Что тако СНИЛС и зачем его менять
Основные функции СНИЛС
СНИЛС - универсальный персональный номер, применяемый в системе обязательного социального страхования. Он фиксирует сведения о застрахованном лице и обеспечивает автоматизацию ряда государственных процессов.
Основные функции СНИЛС:
- учёт пенсионных накоплений;
- определение права на получение пенсионных выплат;
- доступ к обязательному медицинскому страхованию;
- участие в программах социальной поддержки;
- идентификация в государственных информационных системах;
- оформление страховых полисов и кредитных продуктов.
Знание этих функций необходимо при замене номера в личном кабинете портала государственных услуг: система проверяет наличие всех записей, связанных с номером, и гарантирует корректность переноса данных. При вводе нового СНИЛС система сравнивает его с текущими записями, обновляет пенсионный и медицинский учет, а также сохраняет связь с другими сервисами, использующими идентификатор. Поэтому понимание ролей номера упрощает процесс замены и исключает потерю информации.
Причины для замены СНИЛС
Изменение персональных данных
Для замены СНИЛС в личном кабинете Госуслуг требуется изменить соответствующие персональные данные. Процедура состоит из нескольких четко определённых действий.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Мои данные» → «Персональные сведения».
- В блоке «СНИЛС» нажмите кнопку «Редактировать».
- Введите новый номер СНИЛС, проверьте его на соответствие формату «XXX-XXX-XXX YY».
- Прикрепите скан или фотографию документа, подтверждающего изменение (например, справку из ПФР).
- Подтвердите ввод, нажав «Сохранить изменения».
- Дождитесь уведомления о завершении обработки - обычно это занимает от нескольких минут до часа.
После подтверждения система обновит запись, и новый СНИЛС будет отображаться в вашем профиле. При возникновении ошибок проверьте корректность введённых цифр и соответствие загруженного документа требованиям сервиса.
Обнаружение ошибки в документе
При попытке изменить СНИЛС в личном кабинете госуслуг часто возникает ошибка в загруженном документе. Ошибка может быть связана с неверным форматом, несоответствием данных или повреждением файла. Чтобы быстро решить проблему, выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Мои документы» и найдите запись, где указана ошибка.
- Скачайте оригинальный файл, проверьте его в программе‑просмотрщике: убедитесь, что документ читается полностью и отображает все необходимые поля.
- Сравните данные в документе с данными, указанными в личном кабинете: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер СНИЛС. Любое несоответствие приводит к отказу системы.
- При обнаружении несоответствия исправьте данные в документе с помощью официального шаблона или запросите новый документ у организации‑выдавателя.
- Сохраните файл в поддерживаемом формате (PDF, JPG) и убедитесь, что размер не превышает установленный лимит (обычно 5 МБ).
- Загрузите исправленный документ, нажмите «Отправить на проверку» и дождитесь подтверждения.
Если после повторной загрузки ошибка сохраняется, проверьте подключение к интернету и очистите кэш браузера. При повторных отказах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке. После подтверждения корректности документа система автоматически обновит СНИЛС в вашем профиле.
Утрата или порча документа
Утеря или повреждение СНИЛС требует официального обновления данных в личном кабинете государственного портала.
Для начала необходимо иметь активный аккаунт на Госуслугах, подтверждённый паролем и СМС‑кодом. Если профиль ещё не создан, регистрируемся, привязываем телефон и задаём надёжный пароль.
Дальнейшие действия:
- Входим в личный кабинет, выбираем раздел «Мои услуги».
- Находим сервис «Замена СНИЛС» (или «Обновление СНИЛС»).
- Заполняем форму: указываем ФИО, дату рождения, текущий номер (если известен), причину замены - утрата или порча.
- Прикладываем скан или фото паспорта РФ (страница с данными) и, при необходимости, заявление о потере, оформленное в электронном виде.
- Ставим электронную подпись (если доступна) или подтверждаем отправку через СМС‑код.
- Отправляем запрос и сохраняем полученный номер обращения.
После подачи заявления ПФР формирует новый СНИЛС‑лист. Его копию можно скачать из личного кабинета в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости оригинал высылается по почте на указанный адрес.
Если документ полностью утерян, дополнительно оформляем заявление о потере в ПФР через тот же сервис, предоставляя копию паспорта и подтверждение личности. ПФР отправит новый лист без прежнего номера, а старый будет аннулирован.
