Общая информация о больничных листах и Госуслугах
Что такое электронный больничный лист (ЭЛН)
Преимущества ЭЛН
Электронный больничный лист (ЭЛН) упрощает процесс завершения периода нетрудоспособности через сервис Госуслуги без личного визита к врачу.
Преимущества использования ЭЛН:
- мгновенная передача данных от медицинского учреждения в систему;
- отсутствие необходимости физически присутствовать в поликлинике;
- сокращение времени ожидания подписания и подтверждения листа;
- автоматическое обновление информации в бухгалтерии и кадровой системе организации;
- возможность контроля статуса листа в личном кабинете в любой момент;
- повышенная защита персональных данных за счёт цифровой подписи;
- доступность сервиса 24 часа в сутки через любой интернет‑устройство.
Благодаря этим свойствам электронный лист ускоряет закрытие больничного, снижает нагрузку на пациентов и упрощает взаимодействие с государственными сервисами.
Как узнать номер своего ЭЛН
Для закрытия больничного листа в личном кабинете Госуслуг необходимо знать номер ЭЛН - уникальный идентификатор вашего электронного листка нетрудоспособности. Этот номер отображается в системе и используется при подаче заявления о завершении листа.
Как найти номер ЭЛН:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учетной записью.
- В меню «Мои услуги» выберите раздел «Электронные листки нетрудоспособности».
- В списке активных листков найдите нужный документ; в колонке «Номер листка» указана последовательность цифр - это ваш ЭЛН.
- При необходимости нажмите на название листка, откроется подробный просмотр, где номер повторяется в заголовке и в нижнем колонтитуле.
После получения номера внесите его в форму закрытия листка, подтвердите действие и дождитесь подтверждения от системы. Всё происходит онлайн, без обращения к врачу.
Возможности портала Госуслуг в сфере здравоохранения
Портал Госуслуги предоставляет полностью онлайн‑инструменты для работы с медицинскими документами, включая оформление и закрытие больничных листов без необходимости обращения к врачу лично.
Среди возможностей в сфере здравоохранения:
- Электронный кабинет пациента с доступом к выпискам, рецептам и справкам;
- Онлайн‑подача заявлений на получение и отмену больничных листов;
- Автоматическое подтверждение закрытия листа в системе страхования;
- Уведомления о статусе заявки через личный кабинет и мобильное приложение;
- Интеграция с электронными медкартами и базой данных лечебных учреждений.
Процедура закрытия больничного листа через портал:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтвержденный аккаунт;
- Перейти в раздел «Мои услуги» → «Здоровье» → «Больничный лист»;
- Выбрать открытый лист и нажать кнопку «Закрыть лист»;
- Указать дату окончания лечения и загрузить подтверждающий документ (например, выписку из поликлиники в электронном виде);
- Подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС;
- Получить подтверждение о закрытии листа в личном кабинете и по электронной почте.
Дополнительные функции:
- Возможность отслеживания истории всех медицинских заявок;
- Синхронизация с полисом ОМС для автоматического списания расходов;
- Персональные напоминания о предстоящих визитах и необходимости продления листа.
Все операции выполняются в режиме 24/7, исключая необходимость физического посещения медицинского учреждения.
Процесс закрытия больничного листа через Госуслуги
Условия для дистанционного закрытия больничного
Какие больничные можно закрыть удалённо
Для закрытия больничного через портал Госуслуги без обращения к врачу допускаются только листы, оформленные в рамках дистанционного наблюдения. Такие листы выдаются при заболеваниях, не требующих очного осмотра, и при использовании онлайн‑консультаций.
- ОРВИ, грипп, простуда, фарингит, ларингит;
- Аллергический ринит, конъюнктивит;
- Гастрит, диспепсия, лёгкие формы гастроэнтерита;
- Состояния, подтверждённые результатами лабораторных исследований, полученными в электронном виде (например, COVID‑19 с отрицательным ПЦР‑тестом);
- Диспансерные заболевания, находящиеся под наблюдением в рамках электронного медкарты, при наличии выписанных врачом рекомендаций о завершении листа;
- Беременность и послеродовой период, если врач оформил лист по результатам телемедицинской консультации.
Больничные, связанные с травмами, хирургическим вмешательством, острыми инфекционными заболеваниями, требующими физического осмотра, закрыть удалённо нельзя. При наличии одного из перечисленных вариантов пациент может завершить лист, загрузив необходимые документы в личный кабинет Госуслуг и подтвердив их электронной подписью.
Какие больничные требуют очного визита
Больничный лист может быть закрыт в личном кабинете Госуслуг, однако определённые виды листов требуют обязательного очного визита к врачу.
- Первый листок, выданный при первом обращении за медицинской помощью, - только после личного осмотра.
