑формы: ввод личных данных, указание типа паспорта (обычный или биометрический), выбор удобного филиала отделения МВД.
Прикрепление сканов требуемых документов.
Оплата государственной пошлины через интегрированный платежный сервис.
Подтверждение записи и получение подтверждающего письма с датой и временем визита в отделение.

После подтверждения записи следует прибыть в выбранный пункт в указанный срок, предоставить оригиналы документов и подписать необходимые формы. При соблюдении всех требований процесс завершается выдачей заграничного паспорта в установленные сроки.

Фотографии для загранпаспорта

Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги требуется загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным требованиям. Несоответствие приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Требования к изображению:

Размер 35 × 45 мм (минимум 300 dpi);
Формат JPEG или PNG, вес файла не более 2 МБ;
Фон однотонный, светло-голубой или белый, без теней;
Лицо полностью видимо, центрировано, от верхнего края волос до подбородка занимает 70 % кадра;
Нейтральное выражение, глаза открыты, без очков и головных уборов (исключения: религиозные причины);
Отсутствие посторонних предметов и подписи.

Процесс загрузки:

Сделайте фотографию в соответствии с пунктами выше.
Сохраните файл в требуемом формате и проверьте размер.
В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Оформление загранпаспорта».
Нажмите кнопку «Загрузить фото», выберите файл и подтвердите загрузку.
Система автоматически проверит соответствие; при успешном результате переходите к следующему шагу заявки.

После подтверждения фотографии система позволяет завершить запись на приём в отделение ФМС. Ошибки в файле исправляются повторной загрузкой, без необходимости отменять всю заявку.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги требуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние десять лет.

Необходимо подготовить следующие документы:

Справка о доходах (2‑НДФЛ) за каждый из десяти календарных лет.
Электронный трудовой лист (ЛК «Госуслуги») с указанием дат начала и окончания работы у каждого работодателя.
Выписка из трудовой книжки, подтверждающая непрерывность занятости.
При необходимости - письма‑подтверждения от работодателей о периодах работы.

Получить сведения можно двумя способами:

В личном кабинете на официальном сайте ФНС запросить форму 2‑НДФЛ за интересующий период.
Обратиться в HR‑службу текущего и предыдущих работодателей с просьбой выдать электронные справки в формате PDF.

После получения файлов загрузите их в раздел «Документы» заявки. Прикрепляйте каждый документ отдельно, проверяя соответствие дат заявленным в анкете. Убедитесь, что в справках отсутствуют пробелы в трудовой истории и подписи работодателей заверены электронно.

Типичные ошибки: отсутствие одного из лет, несоответствие дат в разных документах, неподписанные или неотсканированные оригиналы. Исправьте недочёты до отправки заявки, иначе процесс будет приостановлен.

Старый загранпаспорт (при наличии)

Старый загранпаспорт необходимо учитывать при подаче заявки на новый документ через портал Госуслуги. При наличии действующего паспорта система автоматически запрашивает его данные, поэтому подготовьте скан или фотографию текущего документа в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.

Загрузите копию старого паспорта в разделе «Прикрепление документов».
Укажите серию и номер в соответствующих полях формы.
При отказе в загрузке проверьте качество изображения: текст должен быть читаемым, без размытия и обрезки.
Если старый паспорт просрочен, загрузка всё равно обязательна - система проверит его на наличие ограничений.

После подтверждения введённых данных система фиксирует наличие старого паспорта и формирует запрос в Федеральную миграционную службу. При успешной проверке заявка переходит в статус «Готово к выдаче» без дополнительных действий со стороны заявителя. Если система обнаружит несоответствия, будет выдано уведомление с указанием требуемых исправлений.

Документы воинского учета (для мужчин)

Для подачи заявки на загранпаспорт через портал Госуслуги мужчинам необходимо подтвердить статус в воинском учёте. Без этого подтверждения система отклонит запрос, поэтому подготовка соответствующих бумаг - обязательный этап.

