Подготовка к закрытию ИП
Проверка наличия задолженностей и отчетов
Задолженности перед бюджетом
При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо урегулировать все задолженности перед бюджетом. Наличие непогашенных налоговых и страховых обязательств блокирует подачу заявления о ликвидации и приводит к наложению штрафов.
Для устранения задолженности выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте ФНС и откройте раздел «Расчеты с налоговой».
- Сформируйте акт сверки задолженности, проверив суммы по налогам, страховым взносам и пени.
- Оплатите указанные суммы через банковскую карту, онлайн‑банкинг или терминал. После оплаты скачайте подтверждающий документ.
- В разделе «Квитанции» загрузите подтверждение оплаты и отправьте его в ФНС через Госуслуги.
После подтверждения погашения всех долгов система автоматически снимет ограничения и позволит оформить закрытие ИП. Если в процессе выявятся новые начисления, повторите пункты 2‑4 до полного расчёта.
Отчетность в Пенсионный фонд и ФНС
При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо оформить две обязательные отчётности - в Пенсионный фонд России и в Федеральную налоговую службу. Без их подачи регистрация не будет снята.
Для ПФР требуется:
- заполнить форму «ПФР‑6» (отчёт о прекращении деятельности);
- указать отсутствие работников и отсутствие начислений на пенсионное страхование;
- приложить копию выписки из ЕГРИП о закрытии ИП;
- отправить документ через личный кабинет на Госуслугах или подать в офис ПФР.
Для ФНС необходимо:
- подать окончательную декларацию по налогу на доходы физических лиц (2‑НДФЛ) за последний квартал;
- предоставить форму «2‑НДФЛ‑О» (отчёт о прекращении ИП);
- сдать акт сверки расчетов с налоговой, если такие расчёты имели место;
- загрузить все документы в личный кабинет налогоплательщика на Госуслугах.
После отправки отчётности в оба органа следует:
- проверить статус отправки в личном кабинете Госуслуг;
- дождаться подтверждения о получении и обработке документов;
- при получении положительного ответа оформить заявление о закрытии ИП в электронном виде и завершить процесс регистрации.
Эти действия завершают обязательный документооборот и позволяют полностью ликвидировать ИП без привлечения посредников.
Снятие с учета онлайн-кассы
Снятие с учета онлайн‑кассы - обязательный этап при прекращении деятельности ИП. Выполняется полностью онлайн через личный кабинет на портале государственных услуг.
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите раздел «Мой бизнес» → «Индивидуальный предприниматель».
- Откройте пункт «Кассы и регистраторы».
- Нажмите кнопку «Снять с учета», укажите причину закрытия ИП и дату прекращения работы кассы.
- Прикрепите скан или фото акта сверки с налоговой, подтверждающего отсутствие задолженности.
- Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
- Система сформирует уведомление о снятии с учета, которое необходимо распечатать и сохранить.
После подтверждения в личном кабинете появится статус «Касса снята с учета». На этом этапе закрытие ИП может продолжаться: подача заявления о ликвидации, сдача бухгалтерской отчетности и закрытие банковских счетов. Все действия завершаются без визита в налоговую инспекцию.
Закрытие расчетного счета ИП
Для закрытия расчетного счета ИП необходимо выполнить несколько обязательных действий, каждый из которых гарантирует отсутствие финансовых претензий после прекращения деятельности.
Во-первых, подготовьте пакет документов, включающий решение о ликвидации (или заявление об упрощённом закрытии), выписку из реестра налогоплательщиков, справку о полном расчёте с налоговой и выписку из банка с нулевым остатком. Отсутствие задолженности и открытых операций - условие блокировки счета.
Во-вторых, обратитесь в банк, где открыт счёт. Требуется подать заявление о закрытии, приложив подготовленные бумаги. В большинстве банков предусмотрена возможность отправки запроса через личный кабинет, однако иногда требуется личное присутствие в отделении для подтверждения подписи.
В-третьих, после подачи заявления банк формирует акт закрытия и сообщает о дате блокировки. На этом этапе проверьте, что все автоматические платежи и привязки к картам отключены, иначе средства могут быть списаны после закрытия.
В-четвёртых, зафиксируйте результат в личном кабинете на портале государственных услуг. В разделе «Ликвидация ИП» укажите статус закрытия расчётного счета, загрузите скан акта банка и подтвердите завершение операции.
Последний шаг - сохранить полученные подтверждения (акты, выписки) в архиве. Они могут потребоваться при окончательной проверке налоговой инспекции и в случае споров.
Кратко, порядок закрытия счета ИП:
- Сформировать пакет документов (решение, справки, выписка с нулевым остатком).
