Как закрыть ИП через портал Госуслуги: подробная инструкция

Как закрыть ИП через портал Госуслуги: подробная инструкция
Как закрыть ИП через портал Госуслуги: подробная инструкция

Зачем закрвать ИП

Причины для прекращения деятельности

Причины, по которым индивидуальный предприниматель может прекратить свою деятельность, делятся на финансовые, юридические и личные факторы.

  • Убытки, когда доходы consistently ниже расходов, делают бизнес невыгодным.
  • Банковская несостоятельность: невозможность погашения долгов и обязательств перед контрагентами.
  • Переход к иной организационной форме (например, создание ООО) для привлечения инвестиций или распределения рисков.
  • Смена места жительства или переезд в регион, где ведение бизнеса невозможно или нецелесообразно.
  • Достижение пенсионного возраста и решение уйти на пенсию без планов дальнейшего предпринимательства.
  • Серьёзные проблемы со здоровьем, препятствующие активному управлению делом.
  • Утрата лицензий или разрешений, без которых деятельность прекращается по закону.
  • Сокращение спроса на предлагаемые товары или услуги, приводящее к исчезновению клиентской базы.

Каждый из перечисленных факторов требует официального оформления прекращения деятельности через электронный сервис государственных услуг. При наличии любого из них предприниматель обязан подать заявление о закрытии, предоставить необходимые документы и выполнить расчёты с налоговыми органами. Это обеспечивает законность завершения бизнеса и предотвращает дальнейшие штрафы или проверки.

Последствия незакрытого ИП

Незакрытое индивидуальное предпринимательство приводит к финансовым и юридическим осложнениям.

Финансовые последствия:

  • Налоговые органы продолжают начислять налоги и сборы, даже если доходов нет.
  • За каждый просроченный платеж формируются пени и штрафы, которые быстро растут.
  • Банк может отказать в открытии новых счетов или обслуживании существующих из‑за открытых задолженностей.

Юридические последствия:

  • Судебные и административные инстанции могут инициировать принудительное взыскание долгов.
  • В случае проверки ФНС предприниматель может быть привлечён к ответственности за нарушение требований к учёту.
  • Неисправление статуса ИП препятствует получению лицензий и участия в государственных закупках.

Последствия для репутации:

  • Информация о задолженностях фиксируется в кредитных бюро, ухудшая кредитный рейтинг.
  • Партнёры и контрагенты могут отказаться от сотрудничества из‑за риска финансовых потерь.

В итоге отсутствие официального закрытия ИП создаёт постоянный финансовый поток расходов и ограничивает возможности ведения бизнеса.

Подготовка к закрытию ИП

Проверка задолженностей

Задолженность перед бюджетом

Задолженность перед бюджетом - обязательный пункт, который необходимо урегулировать перед завершением деятельности ИП через Госуслуги.

Сначала проверьте наличие долгов в налоговой и в фондах обязательного социального страхования. Для этого откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мой бизнес», выберите пункт «Долги и штрафы». Система покажет суммовые показатели по каждому обязательному платежу.

Если задолженность обнаружена, выполните следующие действия:

  • Сформируйте акт о расчете задолженности в налоговой через онлайн‑запрос.
  • Оплатите указанные суммы банковским переводом или через электронный кошелек, указав реквизиты получателя, указанные в акте.
  • Сохраните подтверждающие документы (квитанции, выписки) и загрузите их в личный кабинет в разделе «Документы для закрытия ИП».

После погашения всех долгов получите справку об отсутствии задолженности. Загрузите её вместе с заявлением о ликвидации ИП в портал. Система проверит комплектность и подтверждает завершение процедуры.

Устранение финансовой задолженности гарантирует отсутствие блокировок и ускоряет закрытие ИП в электронном режиме.

Задолженность перед контрагентами

При закрытии ИП через Госуслуги первым делом проверьте наличие задолженности перед контрагентами. Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Финансы», скачайте выписку из бухгалтерской программы или запросите справку из налоговой.

Соберите подтверждения о погашении долгов: договоры, акты выполненных работ, платежные поручения. Если обязательства не закрыты, оформите план погашения и согласуйте его с контрагентами.

