Как записаться к нотариусу через Госуслуги: пошаговая инструкция

Подготовка к записи

Проверка необходимых документов

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги необходимо заранее убедиться в полномстве и актуальности представляемых бумаг. Отсутствие хотя бы одного требуемого документа приводит к отказу в формировании заявки.

Паспорт гражданина (проверьте срок действия, удостоверитесь, что все данные читаемы);
СНИЛС (скан должен включать полностью страницу с номером);
ИНН (при наличии, документ должен быть актуальным);
Доверенность (если действие производится от имени другого лица, убедитесь, что доверенность оформлена в соответствии с требованиями нотариуса);
Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости, проверьте, что в ней указана правильная сумма и дата оплаты).

Каждый файл проверяется системой автоматически. Требования к загрузке: формат PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, отсутствие пустых полей и водяных знаков. После загрузки система отобразит статус проверки: «одобрено» - документ удовлетворяет требованиям; «отклонено» - необходимо исправить указанные недостатки.

При обнаружении несоответствия исправьте документ, повторно загрузите его и дождитесь подтверждения. После успешного прохождения проверки можно переходить к выбору даты и времени встречи с нотариусом.

Определение цели визита к нотариусу

Определение цели визита к нотариусу - первый шаг в подготовке к онлайн‑записи через портал Госуслуги. Чёткое понимание задачи позволяет выбрать правильный тип услуги, собрать необходимые документы и избежать лишних визитов.

Для большинства граждан характерны следующие цели обращения:

оформление доверенности (общей, специальной, нотариальной);
заверение подписи в договорах, соглашениях, актах;
регистрация сделки с недвижимостью (купля‑продажа, дарение, обмен);
удостоверение факта передачи или получения средств;
подготовка завещания, наследственного дела;
получение копий нотарильных записей и справок.

Каждая цель требует отдельного набора бумаг: паспорт, ИНН, документы, подтверждающие право собственности или полномочия. При указании «цель визита» в заявке система автоматически подсказывает, какие формы необходимо загрузить и какие сроки ожидания. Точный выбор цели ускоряет обработку заявки и минимизирует риск отклонения.

Уточнение компетенции нотариуса

У нотариуса ограниченный круг полномочий, определённый федеральным законом. Он может заверять подписи, удостоверять сделки с недвижимостью, оформлять доверенности, принимать наследство, проводить регистрацию брака, а также подтверждать подлинность документов, выданных другими органами.

Основные функции нотариуса:

заверение подписи на договорах и соглашениях;
удостоверение сделок с недвижимым имуществом;
оформление доверенностей любой формы;
регистрация прав наследования;
подтверждение подлинности копий официальных бумаг;
проведение брачных церемоний и выдача соответствующих свидетельств.

При выборе услуги в системе «Госуслуги» необходимо убедиться, что требуемое действие входит в перечень компетенций конкретного нотариуса. Информацию о специализации специалиста можно найти в личном кабинете, где указаны перечень предоставляемых нотариальных услуг.

Для проверки соответствия компетенции и подачи заявки следует:

открыть раздел «Нотариальные услуги»;
выбрать конкретного нотариуса;
изучить раздел «Виды предоставляемых услуг»;
подтвердить, что нужная операция перечислена;
оформить запись, указав тип услуги и желаемую дату.

Точное соответствие компетенции нотариуса гарантирует законность оформляемых документов и отсутствие необходимости повторных обращений.

Пошаговая инструкция записи

Авторизация на портале Госуслуг

Для доступа к сервису записи к нотариусу необходимо выполнить авторизацию на портале Госуслуг.

Откройте веб‑страницу https://www.gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите номер мобильного телефона, указанный при регистрации, и подтвердите его полученным по SMS кодом.
Укажите пароль от личного кабинета. При отсутствии пароля воспользуйтесь функцией восстановления, указав ответ на секретный вопрос или получив код на электронную почту.
При наличии цифровой подписи активируйте её, выбрав соответствующий сертификат в списке.

После успешного ввода данных система перенаправит в личный кабинет, где будет доступен раздел «Нотариальные услуги». В этом разделе выбирается нужный тип услуги, указывается дата и время визита, а также подтверждается запись.