Требуемый пакет документов воинского учёта включает:

Военный билет (оригинал и копия);
Приказ о зачислении в воинский учёт (если он отличается от сведений в военном билете);
Справку из военкомата о наличии (или отсутствии) воинской обязанности (для тех, кто уже прошёл службу или имеет отсрочку);
При необходимости - справка об освобождении от воинской службы (по состоянию здоровья, учебе и тому подобное.);
При изменении личных данных (ФИО, дата рождения) - выписку из военного учёта с актуальными данными.

Получить каждую из перечисленных бумаг можно в военкомате по месту жительства. Оригиналы проверяются сотрудниками, а электронные копии загружаются в личный кабинет на портале Госуслуги в формате PDF, JPG или PNG. После загрузки система автоматически сверяет данные с воинским учётом; при совпадении заявка переходит к дальнейшему рассмотрению.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении заграничного паспорта через единый портал государственных услуг. Система проверяет данные, указанные в личном кабинете, с документами, загруженными в электронном виде.

Для успешного прохождения проверки необходимо загрузить:

скан или фото паспорта РФ (страница с фотографией);
скан или фото ИНН (при необходимости);
подтверждение адреса проживания (выписка из домовой книги или справка с места жительства).

После загрузки система автоматически сравнивает сведения с базой ФМС. При совпадении запрос считается завершённым, и запись на приём в консульство активируется. При расхождении потребуется уточнить данные в личном кабинете или предоставить оригиналы в отделение МФЦ.

Сверка данных

Сверка данных - обязательный этап при оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги. Система автоматически сравнивает введённую информацию с официальными реестрами (ФМС, налоговая, Пенсионный фонд). При расхождении процесс останавливается, и пользователю предлагается исправить ошибку.

Для успешного прохождения сверки необходимо:

ввести ФИО точно так, как указано в паспорте;
указать серию и номер внутреннего паспорта без пробелов и лишних символов;
прописать ИНН (если он был указан в предыдущих заявлениях);
ввести дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После ввода система проверяет каждое поле. Если все данные совпадают с базой, заявка переходит к следующему шагу - выбор даты записи в отделение. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое следует исправить. Ошибку можно исправить непосредственно в форме без повторного входа в личный кабинет.

Сверка данных защищает от подачи некорректных заявлений, ускоряет обработку и гарантирует, что запись будет подтверждена только после полной проверки личности. Поэтому каждый пользователь обязан внимательно проверять вводимую информацию перед отправкой заявки.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.

Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
В поле «Логин» введите номер телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
Введите пароль, установленный при создании аккаунта.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS‑сообщении или в приложении‑генераторе.

После подтверждения доступа система откроет главный экран личного кабинета. На нём находятся разделы «Услуги», «Документы», «Платёжные операции». Для оформления загранпаспорта выберите пункт «Паспорт», затем «Заграничный паспорт».

Перед началом оформления убедитесь, что в профиле заполнены:

Ф.И.О. и дата рождения, совпадающие с данными в паспорте РФ;
Адрес регистрации;
Контактный телефон, действующий для получения СМС‑кода;
Электронная почта, проверенная через ссылку подтверждения.

Если какие‑либо данные отсутствуют, откройте раздел «Профиль» и внесите недостающую информацию. После этого нажмите «Создать заявку», загрузите сканированные копии необходимых документов и оплатите госпошлину онлайн.

Завершив процесс, система выдаст номер заявки и возможность отслеживать её статус в личном кабинете. Все действия выполняются без выхода из аккаунта, что ускоряет оформление загранпаспорта.

Выбор услуги «Оформление загранпаспорта»

Выбор типа загранпаспорта («нового образца» или «старого образца»)

При подаче заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги первым шагом является определение нужного образца документа. Выбор между новым и старым образцом влияет на внешний вид, срок действия и стоимость.

Новый образец: страница с биометрическими данными, более длительный срок действия (10 лет), повышенная защита от подделки, стоимость выше.
Старый образец: отсутствует биометрическая страница, срок действия ограничен 5 годами, более низкая цена, но в ряде стран может потребоваться дополнительное подтверждение личности.

