Как заказать выписку из ЕГРН на квартиру через портал Госуслуг бесплатно для физических лиц

Что такое выписка из ЕГРН и зачем она нужна?

Основные сведения о ЕГРН

ЕГРН - единый государственный реестр, фиксирующий сведения о правовом статусе недвижимости, её границах и характеристиках. Регистрация в системе обязательна для всех объектов, находящихся в государственной собственности, а также для собственности физических и юридических лиц.

В реестр включаются данные о:

праве собственности и иных вещных правах;
ограничениях, обременениях и арестах;
кадастровой стоимости и площади объекта;
местоположении, кадастровом номере и типе недвижимости.

Администрирует ЕГРН Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Обновление информации происходит в режиме реального времени после регистрации изменений в органах государственной власти.

Доступ к сведениям осуществляется через официальные онлайн‑ресурсы: портал государственных услуг, сервис «Кадастр» и личный кабинет на сайте Росреестра. Пользователь вводит кадастровый номер, получает выписку, содержащую полную юридическую характеристику объекта.

Юридическая сила выписки из ЕГРН подтверждает право собственности, облегчает оформление сделок, обеспечивает защиту от нежелательных притязаний и служит основанием для получения ипотечного кредита или проведения иных финансовых операций.

Для каких целей заказывают выписку?

Выписка из ЕГРН - документ, подтверждающий юридический статус недвижимости. Физические лица заказывают её, когда необходимо зафиксировать или проверить сведения о квартире.

Основные цели получения выписки:

оформление купли‑продажи или дарения;
предоставление банка при оформлении ипотечного кредита;
подтверждение прав при наследовании или разделе имущества;
регистрация прав собственности после переоформления;
проверка наличия арестов, залога и других обременений;
участие в судебных разбирательствах, связанных с недвижимостью;
получение государственных субсидий, льгот и компенсаций.

Подготовка к заказу: что нужно знать и иметь

Учетная запись на Госуслугах

Подтвержденная учетная запись: важность и процесс получения

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - обязательное условие для получения выписки из ЕГРН на жилую площадь. Без подтверждения личности сервис ограничивает доступ к официальным реестрам, что делает процесс получения документа невозможным.

Для создания подтверждённой учётной записи необходимо выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги» под своим личным кабинетом.
Выбрать раздел «Проверка личности» и инициировать процесс подтверждения.
Предоставить один из документов, удостоверяющих личность (паспорт РФ, СНИЛС, водительское удостоверение).
Пройти видеоверификацию либо подтвердить данные через мобильный телефон, привязав его к учётной записи.
Дождаться автоматической проверки; в случае успешного результата статус сменится на «Подтверждённый».

После получения подтверждённого статуса пользователь получает право оформить запрос на выписку из ЕГРН без оплаты. Доступ к реестру открывается в личном кабинете, где выбирается тип выписки, указывается адрес квартиры и подтверждается согласие с условиями сервиса. Выписка формируется в электронном виде и может быть скачана сразу после завершения процедуры.

Необходимые данные о недвижимости

Точный адрес объекта

Точный адрес объекта - полный набор административных и локальных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать квартиру в Едином государственном реестре недвижимости. В запросе на выписку необходимо указать:

субъект Российской Федерации;
район (или город федерального значения);
муниципальное образование (город, поселок, сельское поселение);
улицу, переулок, проезд и номер дома;
номер корпуса, строения, если они присутствуют;
номер квартиры.

Эти данные берутся из свидетельства о праве собственности, договора купли‑продажи, выписки из домовой книги или официального справочника адресов. При отсутствии документации адрес можно уточнить в МФЦ, на сайте Росреестра или в службе технической поддержки портала Госуслуг.

В личном кабинете портала вводятся поля «Регион», «Район», «Город», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира». После заполнения всех пунктов система проверяет корректность формата и наличие объекта в базе. Ошибки в написании (пропущенные пробелы, неверные сокращения) приводят к отказу в выдаче выписки и требуют исправления.

Подготовьте документ, содержащий полный адрес, скопируйте его в соответствующие поля и отправьте запрос. После подтверждения данных система сформирует выписку без оплаты для физических лиц.