- Подать заявление в банк (лично или через онлайн‑кабинет).
- Отключить все автоматические списания и привязки.
- Получить акт закрытия от банка.
- Зарегистрировать факт закрытия в личном кабинете на Госуслугах и сохранить подтверждения.
Соблюдение этих пунктов обеспечивает быстрый и беспроблемный вывод расчётного счета из оборота предприятия.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале Госуслуг
Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг первым шагом является создание личного кабинета. Регистрация занимает несколько минут и требует только персональных данных, подтверждающих личность.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Выберите способ подтверждения личности: СМС‑код, электронная почта или видеоверификация.
- Введите ФИО, ИНН, СНИЛС и номер телефона, указанный в паспорте.
- Примите пользовательское соглашение и завершите процесс нажатием «Зарегистрировать».
После создания учётной записи необходимо выполнить вход в систему.
- На главной странице нажмите «Войти».
- Введите логин (обычно телефон или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
- При первом входе система предложит изменить пароль и задать контрольные вопросы - выполните эти действия для повышения безопасности.
Авторизация открывает доступ к личному кабинету, где находятся все сервисы, включая подачу заявления о закрытии ИП. После входа перейдите в раздел «Мои услуги», выберите «Бизнес», затем «Закрытие ИП» и следуйте инструкциям портала. Всё оформление происходит онлайн, без обращения в органы.
Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП»
Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал «Госуслуги» первым действием является выбор правильной услуги. На главной странице личного кабинета в разделе «Бизнес» находится пункт «Прекращение деятельности ИП». Нажмите его, чтобы открыть форму подачи заявления.
При выборе услуги учитывайте следующее:
- Тип прекращения: добровольное (по желанию владельца) или принудительное (по решению суда). Для самостоятельного закрытия подходит первый вариант.
- Наличие обязательных документов: заявление, выписка из ЕГРИП, справка об отсутствии долгов перед налоговой и иными фондами. Система автоматически проверит их наличие.
- Требуемый срок подачи: заявление должно быть подано не позднее последнего дня отчетного периода, чтобы избежать штрафов за просрочку.
После подтверждения выбранного пункта система предложит загрузить сканы необходимых бумаг. Загрузите файлы в указанные поля, проверьте правильность заполнения полей формы и нажмите кнопку «Отправить». Портал выдаст подтверждение о регистрации заявления и номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса.
Заполнение заявления Р26001
Внесение персональных данных
Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо корректно заполнить форму с персональными данными. Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки, поэтому следует соблюдать точность.
- Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги» → «Закрытие ИП».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Заполнить заявление».
- В поле «ФИО» введите фамилию, имя, отчество точно так, как они указаны в паспорте.
- В поле «Дата рождения» укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Введите серию и номер паспорта, а также дату его выдачи.
- Укажите ИНН и ОГРНИП, проверив совпадение с данными в выписке из ЕГРИП.
- В разделе «Контактные данные» введите актуальный номер телефона и адрес электронной почты, которые привязаны к аккаунту.
- При необходимости загрузите скан копий паспорта и ИНН в формате PDF или JPEG, убедившись, что файлы читаемы.
После заполнения всех пунктов нажмите «Отправить». Система проверит соответствие введённых сведений, и при отсутствии конфликтов заявка будет принята к обработке. При возникновении ошибки система укажет конкретное поле, требующее корректировки. Выполнение этих действий без задержек гарантирует быстрый переход к следующему шагу закрытия ИП.
Проверка корректности информации
Проверка корректности информации - ключевой этап при закрытии ИП через портал Госуслуги. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки, задержкам и необходимости повторного заполнения формы.
- Убедитесь, что ФИО, ИНН и ОГРНИП совпадают с данными, указанными в учётных записях налоговой службы.
- Проверьте актуальность адреса места деятельности: в случае изменения адреса необходимо обновить сведения в личном кабинете.
- Сверьте сведения о налоговых отчислениях: отсутствие задолженностей, корректность указанных периодов уплаты.
- Убедитесь, что в разделе «Дополнительные сведения» указаны все обязательные реквизиты, включая код причины закрытия.
Если обнаружена несоответствующая запись, откройте соответствующее поле в личном кабинете и внесите исправления. После внесения изменений повторно проверьте каждую строку: отсутствие пропусков, правильный формат даты, отсутствие лишних пробелов.
