Как заменить ИНН при смене фамилии после замужества через портал Госуслуги

Общая информация о замене ИНН

Когда необходимо менять ИНН при смене фамилии

При изменении фамилии, полученной в результате брака, необходимо обновить ИНН, если планируется использовать новый паспорт в официальных расчётах, оформлять налоговые декларации, получать выплаты по государственным программам или открывать банковские счета.

Смена ИНН обязательна в следующих ситуациях:

оформляется новый паспорт с изменённой фамилией;
подаётся налоговая декларация за текущий или будущий налоговый период;
получаются субсидии, пособия, выплаты из государственных фондов;
открывается или переоформляется банковский счёт, кредит, ипотека;
происходит регистрация ИП или юридического лица, где указана фамилия учредителя;
требуется изменение данных в системе обязательного медицинского страхования, пенсионного фонда или страхования от несчастных случаев.

Если фамилия меняется, но ИНН остаётся в справке, выданной до изменения, органы могут отклонить документы, посчитать их недействительными. По закону обновление данных в налоговом учёте должно быть завершено в течение 30 дней после получения нового паспорта.

Для корректного изменения ИНН на портале государственных услуг следует:

войти в личный кабинет;
выбрать услугу «Изменение персональных данных в налоговой службе»;
загрузить скан или фото нового паспорта;
подтвердить изменение и отправить запрос.

После обработки заявления система автоматически присвоит новый ИНН, привязанный к обновлённой фамилии. Без этого шага любые финансовые операции могут быть приостановлены.

Нужен ли новый бланк ИНН

При изменении фамилии после замужества в личном кабинете Госуслуг данные ИНН обновляются автоматически, новый бланк печатать не требуется. Система вносит изменения в электронный реестр, а подтверждающий документ остаётся действительным.

Новый бланк ИНН понадобится только в двух случаях:

ИНН оформлен на бумажном бланке, который требуется предоставить в оригинале (например, при получении кредита);
Требуется официальная копия с новой фамилией для подачи в органы, где принимаются только бумажные документы.

Если один из перечисленных пунктов актуален, запросить новый бланк можно через раздел «Запрос справки» в личном кабинете Госуслуг: выбрать тип справки «ИНН», указать требуемую фамилию и оформить бесплатный электронный запрос. После обработки заявка будет доступна для скачивания в формате PDF, а при необходимости можно заказать печатную копию в пункте выдачи документов.

Сроки подачи заявления

Что будет, если не заменить ИНН

Если после изменения фамилии в результате брака не обновить ИНН, налоговые органы будут продолжать вести учёт по старым данным. Это приводит к несоответствию в налоговых декларациях, что может вызвать запросы о предоставлении уточнённых сведений и задержки в возврате налогов.

Несоответствие данных ИНН и паспорта ограничивает доступ к государственным услугам, в том числе к онлайн‑кабинетам банков, пенсионному страхованию и социальным выплатам. Оформление новых кредитных или ипотечных договоров становится невозможным без подтверждения актуального ИНН.

Упущенные изменения могут стать основанием для штрафов. При обнаружении расхождений в документах налоговая инспекция вправе наложить административную санкцию за нарушение требований к актуальности персональных данных.

В случае судебных разбирательств или наследования неверный ИНН затруднит подтверждение права собственности, что удлиняет процесс и увеличивает расходы на юридическое сопровождение.

Кратко, отсутствие актуализации ИНН после смены фамилии приводит к:

налоговым проверкам и возможным штрафам;
ограниченному доступу к банковским и социальным сервисам;
задержкам в получении государственных выплат;
усложнению юридических операций, связанных с имуществом и наследством.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы

Паспорт РФ

Паспорт РФ - основной документ, подтверждающий личность и фамилию гражданина. При изменении фамилии после брака он обязателен для обновления ИНН через личный кабинет на портале Госуслуги.

Для корректного внесения изменений необходимо:

действующий паспорт РФ;
свидетельство о браке;
старый ИНН (если известен);
электронная подпись или подтверждение личности через СМС.

Сначала в личном кабинете выбирается услуга «Смена фамилии в ИНН». Система запрашивает загрузку сканов паспорта и свидетельства о браке. После проверки данных автоматически формируется запрос на замену фамилии в налоговой базе. При подтверждении запросов паспорт получает новую запись с обновлённой фамилией, а ИНН синхронно меняется.

После завершения процедуры в личном кабинете появляется статус «Готово». Скачивание нового PDF‑документа ИНН и обновлённого паспорта доступно мгновенно. При необходимости можно распечатать документ и использовать его в государственных и банковских учреждениях.

