Назначение и виды справок из Росреестра
Чем полезна электронная выписка
Электронная выписка из Росреестра, получаемая через сервис «Госуслуги», представляет собой документ в формате PDF с цифровой подписью, подтверждающей его юридическую силу.
Преимущества электронного варианта:
- мгновенный доступ после оформления заявки;
- возможность скачивания и сохранения в личном кабинете без необходимости посещения государственных органов;
- отсутствие расходов на бумагу и пересылку;
- автоматическая проверка подлинности подписи при открытии файла;
- возможность интеграции с другими сервисами для дальнейшего использования в сделках с недвижимостью.
Типы сведений, доступные для заказа
Через портал Госуслуги доступен широкий набор сведений из Росреестра, позволяющих получить официальную информацию о недвижимости без посещения органов регистрации.
«Типы сведений, доступные для заказа»:
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
- Справка о праве собственности.
- Справка о зарегистрированных правах (арендные, ипотечные и другое.).
- Выписка из реестра ограничений, включающая сведения об арестах, судебных запретах и обременениях.
- Кадастровый паспорт, содержащий границы, площадь и назначение земельного участка.
- Справка о кадастровой стоимости, используемая для расчёта налогов и сделок.
- Справка о наличии обременений (залог, сервитут и прочее.).
- Техническая характеристика объекта, включающая данные о строениях и их параметрах.
Каждый документ формируется в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью и доступен для скачивания в личном кабинете пользователя.
Юридическая сила электронного документа
Электронный документ, получаемый через портал государственных услуг, обладает полной юридической силой, аналогичной бумажному оригиналу. При оформлении справки из реестра недвижимости его подпись подтверждается квалифицированной электронной подписью, которая гарантирует подлинность и неизменность содержимого. Официальные органы признают такой документ в качестве доказательства правового статуса недвижимости, позволяя использовать его в судебных и административных процедурах без дополнительного нотариального заверения.
Среди основных характеристик юридической силы электронного документа можно выделить:
- наличие квалифицированной электронной подписи, подтверждающей личность заявителя;
- сохранение целостности данных посредством криптографических механизмов;
- возможность проверки подписи в реальном времени через специализированные сервисы;
- признание в государственных реестрах и базах данных без необходимости бумажного дубликата.
Таким образом, при получении справки из реестра недвижимости через систему государственных услуг пользователь получает документ, полностью соответствующий требованиям законодательства, который можно предъявлять в любых официальных контактах.
Требования для оформления запроса
Проверка статуса учетной записи на портале «Госуслуги»
Для оформления справки из Росреестра через портал «Госуслуги» необходимо убедиться, что учетная запись активна и привязана к проверенному профилю.
Проверка статуса производится в личном кабинете после входа в систему. Доступны следующие действия:
- открыть раздел «Личный кабинет»;
- выбрать пункт «Профиль и настройки»;
- просмотреть статус в блоке «Учетная запись».
Если отображается статус «Активна», дальнейшее оформление справки возможно без дополнительных действий. При статусе «Неактивна» требуется выполнить регистрацию либо подтвердить телефон и электронную почту.
В случае обнаружения несоответствия следует воспользоваться функцией «Восстановление доступа», указав номер телефона, привязанный к аккаунту, и следовать инструкциям системы.
Только после подтверждения активности учетной записи система позволяет оформить запрос на получение справки из Росреестра, автоматически формируя необходимые реквизиты и отправляя их в реестровый сервис.
Какие сведения об объекте понадобятся
Поиск объекта по кадастровому номеру
Для получения справки из Росреестра через портал Госуслуги первым шагом является точный поиск объекта по его кадастровому номеру. Система требует ввода полного номера в формате «12:34:5678901:123». После ввода номер автоматически преобразуется в ссылку на карточку недвижимости, где отображаются сведения о земельном участке, здании и их юридическом статусе.
Для поиска следует выполнить последовательность действий:
- Открыть личный кабинет на Госуслугах и выбрать сервис «Росреестр».
- В поле поиска ввести кадастровый номер, используя только цифры и двоеточия.
- Нажать кнопку «Найти».
- Проверить совпадение найденных данных с ожидаемыми (адрес, тип объекта, площадь).
