Подготовка к закрытию ООО
Причины ликвидации и их влияние
Добровольная ликвидация
Добровольная ликвидация - законный способ прекратить деятельность общества с ограниченной ответственностью по решению участников. Процедура начинается после принятия решения о ликвидации и назначения ликвидатора.
Для начала необходимо подготовить учредительные документы, решение учредителей о ликвидации и согласовать порядок распределения имущества. После этого можно перейти к онлайн‑подаче заявления.
Этапы закрытия ООО через Госуслуги:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выбрать услугу «Ликвидация юридического лица».
- Заполнить форму заявления: указать реквизиты компании, дату принятия решения, ФИО ликвидатора.
- Прикрепить сканы необходимых документов (устав, протокол, согласие кредиторов, бухгалтерская отчетность).
- Оплатить госпошлину через банковскую карту или электронный кошелек.
- Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий код.
Документы, требуемые к загрузке:
- Устав ООО (законная копия).
- Протокол собрания участников с решением о ликвидации.
- Договоры с кредиторами, если есть задолженность.
- Финансовая отчётность за последний отчетный период.
- Доверенность на действия ликвидатора, если он не является участником.
После подачи заявления система формирует электронный реестр. Служба проверяет комплектность документов, в течение 10‑15 рабочих дней выносится решение о государственной регистрации прекращения деятельности. По завершении процесса в личном кабинете появляется акт о ликвидации, который можно скачать и использовать как подтверждение закрытия компании.
Принудительная ликвидация
Принудительная ликвидация - процедура, инициируемая государственными органами в случае нарушения учредителями или руководством ООО обязательных требований законодательства. Она применяется, когда компания не восстановила свою правоспособность после признания банкротом, не уплатила налоги, игнорирует решения суда или не подала обязательные отчёты.
Основания для принудительного закрытия включают: судебный приказ о ликвидации, решение арбитражного суда о признании компании банкротом, отсутствие учредителей, отказ от подачи бухгалтерской отчётности, долговые обязательства, превышающие возможности компании. При наличии любого из этих факторов орган, ответственный за регистрационные действия, вносит запись о принудительной ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц.
Процесс закрытия через портал Госуслуги состоит из следующих этапов:
- Вход в личный кабинет с использованием подтверждённого аккаунта.
- Выбор услуги «Ликвидация юридического лица» и уточнение типа ликвидации - принудительная.
- Загрузка обязательных документов (см. ниже) и подтверждение их подлинности.
- Оплата госпошлины онлайн через интегрированную платёжную систему.
- Отправка заявки на рассмотрение органу Федеральной налоговой службы.
- Получение уведомления о завершении процедуры и снятие записи о компании из реестра.
Для подачи заявления требуются: решение суда о принудительной ликвидации, выписка из ЕГРЮЛ, копия устава, протоколы заседаний учредителей (если имеются), налоговые декларации за последние три года, подтверждение оплаты госпошлины. Все документы загружаются в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG.
Срок рассмотрения обычно не превышает 10 рабочих дней. После одобрения на портале появляется акт о завершении ликвидации, а в реестре фиксируется дата прекращения юридической силы ООО. По окончании компании прекращает своё существование, а активы распределяются согласно решению суда.
Принудительная ликвидация требует точного соблюдения формальностей, поэтому использование онлайн‑сервиса обеспечивает контроль за каждым шагом и ускоряет процесс закрытия компании.
Необходимые условия для онлайн-ликвидации
Отсутствие долгов и обязательств
Отсутствие долгов и обязательств - обязательное условие для завершения процесса ликвидации юридического лица через электронный сервис госуслуг. Прежде чем отправить заявку, необходимо убедиться, что все финансовые обязательства исполнены.
- проверка банковских выписок: отсутствие просроченных кредитов, займов и овердрафтов;
- сверка с налоговой: отсутствие задолженности по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам и другим обязательным платежам;
- подтверждение оплаты арендных и коммунальных счетов, если помещение используется в рамках деятельности;
- отсутствие судебных исков и исполнительных производств, зарегистрированных в федеральной базе данных.
После получения подтверждающих документов (справки из налоговой, выписки из банка, судебные решения) их необходимо загрузить в личный кабинет на портале госуслуг. Система автоматически проверит отсутствие просроченных обязательств и, при положительном результате, позволит оформить заявление о прекращении деятельности ООО. Отсутствие долгов ускоряет процесс, исключая дополнительные запросы и задержки со стороны контролирующих органов.
Электронная подпись (ЭЦП)
Электронная подпись (ЭЦП) - юридически значимая запись, подтверждающая подлинность электронных документов. При оформлении закрытия ООО через интернет‑сервис Госуслуги подпись обеспечивает соответствие требованиям законодательства без визита в нотариальную контору.
ЭЦП необходима для:
- подачи заявления о ликвидации;
- загрузки учредительных документов и протоколов собраний;
- подтверждения согласия учредителей и ликвидатора;
- получения выписки из ЕГРЮЛ о завершении процедуры.
Для получения ЭЦП следует:
- выбрать аккредитованного удостоверяющего центра;
- предоставить паспортные данные и ИНН;
- пройти идентификацию в режиме онлайн или в офисе;
- получить сертификат в виде файла или смарт‑карты;
- установить программное обеспечение, поддерживающее подпись в браузере.
После установки подпись привязывается к личному кабинету на Госуслугах. При заполнении формы закрытия ООО пользователь нажимает кнопку «Подписать», система автоматически вставляет ЭЦП в документ и отправляет его в налоговую службу.