Свидетельство о заключении брака

Свидетельство о заключении брака - основной документ, подтверждающий изменение фамилии и необходимый для корректировки ИНН в личном кабинете Госуслуг. При подаче заявки в системе требуется загрузить скан или фото свидетельства в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. Файл должен быть чётким, без резки, с полностью видимыми полями: ФИО супругов, дата и место регистрации, подписи и печать органа ЗАГСа.

Для успешного обновления ИНН выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выберите услугу «Изменение данных в ИНН».
Укажите новую фамилию, соответствующую данным в свидетельстве.
Прикрепите документ, подтвердив его соответствие требованиям формата.
Подтвердите запрос и дождитесь уведомления о завершении обработки.

Если система отклонит файл, проверьте качество изображения, отсутствие посторонних отметок и соответствие названия полей в документе. При повторных отказах обратитесь в техподдержку портала, предоставив оригинал свидетельства в электронном виде.

После одобрения изменения фамилии в ИНН автоматически обновятся связанные сервисы: налоговая декларация, пенсионный фонд, страховые полисы. Регистрация новых данных завершится в течение 3‑5 рабочих дней, после чего можно получить выписку из налоговой службы через личный кабинет.

Старое свидетельство ИНН (при наличии)

Старое свидетельство о присвоении ИНН - документ, подтверждающий ваш текущий налоговый номер до изменения фамилии. При подаче заявления в личном кабинете портала «Госуслуги» оно требуется только в случае, если вы хотите предоставить подтверждение прежних данных.

Если свидетельство имеется, выполните следующие действия:

Откройте раздел «Изменение персональных данных» и выберите пункт «Смена фамилии».
В форме укажите новое имя и фамилию, загрузив скан или фотографию паспорта с заверенной записью о браке.
При необходимости прикрепите файл старого свидетельства ИНН - это подтверждает, что номер остаётся прежним.
Подтвердите отправку запроса, ожидайте уведомления о статусе обработки.

Если документ отсутствует, в заявке укажите, что свидетельство недоступно, и продолжайте без него - служба автоматически привязывает прежний ИНН к новому ФИО.

После одобрения изменения в личном кабинете отобразится обновлённый профиль. Сохраняйте копию старого свидетельства для архивных целей; его уничтожать не требуется.

При возникновении вопросов используйте встроенную справку портала или обратитесь в службу поддержки через чат.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности на портале

Подтверждение личности - ключевой этап при изменении ИНН после смены фамилии через сервис Госуслуги. Без него запрос будет отклонён, а процесс займет лишнее время.

Для подтверждения требуется один из следующих документов:

Паспорт РФ (основной документ);
Водительское удостоверение, если в нем указаны фамилия и имя;
СНИЛС, если он содержит актуальные данные.

Процедура загрузки выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Откройте раздел «Изменение персональных данных» и выберите пункт «Смена фамилии»;
Нажмите кнопку «Загрузить документ», выберите скан или фото выбранного удостоверения, убедитесь, что все данные читаемы;
Подтвердите загрузку, система автоматически проверит соответствие данных.

После успешной проверки система выдаст статус «Документы приняты». На этом этапе можно сразу подать заявление на изменение ИНН: в том же меню выберите «Изменить ИНН», заполните форму и отправьте. В течение 5‑7 рабочих дней будет сформирован новый ИНН с обновлённой фамилией, о чём придёт уведомление в личный кабинет.

Пошаговая инструкция по подаче заявления на Госуслугах

Вход в личный кабинет

Для начала работы с заменой ИНН после изменения фамилии требуется доступ к личному кабинету на портале государственных услуг.

Откройте браузер, введите адрес gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице нажмите кнопку «Войти».
Введите телефон, привязанный к учетной записи, и пароль, установленный при регистрации. При первом входе вместо пароля укажите код, полученный в СМС, и создайте новый пароль.
После авторизации система запросит подтверждение личности. Выберите способ подтверждения:
- ввод кода из мобильного приложения «Госуслуги»,
- подтверждение через банковскую карту, привязанную к профилю,
- подтверждение через электронную почту.
Завершив проверку, откроется личный кабинет. В меню слева найдите раздел «Документы и услуги», затем пункт «Изменение персональных данных».

В этом разделе укажите новую фамилию, загрузите скан или фото свидетельства о браке и подтвердите изменение. После обработки заявки система автоматически обновит ИНН, связанный с вашим профилем.

Если вход невозможен из‑за забытого пароля, используйте функцию «Восстановить пароль», указав номер телефона и ответив на контрольный вопрос. После восстановления доступа повторите действия, описанные выше.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать отделения ФНС.