Ожидаемый срок завершения процедуры - до 10 рабочих дней. После получения нового листа проверяем корректность данных и сохраняем электронную копию в личном кабинете для дальнейшего использования.
Подготовка к замене СНИЛС
Необходимые документы
Документ, удостоверяющий личность
Для замены СНИЛС в личном кабинете Госуслуги требуется предоставить документ, удостоверяющий личность. Этот документ подтверждает соответствие заявителя данным в системе и обеспечивает юридическую достоверность операции.
К основным типам удостоверяющих документов относятся:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ);
- Временное удостоверение личности, выданное в случае утраты или изъятия паспорта;
- Служебный паспорт или удостоверение, если заявитель является сотрудником государственных органов.
При загрузке сканов в личный кабинет необходимо соблюдать следующие требования:
- Формат файла - PDF, JPG или PNG; размер не превышает 5 МБ.
- Четкость изображения: все данные должны быть читаемы, без затемнений.
- Совпадение имени и фамилии в документе с данными, указанными в профиле.
После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных. При успешной проверке СНИЛС будет заменён, а обновлённые сведения отразятся в личном кабинете в течение нескольких минут. Если система обнаружит несоответствия, будет выдано сообщение с указанием конкретных ошибок, которые необходимо исправить.
Документ, подтверждающий причину замены
Для замены СНИЛС в личном кабинете Госуслуг необходимо предоставить документ, подтверждающий законную причину изменения. Без такого подтверждения запрос отклоняется.
В качестве подтверждающих бумаг допускаются:
- медицинская справка о невозможности использования текущего СНИЛС (например, при ошибке в данных);
- судебное решение о смене фамилии, имени или отчества;
- свидетельство о смерти прежнего владельца СНИЛС (при наследовании);
- свидетельство о заключении или расторжении брака, если изменение фамилии является причиной замены;
- иной официальный акт, подтверждающий изменение персональных данных (например, постановление о признании недееспособности).
Документ загружается в электронном виде через раздел «Заменить СНИЛС». Требования к файлу: формат PDF, JPG или PNG; размер не более 5 МБ; четкая читаемость текста. После загрузки система автоматически проверяет наличие подписи и печати, а также соответствие выбранной причине.
Если документ не соответствует требованиям (нечитаемый, неподписанный, неверный формат), заявка будет возвращена с указанием причины отказа. При корректном оформлении и загрузке подтверждающего акта замена СНИЛС производится в течение 3‑5 рабочих дней.
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтверждённая учетная запись на портале Госуслуг - необходимый элемент для выполнения любой операции, связанной с изменением СНИЛС. Без подтверждения доступа к личному кабинету система не допускает загрузку документов и не позволяет оформить замену идентификационного номера.
Для получения подтверждённого статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Профиль» → «Настройки безопасности».
- Активируйте двухфакторную аутентификацию: укажите мобильный телефон, подтвердите код, полученный по SMS.
- Привяжите электронную почту, подтвердив ссылку в полученном письме.
- Загрузите скан или фото паспорта и СНИЛС, если они ещё не привязаны к аккаунту.
- После загрузки система проверит данные и выдаст статус «Подтверждена».
После получения подтверждения откройте пункт «Мои документы» → «СНИЛС». Выберите опцию «Заменить СНИЛС», загрузите новый документ, укажите причину замены и отправьте запрос. Система автоматически проверит соответствие данных с подтверждённым профилем и, при отсутствии ошибок, оформит замену в течение нескольких рабочих дней.
Подтверждённый аккаунт гарантирует, что все изменения проходят проверку в автоматическом режиме, исключая необходимость обращения в отделения ФСС. Это ускоряет процесс и минимизирует риск отказа.
Порядок замены СНИЛС через Госуслуги
Вход в личный кабинет
Для доступа к разделу, где можно изменить данные СНИЛС, необходимо выполнить вход в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин - номер телефона, адрес электронной почты или ИНН, привязанный к аккаунту.
- Укажите пароль от учётной записи.
- Подтвердите вход, введя код из СМС‑сообщения или из приложения «Госуслуги».
После успешной авторизации система отобразит главное меню личного кабинета. Перейдите в раздел «Профиль», выберите пункт «Персональные данные» и откройте вкладку «СНИЛС». В этом окне можно ввести новый номер, сохранить изменения и подтвердить их через запрос к мобильному телефону или электронной почте.
