Как закрыть ИП через Госуслуги: пошаговая инструкция

Подготовка к закрытию ИП

Проверка задолженностей и отчетов

Задолженности перед бюджетом

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо полностью расчистить все задолженности перед бюджетом. Наличие долгов блокирует процесс закрытия, поэтому их погашение - первый обязательный шаг.

Для проверки долгов используйте личный кабинет на сайте ФНС: откройте раздел «Расчеты с бюджетом», выберите тип налога и просмотрите текущие суммы. Если в системе отображаются недоимки, оформляйте платежные поручения и оплачивайте их в банковском отделении или онлайн‑банке. После оплаты загрузите подтверждающие документы в личный кабинет и дождитесь обновления статуса.

Пошаговая последовательность действий:

Войдите в Госуслуги, выберите услугу «Ликвидация ИП».
Перейдите в раздел «Проверка долгов» и уточните суммы по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам и другим обязательным платежам.
Сформируйте платежные документы в ФНС или через банк, произведите оплату.
Загрузите сканы платежных квитанций в личный кабинет, подтвердите их статус.
После подтверждения отсутствия долгов нажмите кнопку «Подать заявление на закрытие».

Если после оплаты долг остаётся в системе, откройте заявку в налоговую инспекцию с запросом о корректировке. Как только все обязательные платежи отмечены как «оплачено», система разрешит завершить процедуру закрытия ИП. Без выполнения этих пунктов закрытие невозможно.

Несданная отчетность

Несданная отчетность - главный барьер при закрытии ИП через портал Госуслуги. При попытке оформить ликвидацию система проверяет наличие обязательных налоговых и бухгалтерских документов за последние периоды. Если хотя бы один отчет не передан, запрос на закрытие отклоняется, а процесс останавливается до устранения нарушения.

Для устранения проблемы необходимо выполнить несколько действий:

Выявить недостающие формы. В личном кабинете в разделе «Мои услуги» откройте историю налоговых обязательств. Система покажет, какие декларации, отчеты по УСН, КНД или бухгалтерские балансы не загружены.
Подготовить документы. Сформируйте недостающие отчеты в соответствии с требованиями ФНС. При необходимости используйте шаблоны, доступные в личном кабинете, или обратитесь к бухгалтеру.
Подать отчеты. Загрузите готовые файлы через кнопку «Отправить отчетность» в том же разделе. После загрузки система выдаст подтверждение о получении.
Проверить статус. Через 1-2 рабочих дня в личном кабинете появится статус «Отчетность принята». Если статус остаётся «На проверке», уточните причины в личном сообщении от налоговой.
Продолжить закрытие ИП. После подтверждения полной сдачи отчетности откройте заявку на ликвидацию, укажите причину закрытия и подтвердите согласие с условиями.

Если в процессе выявляются штрафные санкции за просрочку, их необходимо оплатить через банк или онлайн‑кассу, а затем загрузить подтверждающий документ в личный кабинет. После погашения всех задолженностей система автоматически снимет блокировку и позволит завершить процедуру закрытия ИП.

Долги перед контрагентами

При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо устранить все задолженности перед контрагентами, иначе процедура завершится ошибкой и займёт дополнительное время.

Сначала сформируйте список всех открытых договоров, кредитных линий и обязательств. Для каждой позиции уточните сумму, дату последнего расчёта и контактные данные контрагента.

Далее согласуйте порядок погашения:

При наличии просроченных платежей свяжитесь с контрагентом, договоритесь о полном или частичном погашении; оформите соглашение в письменной форме.
Если долг подлежит списанию, подготовьте акт списания, подпишите его обеими сторонами и приложите к заявлению о закрытии.
При необходимости привлечения судебного порядка подготовьте исковое заявление и ожидайте решения суда до подачи заявки в сервисе.

После урегулирования всех обязательств подготовьте пакет документов:

выписка из реестра контрагентов с указанием статуса расчётов;
копии подписанных соглашений о погашении или актах списания;
справка из банка о закрытии расчётных счетов, если они использовались для расчётов с контрагентами;
заявление о закрытии ИП, заполненное в личном кабинете Госуслуг.

Загрузите документы в раздел «Закрытие ИП», проверьте корректность заполнения полей и отправьте запрос. Система проведёт проверку наличия нерешённых долгов; при отсутствии препятствий статус сменится на «Заявка принята», а через несколько дней ИП будет официально закрыто.