Поиск услуги «Замена ИНН»

Выбор причины замены ИНН - «Смена фамилии»

Для замены ИНН в случае изменения фамилии необходимо указать соответствующую причину в заявке. Выбор причины «Смена фамилии» фиксирует, что изменение данных связано с браком и подтверждается официальным документом.

При оформлении заявления через личный кабинет Госуслуг следует выполнить следующие действия:

В разделе «Изменение персональных данных» выбрать пункт «Смена фамилии».
Прикрепить скан или фото паспорта, где указана новая фамилия.
Добавить копию свидетельства о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.
Указать дату вступления в брак, если она отличается от даты выдачи паспорта.
Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку.

После отправки система автоматически проверит предоставленные документы. При положительном результате в течение нескольких рабочих дней ИНН будет обновлён, а новая справка будет доступна для скачивания в личном кабинете. При возникновении вопросов служба поддержки уведомит об ошибках в загруженных файлах.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

Для изменения ИНН после официального изменения фамилии в личном кабинете необходимо правильно ввести персональные сведения.

Персональные данные, которые вводятся в системе, включают:

Фамилия, имя, отчество - по новому удостоверяющему документу;
Дата и место рождения;
СНИЛС;
Номер и серия паспорта (или заграничного документа), выданного после замужества;
ИНН, указанный в текущем профиле;
Адрес регистрации.

Каждое поле заполняется без лишних пробелов и знаков. Фамилия указывается в полном виде, без сокращений. Дата рождения вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. При вводе серии и номера паспорта следует использовать только цифры, без дефисов и пробелов.

После заполнения всех полей система проверяет соответствие введённой информации с базой данных. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить запрос». Нажатие этой кнопки инициирует процесс изменения ИНН, после чего в личном кабинете появляется статус выполнения и ожидаемая дата завершения.

Прикрепление сканов документов

Для изменения ИНН после изменения фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить сканы всех требуемых документов. Платформа принимает файлы в форматах PDF, JPEG или PNG; каждый файл не должен превышать 5 МБ. При загрузке система проверяет читаемость текста, поэтому сканы обязаны быть чёткими, без пятен и обрезок.

Какие документы следует прикрепить:

Паспорт (главная страница) - подтверждает личность.
Свидетельство о браке - фиксирует новую фамилию.
Справка о присвоении нового ИНН (если уже получена) или заявление о смене.
Иные документы, указанные в перечне требований (например, доверенность, если действие производится через представителя).

После выбора файлов нажмите кнопку «Загрузить». Платформа отобразит статус каждой загрузки; при возникновении ошибки система укажет причину (нечитаемый текст, превышение размера). После успешного прикрепления всех сканов подтвердите отправку заявки. Далее запрос будет обработан в течение установленного срока, и в личном кабинете появится уведомление о готовности нового ИНН.

Отправка заявления

Отправка заявления на замену ИНН после изменения фамилии через портал Госуслуги - ключевой этап процесса. Пользователь заходит в личный кабинет, выбирает услугу «Изменение персональных данных в ИНН», заполняет форму, указывая новые ФИО и номер свидетельства о браке. После ввода данных система автоматически проверяет соответствие введённой информации базе ФНС.

Для подтверждения права на изменение необходимо загрузить сканы документов:

свидетельство о браке;
паспорт (страница с данными);
текущий ИНН (скриншот из личного кабинета или выписка из налоговой).

После прикрепления файлов пользователь нажимает кнопку «Отправить заявление». Система фиксирует запрос, присваивает уникальный номер и формирует электронный акт о приёме. На указанный e‑mail и в личный кабинет приходит уведомление с номером заявки и сроками рассмотрения.

Статус заявки отслеживается в разделе «Мои обращения». При необходимости налоговая служба может запросить дополнительные сведения - их можно загрузить в том же окне без повторного создания заявления. После окончательного подтверждения изменений ИНН в личном кабинете автоматически обновляется, и пользователь получает подтверждающий документ в формате PDF.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от ФНС

При изменении фамилии после брака налоговая служба автоматически формирует уведомление о необходимости обновления ИНН. Уведомление поступает в личный кабинет на портале государственных услуг и на электронную почту, указанную в профиле ФНС.

Содержание уведомления:

указание текущего ИНН;
требуемый срок подачи заявления о замене;
ссылка на форму изменения персональных данных;
перечень необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке, подтверждение изменения фамилии в ПФР).

Получив уведомление, пользователь:

Заходит в личный кабинет Госуслуг.
Переходит по ссылке из сообщения.
Заполняет форму «Изменение фамилии в ИНН».
Прикладывает сканы документов в требуемом формате (PDF, JPG).
Подтверждает отправку заявки.

