Как закрыть ИП онлайн через Госуслуги

Проверка задолженностей и отчетов

Задолженность по налогам и сборам

При закрытии ИП через портал Госуслуги наличие задолженности по налогам и сборам останавливает процесс. Система проверяет состояние расчетных счетов, если фиксируются непогашенные обязательства, запрос на ликвидацию отклоняется.

Для контроля долгов используйте личный кабинет налогоплательщика: откройте раздел «Счета и платежи», выберите нужный период и сформируйте выписку о задолженности. Аналогичную информацию можно получить в сервисе «Проверка статуса ИП» на том же портале.

Оплатить задолженность можно:

через онлайн-банкинг, указав ИНН и код назначения;
в любой кассе банка, предъявив справку о сумме долга;
в системе электронных платежей, загрузив реквизиты из выписки.

После погашения сформируйте справку об отсутствии задолженности и загрузите её в раздел «Документы для закрытия ИП». Система автоматически обновит статус и разрешит отправку заявки на ликвидацию.

Если часть обязательств остаётся непогашённой, процесс закрытия будет приостановлен до полного расчёта. В этом случае необходимо устранить все долги, после чего повторить загрузку подтверждающих документов.

Отчетность в ФНС и фонды

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо завершить всю обязательную отчетность перед Федеральной налоговой службой и фондами обязательного социального страхования. Без сдачи финальных формальностей учет будет оставаться открытым, а система автоматически начислит штрафы.

Для ФНС требуется предоставить:

окончательную декларацию по налогу на доходы физических лиц (если применимо);
закрывающую декларацию по налогу на добавленную стоимость (при наличии регистрации в системе НДС);
акт сверки расчётных данных, подтверждающий отсутствие задолженности;
заявление о снятии с учета в ЕГРИП, сформированное в личном кабинете.

Для Пенсионного фонда России и Фонда обязательного социального страхования подаются:

отчет о среднесписочной численности работников за последний расчётный период;
сведения о прекращении выплаты страховых взносов;
завершающие формы по обязательному медицинскому страхованию, если предприниматель был застрахован в системе ОМС.

Сроки подачи: все документы должны быть отправлены в электронный кабинет до момента подтверждения закрытия ИП. После загрузки система проверит наличие задолженностей; при их отсутствии статус будет изменён на «закрыт». При обнаружении недоимки процесс приостановится до её погашения, и система уведомит об этом в личном кабинете. Выполнение этих шагов гарантирует полное завершение деятельности без последующих проблем с контролирующими органами.

Процедура закрытия ИП онлайн на Госуслугах

Шаг 1: Авторизация и поиск услуги

Для начала работы откройте браузер, перейдите на сайт gosuslugi.ru. На главной странице нажмите кнопку «Войти». Введите логин (номер телефона, email или ИНН) и пароль, подтвердите вход кодом из смс или приложения‑генератора. После успешной авторизации система отобразит личный кабинет.

В личном кабинете найдите строку поиска услуги. Введите ключевые слова «закрытие ИП» и нажмите кнопку поиска. В результатах отобразятся несколько вариантов; выберите сервис, соответствующий закрытию индивидуального предпринимателя, и перейдите к его странице.

Последовательность действий:

Открыть портал Госуслуги.
Выполнить вход в личный кабинет (логин + пароль + двухфакторная проверка).
В строке поиска ввести «закрытие ИП».
Выбрать нужную услугу из списка результатов.
Перейти к оформлению заявки.

Шаг 2: Заполнение заявления

Для перехода к заполнению заявления откройте личный кабинет на портале Госуслуг, выберите раздел «Закрытие индивидуального предпринимателя» и нажмите кнопку «Создать заявление».

В открывшейся форме укажите:

ИНН предпринимателя;
ОГРНИП;
Дату подачи заявления (по умолчанию - текущий день);
Причину закрытия (обычно «прекращение деятельности»);
Банковские реквизиты, если требуется возврат средств из кассы.

После ввода данных проверьте корректность каждой строки, исправьте допущенные ошибки и нажмите «Отправить». Система сформирует электронный документ, который будет автоматически направлен в налоговый орган.

Получите подтверждение о приёме заявления в личном кабинете: статус изменится на «Подано». Сохраните номер заявки - он понадобится для отслеживания процесса и получения завершающего акта о закрытии.

Шаг 3: Выбор способа оплаты госпошлины

Шаг 3 - выбор способа оплаты госпошлины. На странице закрытия ИП в личном кабинете сервиса «Госуслуги» отображаются доступные варианты оплаты. Пользователь обязан выбрать один из них и подтвердить действие.