Критерии выбора:

Планируемый период проживания за границей - длительный срок оправдывает покупку нового образца.
Требования стран назначения - некоторые государства требуют именно новый образец.
Бюджет - при ограниченных расходах предпочтительнее старый образец, если его принимают.

В личном кабинете Госуслуг после выбора типа паспорта система автоматически подскажет необходимые документы и стоимость услуги. После подтверждения оплаты и загрузки сканов заявка переходит в обработку, и в течение установленного срока готовится выбранный образец заграничного паспорта.

Выбор категории заявителя

Для получения загранпаспорта в системе «Госуслуги» первым шагом является определение своей категории заявителя. От выбранной категории зависят требования к документам, сроки оформления и порядок подачи заявления.

Взрослый гражданин (18 лет и старше). Требуется паспорт РФ, СНИЛС и фотография, соответствующая установленным параметрам. При наличии предыдущего загранпаспорта указываются его данные.
Несовершеннолетний (до 18 лет). Заявление подаёт один из родителей или законный представитель. Помимо паспорта родителя требуется свидетельство о рождении ребёнка и согласие второго родителя, оформленное в нотариальной форме или через электронный документооборот.
Пенсионер (60 лет и старше). Дополняет пакет документов справка о пенсионном статусе, получаемая в ПФР, если требуется подтверждение льготного режима.
Лицо, получившее гражданство в течение последних 12 месяцев. Необходимо приложить решение о предоставлении гражданства и копию ИНН, поскольку данные могут отсутствовать в базе ФМС.

Каждая категория имеет чётко прописанные поля в онлайн‑форме. При выборе пункта «Категория заявителя» система автоматически формирует список обязательных вложений, исключая ненужные документы. Ошибки в выборе приводят к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения.

После подтверждения категории пользователь загружает сканы или фотографии требуемых бумаг, проверяет корректность введённых данных и нажимает кнопку «Отправить». Система фиксирует заявку, присваивает номер и формирует расписание визита в отделение МВД, если требуется личный приём. При правильном выборе категории процесс проходит без дополнительных запросов.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо указать набор персональных сведений, без которых процесс невозможен.

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер внутреннего паспорта;
ИНН и СНИЛС;
Контактный телефон и адрес электронной почты;
Регистрационный адрес проживания;
Сведения о гражданстве и семейном положении (при необходимости).

Система автоматически сверяет введённые данные с государственными реестрами. При первом обращении запрашивается скан паспорта, СНИЛС и, при наличии, миграционной карты. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере документа приводят к мгновенному отказу в приёме заявления и требуют повторного ввода.

Все передаваемые сведения шифруются по протоколу TLS, хранятся в закрытых базах, доступ к которым ограничен только уполномоченными сотрудниками. Регламентированы сроки уничтожения данных после завершения процедуры получения паспорта.

Точность и полнота персональных данных ускоряют регистрацию, исключают необходимость дополнительных запросов и гарантируют получение паспорта в установленный срок.

Сведения о месте жительства и регистрации

Для подачи заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо указать точные данные о месте жительства и регистрации. Информация берётся из паспорта РФ и справки о регистрации, поэтому в заявке должны совпадать фамилия, имя, отчество, серия и номер внутреннего паспорта, а также адрес, указанный в справке о государственной регистрации.

В разделе «Адрес проживания» требуется ввести:

Страну, регион (область/край), район (если есть);
Населённый пункт (город, посёлок, село);
Улица, дом, корпус, квартира;
Почтовый индекс.

Поле «Адрес регистрации» заполняется тем же набором данных, что указаны в справке о регистрации. При различии фактического места жительства и официального адреса следует указать оба адреса в соответствующих полях, не объединяя их в одну строку.

Если в личном кабинете указанные данные отличаются от текущих, необходимо обновить их через сервис «Изменить сведения о месте жительства» либо загрузить скан копии актуальной справки о регистрации. После подтверждения изменений система автоматически подхватит обновлённый адрес в процессе оформления заграничного паспорта.

Проверка корректности введённых сведений происходит в реальном времени: система выделит ошибку, если формат адреса не соответствует требованиям или если указанные данные не совпадают с документами, прикреплёнными к заявке. После устранения всех несоответствий заявка готова к отправке.