После полного расчёта с контрагентами получите от них подписи в форму «Согласие на закрытие ИП». Прикрепите документы к заявлению в личном кабинете.

Только после загрузки всех подтверждающих бумаг система позволит отправить запрос на ликвидацию ИП. Без закрытия задолженности процесс завершится отказом.

Снятие с учета онлайн-кассы

Для снятия с учета онлайн‑кассы необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг.

  1. Авторизоваться в личном кабинете, используя ЭЦП или подтверждение через СМС.
  2. В строке поиска ввести название услуги «Снятие с учета онлайн‑кассы» и открыть соответствующий сервис.
  3. Заполнить электронную форму заявления:
    • указать ИНН предпринимателя;
    • указать ИНН и тип онлайн‑кассы;
    • указать дату последней операции.
  4. Прикрепить обязательные документы:
    • акт сверки с налоговой службой;
    • копию свидетельства о регистрации кассы;
    • копию договора с поставщиком кассового оборудования.
  5. Отправить заявление на обработку. Система выдаст подтверждение о приёме и номер заявки.
  6. После проверки налоговой службой в личном кабинете появится статус «Снято с учета». Сохраните электронный акт снятия.

После получения подтверждения о снятии кассы можно перейти к завершающим шагам закрытия ИП: подать заявление о ликвидации, оформить налоговую справку и завершить все обязательные расчёты. Действия выполняются полностью онлайн, без посещения государственных органов.

Увольнение сотрудников

При закрытии ИП необходимо завершить трудовые отношения с сотрудниками. Процесс увольнения регулируется Трудовым кодексом и требует оформления нескольких документов.

  1. Подготовьте приказ об увольнении. В приказе указываются ФИО работника, дата увольнения, причина прекращения трудового договора (например, ликвидация организации) и ссылка на нормативный акт, позволяющий расторгнуть договор в одностороннем порядке.
  2. Оформите расчетный лист. В нём отражаются все выплаты: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами.
  3. Сдайте в бухгалтерию сведения о выплатах. После расчёта средств бухгалтер формирует акт сверки и передаёт его в налоговую службу через портал Госуслуги вместе с другими документами, необходимыми для закрытия ИП.
  4. Уведомьте Федеральную службу по труду (если требуется). В некоторых случаях требуется передать сведения о прекращении трудовых договоров в электронном виде через специализированный сервис.
  5. Храните трудовые документы. Закон требует сохранять трудовые книжки и расчётные документы минимум три года после увольнения, даже если ИП уже закрыто.

Эти шаги позволяют корректно завершить трудовые отношения и избежать претензий со стороны работников и контролирующих органов при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис.

Сдача отчетности

Последняя отчетность

Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо отправить последнюю отчетность, иначе процесс завершения будет заблокирован.

Отчётность формируется в соответствии с установленными налоговыми периодами. Если ИП работает на общем режиме налогообложения, требуется сдавать декларацию по форме 2‑НДФЛ, а также бухгалтерскую (если есть). При упрощённой системе - декларацию по УСН (форма 3‑НДФЛ) и налоговую декларацию по выбранному виду УСН.

Порядок подачи последней отчетности:

  • Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
  • Выберите сервис «Подать налоговую декларацию».
  • Укажите период, за который подаётся отчёт (обычно последний квартал или год).
  • Прикрепите готовый файл декларации в формате PDF или XML.
  • Проверьте автоматически заполненные реквизиты: ИНН, ОГРНИП, код налоговой инспекции.
  • Подтвердите отправку цифровой подписью (если используется) или через ЕГП.
  • Сохраните полученный акт о приёме декларации (PDF) - он понадобится при закрытии ИП.

После успешной отправки необходимо убедиться, что статус декларации изменился на «Принято». Если система возвращает ошибку, исправьте указанные недочёты и повторите отправку.

Только после подтверждения приёма последней отчётности можно инициировать процедуру ликвидации ИП в разделе «Закрыть ИП» на том же портале. В этом случае система автоматически проверит отсутствие задолженности и отсутствие открытых налоговых обязательств. Если проверка пройдёт, процесс закрытия будет завершён без дополнительных действий.

Сроки сдачи отчетности

При закрытии ИП через сервис Госуслуги необходимо выполнить окончательную сдачу отчетности в строго определённые сроки, иначе оформление прекращения будет отклонено.

