Общая информация о миграционном учёте
Кто подлежит миграционному учёту
Миграционный учёт обязательный для иностранных граждан, пребывающих на территории России в условиях, требующих регистрации в органах МВД.
К категории подлежащих учёту относятся:
- иностранные граждане, получившие визу или иной документ, позволяющий находиться в стране более 90 дней;
- лица, приехавшие по программам временного пребывания, включая учебу, работу, лечение, участие в научных проектах;
- представители дипломатических и консульских миссий, если их статус не освобождает от регистрации;
- супруги, родители и дети граждан России, получившие временный вид на жительство или вид на жительство, оформленный в течение срока пребывания;
- лица, получившие статус беженца, временной защиты или иной гуманитарный статус, предусматривающий обязательную регистрацию.
Для каждого из перечисленных субъектов обязательна подача заявления через портал государственных услуг, загрузка требуемых документов и подтверждение факта проживания по адресу, указанному в заявке. После проверки данных миграционный учёт считается завершённым, а в личном кабинете появляется соответствующее подтверждение.
Сроки постановки на миграционный учёт
Сроки постановки на миграционный учёт фиксированы нормативным актом. После въезда в Российскую Федерацию иностранный гражданин обязан оформить учёт в течение 7 календарных дней. Если регистрация производится через портал Госуслуги, система автоматически учитывает этот период и позволяет подать заявление в любой день до истечения срока.
- Подать заявление онлайн - возможно сразу после получения подтверждения о прибытии.
- После отправки заявления в личном кабинете отображается статус «В обработке». Ожидание завершения проверки обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней.
- При отсутствии негативных факторов (неполные документы, нарушения миграционного законодательства) окончательное подтверждение выдается в течение 10 рабочих дней с момента подачи.
Продление срока допускается только в случае наличия уважительных причин, подтверждённых официальным документом. В таком случае срок продлевается не более 30 дней, и продление должно быть оформлено до истечения первоначального периода.
Контроль за соблюдением сроков осуществляется через личный кабинет на Госуслугах: в разделе «Мои услуги» отображаются даты подачи, ожидаемая дата завершения и текущий статус. При просрочке система генерирует уведомление о необходимости незамедлительно обратиться в миграционный орган.
Ответственность за нарушение правил миграционного учёта
Регистрация иностранных граждан в системе миграционного учёта обязательна для всех, чей статус подразумевает длительное пребывание в стране. Нарушение установленного порядка влечёт административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность.
- Штраф за отсутствие регистрации или непредставление сведений в установленный срок - от 5 000 до 30 000 рублей.
- Штраф за предоставление недостоверных сведений - от 10 000 до 40 000 рублей.
- При повторных нарушениях может быть наложено административное задержание на срок до 15 суток.
- Уголовная ответственность возможна за сокрытие информации о факте пребывания, если действия повлекли угрозу национальной безопасности; предусматривается лишение свободы на срок до 2 лет.
Применение мер начинается с фиксирования нарушения органами миграционной службы, последующего направления уведомления о штрафе и возможности обжалования в установленный законом порядок. Невыплата штрафа влечёт начисление пени и принудительное взыскание через судебные органы. При несоблюдении требований миграционного учёта может быть приостановлен доступ к государственным услугам, включая оформление ПУНП и получение разрешения на работу.
Подготовка к подаче заявления через Госуслуги
Необходимые документы для миграционного учёта
Документы иностранного гражданина
Для подачи заявления о миграционном учёте иностранного гражданина через портал Госуслуги требуется подготовить определённый пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Заграничный паспорт или иной документ, подтверждающий гражданство иностранного гражданина;
- Временный миграционный карт (ТЗ‑К);
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма № РД‑1);
- Биометрическая фотография размером 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям ФМС;
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (при отсутствии регистрации по месту пребывания).
При наличии дополнительных оснований (трудовая деятельность, обучение, воссоединение семьи) к пакету добавляются:
- Трудовая книжка или миграционная карта с отметкой о работе;
- Диплом о высшем образовании или справка из учебного заведения;
- Свидетельство о браке, подтверждающее семейные отношения.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размер файла не превышает 10 МБ. При загрузке в личный кабинет следует указывать точные названия файлов, чтобы система автоматически сопоставила их с требуемыми полями.