Кадастровый номер (при наличии)

Кадастровый номер - уникальный идентификатор земельного участка и построек, закреплённый в Едином государственном реестре недвижимости. Он состоит из четырёх групп цифр, разделённых двоеточиями, и позволяет однозначно определить объект в системе.

Найти кадастровый номер можно в следующих источниках:

свидетельство о праве собственности;
договор купли‑продажи;
выписка из реестра, полученная ранее;
онлайн‑служба Росреестра по запросу по адресу.

При оформлении запроса выписки через портал Госуслуг необходимо ввести кадастровый номер в соответствующее поле формы. Точная копия цифр и разделителей гарантирует корректную обработку запроса и ускоряет выдачу документа.

Если кадастровый номер отсутствует, система предлагает указать только адрес объекта. В этом случае проверка занимает больше времени, а результат может потребовать уточнения данных.

Для успешного получения выписки рекомендуется:

проверить соответствие номера в документе и в реестре;
использовать только латинские буквы и цифры без пробелов;
при вводе соблюдать порядок групп цифр, разделённых двоеточиями.

Пошаговая инструкция: как заказать выписку через Госуслуги

Авторизация на портале

Авторизация на портале Госуслуг - первый обязательный этап получения выписки из ЕГРН на квартиру. Без корректного входа система не предоставляет доступ к формам запроса и к личному кабинету.

Для входа необходимо:

Ввести ИНН или номер телефона, зарегистрированный в системе.
Указать пароль, созданный при первой регистрации.
Подтвердить вход кодом, полученным в СМС или в мобильном приложении «Госуслуги».
При первом входе после обновления профиля система потребует пройти проверку личности через видеоверификацию или загрузить скан паспорта.

После успешного прохождения всех пунктов пользователь попадает в личный кабинет, где доступны:

Поиск недвижимости по адресу или кадастровому номеру.
Формирование запроса на выписку без оплаты, так как услуга предоставляется бесплатно физическим лицам.
Отслеживание статуса обработки и получение готового документа в электронном виде.

Важно помнить, что доступ к личному кабинету сохраняется только при регулярном обновлении пароля и подтверждении контактных данных. При потере доступа к телефону необходимо воспользоваться функцией восстановления через электронную почту или обратиться в службу поддержки.

Поиск услуги

Навигация по разделам «Недвижимость» или «Мои услуги»

Для получения выписки из ЕГРН на квартиру через портал Госуслуг необходимо пройти разделы «Недвижимость» или «Мои услуги». Открыв личный кабинет, выберите соответствующий пункт меню. В разделе «Недвижимость» нажмите «Запросить выписку из ЕГРН», укажите адрес квартиры, подтвердите запрос и дождитесь формирования документа. Если предпочитаете работать через «Мои услуги», выполните следующие действия:

откройте «Мои услуги»;
выберите категорию «Недвижимость»;
нажмите «Выписка из ЕГРН»;
введите кадастровый номер или адрес объекта;
подтвердите запрос и скачайте готовый файл.

После подтверждения система автоматически формирует выписку в электронном виде. Документ доступен для скачивания без оплаты, при условии, что запрос выполнен физическим лицом. При возникновении ошибок проверьте правильность введённых данных и повторите запрос.

Использование поисковой строки

Для быстрого доступа к услуге получения выписки из ЕГРН на квартиру используйте поисковую строку личного кабинета Госуслуг. Вводите точные ключевые слова, чтобы система мгновенно отобразила нужный сервис.

Последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
В поле «Поиск» введите: «выписка из ЕГРН квартира».
Выберите из списка результат «Получить выписку из ЕГРН на объект недвижимости».
Перейдите к форме заявки, укажите адрес квартиры и идентификационный номер (КН).
Подтвердите запрос, выберите бесплатный способ получения и скачайте готовый документ.

Поисковая строка автоматически предлагает похожие запросы; при необходимости уточняйте параметры, добавляя номер кадастра или регион. Это ускоряет навигацию и исключает необходимость просматривать несколько разделов сайта.