  • Финальная декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) подаётся в течение 30 календарных дней после даты подачи заявления о закрытии.
  • Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) и отчёт по единому налогу на вменённый доход (ЕНВД) оформляются в срок до 30 дней с момента регистрации закрытия в налоговой.
  • Платёжные поручения по всем начисленным налогам и сборам должны быть погашены до последнего дня того же месяца, в котором подан запрос о ликвидации.
  • Сводный отчет о движении денежных средств и обязательствах подаётся в налоговый орган в течение 10 дней после завершения всех расчётов.

Неисполнение указанных сроков приводит к автоматическому приостановлению процедуры закрытия, начислению штрафов и блокировке доступа к порталу для дальнейших действий. Поэтому каждый пункт следует выполнять без откладывания.

Оплата госпошлины

Размер госпошлины

Размер государственной пошлины за закрытие индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. Платеж обязателен, если ИП не относится к категории льготных (например, не имеет статуса микропредприятия, освобождённого от уплаты пошлины).

Пошлина не взимается в следующих случаях:

  • ИП оформлено в рамках государственной программы поддержки малого бизнеса, предусматривающей бесплатное закрытие;
  • ИП подаёт заявление о ликвидации в течение 30 дней после получения статуса «внебюджетный» (период льготного режима);
  • ИП завершило деятельность в результате банкротства, решение суда освобождает от уплаты пошлины.

Оплатить пошлину через портал Госуслуги можно следующими способами:

  • банковская карта онлайн‑платёжного сервиса;
  • электронный кошелёк, привязанный к личному кабинету;
  • мобильное приложение банка с функцией QR‑кода.

Текущий размер пошлины и возможные льготы проверяются в разделе «Пошлины и сборы» личного кабинета. При изменении законодательства сумма может быть скорректирована, поэтому перед подачей заявления рекомендуется обновить информацию.

Способы оплаты госпошлины

Оплата госпошлины - обязательный этап при закрытии ИП через портал Госуслуги. Сумма фиксирована, её необходимо перечислить до завершения заявки, иначе процедура будет отклонена.

Для внесения платежа доступны следующие способы:

  • Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - ввод данных прямо в личном кабинете, мгновенное списание.
  • Онлайн‑банк любого банка - перевод по реквизитам, указанные в сервисе, подтверждение через СМС.
  • Мобильный банк - скан QR‑кода, подтверждение в приложении.
  • Платёжный терминал (банкоматы, киоски) - ввод кода платежа, печать чека.
  • Система быстрых платежей (СБП) - перевод по номеру телефона получателя, подтверждение в реальном времени.

После завершения оплаты система автоматически формирует электронный чек. Сохраните его в личном кабинете или скачайте на устройство - он понадобится для подтверждения закрытия ИП.

Процедура закрытия ИП через Госуслуги

Необходимые документы

Для завершения ИП через сервис Госуслуги необходимо собрать определённый пакет документов.

  • Заявление о прекращении деятельности ИП (форма Р21001), подписанное электронной подписью или сканированным оригиналом.
  • Копия паспорта учредителя (страница с фотографией) в электронном виде.
  • ИНН и ОГРНИП (вывод из реестра) в формате PDF.
  • Выписка из ЕГРИП, подтверждающая текущий статус ИП.
  • Справка об отсутствии задолженности по налогам, страховым взносам и фонду обязательного медицинского страхования, полученная в налоговой инспекции.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию прекращения (можно оформить онлайн).
  • При наличии арендных или иных договоров, связанных с ИП, копии этих договоров и подтверждения их расторжения.

Каждый документ должен быть отсканирован в читаемом качестве, размером не более 5 МБ, и загружен в личный кабинет на портале. Электронная подпись обеспечивает юридическую силу заявления без необходимости печати оригиналов.

После загрузки всех файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявление будет принято, и статус ИП изменится на «прекращено».

Пошаговая инструкция на портале Госуслуги

Авторизация

Для начала процедуры закрытия ИП на Госуслугах требуется войти в личный кабинет. Авторизация происходит через единую систему доступа, привязанную к телефону и паролю.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
  2. Введите логин (обычно это номер телефона, указанный при регистрации).
  3. Укажите пароль, созданный при первом входе.
  4. Подтвердите вход одноразным кодом, полученным СМС или в приложении «Госуслуги».