После отправки заявления система формирует уведомление о получении документов. Статус рассмотрения можно отслеживать в разделе «Мои обращения». При необходимости добавления недостающих материалов сервис выдаст соответствующее сообщение, после чего процесс регистрации продолжается без задержек.
Документы принимающей стороны
Для подачи заявления на миграционный учёт иностранного гражданина через портал необходимо предоставить пакет документов, формируемый принимающей стороной.
‑ Паспорт иностранного гражданина, действующий на момент подачи заявления.
‑ Внутренний документ, удостоверяющий личность (при наличии).
‑ Оригинал и копия миграционной карты, заполненной согласно требованиям.
‑ Доказательство наличия законного основания пребывания (виза, вид на жительство, приглашение).
‑ Справка о месте жительства в РФ, выданная уполномоченным органом.
‑ Договор аренды или иной документ, подтверждающий адрес проживания.
‑ При необходимости - справка о регистрации по месту жительства, оформленная в органе местного самоуправления.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не превышающим 5 МБ, и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система проверит соответствие и, при отсутствии ошибок, сформирует электронный запрос в миграционную службу.
Создание и подтверждение учётной записи на Госуслугах
Регистрация на портале
Регистрация на портале «Госуслуги» - обязательный этап оформления миграционного учёта для иностранного гражданина.
Для создания личного кабинета необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте сайт «Госуслуги» в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Укажите действующий мобильный номер и адрес электронной почты.
- Подтвердите полученный код подтверждения.
- Задайте пароль, соответствующий требованиям безопасности.
- Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс нажатием «Создать аккаунт».
После создания учётной записи следует авторизоваться, перейти в раздел «Миграционные услуги», выбрать пункт «Регистрация иностранного гражданина» и заполнить форму заявителя, загрузив сканированные копии паспорта и миграционной карты. Система проверит предоставленные данные и отправит уведомление о статусе заявки.
Завершённый процесс регистрации обеспечивает доступ к онлайн‑сервисам, позволяющим отслеживать ход рассмотрения и получать официальные документы без посещения государственных органов.
Подтверждение личности
Подтверждение личности - обязательный этап регистрации иностранного гражданина в системе миграционного учёта через сервис «Госуслуги».
Для подтверждения необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина страны‑посредника;
- Вид на жительство или миграционную карту;
- Справку о регистрации по месту пребывания, выданную местными органами.
Загрузка документов осуществляется в личном кабинете:
- Открыть раздел «Миграционный учёт»;
- Выбрать пункт «Подтверждение личности»;
- Прикрепить сканы или фотографии в форматах JPG, PNG или PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ;
- Подтвердить загрузку кнопкой «Отправить».
После отправки система автоматически проверяет соответствие данных. При обнаружении несоответствий появляется запрос на уточнение или требование личного визита в миграционный пункт.
Успешное завершение процедуры открывает доступ к полному набору услуг миграционного учёта.
Пошаговая инструкция по постановке на учёт через Госуслуги
Выбор услуги на портале
Для оформления миграционного учёта иностранного гражданина в системе государственных услуг первым действием является выбор нужной услуги в каталоге.
В личном кабинете портала откройте раздел «Электронные услуги», затем перейдите в подраздел «Миграция». В списке доступных процедур найдите позицию «Миграционный учёт (иностранный гражданин)» и нажмите кнопку «Выбрать».
Последовательность действий:
- Убедитесь, что в личном кабинете указан актуальный паспорт и ИНН; система проверит их автоматически.
- Нажмите «Оформить услугу».
- В появившейся форме укажите сведения о документе, подтверждающем право пребывания (виза, вид на жительство и тому подобное.).
- Прикрепите скан-копии требуемых документов.
- Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
- После обработки заявления получите электронный талон с номером заявки.
Выбор услуги завершается переходом к заполнению формы, после чего система сформирует подтверждение о принятии заявки.
Заполнение электронного заявления
Ввод данных иностранного гражданина
Для регистрации иностранного гражданина в системе миграционного учёта необходимо корректно заполнить электронную форму в личном кабинете Госуслуг.
Вводимые сведения делятся на несколько блоков:
- Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- Сведения о месте проживания: адрес по факту регистрации, тип помещения, дата начала проживания.
- Информация о миграционном статусе: тип визы или разрешения, срок действия, цель пребывания.
- Контактные данные: телефон, адрес электронной почты.
Последовательность действий:
- Открыть раздел «Миграционный учёт» в личном кабинете.
- Выбрать пункт «Добавить иностранного гражданина».