- Больничные, связанные с травмами, переломами, вывихами, ожогами и другими травматическими повреждениями.
- Листы, подтверждающие инфекционные заболевания, требующие лабораторных или микробиологических исследований.
- Длительные листы, превышающие 14 календарных дней, а также листы, продлевающие срок более 30 дней.
- Больничные по беременности, родам, послеродовому периоду и по уходу за ребёнком.
- Случаи, когда врач назначает дополнительные диагностические процедуры (УЗИ, ЭКГ, рентген и тому подобное.) и требует их результатов для подтверждения нетрудоспособности.
Во всех остальных ситуациях, когда листок уже был выдан и не подпадает под перечисленные категории, закрытие возможно через онлайн‑сервис без повторного обращения к врачу.
Пошаговая инструкция: как закрыть больничный онлайн
Вход в личный кабинет на Госуслугах
Для закрытия больничного листа онлайн необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте сайт gosuslugi.ru, найдите кнопку «Войти» в правом верхнем углу и нажмите её.
Авторизуйтесь одним из способов:
- ввод номера телефона и пароля;
- подтверждение через смс‑код;
- использование ЕСИА‑профиля или цифровой подписи.
После успешного входа в личный кабинет выберите раздел «Мои услуги». В списке найдите пункт «Больничный лист» и откройте страницу управления.
Для завершения листа выполните следующие действия:
- нажмите кнопку «Закрыть лист»;
- укажите дату окончания болезни;
- подтвердите действие вводом кода из смс‑сообщения.
Система автоматически сформирует акт закрытия и отправит его в ваш электронный архив. Теперь больничный лист закрыт без необходимости посещать врача.
Поиск раздела «Моё здоровье» или «Электронные больничные»
Для начала откройте личный кабинет на портале госуслуг. Войдите, используя логин и пароль, либо мобильный код. После успешного входа перейдите к главному меню, где находятся все сервисы, доступные пользователю.
Найдите пункт, содержащий слово «Здоровье». На большинстве страниц он располагается в блоке «Сервисы» или в боковой навигации. Если в меню сразу отображается «Электронные больничные», откройте его. В противном случае выберите «Моё здоровье», а затем в открывшемся списке ищите подпункт «Электронные больничные» или «Больничные листы».
- В меню «Моё здоровье» → «Электронные больничные».
- В меню «Электронные больничные» → список активных листов.
- Выберите нужный лист, нажмите кнопку «Закрыть» и подтвердите действие.
После подтверждения система автоматически оформит закрытие листа. В личном кабинете появится запись о завершении, которую можно распечатать или сохранить в PDF. Если лист не найден, проверьте правильность ввода даты начала и окончания болезни, либо обновите список, нажав «Обновить» в правом верхнем углу.
Выбор нужного ЭЛН
Для закрытия больничного листа через портал Госуслуги без необходимости личного визита к врачу необходимо выбрать правильный электронный лист назначений (ЭЛН). Ошибочный документ приводит к отклонению заявки, поэтому проверка параметров ЭЛН обязательна.
ЭЛН делятся на несколько категорий, каждая из которых соответствует определённому виду медицинской услуги:
- ЭЛН‑01 - первичный осмотр и установление диагноза, используется при начале больничного.
- ЭЛН‑02 - контрольный осмотр, подтверждающий продолжение нетрудоспособности.
- ЭЛН‑03 - выписка рекомендаций по окончанию лечения, применяется для закрытия листа.
- ЭЛН‑04 - специализированные заключения (например, психиатрическое, реабилитационное), требуемые в редких случаях.
Выбор нужного типа происходит по следующей схеме:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Медицинские услуги».
- В списке доступных ЭЛН найдите пункт, соответствующий текущей стадии лечения (начало, контроль, завершение).
- Проверьте, что в документе указаны правильные коды МКБ‑10 и даты начала/окончания лечения.
- Скачайте готовый шаблон, заполните его в электронном виде и загрузите в форму закрытия больничного.
Если в списке отсутствует требуемый тип, уточните у своего врача, какой конкретный ЭЛН необходимо создать, и запросите его через электронную медицинскую карту. После загрузки документа система автоматически проверит соответствие и завершит процесс закрытия листа.
Подача заявления на закрытие больничного
Для закрытия больничного листа через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.
- Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на gosuslugi.ru, используя подтверждённый телефон и пароль.
- В меню «Мои услуги» выбрать раздел «Больничный лист».
- Нажать кнопку «Подать заявление на закрытие» и указать дату окончания отпуска по болезни.
- Прикрепить скан или фотографию документа, подтверждающего завершение лечения (например, выписку из поликлиники, справку о готовности к работе).
- Подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
- Дождаться уведомления о статусе заявки в личном кабинете; при одобрении статус изменится на «Закрыт», а документ будет доступен для скачивания.
После подтверждения закрытия больничного листа можно получить справку о прекращении отпуска через тот же сервис, не посещая врача лично.
Подтверждение данных и отправка запроса
Для закрытия больничного листа в личном кабинете необходимо точно указать персональные сведения и подтвердить их правомерность. Система проверяет совпадение введённых данных с информацией из ЕМИАС и реестра страхователя. Если данные соответствуют, система автоматически формирует запрос на закрытие листа.
Этапы подтверждения и отправки запроса:
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
- Выберите раздел «Больничные листы» и откройте нужный документ.
- Проверьте ФИО, дату рождения, СНИЛС и номер листа; при необходимости исправьте ошибки.
- Нажмите кнопку «Подтвердить данные». Появится окно с запросом согласия на передачу информации в страховую организацию.
- Подтвердите согласие, введя одноразовый код из СМС или мобильного приложения.
- После успешного подтверждения система отобразит статус «Запрос отправлен». Ожидайте уведомления о завершении процедуры (обычно в течение 24 часов).
Если система сообщает о несоответствии данных, вернитесь к пункту проверки и исправьте ошибку. После корректировки процесс повторяется без дополнительных обращений к врачу.
Что происходит после подачи заявления
Сроки рассмотрения заявления
Система «Госуслуги» принимает электронное заявление о закрытии больничного листа сразу после отправки. В большинстве случаев заявка попадает в очередь обработки в течение часа.
- Стандартный срок - не более 24 часов с момента подачи;
- При необходимости дополнительной проверки - от 1 до 3 рабочих дней;
- В периоды массовых обращений (праздники, эпидемии) срок может увеличиться до 5 рабочих дней.
Продление времени обусловлено неполнотой данных, несоответствием указанных сведений требованиям медицинского учреждения или техническими сбоями. При отсутствии указанных проблем заявление завершается в пределах указанных интервалов.
Для контроля процесса используйте личный кабинет: статус «В обработке», «Одобрено» или «Отказ». При превышении максимального срока обратитесь в службу поддержки портала - они уточнят причину задержки и ускорят завершение процедуры.
Уведомления о статусе больничного
Уведомления о статусе больничного - ключевой элемент онлайн‑закрытия листа. После подачи заявления в личный кабинет система фиксирует каждое изменение и формирует сообщение, которое автоматически отправляется пользователю.
- электронное письмо - принимает статус «в рассмотрении», «утверждено», «закрыто»;
- SMS‑сообщение - информирует о переходе к следующему этапу;
- push‑уведомление в приложении Госуслуг - отображает актуальное состояние в реальном времени.
Для контроля статуса достаточно зайти в раздел «Больничные листы» личного кабинета, открыть нужный документ и просмотреть историю событий. При каждом изменении система генерирует уведомление, которое сохраняется в журнале уведомлений и может быть скачано в виде PDF‑отчёта.
Чтобы завершить лист без обращения к врачу, выполните следующие действия:
- Подайте заявление о закрытии через форму «Закрыть больничный лист»;
- Подтвердите согласие с условиями закрытия;
- Дождитесь автоматического подтверждения, которое придёт в виде уведомления о статусе «закрыто»;
- Сохраните полученный документ‑подтверждение.
Полученные сообщения служат доказательством завершения листа и могут быть использованы при проверках работодателем или страховой компанией.
Возможные причины отказа и что делать дальше
Отказ в закрытии больничного листа через портал Госуслуг происходит, когда система обнаруживает несоответствия в предоставленных данных. Наиболее частые причины:
- отсутствие подтверждения окончания лечения в электронном виде;
- неверно указанный код МКБ или дата окончания листа;
- несоответствие ФИО и полиса ОМС заявителя;
- отсутствие согласия работодателя, если лист оформлен на официальное трудоустройство;
- технические сбои в кабинете пользователя (например, отсутствие доступа к личному кабинету).
После получения сообщения об отказе необходимо выполнить последовательные действия:
- Откройте личный кабинет на портале, проверьте корректность всех введённых полей. При обнаружении ошибок исправьте их и повторите запрос.
- Если проблема связана с отсутствием электронного подтверждения, запросите у врача документ об окончании лечения в формате PDF через онлайн‑приём или электронную почту.
- При несоответствии данных (ФИО, полис) обратитесь в страховую компанию для уточнения и получения актуального сертификата.
- Если отказ вызван отсутствием согласия работодателя, попросите руководителя загрузить требуемый документ в личный кабинет организации.
- При технических сбоях обратитесь в службу поддержки портала, предоставив номер заявки и скриншот сообщения об ошибке.