Банковская карта (Visa, Mastercard, МИР). Платёж проходит мгновенно, подтверждение приходит в СМС и в личный кабинет.
Электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви» или аналогичный сервис. Требуется авторизация в выбранном кошельке, после чего сумма списывается автоматически.
Онлайн‑банкинг банка‑эмитента. Перевод осуществляется через интернет‑банк с указанием реквизитов получателя, указанных в системе.
Платёж через терминал самообслуживания (банкоматы, терминалы «Касса»). Сначала генерируется QR‑код или номер платежного поручения, затем вводятся в терминале.

После успешного списания средств система фиксирует оплату, и процесс закрытия ИП переходит к следующему шагу. Если платёж отклонён, необходимо повторить выбор способа и провести операцию заново.

Шаг 4: Отправка заявления и отслеживание статуса

После заполнения формы в личном кабинете необходимо подтвердить отправку заявления. На странице подтверждения нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно формирует цифровой документ и сохраняет его в вашем личном кабинете.

Для контроля выполнения процедуры используйте раздел «Мои заявки». Здесь отображаются:

Дата и время отправки.
Текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказ»).
Ссылка на скачивание готового акта закрытия.

При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанный номер телефона и в личный кабинет. Откройте уведомление, перейдите по ссылке и проверьте детали. При необходимости загрузите дополнительные документы через кнопку «Добавить файл» - они сразу попадут в очередь обработки.

Если статус остаётся «На рассмотрении» более 10 рабочих дней, свяжитесь с контролирующим органом через форму обратной связи, указав номер заявки. После получения окончательного решения скачайте акт закрытия и сохраните его в архиве.

Возможные причины отказа в закрытии ИП

Наличие задолженностей

Наличие задолженностей напрямую препятствует завершению деятельности индивидуального предпринимателя через электронный сервис. При открытой задолженности налоговая проверка отклонит заявление, а закрытие ИП будет невозможно до их погашения.

Проверить наличие долгов можно в личном кабинете на официальном портале государственных услуг, а также в личном кабинете ФНС. В разделе «Мои налоги» отображаются все текущие обязательства: налог на прибыль, НДС, страховые взносы, штрафы и пени.

Для устранения задолженностей следует выполнить следующие действия:

Сформировать платёжные поручения в банковском приложении или через онлайн‑кассу;
Уплатить указанные суммы, включая начисленные пени;
Сохранить подтверждения оплаты (квитанции, выписки);
Загрузить подтверждения в личный кабинет ФНС в разделе «Погашение долгов»;
Дождаться автоматического обновления статуса «Задолженностей нет».

После погашения всех обязательств система обновит запись о задолженности. При отсутствии долгов можно подать заявление о прекращении ИП онлайн, указав дату закрытия и приложив необходимые документы (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРИП). Заявление будет принято автоматически, без дополнительных проверок.

Если задолженность остаётся, система блокирует процесс закрытия, выдаёт сообщение об ошибке и предлагает перечень недоимок. В этом случае дальнейшее действие невозможно, пока не будет выполнено полное погашение всех обязательств.

Ошибки в заявлении

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги часто возникают ошибки, которые препятствуют успешному завершению процедуры.

Основные причины отказа в заявлении:

Неправильно указанный ИНН или ОГРНИП. Параметры должны полностью соответствовать данным, зарегистрированным в налоговой службе.
Ошибки в дате начала или окончания деятельности. Дата окончания не может предшествовать дате начала.
Отсутствие подтверждения оплаты государственной пошлины. Платёж должен быть проведён и отражён в системе до отправки заявления.
Неполный перечень обязательных приложений: отсутствие выписки из ЕГРИП, справки об отсутствии долгов перед бюджетом, копий договоров аренды, если они были заключены.
Выбор неверного типа закрытия (ликвидация, добровольное прекращение). Выбранный вариант должен соответствовать реальному статусу бизнеса.

Как избежать ошибок:

Проверьте соответствие всех реквизитов (ИНН, ОГРНИП, юридический адрес) с официальными документами.
Убедитесь, что в заявке указана точная дата завершения деятельности, совпадающая с датой, указанной в бухгалтерском учете.
Загрузите подтверждение оплаты госпошлины в формате PDF, убедившись, что файл открывается без ошибок.
Прикрепите все обязательные документы: выписку из реестра, справку об отсутствии задолженности, документы, подтверждающие прекращение аренды и другие обязательные вложения.
Выберите правильный тип закрытия, исходя из текущего статуса ИП: если нет долгов и активов - добровольное прекращение; при наличии активов - процедура ликвидации.

Тщательная проверка указанных пунктов гарантирует безошибочную подачу заявления и ускорит процесс прекращения предпринимательской деятельности.

Получение документов о закрытии ИП

Срок рассмотрения заявления

При подаче заявления о прекращении деятельности ИП через личный кабинет на Госуслугах служба рассматривает запрос в течение установленного срока, фиксированного нормативным актом.