Ключевые требования к ЭЦП:
- сертификат должен быть действителен минимум 90 дней с даты подписания;
- уровень защиты соответствует требованиям ФЗ‑63 (квалифицированный сертификат);
- криптографический ключ хранится в защищённом контейнере (смарт‑карта, токен или USB‑ключ).
Отсутствие корректно оформленной ЭЦП приводит к отклонению заявления и необходимости повторного ввода данных. Поэтому перед началом закрытия ООО убедитесь, что сертификат активен, а программное обеспечение совместимо с браузером, используемым в Госуслугах.
Учётная запись на «Госуслугах»
Учётная запись на портале Госуслуги - необходимый инструмент для инициирования процедуры закрытия общества с ограниченной ответственностью в электронном виде. Без активного профиля невозможно подать заявление, загрузить документы и отслеживать статус заявки.
Для работы с сервисом требуется выполнить несколько действий:
- Зарегистрировать личный кабинет, указав ФИО, СНИЛС, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Подтвердить личность через видеоверификацию или посещение отделения МФЦ, после чего будет выдана электронная подпись (ЭП).
- Привязать к аккаунту банковскую карту или ИНН организации, чтобы система могла автоматически получать сведения из налоговых реестров.
- Настроить уведомления о поступлении новых сообщений от государственных органов, чтобы своевременно реагировать на запросы.
После создания и верификации учётной записи пользователь получает доступ к разделу «Регистрация юридических лиц», где размещена функция «Ликвидация ООО». Выбор этой опции открывает форму подачи заявления, в которой необходимо загрузить уставные документы, протокол собрания учредителей и подтверждение оплаты государственной пошлины. Система проверяет корректность заполнения полей и наличие всех обязательных файлов, после чего формирует электронный запрос в налоговую инспекцию.
Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости личного посещения государственных учреждений. Учётная запись гарантирует сохранность данных, автоматическое информирование о ходе рассмотрения и возможность получения заверенных решений в электронном виде.
Проверка данных и документов
Бухгалтерская отчётность
Бухгалтерская отчётность является обязательным этапом при онлайн‑ликвидации общества с ограниченной ответственностью через Госуслуги. Без полного и корректного набора документов регистрационная служба не примет заявление о закрытии.
Для завершения процесса необходимо подготовить и загрузить в личный кабинет следующие отчётные формы:
- Финансовый отчёт (баланс) за последний финансовый год;
- Отчёт о прибылях и убытках за тот же период;
- Налоговую декларацию по НДС (если компания была плательщиком);
- Декларацию по налогу на прибыль и/или упрощённой системе налогообложения;
- Расчётные листы по фонду оплаты труда, включая начисления и удержания;
- Акт сверки с контрагентами, подтверждающий отсутствие задолженности.
Все документы должны быть подписаны электронной подписью, загружены в формате PDF и соответствовать требованиям формы, установленным ФНС. После загрузки система автоматически проверит наличие ошибок; в случае обнаружения - их необходимо исправить в течение 3 рабочих дней.
После успешной проверки бухгалтерской отчётности сервис формирует акт ликвидации, который подписывается учредителями. Далее акт и сопутствующие документы передаются в налоговый орган через тот же портал. Налоговая служба выдаёт справку об отсутствии долгов, после чего заявление о закрытии считается завершённым.
Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый и безошибочный вывод ООО из реестра без необходимости личного визита в органы.
Налоговая отчётность
Налоговая отчётность является обязательным этапом при ликвидации общества с ограниченной ответственностью через электронный сервис государства. Перед подачей заявления в личном кабинете необходимо подготовить и сдать все требуемые формы.
Для закрытия ООО онлайн требуется:
- окончательный бухгалтерский баланс;
- декларацию по налогу на прибыль (или по упрощённой системе) за последний отчётный период;
- отчёт по налогу на добавленную стоимость, если компания была плательщиком НДС;
- форму 2‑НДФЛ за всех сотрудников, получивших доходы за последний квартал;
- справку о расчёте с бюджетом, подтверждающую отсутствие задолженности по налогу на имущество и другим обязательным платежам.
После формирования документов их следует загрузить в разделе «Налоговая отчётность» личного кабинета. Система проверит корректность заполнения и наличие подписей. При отсутствии ошибок портал выдаст электронный акт о сдаче отчётности, который автоматически прикрепляется к заявлению о ликвидации.
Сроки подачи окончательной отчётности фиксированы: все формы должны быть сданы не позднее 30 дней после даты принятия решения о закрытии. Нарушение срока приводит к блокировке процедуры закрытия до устранения просрочки.
Оплата обязательных налогов производится через личный кабинет налоговой службы. После подтверждения полной уплаты система помечает статус «задолженность отсутствует», что позволяет перейти к следующему шагу - завершению процедуры закрытия ООО в Госуслугах.
Документы учредителей и руководителя
При подаче заявления о закрытии ООО через портал Госуслуги необходимо загрузить пакет документов, сформированный учредителями и руководителем компании.
-
Документы учредителей
- Протокол общего собрания учредителей, в котором принято решение о ликвидации.
- Доверенность, если решение подписывает представитель.
- Копия паспорта (страница с фотографией) и ИНН каждого учредителя.
-
Документы руководителя
- Заявление руководителя о начале ликвидации.
- Копия паспорта и ИНН директора.
- Доверенность, если заявление подаёт уполномоченный сотрудник.
-
Общие требования
- Все сканы должны быть в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi.
- Подписи на документах должны быть оригинальными, либо заменены электронной подписью, зарегистрированной в системе.