Контролируйте поступление уведомлений в личном кабинете: при обнаружении новых задолженностей процесс будет приостановлен, и потребуется повторное согласование с контрагентами. Соблюдение последовательности действий исключает задержки и гарантирует успешное завершение закрытия.

Снятие с учета кассы

Снятие кассы с учёта - обязательный этап при закрытии индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг. После подачи заявления о ликвидации необходимо выполнить несколько действий, чтобы избежать штрафов и закрыть кассовый аппарат в системе ФНС.

Отключить кассу в личном кабинете ФНС: зайти в раздел «Кассы», выбрать нужный аппарат и нажать кнопку «Снять с учёта». Система потребует подтверждения операции паролем.
Сформировать акт о снятии кассы: в онлайн‑форме укажите дату и причину снятия (ликвидация ИП), загрузите скан подписи предпринимателя и печати (если она использовалась).
Передать акт в налоговый орган: загрузите документ в личный кабинет ФНС в подраздел «Отчётность». После проверки документ получит статус «Принят».
Удалить кассовый аппарат из реестра: в личном кабинете после подтверждения статуса акта появится кнопка «Удалить из реестра». Нажмите её, система выдаст подтверждающий QR‑код.
Сохранить копии всех документов: распечатайте акт, подтверждение удаления и QR‑код, разместите их в архиве закрываемого ИП.

После выполнения перечисленных пунктов кассовый аппарат считается снятым с учёта, и процесс закрытия ИП может продолжаться без задержек.

Увольнение сотрудников

Увольнение сотрудников - обязательный этап при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Перед подачей заявления в системе необходимо убедиться, что все трудовые отношения завершены в соответствии с законодательством.

Для этого следует выполнить несколько действий:

Составить приказ об увольнении, указав причины прекращения трудовых договоров и дату увольнения.
Оформить расчётные листки, включив в них компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты при расторжении договора и прочие обязательные суммы.
Подписать с работниками акты приёма‑сдачи трудовых книжек, подтвердив отсутствие задолженностей.
Подать в территориальный орган по труду сведения о завершении трудовых отношений, приложив копии приказов и расчётных листков.

После оформления всех документов необходимо загрузить их в личный кабинет на портале государственных услуг и прикрепить к заявлению о закрытии ИП. Система проверит наличие незавершённых трудовых обязательств; при их отсутствии процесс закрытия продолжит работу автоматически.

Таким образом, правильное завершение трудовых отношений гарантирует отсутствие блокировок при подаче заявки на ликвидацию индивидуального предпринимателя через электронный сервис.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП через Госуслуги

Регистрация и вход на портал Госуслуг

Для начала работы с сервисом необходимо создать личный кабинет на портале Госуслуг и выполнить вход.

Откройте сайт gosuslugi.ru в любом браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
Укажите номер мобильного телефона, к которому привязан ваш аккаунт в системе «Единый портал госуслуг», и подтвердите его кодом из SMS.
Введите адрес электронной почты, задайте пароль (не менее 8 символов, включающих буквы и цифры) и согласитесь с условиями использования.
Пройдите проверку «капчи», после чего система отправит письмо с ссылкой для активации. Перейдите по ссылке и подтвердите регистрацию.

После завершения регистрации выполните вход:

На главной странице нажмите «Войти».
Введите телефон или email и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе система может запросить дополнительную аутентификацию через СМС‑код.

В личном кабинете появятся все доступные услуги, включая возможность подачи заявления о закрытии индивидуального предпринимателя. Далее следует выбирать соответствующую форму и заполнять её согласно инструкции.

Выбор услуги по прекращению деятельности ИП

Выбор правильной услуги в личном кабинете портала Госуслуги определяет успешность завершения работы ИП. На странице «Услуги для ИП» представлены три варианта прекращения деятельности:

Прекращение деятельности ИП - стандартный способ, позволяющий закрыть бизнес без проведения ликвидации; подходит, если нет долгов, обязательств перед контрагентами и сотрудников.
Ликвидация ИП - применяется, когда необходимо оформить завершение всех финансовых и юридических вопросов, включая закрытие банковских счетов, сдачу налоговой отчетности и урегулирование обязательств.
Приостановка деятельности ИП - временный статус, позволяющий приостановить операции без полного закрытия; используется при планировании возобновления бизнеса в будущем.