Все действия выполняются в защищённом режиме, что гарантирует сохранность персональных данных.

Поиск нотариуса

Выбор региона

Выбор региона - первый критический шаг при оформлении записи к нотариусу через портал государственных услуг. Система формирует список доступных нотариусов исключительно на основании выбранного административного субъекта, поэтому правильный регион гарантирует отображение актуальных специалистов и свободных окон.

Для выбора региона выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале госуслуг.
Перейдите в раздел «Запись к нотариусу».
В поле «Регион» раскройте выпадающий список.
Выберите нужный субъект из списка, учитывая, что только в выбранном регионе будет доступна информация о нотариусах и их расписании.
Подтвердите выбор, нажав кнопку «Применить» или аналогичную.

После подтверждения система автоматически обновит перечень нотариусов, их офисов и свободных дат. При необходимости изменить регион повторите шаги 3‑5, выбрав иной субъект. Таким образом, корректный выбор региона обеспечивает точность дальнейшего поиска и ускоряет процесс записи.

Поиск по ФИО или реестровому номеру

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги необходимо предварительно определить нужного специалиста, используя поиск по ФИО или реестровому номеру.

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуги.
В разделе «Нотариальные услуги» выберите пункт «Поиск нотариуса».
В поле ввода укажите полное имя нотариуса или его реестровый номер.
Нажмите кнопку «Найти». Система отобразит список совпадений с указанием места работы, графика и контактных данных.
Выберите подходящий вариант и перейдите к записи на прием, указав желаемую дату и время.

Поиск по ФИО удобен, когда известна фамилия, имя и отчество нотариуса. По реестровому номеру предпочтительно, если требуется точно идентифицировать специалиста среди однофамильцев. Оба способа обеспечивают быстрый доступ к полному перечню доступных записей.

Выбор нотариальной конторы на карте

Для записи к нотариусу через портал необходимо сначала определить подходящую контору, используя интерактивную карту сервиса.

Откройте раздел «Нотариусы» в личном кабинете.
Активируйте карту, выбрав пункт «Найти на карте».
Введите название населённого пункта или уточните адрес в строке поиска.
На карте отобразятся все доступные конторы; используйте фильтры «Район», «График работы», «Стоимость услуг» для уточнения результата.
Просмотрите сведения о каждой конторе: рейтинг, количество отзывов, перечень предоставляемых услуг.
Выберите офис, соответствующий требованиям, и кликните «Записаться».
Подтвердите запись, указав желаемую дату и время.

Точная геолокация и доступные фильтры позволяют быстро найти ближайший нотариус, соответствующий запросу, и оформить запись без лишних действий.

Выбор услуги

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги необходимо в разделе «Запись к нотариусу» выбрать конкретную услугу. При открытии списка предлагаются варианты:

«Заверение подписи»;
«Составление и удостоверение доверенности»;
«Регистрация сделок с недвижимостью»;
«Выдача выписок из реестров»;
«Нотариальное удостоверение копий документов».

Выбор услуги определяется типом требуемой правовой операции. После щелчка по нужному пункту система отображает сведения о требуемых документах, стоимости и сроках выполнения.

Следующий шаг - указание даты и времени визита. Система автоматически предлагает свободные окна в выбранном офисе нотариуса.

Подтверждение записи осуществляется нажатием кнопки «Зарегистрировать». После этого в личном кабинете появляется подтверждение с номером заявки и QR‑кодом для предъявления в офисе.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме без необходимости посещения отделения для предварительного согласования.

Выбор даты и времени

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги необходимо точно указать желаемую дату и время. Система предлагает только свободные интервалы, которые соответствуют рабочему графику выбранного офиса.

После выбора услуги откройте календарь доступных дат.
Щёлкните по дню, отмеченному цветом «Свободно».
В появившемся списке времени выберите конкретный часовой слот, отображающийся в формате «ЧЧ:ММ».

При выборе учитывайте следующие ограничения:

Доступные даты начинаются с текущего дня; прошлые даты недоступны.
Время ограничено периодом работы нотариуса (обычно с 09:00 до 18:00).
При высокой загрузке количество свободных слотов может быть ограничено; рекомендуется проверять наличие свободных мест заранее.