Обычно процесс занимает 5 рабочих дней с момента полной подачи документов. При наличии уточняющих вопросов срок может быть продлён до 10 рабочих дней, но только в случае неполноты или ошибок в заявке.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:

Полнота и корректность загруженных документов;
Отсутствие задолженностей перед налоговыми и иными органами;
Своевременное реагирование на запросы о дополнительных сведениях.

Система автоматически обновляет статус заявки: «Принято», «На проверке», «Одобрено». Пользователь может отслеживать изменения в личном кабинете без обращения в органы.

При соблюдении всех требований срок рассмотрения не превышает 5 рабочих дней, что обеспечивает быстрый переход к окончательному закрытию ИП.

Где получить подтверждающие документы

После подачи заявления о прекращении деятельности ИП через личный кабинет на портале государственных услуг необходимо собрать подтверждающие документы, которые подтвердят завершение всех обязательств перед государством.

Получить их можно в следующих местах:

Личный кабинет Госуслуг - в разделе “Мои документы” доступна выписка о закрытии ИП, подтверждающая регистрацию завершения процедуры.
Налоговая инспекция - в отделе по работе с ИП выдаётся справка об отсутствии задолженности и подтверждение снятия с учёта.
Пенсионный фонд - через онлайн‑сервис “Личный кабинет Фонда” или в отделении можно получить подтверждение отсутствия обязательств по страховым взносам.
Фонд социального страхования - в личном кабинете ФСС или в офисе выдается справка о закрытии страховых обязательств.
Банковский отдел - в банке, где открыт расчётный счёт ИП, оформляется выписка о закрытии счёта и отсутствии задолженности.
Архив государственных документов - при необходимости получить копию оригинального регистрационного удостоверения и другие архивные бумаги, обращайтесь в региональный архив.

Каждый документ оформляется в электронном виде, что позволяет сразу загрузить их в личный кабинет и завершить процесс без посещения государственных органов.

Действия после закрытия ИП

Снятие с учета в ПФР и ФСС

Снятие ИП с учёта в ПФР и ФСС - обязательный этап при прекращении деятельности. После подачи заявления о закрытии через портал Госуслуги система автоматически формирует запрос в Пенсионный фонд России и в Федеральную службу по труду. Дальнейшие действия:

Проверьте, что все обязательные страховые взносы уплачены за последний расчётный период. При наличии задолженности внесите её в личном кабинете ПФР или через банк.
Убедитесь, что в ПФР отсутствуют начисления по пенсии, временной нетрудоспособности и иным видам страхования. При необходимости запросите выписку о состоянии расчётных листков.
В ФСС уточните отсутствие долгов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. При наличии просроченных платежей выполните их погашение.
После подтверждения чистоты расчётов в ПФР и ФСС загрузите подтверждающие документы (справку о погашении, выписку из личного кабинета) в раздел «Документы» заявки на закрытие.
Ожидайте автоматическое снятие ИП с учёта. Система отправит уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет.

Если все требования выполнены, статус заявки изменится на «Завершено», а ИП будет официально исключено из реестров ПФР и ФСС. При возникновении вопросов используйте онлайн‑чат поддержки портала или обратитесь в региональные отделения фондов.

Хранение документов

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал «Госуслуги» необходимо обеспечить надёжное хранение обязательных документов. Система электронного взаимодействия позволяет сохранять материалы в цифровом виде, но законодательство требует их доступности в течение установленного срока.

Для закрытия ИП требуется собрать следующие бумаги:

заявление о прекращении деятельности (в электронном виде);
выписка из ЕГРИП о статусе ИП;
справка об отсутствии задолженности перед налоговыми органами;
акт сверки с контрагентами (при наличии);
подтверждающие документы о ликвидации имущества (если применимо).

Эти файлы следует разместить в личном кабинете «Госуслуги» в разделе «Мои документы», указав дату загрузки. После подтверждения подачи заявления система автоматически сохраняет копии в архиве портала.

Срок хранения документов составляет пять лет со дня закрытия ИП. В течение этого периода необходимо иметь возможность предоставить оригиналы в бумажной форме по требованию контролирующих органов. Рекомендуется распечатать электронные копии и хранить их в надёжном месте, защищённом от влаги, пыли и механических повреждений.

Для упрощения доступа к архиву создайте отдельную папку на локальном диске или в облачном хранилище, назвав её датой закрытия ИП. Внутри разместите файлы в подразделах: «Налоговые документы», «Счёт‑фактуры», «Ликвидация имущества». Такая структура ускорит поиск при проверке и исключит путаницу.

Регулярно проверяйте целостность файлов: открывайте каждый документ хотя бы раз в квартал, обновляйте контрольные суммы, если используете собственный сервис контроля. При обнаружении повреждения немедленно заменяйте файл оригинальной копией.

Соблюдение указанных правил гарантирует соответствие требованиям Федерального закона о бухгалтерском учёте и упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией при необходимости подтверждения закрытия ИП.