После успешного ввода кода система открывает панель управления, где доступен раздел «Бизнес‑сервисы». В этом разделе выбирается услуга «Ликвидация ИП», и процесс закрытия продолжается дальше. Если при вводе данных возникает ошибка, проверьте правильность номера и пароля, либо запросите восстановление доступа через ссылку «Забыли пароль?».

Выбор услуги

Для завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя в системе Госуслуги необходимо сразу перейти к выбору правильного сервиса. На главной странице портала в строке поиска введите «закрытие ИП» или откройте раздел «Бизнес‑услуги», где будет доступен пункт «Ликвидация ИП». После перехода в карточку услуги проверьте следующие параметры:

  • тип операции - «Закрытие» (а не «Приостановка»);
  • статус вашего ИП - должно быть «Активный», иначе сервис недоступен;
  • наличие обязательных документов (заявление, выписка из ЕГРИП, подтверждение уплаты налогов).

Выбрав нужный пункт, нажмите кнопку «Оформить», после чего система предложит заполнить электронную форму. Введите реквизиты ИП, укажите причину закрытия и приложите сканы обязательных бумаг. После проверки данных система автоматически сформирует заявление и отправит его в налоговую службу. Завершив процесс, вы получите уведомление о принятии заявки и дальнейших шагах.

Заполнение заявления

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги первым действием является заполнение заявления о прекращении деятельности.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Закрытие ИП» и нажмите кнопку «Создать заявление».

В форме необходимо указать:

  1. ФИО предпринимателя - как в учётных документах.
  2. ИНН и ОГРНИП - проверка автоматом.
  3. Дату прекращения деятельности - дата, когда фактически прекращена работа.
  4. Причину закрытия - обычно «по собственному желанию».
  5. Адрес места регистрации - без изменений, если не менялся.
  6. Сведения о наличии задолженности - галочка «Нет задолженности» при отсутствии долгов.

После ввода данных загрузите скан копий:

  • Паспорт (страницы с личными данными).
  • Выписка из ЕГРИП, подтверждающая отсутствие ограничений.

Проверьте корректность всех полей, нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждение с номером заявления; им можно воспользоваться для отслеживания статуса в личном кабинете.

Завершив подачу, дождитесь уведомления о регистрации закрытия в реестре. После получения официального уведомления ИП считается официально ликвидированным.

Прикрепление документов

При закрытии ИП в системе Госуслуги необходимо загрузить требуемые документы. Файлы прикрепляются в личном кабинете в процессе подачи заявления.

  1. Откройте раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Закрытие ИП».
  2. На странице заявки найдите кнопку «Прикрепить файлы».
  3. В открывшемся окне выберите тип документа из выпадающего списка (например, выписка из ЕГРИП, налоговая справка, заявление о закрытии).
  4. Нажмите «Обзор», укажите путь к файлу на компьютере и подтвердите выбор.
  5. При необходимости загрузите несколько файлов, повторив шаги 3‑4.
  6. После загрузки проверьте, что рядом с каждым документом отображается статус «Загружено».

Файлы должны соответствовать формату PDF, JPG или PNG, размер не превышает 10 МБ. Если документ не прошёл проверку, система выдаст сообщение об ошибке; исправьте файл и загрузите заново. После успешного прикрепления всех требуемых материалов нажмите «Отправить заявление». Портал автоматически сформирует запрос в налоговую инспекцию, и процесс закрытия ИП будет продолжен.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап закрытия индивидуального предпринимателя в сервисе Госуслуги. После заполнения формы переходите к проверке введённых данных: убедитесь, что указаны точные реквизиты, дата окончания деятельности и причина закрытия. Ошибки в полях приводят к отклонению заявки, поэтому проверка обязательна.

Далее нажмите кнопку «Отправить» в нижней части страницы. Система автоматически сформирует электронный документ и прикрепит его к личному кабинету. После отправки появится статус «На рассмотрении», а в личном кабинете появится ссылка для скачивания подтверждения отправки. Сохраните её - она понадобится при взаимодействии с налоговой.

