Как закрыть ИП через Госуслуги, если у индивидуального предпринимателя нет работников?

Введение

Кому и когда необходимо закрыть ИП

Причины прекращения деятельности ИП

Причины прекращения деятельности индивидуального предпринимателя разнообразны, но в большинстве случаев они связаны с изменением личных планов, финансовыми затруднениями или завершением проекта, для которого было открыто ИП. Часто предприниматели решают закрыть регистрацию, когда доходы становятся недостаточными для покрытия обязательных налогов и страховых взносов, когда планируется переход на другую форму бизнеса или когда просто нет желания вести самостоятельную деятельность. Другие типичные мотивы: достижение пенсионного возраста, переезд в регион с другими условиями налогообложения, а также отсутствие потребности в юридическом статусе, если бизнес полностью прекратил свою работу.

Если у вас нет сотрудников, процесс закрытия ИП через портал Госуслуги упрощён. Для начала необходимо убедиться, что все обязательные платежи за текущий квартал уплачены, а налоговая декларация подана в срок. После этого следует выполнить несколько шагов:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги, используя подтверждённый профиль.
В разделе «Бизнес‑услуги» найдите пункт «Закрытие ИП» и нажмите кнопку «Подать заявление».
Укажите причину прекращения деятельности, выбрав соответствующий вариант из списка (например, «необходимость прекращения деятельности»).
Проверьте, что в системе отображается статус «Нет задолженности». Если есть просроченные платежи, их необходимо погасить до подачи заявления.
Прикрепите скан копии паспорта и ИНН, если система требует подтверждения личности.
Подтвердите отправку заявки электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
После отправки вы получите уведомление о регистрации заявления. В течение 3‑5 рабочих дней налоговая служба проверит данные и пришлёт электронный акт о закрытии ИП.

Не забудьте сохранить полученный акт в личном кабинете – он потребуется при оформлении расчётов с банками, арендодателями и другими контрагентами. После завершения всех формальностей ваш ИП будет полностью прекращён, а вы сможете сосредоточиться на новых планах без лишних юридических обязательств.

Общие сведения о процессе закрытия

Закрытие индивидуального предпринимателя, не имеющего сотрудников, проходит в упрощённом порядке и требует минимум усилий. Главный критерий – отсутствие работников, что исключает необходимость сдавать расчётные листки и оформлять увольнения. Процесс полностью реализуется онлайн через портал Госуслуги, что экономит время и избавляет от посещения государственных органов.

Для начала необходимо убедиться в отсутствии долгов перед бюджетом, Пенсионным фондом и другими контролирующими структурами. Проверить задолженность можно в личном кабинете налоговой службы или через сервисы Госуслуг. Если обязательства выполнены, переходите к подготовке заявления.

Этапы закрытия ИП:

Авторизация на портале Госуслуги – введите логин и пароль, пройдите двухфакторную проверку.
Выбор услуги «Ликвидация ИП» – найдите соответствующий пункт в каталоге государственных услуг.
Заполнение формы заявления – укажите ИНН, ОГРНИП, причину закрытия (отсутствие сотрудников) и подтвердите отсутствие задолженности.
Оплата государственной пошлины – фиксированная сумма списывается онлайн; квитанция автоматически прикрепляется к заявлению.
Подача заявления – после проверки система формирует электронный документ и отправляет его в налоговую инспекцию.
Получение уведомления о закрытии – в течение 5‑10 рабочих дней налоговая формирует свидетельство о прекращении регистрации, которое будет доступно в личном кабинете.
Удаление ИП из реестра – после получения свидетельства система автоматически исключает ваш ИП из ЕГРИП, и вы полностью прекращаете предпринимательскую деятельность.

Весь процесс завершается без необходимости посещать налоговую инспекцию, предоставляя удобный и быстрый способ закрыть ИП. Главное – соблюдать порядок подачи документов и своевременно погасить любые финансовые обязательства. После получения электронного свидетельства вы можете считать ИП официально ликвидированным.

Подготовка к закрытию ИП

Проверка наличия задолженностей

Налоговая задолженность

Наличие налоговой задолженности полностью блокирует возможность завершения деятельности индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги. Прежде чем подавать запрос на ликвидацию, необходимо оперативно устранить все финансовые просрочки.

Сначала откройте личный кабинет в ФНС и проверьте актуальную сумму долга. Система отобразит задолженность по налогу на доходы физических лиц, страховым взносам и, при необходимости, по налогу на добавленную стоимость. Если задолженность состоит из нескольких статей, их следует погасить одновременно, иначе система будет считать процесс незавершённым.

Дальнейшие действия:

Сформируйте платёжное поручение в онлайн‑банке. При этом укажите точный код ОКТМО и ИНН, иначе платёж будет отклонён.
Переведите средства на расчётный счёт ФНС. После списания проверьте статус операции в личном кабинете – статус должен смениться на «Оплачено».
Получите электронный документ об уплате (квитанцию). Сохраните его в формате PDF, он понадобится при подаче заявления о закрытии ИП.
Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Ликвидация ИП». При заполнении формы укажите, что налоговая задолженность полностью погашена, и загрузите полученную квитанцию в качестве подтверждения.
Подтвердите заявку и дождитесь решения налоговой инспекции. При отсутствии ошибок и просрочек инспекция выдаст электронный акт о прекращении деятельности.

Важно помнить, что любые новые начисления, например штрафы за несвоевременную подачу деклараций, также должны быть погашены до подачи заявления. Если в процессе обнаружится новая задолженность, процесс закрытия остановится, и придётся повторить описанные шаги.

Тщательное соблюдение последовательности действий гарантирует быстрый и безболезненный вывод ИП из реестра без риска последующих проверок и взысканий.

Задолженность по страховым взносам

Задолженность по страховым взносам — самый частый повод, из‑за которого закрытие ИП в личном кабинете Госуслуг откладывается. Ваша задача — полностью избавиться от финансовых обязательств перед ПФР и ФСС, иначе система не выдаст подтверждение о завершении деятельности.

Первый шаг — получить актуальную справку о состоянии расчётов. Это делается в личном кабинете ПФР: выбираете раздел «Справки и выписки», формируете документ «Справка о наличии/отсутствии задолженности по страховым взносам». Аналогично проверяете статус в ФСС, получая справку о задолженности по обязательному социальному страхованию.

Если в справках отражаются суммы, их необходимо погасить. Наиболее удобный способ — перевод через личный кабинет банка или через сервис Госуслуги «Оплата страховых взносов». При оплате указываете ИНН, КПП и код назначения, чтобы средства точно зачислились в нужный фонд. После выполнения платежа запрашиваете новые справки — они должны подтвердить отсутствие задолженности.

