Подготовка к закрытию ИП
Проверка задолженностей и отчетов
Задолженности перед бюджетом
При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо полностью урегулировать все задолженности перед бюджетом. Любая непогашенная налоговая, страховая или пенсионная задолженность блокирует процесс ликвидации и приводит к отказу в выдаче справки об отсутствии долгов.
Для устранения задолженностей выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Мой бизнес» → «Финансовые обязательства».
- Сформируйте актуальную выписку о задолженности по каждому виду налогов и взносов.
- Оплатите указанные суммы через банковскую карту, онлайн‑банк или через терминал самообслуживания. При оплате укажите ИНН и код операции, чтобы платеж автоматически привязался к вашему ИП.
- После оплаты загрузите подтверждающие документы в личный кабинет и запросите справку об отсутствии долгов.
Полученную справку необходимо прикрепить к заявлению о закрытии ИП. Без неё система не позволит отправить запрос на ликвидацию, а налоговая служба оставит заявку в статусе «незавершено». После подтверждения отсутствия задолженностей процесс закрытия ИП можно завершить в один клик, и система автоматически сформирует акт о прекращении деятельности.
Отчетность в ФНС и ПФР
При закрытии ИП необходимо выполнить обязательную отчетность перед ФНС и ПФР, иначе процесс завершится с ошибкой.
Для ФНС требуется подать декларацию о прекращении деятельности (форма № 3‑НДФЛ) и закрыть налоговый учет. Декларацию заполняют в личном кабинете на портале Госуслуги, указывают дату закрытия, итоговые доходы и налоговые выплаты. После отправки система проверяет отсутствие задолженности; при положительном результате появляется подтверждение о закрытии ИП в ФНС.
Для ПФР обязательна сдача формы № 5‑РС «Отчет о прекращении деятельности ИП». В ней фиксируются сведения о прекращении страхования, расчёт выплат по обязательному пенсионному страхованию и наличие/отсутствие задолженности. Форму также отправляют через Госуслуги, после чего получаете акт закрытия в ПФР.
Краткий порядок действий:
- Проверьте отсутствие налоговой и пенсионной задолженности в личном кабинете ФНС и ПФР.
- Сформируйте и отправьте декларацию № 3‑НДФЛ в ФНС.
- Сформируйте и отправьте форму № 5‑РС в ПФР.
- Получите подтверждения о закрытии от обеих органов (скриншоты или PDF‑документы).
- Сохраните подтверждения минимум пять лет в соответствии с законодательством.
После получения актов закрытия ИП считается полностью ликвидированным, и дальнейшие обязательства перед налоговой и пенсионным фондом исчезают.
Увольнение сотрудников (если были)
Расчет и выплата выходных пособий
При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги без привлечения персонала обязательств по выплате выходных пособий нет: законодательство требует расчёта только при наличии работников.
Если же в момент ликвидации ИП имеются сотрудники, расчёт пособия производится согласно Трудовому кодексу РФ:
- Определяется средний месячный заработок за последние 12 календарных месяцев.
- Учитывается количество полных лет работы сотрудника в организации.
- Ставка пособия составляет два средних заработка за каждый год работы, но не менее одной средней заработной платы.
- Сумма умножается на количество лет, округлённую в большую сторону, если часть года превышает 6 месяцев.
После расчёта необходимо оформить расчётный лист и перечислить сумму в банк в течение 10 календарных дней с даты увольнения. Перечисление фиксируется в личном кабинете Госуслуг через сервис «Выплаты работникам».
Контрольный список действий:
- Сформировать акт расчёта и выплату в электронном виде.
- Загрузить акт в личный кабинет ИП.
- Осуществить банковский перевод по реквизитам сотрудника.
- Сохранить подтверждающие документы (скриншоты, выписки) для отчётности.
Отсутствие сотрудников упрощает процесс закрытия: шагов по расчёту и выплате выходных пособий просто нет, и процедура завершается после подачи заявления о ликвидации.
Отчетность по уволенным сотрудникам
Для закрытия ИП через портал Госуслуги без участия работников необходимо подготовить и подать отчетность по уволенным сотрудникам. Эта часть процесса обязательна, иначе запрос о ликвидации будет отклонён.
Сначала сформируйте акт увольнения в электронном виде. В документе укажите ФИО, ИНН, даты начала и окончания трудового договора, причину прекращения работы. После подписания актом в системе Госуслуги загрузите файл в разделе «Отчетность по персоналу».
Далее подготовьте расчетные листки за последний месяц работы каждого увольнённого. В листке отразите начисленную зарплату, удержания, выплаты компенсаций и окончательный чистый доход. Прикрепите расчётные листки к заявке через кнопку «Добавить файл».
Третий шаг - сдача формы 2‑НДФЛ по каждому бывшему сотруднику. Введите сведения о доходах, удержанных налогах и выданных справках о доходах. Система автоматически проверит корректность данных и сформирует подтверждающий документ.