Информация о предыдущих загранпаспортах

Для подачи заявки на новый загранпаспорт через портал Госуслуги система запрашивает сведения о ранее оформленных документах. Эти данные позволяют проверить отсутствие задолженностей, подтвердить отсутствие действующего паспорта и избежать дублирования записей.

номер предыдущего загранпаспорта;
дата выдачи и срок действия;
орган, выдавший документ;
статус (действителен, просрочен, аннулирован);
сведения о потере или порче, если такие случаи имели место.

При вводе информации система автоматически сверяет её с федеральной базой. Если обнаружены несоответствия, пользователь получает предупреждение и инструкцию по их устранению.

В случае утраты или повреждения прежнего паспорта необходимо загрузить копию справки о потере, выданную МФЦ, либо акт о порче. Эти документы также прикрепляются в личном кабинете и учитываются при формировании новой заявки.

Данные о трудовой деятельности

Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо указать сведения о трудовой деятельности. Эти данные подтверждают статус заявителя и влияют на сроки оформления.

В заявке требуется ввести:

Наименование организации‑работодателя;
ИНН работодателя;
Должность, которую занимает заявитель;
Дату начала работы (и, при необходимости, дату прекращения трудовых отношений);
Сведения о режиме работы (полный/неполный день);
При наличии - номер трудового договора или справки с места работы.

Все поля обязательны. Если информация отсутствует в личном кабинете, её можно добавить вручную. При вводе следует использовать официальные названия организаций, указанные в трудовом договоре, и проверять корректность ИНН через справочную систему.

После заполнения раздела система автоматически проверяет соответствие данных реестрам. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием ошибки, которое необходимо исправить до отправки заявки.

Для ускорения процесса рекомендуется подготовить электронную копию трудовой книжки или справки с места работы. Документы загружаются в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.

После подтверждения всех пунктов заявка считается полной, и её можно отправлять в электронный очередь на оформление загранпаспорта.

Загрузка фотографии

Для подачи заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо загрузить фотографию, соответствующую установленным требованиям.

Фотография должна быть в формате JPEG или PNG, размером не менее 300 KB и не более 5 MB, разрешение 300 dpi. Требования к изображению: лицо чётко видно, без аксессуаров, фон однотонный (белый или светло‑серый), глаза открыты, выражение нейтральное.

Процесс загрузки выглядит так:

войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг;
выберите сервис «Оформление заграничного паспорта»;
откройте раздел «Документы», нажмите кнопку «Загрузить фото»;
в появившемся окне выберите файл, убедитесь, что он удовлетворяет требованиям, и подтвердите загрузку;
после успешного завершения система отобразит сообщение о приёме изображения.

Система автоматически проверит соответствие снимка техническим параметрам. При отклонении будет указана причина (например, плохая освещённость или неправильный фон) - исправьте ошибку и повторите загрузку. После подтверждения фото считается прикреплённым к заявлению, и процесс подачи может продолжаться дальше.

Проверка и отправка заявления

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги проверка заявления - неотъемлемый этап, от которого зависит успешная отправка. Сначала открывается личный кабинет, выбирается услуга «Получение заграничного паспорта», после чего заполняются обязательные поля: ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон. Каждый пункт проверяется на соответствие формату (например, серия и номер паспорта должны быть указаны без пробелов).

Далее загружаются сканы требуемых документов: внутренний паспорт, фотография, справка о доходах (при необходимости). Перед загрузкой система проверяет разрешённый размер файлов и требуемый тип (JPEG, PDF). После загрузки каждый файл открывается в мини‑просмотре, где пользователь убеждается в читаемости и корректности.

После завершения ввода данных и загрузки файлов появляется кнопка «Отправить». При нажатии система автоматически проверяет:

заполненность всех обязательных полей;
соответствие форматов данных;
наличие и качество загруженных файлов.