Сейчас, когда финансовые обязательства устранены, можно переходить к процедуре закрытия ИП. В личном кабинете Госуслуг открываете услугу «Ликвидация (закрытие) ИП». Заполняете форму, указываете, что в организации нет работников, и прикрепляете:

справку ПФР об отсутствии задолженности;
справку ФСС о чистом статусе;
копию заявления о закрытии (можно сформировать автоматически в системе);
выписку из ЕГРИП о текущем статусе ИП.

После загрузки всех документов система проверяет их полноту. Если всё в порядке, вы получаете электронный акт о закрытии ИП. Его необходимо сохранить, а также распечатать и отправить в налоговую инспекцию (в большинстве регионов достаточно электронной формы). Налоговая проверит данные и, при отсутствии нарушений, выдаст подтверждение о прекращении деятельности.

Итоговый чек‑лист:

получить справки ПФР и ФСС;
погасить все суммы задолженности;
запросить новые справки без долгов;
заполнить форму закрытия ИП в Госуслугах;
прикрепить обязательные документы;
получить электронный акт о закрытии;
при необходимости передать акт в налоговую инспекцию.

Соблюдая последовательность действий, вы без лишних проволочек закроете ИП через Госуслуги, даже если в бизнесе не было сотрудников. Всё, что требуется — чётко выполнить финансовые расчёты и правильно оформить документы. Удачной ликвидации!

Сдача отчетности

Последняя налоговая декларация

Последняя налоговая декларация – обязательный документ, который необходимо подать перед закрытием индивидуального предпринимателя. Без этой отчётности невозможно завершить процесс ликвидации, даже если у предпринимателя нет сотрудников. Подготовьте декларацию за последний квартал, проверьте правильность указанных доходов и расходов, оплатите все начисленные налоги и штрафы. После того как налоговая служба примет декларацию и подтвердит отсутствие задолженности, можно переходить к следующему шагу.

Для закрытия ИП через портал Госуслуги выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Закрытие ИП» и нажмите кнопку «Оформить заявку».
Укажите причину закрытия (например, «отсутствие деятельности»), подтвердите отсутствие работников и загрузите скан копии последней налоговой декларации.
Прикрепите справку об отсутствии долгов перед ФНС, полученную в личном кабинете налогоплательщика, либо загрузите выписку из личного кабинета ФНС.
Подтвердите согласие с условиями закрытия, подпишите электронную форму и отправьте заявку.

После отправки система автоматически проверит сведения о налоговых обязательствах. Если всё в порядке, в течение 5‑7 рабочих дней вы получите уведомление о завершении процедуры. В уведомлении будет указана дата официального закрытия ИП и ссылка на документ, подтверждающий окончательное снятие с учёта. Сохраните его для собственной архивной копии – он может понадобиться при взаимодействии с банками и контрагентами.

Не забывайте, что отсутствие работников упрощает процесс: не требуется подавать сведения о кадровой части, не нужны справки о заработных платах. Главное – своевременно подать последнюю налоговую декларацию и убедиться в отсутствии финансовых обязательств. После получения подтверждения о закрытии ИП вы полностью освобождаете себя от предпринимательской деятельности.

Отчетность в СФР

Отчетность в СФР является обязательным элементом любого предпринимателя, даже если у ИП нет сотрудников. При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо убедиться, что все налоговые обязательства выполнены и все документы в системе Фискального Регулирования актуальны.

Для начала проверьте статус всех налоговых деклараций. На странице личного кабинета в СФР убедитесь, что отсутствуют неоплаченные налоги, штрафы и пени. При наличии задолженности их необходимо погасить через банковскую карту или онлайн‑банкинг – система не позволит завершить процесс закрытия, пока долг не будет полностью погашен.

Далее выполните следующие действия в личном кабинете Госуслуг:

Авторизуйтесь на портале, используя подтверждённый профиль.
Перейдите в раздел «Бизнес» → «Индивидуальные предприниматели».
Выберите нужное ИП и нажмите кнопку «Закрыть ИП».
Укажите причину закрытия (например, «Отсутствие необходимости в предпринимательской деятельности»).
Подтвердите отсутствие работников – система автоматически проверит отсутствие записей о сотрудниках в СФР.
Загрузите скан свидетельства о регистрации ИП и выписку из реестра, если они требуются.
Подтвердите согласие с условиями закрытия и отправьте заявку.

После отправки заявки система СФР сформирует закрывающий акт, который будет доступен в личном кабинете. Скачайте документ, распечатайте и сохраните для личных архивов – он может потребоваться при проверках или в случае возникновения вопросов со стороны налоговой службы.

Не забудьте закрыть банковские счета, связанные с ИП, и аннулировать кассовый аппарат, если он был в эксплуатации. Все эти операции также фиксируются в СФР, и их отсутствие может стать причиной отклонения заявки.

Итоговый результат – статус ИП изменится на «закрыто», а в системе СФР появится запись о завершении деятельности без наличия работников. Процесс завершён, и вы можете быть уверены, что все обязательства выполнены корректно.

Процедура закрытия ИП через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Создание учетной записи при ее отсутствии

Если у вас ещё нет личного кабинета на портале Госуслуги, первым делом необходимо его оформить – без этого ни один сервис, в том числе закрытие индивидуального предпринимателя, недоступен.

Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru. На главной странице найдите кнопку «Регистрация» и нажмите её.
Укажите тип регистрации – «Для физических лиц». Введите ФИО, СНИЛС, дату рождения и контактный телефон. Все данные проверяются автоматически, поэтому вводите их без ошибок.
Придумайте надёжный пароль, состоящий минимум из 8 символов, включающий буквы разных регистров, цифры и специальные знаки. Запомните его или запишите в надёжном месте – без пароля вход в систему невозможен.
Подтвердите регистрацию через SMS‑код, который придёт на указанный номер телефона. Введите полученный код в соответствующее поле.
После успешного ввода кода система предложит загрузить скан паспорта и ИНН. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ. Загрузка обязательна, иначе процесс завершится ошибкой.
Завершив загрузку, нажмите кнопку «Отправить». Через несколько минут вы получите уведомление о создании учётной записи.

