Подготовка к закрытию ИП
Проверка задолженностей
Проверка задолженностей - неотъемлемый этап при закрытии ИП через портал Госуслуг. Система автоматически формирует список долгов перед налоговой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и другими контролирующими органами. Если задолженность обнаружена, её необходимо погасить до подачи заявления о ликвидации, иначе процесс будет приостановлен.
Для получения полной информации о долговых обязательствах выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Выберите раздел «Мой бизнес» → «ИП» → «Проверка долгов».
- Система отобразит актуальные суммы и указание, какие органы требуют оплаты.
- При необходимости скачайте акт о задолженности для последующей уплаты.
После оплаты все долги фиксируются в электронном реестре. Проверьте статус: в личном кабинете появится отметка «Задолженность погашена». Только после этого можно оформить заявление о закрытии ИП.
Регулярное использование функции проверки задолженностей снижает риск задержек и позволяет завершить процесс ликвидации без дополнительных запросов со стороны контролирующих органов.
Увольнение сотрудников
При закрытии ИП через портал государственных услуг необходимо правильно оформить увольнение работников, иначе процесс остановится из‑за недооформленных документов.
Первый шаг - подготовить заявления об увольнении. В каждом документе укажите дату увольнения, причину (сокращение, истечение срока договора, соглашение сторон) и подпись работодателя.
Второй шаг - рассчитать и выплатить все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты по трудовому договору. Выплаты должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня сотрудника.
Третий шаг - оформить расчётные листки и отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и налоговую службу. Счёт‑фактура и акт сверки необходимо загрузить в личный кабинет на Госуслугах.
Четвёртый шаг - получить от каждого сотрудника подписанный акт приёма‑передачи оборудования и документов. Без этого актов закрытие ИП невозможно.
Пятый шаг - в личном кабинете выбрать услугу «Ликвидация ИП», загрузить пакет документов, включающий:
- заявление о закрытии;
- копии трудовых договоров и актов увольнения;
- расчётные листки и подтверждения выплат;
- справки из ФСС и ПФР о погашении обязательств;
- подтверждение уплаты налогов.
После проверки система автоматически завершит процесс, и статус ИП изменится на «ликвидировано». Выполнение всех пунктов гарантирует отсутствие претензий со стороны бывших работников и государственных органов.
Снятие с учета в фондах
При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо выполнить снятие с учета в государственных фондах: Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Без этой процедуры предприятие остаётся в реестре, что влечёт начисление обязательных отчислений.
Для снятия с учета требуются:
- заявление о закрытии ИП, поданное в личном кабинете Госуслуг;
- копия выписки из ЕГРИП, подтверждающая прекращение деятельности;
- справка об отсутствии задолженности по взносам (формируется в личном кабинете ФНС);
- подтверждение уплаты всех налоговых и страховых обязательств.
Последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Закрытие ИП».
- Заполните форму заявления, приложив перечисленные документы.
- После отправки заявления система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд ОМС.
- Получите уведомления о снятии с учёта из каждого фонда в личном кабинете.
- Проверьте статус закрытия в ЕГРИП: запись должна отображать статус «закрыто».
Завершив все пункты, убедитесь, что в личных кабинетах фондов отсутствуют открытые счета и начисления. После подтверждения снятия с учёта ИП считается полностью закрытым.
Процесс закрытия ИП через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале
Для подачи заявки на закрытие ИП через портал Госуслуги необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и выполнить вход в систему.
Регистрация на портале
- Перейти на сайт gosuslugi.ru.
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Ввести действующий номер мобильного телефона, указать адрес электронной почты и создать пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- Подтвердить телефон кодом, полученным в SMS.
- Заполнить профиль: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС.
- Сохранить изменения, система автоматически создаст личный кабинет.
Авторизация в личном кабинете
- Открыть главную страницу портала.
- Ввести логин (телефон или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
- При первом входе пройти двухфакторную проверку: ввести код из СМС или воспользоваться приложением «Госуслуги».
- После успешного входа открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Закрытие ИП».
Эти действия обеспечивают доступ к необходимым сервисам и позволяют оформить закрытие индивидуального предпринимателя без промежуточных шагов.
Выбор услуги
Для закрытия индивидуального предпринимателя в системе «Госуслуги» первым шагом является выбор правильной услуги. На главной странице личного кабинета в разделе «Бизнес‑услуги» найдите пункт «Ликвидация ИП». При наведении курсора появляется уточнение: «Закрытие ИП», «Отмена регистрации», «Внесение изменений». Выберите именно «Закрытие ИП», иначе заявка будет обработана неверно.