После отправки заявки система формирует выписку в течение нескольких минут. Полученный файл можно сохранить в личном кабинете или скачать на компьютер без дополнительных затрат.

Заполнение заявления

Выбор типа выписки

Для получения выписки из ЕГРН необходимо выбрать тип документа, соответствующий цели обращения. Ошибочный выбор приводит к необходимости повторного запроса и дополнительным затратам времени.

Варианты выписок:

Выписка о праве собственности - подтверждает, что заявитель является собственником квартиры; используется при сделках с недвижимостью, оформлении ипотеки и судебных разбирательствах.
Выписка о зарегистрированных правах - содержит сведения о всех правах, ограничениях и обременениях, связанных с объектом; подходит для проверки юридической чистоты квартиры перед покупкой.
Кадастровая выписка - показывает площадь, тип и местоположение квартиры в кадастре; требуется при расчете налогов и при оформлении технической документации.

При выборе типа выписки учитывайте, какие сведения нужны в конкретной ситуации. Если требуется только подтверждение собственности, достаточно первой категории. При необходимости полного обзора всех записей в реестре выбирайте вторую. Кадастровая информация требуется лишь в редких случаях, когда важен точный размер и расположение недвижимости.

После определения типа документа переходите к оформлению заявки на портале Госуслуг, указывая соответствующий пункт в перечне бесплатных услуг для физических лиц. Формирование запроса завершается мгновенно, и готовый файл доступен для скачивания в личном кабинете.

Ввод данных об объекте недвижимости

Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуг необходимо правильно заполнить форму ввода сведений об объекте недвижимости.

Вводятся обязательные параметры:

Кадастровый номер - указывается в формате «XX:XX:XXXXX:XXXX». Ошибки в цифрах или разделителях приводят к отказу в выдаче.
Адрес квартиры - город, улица, дом, корпус, номер квартиры. При указании только улицы система не распознает объект.
Тип недвижимости - выбирается из списка (квартира, жилая, нежилая и так далее.). Выбор влияет на набор доступных документов.
Размеры и площадь - указываются в квадратных метрах, как в праве собственности, так и в техническом паспорте, если они различаются.

Дополнительные поля, необязательные для базовой выписки, могут ускорить процесс:

Дата регистрации права - помогает уточнить версию реестра, если объект несколько раз менял владельца.
Номер договора купли‑продажи - ускоряет поиск в базе, особенно при недавних сделках.
ИНН/ОГРН владельца - требуется при запросе выписки в интересах юридического лица, но допускается и для физического лица при необходимости подтверждения.

После ввода всех данных система проверяет их на соответствие официальному реестру. При совпадении появляется кнопка «Сформировать выписку». Нажатие инициирует формирование документа, который автоматически помещается в личный кабинет пользователя без дополнительных платежей.

Точность ввода критична: любая опечатка в кадастровом номере или адресе приводит к необходимости повторного запроса. Поэтому рекомендуется копировать данные из официальных документов, проверяя каждую цифру перед отправкой.

Отправка запроса

Для отправки запроса на выписку из ЕГРН требуется авторизоваться на портале госуслуг личным кабинетом. После входа откройте каталог услуг, найдите раздел «Выписка из ЕГРН» и выберите вариант «для физических лиц», который предоставляется бесплатно.

Заполняйте форму строго по полям:

адрес объекта (регистрационный номер или кадастровый номер);
ФИО заявителя, паспортные данные;
контактный телефон и электронная почта;
согласие на обработку персональных данных.

При необходимости прикрепите скан копии документа, подтверждающего право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности и тому подобное.). После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить запрос».

Система выдаст номер заявки. Сохраните его и регулярно проверяйте статус в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» будет отображаться «В обработке», «Готово к выдаче» или «Отказ». При готовности выписка будет доступна для скачивания в электронном виде без дополнительной оплаты.

Ожидание результата

После подачи заявки в личном кабинете система сразу формирует запрос в реестр. На этом этапе пользователь видит статус «Обрабатывается». Ожидание результата ограничено нормативным сроком - не более 3 рабочих дней. Если в течение этого времени выписка не появляется, необходимо проверить наличие уведомления о возможных причинах задержки.