Теперь, когда личный кабинет активен, можно приступить к закрытию ИП. Войдите в систему, откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Бизнес‑услуги» → «Индивидуальный предприниматель» → «Ликвидация ИП». Поскольку у вас нет работников, вам не потребуется предоставлять справки о занятых лицах. Достаточно загрузить заявление о закрытии, копию уставных документов и подтверждение уплаты всех налоговых обязательств. После проверки данных службой поддержки ваш статус будет изменён, а ИП официально закрыто.

Все действия выполняются онлайн, без визитов в налоговую инспекцию. Главное – иметь рабочий аккаунт на Госуслугах и корректно заполнить необходимые формы. Теперь процесс закрытия ИП без сотрудников становится быстрым и простым.

Подтверждение личности

Для закрытия ИП через портал Госуслуги первым шагом является подтверждение личности. Этот этап гарантирует, что только владелец может инициировать ликвидацию, и полностью исключает возможность злоупотреблений.

Для подтверждения используйте один из доступных способов:

Электронная подпись (КЭП) – самый надёжный метод. При наличии сертификата подпишите запрос на закрытие ИП в браузере, система автоматически проверит подлинность подписи и привяжет её к вашему профилю.
Код из мобильного банка – если у вас привязан банковский счёт к Госуслугам, система отправит одноразовый код в приложение банка. Введите полученный код в соответствующее поле, и система подтвердит, что запрос исходит от владельца.
Биометрическая верификация – при входе через приложение Госуслуги включите сканирование лица. Камера сравнит изображение с данными, полученными от государственных реестров, и подтвердит вашу личность.

После успешного подтверждения система откроет форму закрытия ИП. Поскольку в вашем бизнесе нет сотрудников, не требуется заполнять разделы о расчётах с персоналом, сдавать отчёты по зарплате или оформлять уведомления в ПФР о прекращении трудовых отношений. Это значительно ускоряет процесс.

Далее выполните следующие действия:

Выберите в личном кабинете пункт «Ликвидация ИП».
Укажите причину закрытия (например, «отсутствие необходимости ведения бизнеса»).
Прикрепите скан или фото свидетельства о регистрации ИП (если требуется) и подтверждение отсутствия задолженностей перед налоговой (справка из личного кабинета ФНС).
Подтвердите отправку заявки, используя выбранный метод верификации.

Система мгновенно проверит отсутствие долгов и отправит вам уведомление о статусе заявки. При отсутствии обязательств закрытие произойдёт в течение нескольких дней, после чего в личном кабинете появится отметка о завершении процедуры.

Помните, что после закрытия ИП вы больше не будете получать налоговые уведомления, а все связанные с бизнесом банковские счета следует закрыть отдельно. Все действия выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать налоговую инспекцию. Ваши данные остаются защищёнными, а процесс завершается быстро и без лишних формальностей.

Поиск услуги по прекращению деятельности ИП

Навигация по каталогу услуг

Для закрытия индивидуального предпринимателя, у которого нет сотрудников, достаточно выполнить несколько простых действий в личном кабинете на портале Госуслуги. Главное – правильно сориентироваться в каталоге услуг и выбрать нужный сервис.

Сначала войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг. После входа откройте раздел «Каталог услуг». В строке поиска введите «закрытие ИП» – система мгновенно отобразит соответствующий пункт. Если поиск не сработал, откройте категорию «Бизнес и налоги», потом подпункт «Регистрация и прекращение деятельности». В списке найдите услугу «Ликвидация индивидуального предпринимателя», нажмите на неё.

Дальнейший процесс выглядит так:

Заполнение заявления – в онлайн‑форме укажите реквизиты ИП, ИНН, ОГРНИП и подтвердите отсутствие работников.
Проверка обязательных платежей – система автоматически проверит, нет ли задолженностей по налогам, страховым взносам и иным сборам. При наличии долгов их необходимо погасить через личный кабинет или в банке.
Подтверждение закрытия – после подтверждения отсутствия долгов нажмите кнопку «Отправить заявление». Портал сформирует электронный документ, который будет направлен в налоговую службу.
Получение уведомления – в течение 5‑10 рабочих дней вы получите электронное уведомление о регистрации прекращения деятельности. При необходимости можно скачать справку о закрытии ИП прямо из личного кабинета.

Если требуется распечатать документы, используйте кнопку «Скачать PDF». Все файлы могут быть подписаны электронной подписью, что ускорит процесс и избавит от визита в налоговую.

Таким образом, навигация по каталогу услуг сводится к поиску нужного сервиса, заполнению онлайн‑формы и контролю статуса заявки. Все операции выполняются без выхода из дома, а система автоматически проверяет отсутствие работников и задолженностей, позволяя быстро завершить предпринимательскую деятельность.

Выбор соответствующей формы заявления

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги первым шагом является правильный выбор формы заявления. Если у предпринимателя нет сотрудников, процедура упрощается, но важно точно указать нужный тип документа, чтобы система приняла заявку без задержек.

Откройте личный кабинет на Госуслугах и в разделе «Бизнес‑услуги» найдите пункт «Ликвидация ИП».
Выберите форму «Заявление о прекращении деятельности ИП». Эта форма предназначена именно для случаев, когда в организации нет работников, поэтому в ней не требуется заполнять разделы, связанные с увольнением персонала.
В поле «Основание прекращения» укажите причину закрытия (например, «отказ от предпринимательской деятельности»).
Обязательно приложите скан выписки из ЕГРИП, подтверждающей отсутствие зарегистрированных работников. Если предприниматель ранее использовал упрощённую систему налогообложения, приложите копию последней налоговой декларации.
Проверьте, что все реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные) введены без ошибок. Ошибки в ИНН или ОГРНИП автоматически отклонят заявку.
После заполнения нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ, который будет направлен в налоговую службу.

Если в заявлении указаны только сведения, требуемые для ИП без персонала, процесс завершается в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока налоговая служба высылает подтверждение о закрытии ИП на ваш электронный адрес. Получив подтверждение, вы можете распечатать его и сохранить в личных архивах.

Выбор формы «Заявление о прекращении деятельности ИП» гарантирует, что система не потребует дополнительных справок о трудовых отношениях, а весь процесс будет выполнен быстро и без лишних вопросов. Будьте внимательны при вводе данных, и закрытие ИП пройдет без проблем.

Заполнение заявления о прекращении деятельности ИП

Ввод персональных данных

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги без привлечения работников необходимо правильно оформить ввод персональных данных. Этот процесс требует точности и внимательности, потому что любые ошибки могут задержать регистрацию ликвидации.