Если при входе возникли проблемы, используйте функцию восстановления пароля: нажмите «Забыли пароль?», введите зарегистрированный контакт и следуйте инструкциям в полученном сообщении. После восстановления доступа повторите шаги входа и продолжите замену СНИЛС.
Выбор услуги «Замена СНИЛС»
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль. После успешной авторизации откройте раздел «Мои услуги».
В меню слева выберите пункт «Получить услугу». В открывшемся списке найдите строку «Замена СНИЛС» и нажмите кнопку «Выбрать».
Далее система предложит заполнить форму:
- укажите текущий номер СНИЛС;
- загрузите скан копии нового страхового полиса;
- укажите причину замены (потеря, изменение данных, исправление ошибки);
- подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных.
После ввода всех данных нажмите «Отправить заявку». На экране появится подтверждение с номером обращения и инструкциями по дальнейшему контролю статуса.
Для отслеживания статуса откройте раздел «Мои обращения» и найдите запись с указанным номером. При необходимости система отправит уведомление о готовности нового СНИЛС.
Заполнение электронного заявления
Внесение персональных данных
Для замены СНИЛС через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо точно ввести все персональные сведения. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и дополнительным обращениям.
- ФИО (как в паспорте);
- дата рождения;
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи и орган, выдавший документ;
- ИНН (при наличии);
- контактный телефон и электронная почта.
Заполнение происходит в несколько последовательных полей формы. Сначала выбирается пункт «Изменить СНИЛС», после чего открывается окно ввода данных. Каждое поле проверяется системой в реальном времени: при несоответствии формата появляется подсказка, требующая исправления. После заполнения всех пунктов нажимается кнопка «Отправить». Система генерирует запрос в ПФР, который обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней. По результату приходит уведомление в личный кабинет и на указанный email.
Прикрепление сканов документов
Для замены СНИЛС в личном кабинете портала Госуслуги требуется загрузить сканированные копии документов, подтверждающих изменение данных. Процесс привязки файлов состоит из нескольких шагов, каждый из которых должен быть выполнен последовательно.
- Откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт, связанный со СНИЛС, и нажмите кнопку «Изменить».
- На открывшейся странице появится форма загрузки. В поле «Документ, подтверждающий изменение» выберите тип файла: PDF, JPG или PNG.
- Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите путь к подготовленному скану, убедившись, что изображение чёткое, все данные видны и документ соответствует требованиям (размер не более 5 МБ).
- При необходимости добавьте второй файл - справку из ПФР или выписку из банка, если они требуются для подтверждения.
- После загрузки нажмите «Сохранить», система проверит формат и целостность файлов. При успешной проверке появится сообщение о принятии документа.
Если система отклонит файл, проверьте качество скана: устраните размытие, удалите лишние пустые поля, сохраните в поддерживаемом формате и повторите загрузку. После одобрения всех документов запрос будет обработан, и в личном кабинете появится обновлённый номер СНИЛС.
Проверка введенной информации
При замене СНИЛС в личном кабинете на портале Госуслуг необходимо тщательно проверить все введённые данные. Ошибки в любой строке могут привести к отклонению заявки и задержке процесса.
- Убедитесь, что номер СНИЛС записан без пробелов и дефисов, соответствует формату «XXX-XXX-XXX YY».
- Сравните ФИО, указанное в заявке, с данными в паспортных документах; любые отклонения вызывают автоматическое отклонение.
- Проверьте дату рождения: формат «ДД.ММ.ГГГГ», совпадение с паспортом.
- Уточните контактный телефон и электронную почту - они должны быть актуальными, иначе система не сможет отправить подтверждение.
- При необходимости загрузите скан или фото документа, подтверждающего право на изменение (паспорт, справка). Убедитесь, что изображение чёткое и полностью видимы все реквизиты.
После ввода информации нажмите кнопку проверки. Система мгновенно укажет на некорректные поля: неверный формат СНИЛС, несоответствие ФИО, ошибки в дате. Исправьте указанные недочёты и повторите проверку. Только после успешного прохождения этой стадии запрос будет передан на дальнейшую обработку.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для замены СНИЛС через портал «Госуслуги» первым шагом является формирование заявления в личном кабинете. Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Изменить данные», укажите новый номер СНИЛС и загрузите подтверждающие документы (скан паспорта, выписку из пенсионного фонда). После проверки полей нажмите кнопку «Отправить». Система сразу формирует электронный документ с уникальным номером обращения и сохраняет его в истории заявок.