После подтверждения выбранных параметров система фиксирует запись и отправляет уведомление на указанный электронный адрес. При необходимости изменить дату или время используйте функцию «Перенести запись» в личном кабинете.

Подтверждение записи

После оформления заявки система мгновенно формирует подтверждение записи. В нём фиксируются дата, время, адрес нотариальной конторы и номер услуги.

Для доступа к подтверждению достаточно открыть личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Мои услуги» отображается список всех записей с возможностью просмотреть детали. При выборе конкретного визита открывается страница с полным подтверждением. Кроме того, система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и СМС‑сообщение с тем же набором данных.

Подтверждение содержит обязательную информацию:

дата и время приёма;
адрес нотариуса;
номер заявки;
QR‑код или уникальный код подтверждения.

При посещении нотариуса предъявляют распечатанный документ или показывают QR‑код на экране мобильного устройства. Сотрудник проверяет код в системе, после чего допускает к обслуживанию. Действительность подтверждения ограничена указанным временем приёма; попытка использовать его в другой срок приводит к отказу.

Если подтверждение не получено, необходимо выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет, открыть раздел «Мои услуги» и проверить статус заявки;
при отсутствии записи обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи;
запросить повторную отправку подтверждения на электронную почту или телефон.

Что делать после записи

Подготовка к визиту

Для успешного обращения к нотариусу через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов и проверить готовность к визиту.

Сформировать список обязательных бумаг: паспорт гражданина РФ, ИНН, СНИЛС, документ, подтверждающий право собственности или иной правовой интерес, а также доверенность, если действие выполняет представитель.
Отключить режим «автосохранения» в браузере, чтобы избежать случайного изменения введённых данных.
Заполнить онлайн‑форму заявки, указав точный адрес нотариальной конторы и желаемую дату. При вводе контактных телефонов использовать формат без пробелов и скобок.
Проверить наличие электронного сертификата или подтверждения личности, требуемого для подтверждения операции в системе.
Подготовить способ оплаты услуг: банковская карта, электронный кошелёк или наличные, в зависимости от выбранного нотариуса.

Перед походом в офис следует распечатать подтверждение заявки, включающее номер записи и QR‑код для быстрой идентификации. На месте предъявить оригиналы документов и копии, подписать необходимые формы, произвести оплату. После завершения процедуры получить заверенный документ и сохранить электронную копию в личном кабинете Госуслуг.

Изменение или отмена записи

Запись к нотариусу, оформленная через портал Госуслуги, можно изменить или отменить без обращения в офис.

Для изменения записи выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите запись к нотариусу.
Нажмите кнопку «Изменить».
Выберите новую дату и время из доступного календаря.
Подтвердите изменение, нажав «Сохранить».

Для отмены записи выполните порядок:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Найдите активную запись к нотариусу в списке услуг.
Нажмите кнопку «Отменить».
Подтвердите действие в появившемся окне, выбрав «Да».

После подтверждения система автоматически отправит уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет. При необходимости можно повторно записаться, используя тот же сервис.

Возможные сложности и их решение

Процесс записи к нотариусу через портал Госуслуги обычно проходит без осложнений, однако пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами, требующими оперативного вмешательства.

Неактивный аккаунт в личном кабинете. Решение: восстановить пароль через форму «Забыли пароль», подтвердить личность кодом из SMS или через электронную подпись.
Ошибка выбора услуги в списке. Решение: проверить наличие выбранной услуги в регионе, обновить справочник услуг, при необходимости выбрать альтернативную категорию.
Отказ в подтверждении полномочий. Решение: собрать полный пакет документов (доверенность, паспорт, ИНН), убедиться в корректности подписей и штампов, при необходимости добавить заверенные копии.
Технический сбой при отправке заявки. Решение: очистить кэш браузера, переключиться на другой браузер или мобильное приложение, при повторных неудачах обратиться в службу технической поддержки.
Несоответствие формата загружаемых сканов. Решение: сканировать документы в формате PDF, разрешение не ниже 300 dpi, убедиться в отсутствии водяных знаков и пустых страниц.

Регулярный мониторинг статуса заявки в личном кабинете позволяет быстро реагировать на запросы службы поддержки и завершить процесс без дополнительных задержек.