Во-первых, авторизуйтесь на Госуслугах, используя личный кабинет. После входа найдите сервис «Ликвидация ИП». На открывшейся странице появятся поля, в которые нужно ввести ФИО, ИНН, ОГРНИП и контактные данные. Убедитесь, что фамилия, имя и отчество указаны точно так же, как в паспортных данных, иначе система отклонит заявку.

Во‑вторых, проверьте корректность адреса регистрации. Если он изменился после последней регистрации, укажите актуальный адрес проживания. В случае несоответствия система выдаст предупреждение, требующее исправления.

В‑третьих, введите реквизиты банковского счета, если он был открыт на имя ИП. При отсутствии сотрудников указывайте, что в ИП не ведётся штат, и оставьте поле «количество работников» пустым или заполните нулём, как это предусмотрено в форме.

Ниже – краткий чек‑лист для ввода персональных данных:

ФИО полностью (латиницей и кириллицей, если требуется);
ИНН (10 цифр);
ОГРНИП (15 цифр);
Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес регистрации (полный, с указанием улицы, дома, квартиры);
Контактный телефон (мобильный, с кодом страны);
Электронная почта (активный ящик, к которому есть доступ);
Банковский счёт (если открыт на ИП).

После заполнения всех полей система проверит данные автоматически. При отсутствии ошибок появится кнопка «Отправить заявку». Нажмите её, подтвердите действие через СМС‑код или приложение «Госуслуги», и ваша заявка будет направлена в налоговую службу.

Важно помнить, что после подачи заявки налоговая может запросить дополнительные документы, но если все персональные данные введены без ошибок, такие запросы редки. Система уведомит вас о статусе заявки в личном кабинете, а окончательное закрытие ИП будет подтверждено электронным сертификатом. Теперь вы можете завершить процесс уверенно, зная, что все персональные сведения внесены правильно.

Указание причины закрытия

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо чётко указать причину прекращения деятельности. Это обязательный пункт формы, без которого заявка не будет принята. Для предпринимателя, у которого нет сотрудников, наиболее уместным вариантом является указание «прекращение деятельности». Такой выбор отражает отсутствие необходимости в дальнейшем вести учёт персонала и упрощает процесс закрытия.

Что следует сделать:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя электронную подпись или пароль.
Найдите услугу «Ликвидация (закрытие) ИП» и нажмите «Подать заявление».
В открывшейся форме в поле «Причина закрытия» выберите вариант «Прекращение деятельности» (обычно он находится в выпадающем списке).
При необходимости загрузите документ, подтверждающий отсутствие работников (например, справку из ФНС о том, что в ИП не числятся сотрудники).
Заполните остальные обязательные поля: ИНН, ОГРНИП, контактные данные.
Проверьте корректность введённой информации и отправьте заявление.
После отправки система выдаст квитанцию с номером заявки. Сохраните её — она понадобится при получении подтверждения о закрытии.

Почему именно «прекращение деятельности»:

В этом случае не требуется оформлять ликвидационную комиссию, поскольку нет обязательств перед персоналом.
Процесс завершается быстрее, так как не возникает дополнительных проверок, связанных с трудовыми отношениями.
Указание этой причины полностью соответствует требованиям ФНС для ИП без работников.

После подачи заявления в течение 5‑10 рабочих дней ФНС проверит данные, внесёт запись о закрытии в ЕГРИП и направит вам официальное подтверждение. Получив документ, вы сможете окончательно завершить все финансовые расчёты и закрыть банковские счета, если они открыты. Всё, что требуется, — точное указание причины и своевременная подача всех необходимых сведений.

Подписание заявления электронной подписью

Виды электронных подписей

Для оформления закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги без привлечения сотрудников необходимо подписать заявление электронной подписью. Выбор типа подписи влияет на процесс идентификации и степень доверия к документу, поэтому важно знать, какие варианты доступны.

Существует три основных вида электронных подписей:

Простая электронная подпись (ПЭП) – это набор символов, прикреплённый к документу, который подтверждает, что подпись принадлежит конкретному пользователю. ПЭП подходит для большинства государственных сервисов, однако её юридическая сила ограничена: она считается действительной только при наличии подтверждения личности через портал.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – более надёжный вариант, который создаётся с использованием сертификатов, выданных аккредитованными центрами. УНЭП обеспечивает более высокий уровень защиты данных и может использоваться в процедурах, где требуется подтверждение подлинности подписанта без обязательного обращения к нотариусу.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – самая надёжная форма, эквивалентная собственноручной подписи. КЭП выдаётся только после строгой проверки личности и подтверждения в уполномоченных органах. Для закрытия ИП через Госуслуги этот тип подписи считается оптимальным, так как гарантирует полное соответствие требованиям законодательства и исключает необходимость дополнительных подтверждающих документов.

При закрытии ИП без сотрудников достаточно выполнить следующие шаги: зайти в личный кабинет Госуслуг, выбрать услугу по ликвидации, заполнить форму заявления, загрузить необходимые документы (в том числе справку об отсутствии работников) и подписать их выбранной электронной подписью. После отправки заявления система автоматически проверит корректность подписи, и при подтверждении всех требований процесс закрытия будет завершён в течение нескольких дней.

Выбор квалифицированной подписи ускорит проверку, минимизирует риск отклонения и гарантирует полную юридическую силу всех поданных документов. Если же у предпринимателя уже есть простая подпись, её можно использовать, но в этом случае может потребоваться дополнительное подтверждение личности через портал, что удлинит процесс. Поэтому предпочтительно оформить квалифицированную электронную подпись перед началом процедуры.

Получение электронной подписи

Электронная подпись – это удобный инструмент, позволяющий полностью оформить закрытие ИП онлайн, без визита в налоговую. С её помощью можно подписать все необходимые заявления и документы в личном кабинете Госуслуг, а также подтвердить отсутствие задолженностей перед налоговыми органами и фондами.

Для получения электронной подписи следует выполнить несколько простых шагов:

Выбрать аккредитованного провайдера (например, Т‑Ключ, Крипто‑Про, Сбербанк).
Подготовить паспортные данные и ИНН.
Оформить заявку через сайт провайдера – обычно требуется загрузить скан паспорта и заполнить форму.
Пройти идентификацию в офисе провайдера (или воспользоваться удалённой видеоверификацией, если услуга поддерживается).
Получить сертификат электронной подписи на USB‑токене, смарт‑карте или в виде программного файла.

После получения подписи можно приступить к закрытию ИП:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
Откройте услугу «Ликвидация (закрытие) ИП».
Заполните форму заявления, указав ИНН, ОГРНИП и причины закрытия.
Прикрепите скан копий уставных документов, выписку из реестра ЕГРИП и справку об отсутствии задолженности по налогам и страховым взносам.
Подпишите заявление электронной подписью – система автоматически проверит корректность сертификата.
Отправьте заявку на рассмотрение.