- Ввести данные из паспорта в соответствующие поля, проверив соответствие формату (длина серии - 4 символа, номер - 6 цифр).
- Указать адрес проживания, используя выпадающие списки для выбора региона, города и улицы.
- Загрузить сканированные копии паспорта и миграционного документа в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
- Подтвердить введённую информацию кнопкой «Сохранить», после чего система проведёт автоматическую проверку.
При обнаружении несоответствия данных система выдаёт сообщение об ошибке, указывая конкретное поле. Исправление ошибки и повторное подтверждение гарантируют успешную регистрацию. После сохранения запись появляется в личном списке заявок, где её можно отследить и при необходимости отредактировать.
Ввод данных принимающей стороны
Для ввода данных принимающей стороны в сервисе регистрации миграционного учёта необходимо заполнить несколько обязательных полей. Информация вводится в форме, открывающейся после выбора пункта «Регистрация иностранного гражданина» в личном кабинете.
Обязательные реквизиты:
- «Наименование организации» - полное название юридического лица, принимающего гражданина.
- «ИНН организации» - десятизначный идентификационный номер, проверяется системой в режиме реального времени.
- «Код ОКТМО» - код территориального муниципального образования, в котором находится принимающая сторона.
- «Адрес места пребывания» - полный почтовый адрес, включая регион, город, улицу и номер помещения.
- «Контактный телефон» - номер в международном формате, обязательный для получения СМС‑уведомлений.
- «Электронная почта» - адрес, используемый для отправки подтверждающих документов.
После ввода всех полей система проверяет корректность данных и выводит сообщение об успешном сохранении. При наличии ошибок подсвечиваются соответствующие поля, предоставляется пояснение в виде всплывающего окна.
Для завершения процедуры пользователь нажимает кнопку «Подтвердить», после чего система формирует электронный документ о приёме и отправляет его на указанный электронный адрес. Документ содержит уникальный номер заявки, который необходимо сохранить для дальнейшего отслеживания статуса миграционного учёта.
Прикрепление сканированных документов
Для успешного прикрепления сканированных документов в процессе регистрации миграционного учёта иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько чётких действий.
- Подготовить электронные копии обязательных бумаг в формате PDF или JPEG, качество сканов не ниже 300 dpi.
- Открыть личный кабинет на Госуслугах, выбрать услугу «Миграционный учёт» и перейти к разделу «Загрузка документов».
- В окне загрузки нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленные сканы и подтвердить действие.
- После загрузки система проверит соответствие форматов и размеров; при отсутствии ошибок появится сообщение о успешном прикреплении.
- Завершить оформление, нажав кнопку «Отправить заявку», и сохранить полученный номер обращения.
При загрузке следует убедиться, что все файлы подписаны и содержат читаемый текст. Если система отклонит документ, необходимо исправить указанные несоответствия и повторить загрузку. После успешного прикрепления документов заявка переходит в статус «На проверке», и дальнейшее рассмотрение происходит в автоматическом режиме.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для подачи заявления о миграционном учёте через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый электронный адрес и пароль.
- В разделе «Миграционные услуги» выберите пункт «Регистрация иностранного гражданина».
- Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, страну гражданства, паспортные данные, сведения о месте пребывания и цель регистрации.
- Прикрепите требуемые документы в формате PDF: копию паспорта, миграционную карту, договор аренды (при необходимости).
- Проверьте корректность введённой информации и нажмите кнопку «Отправить заявление».
После отправки система автоматически генерирует номер обращения. Этот номер следует сохранять, так как он необходим для контроля текущего статуса.
Для отслеживания статуса заявления откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои обращения» и введите номер обращения. На странице отображается один из следующих статусов:
- «На рассмотрении» - заявка передана в миграционную службу, ожидает проверки.
- «Требуется уточнение» - необходимо загрузить недостающие документы или исправить данные.
- «Одобрено» - регистрация завершена, будет выдано подтверждающее уведомление.
- «Отклонено» - указаны причины отказа, предоставлена возможность подать повторную заявку.
При изменении статуса система отправляет уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет. При необходимости скорректировать данные или загрузить дополнительные документы используйте кнопку «Редактировать заявление» в соответствующем разделе.
Таким образом, отправка заявления и мониторинг его статуса реализуются полностью в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов.