Если требуется приложить дополнительные документы (например, справку об отсутствии задолженности), сделайте следующее:

  1. В разделе «Приложения» нажмите «Добавить файл».
  2. Выберите файл в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ.
  3. Подтвердите загрузку кнопкой «Сохранить».

После загрузки всех материалов повторно проверьте статус заявки. При получении уведомления о принятии решения (одобрено / отклонено) система отправит сообщение на привязанный электронный ящик и отобразит результат в личном кабинете. При положительном решении загрузите полученный акт закрытия ИП, распечатайте и храните в архиве.

Эти действия завершают процесс передачи заявления через портал и позволяют быстро завершить регистрацию индивидуального предпринимателя.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о закрытии ИП - ключевой этап, позволяющий контролировать процесс и своевременно реагировать на запросы органов. После отправки заявки в личном кабинете портала «Госуслуги» система автоматически присваивает уникальный номер. Этот номер следует сохранять, он будет использоваться для поиска информации о текущем состоянии.

Для мониторинга статуса выполните следующие действия:

  • Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете.
  • Выберите пункт «Закрытие ИП» и найдите нужную заявку по номеру.
  • Нажмите кнопку «Показать статус». На экране отобразятся этапы обработки: «Принято», «В проверке», «Запрос дополнений», «Одобрено», «Закрыто».
  • При появлении статуса «Запрос дополнений» сразу загрузите требуемые документы в указанный раздел, чтобы избежать задержек.
  • При получении статуса «Одобрено» система отправит уведомление на указанный контактный телефон и электронную почту. После этого в личном кабинете появится подтверждение о закрытии ИП, которое можно скачать в виде PDF‑документа.

Дополнительные рекомендации:

  • Регулярно проверяйте раздел «Уведомления», так как система может отправлять сообщения о новых требованиях.
  • При отсутствии обновлений более 48 часов обратитесь в службу поддержки через чат в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
  • Сохраняйте копии всех подтверждающих писем и скриншотов статуса - это может потребоваться при проверках налоговых органов.

Точный контроль за статусом позволяет завершить процедуру закрытия без лишних пауз и обеспечить юридическую чистоту всех действий.

После закрытия ИП

Получение подтверждающих документов

Выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП - ключевой документ, подтверждающий статус индивидуального предпринимателя и фиксирующий сведения о его деятельности. При закрытии ИП через портал Госуслуги выписка требуется для проверки актуальности данных и подтверждения отсутствия ограничений.

Что содержит выписка:

  • регистрационный номер ИП;
  • дата регистрации и дата последнего изменения;
  • сведения о видах деятельности (коды ОКВЭД);
  • статус (действующий, приостановлен, ликвидирован);
  • наличие судебных ограничений или долговых обязательств.

Как получить выписку в онлайн‑режиме:

  1. Авторизоваться на Госуслугах с помощью электронной подписи или пароля.
  2. В разделе «Электронные услуги» выбрать пункт «Получить выписку из ЕГРИП».
  3. Указать ИНН или ОГРНИП, подтвердить запрос кодом из СМС.
  4. Сохранить полученный PDF‑файл на компьютер.

После получения выписки необходимо:

  • убедиться, что в документе нет записей о незакрытых обязательствах;
  • загрузить файл в форму закрытия ИП на портале;
  • подтвердить отправку заявки и дождаться решения налоговой службы.

Выписка из ЕГРИП служит доказательством готовности к юридическому завершению предпринимательской деятельности и упрощает процесс закрытия ИП через государственный сервис.

Уведомление о снятии с учета

Для окончательного закрытия индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги» первым документом, который необходимо оформить, является уведомление о снятии с учёта. Этот запрос фиксирует факт прекращения деятельности и служит основанием для последующего закрытия всех регистраций.

Для подготовки уведомления следует собрать следующие сведения:

  • полное ФИО предпринимателя;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • дата прекращения предпринимательской деятельности (дата, указанная в бухгалтерской отчётности);
  • контактный телефон и электронный адрес;
  • подпись (электронная подпись или скан подписи в формате PDF).