Отсутствие работников упрощает процесс: не требуется сдавать расчётные листки, а в справке о закрытии налоговой проверяет только отсутствие налоговых обязательств и отсутствие открытых кассовых аппаратов. После подачи заявления налоговая служба в течение пяти рабочих дней проверит данные и, при отсутствии препятствий, выдаст решение о закрытии ИП. Полученное решение будет доступно в личном кабинете, и его можно скачать с помощью электронной подписи для дальнейшего использования.

Таким образом, получив электронную подпись, вы полностью контролируете процесс закрытия ИП, экономя время и избегая лишних походов в органы государственной власти.

Отправка заявления

Подтверждение отправки

Подтверждение отправки – обязательный элемент процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги. После того как все необходимые сведения внесены в электронную форму, система мгновенно генерирует документ, фиксирующий факт подачи заявления. Этот файл содержит реквизиты заявки, дату и время отправки, а также уникальный номер, позволяющий отслеживать статус процесса в личном кабинете.

Полученный документ следует сохранить в нескольких копиях: электронную – в облачном хранилище, и распечатанную – для предъявления в налоговую инспекцию, если потребуется. Наличие подтверждения избавляет от лишних запросов со стороны контролирующих органов и ускоряет оформление закрытия.

Для ИП без сотрудников процедура упрощена:

В личном кабинете выбираете услугу «Ликвидация ИП».
Заполняете форму, указывая отсутствие работников.
Прикладываете скан копий учредительных документов и выписки из ЕГРИП.
Нажимаете кнопку «Отправить» и сразу получаете подтверждение отправки.

После получения подтверждения система автоматически передаёт данные в ФНС. На следующий день в личном кабинете появляется статус «Заявление принято». При появлении статуса «Заявление одобрено» вы получаете финальное подтверждение, которое следует распечатать и сохранить в архиве.

Если в течение пяти рабочих дней статус не меняется, используйте номер из подтверждения отправки для обращения в службу поддержки Госуслуг. Наличие этого номера ускорит разбор вашего запроса и позволит быстро получить разъяснения.

Таким образом, подтверждение отправки служит гарантом того, что ваш запрос о закрытии ИП без работников правильно зарегистрирован и будет обработан в установленный срок. Соблюдайте последовательность действий, храните все подтверждающие документы, и процесс завершится без задержек.

Ожидание решения налогового органа

Ожидание решения налогового органа – обязательный этап при закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги. После подачи заявления в электронном виде налоговая инспекция проверяет отсутствие задолженности, отсутствие открытых кассовых аппаратов и отсутствие незавершённых налоговых проверок. На этом этапе невозможно ускорить процесс, но можно подготовиться к дальнейшим действиям.

Во-первых, убедитесь, что все налоговые декларации поданы, а счета‑фактуры и расчётные документы оформлены правильно. Если есть просроченные платежи, погасите их сразу – открытая задолженность автоматически продлит срок рассмотрения.

Во-вторых, следите за статусом заявки в личном кабинете на Госуслугах. Система отображает три состояния: «Принято», «На проверке», «Решение вынесено». При переходе в раздел «Мои обращения» можно увидеть дату подачи и примерный срок рассмотрения, который обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней.

Если срок превышает две недели, рекомендуем:

Позвонить в налоговую инспекцию по телефону горячей линии;
Направить запрос через личный кабинет с указанием номера заявки;
При необходимости посетить отделение инспекции лично, взяв с собой распечатку электронного заявления.

После получения положительного решения налоговый орган формирует акт закрытия ИП, который автоматически появляется в вашем личном кабинете. Скачайте документ, распечатайте и сохраните в архиве. На этом этапе закрытие считается завершённым, и вы можете удалить ИП из списка активных предпринимателей на Госуслугах.

В случае отрицательного решения внимательно изучите указанные причины: недоимка, открытые кассовые аппараты, незакрытые налоговые проверки. Устраните недостатки и подайте повторное заявление. Повторное рассмотрение обычно занимает те же сроки, что и первое.

Итоговый порядок действий выглядит так:

Подать заявление о закрытии ИП через Госуслуги.
Проверить отсутствие долгов и закрыть все открытые кассы.
Ожидать решение налогового органа, контролируя статус в личном кабинете.
При необходимости связаться с инспекцией для ускорения процесса.
Получить акт закрытия и сохранить его.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно завершить процесс закрытия ИП без привлечения работников, минимизируя задержки на этапе ожидания решения налогового органа.

Оплата государственной пошлины

Необходимость уплаты пошлины

Для закрытия индивидуального предпринимателя, который не имеет наёмных работников, первым и обязательным шагом является уплата государственной пошлины. Без этой оплаты процесс прекращения деятельности невозможно завершить, поскольку все дальнейшие действия в системе «Госуслуги» блокируются до подтверждения факта внесения средств.

Пошлина фиксирована законодательством и составляет 1000 рублей. Сумма не меняется в зависимости от объёма бизнеса, количества налоговых периодов или наличия долгов перед бюджетом. Именно поэтому каждый предприниматель, желающий официально ликвидировать ИП, обязан внести указанную оплату.

Как произвести оплату:

Войдите в личный кабинет «Госуслуги»;
Выберите услугу «Ликвидация ИП»;
В открывшемся окне появится счет‑фактура с реквизитами для оплаты;
Перейдите в раздел «Оплатить» и выберите удобный способ (банковская карта, онлайн‑банкинг, электронный кошелёк);
После подтверждения операции система мгновенно отражает статус «Оплата произведена», и вы получаете электронный чек.

Только после подтверждения оплаты система позволяет загрузить и подписать заявление о прекращении деятельности, а также отправить его в налоговый орган. При отсутствии сотрудников процедура упрощается: не требуется подавать сведения о кадровом учёте, не нужны справки о выплате заработной платы. Всё, что требуется – это правильно оформленный пакет документов и подтверждение уплаты пошлины.

Итог: без своевременной уплаты фиксированной суммы в 1000 рублей закрыть ИП невозможно. Платёж является обязательным условием, открывающим доступ к дальнейшим шагам в электронном кабинете, что гарантирует быстрый и законный вывод бизнеса из реестра. Делайте оплату сразу после подачи заявления, и процесс ликвидации завершится без задержек.