Дальнейшее наблюдение за процессом происходит в том же кабинете:
- откройте список «Мои обращения»;
- найдите запись по номеру, полученному при отправке;
- статус меняется последовательно: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказ»;
- при изменении статуса появляется уведомление в личном кабинете и на привязанном мобильном устройстве.
Если статус «Одобрено», в разделе «Документы» появляется подтверждающий лист с новым СНИЛС, который можно скачать или распечатать. При отрицательном решении в комментариях указана причина отказа, что позволяет быстро подготовить недостающие сведения и повторно отправить заявление.
Получение нового СНИЛС
Сроки рассмотрения заявления
При подаче заявления о замене СНИЛС через личный кабинет на портале Госуслуг система фиксирует запрос и формирует электронный документ. После этого заявка попадает в очередь обработки в ПФР. Стандартный срок рассмотрения составляет 5‑10 рабочих дней. Если в заявке указаны корректные данные и приложены все необходимые сканы, процедура завершается в пределах этого периода.
Факторы, влияющие на ускорение или задержку процесса:
- Полнота и читаемость загруженных документов;
- Наличие открытых проверок в базе ПФР (например, несоответствия персональных данных);
- Пиковая нагрузка на сервис в конце месяца или в период массовых обновлений.
При возникновении вопросов система отправляет уведомление в личный кабинет. В ответе указывается причина задержки и рекомендации по её устранению. После устранения проблем срок возвращается к стандартному диапазону.
Для контроля статуса достаточно открыть раздел «Мои заявки» в личном кабинете и просмотреть текущий статус: «На проверке», «В обработке», «Одобрено». При изменении статуса система генерирует автоматическое сообщение на указанный e‑mail и в разделе «Уведомления». Если срок превышает 10 рабочих дней без объяснения причин, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в региональное отделение ПФР.
Уведомление о готовности
После того как вы подали заявку на замену СНИЛС через личный кабинет Госуслуг, система формирует уведомление о готовности. Это сообщение фиксирует завершение проверки данных и подтверждает, что новый документ уже доступен.
Уведомление появляется в разделе «Уведомления» личного кабинета, а также может быть отправлено на указанный при регистрации электронный адрес и номер мобильного телефона. В тексте сообщения указывается номер заявки, дата её завершения и ссылка для получения нового СНИЛС.
После получения уведомления необходимо выполнить следующие действия:
- открыть личный кабинет;
- перейти по ссылке из уведомления;
- скачать файл нового СНИЛС в формате PDF;
- при необходимости распечатать документ и сохранить копию в личных файлах.
Если уведомление не пришло в течение ожидаемого срока, проверьте статус заявки в истории запросов. При отсутствии изменений следует воспользоваться формой обратной связи в личном кабинете или позвонить в службу поддержки Госуслуг для уточнения причин задержки.
Способы получения нового документа
В электронном виде
Замена СНИЛС в личном кабинете Госуслуг производится полностью онлайн.
Для начала необходимо войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт. После входа откройте раздел «Профиль» → «Документы». В списке найдите пункт «СНИЛС» и нажмите кнопку «Изменить».
Дальнейшие действия:
- Загрузите скан или фотографию нового СНИЛС в формате PDF, JPG или PNG; файл должен быть чётким и полностью видимым.
- Укажите дату выдачи и номер документа в соответствующие поля.
- Подтвердите изменения, введя код из SMS‑сообщения, отправленного на привязанный номер телефона.
- Дождитесь автоматической проверки. При успешном результате система отобразит обновлённый СНИЛС в профиле.
После завершения процесса документ считается заменённым, и его копию можно скачать из личного кабинета в любой момент. При возникновении ошибок система выдаст конкретный код, позволяющий быстро исправить проблему.
В территориальном органе ПФР (или СФР)
Для изменения номера СНИЛС в личном кабинете Госуслуг необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России (или в региональный филиал СФР). Операция проходит по установленному порядку, требующему личного присутствия заявителя.
Для обращения нужны: действующий паспорт, оригинал и копия текущего СНИЛС, заявление о замене (можно заполнить онлайн в личном кабинете Госуслуг и распечатать), справка о смене данных, если изменение связано с ошибкой в ФИО или дате рождения.
Порядок действий:
- Записаться на прием через официальный сайт ПФР/СФР или по телефону горячей линии.