После выбора услуги система отобразит форму подачи заявления. В ней необходимо:
- указать ИНН и ОГРНИП;
- выбрать способ подачи (электронный запрос или бумажный документ);
- подтвердить отсутствие задолженности по налогам и сборам;
- загрузить скан выписки из ЕГРИП о статусе ИП (при необходимости).
Если в личном кабинете уже есть сохранённые реквизиты, их можно подставить автоматически, что ускорит процесс. При выборе способа подачи обратите внимание на сроки: электронный запрос обрабатывается в течение 5 рабочих дней, бумажный - до 10 дней.
После отправки заявления система выдаст номер заявки и возможность отслеживать её статус в реальном времени. При изменении статуса появятся уведомления, которые следует открыть и выполнить указанные действия (например, предоставить дополнительный документ).
Выбор услуги - единственная точка входа в процесс закрытия ИП. Ошибочный выбор приводит к необходимости повторной подачи и удлинению срока завершения процедуры. Поэтому перед подтверждением проверьте название услуги и соответствие её описанию.
Заполнение заявления
Личные данные
Для закрытия индивидуального предпринимателя в системе Госуслуги необходимо предоставить точные сведения о владельце.
В личном кабинете указывается:
- ФИО, совпадающее с данными, указанными в ЕГРИП;
- ИНН, полученный при регистрации ИП;
- СНИЛС, используемый для идентификации в государственных сервисах;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
- Адрес регистрации, указанный в учётной карточке ИП.
После ввода данных система проверяет их соответствие официальным реестрам. При обнаружении расхождений процесс останавливается, и пользователь получает сообщение о необходимости исправления информации.
Для подтверждения личности сервис требует загрузить скан или фото документа, удостоверяющего личность, а также электронную подпись, если она привязана к аккаунту.
Все указанные сведения хранятся в зашифрованном виде, доступ к ним ограничен только уполномоченными службами, что исключает несанкционированный доступ.
Завершив ввод и проверку личных данных, пользователь нажимает кнопку подтверждения, после чего система формирует запрос на удаление ИП из реестра.
Отслеживание статуса заявки доступно в личном кабинете; изменения статуса отображаются в реальном времени без необходимости обращения в органы напрямую.
Данные ИП
Для закрытия индивидуального предпринимателя через онлайн‑сервис необходимо собрать и проверить набор обязательных сведений. От их полноты зависит успешное завершение процедуры.
Основные данные ИП, требуемые в системе:
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер).
- ФИО полностью, как указано в учредительных документах.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
- Адрес места жительства, совпадающий с указанным в регистрационных записях.
- Банковский счёт, привязанный к ИП, если он используется для расчётов.
- Налоговый режим (УСН, ОСНО и прочее.) и сведения о последних налоговых декларациях.
- Сведения о наличии работников: ФИО, ИНН, СНИЛС, даты начала и окончания трудовых отношений.
- Информация о закрытых или открытых операциях с контрагентами, если требуется их согласование.
После подготовки списка данных пользователь входит в личный кабинет Госуслуг, выбирает услугу «Ликвидация ИП», вводит указанные реквизиты и загружает сканы документов (паспорт, ИНН, ОГРНИП). Система автоматически проверяет их соответствие базе ФНС. При отсутствии ошибок формируется заявление, которое подписывается электронной подписью. После отправки заявка поступает в налоговый орган; в течение установленного срока проверяется отсутствие задолженностей и отсутствие работников. При положительном результате регистрационный номер ИП аннулируется, а статус в личном кабинете меняется на «Ликвидировано».
Точность введённых сведений ускоряет процесс, исключает необходимость дополнительных запросов и позволяет завершить закрытие без посещения государственных инстанций.
Оплата госпошлины
Способы оплаты
При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. Платёж можно произвести несколькими способами, каждый из которых доступен непосредственно в личном кабинете.
- Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир) - ввод данных карты в форме оплаты, мгновенное списание.
- Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, Webmoney) - выбор соответствующего провайдера, подтверждение транзакции через приложение.
- Банковский перевод - реквизиты указаны в личном кабинете, перевод производится в системе онлайн‑банкинга.
- Платёж через терминал самообслуживания - генерация QR‑кода, сканирование в терминале и оплата наличными или картой.
- Система быстрых платежей (СБП) - ввод номера телефона получателя, подтверждение через мобильное приложение банка.