Способы оплаты через Госуслуги

Банковская карта

Банковская карта — неотъемлемый элемент финансовой инфраструктуры любого предпринимателя. При закрытии индивидуального предпринимателя, особенно если у него нет сотрудников, необходимо тщательно проработать вопросы, связанные с картой, чтобы избежать лишних расходов и правовых осложнений.

Первый шаг — проверьте остаток средств на карте. Снимите все наличные и переведите оставшиеся деньги на личный счёт или используйте их для погашения текущих обязательств перед поставщиками и налоговой службой. Не оставляйте мелких сумм, которые могут стать причиной комиссии за неактивность.

Второй пункт — закройте все открытые операции. Отключите автоплатежи, отмените подписки и предупредите контрагентов о предстоящем прекращении использования корпоративной карты. Это позволит избежать неожиданного списания средств после официального закрытия ИП.

Третий шаг — оформите заявление на блокировку и последующее уничтожение карты в банке. Обычно достаточно написать простое письмо или заполнить форму в онлайн‑кабинете банка, указав номер карты и причину её закрытия. Банковская система быстро реагирует на такие запросы, и карта перестаёт быть активной в течение нескольких часов.

Четвёртый пункт — закройте банковский счёт, привязанный к карте. На портале Госуслуги найдите сервис «Ликвидация ИП» и заполните электронную форму, указав, что у предпринимателя нет работников и что все банковские инструменты будут аннулированы. Приложите скриншоты подтверждения блокировки карты и закрытия счёта. После отправки заявления система выдаст уведомление о принятии запроса.

Пятый шаг — получите подтверждение от банка о полном закрытии карты и счёта. Сохраните электронный документ в личном кабинете Госуслуг, так как он может потребоваться при проверке статуса ликвидации. Без этого подтверждения процесс закрытия ИП может затянуться.

Шестой пункт — завершите процесс в госслужбе. После проверки всех приложенных материалов система автоматически обновит статус ИП, и вы получите официальное свидетельство о прекращении деятельности. На этом этапе банковская карта полностью вышла из оборота, и любые финансовые операции через неё более невозможны.

Соблюдая последовательность действий, вы гарантируете чистый финансовый оборот и отсутствие скрытых обязательств. Всё, что требуется, — внимательное отношение к деталям и своевременное взаимодействие с банком и порталом Госуслуги. Вы контролируете процесс, экономите время и избегаете нежелательных последствий.

Электронные кошельки

Электронные кошельки часто становятся удобным инструментом при закрытии индивидуального предпринимателя, особенно когда у владельца нет сотрудников. С их помощью можно быстро погасить задолженности, оформить возврат НДС и получить необходимые справки без посещения налоговой инспекции.

Во-первых, необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги и выбрать услугу «Закрытие ИП». Система автоматически проверит наличие открытых обязательств. Если есть непогашенные налоги, их можно оплатить через любой подключённый к порталу электронный кошелек – Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney или банковскую карту, привязанную к системе. Оплата происходит мгновенно, а подтверждение сразу появляется в личном кабинете.

Во-вторых, после погашения всех финансовых обязательств следует подать заявление о закрытии ИП. В заявлении указываются реквизиты электронного кошелька, с которого была произведена оплата, чтобы налоговая служба могла сопоставить платежи. При отсутствии работников в декларациях не требуется заполнять разделы, посвящённые заработной плате и страховым взносам, что упрощает процесс.

Третий этап – получение справки о закрытии ИП. После одобрения заявления система формирует электронный документ, который автоматически отправляется на ваш электронный кошелек в виде PDF‑файла. Сохраните его, он понадобится при закрытии банковского счёта и при сдаче отчетности в пенсионный фонд.

Если в процессе возникнут вопросы, поддержка Госуслуг готова ответить в чате, где можно прикрепить скриншоты платежей из электронного кошелька. Это ускоряет проверку и исключает необходимость личного визита в органы.

Итого, порядок действий выглядит так:

Войдите в личный кабинет Госуслуг и выберите услугу закрытия ИП.
Проверьте наличие задолженностей и оплатите их через подключённый электронный кошелек.
Заполните заявление, указав реквизиты кошелька, с которого была произведена оплата.
Дождитесь подтверждения и получите электронную справку о закрытии ИП.

Соблюдая эти шаги, вы без проблем закроете своё ИП, используя только онлайн‑сервисы и электронные кошельки, без необходимости обращаться в налоговую инспекцию лично.

Получение документов о закрытии ИП

Уведомление о снятии с учета

Формат получения документа

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги потребуется получить электронный документ, подтверждающий факт прекращения деятельности. Формат этого документа – PDF‑файл, подписанный электронной подписью, который автоматически формируется системой после завершения процедуры.

Подготовка заявления. На сервисе «Закрытие ИП» заполняется онлайн‑форма. В ней указываются реквизиты ИП, дата окончания деятельности и причина закрытия. При отсутствии работников поле «количество работников» оставляется пустым или указывается «0».
Проверка обязательных справок. Поскольку у предпринимателя нет сотрудников, не требуется предоставлять справки о неуплате налогов за работников. Достаточно загрузить:
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в формате PDF;
- налоговую справку из личного кабинета ФНС, подтверждающую отсутствие задолженности;
- заявление о закрытии ИП, сформированное в системе Госуслуги.
Отправка документов. После загрузки всех файлов система проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок документ о закрытии генерируется автоматически.
Получение сертификата. Сформированный PDF‑документ появляется в личном кабинете в разделе «Мои услуги». Его можно скачать, распечатать и использовать в качестве официального подтверждения закрытия ИП. При необходимости документ можно отправить в налоговую инспекцию через электронную почту, приложив к письму файл в том же формате.
Хранение. Рекомендуется сохранить электронный сертификат в нескольких местах: на облачном хранилище, на внешнем носителе и в личном архиве. Это обеспечит быстрый доступ к документу в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Таким образом, формат получения документа при закрытии ИП без работников – это готовый к использованию PDF‑файл, подписанный электронной подписью, который появляется в личном кабинете сразу после успешного завершения процедуры.

Сроки получения документа

Срок получения документов при закрытии индивидуального предпринимателя без работников строго регламентирован. После подачи заявления через портал Госуслуги необходимо пройти несколько обязательных этапов, каждый из которых имеет фиксированный временной промежуток.

Во-первых, в течение 5 рабочих дней налоговая служба проверяет отсутствие задолженности по налогам и сборам. Если задолженностей нет, налоговый орган выдает справку о полном расчете, которая автоматически прикрепляется к заявлению в личном кабинете.