После загрузки всех материалов нажмите кнопку «Отправить». Портал выдаст подтверждение о приёме отчётности и перейдёт к следующему этапу закрытия ИП. При отсутствии ошибок запрос будет одобрен без дополнительных проверок.
Пошаговое закрытие ИП через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале
Для закрытия ИП через портал Госуслуги первым делом необходимо создать личный кабинет и войти в него.
Регистрация
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите действующий номер мобильного телефона, подтвердите код из SMS.
- Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН.
- Придумайте пароль, согласуйте условия использования сервиса.
- Подтвердите регистрацию через ссылку, отправленную на указанный адрес электронной почты.
Авторизация
- На главной странице нажмите «Войти».
- Введите логин (номер телефона или электронную почту) и пароль.
- При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию - введите код из SMS или приложения‑генератора.
- После успешного входа откроется личный кабинет, где доступны все услуги, включая закрытие ИП.
Все действия выполняются в течение нескольких минут, после чего можно перейти к оформлению заявления о ликвидации индивидуального предпринимателя.
Выбор услуги по прекращению деятельности ИП
Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя в системе «Госуслуги» необходимо сначала определиться с типом услуги, которую предлагает портал. На странице «Закрытие ИП» отображаются два варианта:
- Подача заявления о прекращении регистрации - стандартный процесс, подходит для всех предпринимателей, у которых нет открытых налоговых обязательств и задолженностей.
- Уведомление о ликвидации - используется, если требуется оформить ликвидацию в суде или в случае наличия судебных споров.
Выбор зависит от текущего статуса ИП:
- Проверьте отсутствие открытых дел в налоговой инспекции. Если все декларации поданы, а налогов не задолжено, выбирайте первый вариант.
- Если в работе находятся судебные разбирательства, арбитражные процедуры или есть арестованные активы, сразу переходите к уведомлению о ликвидации.
После определения нужного типа услуги нажмите кнопку «Подать заявку», загрузите требуемые документы (копию свидетельства о регистрации, выписку из реестра, при необходимости решение суда) и подтвердите действие электронной подписью. Портал автоматически сформирует акт завершения регистрации, который будет доступен в личном кабинете через несколько минут. Далее достаточно скачать документ и сохранить его в архиве.
Заполнение заявления Р26001
Внесение личных данных
Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо корректно ввести личные данные. Ошибки в этом этапе приводят к отказу в обработке заявки, поэтому следует соблюдать порядок заполнения.
- Авторизоваться в личном кабинете, используя пароль и код подтверждения, полученный в СМС.
- Выбрать сервис «Ликвидация индивидуального предпринимателя».
- Откроется форма с полями личной информации. Заполнить их в следующем порядке:
- Фамилия, имя, отчество - точно так, как указано в паспорте.
- ИНН - 12‑значный номер, проверенный в личном кабинете налоговой.
- СНИЛС - 11 цифр без пробелов и дефисов.
- Серия и номер паспорта - без пробелов, указать дату выдачи.
- Кем выдан паспорт - полное название органа, без сокращений.
- Адрес регистрации - совпадает с адресом, указанным в учётной записи ИП.
- Электронная почта и телефон - актуальные контакты для получения уведомлений.
- После ввода всех полей нажать кнопку «Проверить». Система автоматически сравнит введённые данные с реестром государственных баз. При обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке; исправьте указанные сведения и повторите проверку.
- При успешной валидации нажать «Отправить заявку». Портал сформирует запрос в налоговую службу и отправит подтверждение на указанные контактные данные.
Точность введённой информации гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры закрытия ИП без участия сотрудников.
Подтверждение отсутствия сотрудников
Для закрытия ИП через портал Госуслуги требуется официально подтвердить, что у предпринимателя нет работников. Без этого документ о ликвидации будет отклонён, а процесс затянется.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Ликвидация ИП».
- В разделе «Сведения о предприятии» найдите пункт «Сотрудники».
- Укажите «Нет сотрудников» и приложите один из документов, подтверждающих отсутствие персонала:
- выписку из реестра ФСС, где указано, что в ИП не числится застрахованных лиц;
- справку из бухгалтерии о том, что в течение последних 12 мес. не было начислений зарплаты;
- декларацию по налогу на доходы физических лиц, где отсутствуют строки о выплате зарплаты.
- Прикрепите скан или фото документа в формате PDF/JPEG, проверьте корректность загрузки.
- Подтвердите ввод данных электронной подписью (КЭП) или кодом из СМС, если подписи нет.
- Нажмите «Отправить». Система автоматически проверит наличие сотрудников; при отсутствии записей процесс перейдёт к следующему шагу закрытия.