- При необходимости уточнить параметры через кнопку «Дополнительные сведения», чтобы убедиться в правильности выбранного объекта.
После подтверждения корректности информации система позволит оформить запрос на справку, указав тип документа и способ получения. Весь процесс полностью автоматизирован, требующий только ввода кадастрового номера и подтверждения выбора.
Поиск объекта по адресу
Поиск объекта по адресу - ключевой этап получения выписки из реестра недвижимости через онлайн‑сервис государства. По введённому адресу система определяет кадастровый номер, границы участка и сведения о собственнике, что делает дальнейшее оформление справки быстрым и точным.
Для выполнения поиска необходимо:
- Открыть личный кабинет на портале государственных услуг.
- Перейти в раздел «Росреестр» и выбрать пункт «Получить выписку».
- Ввести точный адрес в поле «Адрес объекта».
- Подтвердить запрос; система отобразит список найденных объектов с указанием кадастровых номеров.
- Выбрать нужный объект и продолжить оформление справки.
После выбора объекта система автоматически подставит необходимые данные в форму заявки, что исключает ручной ввод и снижает риск ошибок. Завершив оформление, пользователь получает электронную справку в личном кабинете либо может распечатать её по требованию.
Пошаговый алгоритм заказа справки через «Госуслуги»
Переход к услугам Росреестра
Переход к электронным услугам Росреестра осуществляется через единый портал государственных сервисов. После регистрации в системе пользователь получает доступ к перечню онлайн‑операций, среди которых - запрос справки о недвижимости.
Для оформления справки выполните последовательные действия:
- Войдите в личный кабинет портала, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите раздел «Службы Росреестра».
- Укажите объект недвижимости - кадастровый номер или адрес.
- Установите тип требуемого документа - выписка, справка или иной отчёт.
- Оформите платёж через интегрированный сервис и подтвердите заявку.
- После обработки получите электронный документ в личном кабинете или скачайте его в формате PDF.
Все этапы сопровождаются автоматическими уведомлениями, что позволяет контролировать статус заявки без обращения в офисы. При необходимости можно воспользоваться функцией повторного запроса в течение установленного периода. Использование единой платформы упрощает процесс, ускоряет выдачу справки и исключает необходимость личного присутствия.
Выбор типа запрашиваемой информации
При оформлении запроса в сервисе Госуслуги необходимо точно определить, какой именно справочный документ требуется. От выбора типа запрашиваемой информации зависит набор предоставляемых данных и последующая юридическая сила полученного документа.
- «Сведения о праве собственности» - подтверждают наличие и форму владения объектом недвижимости.
- «Сведения о зарегистрированных ограничениях» - включают аресты, обременения, запреты на отчуждение.
- «Сведения о кадастровой стоимости» - отражают оценочную стоимость объекта, используемую при расчёте налогов.
- «Сведения о границах земельного участка» - содержат координаты и описание границ, важные для споров о пределах владения.
Выбор зависит от цели обращения: для подтверждения права собственности достаточно «Сведения о праве собственности», при необходимости проверить наличие обременений следует запросить «Сведения о зарегистрированных ограничениях». При подготовке к сделке с землей важны «Сведения о границах земельного участка», а для расчётов налогов - «Сведения о кадастровой стоимости».
В личном кабинете портала следует открыть раздел «Запрос справки», выбрать нужный тип из выпадающего списка, указать объект недвижимости по кадастровому номеру и подтвердить запрос. После обработки заявления документ будет доступен в личном кабинете в формате PDF.
Заполнение электронного заявления
Указание данных заявителя и объекта
При оформлении справки в системе Госуслуги необходимо точно указать сведения о заявителе и объекте недвижимости.
Для заявителя обязательны следующие сведения:
- полное имя, указанное в паспорте;
- серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- контактный телефон и адрес электронной почты, привязанные к личному кабинету.
Для объекта требуется указать:
- кадастровый номер в формате «XX:YY:ZZZZ:NNN»;
- точный адрес, включающий регион, район, улицу и номер дома;
- тип недвижимости (жилая, нежилой, земельный участок и другое.);
- регистрационный номер в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН);
- сведения о праве собственности (физическое или юридическое лицо, доля в праве).