Во-вторых, после получения налоговой справки в течение 3 рабочих дней Пенсионный фонд формирует подтверждение об отсутствии обязательств по страховым взносам. Этот документ также появляется в личном кабинете и доступен для скачивания.

В-третьих, после того как все подтверждения собраны, Росреестр и Федеральная служба государственной статистики (если требуется) обрабатывают запрос в течение 2 рабочих дней. По окончании обработки в личном кабинете формируется свидетельство о прекращении регистрации ИП.

Итого, суммарный срок получения всех необходимых бумаг составляет не более 10 рабочих дней с момента подачи заявления. При отсутствии ошибок в данных и своевременной оплате всех обязательных платежей процесс проходит без задержек. Если какая‑либо проверка выявит несоответствия, сроки могут увеличиться, поэтому важно заранее убедиться в полном расчете со всеми контролирующими органами.

Проверка статуса заявления на Госуслугах

Для завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя, не имеющего сотрудников, важно регулярно контролировать ход рассмотрения заявления в личном кабинете Госуслуг.

Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт.
В меню слева выберите раздел «Мои услуги» и откройте подпункт «Мои заявки».
В списке найдите запись, связанной с закрытием ИП (обычно обозначается как «Ликвидация ИП»).
Нажмите на название заявки – откроется страница с подробным статусом. Здесь отображаются три основных состояния:
- «В обработке» – заявка принята, но ещё не передана в налоговую.
- «Передано в налоговую» – документ уже находится на проверке у ФНС.
- «Завершено» – процедура закрытия завершена, вы получите подтверждающий документ.
При необходимости уточнить детали, нажмите кнопку «Подробнее» или «Связаться с поддержкой» – система предоставит контакты ответственного инспектора.
Если статус застрял на этапе «В обработке» более 10 рабочих дней, рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию лично или через онлайн‑чат, указав номер заявки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы контролирующих органов, избежать задержек и завершить закрытие ИП без лишних осложнений. Помните, что отсутствие работников упрощает процесс: не требуется закрывать трудовые книжки и подавать отчёты о заработной плате. Всё, что остаётся – убедиться, что все налоговые обязательства выполнены, и дождаться финального подтверждения в личном кабинете.

Действия после закрытия ИП

Снятие с учета в СФР

Проверка отсутствия автоматического снятия

При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо убедиться, что на банковском счёте отсутствуют автоматические списания. Это проверка гарантирует отсутствие неожиданных удержаний после подачи заявления о ликвидации.

Откройте личный кабинет в интернет‑банке или в мобильном приложении.
Перейдите в раздел «Платежи и переводы», выберите пункт «Автоплатежи».
Просмотрите список активных подписок: налоговые отчисления, страховые взносы, аренда, услуги связи. Если какой‑либо пункт отмечен как «автозачисление», отключите его вручную.
Зафиксируйте скриншот экрана с пустым списком автоплатежей – он может потребоваться в качестве подтверждения при подаче документов.

После того как автоплатежи отключены, переходите к оформлению закрытия ИП:

Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, найдите сервис «Ликвидация ИП».
Заполните форму: укажите ИНН, ОГРНИП, дату подачи заявления и подтвердите отсутствие работников.
Прикрепите скан или фото выписок из банка, где видно, что автоснятие отключено, а также справку из налоговой о снятии с учёта.
Отправьте заявку и дождитесь уведомления о её принятии.

Если в процессе проверки будут обнаружены активные автоплатежи, их необходимо закрыть до подачи заявления. Любое незакрытое автоматическое списание приведёт к задержке в окончательной регистрации закрытия ИП. Поэтому проверка отсутствия автоснятия – обязательный шаг, без которого процесс закрытия не будет завершён успешно.

Подача заявления при необходимости

Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо подготовить заявление и собрать требуемый пакет документов. Если у предпринимателя нет работников, процедура упрощается: не требуется подтверждать отсутствие персонала и оформлять дополнительные справки.

Первый шаг — войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый логин и пароль. В разделе «Бизнес‑услуги» найдите сервис «Ликвидация (закрытие) ИП». При выборе услуги система автоматически предлагает форму заявления. Введите все обязательные реквизиты: ИНН, ОГРНИП, дату регистрации, причину закрытия (например, «отказ от предпринимательской деятельности»).

Далее подготовьте документы, которые нужно загрузить:

заявление о закрытии ИП (шаблон доступен в личном кабинете);
копию паспорта (страница с данными);
выписку из ЕГРИП, подтверждающую отсутствие записей о сотрудниках;
справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам (можно получить в личном кабинете ФНС);
подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция онлайн‑оплаты).

Все файлы загружайте в указанные поля, следя за форматом (PDF, JPG) и размером. После загрузки нажмите кнопку «Отправить». Портал выдаст электронный документ‑подтверждение с номером заявки и сроком её рассмотрения.

Система автоматически направит заявку в налоговую инспекцию. На электронную почту придёт уведомление о том, что дело принято к рассмотрению. При отсутствии работников инспекция не будет требовать дополнительных проверок, поэтому срок закрытия обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней.

После завершения процедуры в личном кабинете появится акт о закрытии ИП. Скачайте его, распечатайте и храните в архиве вместе с другими документами. При необходимости можно распечатать подтверждение закрытия для предъявления в банки или другие организации.

Таким образом, подача заявления в Госуслугах при отсутствии работников – быстрый и полностью электронный процесс, требующий лишь точного заполнения формы и загрузки нескольких документов. Всё делается онлайн, без визита в налоговую.

Закрытие расчетного счета

Уведомление банка

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги важно правильно оформить уведомление банка. Это обязательный шаг, без которого процесс завершения ИП будет прерван.

Во-первых, зайдите в личный кабинет Госуслуг и выберите услугу «Ликвидация ИП». После заполнения основной формы укажите, что у вас нет работников, и подтвердите отсутствие задолженностей перед налоговой службой, пенсионным фондом и другими государственными органами. Система автоматически сформирует перечень документов, среди которых будет требоваться банковское уведомление.

Во-вторых, подготовьте письмо‑уведомление в ваш банк. В тексте письма обязательно укажите:

полное название ИП и ИНН;
номер свидетельства о регистрации;
дату подачи заявления о ликвидации;
просьбу закрыть расчётный счёт и аннулировать банковские карты;
подпись и печать (при наличии).

Письмо должно быть подписано лично вами или уполномоченным представителем, а также заверено печатью организации, если вы работаете через юридическое лицо‑партнёр. После подписания отправьте документ в банк по электронной почте, через личный кабинет банка или доставьте в отделение лично. Большинство банков принимают электронные документы, но уточните требования у вашего обслуживающего менеджера.