Для контроля процесса рекомендуется:

открыть раздел «Мои услуги» и просмотреть текущий статус;
включить push‑уведомления, чтобы получать сообщение о готовности документа;
при отсутствии изменений через 48 часов обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефон.

После того как статус изменится на «Готово», выписка становится доступной для скачивания в формате PDF. Файл сохраняется в личном архиве и может быть использован без дополнительных действий. Если документ не открывается, следует повторно загрузить его из того же раздела.

Получение и проверка выписки

Способы получения готовой выписки

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуг - центр управления вашими запросами к государственным сервисам. Через него можно оформить выписку из ЕГРН на квартиру без оплаты, если вы физическое лицо.

Для начала необходимо выполнить вход в личный кабинет. При первом посещении система потребует подтверждения личности: загрузка паспорта, СНИЛС и подтверждение по смс. После успешной верификации открывается меню «Мои услуги», где находится пункт «Выписка из ЕГРН».

Чтобы заказать документ, выполните следующие действия:

Выберите тип выписки (полная, краткая, выписка о правах).
Укажите адрес недвижимости или кадастровый номер.
При необходимости прикрепите подтверждающие документы (договор купли‑продажи, выписку из реестра).
Подтвердите запрос и выберите способ получения: электронный PDF‑файл в личном кабинете или бумажный вариант по почте.

После отправки заявки система автоматически проверит данные, сформирует выписку и разместит её в разделе «Мои документы». Доступ к файлу появляется в течение нескольких минут; для печати достаточно нажать кнопку «Скачать» и распечатать документ.

Личный кабинет также хранит историю всех запросов, позволяет повторно использовать уже загруженные файлы и получать уведомления о статусе обработки. Это упрощает процесс, исключая необходимость визита в МФЦ и экономя время.

Электронная почта

Электронная почта - основной канал получения документов после подачи заявки в системе государственных услуг. После регистрации на портале пользователь указывает действующий адрес, на который автоматически отправляются подтверждения и ссылки для скачивания выписки из ЕГРН.

Для получения бесплатной выписки на квартиру через Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

В личном кабинете выбрать услугу «Выписка из ЕГРН» и указать объект недвижимости.
Заполнить обязательные поля, загрузить скан паспорта и подтвердить согласие с условиями.
Указать корректный e‑mail, после чего система отправит код подтверждения.
Ввести полученный код, завершить оформление и дождаться сообщения о готовности документа.
Открыть письмо с ссылкой, перейти по ней и сохранить файл в формате PDF.

При работе с электронной почтой следует учитывать:

Письма от портала приходят с официального домена, их важно не помещать в папку «Спам».
Ссылка в письме действительна ограниченное время; загрузка должна быть выполнена сразу после получения уведомления.
При потере доступа к указанному адресу необходимо обновить контакт в личном кабинете и повторно пройти подтверждение.

Электронная почта упрощает процесс: все подтверждения и готовый документ приходят мгновенно, без необходимости посещать офисы или платить за доставку. Правильное указание и контроль за почтовым ящиком гарантируют получение выписки без задержек.

Проверка подлинности документа

Электронная подпись

Электронная подпись - защищённый цифровой идентификатор, подтверждающий подлинность электронных документов и юридическую силу действий в сети. По законодательству РФ она имеет ту же силу, что и собственноручная подпись, поэтому её применение допускается при оформлении запросов в государственных сервисах.

Для получения подписи необходимо:

зарегистрировать профиль в системе «Госуслуги»;
пройти процедуру привязки сертификата, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре;
установить программное обеспечение, обеспечивающее создание подписи (например, КриптоПро CSP).

При оформлении выписки из ЕГРН на квартиру без оплаты электронная подпись используется в два этапа:

На странице заявки в личном кабинете вводится адрес объекта и выбирается тип выписки.
После формирования стоимости (в данном случае 0 рублей) система запрашивает подпись - пользователь подтверждает действие, вводя пароль от сертификата или используя токен/смарт‑карту.