Если обнаружены ошибки, появляется конкретное сообщение с указанием поля или файла, требующего исправления. После устранения замечаний пользователь подтверждает отправку, получая электронный чек с номером заявления и ссылкой для отслеживания статуса. Этот чек сохраняется в личном кабинете и может быть распечатан для справки.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата услуги по оформлению загранпаспорта через портал Госуслуги осуществляется несколькими способами.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - ввод данных карты в личном кабинете, мгновенное списание.
Электронный кошелек Яндекс.Деньги, QIWI, СБЕР‑Онлайн - выбор соответствующего провайдера, подтверждение операции кодом из СМС.
Онлайн‑перевод через систему «Банк России» - ввод реквизитов получателя, подтверждение через мобильный банкинг.
Платёжный терминал в отделениях банков и пунктов приёма платежей - распечатка QR‑кода в личном кабинете, сканирование в терминале.

При выборе метода следует учитывать наличие подтверждающего кода, сроки зачисления и комиссии, указанные в личном кабинете. После успешного проведения операции статус оплаты обновляется автоматически, и запись на приём в отделении Паспорта России становится доступной.

Размер пошлины

Размер пошлины за оформление загранпаспорта, подаваемого через портал Госуслуги, фиксирован государством и меняется только при официальных поправках. На момент публикации актуальны следующие ставки:

Взрослый паспорт (срок действия 10 лет) - 2000 р.;
Детский паспорт (срок действия до 5 лет) - 1000 р.;
Паспорт срочного оформления (в течение 5 рабочих дней) - дополнительная надбавка 2500 р.;
Паспорта для граждан старше 70 лет без дополнительной надбавки - 2000 р.

Оплата производится онлайн в личном кабинете Госуслуг через банковскую карту, электронный кошелёк или через мобильный банк. После подтверждения транзакции заявка считается полностью оформленной, и дальнейшее обслуживание начинается автоматически. Если требуется изменить срок выдачи, надбавка добавляется к базовой сумме и указывается в расчёте перед оплатой.

Точные суммы и возможные изменения публикуются в разделе «Тарифы и услуги» на официальном сайте Госуслуг. При возникновении вопросов по оплате система выдаёт подробную инструкцию, включающую ссылки на справочную страницу и контактный центр. Все операции фиксируются в личном кабинете, где можно проверить статус платежа и при необходимости запросить повторную оплату.

Дальнейшие действия после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете

Уведомления в личном кабинете - основной канал информирования о ходе оформления заграничного паспорта через портал государственных услуг.

Каждое событие в процессе регистрации фиксируется в виде сообщения, которое появляется в разделе «Уведомления».

Типы уведомлений:

подтверждение получения заявления;
запрос дополнительных документов;
назначение даты и времени визита в отделение;
сообщение о готовности паспорта к выдаче;
информация о передаче паспорта курьерской службой;
напоминание о необходимости оплаты услуг.

Как просмотреть сообщения:

Авторизоваться на портале;
Открыть пункт меню «Мои услуги»;
Выбрать услугу «Оформление загранпаспорта»;
Перейти в раздел «Уведомления».

Каждое уведомление содержит дату, краткое описание и кнопку для перехода к требуемому действию (загрузка файла, подтверждение визита, оплата).

Действия после получения уведомления:

сразу загрузить недостающие документы через предложенную форму;
подтвердить согласие на выбранный день визита;
произвести оплату, если она указана;
при готовности паспорта собрать его в пункте выдачи или ожидать курьера.

Игнорирование сообщений приводит к приостановке обработки заявки и увеличению сроков получения паспорта.

Регулярный контроль раздела «Уведомления» обеспечивает своевременное выполнение всех требований и ускоряет процесс получения заграничного документа.

SMS-уведомления

SMS‑уведомления - основной канал информирования заявителя о статусе заявки на загранпаспорт в системе Госуслуги. После ввода данных в личный кабинет система автоматически отправляет сообщения на указанный номер телефона.

после подачи заявления - подтверждение регистрации, ссылка для активации кода;
после проверки документов - сообщение о результате проверки и дате возможного визита в отделение;
за сутки до записи на приём - напоминание с адресом и часами работы пункта выдачи;
при готовности паспорта - уведомление о возможности получения в выбранном пункте.