Для выбора услуги нужно:

Оценить наличие долгов и незакрытых обязательств. При их отсутствии выбирают «Прекращение деятельности ИП».
Проверить, закрыты ли все договора и выполнены ли налоговые обязательства. Если есть незавершённые процессы, предпочтительнее «Ликвидация ИП».
При необходимости временно приостановить операции - выбрать «Приостановка деятельности ИП».

После определения нужной услуги нажмите «Оформить», укажите дату прекращения, загрузите требуемые документы (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРИП) и подтвердите запрос. Система автоматически сформирует заявление, которое будет направлено в налоговую службу. После проверки заявления статус изменится, и ИП будет официально закрыто или приостановлено в соответствии с выбранной услугой.

Заполнение заявления Р26001

Сведения о заявителе

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо предоставить точные сведения о заявителе. Данные вводятся в форме заявки и автоматически сопоставляются с информацией, хранящейся в государственных реестрах.

В перечень обязательных сведений входят:

Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте);
ИНН физического лица;
ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
СНИЛС (страховой номер индивидуального счёта);
Адрес регистрации по месту жительства;
Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете Госуслуг.

После ввода всех пунктов система проверяет их соответствие. При совпадении заявка переходит в статус «готова к рассмотрению», и далее процесс закрытия ИП продолжается автоматически. При обнаружении несоответствия система выводит сообщение об ошибке, требующее корректировки данных.

Контактная информация

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо иметь под рукой актуальные контактные данные официальных сервисов.

телефон единой справочной линии Федеральной налоговой службы - 8 800 555‑57‑50; работает круглосуточно, отвечает за вопросы регистрации и ликвидации ИП;
служба поддержки портала Госуслуги - 8 800 555 35 35, доступна в рабочие часы 9 :00-20 :00; позволяет уточнить статус заявки и решить технические проблемы;
электронная почта службы поддержки ФНС - [email protected]; используется для отправки сканов документов и получения подтверждений;
чат‑бот на официальном сайте Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru); обеспечивает быстрый ответ на типовые вопросы по закрытию ИП;
адреса региональных налоговых инспекций, где можно подать заявление лично:
• г. Москва, ул. Тверская - 10, офис 1;
• г. Санкт‑Петербург, прочее. Невский - 30, кабинет 3;
• г. Новосибирск, ул. Красный - 5, отдел 2.

Все указанные каналы работают без перерыва в указанные часы, позволяют оперативно решить вопросы, связанные с закрытием ИП, и получать подтверждения о выполненных действиях.

Проверка и подтверждение данных

Проверка и подтверждение данных - обязательный этап при закрытии ИП через личный кабинет Госуслуг. На этом этапе система сравнивает сведения, указанные в заявке, с информацией, хранящейся в государственных реестрах. Любое расхождение приводит к автоматической блокировке процесса, поэтому точность вводимых данных критична.

Для успешного прохождения проверки необходимо убедиться, что в заявке указаны:

ИНН и ОГРНИП, совпадающие с данными в Едином государственном реестре;
ФИО и паспортные данные, соответствующие сведениям в базе ФМС;
Адрес места регистрации, указанный в учредительных документах;
Состояние расчётов с налоговыми органами (отсутствие задолженностей).

После ввода всех пунктов система запрашивает подтверждение личности. Подтверждение осуществляется одним из методов:

Электронная подпись, зарегистрированная в сервисе;
Смс‑код, отправленный на привязанный номер телефона;
Биометрический отпечаток пальца через мобильное приложение.

Выбор метода зависит от настроек аккаунта. После ввода кода или подписи система мгновенно проверяет их действительность. При положительном результате заявка переходит к следующему шагу - оформлению документов о закрытии. При отклонении система выводит конкретную причину ошибки, позволяя оперативно исправить несоответствия и повторить проверку.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для закрытия ИП через портал Госуслуги требуется уплатить государственную пошлину. Платеж может быть выполнен одним из следующих способов:

банковской картой (Visa, Mastercard, Мир) непосредственно в личном кабинете;
через онлайн‑банк, используя функцию перевода на расчётный счёт ФНС;
с помощью электронного кошелька (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney) после привязки к личному кабинету;
через терминалы самообслуживания, поддерживающие оплату государственных услуг.

При выборе способа оплаты система автоматически сформирует реквизиты и подтвердит успешность операции. После подтверждения платежа в личном кабинете появится статус «Оплата получена», и процесс закрытия ИП можно продолжать без задержек.

Размер пошлины

Размер государственной пошлины за ликвидацию ИП фиксирован и составляет 800 рублей. Платёж производится в момент подачи заявления в личном кабинете государственного сервиса. Сумма списывается автоматически после подтверждения заявки.