- При наличии нескольких учредителей каждый из них обязан предоставить указанные документы.
Наличие полного и корректно оформленного пакета ускоряет процесс регистрации заявления в электронном реестре и исключает возврат заявки на доработку.
Процесс закрытия ООО через «Госуслуги»
Этапы ликвидации
Принятие решения о ликвидации
Принятие решения о ликвидации ООО - первый обязательный этап закрытия компании через сервис «Госуслуги». Собрание учредителей (общего собрания участников) должно утвердить решение о прекращении деятельности, указав порядок распределения имущества, назначив ликвидатора и определив дату начала ликвидации. Протокол собрания оформляется в письменной форме, подписывается всеми участниками и заверяется нотариусом (если устав требует).
После утверждения протокола необходимо загрузить в личный кабинет «Госуслуги» следующие документы:
- заявление о ликвидации (форма Р12001);
- протокол собрания с решением о ликвидации;
- сведения о назначенном ликвидаторе (паспорт, ИНН);
- согласие учредителей на проведение ликвидации (при необходимости);
- копию устава (или учредительного договора).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размер файла не более 5 МБ. После загрузки система проверит их на соответствие требованиям и выдаст электронный акт о начале ликвидации.
Полученный акт фиксирует дату начала ликвидации, открывает банковский счёт ликвидатора и позволяет приступить к расчётам с кредиторами, публикации в официальных источниках и сдаче отчётности в налоговую службу. На этом этапе процесс закрытия компании переходит к последующим шагам, а решение о ликвидации считается официально принятым.
Протокол общего собрания учредиелей
Протокол общего собрания учредителей - ключевой документ, подтверждающий решение о ликвидации ООО. Он фиксирует согласие всех участников на прекращение деятельности, определяет порядок распределения имущества и назначает ликвидатора. Без протокола невозможно подать заявку на закрытие организации через сервис Госуслуги.
В протоколе должны быть указаны:
- дата и место проведения собрания;
- список присутствующих учредителей с указанием их долей;
- текст решения о ликвидации, включая согласие на электронную подачу заявления;
- сведения о назначенном ликвидаторе и его полномочиях;
- подписи всех участников (в электронном виде допускается электронная подпись).
Подготовка документа происходит в текстовом редакторе, после чего файл сохраняется в формате PDF. Далее на портале Госуслуги выбирается услуга «Ликвидация юридического лица», загружается протокол и остальные обязательные бумаги (заявление о ликвидации, выписка из ЕГРЮЛ, согласие налоговой). Система проверяет наличие всех реквизитов, после чего формируется электронное заявление, которое подписывается квалифицированной электронной подписью учредителей.
После отправки заявления система автоматически формирует очередь в налоговую инспекцию. По результату проверки налоговая выдает заключение о закрытии, которое также доступно в личном кабинете. Финальный статус «Ликвидировано» появляется в ЕГРЮЛ без посещения государственных органов.
Назначение ликвидатора / ликвидационной комиссии
Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии - обязательный этап при завершении деятельности ООО через сервис Госуслуги. Ликвидатор получает полномочия представлять интересы общества, вести расчёт с кредиторами, распределять оставшееся имущество и завершать официальные процедуры. Ликвидационная комиссия, если она сформирована, осуществляет контроль за действиями ликвидатора, утверждает ключевые решения и подписывает необходимые документы.
Обязанности ликвидатора:
- Подготовка и подача заявления о ликвидации в личный кабинет на Госуслугах.
- Уведомление кредиторов, публикация извещения в официальных источниках.
- Составление и утверждение плана распределения активов.
- Осуществление расчётов с контрагентами, погашение долгов.
- Подготовка окончательного отчёта о ликвидации и его сдача в регистрирующий орган.
Функции ликвидационной комиссии:
- Проверка соответствия действий ликвидатора законодательным требованиям.
- Одобрение плана распределения имущества и финансового отчёта.
- Принятие решения о прекращении деятельности после выполнения всех обязательств.
- Подписание завершающих документов, подача их в налоговую и регистрирующий органы.
Назначение происходит в электронном порядке: в личном кабинете указывается лицо (физическое или юридическое), которое будет исполнять функции ликвидатора, либо формируется комиссия из учредителей и иных участников общества. После подтверждения назначения система автоматически формирует необходимые формы и отправляет их в соответствующие службы.
Уведомление регистрирующего органа
Уведомление регистрирующего органа - документ, фиксирующий в ЕГРЮЛ факт начала, изменения или завершения процедуры ликвидации юридического лица. После принятия решения о прекращении деятельности ООО, а также после назначения ликвидатора, необходимо отправить уведомление в налоговую инспекцию, где зарегистрировано предприятие.
Для подачи уведомления онлайн требуется подготовить следующие сведения:
- полное наименование и ИНН организации;
- ОГРН и дата регистрации;
- дата принятия решения о ликвидации;
- ФИО и паспортные данные ликвидатора;
- указание основания (ликвидация, реорганизация, банкротство);
- контактные данные (почтовый адрес, телефон, электронная почта).
Подача через портал Госуслуги осуществляется в несколько шагов:
- Авторизоваться в личном кабинете с помощью электронной подписи.
- Выбрать услугу «Уведомление о ликвидации» в разделе «Бизнес‑услуги».
- Заполнить форму, указав все требуемые данные.
- Прикрепить сканированную копию решения о ликвидации и документы, подтверждающие полномочия ликвидатора.
- Подписать запрос электронной подписью и отправить.