Оплата картой происходит в один клик, подтверждение приходит на электронную почту и в SMS. Электронный кошелёк требует авторизации в сервисе, после чего статус платежа обновляется в личном кабинете. При банковском переводе необходимо указать номер заявки, иначе система не привяжет поступление к закрытию ИП. Терминалы и СБП позволяют оплатить без доступа к интернет‑банкингу, но требуют наличия средств на карте или в мобильном приложении.
После успешного списания система автоматически формирует квитанцию, доступную для скачивания. Квитанцию следует сохранить как подтверждение уплаты пошлины; без неё процесс закрытия ИП не будет завершён.
Подтверждение платежа
Подтверждение оплаты государственной пошлины - обязательный этап при закрытии ИП через портал Госуслуги. Без загруженного платёжного документа процесс прекращения регистрации не будет продвинут дальше.
Для получения подтверждения необходимо:
- произвести оплату через банковскую карту, онлайн‑банк или терминал;
- сохранить полученный чек в электронном виде (PDF, JPG);
- убедиться, что в документе указаны сумма, дата и номер операции.
Дальнейшие действия в личном кабинете:
- открыть раздел «Мои услуги»;
- выбрать пункт «Ликвидация ИП»;
- нажать кнопку «Загрузить документ» и прикрепить сохранённый чек;
- подтвердить загрузку.
После загрузки система автоматически проверяет соответствие реквизитов требованиям. При совпадении данные принимаются, и заявка переходит к следующему статусу - передаче в налоговую службу. Если обнаружены несоответствия, система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки документа.
Отправка заявления
Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги первым действием является подготовка заявления о прекращении деятельности. Форма доступна в личном кабинете, её можно открыть через сервис «Ликвидация ИП». В заявлении указываются реквизиты ИП, дата прекращения и причина закрытия.
Для отправки заявления выполните последовательные действия:
- Откройте форму в личном кабинете и заполните обязательные поля.
- Прикрепите скан или фото документа, подтверждающего право подписи (паспорт, доверенность).
- Установите электронную подпись или подтвердите отправку через СМС‑код.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует квитанцию с номером заявки.
После отправки система выдаёт подтверждение и номер отслеживания. По этому номеру можно проверять статус в личном кабинете. При одобрении заявления портал генерирует справку о закрытии ИП, которую можно скачать и использовать в бухгалтерском учете. Если требуется уточнение, ведомство направит запрос в личный кабинет, где можно загрузить недостающие документы.
После подачи заявления
Отслеживание статуса
После отправки заявления о закрытии ИП через портал необходимо регулярно проверять его текущий статус, чтобы своевременно реагировать на требуемые действия.
Для контроля статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Откройте раздел «Мои услуги» → «Заявки и обращения».
- Найдите запись с названием «Закрытие ИП».
- Нажмите «Подробнее», где отображается статус заявки (например, «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено»).
- При появлении статуса «Требуется дополнительная информация» откройте сообщение, загрузите недостающие документы и подтвердите их отправку.
Система автоматически отправляет уведомления на привязанный телефон и электронную почту при изменении статуса. Если уведомление не пришло, проверьте раздел «История сообщений» в личном кабинете.
В случае статуса «Отклонено» перечитайте причины отказа, исправьте замеченные недостатки и повторно подайте заявку через тот же интерфейс. При статусе «Одобрено» подготовьте итоговый акт и получите подтверждающий документ из личного кабинета.
Получение подтверждения
После подачи заявки на закрытие ИП через портал Госуслуги система автоматически формирует подтверждающий документ. Этот файл фиксирует дату и номер заявления, а также статус операции. Он считается официальным доказательством начала процедуры ликвидации.
Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть личный кабинет на Госуслугах.
- Перейти в раздел «Мои услуги» → «Закрытие ИП».
- Нажать кнопку «Скачать подтверждение» рядом с текущей заявкой.
- Сохранить полученный PDF‑файл на компьютере или в облачном хранилище.
Сохранённый документ следует хранить вместе с другими материалами по ликвидации (расчётами, актами). При проверке налоговыми органами или банками подтверждение предъявляется как доказательство того, что процесс закрытия зарегистрирован и находится в работе. Без него дальнейшие действия могут быть отклонены.
Снятие с учета в ФНС
Снятие индивидуального предпринимателя с учёта в ФНС - обязательный этап завершения деятельности. После подачи заявления в личном кабинете Госуслуг система автоматически формирует запрос в налоговую службу, где производится проверка отсутствия задолженности и отсутствие открытых налоговых дел.
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите сервис «Ликвидация ИП» (или аналогичный по названию).
- Заполните форму заявки, указав ИНН, дату прекращения деятельности и причину закрытия.