Для корректной работы оповещений необходимо:

указать актуальный номер в разделе «Контактные данные» личного кабинета;
подтвердить номер, введя полученный в SMS код;
включить приём сообщений от короткого номера 9000 (или другого, указанного в системе);
регулярно проверять статус заявки в кабинете, чтобы сопоставить информацию с полученными SMS.

Если сообщение не пришло, проверьте:

правильность введённого номера;
наличие сигнала мобильной сети и отсутствие блокировки сообщений от коротких номеров;
возможность повторной отправки кода через кнопку «Отправить повторно» в личном кабинете;
обращение в службу поддержки Госуслуг по телефону 8‑800‑555‑35‑35 при повторных сбоях.

Своевременное получение и обработка SMS‑уведомлений ускоряют процесс получения загранпаспорта, устраняя необходимость самостоятельного контроля за каждым этапом заявки.

Приглашение в подразделение МВД

Выбор удобного времени

Выбор оптимального времени записи - ключевой шаг при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги.

Прежде чем фиксировать встречу, оцените собственный график:

рабочие часы и обеденный перерыв;
время, когда необходима транспортная доступность к отделению;
наличие свободных слотов в желаемый день (приоритет отдают утренним часам, когда очереди короче).

При выборе даты учитывайте сезонные особенности: в начале года и перед летними каникулами нагрузка возрастает, поэтому лучше планировать визит за две‑три недели до требуемого срока.

Система онлайн‑календаря позволяет просматривать остаток свободных мест в реальном времени. При обнаружении подходящего окна сразу подтверждайте запись - в противном случае слот может исчезнуть.

Для гарантии своевременного посещения включите напоминание в личный календарь или мобильное приложение. При необходимости перенести запись используйте функцию «перенос», доступную в личном кабинете, но делайте это заблаговременно, чтобы не потерять доступные часы.

Таким образом, подбор удобного времени основывается на личных ограничениях, анализе загрузки отделения и оперативном подтверждении свободного слота.

Подготовка документов для личного визита

Для личного визита в отдел по оформлению заграничного паспорта необходимо собрать полный пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них приведёт к отказу в приёме и задержке процесса.

Основные бумаги:

Паспорт гражданина РФ (основной документ удостоверяющий личность);
Свидетельство о рождении (для заявителей младше 14 лет) или документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда);
Оригинал и копия справки о доходах (форма 2‑НДФЛ) либо выписка из банка за последние три месяца, если требуются подтверждения финансовой состоятельности;
Фотография 3,5 × 4,5 см, выполненная в соответствии с требованиями (фон - однотонный светлый, лицо чётко видно);
Квитанция об оплате госпошлины (платёж онлайн через банковскую систему или в отделении банка);
При наличии ограничений по здоровью - медицинская справка формы 086/у, подтверждающая отсутствие противопоказаний к выезду за границу.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от категории заявителя:

Согласие родителя (для несовершеннолетних);
Доверенность нотариально заверенная (если документ оформляется представителем);
Доказательство наличия загранпаспортов у членов семьи (при подаче совместного заявления).

Все бумаги должны быть оригинальными, а также предоставлены копии в чёрно‑белом или цветном виде. Копии обязаны быть читаемыми, без обрезок и пятен. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность перечня на официальном портале государственных услуг, так как список может изменяться.

После проверки пакета сотрудник отдела принимает документы, фиксирует их в системе и назначает дату выдачи готового заграничного паспорта. Быстрое оформление возможно только при полном и корректном комплекте.

Посещение подразделения МВД

Сдача оригиналов документов

Сдача оригиналов документов - обязательный этап при оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги. При подаче заявления в личном кабинете система фиксирует перечень необходимых бумаг, а затем требует их физической передачи в отделение МФЦ или в отдел по работе с паспортами.

Для сдачи оригиналов следует выполнить следующие действия:

Сформировать список документов в личном кабинете: заявление, паспорт РФ, свидетельство о рождении (для детей), военный билет (для мужчин), документы, подтверждающие изменение фамилии (при необходимости).
Подготовить оригиналы и копии всех указанных бумаг.
Выбрать способ передачи:
- личное посещение МФЦ в указанные часы работы;
- отправка заказным письмом с подтверждением получения;
- курьерская доставка, согласованная с отделом оформления.
При сдаче оригиналов в МФЦ получить расписку, в которой указаны переданные документы и их состояние.