После отправки система автоматически формирует запрос в налоговый орган. Регистратор проверяет корректность данных и документы, после чего в течение пяти рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится запись о начале ликвидации. При обнаружении ошибок система возвращает запрос с указанием недостающих пунктов, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно отправить уведомление.
Соблюдение указанных требований обеспечивает беспрепятственное информирование регистрирующего органа и ускоряет процесс прекращения деятельности ООО без необходимости посещения государственных органов.
Форма Р15016
Форма Р15016 - основной документ, фиксирующий решение участников о ликвидации юридического лица. При закрытии ООО через сервис Госуслуги именно эта форма подаётся в электронном виде, после чего регистрирующий орган начинает процесс снятия компании из реестра.
Для успешного заполнения Р15016 необходимо подготовить следующие сведения:
- полное название и ИНН организации;
- дата принятия решения о ликвидации;
- ФИО и паспортные данные всех участников, подписавших решение;
- адрес места нахождения ООО;
- указание способа распределения активов (в пользу участников, в пользу кредиторов или иной порядок).
Заполнение осуществляется в личном кабинете на портале: выбираете услугу «Ликвидация ООО», открываете форму Р15016, вводите данные в поля, проверяете автоматическую валидацию и сохраняете документ. После сохранения система генерирует файл в формате PDF, который подписывается электронной подписью уполномоченного лица.
Дальнейшие шаги:
- загрузка подписанного PDF в раздел «Прикреплённые документы»;
- подтверждение отправки заявки;
- получение уведомления о принятии заявления регистратором;
- отслеживание статуса ликвидации в личном кабинете.
Все операции происходят без посещения государственных органов, что ускоряет процесс и минимизирует риск ошибок. При соблюдении требований к заполнению формы Р15016 закрытие ООО завершается в установленный законодательством срок.
Подача уведомления через «Госуслуги»
Подача уведомления о прекращении деятельности ООО через сервис «Госуслуги» - ключевой этап закрытия компании в электронном виде. Процесс полностью автоматизирован, требует только личного кабинета и подтверждающих документов.
- Войдите в личный кабинет «Госуслуги», подтвердите личность с помощью ЕСИА.
- В разделе «Бизнес‑услуги» выберите пункт «Уведомление о ликвидации юридического лица».
- Заполните форму: укажите реквизиты ООО, дату принятия решения о ликвидации, сведения о ликвидаторе.
- Прикрепите скан решения учредителей, выписку из ЕГРЮЛ, согласие кредиторов (если требуется).
- Подтвердите отправку электронным цифровым подписанием (ЭЦП) или через мобильный банк.
- После проверки система выдаст подтверждение о приёме уведомления и сформирует протокол о регистрации.
Полученный протокол сохраняется в личном кабинете, его можно скачать и использовать в дальнейших процедурах закрытия. Все действия выполняются без посещения государственных органов, что ускоряет процесс ликвидации.
Публикация о ликвидации
Публикация о ликвидации - обязательный этап закрытия общества с ограниченной ответственностью, фиксируемый в официальном реестре. После подачи заявления в электронный кабинет на портале государственных услуг, в системе автоматически формируется уведомление, которое публикуется в официальном источнике. Публикация информирует кредиторов, партнёров и контрагентов о предстоящем прекращении деятельности, задаёт срок для предъявления требований.
Для выполнения публикации необходимо:
- загрузить в личный кабинет заявление о ликвидации и уставные документы ООО;
- указать реквизиты организации, дата начала ликвидации и сведения о ликвидаторе;
- подтвердить согласие на размещение уведомления в официальном реестре;
- оплатить государственную пошлину через онлайн‑сервис.
После подтверждения система публикует запись в течение 24 часов. В публикации указываются:
- полное наименование и ИНН ООО;
- дата начала ликвидации;
- ФИО и паспортные данные ликвидатора;
- срок, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования (не менее 30 дней).
Кредиторы, получившие уведомление, имеют право подать свои требования в электронном виде через тот же портал. После окончания срока при отсутствии заявок ликвидатор подаёт в реестр запрос на снятие записи, и организация считается официально закрытой.
Таким образом, публикация о ликвидации обеспечивает прозрачность процесса закрытия ООО, фиксирует юридический статус компании и упрощает взаимодействие с контрагентами через единую онлайн‑платформу.
Журнал «Вестник государственной регистрации»
Журнал «Вестник государственной регистрации» - официальный источник сведений о юридических лицах, в том числе об их ликвидации. В каждом выпуске фиксируются даты подачи заявлений, решения судов и постановления органов государственной регистрации. Для предпринимателя, оформляющего онлайн-ликвидацию ООО, журнал служит подтверждением законности и прозрачности процесса.
При работе через портал Госуслуги система автоматически формирует запись в «Вестнике». Пользователь получает доступ к следующей информации:
- номер и дату подачи заявления о прекращении деятельности;
- сведения о назначении ликвидатора и его полномочиях;
- даты публикации решений о признании ликвидации завершённой;
- указание на завершение расчётов с кредиторами и государственными органами.
Эти данные позволяют контролировать каждый этап закрытия компании, проверять корректность внесённых записей и при необходимости оспаривать некорректные решения. Доступ к журналу осуществляется в личном кабинете портала, где можно скачать выписку в формате PDF или просмотреть онлайн‑версию.
Регулярное отслеживание публикаций в «Вестнике» гарантирует соответствие требованиям законодательства и ускоряет завершение процедуры. При отсутствии ошибок в выписке процесс завершается без дополнительных запросов со стороны регистрирующего органа.