После подготовки документа выполните следующие действия в личном кабинете «Госуслуги»:

  1. Войдите в раздел «Бизнес‑услуги» → «Индивидуальный предприниматель».
  2. Выберите пункт «Закрытие ИП» и откройте форму подачи уведомления.
  3. Загрузите подготовленный файл с уведомлением и при необходимости приложите подтверждающие документы (например, выписку из реестра).
  4. Подтвердите отправку, указав электронную подпись или согласившись с использованием усиленной аутентификации.
  5. Система сгенерирует контрольный номер заявки; сохраните его для отслеживания статуса.

После подачи уведомления сервис автоматически передаёт запрос в налоговую инспекцию. В течение 5‑10 рабочих дней инспекция проверит корректность данных и внесёт запись о снятии с учёта в реестр. По окончании проверки вы получите электронное подтверждение о завершении процедуры.

Важно помнить, что без оформленного уведомления невозможно закрыть банковские счета, отменить лицензии и завершить другие обязательные регистрации. Поэтому своевременное заполнение и отправка документа гарантирует плавный переход к полному прекращению предпринимательской деятельности.

Хранение документов

При закрытии индивидуального предпринимателя необходимо обеспечить надёжное хранение всех подтверждающих документов.

Документы, подлежащие сохранению, включают:

  • заявление о закрытии ИП, полученное через портал Госуслуги;
  • выписку из ЕГРИП о снятии с регистрации;
  • налоговые декларации за последний отчётный период;
  • справки о полном расчёте с налоговыми органами;
  • акты сверки с контрагентами, если они имеются;
  • договоры, связанные с прекращением деятельности (аренда, услуги и тому подобное.).

Срок хранения составляет пять лет со дня завершения налогового периода, к которому относится последний документ. Если в процессе закрытия возникли споры или проверки, срок может быть продлён до десяти лет в соответствии с требованиями контролирующих органов.

Для соблюдения требований законодательства следует:

  1. разместить оригиналы в надёжном архиве с ограниченным доступом;
  2. создать электронные копии в формате PDF/A, подписанные квалифицированной электронной подписью;
  3. обеспечить резервное копирование на отдельный носитель, хранящийся в другом месте;
  4. вести реестр хранимых документов, фиксируя даты получения, место хранения и сроки уничтожения.

Уничтожать документы можно только после истечения установленного срока, при условии отсутствия открытых проверок. При этом необходимо оформить акт уничтожения, подписанный ответственным лицом.

Системный подход к хранению гарантирует готовность к проверкам, упрощает процесс закрытия ИП и защищает от возможных штрафов за нарушение сроков сохранения документов.

Возможные вопросы и проблемы

Отказ в закрытии ИП

Отказ в закрытии ИП появляется, когда проверка в системе выявляет несоответствия требованиям. Причина отказа фиксируется в личном кабинете, где указаны конкретные нарушения.

Основные причины отказа:

  • Неуплаченные налоги и сборы за любой период;
  • Наличие открытых судебных дел или исполнительных производств;
  • Неоформленные обязательные документы (отчетность, декларации);
  • Непогашенные долги перед контрагентами, отражённые в ЕГРЮЛ;
  • Ошибки в заполнении заявки (неверный ИНН, дата регистрации и тому подобное.).

Для устранения отказа необходимо:

  1. Проверить состояние налоговых счетов в личном кабинете ФНС; при наличии задолженности произвести оплату и получить подтверждение.
  2. Сформировать и отправить недостающие отчёты в налоговый орган; убедиться в их регистрации.
  3. Убедиться, что в реестре отсутствуют судебные решения, требующие исполнения; при наличии - выполнить их или получить подтверждение об их снятии.
  4. Исправить ошибки в заявке: проверить корректность ИНН, ОКВЭД, даты начала и окончания деятельности; при необходимости подать исправленную форму.

Если после исправления всех пунктов отказ остаётся, подайте апелляцию в службу поддержки портала. В апелляции укажите номер заявки, перечень выполненных действий и приложите подтверждающие документы. Ответ обычно приходит в течение пяти рабочих дней. После получения положительного решения завершите процесс закрытия, подтвердив отсутствие открытых обязательств.

Что делать после отказа

После получения отказа в закрытии ИП необходимо выполнить несколько обязательных действий, иначе запрос будет оставаться открытым и может привести к штрафам.