- Прикрепите необходимые документы:
- заявление о прекращении деятельности;
- справку об отсутствии налоговой задолженности (полученную в ФНС);
- копию паспорта и ИНН.
- Отправьте заявку на рассмотрение.
- После одобрения получите электронный акт снятия с учёта, доступный в личном кабинете.
- Проверьте статус в разделе «Мои услуги» - статус «Завершено» подтверждает окончание регистрации.
После получения акта можно считать процесс закрытия завершённым: ИП исключён из реестра налоговой службы, а все обязательства перед государством исполнены.
Возможные причины отказа и что делать
Неполные данные
Неполные сведения в заявке на ликвидацию индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги приводят к отказу в обработке и необходимости повторного ввода данных.
Отсутствие обязательных полей, например, ИНН, ОГРНИП, даты регистрации, приводит к автоматическому отклонению.
Недостаток контактных данных (телефон, электронная почта) блокирует получение уведомлений о статусе заявки.
Неуказанные сведения о банковском счёте, на который будет перечислен остаток средств, мешают завершению процедуры.
Для устранения проблем необходимо:
- проверить заполнение всех пунктов формы;
- сверить введённые реквизиты с документами, выданными налоговой службой;
- добавить актуальный номер телефона и адрес электронной почты;
- указать корректный банковский счёт, соответствующий требованиям ФНС.
После исправления данных система автоматически переходит к следующему этапу: проверка налоговых обязательств, формирование приказа о закрытии и формирование уведомления о завершении процедуры.
Повторное отправление исправленной заявки приводит к быстрой обработке без дополнительных запросов.
Контроль за полнотой информации - ключевой элемент успешного завершения закрытия ИП на Госуслугах.
Неуплата госпошлины
Неуплата госпошлины блокирует завершение процедуры закрытия ИП в личном кабинете Госуслуг. При отсутствии оплаты система отклонит запрос, а в реестре появится запись о задолженности, что ограничит возможность получения новых лицензий и может привести к судебному взысканию.
Последствия непогашенной суммы:
- запись о долге в налоговой базе;
- невозможность оформить закрытие до погашения;
- потенциальные штрафы за просрочку.
Для устранения проблемы доступны три варианта:
- произвести оплату через банковскую карту, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг;
- оформить льготный порядок, предоставляющий освобождение от выплаты, если ИП соответствует критериям (например, первый год деятельности или малый объём дохода);
- подать заявление о рассрочке и дождаться подтверждения налоговой службы.
Пошаговый алгоритм действий:
- войти в личный кабинет на портале госуслуг;
- открыть раздел «Закрытие ИП»;
- проверить статус заявки - при наличии отметки о задолженности перейти к пункту 4;
- выбрать способ оплаты, ввести реквизиты и подтвердить транзакцию;
- после подтверждения платежа обновить статус заявки;
- при успешном обновлении система завершит процесс закрытия, и в реестре появится запись о закрытом ИП.
Проблемы с документами
Закрытие индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги требует полной комплектности документов. Отсутствие или несоответствие бумаг приводит к отказу в регистрации заявки и задержкам.
Типичные проблемы с документами:
- Отсутствие выписки из ЕГРИП. Без актуального справочного листа невозможно подтвердить статус ИП. Заказать выписку можно в личном кабинете, срок получения - до 24 часов.
- Неправильные реквизиты. Ошибки в ИНН, ОГРНИП или адресе предприятия приводят к автоматическому отклонению заявки. Проверяйте данные в личном кабинете перед отправкой.
- Недействительные подписи. Электронная подпись должна быть актуальной и соответствовать сертификату. При истечении срока действия подписи необходимо обновить сертификат в аккредитованном центре.
- Отсутствие согласования с контрагентами. Если в договорах указаны обязательства по завершению деятельности, необходимо предоставить подтверждающие документы о их исполнении.
- Неоформленные налоговые обязательства. Неуплаченный налог, штрафы или пени требуют обязательного подтверждения их погашения. Приложите копии платежных поручений или справки из ФНС.
Для устранения проблем:
- Сформируйте полный пакет: выписка из ЕГРИП, копии договоров, подтверждения оплаты налогов, актуальная электронная подпись.
- Проверьте соответствие реквизитов в личном кабинете с данными из документов.
- При необходимости обратитесь в налоговую инспекцию за справкой об отсутствии задолженности.
- Обновите сертификат подписи, если срок его действия истёк.
- Загрузите все файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
Тщательная подготовка документов исключает отказ в закрытии ИП через онлайн‑сервис и ускоряет процесс оформления.