Сроки публикации
Сроки публикации сведений о ликвидации ООО в системе Госуслуги фиксированы регламентом. После подачи заявления о закрытии через личный кабинет, система формирует протокол и передаёт его в ФНС. Публикация официального извещения в реестре происходит в течение трёх рабочих дней. Если документы требуют уточнения, срок может быть продлён до пяти рабочих дней.
- 1‑й день - подача заявления и проверка корректности данных.
- 2‑й‑3‑й день - автоматическая публикация решения в реестре.
- При необходимости уточнений - дополнительные 2 дня, о чём получаете уведомление в личном кабинете.
После завершения публикации статус заявления меняется на «закрыт», и в личном кабинете появляется окончательный акт ликвидации. Все сроки учитывают только рабочие дни; праздничные и выходные дни не включаются в расчёт.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Подготовка промежуточного ликвидационного баланса - обязательный этап при закрытии ООО через сервис Госуслуги. Баланс фиксирует финансовое состояние компании на момент начала ликвидации, позволяет оценить обязательства перед кредиторами и распределить оставшиеся активы.
Для составления баланса необходимо собрать сведения о всех активах (недвижимость, оборудование, товарные запасы, денежные средства) и обязательствах (кредиты, задолженности поставщикам, налоговые начисления). Требуется актуализировать договоры, счета‑фактуры и справки из банков, а также получить выписку из реестра налоговых обязательств.
Этапы подготовки:
- Сформировать список всех активов и оценить их стоимость по рыночным данным или бухгалтерской оценке.
- Составить перечень долгов и обязательств, указав суммы, даты погашения и контрагентов.
- Сравнить активы и обязательства, определить чистый остаток.
- Оформить документ в виде бухгалтерского баланса, включив разделы «Актив», «Пассив», «Капитал» и «Резерв».
- Загрузить готовый файл в личный кабинет на портале, прикрепив подтверждающие документы (инвентаризационные описи, выписки, договоры).
После загрузки система проверит корректность заполнения формы. При отсутствии замечаний баланс считается принятым, и процесс ликвидации может продолжаться дальше - уведомление кредиторов, проведение собрания учредителей и подача окончательного заявления о закрытии. Все действия выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать органы регистрации.
Учёт всех активов и обязательств
Для закрытия общества с ограниченной ответственностью через электронный сервис необходимо полностью зафиксировать состояние имущества и долгов. Без точного перечня активов и обязательств невозможно получить положительное решение о ликвидации, а также избежать налоговых и судебных рисков.
Сначала составьте инвентаризацию всех материальных и нематериальных активов: недвижимость, оборудование, запасы, лицензии, интеллектуальная собственность. Укажите их текущую стоимость, место нахождения и владельца. При необходимости проведите независимую оценку, чтобы подтвердить рыночную цену.
Далее оформите список всех обязательств: кредиты, займы, задолженности перед поставщиками, налоговые начисления, арендные платежи, судебные решения. Для каждой позиции укажите сумму, дату возникновения и статус погашения.
После формирования двух перечней выполните сверку:
- сравните суммы активов и обязательств;
- определите чистый остаток (положительный или отрицательный);
- подготовьте план распределения оставшегося имущества или порядок погашения долгов.
Сверенные данные вносятся в электронную форму на портале госуслуг. Система проверяет наличие всех обязательных полей, после чего генерирует заявление о ликвидации. При отсутствии несогласованных позиций заявка проходит автоматическую экспертизу, и процесс закрытия продолжается без дополнительных запросов.
Завершив учет, сохраняйте копии всех отчетов и подтверждающих документов в личном кабинете. Это обеспечивает готовность к проверкам контролирующих органов и упрощает последующее закрытие банковских счетов и отмену лицензий.
Одобрение учредителями
Одобрение учредителями является обязательным этапом при ликвидации общества с ограниченной ответственностью через электронный сервис государственных услуг. После подачи заявления о закрытии в личном кабинете необходимо собрать согласия всех участников.
Для получения согласия следует выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Ликвидация» в личном кабинете на портале Госуслуги.
- Выбрать пункт «Согласие учредителей».
- Пригласить каждого учредителя к совместному электронному подписанию документа, указав их ИНН и адрес электронной почты.
- Каждый учредитель получает уведомление, входит в личный кабинет и ставит электронную подпись в форме согласия.
Электронная подпись имеет юридическую силу и заменяет нотариальное заверение. После того как все подписи собраны, система автоматически формирует протокол согласия, который прикрепляется к заявлению о ликвидации.
Если один из учредителей отказывается подписать документ, система выдаёт сообщение о невозможности продолжения процесса. В этом случае требуется оформить судебный порядок признания отказа, что выходит за рамки онлайн‑процедуры.
После успешного получения всех согласий система переводит дело в статус «Одобрено учредителями», и дальнейшие шаги - публикация уведомления, расчёт обязательств и закрытие счета - выполняются автоматически.
Таким образом, согласие учредителей реализуется полностью в цифровом виде, без посещения государственных органов, и служит завершающим подтверждением согласованности всех участников процесса ликвидации.
Расчёты с кредиторами
При закрытии общества с ограниченной ответственностью в онлайн‑сервисе Госуслуги необходимо полностью урегулировать задолженности перед кредиторами. Без получения подтверждения об отсутствии долгов процесс ликвидации будет приостановлен.
Для расчётов с кредиторами требуется собрать следующие документы: выписка из реестра ЕГРЮЛ, бухгалтерская отчётность за последний отчетный период, акт сверки расчётов с каждым кредитором, справка об отсутствии задолженности из налоговой инспекции. Все бумаги оформляются в электронном виде и загружаются в личный кабинет.