Третий этап – подтверждение получения уведомления. Банк обязан выслать вам подтверждающее письмо или справку, в которой указано, что расчётный счёт закрыт, а все операции завершены. Сохраните этот документ – он понадобится для окончательного подтверждения закрытия ИП в налоговой инспекции.

Наконец, загрузите в личный кабинет Госуслуг скан‑копию банковского подтверждения. Система проверит, что все обязательные процедуры выполнены, и после этого выдаст вам акт о закрытии ИП. Этот акт является окончательным документом, подтверждающим, что предприниматель полностью прекратил свою деятельность без наличия работников.

Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних задержек завершите процесс ликвидации индивидуального предпринимателя через Госуслуги, гарантируя, что банковские обязательства выполнены корректно.

Получение выписки о закрытии счета

Для получения выписки о закрытии банковского счета, которая необходима при ликвидации индивидуального предпринимателя, следует выполнить несколько простых действий. Все операции можно выполнить через личный кабинет на портале Госуслуги, не выходя из дома.

Подготовка документов.
- Удостоверьтесь, что у вас есть оригинал свидетельства о регистрации ИП и ИНН.
- Скачайте форму заявления о закрытии счета в личном кабинете банка (часто банк предоставляет готовый шаблон).
Подача заявления через Госуслуги.
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- В разделе «Бизнес‑услуги» выберите пункт «Закрытие ИП».
- Укажите, что у предприятия нет работников, и отметьте, что требуется выписка о закрытии банковского счета.
- Прикрепите сканированные копии свидетельства о регистрации и заявления банка.
Оплата государственной пошлины.
- После проверки данных система предложит оплатить пошлину онлайн.
- Подтвердите оплату, после чего статус заявления изменится на «В обработке».
Получение выписки.
- По завершении обработки заявка будет помечена как «Готово».
- В личном кабинете появится ссылка для скачивания официальной выписки о закрытии счета в формате PDF.
- При необходимости распечатайте документ и приложите его к пакету документов для окончательной ликвидации ИП.
Контроль статуса.
- В любой момент можно проверить статус заявки в разделе «Мои обращения».
- Если возникнут вопросы, система предлагает быстрый чат с оператором, где уточняют детали без лишних задержек.

Эти шаги позволяют быстро и без визита в банк получить официальную выписку о закрытии счета, что является обязательным пунктом при окончательном закрытии индивидуального предпринимателя, не имеющего сотрудников. Всё делается в едином электронном пространстве, без лишних бумаг и очередей.

Хранение документов

Сроки хранения

Сроки хранения документов — один из самых важных пунктов при закрытии ИП через портал Госуслуги. После подачи заявления о ликвидации необходимо сохранить весь пакет обязательных бумаг, иначе налоговая инспекция может потребовать их повторно, а суд может отказать в подтверждении закрытия.

Во-первых, бухгалтерские и налоговые отчёты, а также журналы учёта доходов и расходов, должны храниться минимум 5 лет со дня их составления. Этот период установлен Налоговым кодексом РФ и охватывает все формы бухгалтерской отчётности, включая декларацию по УСН, если она применялась.

Во‑вторых, документы, подтверждающие уплату налогов и сборов (квитанции, платежные поручения, выписки из банковского счёта), также подлежат хранению в течение 5 лет. При проверке налоговой инспекции они могут понадобиться для подтверждения полной уплаты обязательств.

Третье требование касается трудовых и социальных документов. Даже если у ИП нет работников, необходимо сохранить справки о прекращении обязательств перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования. Срок их хранения составляет 3 года, но рекомендуется сохранять их вместе с другими документами минимум 5 лет, чтобы избежать разночтений при последующих проверках.

Ниже перечислены ключевые типы документов и их обязательные сроки хранения:

бухгалтерские журналы, книги учёта — 5 лет;
налоговые декларации и расчётные листы — 5 лет;
подтверждения уплаты налогов (квитанции, платежные поручения) — 5 лет;
справки из Пенсионного фонда и ФСС — 3 года (рекомендовано 5 лет);
договоры аренды (если использовался офис или помещение) — 5 лет;
выписки из банковского счёта, подтверждающие отсутствие долгов — 5 лет.

Хранить документы можно как в бумажном виде, так и в электронном. При электронном хранении важно обеспечить их подлинность и доступность: использовать подпись электронной подписи, сохранять файлы в надёжных облачных сервисах и делать резервные копии. При этом сроки хранения остаются неизменными независимо от формы документа.

Не соблюдение указанных сроков может привести к штрафам, повторным проверкам и затягиванию процесса закрытия ИП. Поэтому сразу после подачи заявления в Госуслуги следует собрать все требуемые бумаги и разместить их в надёжном месте, контролируя сроки их сохранения. Это гарантирует безупречное завершение процедуры ликвидации без лишних проблем.

Перечень необходимых документов

Для подачи заявления о закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов. Все материалы должны быть в электронном виде, отсканированы в читаемом формате (PDF или JPEG) и загружены в личный кабинет.

Заявление о закрытии ИП (стандартный шаблон, доступный в сервисе «Закрытие ИП»).
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (выписка из ЕГРИП).
Копия ИНН предпринимателя (страница с данными о налогоплательщике).
Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (форма № 2‑НС).
Справка из Пенсионного фонда России о полном отсутствии обязательных страховых взносов (форма № 1‑ПФР).
Справка из Фонда социального страхования о неимении задолженности перед ФСС (при наличии обязательных страховых взносов).
Квитанция об уплате государственной пошлины за закрытие ИП (если пошлина не освобождена).
Документ, подтверждающий отсутствие работников: справка из службы занятости или выписка из бухгалтерской программы, где указано, что в организации не числится ни одного сотрудника (отсутствие трудовых книжек, расчетных листов).
Акт сверки расчетов с контрагентами (при наличии открытых договоров или долгов).
Договор аренды и акт передачи арендованного помещения (если ИП использовал арендованные помещения).
Выписка из банка о закрытии расчетного счета ИП (при наличии банковского счета).

После загрузки всех документов в личный кабинет необходимо подтвердить их достоверность электронной подписью (если у предпринимателя есть сертификат) или пройти процедуру подтверждения через СМС/Электронную почту. После проверки данных специалистом ФНС заявление будет принято, а статус закрытия будет отображен в личном кабинете. Все необходимые подтверждения о отсутствии работников и задолженностей позволяют завершить процесс без дополнительных проверок.