Точность указанных данных обеспечивает автоматическую проверку в реестре и ускоряет выдачу требуемой справки.
Выбор формата предоставления документа
После оформления заявки в личном кабинете портал предлагает выбрать способ получения справки. Доступны несколько форматов, каждый из них имеет свои особенности.
- PDF - файл с печатной версией документа, поддерживает электронную подпись, подходит для большинства офисных приложений.
- XML - структурированный файл, удобный для автоматической обработки в информационных системах.
- JPG/PNG - сканированное изображение, пригодно для печати, но не содержит подписи в электронном виде.
- Электронный документ в личном кабинете - доступен только онлайн, сохраняется в облачном хранилище портала.
Выбор формата определяется требованиями получателя: юридические операции требуют подписи, поэтому предпочтителен PDF; интеграция с программным обеспечением подразумевает XML; для подачи в органы, где допускаются только бумажные копии, выбирают скан в JPG/PNG. При необходимости мгновенного доступа без загрузки файлов удобен просмотр в личном кабинете. Каждый вариант обеспечивает законность документа при соблюдении условий сохранения подписи и целостности файла.
Проверка данных и отправка запроса
Для получения справки из Росреестра через портал Госуслуги необходимо убедиться в корректности вводимых данных и выполнить отправку запроса.
Проверка данных включает:
- сравнение ФИО и ИНН с документами, указанными в личном кабинете;
- подтверждение адреса объекта недвижимости по кадастровому номеру;
- проверку наличия задолженностей и ограничений в реестре;
- контроль формата и полноты приложенных сканов (паспорт, договор).
После завершения проверки система автоматически проверяет заполненные поля. При обнаружении несоответствий выводится сообщение об ошибке, требующее исправления.
Отправка запроса происходит в несколько кликов:
- нажать кнопку «Отправить запрос» в разделе «Запрос справки»;
- подтвердить согласие с условиями обслуживания;
- выбрать способ получения справки (электронный документ или бумажный экземпляр);
- подтвердить оплату, если услуга платная.
Система формирует подтверждающее сообщение с уникальным номером заявки и сроками обработки. По истечении установленного периода в личном кабинете появляется готовый документ, доступный для скачивания или получения в отделении.
Оплата и сроки предоставления сведений
Расчет и внесение государственной пошлины
Для получения справки из Росреестра через портал Госуслуги необходимо правильно рассчитать и внести государственную пошлину. Размер пошлины определяется тарифом, установленным Федеральным законом, и зависит от вида документа и способа получения (электронный или бумажный вариант). При выборе электронного получения стоимость ниже, что позволяет сэкономить средства без ущерба качеству услуги.
Расчёт пошлины осуществляется автоматически в личном кабинете после ввода данных запроса. Система выводит итоговую сумму в рублях, указывая обязательный налоговый код и номер платежного документа. После подтверждения суммы открывается форма оплаты, где доступны несколько методов:
- банковская карта через защищённый шлюз;
- электронный кошелёк, подключённый к системе;
- привязка к банковскому счёту через онлайн‑банкинг.
Внести оплату можно сразу после расчёта, не покидая портал. После успешного завершения транзакции система генерирует подтверждение оплаты, которое автоматически прикрепляется к заявке. На основании этого подтверждения формируется запрос в Росреестр, и справка готовится к выдаче в течение установленного срока. При необходимости проверить статус заявки достаточно открыть раздел «Мои заявки» и просмотреть актуальное состояние.
Контроль статуса обработки заявки
После отправки запроса на получение справки из Росреестра через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять текущий «Статус заявки». Отслеживание статуса позволяет своевременно реагировать на возможные запросы дополнительных документов и планировать получение готового справочного документа.
Для контроля статуса следует выполнить следующие действия:
- Открыть личный кабинет на сайте Госуслуг.
- Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт, связанный со справкой из Росреестра.
- Нажать кнопку «Проверить статус» рядом с нужной заявкой.
- Ознакомиться с отображаемой информацией: «В обработке», «Требуются документы», «Готово к выдаче» и тому подобное.