После устранения всех препятствий повторите процедуру закрытия листа. Если отказ сохраняется, подайте письменное обращение в региональный центр занятости или в отдел кадров, указав конкретные причины отказа и приложив исправленные документы. Это позволит ускорить процесс и получить окончательное решение без необходимости личного визита к врачу.
Важные нюансы и частые вопросы
Когда может потребоваться визит к врачу даже при наличии ЭЛН
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) позволяет оформить и закрыть больничный через портал Госуслуги без личного обращения к врачу. Однако существуют ситуации, когда обязательный визит к специалисту остаётся необходимым.
- При появлении новых симптомов, не описанных в первоначальном диагнозе, требуется подтверждение изменения состояния.
- При проведении обязательных медицинских процедур (например, контрольные анализы, ЭКГ, УЗИ), которые нельзя оформить в электронном виде.
- При необходимости получения справки о восстановлении трудоспособности, требуемой работодателем для повторного допуска к работе.
- При ошибках в данных ЭЛН (неверный диагноз, неправильные даты, отсутствие подписи врача) требуется корректировка в присутствии врача.
- При получении рекомендаций по дальнейшему лечению, которые подразумевают назначение лекарств или процедур, требующих личного контроля.
В остальных случаях закрытие листа через онлайн‑сервис остаётся законным и эффективным.
Как проверить статус закрытого больничного листа
Проверка статуса закрытого больничного листа в личном кабинете Госуслуг происходит в несколько действий.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль от ЕПГУ или цифровую подпись.
- Перейдите в раздел «Мои услуги».
- В списке найдите пункт «Больничные листы».
- Выберите нужный лист, который уже закрыт.
- На странице детали отобразятся статусы - «Ожидает подтверждения», «Подтверждён», «Закрыт». При закрытом листе будет указана дата и время завершения.
Если статус не отображается, проверьте:
- наличие актуального подтверждения от работодателя в личном кабинете;
- отсутствие ошибок в вводимых реквизитах;
- своевременность обновления данных системой (обновление происходит автоматически, но может занять до 24 часов).
Для подтверждения закрытия можно распечатать справку из раздела «Скачать документ». В ней будет указана дата закрытия и номер листа, что служит официальным подтверждением.
Что делать, если возникли технические проблемы на Госуслугах
При появлении сбоев при работе с порталом государственных услуг, связанных с оформлением и закрытием больничноо листа онлайн, необходимо действовать последовательно.
- Проверьте подключение к Интернету. Нестабильный сигнал часто приводит к ошибкам загрузки страниц.
- Очистите кэш браузера и удалите файлы cookie. Старая версия скриптов может препятствовать корректному отображению формы.
- Перезапустите браузер или переключитесь на другой (Chrome, Firefox, Edge). Некоторые функции работают только в поддерживаемых браузерах.
- Откройте страницу статуса сервисов Госуслуг (https://status.gosuslugi.ru). Если указано техническое обслуживание, дождитесь его завершения.
- Попробуйте выполнить операцию через мобильное приложение «Госуслуги». Приложение часто обновляется быстрее, чем веб‑версия.
- Если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки:
- телефон 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно);
- онлайн‑чат на официальном сайте;
- форма обратной связи в личном кабинете.
После получения ответа от специалистов выполните указанные рекомендации. При подтверждении исправности сервисов повторите попытку закрытия листа. Если проблема повторяется, зафиксируйте скриншот ошибки и передайте его в техподдержку - это ускорит диагностику и решение.
Контакты поддержки Госуслуг и Минздрава
Для оперативного решения вопросов, связанных с закрытием больничного листа онлайн, необходимо знать доступные каналы связи с технической поддержкой портала Госуслуги и с отделом поддержки Минздрава.
Телефонные линии
- Горячая линия Госуслуг: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
- Служба поддержки Минздрава: 8 800 200‑07‑00 (рабочие часы 9:00-18:00).
Электронная почта
- Госуслуги: [email protected].
- Минздрав: [email protected].
Онлайн‑чат и формы обратной связи
- На сайте gosuslugi.ru в правом нижнем углу доступен чат с оператором.
- На портале minzdrav.gov.ru в разделе «Контакты» - форма «Обратная связь», отвечают в течение 24 часов.
Мессенджеры и социальные сети
- Telegram‑бот @Gosuslugi_bot: запросы по закрытию больничного, статус обращения.
- ВКонтакте и Facebook‑страницы Минздрава: сообщения в разделах «Вопрос‑ответ».
Для ускорения обработки обращения указывайте номер личного кабинета, ИНН, дату начала и окончания больничного, а также причину закрытия без визита к врачу. При правильном заполнении данных запрос будет рассмотрен в течение одного-двух рабочих дней.