- Прийти в назначенный день с полным пакетом документов.
- Предоставить документы сотруднику, подписать акт приёма‑передачи.
- Ожидать проверку данных (обычно 5‑10 рабочих дней).
- После подтверждения получить новое свидетельство о СНИЛС и обновить информацию в личном кабинете Госуслуг через функцию «Обновить данные».
После получения нового номера следует зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Личные данные», ввести новый СНИЛС и подтвердить изменения кодом, отправленным в СМС. Система автоматически синхронизирует данные с ПФР, и в течение нескольких минут обновление станет активным.
Возможные проблемы и их решение
Отказ в замене СНИЛС
Отказ в заммене СНИЛС в личном кабинете Госуслуг возникает, когда система фиксирует несоответствия или недостаток подтверждающих документов. При получении отказа пользователь сразу видит сообщение с указанием причины, что позволяет быстро оценить ситуацию и принять меры.
Основные причины отказа:
- несоответствие ФИО в заявке и в базе ПФР;
- указание неверного номера СНИЛС или даты рождения;
- отсутствие подтверждающих документов (паспорт, справка о смене ФИО, решение суда);
- попытка изменить СНИЛС, уже привязанный к другому аккаунту;
- превышение количества попыток замены за установленный период.
Для успешного запроса требуется подготовить:
- скан или фото паспорта, где четко видны все данные;
- документ, подтверждающий изменение персональных данных (если применимо);
- выписку из ПФР с актуальными сведениями о СНИЛС;
- подтверждение доступа к текущему ЛК (логин, пароль, СМС‑коды).
Если отказ получен, действия следующие:
- Сохранить сообщение об отказе и скриншот с указанием причины.
- Проверить введённые данные на точность, исправить ошибки в личном кабинете.
- При необходимости загрузить недостающие или корректные документы через раздел «Мои заявления».
- Подать повторную заявку в течение 30 дней с момента отказа.
- При повторном отказе оформить письменную жалобу в ПФР или в службу поддержки Госуслуг, указав номер обращения и прикрепив подтверждающие материалы.
Профилактика отказов достигается проверкой всех полей перед отправкой, синхронизацией данных в ПФР и личном кабинете, а также соблюдением ограничений на количество изменений. Тщательная подготовка документов исключает необходимость повторных обращений и ускоряет процесс обновления СНИЛС.
Технические неполадки на сайте Госуслуг
При попытке обновить данные СНИЛС в личном кабинете портала могут возникнуть сбои, препятствующие завершению операции.
Основные виды технических неполадок:
- Ошибка сервера - сообщение «500 Internal Server Error» или «503 Service Unavailable».
- Проблемы с загрузкой страницы - висит индикатор ожидания, элементы не отображаются.
- Неисправные скрипты - кнопка «Сохранить» не реагирует, всплывающие окна не открываются.
- Ошибки проверки формы - неправильный код ошибки в поле ввода, отсутствие сообщения о причине.
- Ограничения браузера - неподдерживаемый JavaScript, отключённые cookies, устаревшая версия.
Решения, проверенные на практике:
- Обновить страницу несколько раз, затем выполнить полное перезапуск браузера.
- Очистить кэш и удалить файлы cookie, после чего зайти в личный кабинет заново.
- Переключиться на актуальную версию Chrome, Firefox или Edge; отключить расширения, влияющие на работу скриптов.
- Проверить статус сервисов на официальной странице мониторинга Госуслуг; при наличии общесистемных сбоев ждать восстановления.
- При повторяющихся ошибках формы сохранить скриншот сообщения и обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и точный текст ошибки.
Соблюдение перечисленных действий ускоряет восстановление доступа к функции изменения СНИЛС и минимизирует риск потери данных.
Контакты службы поддержки
Для получения помощи при изменении СНИЛС в личном кабинете Госуслуг используйте официальные каналы поддержки.
- Телефон горячей линии: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
- Электронная почта: [email protected] (ответ в течение 24 часов).
- Онлайн‑чат: доступен на сайте gosuslugi.ru в правом нижнем углу страницы, работает в рабочие часы.
- Адрес офиса: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021 (приём заявок в будние дни, 09:00-18:00).
При обращении укажите номер текущего СНИЛС, ФИО, контактный телефон и краткое описание проблемы. Сотрудники службы поддержки проверят данные и предоставят пошаговые инструкции по замене.