Отдел проверяет соответствие оригиналов заявленному перечню, фиксирует их в системе и возвращает копии заявителю. При обнаружении несоответствия сотрудники информируют о недостающих или некорректных документах, после чего заявка приостанавливается до их предоставления. После успешной проверки оригиналов процесс дальнейшего оформления продолжается автоматически.

Снятие биометрических данных

Снятие биометрических данных - обязательный этап получения заграничного паспорта через портал Госуслуги. После создания заявления и выбора даты визита в отделение, клиент обязан явиться в указанный пункт с оригиналами паспорта РФ и подтверждения оплаты.

На месте происходит следующее:

Сотрудник проверяет документ, вводит данные в систему.
Прибор фиксирует отпечатки пальцев обеих рук.
Делается фотосъёмка лица в формате, соответствующем требованиям миграционной службы.
Оператор проверяет качество снимков и при необходимости повторяет процедуру.

Требования к сдаче биометрии:

Руки чистые, без ран и травм; при наличии повреждений процедура откладывается.
Лицо чистое, без очков, головных уборов и крупной косметики.
Фотография должна соответствовать стандарту: нейтральный фон, отсутствие теней.

Срок обработки биометрии составляет несколько минут; после завершения система автоматически формирует электронный запрос в подразделение МВД. При успешном прохождении данных клиент получает подтверждение электронной подписью, а готовый заграничный паспорт появляется в личном кабинете через 10-15 рабочих дней.

Точность снятия отпечатков и лица влияет на отсутствие отказов в дальнейшем оформлении. Поэтому рекомендуется следовать инструкциям персонала и предоставлять только достоверные данные.

Получение готового загранпаспорта

Проверка данных в паспорте

При оформлении заграничного документа через портал Госуслуги первым шагом является проверка персональных сведений, указанных в внутреннем паспорте. Неправильные фамилия, имя, дата рождения или место регистрации автоматически блокируют заявку и продляют процесс получения.

Для корректной проверки следует:

открыть личный кабинет на Госуслуги;
перейти в раздел «Мои документы» → «Паспорт РФ»;
сравнить каждое поле с оригиналом: ФИО, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, адрес регистрации;
при обнаружении расхождений воспользоваться кнопкой «Редактировать» или загрузить скан исправленного паспорта через форму «Обращение в миграционную службу»;
подтвердить изменения подписью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или кодом из СМС.

После подтверждения всех данных система автоматически формирует запись о возможности подачи заявления на заграничный паспорт. Ошибок в проверке не допускается - они приводят к отказу и необходимости повторного ввода информации.

Подписание документов о получении

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо подписать комплект заявочных документов.

Электронная подпись (ЭП) применяется в три этапа:

Подготовка - в личном кабинете формируется заявление, прикладываются скан‑копии паспорта, фотография, справка о доходах (если требуется).
Подписание - после проверки система предлагает подписать документы ЭП либо КЭП, интегрированную в браузер. Нажмите кнопку «Подписать», подтвердите действие вводом кода или пароля.
Отправка - подписанный пакет автоматически передаётся в отдел по работе с заграничными документами.

Если у пользователя нет ЭП, допускается печатный вариант: распечатайте сформированные файлы, подпишите их вручную в указанных полях, отсканируйте полученный документ и загрузите обратно в личный кабинет через кнопку «Загрузить файл».

При подписании обратите внимание на следующие требования:

подпись должна полностью покрывать строку «Подпись (расшифровка)», без обрезков;
дата подписи должна соответствовать дню отправки заявления;
в электронном виде подпись должна быть действующей в течение минимум шести месяцев.

После успешного завершения подписи система выдаёт подтверждение с номером заявки. Этот номер необходимо сохранить: он будет использоваться для отслеживания статуса обработки и получения готового паспорта в отделении МВД.