Перед отправкой окончательной заявки выполните финальный просмотр всей формы. Нажмите кнопку «Просмотр», сравните отображаемую информацию с оригинальными документами и подтвердите её точность. После подтверждения система автоматически сформирует запрос на закрытие ИП.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты
Для подачи заявления о прекращении деятельности ИП через портал Госуслуги требуется уплатить государственную пошлину. Платеж можно произвести сразу в личном кабинете, выбрав удобный способ оплаты.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). После подтверждения суммы система перенаправит на страницу платёжного шлюза, где вводятся реквизиты карты и подтверждается операция кодом из СМС.
- Онлайн‑банкинг. В личном кабинете указывается номер расчётного счёта получателя, после чего генерируется платёжный QR‑код. Сканируя его в мобильном приложении банка, пользователь сразу переводит требуемую сумму.
- Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi, Сбербанк Онлайн). При выборе этого варианта открывается окно партнёрской платёжной системы, где вводятся данные получателя и подтверждается перевод.
- Платёжный терминал. На странице оплаты можно выбрать «Оплатить в терминале», после чего система выдаёт код операции. По коду производится оплата в любом пункте приёма платежей.
После успешного перечисления система автоматически фиксирует факт оплаты и продолжает обработку заявления. При возникновении ошибок в процессе оплаты портал предоставляет подробную справку и возможность повторного ввода данных.
Подтверждение платежа
Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги требуется подтвердить оплату государственной пошлины. Этот шаг фиксирует факт уплаты и позволяет системе продолжать процесс ликвидации.
Сначала откройте раздел «Оплата пошлины». Введите реквизиты ИП, выберите тип услуги «Ликвидация» и нажмите кнопку «Оплатить». После перехода на страницу платёжного шлюза введите данные банковской карты и завершите оплату.
После успешного перечисления система автоматически формирует электронный документ‑квитанцию. Сохраните его в личном кабинете и при необходимости скачайте на компьютер. Квитанцию можно использовать в двух случаях:
- при подаче заявления в налоговую службу - приложить к заявлению в электронном виде;
- при запросе подтверждения о закрытии ИП - предъявить в качестве доказательства уплаты.
Если платёж не отобразился мгновенно, проверьте статус в разделе «История платежей». При статусе «Ожидание» дождитесь обновления (обычно в течение 5-10 минут). Если статус остаётся «Неуспешно», повторите оплату, убедившись в правильности ввода реквизитов.
Последний шаг - нажать кнопку «Подтвердить оплату» в интерфейсе подачи заявления. После этого система перейдёт к следующему этапу закрытия, а вы получите уведомление о завершении процесса.
Отправка заявления
Для закрытия ИП через портал необходимо подготовить электронное заявление и отправить его в системе.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Бизнес‑услуги», пункт «Закрытие ИП».
- В открывшейся форме укажите реквизиты предприятия: ИНН, ОГРНИП, дату регистрации.
- В поле «Основание закрытия» выберите вариант «Самовольно» (если иное не предусмотрено).
- Прикрепите скан или фото заверенного заявления в формате PDF, размер файла не более 5 МБ.
- Проверьте заполненные данные, нажмите кнопку «Отправить».
После отправки система сформирует подтверждающий документ с номером заявки. Сохраните его - он понадобится для получения справки о закрытии.
Если в процессе отправки возникнут ошибки, откройте заявку повторно, исправьте указанные поля и повторите отправку. Всё действие завершится автоматически без обращения в органы регистрации.
Отслеживание статуса заявления
После отправки заявления о закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять его статус.
- Откройте личный кабинет на сайте Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Мои заявления».
- В списке найдите запись с темой закрытия ИП и нажмите на её название.
В открывшемся окне отображается текущий статус:
- Принято - заявка зафиксирована в системе, дальше её рассматривают.
- На рассмотрении - документ находится в проверке у налоговой службы.
- Одобрено - закрытие оформлено, в личном кабинете появятся подтверждающие документы.
- Отклонено - указаны причины отказа, требуется исправление или дополнение сведений.
При изменении статуса система отправляет push‑уведомление на привязанный телефон и электронную почту, если эти опции активированы в настройках.
Если статус «Отклонено», откройте детальное описание причин, загрузите недостающие документы и повторно отправьте заявление через тот же интерфейс.
Для ускорения обработки проверьте, что в заявлении указаны актуальные реквизиты ИП, отсутствуют задолженности по налогам и обязательным платежам, а также соблюдены сроки подачи уведомления в налоговую.
Регулярный контроль статуса позволяет сразу реагировать на запросы налоговой службы и завершить процесс закрытия без задержек.
Получение документов о прекращении деятельности ИП
Сроки рассмотрения заявления
После отправки заявления о закрытии ИП через портал Госуслуги орган, отвечающий за регистрацию, начинает проверку в течение одного‑двух рабочих дней. Если в заявке нет ошибок и отсутствуют задолженности, процесс завершается в срок до пяти рабочих дней.