Стандартный тариф - 800 рублей.
Сниженный тариф - 0 рублей для предпринимателей, получивших статус индивидуального предпринимателя‑налогоплательщика с упрощённой системой налогообложения и имеющих статус «малый бизнес» в рамках государственных программ поддержки.
Освобождение от уплаты - доступно пенсионерам и лицам с инвалидностью I‑II групп, при наличии соответствующего подтверждающего документа.

Оплата производится банковской картой, привязанной к учётной записи, либо через электронный кошелёк, подключённый к сервису. После списания средства подтверждение о приёме платежа появляется в личном кабинете, что завершает финансовую часть процедуры закрытия.

Освобождение от уплаты пошлины

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги возможно получить освобождение от уплаты государственной пошлины, если соблюдены установленные законом условия.

Для освобождения необходимо:

Подать заявление о закрытии ИП в электронном виде через личный кабинет.
Указать в заявлении основание, предусмотренное Налоговым кодексом РФ (например, отсутствие задолженности по налогам и сборам, отсутствие арестов, отсутствие открытых судебных дел).
Приложить справку из налоговой инспекции, подтверждающую отсутствие долгов и арестов.
При наличии обязательных платежей (пеня, штраф) их необходимо погасить до подачи заявления.
После проверки документов контролирующий орган оформит решение об освобождении от пошлины и отправит его в электронный личный кабинет.

Если все пункты выполнены, система автоматически пометит заявку как «освобождено от пошлины», и оплата не потребуется. В противном случае придётся оплатить пошлину в размере, установленном нормативными актами.

Отправка заявления в ФНС

Отправка заявления о закрытии ИП в ФНС через личный кабинет Госуслуг - ключевой этап ликвидации. После заполнения формы в разделе «Мой бизнес» необходимо загрузить требуемые документы: скан выписки из ЕГРИП, протокол собрания (если есть) и заявление об уплате налогов. Файл должен быть в формате PDF, размер не превышает 5 МБ.

Далее выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале госуслуг, подтвердите личность через СМС‑код.
Выберите услугу «Закрытие ИП», откройте форму заявления.
Заполните обязательные поля: ИНН, ОГРНИП, дата прекращения деятельности, причина закрытия.
Прикрепите подготовленные документы, проверьте корректность заполнения.
Нажмите кнопку «Отправить», дождитесь подтверждения о получении заявления в виде электронного письма или сообщения в личном кабинете.
Сохраните полученный номер заявки - он понадобится для отслеживания статуса в личном кабинете и при обращении в налоговый орган.

После успешной отправки система автоматически направит заявление в ФНС. Статус будет обновляться в режиме онлайн: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение». При необходимости в разделе «Мои обращения» можно добавить комментарий или загрузить недостающие документы. Финальный документ о закрытии будет доступен для скачивания после окончательного подтверждения налоговой службы.

Получение уведомления о прекращении деятельности ИП

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявления о закрытии ИП через портал Госуслуги определяются несколькими факторами, но в большинстве случаев процесс занимает от 3 до 10 рабочих дней.

Первый рабочий день после подачи электронной заявки считается датой её регистрации в системе. На этом этапе проверяется правильность заполнения формы и наличие всех обязательных документов. При отсутствии ошибок заявка попадает в очередь на экспертизу.

Экспертный отдел обычно обрабатывает запрос в течение 3‑5 рабочих дней. Если в заявлении указаны задолженности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом или другими контролирующими структурами, срок автоматически удлиняется до 10 рабочих дней, поскольку необходимо согласовать погашение долгов и получить подтверждения от соответствующих органов.

После завершения экспертизы система автоматически формирует акт о закрытии ИП. Этот документ становится доступным в личном кабинете пользователя в течение 1‑2 рабочих дней.

Итоговый срок может увеличиваться в следующих случаях:

наличие судебных разбирательств, связанных с деятельностью ИП;
отсутствие доступа к электронным подписьм или некорректные реквизиты банковского счета;
технические сбои в работе портала, требующие повторного обращения в службу поддержки.

Для контроля процесса достаточно регулярно проверять статус заявки в личном кабинете. При отсутствии обновления статуса более 10 рабочих дней рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Документы, подтверждающие закрытие ИП

Для подтверждения завершения деятельности индивидуального предпринимателя в личном кабинете необходимо загрузить несколько обязательных документов.