Действия в портале:
- В разделе «Ликвидация» выбираете пункт «Расчёты с кредиторами».
- Загружаете акт сверки и подтверждающие справки.
- Отправляете запрос на выдачу справки об отсутствии задолженности в налоговой службе через интегрированный сервис.
- После получения справки отмечаете статус «Долги погашены» и подтверждаете завершение расчётов.
- Система автоматически формирует протокол завершения расчётов, который становится частью пакета документов для окончательной ликвидации.
После выполнения всех пунктов система позволяет перейти к следующему этапу - подаче заявления о закрытии ООО. Расчёты с кредиторами считаются завершёнными только при наличии официальных подтверждений от всех контрагентов и налоговых органов. Без этих документов процесс закрытия будет отклонён.
Очерёдность удовлетворения требований
Для завершения деятельности ООО через сервис «Госуслуги» необходимо последовательно выполнить ряд обязательных действий.
- Подготовить учредительные документы и заявление о ликвидации, подписать их электронной подписью учредителя или уполномоченного лица.
- Оформить решение об упразднении компании, загрузив его в личный кабинет организации.
- Уведомить налоговую инспекцию о предстоящей ликвидации, отправив форму через портал и получив подтверждение регистрации.
- Сдать бухгалтерскую и налоговую отчётность за последний период, приложив электронные копии деклараций и справок.
- Закрыть банковские счета, предоставив выписку о балансе и запросив их блокировку в системе.
- Оплатить все обязательные штрафы и пени, если они возникли, используя онлайн‑платёж в личном кабинете.
- Подать заявку на исключение из ЕГРЮЛ, загрузив требуемые документы и ожидая решения регистрирующего органа.
- Получить электронный акт о завершении ликвидации, который подтверждает полное прекращение юридического лица.
Каждый пункт должен быть завершён до перехода к следующему, иначе процесс будет приостановлен. Соблюдение указанного порядка гарантирует быстрый и безошибочный результат.
Выплаты из активов ООО
При закрытии общества с ограниченной ответственностью через электронный сервис Госуслуги необходимо правильно оформить выплаты из его активов.
Сначала определяется, какие средства подлежат распределению между участниками: денежные остатки на расчетных счетах, наличные в кассе, стоимость имущества, переданного в собственность. После этого составляется решение о порядке распределения, в котором указываются суммы, даты и способы перечисления.
Для каждой выплаты требуется подготовить документ, подтверждающий право получателя. К таким документам относятся: выписка из реестра участников, договор купли‑продажи имущества, акт приема‑передачи. Все документы прикладываются к заявке в личном кабинете на портале.
Пошаговый порядок действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите сервис «Ликвидация юридического лица».
- Заполните форму, указав реквизиты ООО и приложив решение о распределении активов.
- Прикрепите подтверждающие документы для каждой выплаты.
- Укажите банковские реквизиты получателей и согласуйте даты перечисления.
- Отправьте заявку на проверку. После одобрения система автоматически генерирует платежные поручения.
После подтверждения оплаты система фиксирует завершение выплаты, а в реестре участников фиксируется окончательное распределение средств. При соблюдении указанных требований процесс закрытия ООО онлайн проходит без задержек и ошибок.
Составление окончательного ликвидационного баланса
Составление окончательного ликвидационного баланса - обязательный этап при закрытии ООО через портал Госуслуги. Баланс фиксирует состояние активов и обязательств на момент завершения деятельности, служит основанием для окончательного расчёта с учётными органами и кредиторами.
Для подготовки баланса потребуются:
- выписки из банковских счетов за весь период ликвидации;
- инвентарные списки имущества, подтверждающие его стоимость;
- договоры и расчётные документы по обязательствам перед поставщиками и сотрудниками;
- акт оценки неденежных активов (недвижимость, оборудование, интеллектуальная собственность);
- акт списания убыточных или утерянных активов.
Этапы составления:
- Свод всех полученных средств в одну колонку - выручка, возвраты, проценты.
- Суммирование всех долгов - кредиты, задолженности перед персоналом, налоговые обязательства.
- Оценка стоимости оставшегося имущества; при отсутствии реализации указываются балансовые стоимости.
- Вычисление разницы между активами и пассивами; полученный остаток распределяется между участниками согласно уставу.
- Оформление документа в соответствии с требованиями ФНС: таблица активов, таблица обязательств, подписи ответственного лица и ликвидатора.
После завершения расчётов документ загружается в личный кабинет на Госуслугах в разделе «Ликвидация юридических лиц». Система проверяет наличие обязательных полей, после чего заявка переходит в проверку налоговой инспекции. При отсутствии замечаний баланс считается принятым, и процесс закрытия ООО завершается выдачей справки о ликвидации.
Утверждение учредителями
Для закрытия общества с ограниченной ответственностью через государственный портал требуется формальное согласие всех учредителей. Согласие оформляется в виде решения, которое подписывается электронно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭКП). Каждый учредитель загружает в личный кабинет документ, подтверждающий свою позицию, и подтверждает подписание в системе.
Этапы утверждения учредителями:
- каждый учредитель входит в личный кабинет на Госуслугах;
- в разделе «Закрытие ООО» выбирается пункт «Подготовка решения учредителей»;
- создаётся шаблон решения, в котором указываются название ООО, дата принятия решения и порядок распределения имущества;
- документ подписывается ЭКП; система фиксирует время и идентифицирует подписанта;
- после подписания всеми учредителями система автоматически формирует пакет документов для подачи в налоговую службу.