Получение уведомления о постановке на учёт
Полученное после подачи заявления уведомление о постановке на учёт подтверждает факт внесения данных иностранного гражданина в миграционный реестр и служит основанием для дальнейшего пользования госуслугами.
Уведомление формируется автоматически после завершения всех проверок, включая подтверждение личности, проверку документов и оплату государственной пошлины.
Для получения уведомления следует выполнить следующие действия:
- зайти в личный кабинет на портале Госуслуги;
- открыть раздел «Миграционный учёт»;
- выбрать пункт «Уведомления о постановке на учёт»;
- скачать документ в формате PDF или просмотреть его онлайн.
Документ доступен в течение 24 часов после завершения проверки. При необходимости документ можно распечатать или отправить по электронной почте через функцию «Отправить в личный архив».
Хранить полученное уведомление рекомендуется в разделе «Мои документы» личного кабинета, где оно будет доступно для повторного просмотра и предоставления в органы контроля.
Особенности и частые вопросы
Что делать в случае отказа
В случае получения отказа необходимо выполнить несколько последовательных действий, чтобы устранить причину отказа и повторно подать заявку.
- Внимательно изучить сообщение об отказе, в котором указаны конкретные причины и перечень недостающих или неверных документов.
- Сравнить указанные требования с текущим пакетом документов; при необходимости собрать недостающие справки, заверить копии, перевести документы на русский язык.
- Оформить корректную заявку в личном кабинете портала: загрузить обновлённые файлы, указать уточнённые сведения, подтвердить их правильность.
- При возникновении вопросов обратиться в службу поддержки сервиса через онлайн‑чат или телефонный справочный центр, уточнив детали отказа.
- При несогласии с решением подготовить официальную апелляцию в течение установленного срока, приложив доказательства соответствия требованиям и копии всех представленных документов.
После выполнения указанных шагов система автоматически пересмотрит заявку, и при устранении всех замечаний возможен положительный результат. При повторном отказе рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на миграционных вопросах.
Снятие с миграционного учёта
Снятие с миграционного учёта - официальное прекращение регистрации иностранного гражданина в системе учёта мигрантов. Осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги после завершения основания, по которому была произведена запись.
Условия для снятия включают: окончание срока действия визы, получение разрешения на постоянное проживание, добровольный отказ от регистрации, а также решение суда о выселении. При наличии нескольких оснований применяется первое, указанное в заявлении.
Для подачи заявления требуется: паспорт иностранного гражданина, миграционная карта (если имеется), документ, подтверждающий новое основание (например, справка о получении вида на жительство), справка об отсутствии задолженностей перед государством. Все документы загружаются в электронном виде в формате PDF или JPG.
Пошаговая процедура на портале:
- Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Снятие с миграционного учёта».
- Заполнить форму, указав ФИО, дату рождения, идентификационный номер.
- Приложить сканы обязательных документов.
- Подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС.
- Ожидать решения службы миграционного контроля (обычно в течение 5 рабочих дней).
После одобрения в личном кабинете появляется подтверждение «снятие с миграционного учёта» и рекомендация удалить миграционную карту из личного архива. При отказе в заявке в системе указывается причина, требующая корректировки представленных сведений.
Продление миграционного учёта
Продление миграционного учёта - обязательный процесс, требующий своевременного обращения в сервис «Госуслуги». Невыполнение условия приводит к штрафу и ограничению прав на работу и учёт в России.
Для продления необходимы:
- паспорт иностранного гражданина;
- миграционная карта (если имеется);
- документ, подтверждающий место жительства (договор аренды, справка от работодателя);
- подтверждение оплаты государственной пошлины (при необходимости).
Порядок действий в системе:
- Войти в личный кабинет «Госуслуги» под подтверждённой учётной записью.
- Выбрать раздел «Миграционный учёт» → «Продление учёта».
- Загрузить сканы требуемых документов в указанные поля.
- Указать желаемую дату продления, не превышающую 30 дней до окончания текущего периода.
- Подтвердить оплату комиссии (если она предусмотрена).
- Отправить заявку и дождаться электронного уведомления о её одобрении.
Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. После получения подтверждения необходимо распечатать полученный документ и сохранить его в электронном виде.
Нарушение установленного срока продления приводит к наложению административного штрафа в размере от 2 000 до 5 000 рублей и может стать основанием для временного прекращения действия миграционного учёта. Регулярное обновление сведений обеспечивает законность пребывания и упрощает взаимодействие с государственными органами.