Заявление о закрытии ИП, оформленное в электронном виде через сервис.
Копия свидетельства о государственной регистрации (страница с реквизитами и отметкой о прекращении).
Справка из налоговой о отсутствии задолженности по налогам и сборам (формат PDF, подпись электронная).
Квитанция об уплате государственной пошлины за закрытие (скан или PDF‑файл).
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с пометкой о снятии записи о предпринимателе.
Доверенность, если документы подает представитель (нотариально заверенная, в электронном виде).

Каждый файл должен быть подписан ЭЦП, иметь размер не более 5 МБ и соответствовать требованиям формата (PDF, JPG, PNG). После загрузки система проверяет корректность данных, после чего формирует акт о закрытии, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в любой момент.

Что делать после закрытия ИП

Снятие с учета в ПФР и ФСС (при наличии сотрудников)

Для ИП, у которого есть штатные сотрудники, закрытие подразумевает обязательное снятие с учёта в Пенсионном фонде России (ПФР) и в Фонде социального страхования (ФСС). Эта процедура выполняется после подачи заявления о ликвидации через портал государственных услуг.

Подготовьте перечень всех работников, указав ФИО, даты приёма и увольнения, размеры начисленных страховых взносов.
Скачайте форму № Э-2‑2 (ПФР) и форму № Э-2‑1 (ФСС) из личного кабинета на сайте Госуслуги.
Заполните формы: укажите ИНН, ОГРНИП, даты начала и окончания деятельности, суммы начислений за последний расчётный период.
Прикрепите к каждой форме подтверждающие документы: расчётные листы, справки о выплате страховых взносов, приказ об увольнении сотрудников.
Отправьте формы через электронный сервис «ПФР» и «ФСС» в личном кабинете. Система выдаст подтверждающие коды приёмки.
Сохраните коды и распечатайте подтверждения для архива.

После получения подтверждений от ПФР и ФСС можно считать процесс снятия с учёта завершённым; дальнейшие действия по закрытию ИП (ликвидация в налоговой, удаление из ЕГРИП) выполняются независимо.

Хранение документов

При закрытии ИП через портал Госуслуги требуется подготовить и правильно хранить пакет документов, подтверждающих завершение деятельности. Неправильное оформление или потеря бумаг может привести к отказу в регистрации закрытия и дополнительным проверкам.

Перечень обязательных бумаг: заявление о закрытии, выписка из ЕГРИП, налоговая справка о нулевой задолженности, акт сверки с контрагентами, бухгалтерские отчёты за последний отчётный период.
Формат хранения: оригиналы сохраняются в бумажном виде, сканы размещаются в личном кабинете на Госуслугах в разделе «Документы».
Сроки архивирования: законодательство предписывает хранить бухгалтерскую и налоговую документацию минимум пять лет после закрытия.

Для упрощения контроля храните документы в отдельном папочном файле, пронумеровав их в соответствии с перечнем. При загрузке в личный кабинет указывайте тип документа и дату создания, чтобы система автоматически сопоставила их с заявлением. После успешного завершения процедуры на портале появляется подтверждающий акт; его копию также следует добавить в архив.

Регулярно проверяйте наличие оригиналов и их соответствие сканам. При запросе со стороны налоговой органы требуют предъявить как бумажные, так и электронные версии. Соблюдение этих правил исключает задержки и гарантирует законность закрытия ИП.

Ответственность после прекращения деятельности

После официального закрытия индивидуального предпринимателя сохраняются обязательства, которые нельзя игнорировать. Нарушение любого из них влечёт юридические последствия и финансовые потери.

Налоговые органы могут потребовать уплату недоимки, штрафов и пени за периоды, за которые не были сданы декларации.
Платёжные документы, связанные с арендой, коммунальными услугами или кредитами, остаются под контролем кредиторов; невыполнение условий договора приводит к судебным искам.
При наличии сотрудников необходимо оформить окончательные расчёты, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и предоставить трудовые книжки. Отказ от этих действий считается нарушением трудового законодательства и может привести к административным штрафам.
Государственная инспекция имеет право провести проверку в течение трёх лет после закрытия, проверяя корректность закрытия и отсутствие скрытых долгов.
Сохранение бухгалтерской и налоговой отчётности обязателен минимум пять лет; их отсутствие считается нарушением требований к документированию и может стать основанием для привлечения к ответственности.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует отсутствие последующих претензий со стороны государственных органов и контрагентов. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к налоговому консультанту или юристу, чтобы своевременно урегулировать все обязательства.