Если в системе всё‑таки обнаружены сотрудники, проверьте, не оставлен ли активный трудовой договор или не зарегистрированы ли они в ФСС. Удалите все такие записи, повторите загрузку подтверждающего документа.
После успешного подтверждения отсутствие работников система выдаст статус «Ликвидация одобрена», и вы сможете завершить закрытие ИП без привлечения дополнительных специалистов.
Подписание заявления электронной подписью
Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Для закрытия ИП через портал Госуслуги без привлечения персонала требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП подтверждает подлинность документов, подаваемых в онлайн‑режиме, и заменяет личное присутствие в МФЦ.
Получить КЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Процедура состоит из нескольких обязательных этапов:
- Выбор удостоверяющего центра, включённого в реестр ФСБ РФ.
- Регистрация на сайте центра: ввод личных данных, загрузка скана паспорта и ИНН.
- Оплата услуги (обычно через банковскую карту или онлайн‑банкинг).
- Прохождение видеоверификации: оператор проверяет личность в реальном времени.
- Получение токена (USB‑ключ, смарт‑карта или приложение) с установленным сертификатом КЭП.
- Установка драйверов и программного обеспечения, предоставленного центром, на компьютер, с которого будет подаваться заявление о закрытии ИП.
После установки КЭП открывается личный кабинет на Госуслугах, где в разделе «Бизнес» выбирается услуга «Ликвидация ИП». При заполнении формы все подписи ставятся автоматически через установленный токен, что ускоряет процесс и исключает необходимость посещения государственных органов.
КЭП сохраняет юридическую силу подписи, обеспечивает шифрование передаваемых данных и позволяет завершить закрытие ИП полностью в цифровом пространстве.
Установка программного обеспечения для работы с КЭП
Для работы с квалифицированным электронным подписанием (КЭП) при закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо установить специализированное программное обеспечение.
- Выберите сертификатный центр, который поддерживает форматы ФОРМ‑СКЗИ и ЭЦП (например, «Крипто‑Про», «Т‑КЭП», «Рутокен»).
- Скачайте установочный пакет с официального сайта выбранного поставщика. Обратите внимание на совместимость версии программы с установленной ОС.
- Запустите файл .exe (или .msi), следуйте инструкциям мастера установки:
- Примите лицензионное соглашение.
- Укажите путь установки или оставьте значение по умолчанию.
- Дайте разрешения на запись в системные каталоги, если запросит система.
- После завершения установки откройте программу, подключите токен или смарт‑карту, введите PIN‑код.
- Проверьте корректность работы КЭП, создав тестовый документ и подписав его через установленный клиент.
Установленное приложение интегрируется с сервисом Госуслуги: при подаче заявления о закрытии ИП система автоматически распознает подключенный КЭП и использует его для подтверждения подписи.
Если в процессе установки возникнут ошибки, удалите программу, очистите временные файлы и повторите процедуру, убедившись в актуальности драйверов токена.
Готовый к работе КЭП обеспечивает юридическую силу подаваемых в Госуслуги заявлений и упрощает завершение деятельности ИП без привлечения сотрудников.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Уплата государственной пошлины (если требуется)
Определите, требуется ли оплата государственной пошлины при закрытии ИП. На портале Госуслуги в разделе «Закрытие ИП» отображается статус обязательности оплаты: «Пошлина не требуется» или указана конкретная сумма.
Если пошлина обязательна, выполните следующие действия:
- Уточните размер пошлины в личном кабинете - информация берётся из реестра ФНС.
- Выберите способ оплаты: банковская карта, онлайн‑банк, терминал самообслуживания.
- Оформите платёж, указав реквизиты, полученные в кабинете (КПП, ИНН, номер заявки).
- Сохраните подтверждающий чек и загрузите его в профиль заявки на закрытие ИП.
После подтверждения оплаты система автоматически обновит статус заявления, и процесс закрытия продолжится без дополнительных действий. Если в системе указано «Пошлина не требуется», пропустите пункт оплаты и переходите к следующему этапу закрытия.
Контроль за ходом рассмотрения заявления
После отправки заявления о закрытии ИП система автоматически формирует карточку заявки в личном кабинете на портале Госуслуги. Чтобы отслеживать её статус, откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Закрытие ИП» и нажмите «Просмотр статуса». На странице отображается текущий этап: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено». При переходе в состояние «На проверке» указываются причины возможных задержек и сроки их устранения.
Для оперативного контроля используйте следующие действия:
- Обновляйте страницу каждый рабочий день - статус меняется только после обработки заявления сотрудниками сервиса.
- Подпишитесь на push‑уведомления в мобильном приложении Госуслуги; они приходят сразу после изменения статуса.
- При появлении отметки «Отклонено» откройте подробный комментарий, где указаны конкретные недочёты (например, отсутствие обязательных документов). Сразу загрузите недостающие файлы через кнопку «Загрузить дополнительно».