  1. Сохранить копию уведомления об отказе. Документ пригодится при обращении в поддержку портала и в налоговую инспекцию.
  2. Внимательно изучить причины отказа, указанные в письме. Чаще всего это:
    • непогашенные налоговые обязательства;
    • отсутствие обязательных отчетов за последний квартал;
    • несоответствие данных в личном кабинете и в государственных реестрах.
  3. Устранить выявленные нарушения:
    • погасить задолженности, оформить подтверждающие платежные квитанции;
    • подать недостающие декларации и получить квитанцию об их сдаче;
    • скорректировать сведения в личном кабинете, загрузив актуальные документы.
  4. После исправления отправить повторный запрос через сервис «Закрытие ИП». При повторной подаче приложите:
    • скан копии отказа;
    • подтверждения оплаты налогов;
    • копии недостающих отчетов.
  5. При повторном отказе обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с предпринимателями в налоговой. Предоставьте все собранные документы и требуйте разъяснения причины нового отказа.

Эти шаги позволяют быстро устранить препятствия и завершить процесс закрытия индивидуального предпринимателя.

Альтернативные способы закрытия ИП

Личное обращение в ФНС

Личное обращение в Федеральную налоговую службу (ФНС) - необходимый этап при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис «Госуслуги». Обращение оформляется в виде заявления, подаваемого от имени предпринимателя, и фиксирует намерение прекратить деятельность, а также содержит сведения о расчётах с налоговыми органами.

Для подачи заявления требуется:

  • авторизоваться на портале «Госуслуги» с помощью ЭЦП или доверенного сертификата;
  • выбрать раздел «Услуги для ИП» → «Закрытие ИП»;
  • в специальной форме указать ИНН, ОКВЭД, дату последней операции и подтвердить отсутствие задолженности;
  • загрузить скан копии паспорта и ИНН‑карточки (при отсутствии электронного подтверждения);
  • приложить выписку из личного кабинета ФНС, подтверждающую отсутствие налоговых долгов и штрафов;
  • отправить заявление и сохранить полученный контрольный код.

После отправки система автоматически формирует запрос в ФНС. Оператор проверяет комплектность документов и статус расчётов. При отсутствии замечаний в течение пяти рабочих дней выдается решение о закрытии, которое также появляется в личном кабинете. Скачайте акт о закрытии и сохраните его для последующего использования (например, при закрытии банковского счёта).

Если в проверке обнаружены несостыковки (неуплаченные налоги, не закрытые кассовые аппараты), система возвращает заявление с указанием конкретных требований. Исправьте указанные пункты, загрузите дополнения и повторно отправьте обращение. После устранения всех замечаний процесс завершается автоматически, без необходимости личного визита в налоговую инспекцию.

Через МФЦ

Закрытие индивидуального предпринимателя можно оформить в МФЦ, используя электронные сервисы портала Госуслуги. Процесс состоит из нескольких обязательных этапов.

  1. Подготовьте пакет документов: заявление о закрытии ИП, копию паспорта, ИНН, выписку из ЕГРИП, справку об отсутствии долгов перед налоговой и ПФР. При наличии сотрудников добавьте трудовые книжки и расчётные листы.
  2. Откройте личный кабинет на Госуслугах, найдите услугу «Закрытие ИП» и оформите онлайн‑запись в ближайший МФЦ. Система сразу сформирует QR‑код для подтверждения записи.
  3. Приходите в МФЦ в назначенный день, предъявите QR‑код и подготовленные документы. Оператор проверит комплект, внесёт данные в реестр и выдаст расписку о приёме заявления.
  4. После приёма заявления МФЦ автоматически передаёт его в налоговую инспекцию. Вы получаете уведомление о статусе проверки в личном кабинете.
  5. При положительном результате налоговая формирует справку о закрытии ИП, которую можно получить в МФЦ либо скачать через личный кабинет.
  6. Справка подаётся в ПФР и ФСС для завершения всех обязательств. После завершения всех проверок ИП считается закрытым, а статус обновляется в ЕГРИП.

Все действия фиксируются в системе, что исключает необходимость повторных визитов. При соблюдении указанных шагов процесс завершается быстро и без лишних задержек.