Подтверждённый запрос автоматически передаётся в Росреестр, и готовый документ появляется в разделе «Мои документы» в течение нескольких минут. При необходимости выписку можно скачать в формате PDF, а также отправить по электронной почте непосредственно из личного кабинета.

QR-код

QR‑код - основной элемент цифрового подтверждения при получении выписки из ЕГРН на квартиру через сервис Госуслуги. После заполнения онлайн‑заявки система генерирует QR‑изображение, которое содержит уникальный идентификатор запроса и защищённый хеш. Сканирование кода в мобильном приложении позволяет мгновенно проверить статус заявки, получить доступ к документу и загрузить его в личный кабинет без дополнительных вводов данных.

Для использования QR‑кода выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах и оформите запрос на выписку из ЕГРН.
По завершении формы система отобразит QR‑картинку рядом с номером заявки.
С помощью камеры смартфона или сканера в приложении «Госуслуги» считайте код.
Приложение покажет текущий статус: в обработке, готово к скачиванию или ошибка.
При статусе «готово» нажмите кнопку загрузки, документ будет сохранён в PDF‑формате.

QR‑код сокращает количество ручных операций, исключает необходимость вводить номер заявки повторно и гарантирует, что полученный документ соответствует именно вашему запросу. Благодаря автоматическому шифрованию данные защищены от подделки, а процесс получения выписки происходит полностью онлайн и без оплаты.

Хранение выписки

После получения выписки из ЕГРН необходимо обеспечить её надёжное хранение, так как документ может понадобиться при продаже, оформлении ипотеки или проверке прав собственности.

Для цифровой версии применяются следующие меры:

сохранять файл в личном кабинете Госуслуг;
делать копию на надёжном облачном сервисе с двухфакторной аутентификацией;
шифровать PDF‑файл паролем, который хранится отдельно;
регулярно обновлять резервные копии на внешнем носителе (USB‑накопитель, внешний жёсткий диск).

Для бумажного оригинала рекомендуется:

хранить в огнеупорном сейфе или в запираемом ящике с ограниченным доступом;
помещать в конверт, защищённый от влаги и пыли;
при необходимости фиксировать дату получения и номер выписки в журнале учёта документов.

С точки зрения законодательства документ считается действительным в течение всего срока действия прав на объект недвижимости и может быть востребован в любой момент. Поэтому архивировать выписку следует без ограничения срока, а при изменении данных (например, после регистрации сделки) сохранять обновлённую версию и уничтожать устаревшую.

Для гарантии сохранности используйте комбинацию цифровых и бумажных копий, распределяя их по разным местам хранения. Такой подход минимизирует риск потери информации и обеспечивает быстрый доступ к документу при необходимости.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Получение выписки из ЕГРН через сервис Госуслуг может быть отклонено. Причины отказа фиксируются системой и требуют уточнения от заявителя.

в заявке указаны данные, не совпадающие с информацией в реестре (адрес, кадастровый номер, ФИО собственника);
в реестре отмечено ограничение прав (арест, залог, судебный запрет);
заявитель не подтвердил свою личность в ЛК (отсутствие подтверждённого телефона, email, СНИЛС);
в системе отсутствует запись о праве собственности у физического лица (домашняя собственность оформлена юридическим лицом);
запрос сделан из региона, где услуга недоступна (технические ограничения портала);
в личном кабинете указаны неверные ИНН/СНИЛС, что препятствует автоматической проверке;
заявка оформлена без указания цели получения выписки, требуемой нормативным актом;
превышен лимит бесплатных запросов за отчетный период (в рамках установленного тарифа).

Для устранения отказа необходимо проверить и скорректировать указанные сведения, убедиться в отсутствии ограничений, а при необходимости обратиться в службу поддержки портала. После исправления ошибок повторный запрос будет обработан без препятствий.

Что делать в случае отказа

Если запрос выписки из Единого государственного реестра недвижимости отклонён, немедленно проверьте причины отказа в личном кабинете. Оценка сообщения о причине позволяет определить, какие данные необходимо уточнить или исправить.