После отправки система ФНС формирует второе уведомление с результатом обработки:

подтверждение успешного обновления ИНН;
номер нового ИНН, если он изменился;
ссылка на скачивание обновлённого справочного листа.

Если заявка отклонена, в уведомлении указываются причины отказа и перечень недостающих либо неверных документов. Пользователь обязан исправить указанные недостатки и повторно подать заявление в течение установленного срока.

Контроль статуса заявки осуществляется через раздел «Мои обращения» в личном кабинете. При отсутствии уведомления в течение 7‑10 рабочих дней рекомендуется проверить статус через сервис «Проверка статуса обращения» на сайте ФНС.

Все действия выполняются онлайн, без посещения налоговой инспекции, что ускоряет процесс замены ИНН после изменения фамилии.

Получение нового свидетельства ИНН

Варианты получения

Личное посещение налоговой инспекции

Личное обращение в налоговую инспекцию требуется, когда автоматическое обновление ИНН после изменения фамилии через электронный сервис невозможно или возникает ошибка в базе данных. В таком случае сотрудник инспекции проверит соответствие данных в паспорте, свидетельстве о браке и личном кабинете ФНС.

Для визита необходимо подготовить комплект документов:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о заключении брака (оригинал и копия);
справку из банка о текущем ИНН (если есть);
заявление о замене ИНН (форма 28‑ИП / 28‑ИФ, в зависимости от статуса налогоплательщика).

При поступлении в отделение инспекции заявитель передаёт документы, заполняет форму, получает расписку о приёме. Сотрудник проверяет данные, вносит изменения в реестр и выдаёт новое свидетельство о постановке на учёт с обновлённым ИНН. При необходимости выдают справку о том, что изменение уже оформлено, и её можно загрузить в личный кабинет Госуслуг для дальнейшего использования.

Если ошибка в системе сохраняется, инспектор направит запрос в техническую поддержку ФНС, после чего обновление будет выполнено в течение 5‑7 рабочих дней. После получения подтверждения о завершении процедуры следует проверить актуальность ИНН в личном кабинете и при необходимости обновить сведения в банковских и государственных сервисах.

По почте (при наличии такой возможности в регионе)

При изменении фамилии после брака необходимо оформить новый ИНН. В регионах, где предусмотрена возможность обращения по почте, процесс выглядит так.

Подготовьте оригиналы и копии документов: паспорт, свидетельство о браке, справка о смене фамилии (если требуется), прежний ИНН.
Скачайте форму заявления о замене ИНН с официального сайта ФНС или получите её в отделении налоговой службы. Заполните без ошибок, укажите новый ФИО и реквизиты текущего ИНН.
Сформируйте конверт, поместите в него заявление, копии документов и оригиналы (при необходимости). На конверте укажите адрес отделения ФНС, обслуживающего ваш регион, и ваш обратный адрес.
Отправьте отправление заказным письмом с опцией уведомления о вручении. Сохраните квитанцию и трек‑номер для контроля доставки.
После получения отделением налоговой службы ваш пакет будет проверен. При положительном результате вам направят новый ИНН по указанному адресу или выдадут справку о смене в электронном виде.

Соблюдение перечисленных шагов гарантирует замену ИНН без личного посещения налоговой службы.

Сроки изготовления нового свидетельства

Смена фамилии после брака требует обновления ИНН, а для этого необходимо получить новое свидетельство о регистрации брака с указанием изменённой фамилии. После подачи заявления в личном кабинете Госуслуг срок изготовления документа фиксирован государственными нормативами.

Подтверждение подачи заявления - до 1 рабочего дня.
Формирование электронного запроса в ЗАГС - 1-2 дня.
Печать и подпись свидетельства в отделе регистрации - 3-5 рабочих дней.
Пересылка готового документа в электронный архив заявителя - до 1 дня.

Итого, от момента подачи онлайн‑запроса до получения готового свидетельства обычно требуется 5-9 рабочих дней. При наличии загруженности отделов регистрации или необходимости дополнительных проверок срок может увеличить до 12 дней, но такие случаи редки и фиксируются в системе уведомлений. После получения нового свидетельства ИНН обновляется автоматически в течение 2-3 рабочих дней после загрузки скана в личный кабинет.

Что делать, если свидетельство не пришло в срок

Если свидетельство о смене фамилии не пришло в установленный срок, необходимо действовать последовательно.

Во‑первых, зайдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Мои заявки» и проверьте статус выдачи документа. Если статус «В работе», но срок истёк, нажмите кнопку «Сообщить о проблеме». Система автоматически сформирует запрос в сервисный центр.