Если статус зафиксировался более чем на 5 рабочих дней без изменений, обратитесь в техподдержку через форму «Обратная связь» в личном кабинете. Укажите номер заявки и требуемый срок ответа - служба обязана предоставить разъяснение в течение 24 часов. Таким образом, вы поддерживаете непрерывный мониторинг процесса и гарантируете своевременное завершение закрытия ИП.
Действия после закрытия ИП
Получение уведомления о снятии с учета
Получив запрос о закрытии ИП, портал Госуслуги формирует уведомление о снятии с учета. Чтобы оформить документ, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
- Перейдите в раздел «Мой бизнес» → «Уведомления».
- Найдите запись с пометкой «Снятие с учета» и нажмите «Скачать».
- Сохраните PDF‑файл и распечатайте при необходимости.
Уведомление появляется в системе после завершения процедуры в налоговой службе, обычно в течение 5‑10 рабочих дней. При отсутствии документа проверьте статус заявки в личном кабинете: если статус «В обработке», дождитесь обновления; если статус «Отказ», изучите причину и устраните недочёт.
Для подтверждения завершения процесса отправьте копию уведомления в банк, арендодателю или контрагентам. Храните оригинал в архиве минимум три года, как предписано нормативными актами.
Закрытие расчетного счета в банке
Для завершения предпринимательской деятельности необходимо закрыть открытый расчётный счёт. Операция производится через портал государственных услуг без участия сотрудников банка.
- Подготовьте документы: заявление о закрытии счёта, копию свидетельства о регистрации ИП, выписку по счёту, подтверждение отсутствия долгов.
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте услугу «Закрытие расчётного счёта» и перейдите к заполнению формы.
- Введите реквизиты счёта, загрузите подготовленные файлы и укажите дату закрытия.
- Подтвердите действие с помощью СМС‑кода или электронной подписи.
- После обработки заявления получите электронное подтверждение и справку о закрытии счёта, которую можно сохранить в личном кабинете.
Перед подачей заявки убедитесь, что на счёте нет остатка и все обязательства перед контрагентами выполнены. После получения справки о закрытии счёта завершайте процесс ликвидации ИП, используя соответствующие сервисы портала.
Хранение документов
Сроки хранения первичных документов
Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг необходимо учитывать, что после подачи заявления остаются обязательные первичные документы. Их хранение регламентировано законодательством, и нарушение сроков может привести к штрафам при проверке.
Сроки хранения основных документов:
- Книга учета доходов и расходов, кассовая книга, книги учета товаров - 5 лет со дня их последней записи.
- Договоры с контрагентами, счета‑фактуры, актёры выполненных работ - 5 лет со дня завершения договора или оказания услуги.
- Документы, подтверждающие уплату налогов (ККТ‑чек, налоговые декларации) - 5 лет с даты сдачи декларации.
- Банковские выписки, платежные поручения - 5 лет с даты операции.
- Договор аренды помещения, в котором велась предпринимательская деятельность - 5 лет после расторжения договора.
Если в ходе ликвидации ИП возникли судебные споры, сроки хранения могут быть продлены до 10 лет в соответствии с решением суда. После истечения указанных периодов документы могут быть уничтожены без необходимости получения разрешения.
Соблюдение этих сроков гарантирует отсутствие рисков при проверках контролирующих органов и упрощает процесс завершения предпринимательской деятельности.
Сроки хранения кадровых документов
При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги без сотрудников необходимо учитывать нормативные сроки хранения кадровых документов, иначе могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов.
Сотрудники у ИП не бывают, однако предприниматель обязан сохранять личные и трудовые документы, связанные с его деятельностью. Основные сроки:
- Трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении - 3 года после окончания действия договора.
- Табели учёта рабочего времени, листы начисления заработной платы - 5 лет.
- Декретные и больничные листы, справки о доходах - 5 лет.
- Платёжные ведомости, расчётные листки - 5 лет.
- Документы, подтверждающие уплату налогов и страховых взносов, в том числе справки из ФНС - 5 лет.
- Договоры аренды, субподряда, связанные с ведением бизнеса ИП - 5 лет после окончания действия договора.
- Электронные архивы, содержащие сведения о персонале, - минимум 5 лет.
Если срок хранения истёк, документ может быть уничтожен без специального разрешения. При этом следует вести журнал утилизированных материалов, фиксируя дату, тип документа и способ уничтожения.
При подготовке к закрытию ИП необходимо собрать все документы, находящиеся в пределах указанных сроков, и оформить их в виде отчёта для инспекции. Отчёт подаётся через личный кабинет на Госуслугах в разделе «Закрытие ИП». После подачи документы сохраняются в архиве предпринимателя до истечения максимального срока - 5 лет. После завершения этого периода их можно уничтожить согласно установленным требованиям.