Если статус зафиксирован в состоянии «Требуются документы», необходимо загрузить недостающие файлы через кнопку «Добавить документы». При статусе «В обработке» рекомендуется проверять обновления не реже одного раза в сутки. При появлении отметки «Готово к выдаче» следует оформить получение справки в личном кабинете или в пункте выдачи, указанном в системе.
Регулярный мониторинг статуса снижает риск задержек и обеспечивает прозрачность процесса получения справки.
Максимальные сроки ожидания справки
Максимальные сроки получения справки из Росреестра через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного типа услуги.
- Стандартный электронный запрос - до 30 рабочих дней с момента подачи заявления.
- Ускоренный запрос - до 10 рабочих дней, если заявка оформлена с оплатой повышенной тарифной ставки.
- Получение справки в офисе Росреестра - до 15 рабочих дней, при условии личного обращения заявителя.
Продление указанных сроков возможно в периоды государственных праздников, а также при необходимости дополнительной проверки данных, что может увеличить время ожидания до 45 рабочих дней. Все сроки считаются исчерпывающими и гарантируют получение документа при соблюдении требований к оформлению заявки.
Получение и использование готового документа
Как скачать электронную выписку
Для получения электронного документа из реестра недвижимости требуется авторизация на портале государственных услуг.
После входа в личный кабинет выбирают категорию «Росреестр», затем пункт «Справки и выписки». В открывшемся окне указывают параметры поиска: адрес, кадастровый номер, тип выписки.
Дальнейшие действия оформляются в виде последовательных шагов:
- заполнить форму запроса, указав требуемый период и цель получения;
- подтвердить согласие с условиями предоставления услуги;
- оплатить государственный сбор через привязанную банковскую карту;
- после подтверждения оплаты в личном кабинете появится кнопка «Скачать электронную выписку»;
- нажать кнопку, сохранить файл в формате PDF на локальный диск.
Скачанный документ содержит актуальные сведения о правах, обременениях и границах объекта недвижимости и может быть использован в официальных процедурах без дополнительных запросов.
Проверка подлинности полученной информации
Проверка достоверности сведений, полученных при оформлении справки из Росреестра через портал Госуслуги, обязательна для предотвращения ошибок и мошенничества.
Для подтверждения подлинности информации рекомендуется выполнить следующие действия:
- Сверить указанные реквизиты (номер справки, дата выдачи, ФИО владельца) с данными, отображаемыми в личном кабинете на официальном сайте Росреестра.
- Проверить наличие электронной подписи, оформленной в виде QR‑кода; сканировать код специализированным приложением и убедиться, что подпись относится к государственному сертификату.
- Оценить цифровой сертификат, представленный в виде файла с расширением .cer; открыть его в проверенном просмотрщике и убедиться, что издателем указана Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии.
- При обнаружении расхождений обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи, указав номер справки и детали несоответствия.
Наличие электронного сертификата, совпадение реквизитов и корректно работающий QR‑код гарантируют, что полученный документ соответствует официальному образцу и может быть использован без ограничений.
Действя при ошибке или отказе в предоставлении сведений
При возникновении ошибки в процессе получения сведений через портал Госуслуги необходимо зафиксировать код ошибки и скриншот сообщения. Эти данные потребуются для последующего обращения в техническую поддержку.
- Откройте раздел «История заявок», найдите неудачную попытку и скопируйте идентификатор заявки.
- Перейдите в справочный центр портала, выберите категорию «Технические проблемы» и заполните форму, указав код ошибки, идентификатор и приложив скриншот.
- При отказе в предоставлении сведений обратитесь к пункту «Причины отказа», уточните требуемый документ или исправьте указанные несоответствия в заявке.
Если ответ от службы поддержки не решает проблему, подайте повторный запрос, предварительно проверив корректность введённых данных: номер кадастрового участка, ФИО собственника и срок действия полномочий. При повторном отказе оформите официальное письмо в Росреестр с указанием ссылки на отказ и приложите копию обращения в Госуслуги. Письмо отправляется по электронной почте или через портал «Госуслуги» в разделе «Обращения в органы государственной власти».
Контактные телефоны технической поддержки и службы Росреестра доступны в справочной информации портала; использование их ускоряет процесс восстановления доступа к необходимой справке.