После завершения подписи система отправляет запрос в ФНС, где проверяется наличие всех необходимых согласий. При отсутствии подписи хотя бы одного учредителя процесс приостанавливается, и система уведомляет о необходимости дополнить подписи. При полном подтверждении решение считается утверждённым, и дальнейшие шаги закрытия ООО продолжаются автоматически.
Подготовка к подаче
Для начала необходимо убедиться, что у компании отсутствуют задолженности перед налоговыми органами, фондами и контрагентами. Проверьте выписки из налоговой инспекции, справки о погашении долгов и отсутствие открытых судебных дел.
Сформируйте пакет документов, который будет загружен в личный кабинет на портале государственных услуг:
- учредительные документы (устав, учредительный договор);
- решение учредителей о закрытии ООО (протокол собрания);
- заявление о государственной регистрации завершения ликвидации;
- справка об отсутствии задолженности (налоговая, пенсионный фонд, ФСС);
- выписка из ЕГРЮЛ о текущем статусе компании;
- подтверждение оплаты государственной пошлины за подачу заявления.
После подготовки файлов зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Ликвидация юридических лиц», заполните электронную форму, указав реквизиты организации и приложив подготовленные документы. Проверьте соответствие полей формы загруженным материалам, исправьте несоответствия до отправки.
Оплатите пошлину через банковскую карту или онлайн‑банкинг: система сформирует квитанцию, которую также необходимо загрузить в заявку. После подтверждения оплаты система автоматически передаст запрос в налоговую службу.
Завершив подачу, следите за статусом заявки в личном кабинете. При необходимости в течение 30 дней может потребоваться предоставить дополнительные сведения. После получения подтверждения о закрытии ООО система обновит сведения в ЕГРЮЛ, и юридическое лицо будет официально ликвидировано.
Подача документов для окончательной ликвидации
Для окончательной ликвидации ООО необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг комплект документов, подтверждающих завершение всех процедур.
- заявление о ликвидации, подписанное учредителем (или уполномоченным лицом) ;
- решение учредителей о прекращении деятельности ;
- акт согласования с налоговой службой ;
- выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая отсутствие задолженностей ;
- копии доверенностей, если документы подаются представителем ;
- подтверждение оплаты госпошлины.
Порядок загрузки документов:
- Авторизоваться на портале Госуслуги.
- В разделе «Бизнес‑услуги» выбрать сервис «Ликвидация юридического лица».
- Открыть форму подачи, ввести реквизиты организации и дату принятия решения о ликвидации.
- Прикрепить файлы в формате PDF, размер каждого не превышает 10 МБ.
- Подтвердить отправку электронной подписью (или посредством подтверждения в личном кабинете).
- Сохранить полученный номер заявки для отслеживания статуса.
После отправки система формирует электронный акт о получении документов. На его основе налоговая служба проверяет наличие долгов и выдаёт справку об отсутствии задолженностей. Когда проверка завершается, в личном кабинете появляется решение о завершении ликвидации, которое можно скачать и использовать в качестве подтверждения закрытия ООО.
Для ускорения процесса убедитесь, что все документы подписаны цифровой подписью, файлы отсканированы чётко, а реквизиты указаны без ошибок. При необходимости система автоматически уведомит о недостающих или некорректных данных. После получения окончательного решения можно считать процесс закрытия завершённым.
Форма Р15016 (окончательная)
Форма Р15016 (окончательная) - документ, фиксирующий решение о прекращении деятельности ООО и подающийся в ЕГРЮЛ после завершения ликвидационных процедур. Он заменяет предшествующие формы Р15001 и Р15002, объединяя в себе сведения о ликвидационной комиссии, окончательном балансе, распределении имущества и дате внесения записи о прекращении.
Для получения формы необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги, выбрать раздел «Услуги для юридических лиц», открыть подраздел «Ликвидация юридического лица» и нажать кнопку «Скачать форму Р15016». Файл доступен в формате PDF, подготовленном для заполнения в электронном виде.
В форму вносятся обязательные реквизиты:
- полное наименование и ИНН организации;
- дата государственной регистрации и дата прекращения;
- решение участников о ликвидации (номер и дата протокола);
- сведения о ликвидационной комиссии, её полномочиях и подписи;
- окончательный баланс и акт распределения имущества;
- сведения о закрытии банковских счетов и уплате налогов.
Заполнение производится в поле‑редакторе PDF: каждый пункт отмечается галочкой, текст вводится в предусмотренные строки. После ввода всех данных документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица (ЭЦП) либо через механизм подтверждения личности в системе Госуслуги (КИ).
Для отправки формы нужно:
- загрузить заполненный PDF в окно «Приложения»;
- прикрепить обязательные документы:
- протокол общего собрания участников;
- акт ликвидации;
- окончательный бухгалтерский баланс;
- справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
- выписка из банка о закрытии счетов.
- подтвердить согласие с условиями подачи и нажать «Отправить».
После отправки система выдаёт номер заявки и предоставляет возможность отслеживать статус в личном кабинете. При успешном прохождении проверки в ЕГРЮЛ появляется запись о прекращении ООО, а в разделе «История заявок» формируется электронный акт о завершении ликвидации.
Квитанция об уплате госпошлины
Квитанция об уплате госпошлины - документ, подтверждающий факт оплаты за регистрацию заявления о ликвидации общества с ограниченной ответственностью через портал Госуслуги. При подаче онлайн‑заявления система автоматически формирует файл в формате PDF, который сохраняется в личном кабинете пользователя.