Действия после отказа:

Уточните указанные ошибки - например, неверный номер кадастрового учета, отсутствие подтверждения права собственности или несоответствие ФИО заявителя.
Подготовьте недостающие документы: копию паспорта, подтверждение регистрации по месту жительства, договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий ваше право на объект.
Загрузите исправленные сведения в электронную форму и повторно отправьте запрос через сервис Госуслуг.
При повторном отказе обратитесь в службу поддержки портала - в чате или по телефону, предоставьте номер заявки и требуемую информацию. Сотрудники помогут скорректировать заявку или направят в территориальный орган Росреестра.

Если проблема сохраняется, подайте письменную жалобу в Росреестр, указав номер отказа и приложив копии всех документов. После рассмотрения жалобы вам будет предоставлена возможность получить выписку без дополнительных платежей.

Технические сбои на портале

Технические сбои на портале Госуслуг препятствуют быстрому получению выписки из ЕГРН для частных лиц. При попытке оформить запрос часто возникают следующие проблемы:

Ошибка подключения к серверу, отображаемая сообщением «Сервис недоступен».
Прерывание процесса после ввода данных, когда система возвращает пустую страницу.
Неправильное отображение статуса заявки: статус «В обработке» сохраняется бесконечно.
Ошибки валидации полей, когда система отвергает корректные данные и требует их повторного ввода.

Для минимизации влияния сбоев следует выполнить несколько действий. Сначала проверяйте работоспособность сайта через официальный сервис мониторинга. Если доступ ограничен, переключитесь на альтернативный браузер и очистите кеш и файлы cookie. При повторяющихся ошибках сохраняйте скриншот сообщения и номер заявки, затем обратитесь в техподдержку через форму обратной связи, указав точные параметры запроса. При отсутствии реакции в течение 24 часов рекомендуется оформить повторный запрос, указав в комментарии ссылку на предыдущую попытку.

Если система сообщает о технической недоступности, планируйте отправку запроса в нерабочие часы сервиса (ночные или ранние утренние интервалы), когда нагрузка на серверы минимальна. Регулярно проверяйте статус заявки в личном кабинете, обновляя страницу не более одного раза в пять минут, чтобы избежать избыточных запросов, вызывающих дополнительные сбои.

Эти меры позволяют обеспечить стабильный процесс получения выписки без дополнительных расходов, даже при наличии временных технических неполадок.

Ошибки в данных выписки

Выписка из ЕГРН, получаемая через портал Госуслуг без оплаты, часто содержит ошибки, которые могут осложнить дальнейшее оформление прав собственности.

Чаще всего наблюдаются такие неточности:

Неправильный адрес - указаны ошибочные номера дома, корпуса или квартиры; иногда пропускаются подъезд и этаж.
Ошибочный кадастровый номер - в документе может стоять номер смежного помещения или устаревший код, присвоенный до перепланировки.
Неверные сведения о собственнике - фамилия, имя, отчество либо ИНН записаны с опечаткой; иногда отображается прежний владелец, если изменение ещё не зарегистрировано в системе.
Отсутствие ограничений - в выписке могут не отражаться обременения (залог, арест, договор аренды), что приводит к недооценке рисков при сделке.
Ошибки в площади - указана ненастоящая жилая площадь, что влияет на расчёт налогов и стоимость недвижимости.

Последствия ошибок: задержка в регистрации прав, отказ банков в выдаче кредита, дополнительные расходы на исправление данных.

Как минимизировать риск:

Проверить введённые данные перед отправкой заявки: сравнить адрес и кадастровый номер с документами о праве собственности.
Сравнить полученный документ с выпиской, полученной ранее в МФЦ или через нотариуса; расхождения сразу фиксировать.
Обратиться к оператору в личном кабинете Госуслуг, если обнаружены несоответствия; запросить исправление в Росреестре.
Сохранить скриншоты экрана с вводом данных и номер заявки - они пригодятся при обращении в службу поддержки.

Регулярный контроль получаемой выписки позволяет избежать юридических осложнений и обеспечить чистоту правовой истории квартиры.