Во‑вторых, свяжитесь с поддержкой портала через онлайн‑чат или телефон горячей линии. Укажите номер заявки, дату подачи и уточните причину задержки. При необходимости попросите ускорить обработку или оформить повторную отправку.

В‑третьих, при отсутствии реакции в течение 48 часов обратитесь в отделение МФЦ по месту жительства. Возьмите с собой:

паспорт,
подтверждение подачи заявки (скриншот или распечатка из личного кабинета),
квитанцию об оплате услуги (если применимо).

Сотрудники МФЦ проверят наличие документа в системе и, при необходимости, инициируют повторную выдачу. При получении нового свидетельства сразу загрузите его в личный кабинет, чтобы продолжить процесс замены ИНН.

Если документ был утерян или повреждён, подайте заявление о повторном получении через тот же раздел «Мои заявки», указав причину потери. После выдачи нового свидетельства повторите загрузку и завершите изменение ИНН.

Соблюдение этих шагов позволит быстро восстановить недостающий документ и завершить процесс изменения ИНН после смены фамилии.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять ИНН, если фамилия изменилась, но новый бланк не требуется

Смена фамилии после брака не требует выдачи нового ИНН - номер остаётся прежним, поскольку он привязан к личности, а не к фамилии. Однако в государственных реестрах и у налоговых органов фамилия должна соответствовать документам, иначе возможны несоответствия в учётных записях.

Для приведения данных в порядок необходимо обновить сведения о фамилии в личном кабинете на портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких простых действий:

войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт;
выбрать услугу «Изменение персональных данных в налоговой службе»;
загрузить скан или фото свидетельства о браке и удостоверения личности;
подтвердить изменения и отправить запрос.

После обработки заявки система автоматически внесёт новую фамилию в профиль налогоплательщика, при этом ИНН останется тем же. Платёжные документы, справки и другие формы, где указан ИНН, будут отображать обновлённую фамилию без необходимости переиздавать номер.

Отсутствие обновления фамилии приводит к расхождению в официальных справках, возможным задержкам в получении налоговых вычетов и проблемам при оформлении банковских операций. Поэтому изменение фамилии в базе ИНН обязательно, хотя новый номер не требуется.

Как узнать свой новый номер ИНН до получения свидетельства

Чтобы узнать новый номер ИНН, полученный после изменения фамилии, достаточно воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг.

Войдите в личный кабинет - введите логин и пароль от аккаунта Госуслуги.
Перейдите в раздел «Налоги» → «Мой ИНН».
Нажмите кнопку «Получить справку о постановке на учёт» или «Сведения о налогоплательщике». Система сформирует документ, где указаны текущие данные, включая новый ИНН.
При необходимости скачайте PDF‑файл или отправьте его на электронную почту, указанную в профиле.

Если в личном кабинете информация отсутствует, выполните запрос в налоговый орган через форму «Электронный запрос справки об ИНН». Укажите новое ФИО, дату изменения и приложите скан копии свидетельства о браке (если уже получено). Ответ придёт в виде электронного сообщения с указанием нового номера.

Дополнительный способ - звонок в горячую линию ФНС (8‑800‑555‑57‑50). Оператор проверит данные по вашему ИНН и сообщит номер после подтверждения личности.

Эти действия позволяют получить актуальный ИНН без ожидания официального свидетельства о смене фамилии.

Контакты поддержки Госуслуг и ФНС

Смена фамилии после брака требует обновления ИНН в личном кабинете на Госуслугах. При возникновении вопросов следует сразу обращаться в службы поддержки, чтобы избежать задержек.

Контакты службы поддержки портала Госуслуги

Телефон: +7 (495) 777‑77‑77, круглосуточно.
Электронная почта: [email protected], ответы в течение 24 часов.
Онлайн‑чат: доступен на сайте в правом нижнем углу экрана.
Telegram‑канал: @GosUslugiSupport, быстрый ответ на сообщения.

Контакты службы поддержки Федеральной налоговой службы (ФНС)

Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55, режим работы 08:00‑20:00 (по Москве).
Электронная почта: [email protected], реагирование в рабочие дни в пределах 12 часов.
Личный кабинет налогоплательщика: раздел «Помощь» → «Обратная связь», форма обратной связи с прикреплением сканов документов.
СМС‑информирование: отправьте «ИНН» на номер 900 для получения инструкций по изменению данных.

Все указанные каналы работают без перерыва в рабочие часы и позволяют получить подтверждение о получении запроса. При обращении подготовьте паспорт, свидетельство о браке и текущий ИНН - это ускорит обработку заявки.