Для завершения процедуры ликвидации необходимо выполнить следующие действия с квитанцией:
- открыть раздел «Мои услуги»;
- выбрать заявку на закрытие ООО;
- нажать кнопку «Скачать квитанцию»;
- проверить реквизиты: название организации, ИНН, номер платежа, сумму, дату и время оплаты;
- распечатать документ или сохранить в электронном виде для представления в налоговую службу.
Отсутствие корректной квитанции приводит к отклонению заявления, поэтому следует убедиться в её наличии и правильности данных до подачи окончательного пакета документов.
Подача через «Госуслуги» с ЭЦП
Для подачи заявления о ликвидации ООО через портал Госуслуги требуется действующая электронная подпись (ЭЦП), зарегистрированный аккаунт и комплект документов, подтверждающих решение участников о прекращении деятельности.
Подготовка к онлайн‑подаче:
- Оформите решение о ликвидации в соответствии с уставом компании и подпишите его ЭЦП.
- Сформируйте заявление о закрытии, указав реквизиты ООО, дату принятия решения и сведения о ликвидаторе.
- Скачайте форму «Заявление о государственной регистрации прекращения юридического лица» из личного кабинета Госуслуг.
- Приложите к заявлению:
- копию устава с отметкой об изменении (если требуется);
- выписку из ЕГРЮЛ о состоянии компании;
- подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция, сформированная онлайн).
- Проверьте корректность всех полей и подпишите документы ЭЦП в системе.
После загрузки пакета документов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка поступит в налоговую службу на регистрацию. Уведомление о завершении процедуры придёт в личный кабинет, а статус можно отслеживать в реальном времени.
Завершив процесс, сохраните полученный документ о регистрации прекращения деятельности - он подтверждает законный статус закрытого ООО.
Возможные сложности и пути решения
Отказ в регистрации
Отказ в регистрации закрытия ООО в сервисе Госуслуги возникает, когда поданные документы не соответствуют требованиям системы. Причины отказа делятся на несколько групп:
- Неполные сведения о руководителе или учредителях;
- Ошибки в указании даты принятия решения о ликвидации;
- Неуплаченные обязательные платежи (налоги, штрафы, пени);
- Отсутствие подписей, заверенных электронной подписью, у всех участников;
- Несоответствие формата загружаемых файлов (PDF, DOCX) требованиям портала.
Для устранения отказа выполните следующие действия:
- Проверьте полноту и точность всех реквизитов в заявлении;
- Убедитесь, что все обязательные платежи погашены; запросите выписку из налоговой службы и оплатите недоимку;
- Подтвердите корректность дат и последовательность мероприятий по ликвидации;
- Сформируйте документы в требуемом формате, подпишите их квалифицированной электронной подписью;
- Загрузите исправленные файлы в личный кабинет и отправьте заявление повторно.
После повторной подачи система автоматически проверит соответствие требованиям и, при отсутствии новых нарушений, зарегистрирует закрытие компании. При повторном отказе система указывает конкретный пункт, требующий исправления; ориентируйтесь на эту информацию для дальнейших корректировок.
Проблемы с ЭЦП
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) часто становится препятствием при онлайн‑ликвидации общества с ограниченной ответственностью через портал государственных услуг.
- Срок действия подписи истёк - система отклоняет запрос, требуя обновление сертификата.
- Сертификат выдан в несовместимом формате - браузер не распознаёт ключ, процесс блокируется.
- Утеря или повреждение токена - нельзя подтвердить подлинность, регистрация завершается ошибкой.
- Неправильные настройки доступа к хранилищу сертификатов - приложение не получает ключ, возникают сообщения о «неверных параметрах».
- Ошибки при вводе пароля к подписи - система не допускает дальнейшее действие после нескольких неудачных попыток.
- Технические сбои сервиса Госуслуг - время ожидания ответа превышает лимит, запрос прерывается.
- Ограничения браузера (отсутствие поддержки Web‑Crypto API) - подпись не формируется, требуется сменить клиентскую программу.
Для устранения препятствий необходимо своевременно проверять срок действия сертификата, хранить токен в надёжном месте, использовать рекомендованные браузеры и поддерживать актуальность драйверов доступа к ЭЦП. При возникновении системных сбоев следует обратиться в службу поддержки портала.
Некорректное заполнение форм
Некорректное заполнение форм при закрытии ООО через портал Госуслуги приводит к задержкам и отклонениям заявки. Система проверяет каждое поле, и любые несоответствия автоматически вызывают запросы на уточнение.
Типичные ошибки:
- Указание неверного ИНН или ОГРН.
- Пропуск обязательных реквизитов (например, дата прекращения деятельности).
- Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
- Ошибки в реквизитах банковского счета (корреспондентский счёт, БИК).
- Отсутствие подписи электронной формы.
Последствия:
- Приостановка процесса закрытия до исправления ошибок.
- Увеличение срока получения свидетельства о ликвидации.
- Возможные штрафы за предоставление недостоверных данных.
Для предотвращения проблем:
- Проверить ИНН и ОГРН в официальных реестрах перед вводом.
- Сравнить дату прекращения деятельности с датой последней бухгалтерской отчётности.
- Использовать шаблоны даты, предлагаемые системой.
- Ввести банковские реквизиты точно так, как они указаны в выписке из банка.
- После заполнения формы воспользоваться функцией предварительной проверки, если она доступна.
Тщательная подготовка данных гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс закрытия компании в электронном кабинете.