- 1‑2 дня - первичная проверка формы и наличия обязательных приложений.
- 3‑5 дней - окончательное решение, регистрация закрытия в ЕГРИП и формирование справки.
Продление срока возникает при наличии:
- налоговой или пенсионной задолженности;
- открытых судебных дел;
- незавершённых проверок инспекций.
В этих случаях решение может занять от недели до месяца, в зависимости от сложности вопроса.
Статус заявления отображается в личном кабинете на Госуслугах. При отсутствии решения после установленного периода рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию через онлайн‑чат или телефонный центр, уточнив причины задержки.
Формат получения документов
Для закрытия ИП через портал Госуслуги система формирует необходимые документы в электронном виде. После завершения процедуры в личном кабинете появляется список файлов, каждый из которых имеет один из стандартных форматов:
- PDF - основной тип, пригодный для печати и архивирования; поддерживает подпись электронной подписью (ЭЦП);
- XML - используется при передаче данных в налоговую службу; совместим с бухгалтерскими программами;
- HTML - доступен для быстрого просмотра в браузере без загрузки.
Документы доступны для скачивания сразу после подтверждения закрытия. Для получения:
- Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете.
- Выберите заявку на закрытие ИП.
- Нажмите кнопку «Скачать документы» рядом с нужным файлом.
- Сохраните файл на компьютере или в облачном хранилище.
Если требуется печатный вариант, откройте PDF‑файл и распечатайте его на принтере. При работе с XML‑документами убедитесь, что используете совместимое приложение (например, 1С или специализированный редактор). Электронную подпись можно добавить непосредственно в системе Госуслуг, выбрав опцию «Подписать документ» перед загрузкой. После выполнения всех действий система помечает заявку как полностью завершённую.
Что делать после закрытия ИП
Хранение документов
При закрытии индивидуального предпринимателя через портал «Госуслуги» необходимо собрать и сохранить ряд документов, подтверждающих завершение всех обязательств. Оригиналы и копии актов, справок и заявлений фиксируют правовую чистоту операции и служат доказательной базой в случае проверок.
Документы сохраняются в двух формах: бумажный оригинал и электронная копия в формате PDF. Электронные файлы размещаются в личном кабинете «Госуслуги» или в надёжном облачном хранилище с резервным копированием. Бумажные носители помещаются в закрытый шкаф с ограниченным доступом, маркируются датой закрытия и типом документа.
Сроки хранения:
- бухгалтерская отчётность - 5 лет;
- налоговые декларации и расчётные листы - 5 лет;
- справки об отсутствии долгов перед налоговой и ПФР - 3 года;
- заявления о закрытии ИП - 3 года.
После истечения указанных периодов документы могут быть уничтожены в соответствии с требованиями законодательства о архивировании. Хранение в соответствии с этими правилами гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и упрощает процесс закрытия бизнеса.
Возможные вопросы после закрытия
После завершения процедуры закрытия ИП часто возникают конкретные вопросы, требующие быстрого ответа.
- Как получить документ, подтверждающий закрытие? Получите выписку из ЕГРИП через личный кабинет Госуслуг; она является официальным подтверждением.
- Нужно ли платить налоги за последний период? Да, все налоги, начисленные до даты закрытия, подлежат уплате. Платежи оформляются в личном кабинете ФНС.
- Что делать, если у ИП остались задолженности перед контрагентами? Свяжитесь с кредиторами, согласуйте погашение или реструктуризацию. Долги не исчезают автоматически после закрытия.
- Как оформить передачу прав на имущество, находившееся у ИП? Оформите договор купли‑продажи, дарения или иной документ, затем зарегистрируйте переход в соответствующих реестрах.
- Требуется ли сохранять бухгалтерскую документацию? Сохраняйте бухгалтерские и налоговые документы минимум 5 лет, как предписывает закон.
- Можно ли вновь открыть ИП под тем же именем? Да, после завершения всех обязательств можно зарегистрировать новое ИП, используя ранее использованное название, если оно свободно.
- Как отразить закрытие в налоговых декларациях? В последней декларации укажите статус «закрыт» и приложите реквизиты выписки из ЕГРИП.
- Что делать, если налоговая проверка началась после закрытия? Сотрудничайте с налоговым органом, предоставьте требуемые документы; закрытие не освобождает от ответственности за предыдущие периоды.
Ответы на эти вопросы позволяют избежать ошибок и обеспечить законное завершение деятельности ИП.